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文檔簡(jiǎn)介
1、公司管理制度包括什么?企業(yè)管理制度,是企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度的總稱,主流商業(yè)管理課程如embaceo必讀12篇及mba等均對(duì)如何建立企業(yè)管理制度有詳細(xì)指導(dǎo)。企業(yè)管理制度都包括什么呢?公司管理制度一般包括:一、各部門(mén)崗位責(zé)任制。二、人力資源類1、招聘管理制度2、培訓(xùn)管理制度3、辭聘管理制度4、薪酬管理制度5、績(jī)效管理手冊(cè)6、員工手冊(cè)7、新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)8、考核管理制度9、考勤管理制度三、行政管理類制度1、辦公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、車輛管理制度5、安全保衛(wèi)管理制度6、餐廳管理制度7、會(huì)議管理制度8、檔案管理制度9、宿舍管理制度10、環(huán)境衛(wèi)生管理制度11、保密制度12
2、、電話使用管理規(guī)定13、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定14、電腦使用管理規(guī)定四、財(cái)務(wù)類制度1、信用管理制度2、員工交通補(bǔ)助管理辦法3、報(bào)銷管理制度4、出差費(fèi)用管理制度還有勞動(dòng)合同管理制度;以上是對(duì)企業(yè)管理制度的闡述,訂立一個(gè)比較完善、合法、理性的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,對(duì)于企業(yè)而言,具有重要意義。建立一個(gè)完善而規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部制度,可以建立健康而良好管理秩序,不僅是對(duì)企業(yè)形象的一種宣傳,同時(shí)也因其中所包含員工的行為規(guī)范及員工的責(zé)權(quán)利,對(duì)規(guī)范企業(yè)的管理起著至關(guān)重要的作用。一個(gè)企業(yè)有了良好的管理制度,那管理制度應(yīng)該怎么樣更好的實(shí)施,曬課網(wǎng),免費(fèi)的學(xué)習(xí)資源,伴您一生的課堂!篇二:行政管理工作包括哪些內(nèi)容
3、公司機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù):是服務(wù)各類公司、企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)的融資、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。個(gè)人銀行業(yè)務(wù):是服務(wù)個(gè)人群體的理財(cái)、個(gè)人存貸款、按揭、信用卡等業(yè)務(wù)。行政管理工作包括哪些內(nèi)容?怎樣做好一個(gè)行政管理人員?企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容主要包括2大部分:內(nèi)勤、外聯(lián);一、內(nèi)勤包括:1、制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)2、日常辦公事務(wù)管理3、辦公物品管理4、文書(shū)資料管理5、檔案管理6、會(huì)議管理7、涉外事務(wù)管理8、生活福利9、車輛10、安全衛(wèi)生二、外聯(lián)包括:1、辦公室內(nèi)部人際外聯(lián)2、企業(yè)外部公關(guān)外聯(lián)企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各
4、項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比潤(rùn)滑油,適量的潤(rùn)滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。一、企業(yè)行政管理的概念和意義企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力,資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間或者關(guān)系企業(yè)之
5、間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。二、對(duì)做好企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)1 、明確崗位職責(zé):日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定;文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。2 、加強(qiáng)溝通:溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門(mén)溝通。與上級(jí)溝通
