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文檔簡介
1、制度宣貫實施方案【篇一:制度宣貫實施方案】實施方案一、目的制度出臺下發(fā)是為了得到有效的遵守、實施,那么制度的宣貫是第一步,只有做好制度的宣貫工作,建立健全制度宣貫體系,才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容,進而強化員工的制度觀念和制度管理意識,改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境,最終實現(xiàn)制度化管理。二、總體思路建立分級分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論,進而由學(xué)習(xí)人員進行二級轉(zhuǎn)化,達到制度相關(guān)人員人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果;針對一般性制度直接進行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容,而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實踐、
2、實踐驗證制度的思想,宣貫過程中必須與實際現(xiàn)狀相結(jié)合,進行針對性學(xué),具體方式如下:(一)重點落實由人事行政部主導(dǎo)、建立公司層面的制度宣貫方式:由人事行政部主導(dǎo)開展對公司通用制度或重要公共職能部門制度(包括已出臺運行的舊制度,如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)執(zhí)行/試行的新制度以及未出臺待研討確認(rèn)的擬編制度)進行宣貫、講解。(二)由人事行政部逐步組織開展制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答/分析。(三)由人事行政部引導(dǎo)各生產(chǎn)部組織生產(chǎn)部層面的重要制度的宣貫、講解。(四)由各部門主導(dǎo),在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。三、各
3、類制度宣貫方法、流程及要求(一)公司層面制度宣貫法1、定義:公司層面制度宣貫法指由公司指定部門(如人力資源部、行政部等)統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式,其又分為新進員工制度認(rèn)知宣貫、在職員工制度深化宣貫。2、新進員工制度認(rèn)知宣貫1)本項主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對新進員工就關(guān)系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)進行宣導(dǎo),講解,促使其認(rèn)知,良好的融入企業(yè)文;2)具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運作。31)本項主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對公司各部門/人員就公司通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進行宣導(dǎo)、講解,原則上以制度起草人為宣講人,并以培訓(xùn)的模式展開,促使各級員
4、工加強對制度的深化理解,利于執(zhí)行。2)宣貫流程及要求:宣貫計劃制定a、制度宣貫可采取多制度串講,宣貫頻率為12次/月。b、由于公司制度體系龐大,為提高宣貫效率,行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實際,自主安排制度宣貫計劃,一方面可組織調(diào)查各部門要求、意愿確定編制制度宣貫計劃,具體由行政部擬定,其中應(yīng)明確計劃宣貫日期/時間(因避開工作高峰時間段)、宣貫地點(會議室)、計劃宣貫制度項目/名稱、宣貫耗時、宣講責(zé)任部門/人員、宣講對象等,擬定后的計劃經(jīng)宣講部門/人會簽意見后,由行政負(fù)責(zé)人審定實施。宣貫前準(zhǔn)備/安排:a、行政部根據(jù)審批計劃,協(xié)調(diào)宣貫場地,如遇會議室使用沖突的,及時調(diào)整最終實施日期/時間
