某手機(jī)發(fā)布會籌辦項(xiàng)目管理課程

1、佳言傳媒佳言傳媒MI-Two手機(jī)發(fā)布會籌辦項(xiàng)目管理手機(jī)發(fā)布會籌辦項(xiàng)目管理2012年6月4日 項(xiàng)目描述項(xiàng)目描述: : 小米手機(jī)MI-Two擬于2012年9月1日發(fā)布，為了更好地塑造“小米”品牌形象,受雷軍先生所托，我公司（佳言傳媒）將策劃籌辦小米手機(jī)發(fā)布會。項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)100萬元，立項(xiàng)時(shí)間為2012年7月1日，籌備期兩個(gè)月。項(xiàng)目項(xiàng)目的目標(biāo)的目標(biāo)描述描述: :按雙方合同規(guī)定完成以下目標(biāo)：按雙方合同規(guī)定完成以下目標(biāo)：一、一、主發(fā)布會現(xiàn)場，多功能體驗(yàn)廳，訂購發(fā)布會現(xiàn)場，多功能體驗(yàn)廳，訂購平臺平臺等硬件設(shè)施布置妥當(dāng)；等硬件設(shè)施布置妥當(dāng)；二、擬邀的媒體、業(yè)內(nèi)人士和相關(guān)人員到 場；三、宣傳資料、廣告達(dá)到預(yù)期效

2、果；四、服務(wù)和安保人員就位，現(xiàn)場秩序良好。項(xiàng)目項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu): :項(xiàng)目經(jīng)理綜合管理部人力資源部公關(guān)部財(cái)政部后勤部維安部責(zé)任人段棣南責(zé)任人楊婷婷責(zé)任人 廖建勛 責(zé)任人 鄒陽雪責(zé)任人 李聯(lián)楊帥 責(zé)任人 林金鳳康武麗責(zé)任人 胡德項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌考慮計(jì)劃、人力、資源、費(fèi)用及負(fù)責(zé)統(tǒng)籌考慮計(jì)劃、人力、資源、費(fèi)用及質(zhì)量管理等質(zhì)量管理等各各方面的管理問題方面的管理問題。綜合管理部綜合管理部負(fù)責(zé)對此項(xiàng)目的相關(guān)工作的明細(xì)安排，負(fù)責(zé)對此項(xiàng)目的相關(guān)工作的明細(xì)安排，協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)調(diào)各部門工作。人力資源部人力資源部負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對此次發(fā)布會對此次發(fā)布會人力資源管理人力資源管理，確保安排的人員各項(xiàng)工作落實(shí)到位確保

3、安排的人員各項(xiàng)工作落實(shí)到位公關(guān)部公關(guān)部負(fù)責(zé)邀請媒體和業(yè)內(nèi)人士，并組織和接待。負(fù)責(zé)邀請媒體和業(yè)內(nèi)人士，并組織和接待。財(cái)政部財(cái)政部負(fù)責(zé)此次發(fā)布會費(fèi)用的支出，并確保各項(xiàng)收負(fù)責(zé)此次發(fā)布會費(fèi)用的支出，并確保各項(xiàng)收支明細(xì)。支明細(xì)。后勤部后勤部負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置以及參觀者的相關(guān)服務(wù)引導(dǎo)，確負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置以及參觀者的相關(guān)服務(wù)引導(dǎo)，確保此次發(fā)布會相關(guān)設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)正常。保此次發(fā)布會相關(guān)設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)正常。維安部維安部負(fù)責(zé)發(fā)布會安全負(fù)責(zé)發(fā)布會安全保證保證，做好各項(xiàng)突發(fā)狀況，做好各項(xiàng)突發(fā)狀況的應(yīng)對措施的應(yīng)對措施標(biāo)標(biāo)識識號號任務(wù)名稱任務(wù)名稱20122012年年7 7月月8 8月月1 1前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備7.27.22 2發(fā)布方案，準(zhǔn)發(fā)