6、主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門(mén)和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。3 、注重信息的收集和整理:并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國(guó)家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信
7、息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購(gòu)、庫(kù)存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。4 、培育傳播企業(yè)文化:在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面,需要全體員工的參與。(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)
8、。(2)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、開(kāi)放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)??梢蚤_(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來(lái)都充滿信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行:完善成熟的制度有了
9、,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。怎樣打造好企業(yè)文化打造企業(yè)文化,就好像在荒漠中營(yíng)造一片綠洲,首先要固沙,培植土壤,涵養(yǎng)水源,然后再種植作物。進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)首先要打造一個(gè)企業(yè)管理平臺(tái),然后在企業(yè)管理過(guò)程中培養(yǎng)共同的愿景和行為習(xí)慣,營(yíng)造一個(gè)良好的企業(yè)環(huán)境。沒(méi)有健康的管理平臺(tái),水土流失嚴(yán)重,既培養(yǎng)不出真正的共同愿,也培養(yǎng)不出共同的健康的企業(yè)習(xí)慣,也不可能擁有真和諧的企業(yè)環(huán)境,甚至連人才都留不住,更不可能具備可持續(xù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。首先,做好企業(yè)文
10、化要打造穩(wěn)健的管理平臺(tái)企業(yè)的制度(特別是人力資源政策)和實(shí)際操作方法是企業(yè)理念的直接反映,員工能從中體味出企業(yè)是什么樣的企業(yè),文化是什么樣的文化。究竟是一個(gè)紀(jì)律嚴(yán)明、管理到位的企業(yè),還是亂做一團(tuán)、稀里糊涂的企業(yè)?是一個(gè)員工訓(xùn)練有素、欣欣向榮、精益求精的企業(yè),還是員工一盤(pán)散沙、死氣沉沉、隨隨便便的企業(yè)?是公平、公正、和諧的企業(yè),還是勾心斗角、矛盾重重的企業(yè)?是一個(gè)人盡其才、物盡其用、賞罰分明的企業(yè),還是壓抑郁悶、損耗嚴(yán)重、是非不分的企業(yè)??看企業(yè)具有什么樣的企業(yè)文化,是看它是怎么干部管理,員工怎樣做事的,這些是根本不需要聽(tīng)誰(shuí)說(shuō)就自己能感受到的,也是企業(yè)根本沒(méi)有辦法掩飾的。所以做企業(yè)文化要從改進(jìn)企
11、業(yè)管理著手,通過(guò)規(guī)范管理、強(qiáng)化執(zhí)行切入企業(yè)文化建設(shè),以先進(jìn)的企業(yè)理念為指導(dǎo),全心全意地致力于建立一個(gè)優(yōu)秀的、健康的、全方位的管理平臺(tái),這才是企業(yè)文化的根本和百年大計(jì)。其次,做好企業(yè)文化要塑造正確的觀念習(xí)慣員工的心態(tài)是企業(yè)文化的反映,最終體現(xiàn)在行為方式上。企業(yè)文化始于觀念習(xí)慣,終于觀念習(xí)慣,企業(yè)文化建設(shè)既是改造人和塑造人的過(guò)程,也是企業(yè)文化建設(shè)的結(jié)果。企業(yè)文化以紀(jì)律制度約束員工的行為始,使員工養(yǎng)成習(xí)慣,認(rèn)同觀念,最終達(dá)到自我管理。觀念習(xí)慣是無(wú)動(dòng)機(jī)行為,具有相當(dāng)強(qiáng)大的穩(wěn)定性,員工一旦形成良好的行為觀念習(xí)慣必將成為企業(yè)寶貴的無(wú)形資產(chǎn)。人是有很強(qiáng)適應(yīng)能力的,進(jìn)入什么樣的企業(yè)其思想和行為就會(huì)受到影響而變
12、化以適應(yīng)企業(yè)的環(huán)境。員工的價(jià)值觀在是實(shí)際工作過(guò)程中形成的,影響因素大致有以下幾類:其他員工是怎樣認(rèn)為的?如果我不一樣別人會(huì)怎樣看自己?這樣做對(duì)自己有沒(méi)有好處、壞處?遠(yuǎn)期的、近期的各意味著什么?我這樣想和做結(jié)果是什么:得到認(rèn)同、得到獎(jiǎng)勵(lì)、無(wú)所謂、受到懲罰?只有科學(xué)的管理才能出健康的文化,只有管理及時(shí)到位、賞罰分明才會(huì)使員工養(yǎng)成良好的觀念習(xí)慣。企業(yè)要以考核、薪酬、培訓(xùn)再加上人員的補(bǔ)充和淘汰周而復(fù)始地強(qiáng)化企業(yè)價(jià)值價(jià)值觀,讓員工形成正確的觀念習(xí)慣。再次,做好企業(yè)文化要培養(yǎng)共同的理念愿景企業(yè)員工有共同理念、愿景,是企業(yè)文化是否成熟的重要標(biāo)志。員工對(duì)企業(yè)理念的認(rèn)同程度,決定企業(yè)向心力、凝聚力的強(qiáng)弱,影響著
