第4章中文EXCEL2010

1、第4章 中文EXCEL2010學(xué)習(xí)目標(biāo)理解理解EXCEL2010EXCEL2010基本概念；基本概念；熟練掌握熟練掌握EXCEL2010EXCEL2010的主要功能和基本操作；的主要功能和基本操作；熟練掌握單元格格式化、單元格樣式建立和應(yīng)用、條件格式熟練掌握單元格格式化、單元格樣式建立和應(yīng)用、條件格式的設(shè)置、數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用；的設(shè)置、數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用；熟練掌握圖表、數(shù)據(jù)透視圖、數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建和編輯及格熟練掌握圖表、數(shù)據(jù)透視圖、數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建和編輯及格式化；式化；熟練掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、合并計算；熟練掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、合并計算； 熟練掌握常用統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文

2、本函數(shù)、時熟練掌握常用統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、時間日期函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、查找函數(shù)間日期函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、查找函數(shù)(VLOOKUP)(VLOOKUP)、邏輯函、邏輯函數(shù)數(shù)(IFANDORCOUNTIFSUMIF(IFANDORCOUNTIFSUMIF）、財務(wù)函數(shù)）、財務(wù)函數(shù)（FVPMTPVFVPMTPV）等函數(shù)的應(yīng)用；）等函數(shù)的應(yīng)用；熟練掌握單變量模擬、雙變量模擬運(yùn)算表的應(yīng)用；熟練掌握單變量模擬、雙變量模擬運(yùn)算表的應(yīng)用；了解工作表的頁面設(shè)置及打??；了解工作表的頁面設(shè)置及打印；目錄4.1概述4.2 工作簿的基本操作4.3 工作表的基本操作4.4 單元格的基本操作4.5 數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6

3、單元格格式化4.7 公式與函數(shù)4.8圖表4.9圖形4.10數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計4.11其他常用函數(shù)4.12模擬分析4.13工作表的打印4.14操作技能4.1 概述 電子表格的主要功能是表格處理、圖表處理、數(shù)據(jù)電子表格的主要功能是表格處理、圖表處理、數(shù)據(jù)庫管理庫管理4.1.1EXCEL4.1.1EXCEL的啟動的啟動方法：方法：“開始開始/ /程序程序/ /Microsoft Excel” Microsoft Excel” 4.1.2 4.1.2 退出退出EXCELEXCEL方法一：方法一：選擇選擇ExcelExcel窗口【文件】【退出】按鈕。窗口【文件】【退出】按鈕。方法二：選擇方法二：選擇Exce

4、lExcel窗口右上角的紅色的【關(guān)閉】按鈕窗口右上角的紅色的【關(guān)閉】按鈕。方法三：方法三：按按【AltAlt】+ +【F4F4】組合鍵】組合鍵4.1.3.4.1.3.基本概念基本概念 單元格單元格、單元格區(qū)域單元格區(qū)域、工作簿工作簿、工作工作表表1 1. .單元格單元格：指工作表中的一個格子指工作表中的一個格子。表示。表示單元格地址單元格地址的的基本方法：基本方法：列標(biāo)列標(biāo)+ +行行號號2 2. .單元格單元格區(qū)域區(qū)域表格區(qū)域：表格區(qū)域：用左上角單元格的地址和右下角單元格用左上角單元格的地址和右下角單元格的地址來表示。如的地址來表示。如A1A1：D5D53 3. .工作簿工作簿是是一個一個Ex

5、celExcel文件，其中包含多個工作表，文件，其中包含多個工作表，Excel2010Excel2010工工作簿文件的擴(kuò)展名是作簿文件的擴(kuò)展名是.xlsx.xlsx。4 4. .工作表工作表工作工作表就是工作簿的一個表表就是工作簿的一個表。4.1.4. Excel 20104.1.4. Excel 2010操作界操作界面面ExcelExcel窗口主要由工作區(qū)、【文件】選項(xiàng)卡、標(biāo)題欄、窗口主要由工作區(qū)、【文件】選項(xiàng)卡、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、狀態(tài)欄和快速訪問工具欄等功能區(qū)、編輯欄、狀態(tài)欄和快速訪問工具欄等7 7部分組成部分組成4.1.5 4.1.5 自定義操作界面自定義操作界面4.2 Excel

6、 2010工作簿的基本操作4.2.1 4.2.1 新建新建工作簿工作簿選擇選擇【文件】【新建】【可用模板中】【空白工作【文件】【新建】【可用模板中】【空白工作簿】，【創(chuàng)建】按鈕。簿】，【創(chuàng)建】按鈕。4.2.2 4.2.2 保存保存工作簿工作簿(1)(1)按原名保存按原名保存: :方法一：選擇方法一：選擇【文件】【文件】【保存】命令?！颈４妗棵睢７椒ǘ悍椒ǘ喊窗础綜trl+SCtrl+S】組合鍵】組合鍵。方法三：選擇方法三：選擇快速快速訪問工具欄上的【保存】按鈕訪問工具欄上的【保存】按鈕。( (2)2)更名保存更名保存：可選擇：可選擇“文件文件/ /另存為另存為”4.2.3 4.2.3 打

7、開工作簿打開工作簿方法一：方法一：雙擊雙擊現(xiàn)有的工作薄文件?，F(xiàn)有的工作薄文件。方法二：方法二：啟動啟動Excel 2010Excel 2010，選擇選擇【文件】【打開】【文件】【打開】方法三：方法三：按【按【Ctrl+OCtrl+O】組合鍵】組合鍵4.2.4 4.2.4 關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿：關(guān)閉工作簿即退出關(guān)閉工作簿即退出Excel 2010Excel 20104.3 Excel4.3 Excel工作表的基本操作工作表的基本操作4.3.1 4.3.1 插入工作表插入工作表方法一：右擊方法一：右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇選擇【插入】【插入】命令，在出現(xiàn)的

8、【插入】對話框中命令，在出現(xiàn)的【插入】對話框中選擇選擇【工【工作表】圖標(biāo)，再作表】圖標(biāo)，再選擇選擇【確定】【確定】方法二：選擇方法二：選擇工作簿中最后一個工作表標(biāo)簽右側(cè)的【工作簿中最后一個工作表標(biāo)簽右側(cè)的【插入工作表】按鈕插入工作表】按鈕 即可在最后插入一個新的工作表。即可在最后插入一個新的工作表。4.3.2 選擇工作表選擇一個工作表：選擇一個工作表：單擊單擊該工作表標(biāo)簽。該工作表標(biāo)簽。選擇選擇連續(xù)的多個工作表：連續(xù)的多個工作表：先先選擇選擇第一個工作第一個工作表的標(biāo)簽表的標(biāo)簽，再按【，再按【ShiftShift】鍵】鍵，同時選擇同時選擇最后最后一個工作表標(biāo)簽一個工作表標(biāo)簽。選擇不連續(xù)的多個工

