科技查新及科技文獻(xiàn)檢索

1、科科 技技 查查 新新 及及科科 技技 文文 獻(xiàn)獻(xiàn) 檢檢 索索浙江省科技信息研究院咨詢查新中心二OO九年十二月 第一部分：科技查新第一部分：科技查新一、科技查新概述一、科技查新概述 二、科技查新委托單填寫要點(diǎn)二、科技查新委托單填寫要點(diǎn)一、科技查新概述一、科技查新概述 1.1 科技查新工作的起源和發(fā)展1.2 科技查新的概念和流程1.3 科技查新的作用1.4 科技查新的類型1.1 科技查新工作的起源和發(fā)展科技查新工作的起源和發(fā)展l1985年，我國專利法實(shí)施，開始對專利申請進(jìn)行新穎性檢索。l1987年和1988年，原國家科委頒布了科學(xué)技術(shù)成果鑒定辦法，提出了“情報(bào)評價(jià)”引入科技成果管理程序。l199

2、0年10月，原國家科委印發(fā)了關(guān)于推薦國家第一批查新咨詢科技立項(xiàng)及成果管理的情報(bào)檢索單位的通知（90國科發(fā)情字800號），該通知標(biāo)志著我國查新工作的正式開始。l1990年、1994年和1997年，原國家科委分別公布了全國第一批、第二批和第三批國家一級查新單位，全國共有38家國家一級科技查新單位。浙江省科技信息研究院于1997年獲得國家一級科技查新單位資質(zhì)。l2000年12月，國家科技部頒布了科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法和科技查新規(guī)范，詳細(xì)規(guī)定了查新工作原則、查新員的資格認(rèn)定、查新程序等各個(gè)方面內(nèi)容，指導(dǎo)全國的科技查新工作。標(biāo)志著我國科技查新工作逐步步入了法制化的軌道。 浙江省科技信息研究院于1997年獲

3、得國家一級科技查新單位資質(zhì) 也是全省唯一的一家。1.2科技查新的概念和流程科技查新的概念和流程 l科技查新概念 2000年頒布的科技查新規(guī)范對科技查新作出了規(guī)范的定義：科技查新是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照科技查新規(guī)范操作，擬定周密的檢索策略擬定周密的檢索策略，選擇適選擇適當(dāng)?shù)臋z索工具當(dāng)?shù)臋z索工具，檢索出與本課題密切相關(guān)與本課題密切相關(guān)的文獻(xiàn)的文獻(xiàn)，并通過文獻(xiàn)對比，做出是否具有新穎性的結(jié)論。 l科技查新的主體：科技查新的主體： 查新機(jī)構(gòu)，必須是有查新資質(zhì)的機(jī)構(gòu)。查新機(jī)構(gòu)，必須是有查新資質(zhì)的機(jī)構(gòu)。l科技查新的客體：科技查新的客體： 需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)

4、內(nèi)容，需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容， 由委托查新單位提供。由委托查新單位提供。l科技查新的流程科技查新的流程 填寫科技查新委托單檢索準(zhǔn)備確定檢索方法和途徑 檢索相關(guān)文獻(xiàn) 分析檢索結(jié)果撰寫查新報(bào)告初稿審核員審核 蓋章，出具查新報(bào)告終稿1.3 科技查新的作用科技查新的作用l科技查新為科研立項(xiàng)提供客觀依據(jù) 各省科技系統(tǒng)、建設(shè)系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)等廳局，以及國家創(chuàng)新基金、863項(xiàng)目、948計(jì)劃項(xiàng)目等要求項(xiàng)目立項(xiàng)附有查新報(bào)告，尤其是衛(wèi)生廳，要求必須是國內(nèi)外查新報(bào)告。所選項(xiàng)目是否具有新穎性，供篩選項(xiàng)目時(shí)參考，避免重復(fù)研究開發(fā)而造成的人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)和損失。l為科技成果的鑒定、評估、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)化、

