煤、焦炭出入庫(kù)管理辦法

1、煤、焦炭出入庫(kù)管理辦法一、目的為了有效監(jiān)管原煤進(jìn)廠、焦炭銷售出庫(kù)管理工作，確保各類數(shù)據(jù)采集、傳遞準(zhǔn)確，減少進(jìn)廠、出庫(kù)漏洞和浪費(fèi)，保證票據(jù)真實(shí)，票據(jù)傳遞及時(shí),特制定本管理辦法。二、適用范圍適應(yīng)用公司煤、焦炭出入庫(kù)管理三、管理組織構(gòu)架公司采購(gòu)、銷售部或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)煤炭進(jìn)廠、焦炭銷售出庫(kù)管理工作；煤場(chǎng)管理員名，監(jiān)磅人員名，裝載機(jī)司機(jī)名；四、管理流程焦煤進(jìn)廠流程：進(jìn)煤信息接收車輛到廠核對(duì)信息查驗(yàn)車輛車輛過(guò)磅一指-導(dǎo)車輛卸車取樣、驗(yàn)收、簽字、蓋章指引車輛陶皮將一欄蓋有進(jìn)煤專用章票據(jù)的交于司機(jī)每日填進(jìn)煤信崽花范表每日一點(diǎn)將信息匯總表及票據(jù)交財(cái)務(wù)核對(duì)核對(duì)無(wú)誤編輯每日進(jìn)煤及存煤情況信息發(fā)送采購(gòu)、銷售部及公司領(lǐng)導(dǎo)

2、;焦煤出廠流程：焦化廠發(fā)調(diào)煤?jiǎn)谓o選煤廠選煤廠確認(rèn)下發(fā)執(zhí)行指令徐煤倉(cāng)通過(guò)運(yùn)輸皮帶（皮帶秤稱重）運(yùn)至焦化廠煤倉(cāng)確認(rèn)選煤;磅章信息磅單信息通急報(bào)財(cái)務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)；焦炭入庫(kù)流程:冶金焦：篩焦樓篩分分級(jí)-25mm以上分級(jí)聲通過(guò)自卸車送到焦炭成品庫(kù)存放焦炭出庫(kù)流程：化工焦及冶金焦（汽運(yùn)）：銷售部下量通知單接到通知單做裝車準(zhǔn)備車輛謔皮重（監(jiān)磅）4W-建重填寫磅蓋章填磅帝g瓶表每天F招磅單及匯總表交財(cái)務(wù)核對(duì)將當(dāng)日焦炭冷腳、存量信息報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；冶金焦（火運(yùn)）：銷售部下量通知單接到通知單請(qǐng)車車止到住裝車過(guò)轆道黃車站發(fā)送單、磅單、保險(xiǎn)單登記信息弁將發(fā)運(yùn)票據(jù)交財(cái)務(wù)將當(dāng)日焦炭擊天庫(kù)、存量信息報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；五、管理范圍5.1

3、煤場(chǎng)、焦炭成品庫(kù)的管理六、崗位職責(zé)6.1 煤場(chǎng)管理員（安全員）：6.1.1 負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的安全、環(huán)保；6.1.2 對(duì)進(jìn)煤質(zhì)量車車驗(yàn)收，取樣、確保入廠煤質(zhì)量合格；6.1.3 合理安排卸煤，確保車輛安全，迅速卸車；6.1.4 調(diào)度鏟車司機(jī)，對(duì)煤及焦炭進(jìn)行整堆，裝卸，清潔衛(wèi)生；6.1.5監(jiān)督卸車人員，防止出現(xiàn)安全或故意刁難司機(jī)的問(wèn)題；6.1.6 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性任務(wù)。6.2 監(jiān)磅員：6.2.1 引導(dǎo)車輛入廠過(guò)磅，檢查車輛；6.2.2 檢查司機(jī)攜帶手續(xù)（包括對(duì)方的提貨單、信息單或派車單、供方磅單等）是否齊全，內(nèi)容是否正確，若發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不符合規(guī)定的，有權(quán)拒絕過(guò)磅并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映，解決后方可上磅；

4、6.2.3 車輛上磅前檢查磅面及儀表讀數(shù)，保證磅面整潔、磅底無(wú)異物，儀表讀數(shù)為零，檢查無(wú)異常后車輛方可上磅；6.3.4 上磅后車輛熄火，車輛過(guò)磅時(shí)要求車內(nèi)人員全部下車，嚴(yán)禁磅上站人；6.3.5 及時(shí)報(bào)送報(bào)表，報(bào)表數(shù)據(jù)要認(rèn)真核對(duì)，填寫準(zhǔn)確無(wú)誤；過(guò)磅當(dāng)中如發(fā)現(xiàn)異常情況，立即停止過(guò)磅及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，待處理后方可上磅；6.3.6 磅房當(dāng)班人員，對(duì)所出具的磅單數(shù)據(jù)真實(shí)性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，認(rèn)真填寫臺(tái)賬、報(bào)表、磅單、保證計(jì)量的帳、單、表、數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰，簽字手續(xù)齊全，做到帳、表、票相符；6.3.7 妥善保管各種資料，包括提貨單、過(guò)磅單、報(bào)表、臺(tái)賬等；6.3.8 磅房嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi)，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密

