易飛管理系統(tǒng)-訂單管理系統(tǒng)

1、前言前言訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu) 3 3、基基礎(chǔ)礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明信息創(chuàng)建及信息字段說明 4 4、日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理 5 5、批處理作業(yè)批處理作業(yè) 6 6、其它報表其它報表 一一、教育訓(xùn)練課程的目的、教育訓(xùn)練課程的目的 二二、系統(tǒng)功能及效益、系統(tǒng)功能及效益、了解系統(tǒng)的效益及功能了解系統(tǒng)的效益及功能、了解信息搜集及整理重點了解信息搜集及整理重點、熟悉系統(tǒng)的操作方式熟悉系統(tǒng)的操作方式、了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序、了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序、報價管理及商品售價管理報價管理及商品售價管理、訂單進(jìn)度管理訂單進(jìn)

2、度管理、銷貨實績管理銷貨實績管理( (一一) )、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)功能、提高客戶及報價信息管理效率提高客戶及報價信息管理效率、提高客戶接單、銷貨處理效率提高客戶接單、銷貨處理效率、減少延遲交貨，提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量減少延遲交貨，提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量 前言前言訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu) 3 3、基基礎(chǔ)礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明信息創(chuàng)建及信息字段說明 4 4、日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理 5 5、批處理作業(yè)批處理作業(yè) 6 6、其它報表其它報表 一、系統(tǒng)主畫面一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述使用者權(quán)限設(shè)置及口令管理使

3、用者權(quán)限設(shè)置及口令管理基基本本信息管理信息管理部門、業(yè)務(wù)員、客戶、部門、業(yè)務(wù)員、客戶、頁腳頁腳/ /簽核簽核與列表與列表銷售預(yù)測管理銷售預(yù)測管理商品價格管理商品價格管理訂單銷貨管理訂單銷貨管理信息維護(hù)及管理信息維護(hù)及管理MRPMRP需求來源需求來源/ /銷售目標(biāo)銷售目標(biāo)報價作業(yè)及客戶商品價格管理報價作業(yè)及客戶商品價格管理訂單受訂、訂單變更、訂單受訂、訂單變更、銷貨及銷退作業(yè)銷貨及銷退作業(yè)錄入基礎(chǔ)信息錄入基礎(chǔ)信息日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入應(yīng)收票據(jù)管理應(yīng)收票據(jù)管理信息創(chuàng)建與核對信息創(chuàng)建與核對期初數(shù)據(jù)錄入期初數(shù)據(jù)錄入應(yīng)收帳款管理應(yīng)收帳款管理客戶、部門、交易對象、客戶、部門、交易對象、商品計價、單據(jù)設(shè)置

4、商品計價、單據(jù)設(shè)置 導(dǎo)入未結(jié)案訂單導(dǎo)入未結(jié)案訂單 基本信息列表基本信息列表錄入錄入銷售預(yù)測銷售預(yù)測錄入錄入報價單報價單錄入客戶錄入客戶訂單訂單錄入錄入訂單變更訂單變更單單錄入錄入銷貨單銷貨單錄入錄入銷貨退銷貨退憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表明細(xì)表明細(xì)表憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表. .追蹤報表追蹤報表憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表. .追蹤報表追蹤報表憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表. .管制報表管制報表憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表. .管制報表管制報表前言前言訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu) 3 3、基基本本信息創(chuàng)建及信息字段說明信息創(chuàng)建及信息字段說明 4 4、日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及

5、報表管理 5 5、批處理作業(yè)批處理作業(yè) 6 6、其它報表其它報表 1 1、前序作業(yè)、前序作業(yè)2 2、訂單管理系統(tǒng)基本信息創(chuàng)建、訂單管理系統(tǒng)基本信息創(chuàng)建基本信息管理信息系統(tǒng)基本信息管理信息系統(tǒng)1.1.錄入部門信息錄入部門信息2.2.錄入幣種匯率錄入幣種匯率3.3.設(shè)置編碼原則設(shè)置編碼原則4.4.錄入職務(wù)類別錄入職務(wù)類別 5. 5.錄入交易對象分類錄入交易對象分類 6. 6.錄錄入頁腳入頁腳/ /簽核信息簽核信息1 1、錄入客戶信息、錄入客戶信息 2 2、錄入客戶品號及設(shè)置、錄入客戶品號及設(shè)置 信用控制參數(shù)信用控制參數(shù) 3 3、錄入客戶價格管理信息、錄入客戶價格管理信息 4 4、錄入客戶商品的價格