5、獎(jiǎng)勵(lì)等提供客觀依據(jù) 現(xiàn)在國家的許多部門均作出了相應(yīng)的規(guī)定：在科技成果的鑒定、評估、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)化、獎(jiǎng)勵(lì)、技術(shù)引進(jìn)等方面必須進(jìn)行查新，并附上具有查新資質(zhì)機(jī)構(gòu)出具的查新報(bào)告，供專家評審提供客觀依據(jù)。 還能保證科技成果鑒定、評估、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)化、獎(jiǎng)勵(lì)等的科學(xué)性和可靠性。l研究院所、高校、企業(yè)等在研究項(xiàng)目、開發(fā)產(chǎn)品、技術(shù)改進(jìn)、引進(jìn)技術(shù)等過程中，自身需要查新；同時(shí)，查新報(bào)告為科研人員進(jìn)行研究開發(fā)提供可靠而豐富的信息 開發(fā)項(xiàng)目之前，首先要全面掌握國內(nèi)外的有關(guān)情報(bào)；是否侵犯專利權(quán)等等方面進(jìn)行考證。 查新機(jī)構(gòu)出具的查新報(bào)告中，也包含有與查新項(xiàng)目內(nèi)容非常相關(guān)的豐富的信息。研發(fā)人員通過閱讀、分析查新結(jié)果中提供的信息，這些

6、信息給后續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新帶來智慧。1.4 科技查新的的類型科技查新的的類型 1、科研項(xiàng)目立項(xiàng)、新產(chǎn)品開發(fā)查新 2、成果鑒定、成果轉(zhuǎn)化、申報(bào)技術(shù)進(jìn)步成果獎(jiǎng)勵(lì)查新 3、申報(bào)科技創(chuàng)新基金查新 4、專利（863項(xiàng)目）、新藥注冊查新 5、技術(shù)引進(jìn)查新 (農(nóng)業(yè)部948引進(jìn)技術(shù)項(xiàng)目)6、仿制產(chǎn)品和法律訴訟方面的科技查新 7、研究生、博士生的開題查新 二、科技查新委托單填寫要點(diǎn)二、科技查新委托單填寫要點(diǎn)2.1 科技查新報(bào)告中的重點(diǎn)內(nèi)容科技查新報(bào)告中的重點(diǎn)內(nèi)容2.2科技查新委托單的填寫科技查新委托單的填寫2.3查新委托單網(wǎng)上提交流程查新委托單網(wǎng)上提交流程2.4 案例分析案例分析2.1 科技查新報(bào)告中的重點(diǎn)內(nèi)容科技查

7、新報(bào)告中的重點(diǎn)內(nèi)容l科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)和查新點(diǎn)的撰寫科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)和查新點(diǎn)的撰寫l檢索策略的制定檢索策略的制定選擇檢索詞、編寫檢索式、數(shù)據(jù)庫選擇l檢索結(jié)果的整理：檢索文獻(xiàn)需整理成標(biāo)準(zhǔn)格式l綜合分析對比，寫出查新結(jié)論2.2 科技查新委托單的填寫科技查新委托單的填寫n一般條款：包括項(xiàng)目名稱 、項(xiàng)目來源、學(xué)科分類、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、單位名稱、發(fā)票單位、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、所在地區(qū)、通訊地址、查新范圍（國內(nèi)、國內(nèi)外）、查新目的、要求完成日期、獲取報(bào)告方式、是否為代理站等款項(xiàng) 。n查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)，包括查新項(xiàng)目的主要科學(xué)技術(shù)特征、技術(shù)參數(shù)或者指標(biāo)、應(yīng)用范圍等。 n查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn) 包括查新項(xiàng)目的

8、主要科學(xué)技術(shù)特征、技術(shù)參數(shù)或者指標(biāo)、應(yīng)用范圍等。（1000字左右，是對課題研究內(nèi)容的高度濃縮，要求撰寫精煉，具備完整清晰的邏輯條理。） 技術(shù)背景研究內(nèi)容和結(jié)果查新點(diǎn)技術(shù)背景l(fā)說明需要查新項(xiàng)目的所屬技術(shù)領(lǐng)域，概述項(xiàng)目背景及國內(nèi)/國外情況簡述，為什么要研發(fā)該項(xiàng)目，以及所要解決的技術(shù)問題 。l項(xiàng)目中采用的其他人專屬技術(shù)或產(chǎn)品； l項(xiàng)目合作單位，已應(yīng)用或推廣的情況；l對于引進(jìn)消化的技術(shù)要說明技術(shù)來源。研究內(nèi)容和結(jié)果 主要說明項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新的內(nèi)容和所解決的主要問題。l技術(shù)研究項(xiàng)目，研究目的、解決的問題、解決其技術(shù)問題擬/己采用的研究方法或技術(shù)手段，最終的結(jié)果、結(jié)論。l產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目，要定義是什么產(chǎn)品，產(chǎn)品的

