OutLook_2003使用教程

1、.OutLook 2003使用教程一、安裝OutLook 2003OutLook 2003是微軟Office 2003中的一個組件。請檢查電腦上是否已安裝上OutLook 2003？如沒有請自行安裝。安裝文件在 cendes-serversoffice 2003setup.exe , 添加該軟件組即可。二、配置OutLook 20031、初次雙擊OutLook 2003，會彈出如圖1所示的界面，如紅框所操作，點(diǎn)擊“下一步。圖1如圖2所示，按照紅框所操作，點(diǎn)擊“下一步。圖2如圖3中所示：您的姓名：個人真實(shí)姓名；電子郵件地址：個人企業(yè)郵箱地址，如test形式；接收郵件效勞器pop3：發(fā)送郵件效勞器

2、SMTP：用戶名：個人企業(yè)郵箱地址，如test形式;密碼：個人企業(yè)郵箱密碼。圖3填寫完好后，如圖4所示。圖4  點(diǎn)圖4中的“其他設(shè)置，出現(xiàn)如圖5所示界面，按紅框處操作。圖5點(diǎn)圖5中的“高級，出現(xiàn)如圖6所示界面，按紅框處操作。圖6點(diǎn)圖6中的“確定后，再點(diǎn)圖4中的“測試帳戶設(shè)置，如填寫正確，那么如圖7所示，如有異常，請檢查圖4的設(shè)置。圖7設(shè)置完成后，如配置有需要變動，如圖8紅框處所示，進(jìn)展修改。 圖8Outlook 其他相關(guān)設(shè)置1、設(shè)置簽名點(diǎn)工具 - 選項-郵件格式 -簽名 - 新建。如圖1 圖1圖2設(shè)置完成后如 圖3。 軟件會自動選擇默認(rèn)項。注：答復(fù)及轉(zhuǎn)發(fā)時使用該簽

3、名同樣要選中“公司一項。圖32、設(shè)置自動收發(fā)郵件的時間點(diǎn)工具 - 選項-郵件設(shè)置 發(fā)送/接收 設(shè)置時間。如圖4 圖43、設(shè)置翻開outlook的郵箱文件夾的訪問密碼點(diǎn)工具 - 選項-郵件設(shè)置 設(shè)置 修改密碼 填入新的密碼。如圖5圖5三、使用OutLook 20031、收電子郵件，點(diǎn)圖1中的按鈕，OutLook 2003便連接郵件效勞器將個人帳戶中的郵件下載到本地電腦中，在斷開網(wǎng)絡(luò)的情況下，也可以閱讀已下載的郵件。圖1圖2為接收電子郵件圖2 2、發(fā)電子郵件如圖3所示，先點(diǎn)處新建按鈕，建立一個新郵件如需要發(fā)送附件，如word文檔、excle表格、rar壓縮包等，點(diǎn)處添加附件。在處填寫郵件

4、接收人的郵箱地址；處為郵件的正文內(nèi)容。圖3四、使用OutLook 2003 高級篇1、在Outlook 2003 中使用多個以上的郵箱用戶如圖 新建郵箱賬戶 在建立新的郵箱帳號后，回到Outlook的主界面，如以以下圖：如圖：點(diǎn)擊工具、電子郵件帳號 如圖：選擇“查看或更改現(xiàn)有電子郵件賬戶出現(xiàn)以以下圖后，點(diǎn)擊新的郵件賬戶，選擇Office Outlook 個人文件夾文件點(diǎn)，確定。出現(xiàn)以以下圖,輸入可區(qū)分的名字。如圖， 選擇“可壓縮的加密并添加密碼。最后點(diǎn)擊新郵件賬戶 選擇新建的文件夾，點(diǎn)擊確定。完成設(shè)置后，兩個賬戶在接收郵件時會自動存放在相應(yīng)的文件夾。方便大家的管理。2、設(shè)置郵件帳號默認(rèn)發(fā)件賬戶如以以下圖，在郵件賬戶管理中，通過“下移按鍵，可把當(dāng)前默認(rèn)的賬戶往下挪動，而下方的賬戶會自動成為默認(rèn)的發(fā)送郵件賬戶，并顯示“默認(rèn)。 3、擁有兩個賬戶的，發(fā)郵件時要注意以下細(xì)節(jié)：在新建郵件時， 使用的發(fā)送的郵箱會默認(rèn)郵件賬戶，如需更換請參閱以以下圖，變換郵件賬戶：使用的本卷須知：切勿刪除 *.psd , 文件一般存放在： C:Documents