辦公室日常管理規(guī)定

1、辦公室日常管理規(guī)定為加強(qiáng)公司管理建設(shè)，特制訂本日常管理制度。本制度對(duì)公司全體員工具有約束力, 自公布之日起執(zhí)行。各部門管理人員有義務(wù)協(xié)助部門貫徹執(zhí)行并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況， 具體如下：1 .儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；2 .微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員時(shí)，應(yīng)保持微笑，不可冒犯對(duì)方；3 .用語：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；4 .現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人來訪應(yīng)禮貌接待，上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；5 .電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近 的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。6 .女士上班應(yīng)化淡妝，而

2、不應(yīng)濃妝艷抹；著裝、染發(fā)、指甲油色彩應(yīng)端莊大方，而不夸 張花哨；金銀或其他飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)，而不應(yīng)佩帶過多或不合適的飾品。7 .女士應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男士頭發(fā)長(zhǎng)不過耳，不得蓄胡須。8 .員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持指甲干凈，身體無異味，領(lǐng)口、袖口、皮鞋無污跡 水漬等。9 .工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、用崗，不得閑聊，確保辦公環(huán)境的安靜有序。10 .離開座位將椅子擺放整齊。11 .辦公室內(nèi)應(yīng)將手機(jī)及座機(jī)的鈴聲調(diào)至最低檔，以不影響他人為原則。12 .保持辦公桌面整潔，不允許擺放與工作無關(guān)的其他用品，報(bào)紙、雜志、廢紙等物品應(yīng) 及時(shí)處理，便當(dāng)盒不能扔在辦公室內(nèi)的垃圾桶內(nèi)需直接扔進(jìn)辦公室外指定垃圾箱。1

3、3 .保持復(fù)印區(qū)域整潔，在進(jìn)行復(fù)印、打印后的員工，有責(zé)任進(jìn)行必要的清理，非正式文 件用單面紙打印。14 .打印前進(jìn)行打印預(yù)覽，避免打印錯(cuò)誤造成的打印浪費(fèi)。15 .放置在他人辦公桌上的物品和文件，未經(jīng)主人許可不能隨便翻閱和使用。16 .禁止在辦公室內(nèi)及非吸煙區(qū)吸煙，違者接受處罰。17 .保持良好的精神面貌，舉止端莊、語言規(guī)范、服裝整潔。18 .非本公司人員在公司內(nèi)應(yīng)由部門接待人員安排位置，不可隨意就坐。19 .工作時(shí)間內(nèi)，禁止在辦公室內(nèi)睡覺、半臥或坐在辦公桌上，禁止漫無目的的來回走動(dòng) 或三五成群聊天。20 .員工有責(zé)任保持工作區(qū)域的日常安全，包括正確使用各類電器設(shè)備，下班后關(guān)閉個(gè)人 電源等（如發(fā)

4、現(xiàn)沒有關(guān)閉的一次扣罰 20元）。最后離開辦公室的員工，應(yīng)檢查并關(guān)閉 所有電源、門窗、空調(diào)等設(shè)施（以辦公室為單位，如發(fā)現(xiàn)下班后不關(guān)燈，電腦等則按 部門提出批評(píng)）。21 .愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和資源，員工除因工作需要上網(wǎng)外，上班時(shí)間禁止在網(wǎng)上從事娛樂、聊 天、游戲、炒股等與工作無關(guān)的活動(dòng)。22 .禁止使用公司電話閑聊，禁止撥打與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的長(zhǎng)途及本地電話。23 .節(jié)約公司資源，不隨意浪費(fèi)。24 .保持辦公環(huán)境衛(wèi)生，地面整潔、窗臺(tái)潔凈，門窗、飲水機(jī)無灰塵；個(gè)人衛(wèi)生：物品擺放有序，桌面上擺放臺(tái)歷、水杯、常用書本等少量物品，不堆砌；辦公桌擦洗干凈, 不亂貼。25 .以上規(guī)定違反者，視情節(jié)輕重第一次給予警告，第

5、二次罰款 20元作為部門娛樂經(jīng)費(fèi)。26 .以上為行政中心辦公室日常管理規(guī)章制度，解釋權(quán)歸屬本公司所有?；菥墎韽V告有限公司行政中心 二。一六年六月八日假期管理制度一、考勤范圍（一）公司員工必須參加考勤打卡登記。（二）員工未打卡者須辦理如下手續(xù)：1 .因公出差，必須在出差前填寫出差申請(qǐng)單。2 .全體員工因工外出未能打卡的務(wù)必提前或當(dāng)天回到公司后馬上遞交外勤單（即請(qǐng)假 單）以及發(fā)出代理通知，外勤單上須注明拜訪客戶詳細(xì)資料，由主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)或以 上）簽字審批，如因特殊原因不能按照正常流程請(qǐng)假，必須以電話、短信或其它方式報(bào) 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)或以上）批準(zhǔn)，待上班后一天內(nèi)補(bǔ)辦好所有請(qǐng)假手續(xù)；坐班同事在