6、、錄入客戶商品的價格 5 5、設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)、設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)提高信息處理的速度提高信息處理的速度簡化信息輸入的操作時間簡化信息輸入的操作時間查詢信息的排序查詢信息的排序( (一一) )、客戶編號的用途、客戶編號的用途總店號請款總店號請款多家分公司的帳款統(tǒng)一向總店號請款多家分公司的帳款統(tǒng)一向總店號請款銷售評等及信用評等銷售評等及信用評等銷售分析管理系統(tǒng)銷售分析管理系統(tǒng)-客戶客戶ABCABC分析表分析表應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款的明細(xì)科目，自動分錄應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款的明細(xì)科目，自動分錄 系統(tǒng)的需求字段系統(tǒng)的需求字段( (由會計人員輸入由會計人員輸入 ) ) 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù)的明細(xì)科目，自動分錄應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收

7、票據(jù)的明細(xì)科目，自動分錄 系統(tǒng)的需求字段系統(tǒng)的需求字段設(shè)置設(shè)置客戶信用參數(shù)客戶信用參數(shù) 可單獨針對此客戶設(shè)置信用額度控制方可單獨針對此客戶設(shè)置信用額度控制方式式稅額計算方式稅額計算方式 此客戶發(fā)票的稅額計算方式此客戶發(fā)票的稅額計算方式結(jié)帳結(jié)帳結(jié)帳單結(jié)帳單1.1.直接結(jié)帳直接結(jié)帳2.2.整批自動結(jié)帳整批自動結(jié)帳 ( (應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)) )銷貨單銷貨單銷貨單銷貨單銷退單銷退單結(jié)帳單結(jié)帳單一對一一對一結(jié)帳單結(jié)帳單結(jié)帳單結(jié)帳單銷貨單銷貨單結(jié)帳日期結(jié)帳日期 每月每月2020日日( (依客戶固定結(jié)帳日依客戶固定結(jié)帳日) ) 說明說明: :假設(shè)結(jié)帳月份在假設(shè)結(jié)帳月份在8 8 月月 從從7/21-8/20

8、7/21-8/20 日的銷貨銷日的銷貨銷退退， 均為本期的應(yīng)收帳款基礎(chǔ)。均為本期的應(yīng)收帳款基礎(chǔ)。預(yù)計收款日結(jié)帳后預(yù)計收款日結(jié)帳后1010日日 錄入結(jié)帳單時或生成時系統(tǒng)會依錄入結(jié)帳單時或生成時系統(tǒng)會依 本日期默認(rèn)用途本日期默認(rèn)用途: :票據(jù)資金管理的票據(jù)資金管理的 預(yù)計資金加項。預(yù)計資金加項。客戶商品描述客戶商品描述: :出 口 文 件 可 選 擇 打 印 此 字 段出 口 文 件 可 選 擇 打 印 此 字 段( ( 二二 ) ) 、 設(shè) 置 信 用 控 制 參 數(shù)、 設(shè) 置 信 用 控 制 參 數(shù)可設(shè)置客戶信用超限時的處理方式可設(shè)置客戶信用超限時的處理方式及查核比率及查核比率客戶商品信息客戶

9、商品信息甲客戶甲客戶=A =A 品號品號 100 100 元元B B 品號品號 200 200 元元( (一一) )、單價默認(rèn)來源、單價默認(rèn)來源客戶商品價格客戶商品價格更新核價更新核價Y Y銷售核價單銷售核價單人工輸入人工輸入人工憑證人工憑證當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時，當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時，該單據(jù)的新單價該單據(jù)的新單價將保存于客戶商將保存于客戶商品品價格價格中中1. 1. 如果業(yè)務(wù)人員有更改單價的權(quán)限，計算機(jī)默如果業(yè)務(wù)人員有更改單價的權(quán)限，計算機(jī)默認(rèn)的單價可以于輸入作業(yè)時更改為需求的單價。認(rèn)的單價可以于輸入作業(yè)時更改為需求的單價。2. 2. 適用于商品的銷售每次均必須重新議價，無適用于商品的銷售每次均必須重新議價，