9、作表：按住選擇不連續(xù)的多個工作表：按住【CtrlCtrl】鍵】鍵的同時的同時選選擇擇要選擇的工作表標(biāo)簽。要選擇的工作表標(biāo)簽。選擇全部的工作表：右擊工作表標(biāo)簽，選擇【選擇全選擇全部的工作表：右擊工作表標(biāo)簽，選擇【選擇全部工作表】。部工作表】。4.3.3 刪除工作表方法方法一：一：右擊右擊要刪除的工作表標(biāo)簽要刪除的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜，在彈出的快捷菜單中單中選擇選擇【刪除】【刪除】命令命令，彈出【刪除】對話框，在對，彈出【刪除】對話框，在對話框中選擇【確定】按鈕。話框中選擇【確定】按鈕。方法二：方法二：選擇選擇要刪除的工作表要刪除的工作表，選擇選擇【開始】【開始】【單元【單元格】【刪除】格】

10、【刪除】按鈕下方的按鈕下方的 ，在彈出的下拉菜單中選擇，在彈出的下拉菜單中選擇【刪除工作表】【刪除工作表】命令命令。4.3.4 4.3.4 重新命名工作表重新命名工作表方法一：方法一：雙擊要重命名的工作表，輸入新的標(biāo)簽名按雙擊要重命名的工作表，輸入新的標(biāo)簽名按【EnterEnter】鍵】鍵方法二：方法二：右擊工作表標(biāo)簽右擊工作表標(biāo)簽，選擇，選擇 【重命名】【重命名】4.3.5 工作表的復(fù)制和移動1 1. .移動工作移動工作表表右擊移動右擊移動的工作表標(biāo)簽的工作表標(biāo)簽，選擇，選擇【移動或復(fù)制工作表【移動或復(fù)制工作表】命令】命令，在，在【將選擇工作表移到工作簿】中選擇要移動【將選擇工作表移到工作簿

11、】中選擇要移動工作簿文件工作簿文件，勾目標(biāo)勾目標(biāo)位置，位置，選擇選擇【確定】【確定】按鈕按鈕2.2.復(fù)制工作復(fù)制工作表表與移動工作表操作類似，與移動工作表操作類似，只是要勾選【建立副本】只是要勾選【建立副本】3.3.引用引用工作表中的單元格工作表中的單元格：指在一張工作表中引用另：指在一張工作表中引用另一張工作表的單元格，格式為：一張工作表的單元格，格式為：=! 4.4 單元格的基本操作4.4.14.4.1選擇選擇單元格單元格1.1.選擇一個選擇一個單元格單元格：單擊：單擊2 2. .選擇連續(xù)的選擇連續(xù)的區(qū)域區(qū)域方法一：把鼠標(biāo)指針移到欲選取區(qū)域的左上角，拖動方法一：把鼠標(biāo)指針移到欲選取區(qū)域的左

12、上角，拖動到要選區(qū)域的右下角，釋放鼠標(biāo)。到要選區(qū)域的右下角，釋放鼠標(biāo)。方法二：把鼠標(biāo)指針移到欲選取區(qū)域的左上角方法二：把鼠標(biāo)指針移到欲選取區(qū)域的左上角，選擇選擇鼠標(biāo)鼠標(biāo)左鍵，然后按住【左鍵，然后按住【ShiftShift】鍵，同時把鼠標(biāo)指針】鍵，同時把鼠標(biāo)指針移到要選區(qū)域的右移到要選區(qū)域的右下角下角選擇選擇鼠標(biāo)左鍵鼠標(biāo)左鍵3.3.選擇不連續(xù)的選擇不連續(xù)的區(qū)域區(qū)域選擇第一個單元格區(qū)域，按住【選擇第一個單元格區(qū)域，按住【CtrlCtrl】鍵不放，】鍵不放，再依再依次要選擇的單元格區(qū)域。次要選擇的單元格區(qū)域。4.4.選擇行或列選擇行或列選擇選擇行號或列標(biāo)可以選擇單行或單列，在行號欄或列行號或列標(biāo)可以

13、選擇單行或單列，在行號欄或列標(biāo)欄上拖動鼠標(biāo)則可選擇多個連續(xù)的行或列。標(biāo)欄上拖動鼠標(biāo)則可選擇多個連續(xù)的行或列。5.5.選擇所有單元格選擇所有單元格即選擇整個工作表。即選擇整個工作表。操作方法是：操作方法是：選擇選擇行號和列標(biāo)交叉處，或按【行號和列標(biāo)交叉處，或按【Ctrl+ACtrl+A】組合鍵?！拷M合鍵。6. 6. 撤消選擇撤消選擇：選擇：選擇任一單元格任一單元格4.4.2 合并與拆分單元格1.1.合并合并單元格單元格（見例（見例4-14-1）第一步：第一步：選擇選擇要合要合并并單元格區(qū)域單元格區(qū)域第二步：選擇第二步：選擇【開始】【開始】【對齊方式】【對齊方式】【合并后居中】【合并后居中】2 2

14、. . 拆分拆分單元格單元格（見例（見例4-24-2）選擇選擇合并后的合并后的單元格單元格，再選擇，再選擇【合并后居中】【合并后居中】一次一次3.3.調(diào)整行調(diào)整行高高（見例（見例4-34-3）4.4.調(diào)整列調(diào)整列寬寬右擊右擊要設(shè)置列要設(shè)置列寬寬區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇【列【列寬】寬】命令命令5.5.隱藏行或列隱藏行或列（見例（見例4-44-4）6 6. .顯隱藏的行或顯隱藏的行或列列操作步驟：操作步驟：選中選中被隱藏行的上一行和下一行被隱藏行的上一行和下一行。選擇【開始】【單元格】【格式】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【隱藏或取消隱藏】【取消隱藏行】即可4.4.

15、3 單元格的插入、刪除和清除1 1. .插入空白單元格插入空白單元格2.2.刪除單元格刪除單元格刪除刪除操作，是指將單元格內(nèi)所有的內(nèi)容完全刪除，包操作，是指將單元格內(nèi)所有的內(nèi)容完全刪除，包括其所在的地址。被刪除的單元格會被其相鄰單元格所括其所在的地址。被刪除的單元格會被其相鄰單元格所取代。取代。3.3.清除單元格清除單元格清除清除單元格包括刪除單元格中的內(nèi)容、公式及格式、單元格包括刪除單元格中的內(nèi)容、公式及格式、批注等，但單元格本身仍然存在。批注等，但單元格本身仍然存在。4.4.4 單元格的復(fù)制和移動1 1. .復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)(1)(1)命令復(fù)制法命令復(fù)制法選定選定要復(fù)制的數(shù)

16、據(jù)，要復(fù)制的數(shù)據(jù)，“復(fù)制復(fù)制”，選定目標(biāo)區(qū)域的，選定目標(biāo)區(qū)域的第一第一單元格單元格，“粘貼粘貼”(2):(2):用鼠標(biāo)拖動用鼠標(biāo)拖動 （CTRL+CTRL+左鍵左鍵）選定選定 , ,將鼠標(biāo)指針移到該區(qū)域邊框?qū)⑹髽?biāo)指針移到該區(qū)域邊框 , ,指針呈指針呈箭頭狀箭頭狀時時按住按住CtrlCtrl+ +左鍵左鍵拖動到目的區(qū)域的拖動到目的區(qū)域的左上角第一單元格左上角第一單元格, , 松開松開2.2.移動單元格數(shù)據(jù)移動單元格數(shù)據(jù)(1)(1)命令移動法命令移動法選定選定要復(fù)制的數(shù)據(jù)，要復(fù)制的數(shù)據(jù)，“剪切剪切”，選定目標(biāo)區(qū)域的第一，選定目標(biāo)區(qū)域的第一個單元格，個單元格，“粘貼粘貼”( (2 2) )用鼠標(biāo)拖放