4、布方案，準(zhǔn)備資料備資料 7.207.203 3邀請媒體，拜邀請媒體，拜訪客戶訪客戶 7.287.284 4中期準(zhǔn)備，場中期準(zhǔn)備，場地租借地租借 8.88.85 5后勤保障，服后勤保障，服務(wù)體系啟動務(wù)體系啟動 8.158.156 6現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置 8.258.257 7應(yīng)急備案發(fā)布應(yīng)急備案發(fā)布 8.298.29里程碑計(jì)劃圖里程碑計(jì)劃圖項(xiàng)項(xiàng)目目工工作作分分解解 任務(wù)名稱任務(wù)名稱綜合管理部綜合管理部人力資源人力資源部部公關(guān)部公關(guān)部財(cái)政部財(cái)政部后勤部后勤部維安部維安部項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理110110發(fā)布會市場分析發(fā)布會市場分析 111 111產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析 112 112對國家

5、有關(guān)法律、政策的分析對國家有關(guān)法律、政策的分析 113 113發(fā)布會的情況分析發(fā)布會的情況分析a a120120提出發(fā)布會的框架提出發(fā)布會的框架 121 121發(fā)布會舉辦時(shí)間地點(diǎn)發(fā)布會舉辦時(shí)間地點(diǎn) 122 122團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)的組成團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)的組成 123 123發(fā)布會大致內(nèi)容發(fā)布會大致內(nèi)容130130編制發(fā)布會計(jì)劃編制發(fā)布會計(jì)劃 131 131發(fā)布會初步預(yù)算方案發(fā)布會初步預(yù)算方案 132 132發(fā)布會工作人員分工計(jì)劃發(fā)布會工作人員分工計(jì)劃 133 133媒體運(yùn)作計(jì)劃媒體運(yùn)作計(jì)劃 134 134廣告招商計(jì)劃廣告招商計(jì)劃 135 135發(fā)布會安保計(jì)劃發(fā)布會安保計(jì)劃 136 136發(fā)布會籌備進(jìn)度計(jì)劃發(fā)布會

6、籌備進(jìn)度計(jì)劃 137 137發(fā)布會服務(wù)商安排計(jì)劃發(fā)布會服務(wù)商安排計(jì)劃 138 138發(fā)布會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃發(fā)布會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃 139 139發(fā)布會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃發(fā)布會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃140140項(xiàng)目步驟實(shí)施項(xiàng)目步驟實(shí)施 141 141前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備 142 142聘任相關(guān)人員聘任相關(guān)人員 143 143發(fā)布會宣傳推廣發(fā)布會宣傳推廣 144 144發(fā)布會籌備和管理發(fā)布會籌備和管理 145 145階段監(jiān)督驗(yàn)收階段監(jiān)督驗(yàn)收 146 146舉辦的相關(guān)活動舉辦的相關(guān)活動 147 147結(jié)算結(jié)算注：注：負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)，參與，參與，監(jiān)督，監(jiān)督，批準(zhǔn)批準(zhǔn)項(xiàng)項(xiàng)目目責(zé)責(zé)任任分分配配項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

7、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工序代號工序代號工序名稱工序名稱緊前工序緊前工序工作時(shí)間（日）工作時(shí)間（日）A A產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析分析產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析分析/ /4 4B B對國家有關(guān)法律、政策的分析對國家有關(guān)法律、政策的分析A A3 3C C發(fā)布會的情況的分析發(fā)布會的情況的分析A A4 4D D相關(guān)情況相關(guān)情況B B3 3E E發(fā)布會舉辦地點(diǎn)時(shí)間發(fā)布會舉辦地點(diǎn)時(shí)間C,DC,D1 1F F團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)的組成團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)的組成C,DC,D1 1G G發(fā)布會大致內(nèi)容發(fā)布會大致內(nèi)容F F3 3H H發(fā)布會初步預(yù)算方案發(fā)布會初步預(yù)算方案E,GE,G3 3I I發(fā)布會工作人員分工計(jì)劃發(fā)布會工作人員分工計(jì)劃H H2 2J J媒

8、體運(yùn)作計(jì)劃媒體運(yùn)作計(jì)劃I I3 3K K廣告招商計(jì)劃廣告招商計(jì)劃J J3 3L L發(fā)布會宣傳推廣計(jì)劃發(fā)布會宣傳推廣計(jì)劃K K3 3M M發(fā)布會籌備進(jìn)度計(jì)劃發(fā)布會籌備進(jìn)度計(jì)劃I I3 3N N發(fā)布會服務(wù)商安排計(jì)劃發(fā)布會服務(wù)商安排計(jì)劃M M3 3O O發(fā)布會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃發(fā)布會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃L,NL,N3 3P P發(fā)布會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃發(fā)布會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃O O2 2Q Q前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備P P1313R R人力管理人力管理P P1818S S發(fā)布會宣傳推廣發(fā)布會宣傳推廣Q Q1818T T發(fā)布會籌備和管理發(fā)布會籌備和管理R R1818U U階段驗(yàn)收階段驗(yàn)收T T5 5V V