9、用途、產(chǎn)品的構(gòu)成、工作原理、采用的工藝方法、產(chǎn)品的主要技術(shù)參數(shù)和應(yīng)用情況等 。 查新點(diǎn)l是指需要查證其新穎性的具體技術(shù)創(chuàng)新內(nèi)容，應(yīng)是項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)容的本質(zhì)特點(diǎn)。l查新點(diǎn)源于科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)，是項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性創(chuàng)新，查新報(bào)告結(jié)論就是回答創(chuàng)新點(diǎn)是否成立。l應(yīng)以通用、規(guī)范的科學(xué)技術(shù)概念清楚表達(dá)，而不是簡單、籠統(tǒng)或者概括的整體特點(diǎn)的描述 。 創(chuàng)新類型 原始創(chuàng)新（是突破性的、在原理、技術(shù)、方法等某個(gè)或多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)重大變革） 技術(shù)創(chuàng)新（新知識、新工藝、新技術(shù)） 用途創(chuàng)新、應(yīng)用創(chuàng)新（改變了常規(guī)，發(fā)現(xiàn)了新的用途） 形狀創(chuàng)新（對產(chǎn)品整體、部件或部件組合，通過形狀變換操作而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新） 布局創(chuàng)新（通過產(chǎn)品布局的空間排列、配

10、置方式和尺度變化等要素的變化來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新） 結(jié)構(gòu)創(chuàng)新（從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的角度，對構(gòu)成產(chǎn)品的各個(gè)部件進(jìn)行結(jié)構(gòu)化，達(dá)到創(chuàng)新，包括多功能于一體的集成創(chuàng)新n用戶提供的資料清單以及相關(guān)線索l附件：提供已掌握的與查新項(xiàng)目有關(guān)的線索查新項(xiàng)目組成員發(fā)表的相關(guān)論文和專利申請?zhí)柾邪l(fā)表的相關(guān)文獻(xiàn)、網(wǎng)站及相關(guān)專利申請?zhí)栱?xiàng)目的合作單位項(xiàng)目技術(shù)引進(jìn)單位l提供與查新委托項(xiàng)目創(chuàng)新點(diǎn)相關(guān)的主題詞或關(guān)鍵詞：包括規(guī)范詞、關(guān)鍵詞、各種同義詞、近義詞、全稱及縮寫等 。2.3 查新委托單的網(wǎng)上提交流程查新委托單的網(wǎng)上提交流程n浙江省科技信息研究院咨詢查新中心，使用了科技查新管理信息系統(tǒng)，需委托查新業(yè)務(wù)的，請通過網(wǎng)上業(yè)務(wù)受理，網(wǎng)址：http

11、:/；n網(wǎng)上業(yè)務(wù)受理流程： 打開網(wǎng)頁，點(diǎn)擊“網(wǎng)上業(yè)務(wù)受理”， 注冊，登錄， 根據(jù)查新項(xiàng)目的專業(yè)選擇查新人員， 點(diǎn)擊選擇的查新人員后，填寫完成科技查新委托單，提交后，請與查新人請與查新人員電話確認(rèn)，員電話確認(rèn)，并辦理繳費(fèi)手續(xù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)請見 “查新費(fèi)用”，所有流程走完， 科技查新委托單方被受理。委托人注冊的用戶名及密碼，請用戶記住，便于用戶跟蹤該項(xiàng)目的查新情況及修改委托單，以及日后再委托時(shí)用。 2.4 案例分析案例分析 辦理查新業(yè)務(wù)為辦公室文員，而不是專業(yè)技術(shù)人辦理查新業(yè)務(wù)為辦公室文員，而不是專業(yè)技術(shù)人員；員； 查新點(diǎn)填寫，采用廣告性用語采用廣告性用語，提練得不清晰；查新點(diǎn)在所述研究內(nèi)容中未出現(xiàn)，

