移動(dòng)報(bào)銷軟件的功能與問(wèn)題分析

1、移動(dòng)報(bào)銷軟件的功能與問(wèn)題分析移動(dòng)報(bào)銷軟件的功能與問(wèn)題分析 引言 企業(yè)的各種開(kāi)支中，報(bào)銷是重要的一項(xiàng)。隨著近年來(lái)電子發(fā)票的普及，越來(lái)越多的商家開(kāi)始使用電子發(fā)票，隨身攜帶的手機(jī)成為消費(fèi)者存儲(chǔ)電子發(fā)票的重要工具1。這些消費(fèi)者中有一部分是企業(yè)的員工，為了準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷、收到打款，順手進(jìn)入移動(dòng)報(bào)銷平臺(tái)，填寫(xiě)數(shù)據(jù)，上傳電子發(fā)票，提交費(fèi)用報(bào)銷流程，這種無(wú)縫連接的費(fèi)用報(bào)銷場(chǎng)景正是用戶需要的。電子發(fā)票激發(fā)移動(dòng)報(bào)銷需求，移動(dòng)報(bào)銷軟件服務(wù)于企業(yè)內(nèi)電子發(fā)票接收、報(bào)銷、校驗(yàn)、入賬環(huán)節(jié)進(jìn)行流程化治理，解決企業(yè)財(cái)務(wù)治理人員的后顧之憂。一、移動(dòng)報(bào)銷軟件的功能需求目前市場(chǎng)報(bào)銷治理軟件種類繁多，側(cè)重點(diǎn)各有不同，兼顧運(yùn)用多個(gè)場(chǎng)景。除了日

2、常報(bào)銷外，還有差旅報(bào)銷、款待報(bào)銷、費(fèi)用報(bào)銷、選購(gòu)報(bào)銷等功能；當(dāng)企業(yè)有特殊需求，例如選購(gòu)本錢(qián)居多時(shí)，盼望報(bào)銷審批工具當(dāng)中能夠兼容企業(yè)常常選購(gòu)材料的平臺(tái)數(shù)據(jù)，相關(guān)選購(gòu)費(fèi)用也能導(dǎo)入到報(bào)銷工具中；當(dāng)差旅人員較多時(shí)，需要使用報(bào)銷審批軟件對(duì)差旅人員進(jìn)行治理。員工通過(guò)移動(dòng)報(bào)銷軟件可以直接掃描發(fā)票二維碼，或者從各類支付平臺(tái)中導(dǎo)入消費(fèi)記錄一鍵生成報(bào)銷單，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。例如企業(yè)接入微信電子發(fā)票解決方案后，員工只需把電子發(fā)票都保存在微信中，報(bào)銷時(shí)直接提交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)人員無(wú)需發(fā)票查驗(yàn)，支付報(bào)銷款項(xiàng)完成報(bào)銷流程，生成記賬憑證并且與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。移動(dòng)報(bào)銷軟件一般由申報(bào)、審核、發(fā)放費(fèi)用、系統(tǒng)連接等模塊組成。一申報(bào)1.

3、采集圖像。包括圖像采集與圖像治理兩個(gè)功能。利用移動(dòng)終端相機(jī)拍攝采集財(cái)務(wù)原始憑證圖像，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地上傳原始憑據(jù)圖像；通過(guò)二維碼識(shí)別票據(jù)信息，且在上傳原始憑據(jù)圖像時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票的查重；通過(guò)圖像采集系統(tǒng)，在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中將會(huì)計(jì)憑證和原始憑證圖像關(guān)聯(lián)。支持對(duì)已采集圖像的查詢、編輯、刪除、提交以及發(fā)起報(bào)銷等操作。2.設(shè)置科目。自定義費(fèi)用類別，例如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等，合理規(guī)劃、敏捷設(shè)置報(bào)銷時(shí)間，增減報(bào)銷項(xiàng)目和科目，更加規(guī)范財(cái)務(wù)治理。3.自助報(bào)銷。業(yè)務(wù)人員接受驗(yàn)證方式發(fā)起報(bào)銷業(yè)務(wù)，滿足員工隨時(shí)隨地通過(guò)移動(dòng)終端申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷；支持收款人查詢費(fèi)用報(bào)銷的到賬狀況，顯示總金額，便于用戶了解報(bào)銷進(jìn)度。融合

