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文檔簡介
1、XXXXX有限公司企業(yè)管理制度(試行)二、生產(chǎn)經(jīng)營管理制度第七章 公司倉庫管理制度第一節(jié) 總則 1、倉庫是公司物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。 2、倉庫設(shè)置要根據(jù)公司生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。 ABC分類法: A類物資是指品種少實物量少而價值高的物資,其成本金額
2、約占70%,而實物量不超過20%。 C類物資是指品種多實物量多而價值低的物資,其成本金額約占10,而實物量不低于50。 B類物資介于A類、C類物資之間。其成本金額約占20,而實物量不超過30。 通常情況下僅對A類物資進行最優(yōu)批量控制。第二節(jié) 物資驗收入庫 3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致后,再出具收料單或入庫單并簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。 4、物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入倉庫貨位,更不準(zhǔn)投入使用。 5、材料合格,保管員憑發(fā)票(或送貨清單)所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨
3、同托收單報財務(wù)部記帳。 6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。 7、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知部門經(jīng)理和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。第三節(jié) 物資的儲存保管 8、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號(即:庫、架、層、位)。 9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放法(即:根據(jù)各種物料的特性,開頭做到“五五成行,五五
4、成方,五五成串,五五成堆,五五成層”使物料疊放整齊,便于點數(shù),盤點和取送),根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。 10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告部門經(jīng)理,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。 11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,務(wù)使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,
5、發(fā)貨方便,留有回旋余地。 12、保管物資,未經(jīng)部門經(jīng)理同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 13、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。第四節(jié) 物資發(fā)放 14、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。 15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的
6、材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,已超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。 16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務(wù)部收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。 17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。 18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。 19、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。第五節(jié) 其他有關(guān)事項 20、記帳要字跡清楚,日清月結(jié),不積壓,月報及時。 2
7、1、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。 22、創(chuàng)造五好倉庫(即安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經(jīng)促進創(chuàng)五好倉庫的開展。 23、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經(jīng)紀(jì)律處分。 24、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。第八章 公司計量室工作制度 一、計量工作是一項重要的技術(shù)管理基礎(chǔ)工作,是現(xiàn)代企業(yè)
8、建設(shè)必不可少的重要組成部分,做好企業(yè)的計量工作,對提高產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)約能源消耗、改善經(jīng)營管理,保障安全生產(chǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效益,具有十分重要的意義。 二、根據(jù)中華人中民共和國計量法和全國廠礦企業(yè)計量管理實施辦法的有關(guān)精神,并根據(jù)公司的實際需要,制定本制度。 三、在計量室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮其計量管理、計量監(jiān)督、計量審核、計量仲裁、計量論證等職能作用,密切和各部門配合,為公司的生產(chǎn)做好計量保證工作。 四、認(rèn)真貫徹國家計量條例,嚴(yán)格按國家的檢定規(guī)程做好日常修理、檢定和量值傳遞工作,確保量值統(tǒng)一。 五、負(fù)責(zé)資料的收集、編寫和匯總工作,負(fù)責(zé)各類標(biāo)準(zhǔn)傳遞,并按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。 六、負(fù)責(zé)備品、備件、設(shè)備儀器的
9、保管使用,各類事故及時寫出匯報。 七、積極宣傳計量法令、法規(guī)和采用法定計量單位,宣傳正確使用、保養(yǎng)計量器具知識,參加與計量有關(guān)的分析會。 八、負(fù)責(zé)各車間的計量器具巡回校對。 九、努力工作,確保周檢率和合格率的完成。 十、做好上級任務(wù)、計劃的傳達、布置有關(guān)工作,做好工作質(zhì)量的考核。 十一、做好全室的儀器保養(yǎng)、管理和全室的安全文明生產(chǎn)工作,做到整齊、清潔。 十二、積極配合工廠的各項科研和技術(shù)攻關(guān)項目。第九章 公司物資消耗定額管理制度第一節(jié) 總則 1、物資消耗定額是國民經(jīng)濟計劃中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計劃的重要依據(jù)。是產(chǎn)品成本核算和經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)。實行限額供料是有
10、計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。 2、物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)公司生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制定最經(jīng)濟最合理的消耗定額。第二節(jié) 物資消耗定額的內(nèi)容3、物資消耗定額分工藝消耗定額和非工藝定額兩部分。 工藝消耗定額: 主要原材料消耗定額-指構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料消耗。 工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料。 非工藝消耗定額: 指廢品消耗、材料代用損耗、設(shè)備調(diào)整中的損耗等。但不包括途耗、磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈盤虧處理)。第三節(jié) 物資消耗定額的制定和修改4、材料工藝消耗定額由技術(shù)部負(fù)責(zé)制訂,經(jīng)供應(yīng)部、車間會簽,副總經(jīng)理(生產(chǎn)、技術(shù))批準(zhǔn),由有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。非工藝消耗定額根據(jù)質(zhì)量指標(biāo),由供應(yīng)部參照實際情況制定供應(yīng)定額。 5、工藝消耗定額必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下本著節(jié)約的原則制訂。 6、物資消耗定額一般一年修改一次。由供應(yīng)部提供實際消耗資料,技術(shù)部門修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者,不得提高定額。 7、凡屬下列情況之一者,應(yīng)及時修改定額。 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計的變更; 加工工藝方式的變更,影響到消耗定額; 定額計算或編寫中的錯誤和遺漏。第四節(jié) 限額供料 8、限額供料是執(zhí)行消耗定額
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