10、無關(guān)于上次訂購的價格，適用于合約式訂單。關(guān)于上次訂購的價格，適用于合約式訂單。3. 3. 為了保持單價更新記錄方式唯一，最好能將為了保持單價更新記錄方式唯一，最好能將客戶報價單的更新核價設(shè)置為【客戶報價單的更新核價設(shè)置為【Y Y】，客戶訂單】，客戶訂單及銷貨單設(shè)置為及銷貨單設(shè)置為 【N N】?！??？蛻羯唐沸畔n客戶商品信息檔優(yōu)點：優(yōu)點：保留變更記錄保留變更記錄統(tǒng)一議價統(tǒng)一議價單價權(quán)單價權(quán)限限=Y=Y優(yōu)點：優(yōu)點：售訂權(quán)限彈性化售訂權(quán)限彈性化將來可追加比較將來可追加比較 差異分析表差異分析表報價單報價單客戶訂單客戶訂單銷貨單銷貨單銷售核價單銷售核價單客戶商品信息檔客戶商品信息檔優(yōu)點：優(yōu)點：保留變更

11、記錄保留變更記錄統(tǒng)一議價統(tǒng)一議價優(yōu)點：優(yōu)點：售訂權(quán)限彈性化售訂權(quán)限彈性化將來可追加比較將來可追加比較 差異分析表差異分析表報價單報價單更新核更新核價價Y Y單價權(quán)單價權(quán)限限=Y=Y幣種：多幣別的單價管理幣種：多幣別的單價管理上次銷貨：最近一次銷貨單日期上次銷貨：最近一次銷貨單日期報價日期報價日期/ /生效日期失效日期生效日期失效日期訂單日期訂單日期 訂單單價訂單單價 4/104/10 5/20 5/20 8/10 8/10100 元99 元105 元報價日期報價日期4/254/25生效日期生效日期失效日期失效日期單價單價 元元1001006/306/304/14/14/14/15/15/15/

12、315/3199996/106/107/17/1105105數(shù)量數(shù)量 PC PC 單價單價0-100 5 0-100 5 元元101-500PCS 4.8 101-500PCS 4.8 元元501-501-以上以上 4.5 4.5 元元單頭信息單頭信息單身信息單身信息101101以上以上 單身信息單身信息501501以上以上1.1.由錄入客戶商品價格中直接輸入及維護(hù)由錄入客戶商品價格中直接輸入及維護(hù)2.2.由更新核價的報價單來更新由更新核價的報價單來更新( (非一般報價單非一般報價單) ) ：廠別區(qū)分：廠別區(qū)分：系統(tǒng)性質(zhì)代碼：系統(tǒng)性質(zhì)代碼(2(2碼碼) )：序號：序號: : ( (一一) )、

13、單據(jù)編號原則參考、單據(jù)編號原則參考不可重覆，請以數(shù)字組合編碼。不可重覆，請以數(shù)字組合編碼。 單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì) : : 報價單報價單 客戶訂單客戶訂單 銷貨單銷貨單 銷退單銷退單 營業(yè)日報營業(yè)日報 年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位數(shù)可自行設(shè)置年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位數(shù)可自行設(shè)置 ，但編碼總數(shù)為但編碼總數(shù)為1111碼碼 1.1.日日 編編:YYMMDD99999:YYMMDD99999 2. 2.月月 編編:YYMM9999999:YYMM9999999 3. 3.流水號流水號:99999999999:99999999999 4. 4.手動編號手動編號: :在交易作業(yè)中自行輸入編號在交易作業(yè)中自行輸入編號單據(jù)憑證輸入

14、完成后，是否馬上進(jìn)行庫單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫 存帳務(wù)的更新存帳務(wù)的更新( (庫存的增減庫存的增減) )或單據(jù)實時或單據(jù)實時 生效。生效。單據(jù)如果輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn)單據(jù)如果輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn) 后后，才可更新庫存者，應(yīng)設(shè)為才可更新庫存者，應(yīng)設(shè)為【N N】。】。確認(rèn)確認(rèn) = =憑證核準(zhǔn)憑證核準(zhǔn) = =交易交易時點交易交易時點1.1.憑證每輸完一張馬上打印出憑證每輸完一張馬上打印出者這勾選者這勾選。 2.2.多人或多機(jī)共用打印機(jī)時應(yīng)設(shè)置為多人或多機(jī)共用打印機(jī)時應(yīng)設(shè)置為 批次打印批次打印( (此字段不勾選此字段不勾選) )。針對銷貨單、銷退單是否需輸入訂單單據(jù)針對銷貨單、銷退