5、,告知宣講人,并提前3個工作日公布宣貫地點、時間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項;b、宣講人按進程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件(包括但不限于制度重點講解、須注意事項、現(xiàn)場意見問答等內(nèi)容),并于正式宣講前2個工作日將課件發(fā)行政部以便進行流程安排;c、行政部提前準(zhǔn)備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等,并確保電腦與投影順暢連接。d、各參與部門人員,提前交接、安排工作,于宣貫安排時間準(zhǔn)時出席,并簽到。宣貫實施a、由行政部開場闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝},并要求參與部門指定人員進行部門二級轉(zhuǎn)化;b、由宣講人按計劃流程組織宣貫實施;c、由行政文員對現(xiàn)場問答等重要事項進行記錄。
6、宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗證:a、意見征集:為驗證宣貫成效,行政部每時段根據(jù)宣貫計劃提前準(zhǔn)備意見征詢表/問卷,發(fā)給相關(guān)人員(可選培訓(xùn)宣講當(dāng)期與會人或事后選定人員),組織開展對制度宣貫工作的意見調(diào)查,并統(tǒng)一收集、匯總,對問題點進行分析、調(diào)整、改進、宓釜兀i=r)b、效果測試:由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測試試題,于宣貫前后不定期開展應(yīng)知應(yīng)會制度知識考核,切實加強各級人員對制度的記憶、熟悉程度,達到宣貫的目的。(二)制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度宣貫法、疑難咨詢制度宣貫法1、定義:1)制度運行檢查情況宣貫法指行政部根據(jù)時段對某類重要制度的檢查結(jié)果,組織關(guān)聯(lián)部門進行會議研討,主要就發(fā)現(xiàn)的問題
7、進行披露,并要求各問題責(zé)任部門提供解決措施,達成一致,進行限期整改的宣貫方式。2)特殊性制度宣貫法指行政部應(yīng)各部門要求,協(xié)同相關(guān)部門或獨立開展對某部門或某幾個部門關(guān)聯(lián)的制度或制度建設(shè)相關(guān)知識的針對性指導(dǎo)、講解。3)疑難咨詢制度宣貫法指行政部建立制度疑難問題反饋渠道,并由行政部根據(jù)反饋制度問題,轉(zhuǎn)由制度編制部門或由行政部解答,并定期公示、反饋、或?qū)n}講解的宣貫方式。2、具體組織宣貫流程及要求1)制度運行檢查情況宣貫法由行政部事前準(zhǔn)備檢查所發(fā)現(xiàn)的問題、要點一一確定關(guān)聯(lián)部門一一下發(fā)宣貫研討會通知(主題、時間、地點等相關(guān))一一組織實施一一問題披露一一由責(zé)任部門制定措施,達成一致一一限期整改一一行政部跟
8、蹤驗證改進成效。2)特殊性制度宣貫法主要由行政部應(yīng)部門要求先行確立需針對性宣貫、督導(dǎo)的內(nèi)容一一查清現(xiàn)存問題一一協(xié)同相關(guān)部門或獨立建立指導(dǎo)課件一一與部門確認(rèn)宣貫實施開展日期、地點一一由部門組織宣貫人員一一實施宣貫。此類方式的具體要求,主要根據(jù)需求部門的問題點確定,但應(yīng)以解決實際現(xiàn)存問題為基礎(chǔ),實現(xiàn)針對性督導(dǎo)。3)疑難咨詢制度宣貫法,實現(xiàn)的是點對點的回復(fù)、宣貫、講解,具體根據(jù)意見反饋情況,由行政部主導(dǎo)實施。(三)生產(chǎn)部層級制度宣貫方面1、定義:生產(chǎn)部層面制度宣貫法指由生產(chǎn)部總經(jīng)理室指定生產(chǎn)部制度宣貫的組織部門,并由其主導(dǎo)生產(chǎn)部內(nèi)相關(guān)部門對涉及到本生產(chǎn)部各部門業(yè)務(wù)流程或應(yīng)遵守的生產(chǎn)部通用制度的學(xué)習(xí)。
9、生產(chǎn)部通用制度涉及多個部門,但往往各部門并不能很好的銜接,使得制度的執(zhí)行大打折扣,擬由行政部引導(dǎo)宣貫實施(提供參考建議)。2、宣貫流程及要點1)宣貫組織部門的確定:由生產(chǎn)部總經(jīng)理室指定生產(chǎn)部制度宣貫的組織部門,由其整體負(fù)責(zé)對該生產(chǎn)部(線)制度的宣貫實施,并將此納入相應(yīng)的考核;2)宣貫流程及要點可參考公司層面由行政部主導(dǎo)的在職員工制度深化宣貫?zāi)J竭\作。(四)部門層面制度宣貫法1、定義:部門層面制度宣貫法指由各部門根據(jù)公司管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。2、具體組織宣貫流程及要求1)具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運作。2)宣貫展開主要方式:各部門可根據(jù)部門實際情況選擇宣貫方式
