文秘專業(yè)知識試題及答案

1、精品文檔III III mi 1111 111111111 mi1111111111111 1111 n 111111 mihiI II II I III III I III I IIhi I III II111 ii Iiiin hiii mihi i hiiIlli Illi I III I III IlliHU HUIlli IlliIlli I IIIIlliI III I IIIIlliIlliIlli II IIIlli IlliIIIIlliIlliIlli II IIIlliIlli IlliIlliIIIMIII I II IIIlliIlli IlliIlliIlli Il

2、liIIII III HIH IlliIlli Hill I IIlli Illi I III I III IlliIlli IlliIlli IlliIlli I IIIIlliI III I IIIIlliIlliIlli II IIIlli IlliIIIIlliIlliIlli II IIIlliIlli IlliIlliIIIMIII I II IIIlliIlli IlliIlliIlli IlliIIII III HIH IlliIlli Hill I IIlli Illi Illi I III IlliIlli IlliIlli IlliIlli IlliIlli11 I文秘專

3、業(yè)知識試題及答案一、單項選擇題1 .秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于 范疇。A.社會科學(xué)B.人文科學(xué)C管理科學(xué)D綜合科學(xué)2 .“秘書”的涵義，有一個的演變過程。A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3 .朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構(gòu)一一太史寮。A.東周B商末周初C秦末漢初D隋末唐初4 .虞舜時的史官稱為“ ”。A.納言B出納C長史D記言5 .秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助 決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。A.中心B樞紐C中樞D中介6 .公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時必須 。A.反映作者的思維活動B在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進行C熟練掌握修辭

4、技巧D有業(yè)務(wù)目的7 .秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的與工作的被動性兩個方面。A.被領(lǐng)導(dǎo)性B中介性C從屬性D隱秘性8 .智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。A.智力B智商C知力D知識9 .協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸 ；二是 要善于掌握有利時機；三是要講究一定的。A.技巧B技術(shù)C藝術(shù)D語言藝術(shù)10 .是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。A.性格B興趣C意志D毅力11 .隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。A.等距B純C標(biāo)準(zhǔn)D簡單12 .信訪工作的特點，一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性；三是綜合的服務(wù)性。A.時效B整體C政策D政治13 .按信息形式分，可分成信息

5、和物化信息。A.內(nèi)化B內(nèi)儲C內(nèi)存D內(nèi)蓄14 .協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。A.組織B領(lǐng)導(dǎo)C政策D法律15 . 從邏輯學(xué)的角度講， 分類的第三條邏輯規(guī)則： 分類應(yīng)該按一定的 逐級進 行。A. 層次 B 邏輯 C 子項 D 母項16 . 下列各組文種中，屬于行政公文的一組是。A. 報告命令議案B 條例辦法章程C 條例章程簡報C 報告辦法方案17 . 按行文關(guān)系分，報告屬于。A. 上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文18 . 按性質(zhì)作用分，會議紀(jì)要屬于 公文。A. 公布性 B 報請性 C 指揮性 D 記錄性19 . 某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告

6、知全局干部職工，該文種應(yīng)選用 。A. 通告 B 命令 C 決定 D 通報20 . 下列各結(jié)束用語中， 適用于呈轉(zhuǎn)性報告。A. 特此報告 B 妥否，請批復(fù)C 敬請函復(fù) D 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行21 . “ 此件發(fā)至縣團級” 履行政公文 的內(nèi)容。A. 批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域22 . 行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫。A. 上訴狀 B 復(fù)議申請書 C 強制執(zhí)行申請書 D 申訴狀23 . 新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的 。A. 收集 B 傳播 C 撰寫 D 評價24 . 經(jīng)濟文書是一個大類，

7、有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。A. 理論B 報告C 規(guī)約D 文學(xué)25 . 下列行政公文中，可以不寫主送機關(guān)的是。A. 請示B 通知C 通告D 批復(fù)26 . 下列各組文種中， 組同屬于工作規(guī)約文書。A. 辦法 計劃 報告 B 條例 辦法 章程C.條例章程報告D章程報告辦法27 . 下列各組文種中， 組同屬于事務(wù)文書。A. 合同 簡報 經(jīng)濟論文B 簡報 合同 會議紀(jì)要C.計劃總結(jié)調(diào)查報告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告28 . 公文在閱辦階段的程序是： 。A.審批傳閱擬辦擬辦承辦B傳閱審批批辦擬辦承辦C.擬辦擬辦承辦審批傳閱D審批擬辦擬辦傳閱承辦 29. 下列各類詞語中，類詞語不宜用于公文。A.

8、文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語30. 下列修辭方法中，不宜用于公文。A. 對比B 排比 C 夸張D對偶二、多項選擇題31. 秘書學(xué)具有特點。A. 政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性32. 以個性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。A. 參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書33. 秘書工作的政治性體現(xiàn)在等幾個方面。A. 階級性 B 政策性 C 思想性 D 機要性34. 秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有等。A. 忠于職守 B 廉潔奉公 C 團結(jié)合作 D 相關(guān)知識35. 秘書人員需有包括等幾個面較合理的知識結(jié)構(gòu)。A、基礎(chǔ)知識B、綜合知識C專業(yè)知識D相

9、關(guān)知識36. 人際關(guān)系一般具有這樣幾個特點，即 。A. 個體性 B 情感性 C 易變性 D 對應(yīng)性37. 寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括 幾個方面。A. 明理 B 儲材 C 辨體 D 修改38. 雜文類是報刊上內(nèi)容廣泛、 形式繁多、 筆法靈活、 風(fēng)格多樣、 短小精悍， 帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強的社會論文。包括日記、 等各種短文。A. 通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆39. 傳播文體的一般特點可以概括為公開性、 、可讀性。A. 真實性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性40. 通訊最常風(fēng)的是人物通訊、 。有時以“ 巡禮” 、 “ 側(cè)記 ” 、 “ 見聞 ”“ 報告 ” 等形式寫的報道也屬于通訊范圍