13、企業(yè)員工主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。企業(yè)要通過(guò)加快反應(yīng),加強(qiáng)執(zhí)行,優(yōu)化管理,建立一個(gè)是公平、公正和高效的管理機(jī)制,讓員工有敬畏感、安全感、參與成就感,增強(qiáng)員工對(duì)公司的信心;通過(guò)高層次加強(qiáng)學(xué)習(xí)推動(dòng)公司學(xué)習(xí),改善企業(yè)風(fēng)氣,出臺(tái)合理化建議及創(chuàng)新管理,通過(guò)常態(tài)化的引導(dǎo)和激勵(lì)讓員工施展才能,建立利益共同體,增加企業(yè)認(rèn)同;以實(shí)際事例剖析企業(yè)理念,褒揚(yáng)先進(jìn)、鞭撻落后,通過(guò)大張旗鼓的形式多樣的宣傳活動(dòng)使企業(yè)理念愿景為更多的員工認(rèn)知。最后,做好企業(yè)文化要營(yíng)造和諧的企業(yè)環(huán)境“娛樂(lè)活動(dòng)”和“親情活動(dòng)”在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程具有重要的潤(rùn)滑和滋養(yǎng)作用。通過(guò)職能部門(mén)向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,通過(guò)文體活動(dòng)、親情活動(dòng)和通暢的矛盾處理機(jī)制減緩企業(yè)規(guī)范化
14、過(guò)程中的緊張氣氛,在制度化的基礎(chǔ)上進(jìn)行人性管理,真誠(chéng)實(shí)意地創(chuàng)造一個(gè)公平的、公正的、真和諧的企業(yè)環(huán)境。員工福利包括哪些我國(guó)的福利包括社會(huì)福利和員工福利兩個(gè)部分,社會(huì)福利是指國(guó)家為所有社會(huì)成員提高物質(zhì)、文化生活采取一系列必要措施。員工福利是指企業(yè)為本單位的員工為解決共同的消費(fèi)需要而采取的必要保障。根據(jù)提供的服務(wù)不同,企業(yè)對(duì)員工福利有以下幾部分組成:1 、工作日內(nèi)的休息:包括中午餐的休息、午睡等。2 、每周休假:根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)執(zhí)行每周工作40個(gè)小時(shí)的工時(shí)制度,企業(yè)不得任意延長(zhǎng)工作時(shí)間,如確實(shí)由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與員工協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,一般不得超過(guò)1個(gè)小時(shí),最長(zhǎng)延長(zhǎng)工作時(shí)
15、間每日不得超過(guò)3小時(shí),每月不得超過(guò)36小時(shí)。安排勞動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的150%勺工資報(bào)酬。休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資200%勺工資報(bào)酬。法定節(jié)假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬。3 、年休假:國(guó)家實(shí)行帶薪休假制度,員工連續(xù)工作一年以上可享受帶薪年假。4 、探親假:根據(jù)1981年制定的關(guān)于員工探親的規(guī)定規(guī)定在企業(yè)工作滿一年的固定員工與父母或配偶不在一起,又不能用公假團(tuán)聚的,每年可享受一次探親假。未婚員工探父母假為一年一次20天,而因工作需要兩年探一次,可合并使用延長(zhǎng)至45天。已婚員工探配偶一年一次30天,此外,還規(guī)定已婚在一起的員工可
16、四年享受一次探望父母的假期,假期為20天,在法定節(jié)假日期間探親的,時(shí)間不足上述規(guī)定的可以補(bǔ)齊,探親期間工資照發(fā),交通費(fèi)可全部報(bào)銷或按照探親假性質(zhì)部分報(bào)銷。5 、法律規(guī)定的節(jié)假日:?jiǎn)T工的節(jié)假日包括元旦、春節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、婦女節(jié)等法律法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日。6 、各種補(bǔ)貼:如企業(yè)為員工發(fā)放的交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、特困補(bǔ)貼、服裝補(bǔ)貼、子女教育補(bǔ)貼、水電費(fèi)補(bǔ)貼、取暖補(bǔ)貼、降溫補(bǔ)貼、洗理補(bǔ)貼等。7 、修建的各種服務(wù)設(shè)施:如企業(yè)興建的食堂、學(xué)校、幼兒園、浴室、俱樂(lè)部、電影院、圖書(shū)館等。企業(yè)完善福利設(shè)施,有助于企業(yè)挽留人才,吸引人才,是對(duì)員工工作的一種總體報(bào)償?shù)囊徊糠?。在企業(yè)考慮福利制度時(shí),可