10、,如即時通、郵件系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱(標(biāo)識重點)、會簽、專題學(xué)習(xí)、宣講(案例分析、總結(jié)交流)、專題考核(專題試卷考核、目標(biāo)考核)、隨機提問、知識競賽、意見收集、等各種方式。3)具體要求:計劃、頻率要求:各部門須定期組織制度學(xué)習(xí),將該項工作納入部門常態(tài)管理,具體可結(jié)合二級培訓(xùn)計劃一并納入計劃日程,定期轉(zhuǎn)送行政部備案。原則上,要求學(xué)習(xí)時間相對固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小時,可同早會、例會、各級集體會議、部門二級培訓(xùn)等有機結(jié)合。學(xué)習(xí)覆蓋率要求:各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時,應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率,不能僅僅只針對部門級的制度或生產(chǎn)部/生產(chǎn)線級通用制度學(xué)習(xí),對公司通用、協(xié)調(diào)通用
11、級等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級進行有效區(qū)分。學(xué)習(xí)對象針對性識別要求:制度的下發(fā)后各部門一方面結(jié)合行政部的學(xué)習(xí)建議,另一方面及時結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素,有針對性的進行傳達、學(xué)習(xí)、講解,重點指導(dǎo)執(zhí)行制度的方法、要點,尤其是涉及到業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等內(nèi)容,更要予以充分解釋、說明,直至相關(guān)人員完全掌握為止,必要時可組織專題考試。新出臺制度學(xué)習(xí)及時性要求:其他類制度學(xué)習(xí)要求:由部門根據(jù)自身需要及實際情況,或按照總經(jīng)理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進行。學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求:各部門應(yīng)結(jié)合實際建立對應(yīng)的反饋渠道,對在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題(如不可操作性條款、不完善
12、性條款、與管理流程不符等)及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時進行登記、匯總,反饋給部門負(fù)責(zé)人,并抄送行政部制度專員,以便問題能及時得到糾正,或為下次修訂制度提供可靠依據(jù)。四、各類宣貫總結(jié)及資料歸檔(一)每次宣貫會后,各主導(dǎo)部門(人事行政部/其他主導(dǎo)/組織部門)應(yīng)對當(dāng)次制度宣貫成效進行總結(jié);(二)對由人事行政部主導(dǎo)實施的制度宣貫所產(chǎn)生的各類資料、記錄(如宣貫計劃、宣貫課件、宣貫問答記錄、意見征詢、效果測試等)由人事行政部于每次宣貫會后進行歸集、存檔,作為制度建設(shè)工作成效的依據(jù);對由其他部門主導(dǎo)實施的事業(yè)部級或部門級制度宣貫所產(chǎn)生的宣貫資料、記錄由各主導(dǎo)部門歸集、存檔,行政部將不定期進行檢查。
13、各項宣貫記錄保存期限為兩年。(三)對宣貫過程中收集的各類意見(如制度本身缺陷、不完善性、與實際操作的不相符性),各主導(dǎo)部門還應(yīng)一并提交制度起草人、行政部(行政部主導(dǎo)的自留)各一份,作為下次制度修訂、調(diào)整的依據(jù)。五、制度宣講人激勵(一)制度宣講人作為制度起草/解釋部門的代表,雖然本身具有制度解釋、宣貫【篇二:企業(yè)制度宣貫實施方案】制度宣貫實施方案由于目前公司各級規(guī)章制度,尚未建立自上而下的多級宣貫體系,問及員工,對制度內(nèi)容往往不甚了解,使得制度建設(shè)工作成效大打折扣。為改變這種不利局面,人事行政部擬定了具體方案如下:一、目的制度出臺下發(fā)是為了得到有效的遵守、實施,只有做好制度的宣貫工作,才能使得員
14、工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容,進而強化員工的制度觀念和制度管理意識,改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境,最終實現(xiàn)制度化管理。二、總體思路建立分級分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論,針對一般性制度直接進行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容,宣貫過程中必須與實際現(xiàn)狀相結(jié)合,進行針對性學(xué),具體方式如下:(一)落實由人事行政部主導(dǎo)、建立集團層面及子公司層面的制度宣貫方式。(二)由人事行政部組織開展制度運行檢查宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答/分析。(三)由人事行政部引導(dǎo)各子公司組織分層的重要制度的宣貫、講解、培訓(xùn)。(四)由各部門主導(dǎo),在原