17、來移動用鼠標(biāo)拖放來移動選定選定區(qū)域后，將鼠標(biāo)指針移到區(qū)域邊界處，鼠標(biāo)指針變區(qū)域后，將鼠標(biāo)指針移到區(qū)域邊界處，鼠標(biāo)指針變成成箭頭時箭頭時，拖動拖動要移動的目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格要移動的目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格處處。4.4.5 4.4.5 插入復(fù)制或剪切的插入復(fù)制或剪切的單元格單元格操作步驟：操作步驟：選擇選擇要插入要插入復(fù)制復(fù)制/ /剪切剪切的的單元格區(qū)域單元格區(qū)域，選擇選擇目標(biāo)目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格區(qū)域左上角的單元格，右右擊（擊（或或選擇選擇【開始】【開始】【單元格】選項(xiàng)組中【插入【單元格】選項(xiàng)組中【插入】按鈕），在彈出的快捷菜單中選擇【插入剪切的】按鈕），在彈出的快捷菜單中選擇【插入剪切的單元

18、格】命令，彈出【插入粘貼】對話框。單元格】命令，彈出【插入粘貼】對話框。在在【插入粘貼】對話框中選擇所要求的選項(xiàng)。【插入粘貼】對話框中選擇所要求的選項(xiàng)。選擇選擇【確定】【確定】按鈕。按鈕。4.4.6 選擇性粘貼(見例4.5)操作步驟：操作步驟：選擇選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域，并按【要復(fù)制的單元格區(qū)域，并按【Ctrl+CCtrl+C】組合鍵】組合鍵進(jìn)行復(fù)制。進(jìn)行復(fù)制。右右擊目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格，在彈出的快捷菜單擊目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【選擇性粘貼】中選擇【選擇性粘貼】命令命令在在彈出彈出的的【選擇性粘貼】【選擇性粘貼】對話框?qū)υ捒蛑兄羞x擇選擇相應(yīng)相應(yīng)的單選的單選按鈕來進(jìn)行設(shè)

19、置。按鈕來進(jìn)行設(shè)置。選擇選擇【確定】【確定】按鈕。按鈕。4.5 數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.5.1 4.5.1 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型ExcelExcel使用較多的有三種基本的數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型、字使用較多的有三種基本的數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型、字符型和日期符型和日期/ /時間型。時間型。1.1.數(shù)值型數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)值數(shù)值型數(shù)據(jù)可以是整數(shù)、小數(shù)或科學(xué)記型數(shù)據(jù)可以是整數(shù)、小數(shù)或科學(xué)記數(shù)數(shù)，默認(rèn)默認(rèn)的對的對齊方式是右對齊。齊方式是右對齊。2.2.字符型字符型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)字符型字符型數(shù)據(jù)型指任意英文字符、漢字、數(shù)字及其他字?jǐn)?shù)據(jù)型指任意英文字符、漢字、數(shù)字及其他字符的組合。又稱為文本型符的組合。又稱為文本型。默認(rèn)的對齊方式是左

20、對齊默認(rèn)的對齊方式是左對齊。3 3. .日期日期/ /時間型時間型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)默認(rèn)默認(rèn)日期格式是日期格式是YYYY/MM/DDYYYY/MM/DD4.5.2 輸入數(shù)據(jù)（見例4.6）1 1. .輸入輸入文本文本2.2.輸入數(shù)值輸入數(shù)值3.3.輸入日期或輸入日期或時間時間（）4.4.在多個單元格中輸入相同的在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)選擇選擇要要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，再按【，再按【Ctrl+EnterCtrl+Enter】組合鍵即可】組合鍵即可。4.5.3 4.5.3 修改單元格修改單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)先使要先使要編輯編輯的單元格的單元格進(jìn)入進(jìn)

21、入編輯編輯狀態(tài)狀態(tài)，然后進(jìn)行然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的修改；修改完畢后按【修改；修改完畢后按【EnterEnter】鍵結(jié)束并確定修改】鍵結(jié)束并確定修改。進(jìn)入編輯狀態(tài)的方法：進(jìn)入編輯狀態(tài)的方法：雙擊雙擊要修改的要修改的單元格或單元格或按按F2F2提示：提示：如果如果要清除單元格的所有內(nèi)容，只需把選擇該要清除單元格的所有內(nèi)容，只需把選擇該單元格，再按單元格，再按DeleteDelete鍵或鍵或BackspaceBackspace鍵。鍵。4.5.4 數(shù)據(jù)的填充1 1. .序列序列填充填充（具體操作見（具體操作見例例4.74.7，4.84.8，4.94.9）(1)(1)使用使用填充填充柄柄。操作步驟如下：。

22、操作步驟如下：第一步：在第一步：在相鄰單元格輸入序列的相鄰單元格輸入序列的前兩個前兩個數(shù)值數(shù)值第二步：選定第二步：選定這這兩個單元格兩個單元格，把鼠標(biāo)指針移，把鼠標(biāo)指針移到到選擇格選擇格右下右下角變成角變成“+ +”時拖動時拖動。(2)(2)使用使用【開始】【編輯】【填充】按鈕填充【開始】【編輯】【填充】按鈕填充2.2.復(fù)制復(fù)制填充填充（具體操作（具體操作見見例例4.104.10）相當(dāng)于把選定單元格的內(nèi)容復(fù)制到其它單元格中去相當(dāng)于把選定單元格的內(nèi)容復(fù)制到其它單元格中去方法一方法一：選擇：選擇【開始】【開始】【編輯】【填充】按鈕，在彈【編輯】【填充】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇出的下拉菜單中選擇

23、【向下（或上、右、左）填充】【向下（或上、右、左）填充】方法方法二：把二：把鼠標(biāo)指針移鼠標(biāo)指針移到選擇格到選擇格右下角右下角變成變成“+ +”時時拖動拖動。4.5.5 數(shù)據(jù)的查找與替換1 1. . 查找查找數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)操作步驟：操作步驟：選擇選擇【開始】【開始】【編輯】【查找和選擇】按鈕【編輯】【查找和選擇】按鈕 ，在，在彈出的下拉菜單彈出的下拉菜單中中選擇選擇【查找】【查找】命令命令或或按【按【Ctrl+FCtrl+F】組合鍵】組合鍵彈彈出【查找和替換】對話框出【查找和替換】對話框設(shè)置查找內(nèi)容、設(shè)置查找內(nèi)容、查找的查找的格式、范圍、方式等格式、范圍、方式等選擇選擇【查找下一個】【查找下一個】按鈕