10、。A. 事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊41. 消息寫作要領(lǐng)有以下幾點： 、要有立場、要讓事實說話。A. 抒情 B 客觀 C 公正 D 全面42. 請示寫作應(yīng)注意： 、不要事無大小，樣樣都請示。A. 內(nèi)容要單一B 以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則C.避免多頭請示D夾敘夾議，敘議結(jié)合43. 批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握等要領(lǐng)。A. 口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡短 D 緊扣請示44. 會議的作用，主要包括。A. 決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動員教育作用 D 信息交際作用45. 調(diào)查的方法，主要有文獻調(diào)查法等。A. 問卷調(diào)查法B 訪問調(diào)查法C 實地調(diào)查法D 電話調(diào)查法三、判斷題1. 廣

11、義的秘書機構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以 “ 辦公 ” 字樣。2. 秘書工作也是一種管理工作， 但它是一種特殊的管理活動， 即帶有領(lǐng)導(dǎo)性 質(zhì)的管理。3. 道德是一種社會意識形態(tài)， 是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的 總和。4. 演繹是從一般推到個別的方法， 從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別 對象。5. 國家秘密的密級分為 “ 絕密 ” 、 “ 機密 ” 和 “ 秘密 ” 三個等級。 保密期限 絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。6. 典型調(diào)查， 是指在一定的總體范圍內(nèi)， 根據(jù)調(diào)查目的， 選擇有

12、代表性的單 位進行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。7. 按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。8. 文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。9. 所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。10. 新聞述評的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。11. 聯(lián)合行文，主辦機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機12. 從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。13. 雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，都是作為證明或駁論 點的論據(jù)。14. 敘述以語言文字的

13、詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。15. 文藝文訴諸讀者的是情感和想象; 應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。四、簡答題1. 簡述秘書機構(gòu)設(shè)置的原則。2. 簡述調(diào)查研究的基本原則。3. 構(gòu)思的任務(wù)。4. 標(biāo)題的種類及作用。五、公文修改 （ 找出錯誤并加以改正 ）商洽代培文秘人員的函X農(nóng)函字 19996號x x大學(xué)中文系：獲悉你系將于99 年 9 月份開辦秘書業(yè)務(wù)進修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。 1984 年機構(gòu)改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)， 我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大， 業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。 現(xiàn)在你們開辦進修班，

14、 為這些同志提供了一個非常難得的學(xué)習(xí)機會， 我廳擬派 10 名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項望遵照執(zhí)行。XX省農(nóng)業(yè)廳人事教育處（公章）1999年 7月 3 日六、作文以車站偶記為標(biāo)題，寫一篇800 以內(nèi)字的記敘文。、單項選擇題1、 A 2、 C 3、 B 4、 A 5、 B 6、 B 7、 C 8、 D 9、 D 10、 A 11、 A 12、 D13、 B 14、 C 15、 A 16、 A 17、 A 18、 D 19、 A 20、 D 21、 D 22、 A 23、 B24、 D 25、 C 26、 B 27 、 C 28、 D 29、

15、C 30、 C二、多項選擇題31、 ABC32、 ABCD33、 ABD34、 ABCD35、 ACD36、 ABD37、 ABC38、 BCD39、 ABC 40、 ABCD 41、 BCD 42、 AC 43、 BCD 44、 ABCD 45、 ABC三、判斷題1、V 2、X 3、X 4、V 5、X 6、V 7、V 8、V 9、V 10、乂 11、 義 12、X 13、X 14、，15、，四、簡答題1、答：秘書機構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡性、高效性的原則。即指秘書機構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要; 要盡可能少，秘書機構(gòu)的層次應(yīng)嚴加控制，不能分層過多 ; 要力求高效，要重視秘

16、書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機構(gòu)的整體效能。2、答：在調(diào)查研究的具體實踐中，必須堅持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則?？陀^性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實， 一切從實際出發(fā)， 實事求是，準(zhǔn)確地、真實地反映客觀地社會現(xiàn)象、社會問題、社會事實。實踐性原則是指要從實踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題， 回答實踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實踐。群眾性原則是指調(diào)查研究， 必須深入到廣大群眾中去， 充分相信和依賴群眾， 拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進行。3. 答： 1. 明確主題。首先要解決選題立意。

17、選題有兩個意思，一是選擇研究 和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。2. 理清思路。 主題明確后， 還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工， 解決一個怎么 認識和怎么反映的問題。3. 選擇材料。 根據(jù)主題和思路進一步審查和篩選材料， 對能表現(xiàn)主題的要詳 寫，一般的應(yīng)剔出。4. 醞釀框架。 思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架， 安排文章的格局， 要根 據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z言手段和文章體式。5. 答：標(biāo)題的種類有：主題 （ 又稱正題 ） 、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題 （ 肩題或眉題 ） 、腳題 （ 下輔 題、下標(biāo)題 ） 。1. 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容2. 主副標(biāo)題往往一虛一實，互相補充。五、公文修改1. 標(biāo)題少引導(dǎo)介詞 關(guān)于商洽代培文秘人員的函2. “X農(nóng)函字19996號”改為“X農(nóng)函19996號”3. 文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年 “ 1999年 9 月份 ”4. “ 系統(tǒng)講授有關(guān)” 后的 “ 秘書業(yè)務(wù) ” 改為 “ 秘書業(yè)務(wù)知識 ”5. 正文第二句話語序混亂 應(yīng)個改為 “ 1984 年機構(gòu)改革以來， 我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大