15、單是否需輸入訂單單據(jù)直接結(jié)帳：直接結(jié)帳：針對銷貨單、銷退單針對銷貨單、銷退單，此字段勾選后需輸入此字段勾選后需輸入結(jié)帳單號結(jié)帳單號，當(dāng)銷貨當(dāng)銷貨( (退退) )單確認(rèn)后即生成一張單確認(rèn)后即生成一張結(jié)帳單結(jié)帳單2101 2101 核價報價單核價報價單 N N N Y NN N N Y N2102 2102 一般報價單一般報價單 N N N NN N N N N N2201 2201 國內(nèi)訂單國內(nèi)訂單 N N N N N N N N N N 2202 2202 國外訂單國外訂單 N N N N N N N N N N 2301 2301 國內(nèi)銷貨單國內(nèi)銷貨單 N N Y N N N N Y N N

16、 2302 2302 國外銷貨單國外銷貨單 N N Y N YN N Y N Y2303 2303 服務(wù)銷貨單服務(wù)銷貨單 N N N N YN N N N Y2304 2304 現(xiàn)金銷貨單現(xiàn)金銷貨單 Y Y N N YY Y N N Y2305 2305 樣品銷貨單樣品銷貨單 N N N N NN N N N N2401 2401 銷退單銷退單 N y YN y Y N NN N 單別單別 單據(jù)名稱單據(jù)名稱 自動自動 自動自動 核對核對 更新更新 直接直接 確認(rèn)確認(rèn) 打印打印 訂單訂單 核價核價 結(jié)帳結(jié)帳 核價報價單：針對分量計價單價更改或有生效核價報價單：針對分量計價單價更改或有生效 失效日

17、期的報價單，將更新客戶商品計價信息。失效日期的報價單，將更新客戶商品計價信息。 一般報價單：復(fù)制訂單用的報價單，不更新客一般報價單：復(fù)制訂單用的報價單，不更新客 戶商品資。戶商品資。 樣品銷貨單：統(tǒng)計需求，可能當(dāng)管銷費(fèi)用沖帳，樣品銷貨單：統(tǒng)計需求，可能當(dāng)管銷費(fèi)用沖帳， 而非應(yīng)收帳款，且不生成結(jié)帳單。而非應(yīng)收帳款，且不生成結(jié)帳單。 零星銷貨單：統(tǒng)計需求，了解無訂單銷貨統(tǒng)計。零星銷貨單：統(tǒng)計需求，了解無訂單銷貨統(tǒng)計。 現(xiàn)金銷貨單：現(xiàn)金交易的銷貨單現(xiàn)金銷貨單：現(xiàn)金交易的銷貨單前言前言訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu) 3 3、基基礎(chǔ)礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明信息創(chuàng)建及信息字段說明 4 4、日常交易作

18、業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理 5 5、批處理作業(yè)批處理作業(yè) 6 6、其它報表其它報表 一、銷售預(yù)測作業(yè)程序一、銷售預(yù)測作業(yè)程序二、商品報價作業(yè)程序二、商品報價作業(yè)程序三、客戶受訂程序三、客戶受訂程序四、訂單變更程序四、訂單變更程序五、銷貨單作業(yè)程序五、銷貨單作業(yè)程序六、銷貨退回作業(yè)程序六、銷貨退回作業(yè)程序商品銷售目標(biāo)擬定商品銷售目標(biāo)擬定可參考可參考 : :商品銷售統(tǒng)計表商品銷售統(tǒng)計表錄入錄入銷售預(yù)測信息銷售預(yù)測信息登錄日期登錄日期, ,品號品號, ,數(shù)量數(shù)量, ,市場代碼市場代碼錄入錄入客戶訂單信息客戶訂單信息銷售預(yù)測明細(xì)表銷售預(yù)測明細(xì)表銷售預(yù)測信息結(jié)案銷售預(yù)測信息結(jié)案日期日期:

19、 :銷售預(yù)測對物料需求計銷售預(yù)測對物料需求計劃劃而言是料件的需求來源。而言是料件的需求來源。 信息若設(shè)置為信息若設(shè)置為04/30 04/30 銷售預(yù)測銷售預(yù)測A A 產(chǎn)品要產(chǎn)品要1000 PCS1000 PCS假設(shè)前置時間為假設(shè)前置時間為10 10 天需要有天需要有20 20 種料件組立，則種料件組立，則采購計劃會要求您能于采購計劃會要求您能于4/20 4/20 將所有料件購入。將所有料件購入。如果客戶提早于如果客戶提早于4/204/20要出貨這下子是不是就來不要出貨這下子是不是就來不及了及了？一般而言銷售預(yù)測均為提早的日期，當(dāng)然一般而言銷售預(yù)測均為提早的日期，當(dāng)然提早后如果銷售預(yù)測不準(zhǔn)提早后