15、有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求1、新進員工制度認(rèn)知宣貫2)制度學(xué)習(xí)列入新員工培訓(xùn)內(nèi)容,要求在新員工入職二周內(nèi)完成宣導(dǎo)。2、在職員工制度深化宣貫,重在落實1)對各部門/人員就集團通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度,組織進行宣導(dǎo)、講解,并以培訓(xùn)的模式展開,促使各級員工加強對制度的深化理解,集團公司主要由人事行政部協(xié)同相關(guān)部門展開,對子公司主要由人事行政部主導(dǎo)協(xié)同駐地辦公室對各部門/人員實施宣貫。2)宣貫流程及要求:宣貫計劃制定a、制度宣貫可采取多制度串講,宣貫頻率為1次/季。b、為提高宣貫效率,人事行政部根據(jù)制度實際重要性,合理安排制度宣貫計劃,具體由人
16、事行政部擬定(一般安排在周四下午16:00-17:30)、計劃宣貫制度項目/名稱、時間、宣講目標(biāo)等,由行政管理線負(fù)責(zé)人審定實施。宣貫前準(zhǔn)備/安排:a、人事行政部根據(jù)審定計劃,提前3個工作日公布宣貫相關(guān)制度內(nèi)容與注意事項;b、宣講人按要求準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件并將課件發(fā)人事行政部備案;c、人事行政部配合提前準(zhǔn)備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等。宣貫具體實施1、由人事行政部開場闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝},2、由宣講人按計劃流程組織宣貫實施;3、由人事行政部對現(xiàn)場問答等重要事項進行記錄。4、意見征集:人事行政部提前準(zhǔn)備意見征詢表/問卷,發(fā)給相關(guān)人員,組織開
17、展對制度宣貫工作的意見調(diào)查,并統(tǒng)一收集、匯總,對問題點進行分析、調(diào)整、改進、完善;宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗證:效果測試:由人事行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測試試題,于宣貫前后不定期開展應(yīng)知應(yīng)會制度知識考核,達到宣貫的目的。3、子公司層級制度宣貫1)宣貫展開主要方式:各部門可根據(jù)部門實際情況選擇宣貫方式,如oa系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱(標(biāo)識重點)、會簽、專題學(xué)習(xí)、宣講(案例分析、總結(jié)交流)、專題考核(專題試卷考核、目標(biāo)考核)、隨機提問、知識競賽、意見收集、分線別、集中式等各種方式開展學(xué)習(xí)宣貫。3)具體要求:計劃、頻率要求:各部門須定期組織制度學(xué)習(xí)交流,將該項工作納入部門常態(tài)管理,定期
18、轉(zhuǎn)送人事行政部備案。原則上,要求學(xué)習(xí)時間相對固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小時,按照要求學(xué)習(xí)計劃定期報集團公司人事行政部備案。學(xué)習(xí)覆蓋率要求:各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時,應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率,不能僅僅只針對部門級的制度,對集團通用、協(xié)調(diào)通用級等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級進行有效區(qū)分。學(xué)習(xí)對象針對性識別要求:結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素,根據(jù)培訓(xùn)對像,有針對性的進行傳達、學(xué)習(xí)、講解,重點宣導(dǎo)。學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求:各部門應(yīng)結(jié)合實際建立對應(yīng)的反饋渠道,對在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題(如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等)及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)
