轉(zhuǎn)載word技巧及快捷鍵

1、.轉(zhuǎn)載 word技巧及快捷鍵原文地址：word技巧及快捷鍵 ctrleWord快捷鍵大全51、在Word快速輸入化學(xué)方程式化學(xué)方程式的一大特點(diǎn)就是包含大量的腳碼，這一特點(diǎn)使得在Word編輯化學(xué)議程式成了一件極痛苦的事情.我新學(xué)到了一種方法，非常簡單且有效。如：輸入H2O，選中2，點(diǎn)選"格式/字體/字體/效果/下標(biāo)"，2就變成下標(biāo)了。51、Word的兩種水印一是文字水?。簡螕?quot;格式"菜單的"背景"子菜單中的"水印"命令，可以插入不同顏色、款式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片

2、水?。簡螕?quot;插入-圖片"，視圖片的來源選"剪貼畫"或"來自文件"，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)"圖片工具欄"，在"文字繞排"選"襯于文字下方"，"圖像控制"選"水印"，此外還可以對圖片亮度、比照度、尺寸等進(jìn)展設(shè)置。52、Word中畫直線及準(zhǔn)確調(diào)整圖形的技巧假設(shè)想畫程度、垂直或30、45、75度的角的直線，那么固定一個端點(diǎn)后在拖動鼠標(biāo)時按住Shift，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，適宜后松開Shif

3、t鍵。按住Shift+矩形，拖動鼠標(biāo)，可以畫出一個正方形。另外，按下Ctrl+方向鍵可以實(shí)現(xiàn)圖形的微調(diào)；按下Alt+線段的一段，也可以實(shí)現(xiàn)對線段長短或者位置的微調(diào)；53、在Word文本框間創(chuàng)立"文字流"所謂"文字流"，就是輸入文字在文本框鏈中的流動過程，而文本框鏈?zhǔn)窃赪ord中用動態(tài)鏈功能將各個文本框鏈接起來形成的。當(dāng)錄入或拷貝的文字內(nèi)容超過一個文本框的容量時，其它內(nèi)容就會依次自動"流"向該鏈的下一個文本框，這對于那些經(jīng)常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將非常有用。方法：首先用鼠標(biāo)單擊"插入/菜單/文本框/橫排或豎排"

4、;，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的適宜位置拖出第一個文本框，其大小可根據(jù)用處而定，同理可以拖出第二、第三個文本框；然后用鼠標(biāo)選中第一個文本框，在彈出的"文本框"工具條上單擊"創(chuàng)立文本框鏈接"，在第二個文本框上單擊左鍵，兩個文本框就鏈接上了。要想讓多個文本框都連成一串均可如法炮制。此時，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復(fù)制，當(dāng)?shù)谝粋€文本框裝滿時，文字會自動"流"到第二個文本框中；當(dāng)?shù)诙€文本框又不夠時，再"流"到第三個文本框中。54、迅速得出Word表格的行列數(shù)有時在Word中畫了一個行列數(shù)很多的表格，過一段時間想知道

5、它的總行數(shù)或總列數(shù)又忘記了，不用一行行數(shù)，點(diǎn)擊"編號"按鈕立即得出。55、我用Word來拆字首先點(diǎn)擊"工具/自定義/命令/分解圖片"，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊"插入/圖片/藝術(shù)字"，例如輸入空心字"心"，選擇該"心"字剪切，在選擇性粘貼中選圖片Windows圖元文件，選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的"分解圖片"按鈕，這樣可以選擇"心"中的任意筆畫進(jìn)展一筆一畫的拆分了。56、批量寫賀卡和信封翻開Word，首先設(shè)置紙張大小，選擇"文

6、件/頁面設(shè)置/自定義"，將賀卡或信封的尺寸輸入；然后利用繪圖中的"文本框"和"直線"準(zhǔn)確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人 等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人 等情況輸入Excel表格中，注意其中的 可以利用公式MIDF2，1，1提取，其中的"MID"是數(shù)字提取函數(shù)，其中的"F2"是 所在的單元格，其中的"1"是指 數(shù)字左數(shù)第1位，再其中的"1"是指提取1個數(shù)字；最后在Word中選擇"工具/郵件合并"