24、按鈕或或【查找【查找全部全部】2. 2. 替換數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)。操作步驟：操作步驟：選擇選擇【開始】【編輯】【查找和選擇】按鈕【開始】【編輯】【查找和選擇】按鈕 ，然后，然后在彈出的下拉菜單中在彈出的下拉菜單中選擇選擇【查找和替換】命令?；虬础静檎液吞鎿Q】命令?；虬础綜trl+HCtrl+H】組合鍵，彈出【查找和替換】對話框?！拷M合鍵，彈出【查找和替換】對話框。在在【查找內(nèi)容】框中輸入要查找的內(nèi)容，在【替換內(nèi)【查找內(nèi)容】框中輸入要查找的內(nèi)容，在【替換內(nèi)容】框中輸入要替換的內(nèi)容容】框中輸入要替換的內(nèi)容，選擇選擇【查找下一個】【查找下一個】按按鈕，查找到相應(yīng)的內(nèi)容后鈕，查找到相應(yīng)的內(nèi)容后，選擇選擇【替

25、換】【替換】按鈕將其替按鈕將其替換成指定的內(nèi)容。換成指定的內(nèi)容。選擇選擇【全部替換】【全部替換】按鈕，則替換當(dāng)前工作表或指定工按鈕，則替換當(dāng)前工作表或指定工作簿中的所有符合條件的數(shù)據(jù)，全部替換完，彈出替作簿中的所有符合條件的數(shù)據(jù)，全部替換完，彈出替換提示的對話框。換提示的對話框。選擇選擇【確定】【確定】按鈕按鈕4.5.6 插入和編輯批注1 1 插入插入批注批注（具體操作見（具體操作見例例4.114.11）選擇選擇【審閱】【審閱】【批注】【批注】【新建批注】【新建批注】命令命令 ，在彈出的快捷，在彈出的快捷菜單中選擇【插入批注】命令菜單中選擇【插入批注】命令。2.2.編輯編輯批注批注右擊包含要編

26、輯的批注的單元格右擊包含要編輯的批注的單元格，選擇【編輯批注】，選擇【編輯批注】3.3.刪除刪除批注批注：選擇選擇【審閱】【審閱】【批注】【批注】【刪除批注】【刪除批注】命令命令 4.5.7 4.5.7 撤消與撤消與恢復(fù)恢復(fù)1.1.撤消撤消可以取消剛剛完成的一步或多步操作可以取消剛剛完成的一步或多步操作。方法：方法：按按【CtrlCtrl】+ +【Z Z】組合鍵一次】組合鍵一次。2.2.【恢復(fù)】【恢復(fù)】用于恢復(fù)被【撤消】的各種操作用于恢復(fù)被【撤消】的各種操作。方法：方法：按按【Ctrl+VCtrl+V】組合鍵一】組合鍵一次次提示：文件執(zhí)行了關(guān)閉操作后，再打開前面的所有操作是不能進(jìn)行撤消和恢復(fù)的

27、。提示：文件執(zhí)行了關(guān)閉操作后，再打開前面的所有操作是不能進(jìn)行撤消和恢復(fù)的。4.6 4.6 單元格格式化單元格格式化4.6.1 4.6.1 單元格字體格式的設(shè)置單元格字體格式的設(shè)置4.6.2 4.6.2 單元格對齊方式的單元格對齊方式的設(shè)置設(shè)置方法一方法一：選擇選擇【開始】【開始】【字體】選項(xiàng)組中的相應(yīng)按鈕【字體】選項(xiàng)組中的相應(yīng)按鈕來設(shè)置。來設(shè)置。方法二方法二：選擇選擇【開始】【開始】【字體】選項(xiàng)組右下方的【字體】選項(xiàng)組右下方的 按鈕按鈕，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框( (圖圖4-30)4-30)中的中的【字體】標(biāo)簽中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置【字體】標(biāo)簽中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，

28、選擇選擇【確定】【確定】按鈕按鈕1.1.字體、字號、字形、下劃線、特殊效果字體、字號、字形、下劃線、特殊效果設(shè)置設(shè)置2 2. .字體顏色字體顏色設(shè)置設(shè)置4.6.2 單元格對齊方式的設(shè)置【頂端對齊】【垂直居中】【底端對齊】【文字方向【頂端對齊】【垂直居中】【底端對齊】【文字方向】【左對齊】【居中對齊】【右對齊】【減少縮進(jìn)量】【左對齊】【居中對齊】【右對齊】【減少縮進(jìn)量】【增加縮進(jìn)量】【自動換行】【合并后居中】【增加縮進(jìn)量】【自動換行】【合并后居中】強(qiáng)迫換行強(qiáng)迫換行方法：在方法：在需要換行的位置上按需要換行的位置上按Alt+EnterAlt+Enter4.6.3 4.6.3 數(shù)字格式的數(shù)字格式的設(shè)

29、置設(shè)置方法一方法一：選擇選擇【開始】【開始】【數(shù)字】選項(xiàng)組中的相應(yīng)按鈕來【數(shù)字】選項(xiàng)組中的相應(yīng)按鈕來設(shè)置設(shè)置【會計數(shù)字格式】【會計數(shù)字格式】【百分比樣式】【百分比樣式】【千位分隔樣式】【千位分隔樣式】【減少小數(shù)位數(shù)】【減少小數(shù)位數(shù)】【增加小數(shù)位數(shù)】【增加小數(shù)位數(shù)】【數(shù)字格式】【數(shù)字格式】（見（見例例4.124.12）# # ：數(shù)字預(yù)留位。當(dāng)單元格無數(shù)字時，不顯示：數(shù)字預(yù)留位。當(dāng)單元格無數(shù)字時，不顯示0 0值，如值，如果數(shù)字的小數(shù)位數(shù)比格式中小數(shù)點(diǎn)右邊果數(shù)字的小數(shù)位數(shù)比格式中小數(shù)點(diǎn)右邊# #的數(shù)位多，的數(shù)位多，ExcelExcel會將數(shù)字四舍五入，使小數(shù)點(diǎn)右邊的位數(shù)與格式會將數(shù)字四舍五入，使小數(shù)

30、點(diǎn)右邊的位數(shù)與格式中中# #的位數(shù)一樣多。如數(shù)字的位數(shù)一樣多。如數(shù)字121.45121.45，若采用格式，若采用格式#.#.#，則顯示為，則顯示為121.5121.5。0 0 ：數(shù)字預(yù)留位：數(shù)字預(yù)留位。如果。如果數(shù)字的位數(shù)小于格式中數(shù)字的位數(shù)小于格式中0 0的位數(shù)的位數(shù)時，時，ExcelExcel會顯示會顯示0 0，例如，格式中設(shè)置，例如，格式中設(shè)置“000.000”“000.000”，數(shù)值數(shù)值2.72.7則顯示為則顯示為002.700002.700。 紅色紅色 、 黃色黃色 、 綠色綠色 、 藍(lán)色藍(lán)色 、 青色青色 等等：將單元將單元格的數(shù)字顯示為指定的顏色，如果省略表示顯示為黑格的數(shù)字顯示

31、為指定的顏色，如果省略表示顯示為黑色色。例如例如： 藍(lán)色藍(lán)色=90=90 ；分號：表示將數(shù)字格式分為兩部分，分號之前為正；分號：表示將數(shù)字格式分為兩部分，分號之前為正數(shù)格式，分號之后為負(fù)數(shù)格式。數(shù)格式，分號之后為負(fù)數(shù)格式。如：如：-1212.1-1212.1分別顯示為：分別顯示為：$1,212.10$1,212.10和和$-1,212.10$-1,212.10方法：可將數(shù)字格式設(shè)置為方法：可將數(shù)字格式設(shè)置為$#,#0.00$#,#0.00; ; 黃色黃色$-$-#,#0.00#,#0.004.6.4 背景顏色和圖案的設(shè)置1.1.設(shè)置單元格區(qū)域的背景顏色或圖案設(shè)置單元格區(qū)域的背景顏色或圖案方法：