12、未給予詳細(xì)介紹 ； 工作總結(jié)工作總結(jié)作為查新點(diǎn)，沒有提煉提煉出創(chuàng)新內(nèi)容或創(chuàng)新點(diǎn) ； 查新點(diǎn)僅概括性羅列概括性羅列，創(chuàng)新內(nèi)容不詳細(xì) ； 使用行業(yè)內(nèi)通用技術(shù)或常規(guī)性方法通用技術(shù)或常規(guī)性方法做為查新點(diǎn) ； 涉及技術(shù)保密技術(shù)保密的內(nèi)容（配方，添加助劑等）不提供給查新人員，無法進(jìn)行對比分析。 第二部分：科技文獻(xiàn)檢索第二部分：科技文獻(xiàn)檢索 科技人員要從浩如煙海的文獻(xiàn)洪流中快、全、準(zhǔn)地查到與課題有關(guān)資料，就應(yīng)該了解文獻(xiàn)檢索的知識和方法，掌握檢索基本功。 1. 文獻(xiàn)檢索含義文獻(xiàn)檢索含義 (Information Retrieval),是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息過程

13、，所以它的全稱又叫“信息的存儲與檢索(Information Storage and Retrieval),這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需要的信息的過程，相當(dāng)于人們通常所說的信息查尋(Information Search)。2.2.科研選題和文獻(xiàn)檢索科研選題和文獻(xiàn)檢索 科研選題的一般步驟科研選題的一般步驟 文獻(xiàn)調(diào)研和實(shí)際考察 提出選題 初步論證 評議和確定課題 文獻(xiàn)調(diào)研目的:！考察前人對有關(guān)課題已經(jīng)做過的工作及其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以免避免重犯他人已經(jīng)指出的錯(cuò)誤和重復(fù)他人已經(jīng)作過的研究！文獻(xiàn)調(diào)研應(yīng)查明有關(guān)專著和論文，并盡可能追溯其發(fā)展的歷史，以便繼承前人

14、已有的研究成果，在新的起點(diǎn)上，選擇研究課題，減少低水平重復(fù)。 信息利用誤區(qū)信息利用誤區(qū) 在開題前已查了很多資料，以后還需要再在開題前已查了很多資料，以后還需要再查資料嗎？查資料嗎？ 開題前開題前檢索資料、確定研究方向，避免檢索資料、確定研究方向，避免重復(fù)研究。重復(fù)研究。 研究中研究中查找解決關(guān)鍵問題的方法和思路。查找解決關(guān)鍵問題的方法和思路。 發(fā)表論文發(fā)表論文檢索和引用最新的相關(guān)文獻(xiàn)，檢索和引用最新的相關(guān)文獻(xiàn)，避免剽竊嫌疑。避免剽竊嫌疑。 信息檢索貫穿整個(gè)科研過程信息檢索貫穿整個(gè)科研過程3. 科技文獻(xiàn)源科技文獻(xiàn)源 圖書圖書 期刊期刊 科技報(bào)告科技報(bào)告 專利文獻(xiàn)專利文獻(xiàn) 會議文獻(xiàn)會議文獻(xiàn) 學(xué)位論

15、文學(xué)位論文 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 產(chǎn)品資料產(chǎn)品資料 政府文獻(xiàn)政府文獻(xiàn) 檔案檔案十大科技信息源 （1）科技圖書：是對某專門知識或某學(xué)科進(jìn)行系統(tǒng)的論述或概括的一種情報(bào)來源。其主要特征是內(nèi)容比較成熟，但相對比較陳舊。合法出版的圖書均有版權(quán)頁。 （2）科技期刊：又稱連續(xù)性出版物（serials),是一種定期或不定期連續(xù)出版的文獻(xiàn)載體，它一般有同樣的名稱，按一定時(shí)間編定卷號，每一卷又分若干期。 （3）科技報(bào)告：報(bào)道（記錄）研究和開發(fā)調(diào)查工作的成果或進(jìn)展情況的一種文獻(xiàn)類型，一般都編有號碼，供識別報(bào)告本身及其發(fā)行機(jī)構(gòu) ，報(bào)告是一種典型的機(jī)關(guān)團(tuán)體出版物。 科技報(bào)告的流通范圍有絕密、秘密、保密、非密限制發(fā)行、非密、