5、；6.3.9 嚴(yán)禁吃、拿、卡、要，保證公司利益不受損失；6.3.10 磅房人員上班期間必須穿著工服，保持磅房區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔、無(wú)雜物等；6.3.11 負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的安全、環(huán)保；6.3.12 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性任務(wù)。6.4裝載機(jī)司機(jī)：6.4.1 負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的安全；6.4.2 持證上崗；6.4.3 負(fù)責(zé)對(duì)煤及焦炭進(jìn)行整堆，裝卸，清潔衛(wèi)生；6.4.4 負(fù)責(zé)裝載機(jī)的駕駛、維修、保養(yǎng)、清潔等工作并做好記錄；6.4.5 嚴(yán)禁對(duì)客戶吃、拿、卡、要；6.4.6 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性任務(wù)。七、管理要求：7.1 運(yùn)輸公司：7.1.1 發(fā)車前將發(fā)車信息傳遞給我公司指定人員，信息內(nèi)容：車輛數(shù)量、車號(hào)、煤種、產(chǎn)

6、地，司機(jī)隨車攜帶煤礦磅單；1.1.2 匯總煤礦磅單及公司磅單，到財(cái)務(wù)核對(duì)，核定運(yùn)費(fèi)；1.1.3 開具運(yùn)輸發(fā)票，財(cái)務(wù)查驗(yàn)，按合同支付運(yùn)費(fèi)；1.1.4 對(duì)司機(jī)進(jìn)行進(jìn)廠安全培訓(xùn)，要求司機(jī)服從公司安全管理，服從現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)度；7.2 進(jìn)廠車輛：7.2.1 拉煤車輛車廂鉛封；7.2.2 拉煤車進(jìn)入廠區(qū)前，車輛排氣管加戴阻火器，掛車必須加蓋篷布，必須將剎車降溫水箱的水釋放干凈；7.2.3 司機(jī)廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙、禁帶火種（火柴、打火機(jī)等），戴安全帽、穿反光條上衣；7.2.4 服從公司安全管理，服從現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)度；7.3 車輛進(jìn)廠行駛路線：拉煤車自國(guó)道或下高速后，沿路行使公里，到達(dá)焦化廠，從門進(jìn)入廠區(qū)過(guò)磅；7.

7、4 公司安保：7.4.1 公司指定人員每天匯總將要到廠的煤車車牌號(hào)，及時(shí)將該信息報(bào)知公司安保部門，安保部門核對(duì)車牌信息放行車輛；7.4.2 公司指定人員接到銷售部門下發(fā)的下量通知單，將要拉焦車輛的運(yùn)輸車輛報(bào)安保部門，安保部門核對(duì)車牌信息放行車輛；7.4.3 公司指定人員開具出門證，出門時(shí)交出門證，安保人員依據(jù)該證內(nèi)容核對(duì)貨品無(wú)誤后放行；7.5 核實(shí)票據(jù)：監(jiān)磅員必須按要求對(duì)來(lái)車的原磅單進(jìn)行查驗(yàn)，核實(shí)上面填寫的煤種、車號(hào)、供貨方、數(shù)量、供貨時(shí)間及驗(yàn)蓋章有無(wú)涂改，簽字齊全；7.6 車輛檢查：煤管員檢查車輛有無(wú)暗箱、夾層、重物等惡意留煤裝置及剎車降溫水箱的水是否釋放干凈；7.8 安排卸車：煤管員現(xiàn)場(chǎng)指

8、揮車輛到卸煤房或相應(yīng)煤場(chǎng)煤堆卸煤，卸煤時(shí)核實(shí)煤堆號(hào)，保證同類、同煤礦煤的種卸在一起，無(wú)誤后卸車，嚴(yán)禁私自卸車；7.9 取樣：車車取樣，三點(diǎn)循環(huán)法，取樣5-6點(diǎn)，具體取樣要求見實(shí)驗(yàn)室取樣規(guī)定；7.10 質(zhì)查驗(yàn)：卸車后煤管員要現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所卸煤質(zhì)量進(jìn)行目測(cè)、手掂的方法進(jìn)行查驗(yàn)，對(duì)車底清理情況進(jìn)行檢查，保證車廂清理干凈；7.11 票據(jù)簽字：煤管員對(duì)所卸車輛進(jìn)行檢查后，在票據(jù)上簽字蓋章，堅(jiān)持先驗(yàn)后簽，嚴(yán)禁不經(jīng)查驗(yàn)簽字放行；第5頁(yè)共8頁(yè)7.12 打印磅單、蓋章放行，臺(tái)帳登記：監(jiān)磅員對(duì)車輛所持的票據(jù)及煤管員簽字、蓋章核實(shí)無(wú)誤后，打印磅單、蓋章，分發(fā)相應(yīng)聯(lián)次，放行，之后進(jìn)行臺(tái)帳登記，登記臺(tái)帳必須以原票據(jù)及現(xiàn)磅單為