20、如果銷售預(yù)測不準(zhǔn)時時生成存貨，可以分散生成存貨，可以分散日期作預(yù)測。日期作預(yù)測。納入生產(chǎn)計納入生產(chǎn)計劃劃管制目的管制目的錄入錄入報價單報價單報價單報價單客戶報價單確認(rèn)客戶報價單確認(rèn)報價單確認(rèn)報價單確認(rèn)更新客戶商更新客戶商品價格品價格核準(zhǔn)核準(zhǔn)依需求依需求. . 分量計價分量計價: : 信息取至客戶基本信息及型態(tài)信息信息取至客戶基本信息及型態(tài)信息， 如果本次客戶所報價的商品不存在于如果本次客戶所報價的商品不存在于 商品銷售資料中商品銷售資料中，單價的賦與方式將單價的賦與方式將 以本依據(jù)決定以本依據(jù)決定 . BOM . BOM展開展開 提供原物料零件展開的報價信息輸入提供原物料零件展開的報價信息輸入

21、客戶原始訂單客戶原始訂單1.1.現(xiàn)有庫存可用量現(xiàn)有庫存可用量2.2.料件庫存狀況表料件庫存狀況表3.3.庫存信息查詢作業(yè)庫存信息查詢作業(yè)1 .1 .可以直接輸入報價單由報價單復(fù)制至訂單可以直接輸入報價單由報價單復(fù)制至訂單2 .2 .可以輸入客戶品號做受訂可以輸入客戶品號做受訂3 .3 .可以展可以展BOM BOM 接單接單( (單階單階SKDSKD及及尾階尾階CKD)CKD)4 .4 .可以聯(lián)機(jī)查詢庫存數(shù)量可以聯(lián)機(jī)查詢庫存數(shù)量5 .5 .可以查詢歷史交易單價可以查詢歷史交易單價6 .6 .可以沖銷銷售預(yù)測的信息可以沖銷銷售預(yù)測的信息7 .7 .已交數(shù)量已交數(shù)量: :由銷貨單更新由銷貨單更新請勿

22、自行更改請勿自行更改8 .8 .結(jié)案碼結(jié)案碼：當(dāng)已交數(shù)量當(dāng)已交數(shù)量=訂單數(shù)量訂單數(shù)量 Y Y 自動結(jié)案自動結(jié)案9 .9 .指定結(jié)案指定結(jié)案: :訂單確實不再交貨了訂單確實不再交貨了10 .10 .查詢信用額度查詢信用額度1.1.是否已經(jīng)下單生產(chǎn)是否已經(jīng)下單生產(chǎn)2.2.是否備貨或出貨中是否備貨或出貨中1 1 、 訂單變更的單據(jù)特性同原訂單單別。訂單變更的單據(jù)特性同原訂單單別。2 2 、 未確認(rèn)的訂單直接從訂單更改未確認(rèn)的訂單直接從訂單更改, ,無須由無須由 訂單變更處理。訂單變更處理。3 3 、 已確定的訂單且已經(jīng)發(fā)出通知者，應(yīng)已確定的訂單且已經(jīng)發(fā)出通知者，應(yīng) 保留變更信息且藉由訂單變更通知單通

23、保留變更信息且藉由訂單變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。知相關(guān)單位處理變更事宜。錄入錄入銷貨單銷貨單銷貨實績管理銷貨實績管理銷貨單銷貨單銷貨單確認(rèn)銷貨單確認(rèn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)商品銷貨統(tǒng)計報表商品銷貨統(tǒng)計報表歷史交易記錄表歷史交易記錄表客戶銷貨明細(xì)表客戶銷貨明細(xì)表客戶銷貨匯總表客戶銷貨匯總表客戶訂單客戶訂單備貨與點交備貨與點交1 1 、依訂單可做分批交貨依訂單可做分批交貨 2 2 、可超交訂單，完單訂單自動結(jié)案可超交訂單，完單訂單自動結(jié)案 3 3、 允許一張銷貨單對應(yīng)多張訂單允許一張銷貨單對應(yīng)多張訂單 4 4 、允許無訂單的銷貨作業(yè)允許無訂單的銷貨作業(yè) 5 5、 信用余額不足警訊信用余額不足警訊 6