32、方法：選擇選擇【開始】【字體】或【對齊方式】選項(xiàng)組【開始】【字體】或【對齊方式】選項(xiàng)組右下方的右下方的 按鈕，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框按鈕，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框中中選擇選擇【填充】標(biāo)簽進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置【填充】標(biāo)簽進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。2 2. .設(shè)置工作表的背景圖片設(shè)置工作表的背景圖片選擇選擇【頁面布局】【頁面布局】【頁面設(shè)置】【背景】按鈕【頁面設(shè)置】【背景】按鈕 ，在彈，在彈出的出的【工作表背景】【工作表背景】中選擇相應(yīng)圖片，選擇中選擇相應(yīng)圖片，選擇【插入】按【插入】按鈕鈕3.3.刪除工作表背景圖片刪除工作表背景圖片方法：方法：選擇選擇【頁面布局】【頁面布局】【面面設(shè)置】【面面設(shè)置】

33、【刪除背景】【刪除背景】4.6.5 邊框線的設(shè)置1 1. .使用菜單命令使用菜單命令選擇選擇要設(shè)定邊框線的單元格區(qū)域。要設(shè)定邊框線的單元格區(qū)域。選擇選擇【開始】【開始】【字體】選項(xiàng)組右下方【字體】選項(xiàng)組右下方的按鈕的按鈕，在彈出，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框的【設(shè)置單元格格式】對話框中中選擇選擇【邊框】【邊框】標(biāo)簽。標(biāo)簽。在在【線條樣式】框中選擇線條樣式；在【顏色】下位【線條樣式】框中選擇線條樣式；在【顏色】下位列表框中選擇列表框中選擇所需所需顏色；在【預(yù)置】顏色；在【預(yù)置】中中選擇選擇【內(nèi)部】【內(nèi)部】或【外邊框】進(jìn)行內(nèi)部線或外邊框的設(shè)置，也可在【或【外邊框】進(jìn)行內(nèi)部線或外邊框的設(shè)置，也可

34、在【邊框】中選中要加上邊框線的位置，如外框、內(nèi)部、邊框】中選中要加上邊框線的位置，如外框、內(nèi)部、左邊、右邊、中間、上方、下方、交叉斜線等。左邊、右邊、中間、上方、下方、交叉斜線等。選擇選擇【確定】【確定】按鈕。按鈕。2.2.使用【開始】【字體】選項(xiàng)組中的使用【開始】【字體】選項(xiàng)組中的 按鈕按鈕4.6.6 條件格式1 1. .添加條件添加條件格式格式（見例（見例4.134.13）第一步第一步: :選擇選擇需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域。需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域。第二步第二步: :選擇選擇【開始】【開始】【樣式】【條件格式】按鈕【樣式】【條件格式】按鈕 ， 彈彈出下出下拉菜單拉菜單，選擇選擇相應(yīng)

35、相應(yīng)的菜單項(xiàng)來設(shè)置所需的條件格式。的菜單項(xiàng)來設(shè)置所需的條件格式。2.2.管理?xiàng)l件管理?xiàng)l件格式格式第一步第一步: :選擇選擇要管理?xiàng)l件格式的單元格區(qū)域。要管理?xiàng)l件格式的單元格區(qū)域。第二步第二步: :選擇選擇【開始】【開始】【樣式】菜單【條件格式】按鈕【樣式】菜單【條件格式】按鈕 ，彈彈出【條件格式規(guī)則管理器】出【條件格式規(guī)則管理器】對話框，對話框，可以可以選擇選擇相應(yīng)相應(yīng)的按的按鈕管理?xiàng)l件式鈕管理?xiàng)l件式。3.3.清除條件清除條件格式格式選擇選擇【開始】【開始】【樣式】【條件格式】按鈕。在彈出的下拉【樣式】【條件格式】按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇【清除規(guī)則】菜單項(xiàng)。菜單中選擇【清除規(guī)則】菜單項(xiàng)。4

36、.6.7 4.6.7 套用表格格式套用表格格式Excel2010Excel2010套用表格格式功能可以根據(jù)預(yù)設(shè)的套用表格格式功能可以根據(jù)預(yù)設(shè)的6060種常用種常用的內(nèi)置樣式來快速設(shè)置表格格式，將我們制作的報表的內(nèi)置樣式來快速設(shè)置表格格式，將我們制作的報表格式化，產(chǎn)生美觀的報表，從而提高工作效率格式化，產(chǎn)生美觀的報表，從而提高工作效率。具體的操作方法和步驟見具體的操作方法和步驟見例例4.144.14補(bǔ)充：補(bǔ)充：凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格方法方法: :選定窗口分割點(diǎn)選定窗口分割點(diǎn)( (如如A2) A2) 選擇選擇“視圖視圖”選項(xiàng)卡在選項(xiàng)卡在“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”命令命令 ，在彈出的快捷菜單中選擇所需選，在彈出

37、的快捷菜單中選擇所需選項(xiàng)項(xiàng)提示提示: :查看時查看時分割點(diǎn)上部內(nèi)容凍結(jié)分割點(diǎn)上部內(nèi)容凍結(jié), ,取消凍結(jié)取消凍結(jié)用用“視圖視圖”菜單的菜單的“取取消凍結(jié)窗格消凍結(jié)窗格”命令命令4.6.8 單元格樣式1.1.自動套用單元格樣式自動套用單元格樣式單元格單元格樣式是指一樣式是指一組已組已定義的單元格格式的定義的單元格格式的組合組合。具體的操作見具體的操作見例例4.154.152.2.創(chuàng)建新單元格樣式又稱為創(chuàng)建自定義單元格樣式。創(chuàng)建新單元格樣式又稱為創(chuàng)建自定義單元格樣式。方法：選擇方法：選擇【開始】【開始】【樣式】【單元格樣式】按鈕【樣式】【單元格樣式】按鈕 ，在彈出的【單元格樣式】下拉菜單中選擇【新建

38、單元，在彈出的【單元格樣式】下拉菜單中選擇【新建單元格樣式】命令格樣式】命令。具體的操作見例。具體的操作見例4.164.163.3.應(yīng)用單元格應(yīng)用單元格樣式樣式具體的操作見例具體的操作見例4.164.164.4.修改單元格修改單元格樣式樣式選擇選擇【開始】【開始】【樣式】【單元格樣式】命令按鈕【樣式】【單元格樣式】命令按鈕 ，在彈，在彈出【單元格樣式】下拉菜單中右擊要修改的單元格樣式出【單元格樣式】下拉菜單中右擊要修改的單元格樣式5.5.刪除單元格刪除單元格樣式樣式選擇選擇【開始】【開始】【樣式】【單元格樣式】命令按鈕【樣式】【單元格樣式】命令按鈕 ，在彈，在彈出的【單元格樣式】下拉菜單中右擊