17、根據(jù)實(shí)際情況,將稅后利潤(rùn)提取一定比例用作員工福利基金。篇三:行政管理工作包括哪些內(nèi)容行政管理及行政管理工作內(nèi)容(新增辦公室3s管理制度)行政管理一、企業(yè)行政管理的概念和意義企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的
18、整體;用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。二、對(duì)做好企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)1 、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定;文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。2 、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門(mén)溝通。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)
19、很好的傳達(dá)給上級(jí),這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門(mén)和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。3 、注重信息的收集和整理,并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國(guó)家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;
20、產(chǎn)銷狀況;采購(gòu)、庫(kù)存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。4 、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面,需要全體員工的參與。(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。(2)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競(jìng)
21、爭(zhēng)、激勵(lì)、開(kāi)放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。可以開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來(lái)都充滿信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。5 、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該
22、做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。一、什么叫行政管理?(一)什么是行政?行政是掌握國(guó)家政權(quán)的統(tǒng)治階級(jí),依據(jù)法律,通過(guò)龐大的政府機(jī)構(gòu),采取一定的程序方法,實(shí)施其政策,以實(shí)現(xiàn)其政治目的的管理活動(dòng)。馬克思說(shuō):“行政是國(guó)家的組織活動(dòng)?!毙姓顒?dòng)是政治活動(dòng)的重要組成部分。政治與行政的關(guān)系:一是行政從屬于政治,服務(wù)于政治,是為實(shí)現(xiàn)政治目的而行動(dòng)。二是政治統(tǒng)治要靠行政的積極推行才得以鞏固和完善。三是行政在一定條件下,反作用于政治、調(diào)整、修正、完善政治決策,推動(dòng)政治改革。(二)什么是管理?管理是指對(duì)人和事的主管和治理。它是
23、伴隨著人類群居生活而產(chǎn)生,也是人類社會(huì)特有的活動(dòng)。凡是有人類群體活動(dòng)的地方,就出現(xiàn)管理活動(dòng),氏族社會(huì)有原始的管理,但沒(méi)有行政,行政是在階級(jí),國(guó)家出現(xiàn)以后才產(chǎn)生的。因此,管理的歷史要比行政長(zhǎng)和遠(yuǎn),將來(lái)國(guó)家消亡了,行政不再存在,但人類社會(huì)仍然要管理。所以,在理解行政與管理方面它們既有共同之處,但又不能完全等同。行政是管理的一種,但不是所有的管理都叫行政。因?yàn)楣芾淼姆秶刃姓拸V得多。從個(gè)人家庭、從單位到部門(mén)、從團(tuán)體到黨政、從企業(yè)到政府、從國(guó)家到世界,凡是人群所涉及到的領(lǐng)域都有管理。行政管理僅僅是管理大系統(tǒng)的一個(gè)分系統(tǒng),它不同于家庭管理,企業(yè)管理,社會(huì)管理和黨政管理。因?yàn)樾姓芾硎遣荒苊撾x國(guó)家來(lái)研