24、6 、各庫庫存可用數(shù)量查詢各庫庫存可用數(shù)量查詢 7 7 、 BOM BOM 展料銷貨展料銷貨 8 8 、 不存在的商品受訂及更改品名規(guī)格不存在的商品受訂及更改品名規(guī)格錄入錄入銷退單銷退單銷貨實績管理銷貨實績管理銷退單銷退單銷退單確認(rèn)銷退單確認(rèn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)檢驗檢驗銷貨單銷貨單商品銷貨期報表商品銷貨期報表歷史交易記錄表歷史交易記錄表客戶銷貨明細(xì)表客戶銷貨明細(xì)表客戶銷貨匯總表客戶銷貨匯總表1 . 1 . 銷退的貨品如為不良品應(yīng)退至不良品銷退的貨品如為不良品應(yīng)退至不良品 倉庫中檢驗。倉庫中檢驗。2 . 2 . 銷退單的確認(rèn)由銷退品入庫的管理銷退單的確認(rèn)由銷退品入庫的管理員員 確認(rèn)為佳。確認(rèn)為佳。3 . 3

25、 . 一般銷退品應(yīng)輸入原訂單單號。如果一般銷退品應(yīng)輸入原訂單單號。如果 該訂單已經(jīng)結(jié)案，銷退品已經(jīng)確定不該訂單已經(jīng)結(jié)案，銷退品已經(jīng)確定不 再銷貨再銷貨, ,訂單應(yīng)指定結(jié)案。訂單應(yīng)指定結(jié)案。4 . 4 . 如無訂單或銷貨單，銷退單價來自客如無訂單或銷貨單，銷退單價來自客 戶商品信息。戶商品信息。5 . 5 . 進(jìn)行批號管理者，批號一定要輸入。進(jìn)行批號管理者，批號一定要輸入。前言前言訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu) 3 3、基基礎(chǔ)礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明信息創(chuàng)建及信息字段說明 4 4、日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理 5 5、批處理作業(yè)批處理作業(yè) 6 6、其它報表其它報表

26、一、重新計算訂單已交量作業(yè)一、重新計算訂單已交量作業(yè)二、結(jié)束訂單作業(yè)二、結(jié)束訂單作業(yè)三、從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單作業(yè)三、從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單作業(yè)四、自動生成客戶商品特價作業(yè)四、自動生成客戶商品特價作業(yè)(1)(1)此為信息維護(hù)的程序，無須定期運(yùn)行。此為信息維護(hù)的程序，無須定期運(yùn)行。 當(dāng)您當(dāng)您通過訂單銷貨狀況表通過訂單銷貨狀況表發(fā)現(xiàn)您訂單的已交數(shù)量異常，發(fā)現(xiàn)您訂單的已交數(shù)量異常， 而銷貨及退貨憑信息均正常且正確時，可運(yùn)行本作業(yè)。而銷貨及退貨憑信息均正常且正確時，可運(yùn)行本作業(yè)。(2)(2)造成異常的原因為造成異常的原因為 : : 機(jī)器不正常機(jī)器不正常死死機(jī)或關(guān)機(jī)造成數(shù)據(jù)庫更新不正常所導(dǎo)致。機(jī)或關(guān)機(jī)造成數(shù)

27、據(jù)庫更新不正常所導(dǎo)致。 已發(fā)出的訂單已發(fā)出的訂單，當(dāng)已交數(shù)量當(dāng)已交數(shù)量 訂單數(shù)量訂單數(shù)量而確實不再交貨時而確實不再交貨時，運(yùn)行訂單指定結(jié)案運(yùn)行訂單指定結(jié)案作業(yè)作業(yè)，確保不再進(jìn)貨確保不再進(jìn)貨 結(jié)案結(jié)案 碼碼 y y 指定結(jié)案指定結(jié)案可將客戶訂單的完整信息整筆復(fù)制至采購可將客戶訂單的完整信息整筆復(fù)制至采購單中單中，滿足實務(wù)上買賣業(yè)先接單再采購的滿足實務(wù)上買賣業(yè)先接單再采購的情形情形。（轉(zhuǎn)手買賣）（轉(zhuǎn)手買賣）作業(yè)目的：作業(yè)目的：對于客戶計價信息于一段時間有特別對于客戶計價信息于一段時間有特別價格統(tǒng)一調(diào)整生效則可使用此作業(yè)價格統(tǒng)一調(diào)整生效則可使用此作業(yè) 使用時機(jī)及義：使用時機(jī)及義：前言前言訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu) 3 3、基基礎(chǔ)礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明信息創(chuàng)建及信息字段說明 4 4、日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理 5 5、批處理作