4、移動(dòng)APP端與PC端的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。二審核1.設(shè)置審核權(quán)限。審批過(guò)程中設(shè)置帶有審核權(quán)限的節(jié)點(diǎn)，當(dāng)報(bào)銷申請(qǐng)人提交審核后，在通過(guò)審核節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的審批之后進(jìn)入下一審核權(quán)限的節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)之間通報(bào)交接聯(lián)系，每個(gè)節(jié)點(diǎn)有各自的審核權(quán)限。完成全部審核節(jié)點(diǎn)流程之后才可以通過(guò)審批，假如不符合條件或者出現(xiàn)錯(cuò)誤則會(huì)準(zhǔn)時(shí)反饋給報(bào)銷申請(qǐng)人或者上一級(jí)審核節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人重新審核。2.移動(dòng)審核。利用移動(dòng)終端進(jìn)行在線審批，集成移動(dòng)APP端與PC端的數(shù)據(jù)，縮短審批周期?？刹樵儗徍藛螕?jù)信息、審核記錄以及審批結(jié)果；可按查詢條件檢索待審核單據(jù)，支持待審核單據(jù)的消息提示。審核過(guò)程中查驗(yàn)審核人的指紋。三費(fèi)用發(fā)放財(cái)務(wù)人員在審批通過(guò)后轉(zhuǎn)賬對(duì)

5、已審批的報(bào)銷單進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，并且為了削減發(fā)放費(fèi)用時(shí)對(duì)象上、金額上的錯(cuò)誤，提高發(fā)放報(bào)銷費(fèi)用的效率、削減出納人員的工作量，支持批量轉(zhuǎn)賬。在發(fā)放的過(guò)程中記錄每一筆數(shù)據(jù)，當(dāng)發(fā)放出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)提示數(shù)據(jù)記錄不符，發(fā)放費(fèi)用失敗。四系統(tǒng)連接移動(dòng)報(bào)銷軟件通過(guò)開(kāi)放接口實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合。將報(bào)銷信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入到現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)治理的流程，使企業(yè)財(cái)務(wù)治理的過(guò)程更加透亮，降低企業(yè)本錢(qián)。二、存在的問(wèn)題筆者調(diào)查了市面上出現(xiàn)的幾款移動(dòng)報(bào)銷軟件，企業(yè)微信、釘釘?shù)?，發(fā)覺(jué)了其使用過(guò)程中存在以下幾個(gè)問(wèn)題。1.軟件識(shí)別存在盲區(qū)。在提交電子發(fā)票報(bào)銷時(shí)，發(fā)票的真實(shí)性很簡(jiǎn)單就會(huì)被一些別有專心的人通過(guò)一些軟件修改，比方發(fā)票號(hào)碼

6、，從而生成一張“新的發(fā)票；有的還可能存在修改戶頭在不同單位報(bào)銷。同樣地，發(fā)票可以多次重復(fù)打印，電子發(fā)票報(bào)銷很難判別是否之前是否提交過(guò)，假如不同的人或者同一個(gè)人在不同時(shí)間拿著同一張發(fā)票來(lái)報(bào)銷，會(huì)計(jì)很難記得住這張發(fā)票是否使用過(guò)。2.軟件操作界面不友好。有些菜單較為凌亂，即使對(duì)頻繁使用財(cái)務(wù)報(bào)銷軟件的人群，哪個(gè)功能通過(guò)哪個(gè)菜單進(jìn)入也不能一目了然，還要處處點(diǎn)點(diǎn)、摸索看看才可以操作，而且當(dāng)前有幾個(gè)待審核的報(bào)銷單據(jù)也沒(méi)有顯示出來(lái)，有時(shí)進(jìn)入了系統(tǒng)也不知道是否有待審核的單據(jù)。3.功能不夠智能化。非財(cái)務(wù)人員使用次數(shù)少，對(duì)軟件操作流程不了解，加上報(bào)銷人不知如何歸屬報(bào)銷，間或填寫(xiě)費(fèi)用時(shí)，又沒(méi)有提示的功能和流程操作的關(guān)