39、要刪除的單元格樣出的【單元格樣式】下拉菜單中右擊要刪除的單元格樣式式，選擇選擇【刪除】命令?！緞h除】命令。6.6.合并單元格樣式合并單元格樣式具體操作見具體操作見例例4.174.174.6.9 4.6.9 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性利用利用ExcelExcel數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制輸入數(shù)據(jù)的類型、范圍，提高數(shù)據(jù)輸入速度和準(zhǔn)確性，控制輸?shù)念愋?、范圍，提高?shù)據(jù)輸入速度和準(zhǔn)確性，控制輸入信息的正確性，自動判斷、即時分析并彈出警告入信息的正確性，自動判斷、即時分析并彈出警告 。1 1. .設(shè)置數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性有效性（具體操作見例（具體操作見例4.184.18、

40、4.194.19）制定下拉列表提高數(shù)據(jù)輸入速度制定下拉列表提高數(shù)據(jù)輸入速度設(shè)置輸入前的提示信息設(shè)置輸入前的提示信息設(shè)置有效性條件控制數(shù)據(jù)輸入設(shè)置有效性條件控制數(shù)據(jù)輸入設(shè)置輸入錯誤數(shù)據(jù)時出錯警告設(shè)置輸入錯誤數(shù)據(jù)時出錯警告2.2.復(fù)制數(shù)據(jù)有效性復(fù)制數(shù)據(jù)有效性3.3.刪除數(shù)據(jù)有效性刪除數(shù)據(jù)有效性注意：各列之間以英文格式的逗號隔開4.7公式與函數(shù)4.7.14.7.1公式的使用公式的使用公式公式是指由數(shù)據(jù)、單元格引用坐標(biāo)、名字、函數(shù)和運(yùn)算是指由數(shù)據(jù)、單元格引用坐標(biāo)、名字、函數(shù)和運(yùn)算符組成的計算式子符組成的計算式子, ,鍵入公式時鍵入公式時以等號開頭以等號開頭1.1.公式中使用的運(yùn)算符：公式中使用的運(yùn)算符

41、：算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：加、減、乖、除、乖方、百分比等，：加、減、乖、除、乖方、百分比等，如如“=8=82 2* *25%25%”表表8 8的平方再乖以的平方再乖以0.250.25文字運(yùn)算符文字運(yùn)算符& &表示對兩個文字進(jìn)行連接合并處理表示對兩個文字進(jìn)行連接合并處理 比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符：= =，,=,=,=,=,。結(jié)果為結(jié)果為truetrue、falsefalse。 2.2.公式的輸入、修改、復(fù)制和填充公式的輸入、修改、復(fù)制和填充(1)(1)直接輸入公式。操作步驟是：直接輸入公式。操作步驟是：選擇要輸入公式的單元格。選擇要輸入公式的單元格。輸入輸入“”號。號。輸入公式內(nèi)容。輸

42、入公式內(nèi)容。按回車鍵（即按回車鍵（即nternter鍵）。鍵）。(2) (2) 修改公式。操作步驟是：修改公式。操作步驟是：選擇包含要修改的公式的單元格。選擇包含要修改的公式的單元格。在編輯欄中對公式進(jìn)行修改，或者雙擊該單元格或在編輯欄中對公式進(jìn)行修改，或者雙擊該單元格或按按F2F2進(jìn)行修改，直接在單元格中修改。進(jìn)行修改，直接在單元格中修改。輸入公式內(nèi)容。輸入公式內(nèi)容。按回車鍵。按回車鍵。(3)(3)公式的復(fù)制和填充方法公式的復(fù)制和填充方法見見例例4.194.19、例例4.204.20注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：公式中的數(shù)值、等于號、標(biāo)點(diǎn)符號、單元格引用地公式中的數(shù)值、等于號、標(biāo)點(diǎn)符號、單元格引用地址、

43、函數(shù)名、運(yùn)算符都必須在址、函數(shù)名、運(yùn)算符都必須在英文狀態(tài)下輸入英文狀態(tài)下輸入在公式中在公式中不能有空格不能有空格公式輸入錯誤，可按公式輸入錯誤，可按F2F2進(jìn)行修改進(jìn)行修改3.3.單元格引用單元格引用（1 1）相對地址）相對地址：由：由列標(biāo)列標(biāo)和和行號行號組成，如組成，如A1:B2, A3A1:B2, A3 相對引用的特點(diǎn)相對引用的特點(diǎn)當(dāng)公式移動、復(fù)制到一個新位置時，當(dāng)公式移動、復(fù)制到一個新位置時，公式中的相對地址會隨之發(fā)生變化。公式中的相對地址會隨之發(fā)生變化。（2 2）絕對地址）絕對地址：由列標(biāo)和行號：由列標(biāo)和行號前加符號前加符號“$“$”組成，組成，如如$ $A$1:$B$2,$A$A$1

44、:$B$2,$A$絕對引用的特點(diǎn)絕對引用的特點(diǎn)當(dāng)公式移動、復(fù)制到一個新位置時，當(dāng)公式移動、復(fù)制到一個新位置時，公式中的絕對地址不會發(fā)生變化。公式中的絕對地址不會發(fā)生變化。（3 3）混合地址混合地址：以上兩種地址的混合使用方式，如：以上兩種地址的混合使用方式，如$ $A1,A$1,$A1:$B2A1,A$1,$A1:$B2提示：在單元格中輸入公式后，可以按提示：在單元格中輸入公式后，可以按F4F4在三種方式在三種方式之間進(jìn)行切換。之間進(jìn)行切換。具體的應(yīng)用見具體的應(yīng)用見例例4.214.21562函數(shù)的使用1.1.函數(shù)的組成函數(shù)的組成函數(shù)的一般格式：函數(shù)的一般格式：= =函數(shù)名稱函數(shù)名稱( (函數(shù)參

45、數(shù)函數(shù)參數(shù)) )2.2.函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入方法一：方法一：手動輸入手動輸入函數(shù)函數(shù)。方法二：方法二：使用使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)。選擇選擇【公【公式】式】【函數(shù)庫】【插入函數(shù)】按鈕【函數(shù)庫】【插入函數(shù)】按鈕 或或選擇選擇編編輯輯欄上的【插入函數(shù)】欄上的【插入函數(shù)】按鈕按鈕，彈彈出【插入函出【插入函數(shù)】對話框，然后按需要完成函數(shù)的輸入數(shù)】對話框，然后按需要完成函數(shù)的輸入。提示：提示：使用使用【插入函數(shù)】對話框可以保證正確【插入函數(shù)】對話框可以保證正確的函數(shù)拼寫和正確的參數(shù)順序及個數(shù)。的函數(shù)拼寫和正確的參數(shù)順序及個數(shù)。 3. 3. 常用的統(tǒng)計函數(shù)常用的統(tǒng)計函數(shù)(1)(1)求和求和函數(shù)

46、函數(shù)SUMSUM格式：格式：=SUM(=SUM(參數(shù)參數(shù)1 1，參數(shù)，參數(shù)2 2，)其中參數(shù)可能是數(shù)值、單元格引用或函數(shù)，最多其中參數(shù)可能是數(shù)值、單元格引用或函數(shù)，最多3030個個參數(shù)。參數(shù)。功能：返回參數(shù)表中的所有數(shù)值之和。功能：返回參數(shù)表中的所有數(shù)值之和。(2)(2)求求平均值函數(shù)平均值函數(shù)AVERAGEAVERAGE格式：格式：=AVERAGE(=AVERAGE(參數(shù)參數(shù)1 1，參數(shù)，參數(shù)2 2，)功能功能：返回參數(shù)表中的所有數(shù)值之均值：返回參數(shù)表中的所有數(shù)值之均值。(3)(3)求最大值函數(shù)求最大值函數(shù)MAXMAX格式：格式：=MAX(=MAX(參數(shù)參數(shù)1 1，參數(shù)，參數(shù)2 2，)功能：