7、，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人 等一一對應(yīng)，調(diào)節(jié)好字體、長度及位置。57、Word中巧輸星期進(jìn)入"工程符號和編號"對話框"編號"選項(xiàng)卡，單擊"自定義"按鈕，在"編號款式"欄內(nèi)選擇"一，二，三"，然后在"編號格式"欄內(nèi)的"一"前輸入"星期"即可。58、輸入帶圈字符選擇要輸入帶圈字符的文字或數(shù)字，點(diǎn)擊"格式/中文版式/帶圈字符"。59、過濾網(wǎng)頁內(nèi)容我們在粘貼網(wǎng)頁時，有時只想保存文字而不想保存圖片，可

8、以在"編輯/選擇性粘貼"中選定"無格式文本"。60、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊"插入/數(shù)字"命令，在彈出的"數(shù)字"對話框"數(shù)字類型"欄里選擇中文數(shù)字版式"壹、貳、叁"。61、去掉自動編號功能點(diǎn)擊"工具/自動更正選項(xiàng)"，翻開"自動更正"對話框，進(jìn)入"鍵入時自動套用格式"選項(xiàng)卡，打到"鍵入時自動應(yīng)用"組中的"自動編號列表"復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可

9、以去掉那些"煩心"的自動編號功能。62、去除繪圖時出現(xiàn)的畫布在Word2002中使用自選圖形工具畫圖時，總會出現(xiàn)一個"畫布"，去掉它的方法是：點(diǎn)擊"工具-選項(xiàng)"，進(jìn)入"常規(guī)"選項(xiàng)卡，去除"插入'自選圖形'時自動創(chuàng)立繪圖畫布"復(fù)選框上的鉤即可。63、巧用"格式刷"假設(shè)需要將某甲段落格式運(yùn)用到乙段落，可以選中甲段落，點(diǎn)擊格式刷在乙段落刷一下，假設(shè)還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續(xù)刷。64、部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在

10、工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊"表格和邊框"按鈕，然后在"表格和邊框"窗口中選定"線型"與"線寬"，再點(diǎn)擊"繪制表格"按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。65、隱藏負(fù)擔(dān)的文字筆者單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告有固定的格式，不過有些內(nèi)容平時不需要打印出來，每次打印都要手工刪除，很是費(fèi)事。其實(shí)利用隱藏文字功能即可輕松解決。在Word中選擇要隱藏的文本，點(diǎn)擊"格式/字體"，進(jìn)入"字體"選項(xiàng)卡，勾選"隱藏文字"復(fù)選框，這時剛剛選中的文字會消失或者出現(xiàn)點(diǎn)式下

11、劃線選中隱藏的文字部分，按工具欄中的"顯示/隱藏編輯標(biāo)記"按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換。66、長文檔前后比照有妙招當(dāng)編輯長篇文檔時，通常都需要比照前后的內(nèi)容，用鼠標(biāo)拖動或鍵盤翻頁都不太方便，單擊"窗口/拆分"，然后在窗口中部點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就可以將窗口一分為二，上下窗口翻開的都是同一篇文檔，可以單獨(dú)操作，比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。67、讓標(biāo)尺自動出現(xiàn)為了增大Word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消"視圖"菜單"標(biāo)尺"項(xiàng)前的鉤，使得在頁面上不顯示"標(biāo)尺"工具條，不過偶

12、爾需要用標(biāo)尺來檢查排版位置的時候可以將鼠標(biāo)指向編輯區(qū)的上左邊框處，停留一會兒，程度垂直標(biāo)尺就會顯示出來；鼠標(biāo)一分開，標(biāo)尺就會自動隱藏，非常方便。68、輕松設(shè)置特大特小字在Word中，文檔字號的默認(rèn)設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進(jìn)展。假設(shè)輸入內(nèi)容的字號要超出這個磅值范圍，請先選中要修飾的文本，直接在"字號S"欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為11638之間，還有一個更方便的方法就是反復(fù)使用快捷鍵"Ctrl+"使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵"Ctrl+"使字體逐漸變小。69、巧調(diào)Word字符間距Word中的漢字、英文字母、數(shù)