19、及時進行登記、匯總,反饋給部門負(fù)責(zé)人,并抄送人事行政部,以便問題能及時得到糾正,或為下次修訂制度提供可靠依據(jù)。四、機制建設(shè)激勵(一)由總裁辦主導(dǎo)制定制度建設(shè)獎勵辦法,對通過審核的新建制度,修訂制度起草人予以獎勵,具體激勵辦法參閱附表一。(二)所有獲得獎勵人員由人事行政部進行統(tǒng)計,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后傳至財務(wù)部,由人事行政部統(tǒng)一代領(lǐng)現(xiàn)金。(三)人事行政部須于領(lǐng)取現(xiàn)金后一周內(nèi)發(fā)放至各獎勵人,并做好發(fā)放登記。五、宣貫效果檢查、評價(一)由人事行政部主導(dǎo)實施的制度宣貫,主要通過宣貫前后的意見征集、效果測試進行驗證、評價,具體同前相關(guān)規(guī)定;(二)由子公司、部門層面主導(dǎo)實施的制度宣貫,擬由人事
20、行政部通過定期檢查(重點檢查部門層面),予以情況記錄,并定期通報。4【篇三:制度宣貫實施方案】制度宣貫實施計劃為使公司各級規(guī)定、制度、通知的到貫徹實施,提高制度的執(zhí)行力。特制定本方案:建立分級分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論,進而由學(xué)習(xí)人員進行二級傳達,達到制度相關(guān)人員人人皆知、人人皆遵守的效果;針對一般性制度直接進行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容,而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實踐、實踐驗證制度的思想,宣貫過程中必須與實際現(xiàn)狀相結(jié)合,進行針對性學(xué)習(xí),具體方式如下:(一)重點落實由行政部主導(dǎo)、建立公司層面的制度宣
21、貫方式:由行政部主導(dǎo)開展對公司通用制度或重要公共職能部門制度(包括已出臺運行的舊制度,如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)試行的新制度進行宣貫、講解。(二)由行政部逐步組織開展制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度(高壓線)宣貫督導(dǎo)。(三)由行政部引導(dǎo)各部門組織部門層面的重要制度的宣貫、講解。(四)由各部門主導(dǎo),在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求(一)公司層面制度宣貫法1、定義:公司層面制度宣貫法指由公司指定部門(如人力資源部、行政部等)統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式,其又分為新進員工制度認(rèn)知宣貫、在職員工制度深化
22、宣貫。2、新進員工制度認(rèn)知宣貫1)本項主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對新進員工就關(guān)系其切身利益的制度(如工資、考勤、加班、保險、福利、晉升等)進行宣導(dǎo)、講解,促使其認(rèn)知,能夠更快的融入企業(yè)中;2)具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運作。3、在職員工制度深化宣貫(重點落實)。1)本項工作主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對公司就集團通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進行宣貫,并以培訓(xùn)的模式展開,促使各級員工加強對制度的深化理解,利于執(zhí)行。2)宣貫流程及要求:宣貫計劃制定:a、制度宣貫可采取多制度串講,可以為1次/月(如每月例會)。b、由于集團以及農(nóng)網(wǎng)公司制度體系龐大,為提高宣貫效率,行政部一
23、方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實際,自主安排制度宣貫計劃,一方面可組織調(diào)查各級要求、意愿確定編制制度宣貫計劃,具體由行政部擬定,其中應(yīng)明確計劃宣貫日期、宣貫地點、計劃宣貫制度名稱、宣貫耗時、宣講責(zé)任部門、宣講對象等,擬定后的計劃經(jīng)部門會簽意見后,由行政管理負(fù)責(zé)人審定實施。宣貫前準(zhǔn)備:a、行政部根據(jù)審批計劃,進一步與人力資源部協(xié)調(diào)宣貫場地,如遇會議室使用沖突的,及時調(diào)整最終實施時間,告知宣講人,并提前2個工作日公布宣貫地點、時間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項,并以發(fā)送至oa系統(tǒng);b、宣講人按進程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件,并于正式宣講前1個工作日將課件發(fā)行政部以便進行流程安排;c、行政部提前準(zhǔn)備宣貫所用投影等