47、返回參數(shù)表中的所有數(shù)值的最大值。功能：返回參數(shù)表中的所有數(shù)值的最大值。(4)(4)求求最小值函數(shù)最小值函數(shù)MINMIN格式：格式：=MIN(=MIN(參數(shù)參數(shù)1 1，參數(shù)，參數(shù)2 2，)功能功能：返回參數(shù)表中的所有數(shù)值的最小值：返回參數(shù)表中的所有數(shù)值的最小值。具體具體應(yīng)用應(yīng)用見見例例4.22 4.22 、例例4.234.23、例例4.244.24(5)(5)求求數(shù)字個數(shù)函數(shù)數(shù)字個數(shù)函數(shù)COUNTCOUNT格式：格式：=COUNT(=COUNT(參數(shù)參數(shù)1 1，參數(shù)，參數(shù)2 2，)功能：返回參數(shù)表中的所有數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù)。功能：返回參數(shù)表中的所有數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù)。(6)(6)求求非空個數(shù)函數(shù)非空個數(shù)

48、函數(shù)COUNTACOUNTA格式：格式：=COUNTA(=COUNTA(參數(shù)參數(shù)1 1，參數(shù)，參數(shù)2 2，)功能：返回參數(shù)表中的所有非空數(shù)據(jù)的個數(shù)功能：返回參數(shù)表中的所有非空數(shù)據(jù)的個數(shù)。具體應(yīng)用見具體應(yīng)用見例例4.254.25（7 7）排名排名次函數(shù)次函數(shù)RANKRANK功能：返回某一個數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值功能：返回某一個數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值大小的排名。大小的排名。格式：格式：RANK(RANK(要排名的一個數(shù)字，一組數(shù)據(jù)即全部要排要排名的一個數(shù)字，一組數(shù)據(jù)即全部要排名的數(shù)字，排名方式名的數(shù)字，排名方式) )參數(shù)說明：第一個參數(shù)是一個數(shù)字，在單元格引用時參數(shù)說明：第一個參數(shù)

49、是一個數(shù)字，在單元格引用時一般是相對引用。第二個參數(shù)是一組數(shù)字，在單元格一般是相對引用。第二個參數(shù)是一組數(shù)字，在單元格引用時一般是絕對引用。第三個參數(shù)如果取值引用時一般是絕對引用。第三個參數(shù)如果取值0 0或省略或省略，則按降序排名即越大的數(shù)排名越靠前，一般排名次，則按降序排名即越大的數(shù)排名越靠前，一般排名次用降序；如果不為零值，則按升序排名即越小的數(shù)排用降序；如果不為零值，則按升序排名即越小的數(shù)排名越靠前。名越靠前。具體應(yīng)用見具體應(yīng)用見例例4.264.264.8 4.8 圖表圖表Excel Excel 20102010圖表主要有：柱形圖、折線圖、餅圖、圖表主要有：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、

50、面積圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖等條形圖、面積圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖等1111種類型種類型。每種圖表類型又分別包含不同的子類型，不同類型的。每種圖表類型又分別包含不同的子類型，不同類型的圖表顯示不同的數(shù)據(jù)比較方式圖表顯示不同的數(shù)據(jù)比較方式。4.8.1 4.8.1 圖表的類型及應(yīng)用圖表的類型及應(yīng)用1.1.柱形圖柱形圖柱形圖柱形圖是最常的圖表類型之一，主要用來顯示不同數(shù)是最常的圖表類型之一，主要用來顯示不同數(shù)據(jù)值之間的差距據(jù)值之間的差距。2.2.折線圖折線圖折線圖折線圖適用于顯示適用于顯示相等相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢，可以時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢，可以顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)。顯示隨時間而變化的連

51、續(xù)數(shù)據(jù)。3.3.餅圖餅圖餅餅圖是把一個圓面劃成若干個扇形面，每個扇形面代圖是把一個圓面劃成若干個扇形面，每個扇形面代表一項(xiàng)數(shù)據(jù)值。餅圖用來排列工作表一列或一行中數(shù)據(jù)表一項(xiàng)數(shù)據(jù)值。餅圖用來排列工作表一列或一行中數(shù)據(jù)，顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的太小與各項(xiàng)所占的百分比，顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的太小與各項(xiàng)所占的百分比。4.4.條形圖條形圖條形圖條形圖類似于柱形圖，實(shí)際上就是順時針旋轉(zhuǎn)類似于柱形圖，實(shí)際上就是順時針旋轉(zhuǎn)9090的的柱形圖。主要強(qiáng)調(diào)各個數(shù)據(jù)項(xiàng)之間柱形圖。主要強(qiáng)調(diào)各個數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的差別情況。的差別情況。5.5.圓環(huán)圖圓環(huán)圖圓環(huán)圓環(huán)圖的作用類似于餅圖，用來顯示各個部分與整體圖的作用類似于餅圖，用來

52、顯示各個部分與整體之間的關(guān)系。但它可以顯示多個數(shù)據(jù)系列，并用每個圓之間的關(guān)系。但它可以顯示多個數(shù)據(jù)系列，并用每個圓環(huán)代表一個數(shù)據(jù)系列。環(huán)代表一個數(shù)據(jù)系列。創(chuàng)建步驟：創(chuàng)建步驟：4.8.2 4.8.2 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表選擇選擇【插入】【圖表】【插入】【圖表】按鈕組中相應(yīng)按鈕組中相應(yīng)的按鈕插入圖表并選擇圖表類型及子的按鈕插入圖表并選擇圖表類型及子圖類型。圖類型。具體操作見具體操作見例例4.274.27修改、格式修改、格式化圖表化圖表選取數(shù)據(jù)源選取數(shù)據(jù)源插入圖表插入圖表8 圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題8 坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題8 添加或刪除數(shù)據(jù)列系列添加或刪除數(shù)據(jù)列系列8 圖表標(biāo)記圖表標(biāo)記8

53、 數(shù)據(jù)標(biāo)簽數(shù)據(jù)標(biāo)簽8 圖例圖例8 坐標(biāo)軸格式式坐標(biāo)軸格式式( (刻度線刻度線等等) )8 模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表8 網(wǎng)格線網(wǎng)格線8 繪圖區(qū)繪圖區(qū) 8 4.8.3 圖表的組成1 1圖表圖表區(qū)區(qū)：整個圖表以及圖表中全部元素稱為圖表區(qū)整個圖表以及圖表中全部元素稱為圖表區(qū)2 2繪圖區(qū)繪圖區(qū)3 3圖表圖表標(biāo)題標(biāo)題4 4坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸：數(shù)值數(shù)值軸和分類軸軸和分類軸。5 5數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列6 6圖例圖例：顯示數(shù)據(jù)系列及其對應(yīng)的圖案和顏色顯示數(shù)據(jù)系列及其對應(yīng)的圖案和顏色數(shù)據(jù)源：數(shù)據(jù)源：指建立圖表時所用到的數(shù)據(jù)區(qū)域。指建立圖表時所用到的數(shù)據(jù)區(qū)域。圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸 (X)刻度

54、線數(shù)值軸（Y）5.85.8數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計5 58 81 1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的建立：輸入一個規(guī)范表格即可數(shù)據(jù)清單的建立：輸入一個規(guī)范表格即可利用數(shù)據(jù)清單修改和添加：把光標(biāo)移到表格中，選擇利用數(shù)據(jù)清單修改和添加：把光標(biāo)移到表格中，選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /記錄單記錄單”5 58 82 2記錄排序記錄排序排序是將數(shù)據(jù)按關(guān)鍵字值從小到大排序是將數(shù)據(jù)按關(guān)鍵字值從小到大( (或從大到小或從大到小) )的順的順序排列序排列. .注意排序最多可同時用三個關(guān)鍵字注意排序最多可同時用三個關(guān)鍵字: :主要關(guān)鍵主要關(guān)鍵字字, ,次要關(guān)鍵字次要關(guān)鍵字, ,第三關(guān)鍵字第三關(guān)鍵字方法：選擇方法：選擇“數(shù)據(jù)數(shù)

55、據(jù)/ /排序排序”默認(rèn)的排序方式是按拼音順序進(jìn)行排序默認(rèn)的排序方式是按拼音順序進(jìn)行排序附附: :對于漢字對于漢字, ,還可使之按還可使之按“字母字母”或或“筆劃筆劃”是順序是順序排列排列4.8.4 修改圖表1 1. .添加圖表標(biāo)題添加圖表標(biāo)題3.3.在圖表中刪除數(shù)據(jù)系列在圖表中刪除數(shù)據(jù)系列4.4.移動圖表移動圖表5.5.更改圖表類型更改圖表類型6.6.調(diào)整圖表大小調(diào)整圖表大小7.7.更改圖表布局更改圖表布局8.8.刪除圖表刪除圖表具體操作見例具體操作見例4.24.24.8.5 圖表格式化1.1.套用圖表樣式套用圖表樣式2.2.套用圖表藝術(shù)字樣式美化文字套用圖表藝術(shù)字樣式美化文字3.3.格式化圖

56、表區(qū)格式化圖表區(qū)4.4.格式化繪圖區(qū)格式化繪圖區(qū)5. 5. 格式化坐標(biāo)軸。格式化坐標(biāo)軸。6.6.格式化圖例格式化圖例具體操作見例具體操作見例4.294.294.8.6 4.8.6 圖表分析圖表分析可可為圖表添加趨勢線、折線、漲為圖表添加趨勢線、折線、漲/ /跌柱線、誤差線等來跌柱線、誤差線等來分析圖表分析圖表1 1. .添加添加趨勢線趨勢線右右擊圖表繪圖區(qū)中擊圖表繪圖區(qū)中的的相應(yīng)相應(yīng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列的折線，在彈出的系列的折線，在彈出的快捷菜單中選擇【添加趨勢線】命令即可添加一條黑色快捷菜單中選擇【添加趨勢線】命令即可添加一條黑色的線性趨勢線的線性趨勢線2.2.刪除刪除趨勢線趨勢線右右擊圖表中要刪除

57、的趨勢線，在彈出的快捷菜單中選擊圖表中要刪除的趨勢線，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】選項(xiàng)即可擇【刪除】選項(xiàng)即可具體操作見例具體操作見例4.304.304.9 4.9 圖形圖形4.9.1 4.9.1 插入圖片插入圖片1.1.插入圖片插入圖片文件文件通過通過在【插入】選項(xiàng)卡在【插入】選項(xiàng)卡中中選擇選擇【插圖】【插圖】選項(xiàng)組中的【選項(xiàng)組中的【圖片】按鈕圖片】按鈕 來來實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)具體操作見例具體操作見例4.314.312.2.插入剪貼插入剪貼畫畫通過通過在【插入】選項(xiàng)卡在【插入】選項(xiàng)卡中中選擇選擇【插圖】【插圖】選項(xiàng)組中的【選項(xiàng)組中的【剪貼畫】按鈕剪貼畫】按鈕 來來實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)具體操作見例具體操作見例4.3

58、24.324.9.2 4.9.2 使用形狀繪制圖形使用形狀繪制圖形1.1.繪制圖形狀繪制圖形狀通過在【插入】選項(xiàng)卡中通過在【插入】選項(xiàng)卡中選擇選擇【插圖】選項(xiàng)組中的【插圖】選項(xiàng)組中的【形狀】按鈕來繪制形狀。具體操作步驟見例形狀】按鈕來繪制形狀。具體操作步驟見例3333中的介紹中的介紹。2 2. .修改修改形狀形狀（具體具體操作見例操作見例4.334.33）選擇選擇要修改的形狀，在功能區(qū)會顯出【圖片工具】，要修改的形狀，在功能區(qū)會顯出【圖片工具】，在其下增加【格式】選項(xiàng)卡在其下增加【格式】選項(xiàng)卡，選擇選擇該該選項(xiàng)卡下按鈕來設(shè)選項(xiàng)卡下按鈕來設(shè)置相應(yīng)的格式。具體操作步驟見例置相應(yīng)的格式。具體操作步驟

59、見例3131中的介紹。中的介紹。3.3.刪除形狀刪除形狀選擇選擇要刪除的形狀，執(zhí)行【剪切】操作或按【要刪除的形狀，執(zhí)行【剪切】操作或按【DeleteDelete】鍵】鍵。4.9.3 SmartArt4.9.3 SmartArt圖形圖形1. 1. 插入插入SmartArtSmartArt圖形圖形通過通過在【插入】選項(xiàng)卡在【插入】選項(xiàng)卡中中選擇選擇【插圖】【插圖】選項(xiàng)組中的【選項(xiàng)組中的【SmartArt SmartArt 圖形】圖形】按鈕按鈕2 2. . 修改修改SmartArtSmartArt圖形圖形（具體操作見例具體操作見例4.344.34）選擇選擇要修改的要修改的SmartArtSmartA

60、rt圖形，在功能區(qū)會顯出【圖片圖形，在功能區(qū)會顯出【圖片工具】，在其下增加【格式】選項(xiàng)卡工具】，在其下增加【格式】選項(xiàng)卡，選擇選擇該該選項(xiàng)卡下選項(xiàng)卡下按鈕來設(shè)置相應(yīng)的格式按鈕來設(shè)置相應(yīng)的格式。3. 3. 刪除刪除SmartArtSmartArt圖形圖形選擇選擇要刪除的要刪除的SmartArtSmartArt圖形，執(zhí)行【剪切】操作或按圖形，執(zhí)行【剪切】操作或按【DeleteDelete】鍵。】鍵。4.9.4 4.9.4 屏幕截圖屏幕截圖操作步驟：操作步驟：選擇選擇【插入】【插圖】【屏幕截圖】按鈕【插入】【插圖】【屏幕截圖】按鈕，在彈出的下拉列表中顯示了已打開的窗口的截圖，在彈出的下拉列表中顯示了已打開的窗口的截