13、字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔有一個空格大小，看起來很不協(xié)調(diào)，假設(shè)我們不需要這段間隔，可以按"Ctrl+A"組合鍵選定全部文檔，選擇"格式/段落/中文版式"，取消其中的"字符間距"設(shè)置框下面的"自動調(diào)整中文與西文的間距"和"自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距"選項(xiàng)。點(diǎn)擊"格式/字體"中的"字符間距"，在"標(biāo)準(zhǔn)"、"加寬"、"緊縮"中縮入需要的磅值即可。選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落，點(diǎn)擊"格式/段

14、落/縮進(jìn)和間距"中的行距，在其中選固定值，在設(shè)置值中輸入適宜的數(shù)字可以準(zhǔn)確調(diào)整行間距。70、按"Alt+Shift+P"組合鍵自動插入頁碼按"Alt+Shift+P"組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，假設(shè)哪一頁沒插入，那么不顯示頁碼，當(dāng)頁數(shù)發(fā)生變化時，可以按"Ctrl+A"選擇全文，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動更新，不需要人為逐個更新。71、A4兩頁內(nèi)容妙"嫁"A3頁在Word中，將兩頁A4內(nèi)容一次性打印到一面A3紙張上，一般都是采取分欄的方法處理。其實(shí)利用Word拼頁設(shè)置即可解決

15、。翻開Word，點(diǎn)擊"文件"，進(jìn)入"頁面設(shè)置"，選擇"紙型"中的A3紙張，紙張方向選定橫向，選擇"頁邊距"中的"拼頁"，輸入文字，打印即可。72、巧用"單色打印"假設(shè)將應(yīng)用了彩色格式的Excel工作表通過黑白打印機(jī)打印，會發(fā)現(xiàn)效果欠佳。原來，在黑白打印機(jī)上，Excel是以不同的灰度來打印彩色效果。那么怎樣用黑白打印機(jī)打印彩色格式的工作表呢?點(diǎn)選"文件/頁面設(shè)置/工作表"，勾選"單色打印"復(fù)選框。73、巧妙計(jì)算公式中的部分值在使用Exce

16、l計(jì)算數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會使用一些比較復(fù)雜的公式，比方"D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11"，假設(shè)需要計(jì)算公式中的部分結(jié)果，可以單擊公式所在的單元格，然后在編輯欄中，選中公式中的某個部分，比方"D9/E9*E10"，按下"F9"鍵即可顯示部分公式計(jì)算結(jié)果"2733"，需要退出時，按下"Ctrl+Z"鍵即可回到原來的公式狀態(tài)。74、快速選定"空白"和"數(shù)據(jù)"單元格翻開Excel，選擇"編輯/定位"，在"定位"

17、窗口中，按下"定位條件"按鈕，選擇"定位條件"中的"空值"，是理選擇"常量"，這樣就可以將所有的空白或者含有數(shù)據(jù)的單元格選定了。75、讓字符站起來在Word文檔中，假設(shè)有豎排文字，其中非漢字的字母、數(shù)字和其他字符都是"躺"著的，如何讓它們站起來呢?選中字符，然后翻開"格式/中文版式"，單擊"縱橫混排"，選中"適應(yīng)行寬"，單擊"確定"按鈕，如今，選中的字符就站起來了。76、只給文字加下劃線在Word文檔中，有一段帶著空

18、格鍵的文本，如今你只想給該段文本中的文字加上下劃線，而忽略其中的空格，此時，請選中該段文本，然后按下"Ctrl+Shift+W"鍵就OK了。77、Excel中消除0值在Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時，默認(rèn)會顯示0，這看起來顯示有點(diǎn)礙眼。假設(shè)你也和我一樣希望單元格為0時顯示為空白，那么你可以試試下面的方法。翻開"工具/選項(xiàng)/視圖"，取消"0值"復(fù)選項(xiàng)前的，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部是空白。78、快速輸入間隔號在Word中輸入國外人名時，常常需要輸入人名間隔號"·"，只要按下"S