24、設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、意見征詢表等,并確保電腦與投影順暢連接。d、各參與部門人員,提前交接、安排工作,于宣貫安排時間準(zhǔn)時出席,并簽到。宣貫實施a、由行政部開場闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黧w,并要求參與部門指定人員進行部門傳達;b、由宣講人按計劃流程組織宣貫實施;c、由行政部對現(xiàn)場問答等重要事項進行記錄。宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗證:a、意見征集:為驗證宣貫成效,行政部每時段根據(jù)宣貫計劃提前準(zhǔn)備意見征詢表,發(fā)給參訓(xùn)人員,組織開展對制度宣貫工作的意見調(diào)查,并統(tǒng)一收集、匯總,對問題點進行分析、調(diào)整、改進、完善;b、效果測試:由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測試試題,于宣貫前后不定期開展必知制度的考核,切實加強各
25、級人員對制度的記憶、熟悉程度,達到宣貫的目的。(二)制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度宣貫法1、定義:1)制度運行檢查情況宣貫法指行政部根據(jù)時段對某類重要制度的檢查結(jié)果,組織關(guān)聯(lián)部門進行會議研討,主要就發(fā)現(xiàn)的問題進行披露,并要求各問題責(zé)任部門提供解決措施,達成一致,進行限期整改的宣貫方式。2)特殊性制度宣貫法指行政部應(yīng)各部門要求,協(xié)同相關(guān)部門或獨立開展對某部門或某幾個部門關(guān)聯(lián)的制度或制度建設(shè)相關(guān)知識的針對性指導(dǎo)、講解,如制度編寫、制度評審指導(dǎo)等。2、具體組織宣貫流程及要求1)制度運行檢查情況宣貫法由行政部事前準(zhǔn)備檢查所發(fā)現(xiàn)的問題確定問題部門一下發(fā)宣貫計劃會通知(主題、時間、地點等相關(guān))一組
26、織實施一問題披露-由責(zé)任部門制定措施,達成一致一限期整改一行政部跟蹤驗證改進成效。2)特殊性制度宣貫法主要由行政部應(yīng)部門要求先行確立需針對性宣貫的內(nèi)容一查清現(xiàn)存問題一協(xié)同相關(guān)部門或獨立建立指導(dǎo)課件一與部門確認(rèn)宣貫實施開展日期、地點-由部門組織宣貫人員-實施宣貫。此類方式的具體要求,主要根據(jù)需求部門的問題點確定,但應(yīng)以解決實際現(xiàn)存問題為基礎(chǔ),實現(xiàn)針對性督導(dǎo)。(三)各分公司制度流程宣貫方面1、定義:分公司層面制度宣貫法是指由農(nóng)網(wǎng)公司指定制度宣貫的人,并由其主導(dǎo)對涉及到分公司及經(jīng)營部業(yè)務(wù)流程或應(yīng)遵守制度學(xué)習(xí)。公司制度設(shè)計面廣,但往往總公司與分公司之間、分公司與經(jīng)營部之間并不能很好的銜接,使得制度的執(zhí)
27、行大打折扣,擬由行政部引導(dǎo)宣貫實施(提供參考建議)。2、宣貫流程及要點1)宣貫組織部門的確定:由農(nóng)網(wǎng)公司指定制度宣貫的人(最好為分公司經(jīng)理),由其整體負(fù)責(zé)對該分公司的宣貫實施,并將此納入相應(yīng)的考核;2)宣貫流程及要點可參考集團由行政部主導(dǎo)的在職員工制度深化宣貫?zāi)J竭\作。(四)部門層面制度宣貫法1、定義:部門層面制度宣貫法指由各部門根據(jù)集團管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。2、具體組織宣貫流程及要求1)具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運作。2)宣貫展開主要方式:各部門可根據(jù)部門實際情況選擇宣貫方式,如oa系統(tǒng)網(wǎng)上公告(標(biāo)識重點)、宣傳欄張貼、傳閱、專題學(xué)習(xí)、宣講(總結(jié)交流)、專題考核(專題試卷考核、目標(biāo)考核)、意見收集等各種方式等。3)具體要求:計劃、頻率要求:各部門須定期組織制度學(xué)習(xí),將該項工作納入部門常態(tài)管理,具體可結(jié)合培訓(xùn)計劃一并納
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