16、解密等 由于科技報(bào)告是非正式出版的，獲取比較困難。 我國每年發(fā)表科技報(bào)告5萬余篇，中國科技信息研究所是我國科技報(bào)告的收藏單位。 4）會議文獻(xiàn)：是指學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)，它往往反映出科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢，其特點(diǎn)是與最新成果的間隔時(shí)間短，但其內(nèi)容與期刊相比可能不太成熟。 5）專利文獻(xiàn)：在實(shí)行專利制度的國家，凡是本國或外國的個(gè)人和企業(yè)有了創(chuàng)造發(fā)明，都可以根據(jù)專利法的規(guī)定，向本國或外國專利局提出申請，經(jīng)審查合格，批準(zhǔn)授予在一定年限內(nèi)享有創(chuàng)造發(fā)明成果的權(quán)利，并在法律上受到保護(hù)，這樣一種受到法律保護(hù)的技術(shù)專有權(quán)利叫做專利。5）專利文獻(xiàn)： 廣義的專利文獻(xiàn)是指所有與專利制度有關(guān)的文件, 包括專利申請書、專利說明書、專利

17、分類、專利公報(bào)、專利文摘、專利證書等; 狹義的專利文獻(xiàn)僅指專利說明書。 根據(jù)專利的技術(shù)水平和應(yīng)用情況，專利類型有invention（發(fā)明）、utility patent(實(shí)用新型）和design patent（外觀設(shè)計(jì)）等。 （6 6）標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)：）標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)：經(jīng)過公認(rèn)權(quán)威當(dāng)局批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果，可以采用文件形式或規(guī)定基本單位（物理常數(shù)）這兩種形式固定下來、以文件形式出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果，就是標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。 標(biāo)準(zhǔn)按使用范圍可分為國際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等 標(biāo)準(zhǔn)一般過若干時(shí)間就要進(jìn)行修訂, 新的標(biāo)準(zhǔn)不斷地替代舊的標(biāo)準(zhǔn)。因此,查閱時(shí)應(yīng)以最新標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。 （7 7）學(xué)位論文

18、）學(xué)位論文：是高校研究生、畢業(yè)生為獲得學(xué)位進(jìn)行科學(xué)研究而寫出的學(xué)術(shù)性論文。按學(xué)位不同可分為學(xué)士論文、碩士論文和博士論文。 碩士和博士論文具有一定的學(xué)術(shù)性、獨(dú)創(chuàng)性、系統(tǒng)性和完整性, 具有重要的參考價(jià)值。學(xué)位論文一般不公開發(fā)行, 多數(shù)收藏在授予學(xué)位的大學(xué)圖書館、檔案館或研究機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)信息中心。 （8 8）產(chǎn)品資料）產(chǎn)品資料：一般是指產(chǎn)品樣本說明書，是廠商或貿(mào)易機(jī)構(gòu)為宣傳和推銷其產(chǎn)品而印發(fā)的免費(fèi)贈給消費(fèi)者的資料。如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品總覽、產(chǎn)品手冊等。如今，許多廠商已經(jīng)開始利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布產(chǎn)品信息，網(wǎng)上可以找到不少產(chǎn)品資料。 （9 9）技術(shù)檔案：）技術(shù)檔案：技術(shù)檔案是在生產(chǎn)或科研活動中形成的，有具體工程和研究對象的技術(shù)文件的總稱, 包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、研究計(jì)劃、方案、試驗(yàn)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)記錄調(diào)查材料、總結(jié)報(bào)告等所有應(yīng)入檔的資料。技術(shù)檔案有一定的保密性, 一般在內(nèi)部控制使用。 1010） 報(bào)紙報(bào)紙：報(bào)紙以及廣播、電視等大眾傳媒傳遞信息快, 信息量大, 現(xiàn)實(shí)感強(qiáng), 傳播面廣, 具有群眾性和通俗性, 是重要的社會輿論工具和信息源。一些專門刊登科技類文獻(xiàn)的報(bào)紙對了解當(dāng)前的學(xué)科前沿和水平以及科學(xué)新聞很有益處。 十大情報(bào)源中，最重要的是期刊、會議論文和專利。4. 中文科技期刊數(shù)據(jù)庫 檢索 網(wǎng)址：3/index.asp 輸入用戶名：kjw