19、hift+"即可。79、巧用特殊符號繪制分隔線連續(xù)輸入3個以上的"*"、"="、""、"_"、"#"、"-"等回車就會出現(xiàn)不同式樣的分隔線，你試試！80、用"Alt+Enter"快速重輸在用Word編輯文稿時，常會遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時用復(fù)制方法當(dāng)然可行，但不夠快捷，其實(shí)，此時只要再同時按下"Alt+Enter"組合鍵，那么剛剛輸入的內(nèi)容會被自動重新輸入一遍，假設(shè)再按會再重復(fù)。81、文字旋轉(zhuǎn)輕松做在W

20、ord中可以通過"文字方向"命令來改變文字的方向，但我發(fā)現(xiàn)假設(shè)要將文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度的話，還可以用下面簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成"字體"或"黑體"就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。82、用分節(jié)符設(shè)置混合版面有一個Word文檔，只想對其中的一頁文本豎排設(shè)置，其余那么保持原有格式，假設(shè)先選擇這部分文字再執(zhí)行"格式"菜單下的"文字方向"命令，結(jié)果是整個文檔都被豎排了。這時我們可以利用參加"分節(jié)符"來到達(dá)目的。將光標(biāo)移到這頁文字的開頭，執(zhí)行"插

21、入"菜單下的"分隔符"命令，在彈出窗口中選"分節(jié)符類型"下的"下一頁"或"連續(xù)"，用同樣方法在這頁結(jié)尾處也插入一個分節(jié)符，最后選擇這頁文字結(jié)尾的分節(jié)符不能選入改為豎排即可。83、Excel中插入連續(xù)空白行假設(shè)想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動自此行開場選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入，假設(shè)在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。84、Excel快速輸入大寫中文數(shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)

22、的小寫數(shù)字如123.45。右擊該單元格，點(diǎn)擊"設(shè)置單元格格式"對話框中選擇"數(shù)字"選項(xiàng)卡，再從"分類"列表框中選擇"中文大寫數(shù)字"選項(xiàng)。最后單擊"確定"按鈕，這時用戶輸入的123.45就自動變?yōu)?quot;壹佰貳拾叁點(diǎn)肆伍"。85、多個工作表的頁眉和頁腳同時設(shè)置我們有時要把一個Excel文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣，假設(shè)用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設(shè)置好。詳細(xì)做法是：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的

23、菜單中選擇"選擇全部工作表"的菜單項(xiàng)，這時再進(jìn)展頁眉和頁腳設(shè)置是針對全部工作表了。86、判斷成績等級和統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)在H5：H24中輸入從50至100的不同數(shù)字，單擊I5單元格，輸入公式=IFH5=85,"優(yōu)",IFH5 60,"不及格",IFH5=70,"良",IFH5 70,"及格"",這個公式中用到IF函數(shù)的嵌套功能，第一層IF函數(shù)將大于85分的學(xué)生定義為"優(yōu)"；第二層IF函數(shù)將小于60分的學(xué)生定義為"不及格"；第三層IF函數(shù)中寫的是大于

24、等于70分的學(xué)生定義為"良"，但是要注意到這是一個嵌套函數(shù)，前面已經(jīng)將小于85定義過，因此這層函數(shù)的意思為將大于等于70分小于85分定義為"良"，同樣的道理，第四層IF函數(shù)定義的是及格的范圍。在C28單元格中輸入"考試人數(shù)"文字，然后單擊D28單元格，輸入公式"=countD5：D24",按Enter鍵，統(tǒng)計(jì)考試人數(shù)。選中D28單元格，拖曳填充柄到F28單元格。在I29單元格中輸入公式"=countifI5：I24,"優(yōu)""，統(tǒng)計(jì)總評為優(yōu)的學(xué)生成績；在C29單元格中輸入公式&

25、quot;=countifI5：I24,"=85""，統(tǒng)計(jì)大于85分的學(xué)生人數(shù)；在D29單元格中輸入公式"=countifI5：I24,"=70"-D29"，這個公式是將大于70分的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)出來，減去大于等于85分的學(xué)生，從而得到成績在70到85之間的人數(shù)。87、快速訪問經(jīng)常使用的文檔在Word中最近用過的文檔會出如今"文件"菜單中，不過它只保存在最后的四個，其實(shí)我們可以使用"工作"來隨心所欲地定制需要經(jīng)常翻開的文檔。首先，需要將"工作"菜單添加到菜單欄或工具欄