9、舉辦的相關(guān)活動舉辦的相關(guān)活動S S5 5W W結(jié)算結(jié)算U,VU,V1 1工序關(guān)系表工序關(guān)系表雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖項(xiàng)目甘特圖項(xiàng)目甘特圖項(xiàng)目資源計(jì)劃項(xiàng)目資源計(jì)劃 依依照項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)公司人力資源情況，項(xiàng)目部對項(xiàng)目照項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)公司人力資源情況，項(xiàng)目部對項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)所得的項(xiàng)目單元所需的人力資源進(jìn)行了詳細(xì)的計(jì)劃，同工作分解結(jié)構(gòu)所得的項(xiàng)目單元所需的人力資源進(jìn)行了詳細(xì)的計(jì)劃，同時(shí)作出了項(xiàng)目的人力資源負(fù)荷圖和累積圖時(shí)作出了項(xiàng)目的人力資源負(fù)荷圖和累積圖。人力資源累計(jì)曲線人力資源累計(jì)曲線項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃 項(xiàng)目部根據(jù)本項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)，結(jié)合進(jìn)度、質(zhì)項(xiàng)目部根據(jù)本項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)

10、，結(jié)合進(jìn)度、質(zhì)量和當(dāng)?shù)丨h(huán)境等多種因素，運(yùn)用類比估計(jì)法和自下量和當(dāng)?shù)丨h(huán)境等多種因素，運(yùn)用類比估計(jì)法和自下而上估計(jì)法等方法，初步對項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行估計(jì)而上估計(jì)法等方法，初步對項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行估計(jì)。 任務(wù)名稱任務(wù)名稱工日工日工期工期/ /天天資源名稱資源名稱人數(shù)人數(shù)固定投固定投入入/ /萬元萬元人力費(fèi)人力費(fèi)用用/ /萬元萬元總費(fèi)用總費(fèi)用/ /萬元萬元111111產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析16168 8綜合部經(jīng)理綜合部經(jīng)理2 22 21 13 3112112對國家有關(guān)法律、政策的分析對國家有關(guān)法律、政策的分析12126 6綜合部經(jīng)理綜合部經(jīng)理2 21 11 12 2 113 113發(fā)布會的情況分

11、析發(fā)布會的情況分析8 84 4綜合部經(jīng)理綜合部經(jīng)理2 21 11 12 2120120提出發(fā)布會的框架提出發(fā)布會的框架 121 121發(fā)布會舉辦時(shí)間地點(diǎn)發(fā)布會舉辦時(shí)間地點(diǎn)4 42 2后勤部長后勤部長2 21 10.50.51.51.5 122 122團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)的組成團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)的組成2 21 1后勤部長后勤部長2 22 21 13 3 123 123發(fā)布會大致內(nèi)容發(fā)布會大致內(nèi)容5 55 5項(xiàng)目總經(jīng)理項(xiàng)目總經(jīng)理1 11 12 23 3130130編制發(fā)布會計(jì)劃編制發(fā)布會計(jì)劃131131發(fā)布會初步預(yù)算方案發(fā)布會初步預(yù)算方案6 63 3財(cái)政部長財(cái)政部長2 21 11 12 2 132 132發(fā)布會工作人員

12、分工計(jì)劃發(fā)布會工作人員分工計(jì)劃3 33 3人力部部長人力部部長1 13 31 14 4 133 133媒體運(yùn)作計(jì)劃媒體運(yùn)作計(jì)劃4 44 4公關(guān)部經(jīng)理公關(guān)部經(jīng)理1 12 21 13 3134134廣告招商計(jì)劃廣告招商計(jì)劃3 33 3項(xiàng)目總經(jīng)理項(xiàng)目總經(jīng)理1 12 21 13 3135135發(fā)布會安保計(jì)劃發(fā)布會安保計(jì)劃3 33 3維安部部長維安部部長1 14 41 15 5136136發(fā)布會籌備進(jìn)度計(jì)劃發(fā)布會籌備進(jìn)度計(jì)劃2 22 2項(xiàng)目總經(jīng)理項(xiàng)目總經(jīng)理1 14 42 26 6 137 137發(fā)布會服務(wù)商安排計(jì)劃發(fā)布會服務(wù)商安排計(jì)劃2 22 2人力部部長人力部部長1 11 11 12 2 138 13