24、究的,它必須有一套科學(xué)方法,這套方法要根據(jù)一定的時(shí)間、地點(diǎn)、條件來(lái)決定工作重點(diǎn)和工作方法,即領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)相結(jié)合。(三)什么是行政管理?“行政管理”亦名“政務(wù)管理”或“公務(wù)管理”,是推行行政令或管理公務(wù)的方法、技術(shù)、程序和規(guī)范,其目的是為了貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針政策為目的,以最佳手段獲取最大效果。即:運(yùn)用行政學(xué)的管理,原則和系統(tǒng)的知識(shí)去處理國(guó)家行政機(jī)關(guān)的政務(wù)或公務(wù),就叫行政管理。(四)管理的對(duì)象、作用及達(dá)到的效果。1 .管理的對(duì)象。行政與管理它們共同的地方,都在于以管好人,理好才,用好物,辦好事,支配好時(shí)間,處理好信息等為對(duì)象。2 .管理的作用。不同的學(xué)者有不同的說(shuō)法。西方學(xué)者泰勒說(shuō)“管理即效
25、率”;西蒙說(shuō)“管理就是決策”;赫爾茨講“管理就是對(duì)人的協(xié)調(diào)行動(dòng)”;“管理是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的戰(zhàn)略因素”;“管理是一個(gè)系統(tǒng)”;卡斯特說(shuō)“管理就是計(jì)劃,組織、控制等活動(dòng)的過(guò)程”等等?,F(xiàn)代的管理者說(shuō):“管理是一門(mén)系統(tǒng)的科學(xué),管理就是金錢(qián),是時(shí)間,是效益”。3 .怎樣才能達(dá)到管理的總體效果?綜合起來(lái)為六個(gè)方面:(1)計(jì)劃與預(yù)測(cè)。有效的管理都應(yīng)該是有計(jì)劃的管理,而有計(jì)劃離不開(kāi)對(duì)事物的發(fā)展前景作出科學(xué)預(yù)測(cè)。(2)組織與指揮。對(duì)一群人,一批物,一堆事要管好,就要善于組織和指揮,使無(wú)序變?yōu)橛行颉?3)用人與協(xié)調(diào)。任何計(jì)劃都要有人去執(zhí)行。選用什么人,怎么分工,如何協(xié)作,才能互相配合,共同前進(jìn)。(4)監(jiān)督與控制。任務(wù)
26、布置了接著就要跟蹤檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,從而控制整個(gè)工作朝預(yù)定的計(jì)劃目標(biāo)發(fā)展。(5)教育與激勵(lì)。在管理全過(guò)程中都要進(jìn)行宣傳教育,保持旺盛的士氣。也就是說(shuō),在交待工作任務(wù)時(shí),執(zhí)行任務(wù)中要做好思想動(dòng)員;有利條件,不利因素,采取的措施都應(yīng)有一個(gè)交待;順利時(shí)要提醒眾人防止驕滿情緒,注意潛在的危險(xiǎn);困難時(shí)鼓勵(lì)大家分析有利因素,找出戰(zhàn)勝困難的辦法。(6)挖潛和革新。任務(wù)完成,工作告一段落,潛心研究,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。發(fā)揚(yáng)成績(jī)、優(yōu)點(diǎn),找出差距和不足,為了在下一階段爭(zhēng)取更大成績(jī),多方挖掘潛力,通過(guò)改革掃除阻力,釋放出更大的能量??茖W(xué)、技術(shù)、管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的三大支柱。有人認(rèn)為,科學(xué)和技術(shù)是兩個(gè)輪子,管
27、理是軸。有了科學(xué)管理,科學(xué)技術(shù)才能轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力。列寧說(shuō):“任何管理工作都需要有特殊的本領(lǐng)。有的可以是一個(gè)最有能力的革命家和鼓動(dòng)家,但完全不適合做一個(gè)管理人員”。無(wú)產(chǎn)階級(jí)在取得政權(quán)后,“整個(gè)關(guān)鍵不在于政權(quán),而在于是否會(huì)管理”。古今中外,無(wú)數(shù)歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都反復(fù)告訴我們,重視不重視科學(xué)管理,掌握不掌握科學(xué)管理知識(shí),懂不懂科學(xué)管理方法,其結(jié)果是完全不一樣的。二、干部的行政責(zé)任制(稱干部崗位責(zé)任制)是以行政方法為依據(jù),以干部職位為基礎(chǔ)來(lái)明確規(guī)定每個(gè)職位的工作性質(zhì),職責(zé)范圍,以便能做到各司其位,人盡其職的一種責(zé)任制度。不實(shí)行行政責(zé)任制,權(quán)限劃分不清,職責(zé)范圍不明,就會(huì)造成遇事推諉,相互扯皮,無(wú)人負(fù)責(zé)的惡習(xí),不能及時(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的衙門(mén)作風(fēng)。其結(jié)果表現(xiàn)在工作效率低下,甚至?xí)l(fā)展到組織機(jī)構(gòu)頻于癱瘓狀態(tài)。所謂權(quán)力是指在人事上、事務(wù)上、財(cái)務(wù)上的權(quán)限。三、單位和機(jī)關(guān)的管理(一)機(jī)關(guān)的概念:從管理方面講,“機(jī)關(guān)”泛指國(guó)家、政黨團(tuán)體為實(shí)現(xiàn)其職能而組織和負(fù)責(zé)指揮和控制該組織活
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