6、 工作時(shí)間內(nèi)需要外出的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并填寫外出登記表，由主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)或以上）簽名后方能外出。3 .員工未在上述規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理考勤補(bǔ)登手續(xù)或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批無故離開工作崗 位的，視為曠工。二、出勤時(shí)間（一）公司每周實(shí)行六天工作制。（二）工作日出勤時(shí)間為：上午 8:3012:00 下午13: 3018: 00三、考勤管理（一）全體員工必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的上下班時(shí)間，以打卡時(shí)間為準(zhǔn)，不得遲到、早退，不得曠工。（二）員工超過指定上班時(shí)間30分鐘（含30分鐘）以下到崗者，即為遲到，未到下班 時(shí)間而提前離崗者，即為早退。（三）每遲到或早退一次罰款 30元；遲到或早退在30分鐘以上、2小時(shí)以

7、下的（含2 小時(shí)），視作曠工半天；2小時(shí)以上的視作曠工1天。（四）有下列情形之一的視為曠工：1 .未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而不到崗的；2 .未經(jīng)批準(zhǔn)外出的；3 .不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗上班或自行離崗的；4 .無故不打卡而事后又未提供請(qǐng)假證明的。（五）曠工半天當(dāng)日無薪，曠工1天按日均工資的2倍予以扣罰；（六）每月累計(jì)曠工（含視作曠工）超過 3天的，公司予以辭退。（七）當(dāng)月遲到與早退的總次數(shù)累計(jì)達(dá)到 6次以上者，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資，并發(fā)書面警 告；全年遲到與早退的總次數(shù)累計(jì)達(dá) 20次以上者，不參與年度考核，扣發(fā)全年年終獎(jiǎng)。四、外出代理非業(yè)務(wù)部門主管及以上人員外出時(shí)，須指定專人

8、代為行使自身職能處理事務(wù)，并通告全 公司。五、請(qǐng)假需知員工申請(qǐng)假期，無論時(shí)間長(zhǎng)短，一律填寫請(qǐng)假單逐級(jí)上報(bào)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后才能離崗休假。見附件一員工請(qǐng)假與流程的補(bǔ)充制度（一）請(qǐng)假流程1、員工申請(qǐng)假期，無論時(shí)間長(zhǎng)短，一律填寫請(qǐng)假單逐級(jí)上報(bào)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后才能離崗 休假。如因特殊情況不能按正常程序請(qǐng)假，應(yīng)事先用電話或其他方式報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 并在上班后當(dāng)天補(bǔ)辦好請(qǐng)假手續(xù)，否則作曠工處理。2、請(qǐng)3天以上假期，須提前1周提出申請(qǐng)；請(qǐng)3天以下假期，視情況而定，但至少 須提前2個(gè)工作日提出申請(qǐng)（臨時(shí)有急事需請(qǐng)假者不受上述時(shí)間限制）。所有請(qǐng)假單，均 報(bào)行政中心備案。3、員工請(qǐng)假嚴(yán)格按照請(qǐng)假辦法執(zhí)行，一律以提前、

9、書面請(qǐng)假獲批為準(zhǔn)，否則視作曠工 處理。（二）審批權(quán)限所有員工請(qǐng)假必須提前申請(qǐng)，由主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)或以上）簽字審批后，知會(huì)公司考勤 員，如因特殊原因不能按照正常流程請(qǐng)假，必須以電話、短信或其它方式報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，待 上班后一天內(nèi)補(bǔ)辦好所有請(qǐng)假手續(xù)，否則視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰（最低 50元一次）， 嚴(yán)重者按照曠工處理。于年度考核，扣發(fā)全年年終獎(jiǎng)。（三）公休假日及法定假日根據(jù)國(guó)務(wù)院全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法規(guī)定，具體以公司放假通知為準(zhǔn)執(zhí)行。工資制度一、工資結(jié)構(gòu)、調(diào)整政策1、公司的工資結(jié)構(gòu)、形式、獎(jiǎng)勵(lì)及津貼等，由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。2、公司在每年年初將按員工工作業(yè)績(jī)、公司的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)生活物價(jià)指數(shù)的變化、市場(chǎng)勞動(dòng)力供需等情況