26、中：在"工具"菜單中，點(diǎn)擊"自定義"，然后點(diǎn)擊"命令"選項(xiàng)卡，在"類別"方框中，點(diǎn)擊"內(nèi)置菜單"，點(diǎn)擊"命令"方框中的"工作"，把它拖動到菜單欄或工具欄中。以后，假設(shè)要將當(dāng)前的文檔添加到"工作"菜單中，只要點(diǎn)擊"工作"菜單，選擇"添加到'工作'菜單"命令即可，假設(shè)要在"工作"菜單中刪除一個文檔，可以按CTRL+ALT+-破折號鍵，此時指針將變成為粗體下劃線，在&

27、quot;工作"菜單中，點(diǎn)擊希望刪除的文檔就可以了。88、打造整齊的Word公式使用Word的公式編輯器創(chuàng)立公式后，你假設(shè)感到其中的公式不整齊特別是矩陣形式的公式，那么你可以通過以下方式進(jìn)展微調(diào)：雙擊該公式使之進(jìn)入編輯狀態(tài)，再選中需要調(diào)整的項(xiàng)；按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右挪動對該項(xiàng)進(jìn)展微調(diào)，重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。89、快速準(zhǔn)確調(diào)整表格寬度在一篇Word文檔中，繪制一表格，為了調(diào)整單元格寬度，可將鼠標(biāo)移至單元格縫隙處按左鍵，當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)時那么可調(diào)節(jié)單元格寬度，但有時卻總是差那么一點(diǎn)點(diǎn)無法與其它單元格對齊，這時可同時按下右鍵，那么可方便的進(jìn)展準(zhǔn)確的調(diào)整啦！記

28、住位置對好后，應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松右鍵；當(dāng)然也可按下Alt+鼠標(biāo)左鍵進(jìn)展準(zhǔn)確調(diào)整，不過也應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松Alt鍵。90、改變文本框的形狀可以插入一個自選圖形，右鍵單擊選擇"添加文字"，那么此時這個自選圖形就像一個文本框一樣，不僅可以輸入文字，還可以和其它文本框連接。91、制止Word中圖形隨段落挪動選中文檔中需要制止挪動的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它翻開快捷菜單，選擇"設(shè)置圖片格式"命令，再單擊"版式"選項(xiàng)卡中的"高級"按鈕，翻開"高級版式"對話框中的"圖片位置"選項(xiàng)卡。將其中

29、的"對象隨文字挪動"選項(xiàng)前的勾去掉。單擊"確定"即可。92、三種好學(xué)有用的Excel函數(shù)應(yīng)用1隨機(jī)編排考號：學(xué)校在組織考試時，常需要將學(xué)號報(bào)名號順序打亂，并隨機(jī)編排考號，使用隨機(jī)函數(shù)RAND即可實(shí)現(xiàn)。方法：先在B列和C列輸入學(xué)號及考生姓名，然后再在D2單元格內(nèi)輸入公式"=rand"并向下填充，這樣在D列的每個單元格就產(chǎn)生了一個01之間的隨機(jī)數(shù)；然后將光標(biāo)放入D列，點(diǎn)擊工具欄上的"升序排列"按鈕或"降序排列"按鈕，都將重新隨機(jī)排列一次；最后在A2單元格輸入第一個考號，并按序列向下填充，再將D列刪除

30、或數(shù)據(jù)清空即可。2消除計(jì)算誤差在用Excel為學(xué)校編制工資表時，在E3單元格中輸入公式"=C3+D3*3%"并向下填充，那么在E7中的合計(jì)結(jié)果"125.04"卻與實(shí)際結(jié)果"125.05"不符，究其原因，原來是單元格中的顯示值與存放值不一致造成的，例如E4單元格顯示的值是"32.06",而實(shí)際存放的值是"32.55",計(jì)算時采用的是存放值而非顯示值，所以造成計(jì)算誤差。要解決上面的問題，只要利用四舍五入函數(shù)ROUND將E3單元格中的公式改成"=roundC3+D3*3%,2"并向