7、心消息，也沒(méi)有郵件提示功能，審核的效率較低2。4.審核過(guò)程不夠透亮。公司的治理比較規(guī)范，每個(gè)部門(mén)的費(fèi)用都有嚴(yán)格的審核流程的狀況下，往往需要34道審核環(huán)節(jié)。報(bào)銷人填寫(xiě)好費(fèi)用報(bào)銷單后，往往不能知道當(dāng)前審核的階段、費(fèi)用發(fā)放的時(shí)間、報(bào)銷單據(jù)的審核人員。5.使用過(guò)程過(guò)于死板。沒(méi)有注冊(cè)功能，報(bào)銷人無(wú)法選用自己習(xí)慣用的用戶名，不行以修改用戶名。三、應(yīng)對(duì)措施開(kāi)發(fā)移動(dòng)報(bào)銷軟件時(shí)接受OCR技術(shù)，提高真實(shí)性，快速導(dǎo)入發(fā)票。針對(duì)部分紙質(zhì)發(fā)票，通過(guò)智能驗(yàn)票關(guān)心企業(yè)驗(yàn)真、將發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入電子發(fā)票夾。并且結(jié)合用戶的實(shí)際使用場(chǎng)景開(kāi)發(fā)移動(dòng)報(bào)銷軟件，針對(duì)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景部署應(yīng)用，功能模塊隨需而變，軟件實(shí)現(xiàn)獨(dú)特化的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。報(bào)銷軟件安裝

8、到用戶手機(jī)后，通過(guò)智能語(yǔ)音助手識(shí)別用戶的語(yǔ)音操作指令，提示用戶審核的進(jìn)度，操作流程更加透亮。除了關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)信息模塊之外，軟件可接受開(kāi)放的平臺(tái)集成技術(shù)、豐富的應(yīng)用開(kāi)發(fā)工具，為不同組織提供集移動(dòng)差旅治理、移動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷治理及企業(yè)財(cái)稅周邊服務(wù)等業(yè)務(wù)于一體的智能報(bào)賬服務(wù)。另外，企業(yè)需建立健全有效的、系統(tǒng)的內(nèi)部操縱機(jī)制。內(nèi)部操縱機(jī)制作為一種在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中時(shí)時(shí)監(jiān)控和每個(gè)部門(mén)和崗位之間環(huán)環(huán)相扣、互相制約的動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制。針對(duì)以上使用中出現(xiàn)的問(wèn)題，移動(dòng)報(bào)銷軟件接受可以下流程解決。一掃：用微信等軟件掃一掃發(fā)票二維碼采集發(fā)票信息；二驗(yàn)：通過(guò)國(guó)信稅務(wù)信息接口，對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行匹配、識(shí)別真?zhèn)?；三存：?yàn)真后的發(fā)票數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)保存到個(gè)人發(fā)票夾備用；四報(bào)：報(bào)銷時(shí)，直接從個(gè)人發(fā)票夾導(dǎo)入發(fā)票，快速報(bào)銷，一經(jīng)報(bào)銷發(fā)票即刻會(huì)被鎖定，防止重復(fù)提交。結(jié)語(yǔ)大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)越來(lái)越透亮，信息的使用也更加便捷。移動(dòng)報(bào)銷會(huì)漸漸普及到各個(gè)領(lǐng)域，打破企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息壁壘，構(gòu)建企業(yè)財(cái)稅、業(yè)務(wù)信息流通渠道，促進(jìn)報(bào)銷全產(chǎn)業(yè)鏈融合。企業(yè)從消費(fèi)到報(bào)