13、8發(fā)布會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃發(fā)布會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃3 33 3維安部部長維安部部長1 15 52 27 7139139發(fā)布會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃發(fā)布會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃2 22 2公關(guān)部經(jīng)理公關(guān)部經(jīng)理1 15 52 27 7140140項(xiàng)目步驟實(shí)施項(xiàng)目步驟實(shí)施 141 141前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備20201010后勤部長后勤部長2 22 22 24 4142142聘任相關(guān)人員聘任相關(guān)人員2002002 2工人主持人工人主持人1001002 210101212 143 143發(fā)布會宣傳推廣發(fā)布會宣傳推廣4 42 2人力部部長人力部部長2 23 32 25 5 144 144發(fā)布會籌備和管理發(fā)布會

14、籌備和管理2 22 2維安部部長維安部部長1 13 32 25 5 145 145階段監(jiān)督驗(yàn)收階段監(jiān)督驗(yàn)收2 22 2項(xiàng)目總經(jīng)理項(xiàng)目總經(jīng)理1 11 11 12 2 146 146舉辦的相關(guān)活動舉辦的相關(guān)活動2 22 2公關(guān)部經(jīng)理公關(guān)部經(jīng)理1 11 11 12 2147147結(jié)算結(jié)算2522524646125125434336.536.579.579.5項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃表項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃表項(xiàng)目費(fèi)用負(fù)荷圖項(xiàng)目費(fèi)用負(fù)荷圖項(xiàng)目費(fèi)用累計(jì)圖項(xiàng)目費(fèi)用累計(jì)圖項(xiàng)目質(zhì)量項(xiàng)目質(zhì)量控制控制計(jì)劃與質(zhì)量保證計(jì)劃與質(zhì)量保證 項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃：本項(xiàng)目所要實(shí)現(xiàn)的的質(zhì)量項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃：本項(xiàng)目所要實(shí)現(xiàn)的的質(zhì)量的目標(biāo)是的目標(biāo)是：成

15、功舉辦小米手機(jī)的發(fā)布會成功舉辦小米手機(jī)的發(fā)布會，達(dá)到預(yù)期效果，達(dá)到預(yù)期效果質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)發(fā)布會成功舉辦發(fā)布會成功舉辦備注備注質(zhì)量管理范圍及控制內(nèi)容質(zhì)量管理范圍及控制內(nèi)容1、 發(fā)布會的預(yù)期舉辦效果發(fā)布會的預(yù)期舉辦效果2、 發(fā)布會計(jì)劃的制定發(fā)布會計(jì)劃的制定3、 媒體、業(yè)內(nèi)人士的邀請媒體、業(yè)內(nèi)人士的邀請4、 現(xiàn)場布置、安全性現(xiàn)場布置、安全性5、 資金預(yù)算的控制資金預(yù)算的控制6、 項(xiàng)目進(jìn)度的控制項(xiàng)目進(jìn)度的控制質(zhì)量管理的方法和手段質(zhì)量管理的方法和手段計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)控、檢查、持計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)控、檢查、持續(xù)改進(jìn)續(xù)改進(jìn)管理的結(jié)果管理的結(jié)果質(zhì)量管理報(bào)告質(zhì)量管理報(bào)告項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃表表綜合管理部