31、下填充即可。3為考試成績排名在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時，一般要對總分進(jìn)展排名，只要利用排序函數(shù)RANK在G2單元格輸入公式"=rankF2,$F：$F,0即可。93、承受公式標(biāo)志，簡化公式輸入常見的公式都是"C2=A2+B2"等等形式，一般人看了不能立即理解，能否把公式寫成"合計(jì)=工資+資金"?方法：把表格的第一行設(shè)置成字段名稱，然后在"工具/選項(xiàng)/重新計(jì)算"中選定"承受公式標(biāo)志"，輸入上述公式即可。94、字體大小任我調(diào)在Word中有幾種方法可以任意改變文字的大小。逐漸縮放：選中要調(diào)整的文字后，按下"Ct

32、rl+"可逐漸放大文字，而按下"Ctrl+"可逐漸縮小文字；快速縮放：選中要調(diào)整的文字后，按下"Ctrl+Shift+"可快速放大文字，而按下"Ctrl+Shift+"可快速縮小文字；任意縮放：選中要調(diào)整的文字后，在字號欄內(nèi)直接輸入文字大小即可。95、復(fù)制Word格式又一法復(fù)制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但當(dāng)段落較大時，這種方法就不太方便，還有一種方法：選中源段落，按Ctrl+Shift+C復(fù)制格式，然后選擇目的段落，按Ctrl+Shift+V粘貼格式。96、大文檔的頁碼編排在使用Word制作一個綜合性的大文檔時，經(jīng)常

33、會遇到頁碼編排問題，假設(shè)文件有封面、目錄、正文時，如何使封面沒有頁碼，目錄和正文又各有獨(dú)立的頁碼呢?有人把文件分成假設(shè)干個文件來做，這固然可以解決問題，但不方便編輯和管理，實(shí)際上只要在封面、目錄和正文之間插入分節(jié)符后再插入頁碼即可，方法是："插入/分隔符/分節(jié)符/下一頁"，不同的節(jié)可以有不同的頁碼編排。常用快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)立不連續(xù)空格Ctrl+-連字符創(chuàng)立不連續(xù)連字符Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮小字號Ctrl+Shift+增大字號Ctrl+Q刪除段落格式Ctr

34、l+Spacebar刪除字符格式Ctrl+Y重復(fù)上一操作快捷鍵大全1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號Ctrl+Shift+增大字號Ctrl+Shift+減小字號Ctrl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+D改變字符格式"格式"菜單中的"字體"命令Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ct

35、rl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=等號應(yīng)用下標(biāo)格式自動間距Ctrl+Shift+加號應(yīng)用上標(biāo)格式自動間距Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*星號顯示非打印字符Shift+F1單擊需查看文字格式理解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對齊Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+Shift+D分散對齊Ctrl+M左側(cè)

36、段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)立懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用款式Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"Ctrl+Shift+N應(yīng)用"正文"款式Alt+Ctrl+1應(yīng)用"標(biāo)題1"款式Alt+Ctrl+2應(yīng)用"標(biāo)題2"款式Alt+Ctrl+3應(yīng)用"標(biāo)題3"款式Ctrl+Shift+L應(yīng)用"列表"款式2.用于編輯和挪動文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵作用Backspace刪

37、除左側(cè)的一個字符Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個單詞Delete刪除右側(cè)的一個字符Ctrl+Delete刪除右側(cè)的一個單詞Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"圖文場"復(fù)制和挪動文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+C復(fù)制文字或圖形F2然后挪動插入挪動選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵Alt+F3創(chuàng)立"自動圖文集"詞條Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場"的內(nèi)容Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或

38、頁腳插入特殊字符快捷鍵插入Ctrl+F9域Shift+Enter換行符Ctrl+Enter分頁符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+-可選連字符Ctrl+Shift+-不連續(xù)連字符Ctrl+Shift+空格不連續(xù)空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號Alt+Ctrl+R注冊商標(biāo)符號Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號Alt+Ctrl+.句點(diǎn)省略號選定文字和圖形選定文本的方法是：按住Shift鍵并按可以挪動插入點(diǎn)的鍵。快捷鍵將選定范圍擴(kuò)展至Shift+右側(cè)的一個字符Shift+左側(cè)的一個字符Ctrl+Shift+單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+單詞開場Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文檔開場處Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結(jié)尾Ctrl+A包含整篇文