9、準(zhǔn)；7.11 票據(jù)匯總傳遞：監(jiān)磅員對(duì)當(dāng)班的票據(jù)、臺(tái)帳進(jìn)行查驗(yàn)、核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字、存檔，每天將存檔票據(jù)交財(cái)務(wù)，并審核，無(wú)誤，移交財(cái)務(wù)；7.12 信息收集及傳遞：財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員每天將各種進(jìn)煤數(shù)量、儲(chǔ)煤量、出煤量和焦炭銷售量、存量報(bào)表，編輯信息報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)；八、交接班（施行3班2至U）8.1 交接班雙方必須在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交接；8.2 交班人必須將當(dāng)班情況向接班人口頭、書面詳細(xì)交代清楚，并做好交接班記錄；8.3 在規(guī)定的接班人缺勤時(shí)，交班人必須得到領(lǐng)導(dǎo)的同意，指定其他人員頂班后，方可離開工作崗位；8.4 交班人如發(fā)現(xiàn)接班人醉酒或意識(shí)有異常，應(yīng)拒絕交班，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示；九、考勤：9.1 各班人員必須按時(shí)

10、上下班，上班人員提前15分鐘到崗，與交接班人，進(jìn)行交接，遲到早退者按公司統(tǒng)一下發(fā)的文件規(guī)定進(jìn)行處罰；9.2 上班時(shí)間不得睡崗、脫崗、串崗、隨意換崗、做于工作無(wú)關(guān)的事情；9.3 有事必須寫請(qǐng)假條，并按請(qǐng)銷假制度執(zhí)行；9.4 未提前履行請(qǐng)假手續(xù)者按曠工處理，不允許托人請(qǐng)假，特殊情況除外；9.5 無(wú)故曠工三天以上者，按自動(dòng)離職處理；9.6 遵守公司考勤制度；十、安全10.1 每個(gè)崗位負(fù)責(zé)本班管理范疇的安全工作，嚴(yán)格遵守公司的SHE管理制度；10.2 公司設(shè)安全員一名，每天不定時(shí)抽檢各崗位的安全工作；10.3 煤管員負(fù)責(zé)進(jìn)廠車輛、裝載機(jī)等機(jī)械的安全監(jiān)管工作；進(jìn)廠后的車輛及裝載機(jī)安全要求：10.3.1

11、安全駕駛，操作規(guī)范；10.3.2 行駛速度低于5公里/小時(shí)；10.3.3 廠區(qū)行駛要服從指揮，按指定路線靠右行駛，禮讓行人，在指定區(qū)域停車；10.3.4 倒車需要專人指揮；10.3.5 車輛行駛時(shí)，車上嚴(yán)禁站人，人工卸煤時(shí)，車輛要做好制動(dòng)，嚴(yán)禁開動(dòng)車輛；10.3.6 裝載機(jī)裝車時(shí)，在作業(yè)范圍內(nèi)嚴(yán)禁有人，安全員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管；10.3.7 行駛中裝載機(jī)鏟斗嚴(yán)禁坐人；10.4 火車裝、卸車嚴(yán)格按照裝、卸車安全規(guī)范操作；十一、獎(jiǎng)罰11.1 磅單填制、報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，票據(jù)不及時(shí)移交，數(shù)據(jù)信息傳遞不及第7頁(yè)共8頁(yè)時(shí)，簽字手續(xù)不完善的等工作失誤，每發(fā)現(xiàn)一次對(duì)當(dāng)班人處以100元罰款；11.2 票據(jù)檔案未移交前丟失的，監(jiān)磅員承擔(dān)責(zé)任處以200元罰款，對(duì)公司造成損失的賠償公司損失；11.3 煤管員對(duì)有以下行為的車輛有暫扣車輛的權(quán)利并及時(shí)上報(bào)：1、司機(jī)卸煤過(guò)程中水箱放水的；2、司機(jī)惡意留煤的；3、司機(jī)私自卸煤的；4、煤質(zhì)惡劣與所拉煤種不符的；5、車輛違反其它相關(guān)部門規(guī)定的；11.4 煤管員安排車輛卸車對(duì)不同煤種分堆堆放，并作顯明標(biāo)識(shí)