16、對質(zhì)量管理采取的具體管理措施有：1、建立質(zhì)量監(jiān)管部門，時(shí)刻檢查項(xiàng)目進(jìn)行的進(jìn)度、安全和質(zhì)量。2、按照委托方要求，制定合適、安全的實(shí)施計(jì)劃。3、明確各階段的質(zhì)量要求與進(jìn)度要求。4、做好應(yīng)急預(yù)案，有充足的應(yīng)急準(zhǔn)備。分項(xiàng)任務(wù)分項(xiàng)任務(wù)質(zhì)量控制點(diǎn)質(zhì)量控制點(diǎn)控制方法控制方法發(fā)布方案發(fā)布方案方案可行、有創(chuàng)新點(diǎn)方案可行、有創(chuàng)新點(diǎn)小組討論、集眾人的智慧小組討論、集眾人的智慧邀請媒體、宣傳邀請媒體、宣傳盡量邀請到各大重要媒體、新聞人士盡量邀請到各大重要媒體、新聞人士宣傳到位，知曉度高宣傳到位，知曉度高專業(yè)人員去執(zhí)行專業(yè)人員去執(zhí)行招募宣傳人員，設(shè)計(jì)新穎的宣傳海報(bào)招募宣傳人員，設(shè)計(jì)新穎的宣傳海報(bào)場地租借場地租借場地設(shè)施

17、配備齊全，符合發(fā)布會需求場地設(shè)施配備齊全，符合發(fā)布會需求多方比較，結(jié)合各處優(yōu)缺點(diǎn)，選出合多方比較，結(jié)合各處優(yōu)缺點(diǎn)，選出合適的場地適的場地后勤保障、服務(wù)體系后勤保障、服務(wù)體系服務(wù)周到服務(wù)周到安全保障齊全安全保障齊全由有經(jīng)驗(yàn)者訓(xùn)練、設(shè)計(jì)由有經(jīng)驗(yàn)者訓(xùn)練、設(shè)計(jì)專業(yè)安保人員、健全保障體系專業(yè)安保人員、健全保障體系現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置布置和計(jì)劃一致布置和計(jì)劃一致全程監(jiān)管會場的布置全程監(jiān)管會場的布置應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案全面的應(yīng)急方案全面的應(yīng)急方案進(jìn)行實(shí)地演練進(jìn)行實(shí)地演練質(zhì)量控制點(diǎn)的設(shè)置：質(zhì)量控制點(diǎn)的設(shè)置：項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)告：項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)告：項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目名稱：MI-Two手機(jī)發(fā)布會籌辦手機(jī)發(fā)布會籌辦 策劃單位：佳言傳媒策劃

18、單位：佳言傳媒立項(xiàng)日期：立項(xiàng)日期：2012年年7月月1日日 完工日期：完工日期：2012年年8月月29日日分項(xiàng)任務(wù)分項(xiàng)任務(wù)質(zhì)量等級標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量等級標(biāo)準(zhǔn)評定標(biāo)準(zhǔn)評定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布方案發(fā)布方案保證方案滿足客戶要求保證方案滿足客戶要求方案具有一定的創(chuàng)新性方案具有一定的創(chuàng)新性優(yōu)優(yōu)邀請媒體、宣傳邀請媒體、宣傳保證按計(jì)劃實(shí)施保證按計(jì)劃實(shí)施統(tǒng)計(jì)應(yīng)邀人數(shù)，滿足要求統(tǒng)計(jì)應(yīng)邀人數(shù)，滿足要求優(yōu)優(yōu)場地租借場地租借保證滿足計(jì)劃需求保證滿足計(jì)劃需求找到合適的場地找到合適的場地優(yōu)優(yōu)后勤保障、服務(wù)體系后勤保障、服務(wù)體系保證全面、周到保證全面、周到體系完整體系完整優(yōu)優(yōu)現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置保證按計(jì)劃進(jìn)行保證按計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場布置完美現(xiàn)場布置完美優(yōu)

19、優(yōu)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案保證符合計(jì)劃保證符合計(jì)劃預(yù)案演練成功預(yù)案演練成功優(yōu)優(yōu)發(fā)布會現(xiàn)場發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)急備案應(yīng)急備案1 1、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案 若發(fā)生火災(zāi)，設(shè)立滅火應(yīng)急指揮部，總指揮由總經(jīng)理謝松志擔(dān)任，副總指揮由維安部經(jīng)理胡德?lián)危淙蝿?wù)是： 1、指揮火災(zāi)補(bǔ)救和人員物資的疏散 2、決定下達(dá)停電的命令3、決定下達(dá)疏散撤離命令4、決定是否向公安消防部門報(bào)警5、指揮醫(yī)務(wù)人員搶救受傷來賓及工作人員6、向公安消防部門指揮員介紹情況和參與公安消防部門的火災(zāi)指揮撲救工作。2、來賓財(cái)物丟失應(yīng)急預(yù)案 無論何時(shí)，凡屬來賓的錢財(cái)被盜或丟失，工作人員只要接到來賓的報(bào)案，應(yīng)立即向總指揮部反映。 2. 總指揮部應(yīng)立即與活動現(xiàn)

20、場工作人員聯(lián)系，調(diào)取監(jiān)控錄像詳，查看丟失情況，有必要?jiǎng)t報(bào)警項(xiàng)目控制過程項(xiàng)目控制過程 綜合管理部從技術(shù)、資源、組織措施和管理措施等四方面出發(fā)，綜合管理部從技術(shù)、資源、組織措施和管理措施等四方面出發(fā)，通過項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等一系列記錄表格來監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行狀態(tài)，采取一通過項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等一系列記錄表格來監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行狀態(tài)，采取一定的應(yīng)對措施來保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。定的應(yīng)對措施來保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告任務(wù)名稱任務(wù)名稱發(fā)布會場布置發(fā)布會場布置任務(wù)編碼任務(wù)編碼12231223報(bào)告日期報(bào)告日期20122012年年8月月20日日狀態(tài)報(bào)告份數(shù)狀態(tài)報(bào)告份數(shù)2 2實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比實(shí)際進(jìn)度與

21、計(jì)劃進(jìn)度相比拖期拖期5天天投入工作時(shí)間投入工作時(shí)間+未完成工作的計(jì)劃時(shí)間和計(jì)劃總時(shí)間相比未完成工作的計(jì)劃時(shí)間和計(jì)劃總時(shí)間相比5 5天天提交物是否能滿足性能要求提交物是否能滿足性能要求是是任務(wù)能否按時(shí)完成任務(wù)能否按時(shí)完成拖期拖期現(xiàn)在人員配備狀況現(xiàn)在人員配備狀況需增加人員需增加人員現(xiàn)在技術(shù)狀況現(xiàn)在技術(shù)狀況正常正常任務(wù)完成估測任務(wù)完成估測增加人員后，能保證工期增加人員后，能保證工期潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析及建議潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析及建議設(shè)備效果、會場美觀設(shè)備效果、會場美觀任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見：查明原因，采取措施任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見：查明原因，采取措施 簽名：段棣南簽名：段棣南 日期：日期：2012.8.21項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)

22、報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告：工作名稱工作名稱發(fā)布會場布置發(fā)布會場布置抄送部門抄送部門綜合管理部綜合管理部關(guān)鍵點(diǎn)名關(guān)鍵點(diǎn)名稱稱會場設(shè)備效果會場設(shè)備效果檢查時(shí)間檢查時(shí)間20122012年年8月月27日日檢查實(shí)施檢查實(shí)施人人段棣南段棣南任務(wù)編碼任務(wù)編碼12231223報(bào)告日期報(bào)告日期20122012年年8月月28日日報(bào)告份數(shù)報(bào)告份數(shù)2 2檢查的項(xiàng)檢查的項(xiàng)目內(nèi)容目內(nèi)容音響效果是否良好、會場照明情況、消防設(shè)備是否有效音響效果是否良好、會場照明情況、消防設(shè)備是否有效實(shí)際進(jìn)程實(shí)際進(jìn)程描述描述與計(jì)劃進(jìn)程對比，拖期與計(jì)劃進(jìn)程對比，拖期2天天存在的問存在的問題題消防設(shè)備部分年久失效消防設(shè)備部分年久失效建議與預(yù)建議與預(yù)測測更好消防設(shè)備，做好應(yīng)急預(yù)演更好消防設(shè)備，做好應(yīng)急預(yù)演檢查結(jié)果檢查結(jié)果檢查負(fù)責(zé)人：段棣南檢查負(fù)責(zé)人：段棣南 簽字：段棣南簽字：段棣南 日期：日期：2012年年8月月28日日項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告：項(xiàng)目的項(xiàng)目的BCWS、BCWP、ACWP參數(shù)參數(shù)周周參數(shù)參數(shù)1 12 23 34 4BCWSBCWS5 58 812122525BCWPBCWP4.14.16.86.810.210.222.822.