年度獎金作業(yè)工作規(guī)范

1、XX有限公司年度獎金作業(yè)工作規(guī)范 編 號: 版 本: 01 制訂日期: 2010-9-30 修訂日期: 發(fā)行日期: 分 發(fā) 號: 批 準(zhǔn)審 核承 辦 1. 目的：獎勵員工本年度的工作績效，公司視企業(yè)的經(jīng)營績效和參考社會經(jīng)濟(jì)變動情況，評核發(fā)給年度獎金。為使年度獎金作業(yè)的前置方案研擬、報批及核發(fā)執(zhí)行有所依循，特整理工作規(guī)范供執(zhí)行。2. 范圍及依據(jù)：2.1 依據(jù)年度獎金核發(fā)暫行辦法及公司人事管理規(guī)章制度辦理。.2.2 適用于塑膠事業(yè)各公司與各廠部。2.3 依據(jù)總裁批準(zhǔn)之大陸公司中方員工年度獎金建議方案辦理。3. 權(quán)責(zé)：3.1 主辦部門：管理中心人事組；協(xié)辦部門：管理部及各廠部經(jīng)副理主管。3.2 各廠

2、部人事、會計等相關(guān)部門，需在規(guī)定的期間內(nèi)，及時提供資料并配合異常分析、改善。3.3 管理中心人事組會同管理部，需在規(guī)定期間內(nèi)，及時完成方案擬定、資料審核、匯總、分析、異常原因調(diào)查，執(zhí)行稽核以及研討改善。4. 年度獎金核發(fā)管理作業(yè)程序如附件一。5. 作業(yè)進(jìn)度：由管理中心人事組會同各廠部每年設(shè)定（附表一）。6. 作業(yè)方式： 6.1 原則上每年10月由管理中心人事組草擬年度獎金建議方案并召開管理中心會議檢討。6.2 管理中心人事組根據(jù)管理中心會議決議發(fā)文至各廠部試算。 6.3 管理中心人事組根據(jù)試算結(jié)果再次召開管理中心會議檢討。6.4 管理中心人事組根據(jù)各廠部試算及管理中心會議結(jié)論整理年度獎金建議報

3、告，呈報總裁批準(zhǔn)。 6.5 各廠部依總裁批準(zhǔn)之大陸公司中方員工年度獎金建議方案核算發(fā)放年度獎金。 發(fā)放日期由管理部統(tǒng)一安排。 6.6 年度獎金發(fā)放后，管理中心發(fā)文至各廠部調(diào)查統(tǒng)計年度實際發(fā)放情況，比較并追蹤異常。7. 工作規(guī)范： 7.1 年度獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)方案研擬檢討：7.1.1 目的：為年度獎金發(fā)放提供依據(jù)，呈報總裁批準(zhǔn)。7.1.2 作業(yè)流程及依據(jù)：由管理中心人事組每年根據(jù)本年度企業(yè)經(jīng)營狀況，并參考政府機(jī)關(guān)及社會經(jīng)濟(jì)情況提出年度獎金發(fā)放方案，召開管理中心會議檢討發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)各廠部試算后，再次召開管理中心會議檢討。經(jīng)多次檢討后，確定標(biāo)準(zhǔn)方案。7.1.3 工作要點： .1當(dāng)年度經(jīng)營狀況及政府機(jī)關(guān)和

4、社會經(jīng)濟(jì)情況等資料的收集比較分析： .1.1 集團(tuán)當(dāng)年(季)度的產(chǎn)銷與經(jīng)營績效(分別按集團(tuán)匯總/公司別/廠部別)。 .1.2 政府年度獎金變動(例如一般以一個月為準(zhǔn)即年底雙薪制度，注意及時了解是否增減變化)。 .1.3 民辦企業(yè)(以勞動密集型制造業(yè)為主)經(jīng)濟(jì)及經(jīng)營的好壞。.2 依據(jù)年度獎金核發(fā)暫行辦法與當(dāng)年度行政的規(guī)定要項、內(nèi)容或特別考慮因素的變動等，研提比較：7.1.3.2.1 年度獎金發(fā)給原則：注意發(fā)給原則是否變動。7.1.3.2.2 年度獎金評核項目：注意評核項目是否變更。7.1.3.2.3 考核等級與權(quán)數(shù)：注意等級與權(quán)數(shù)是否修改。7.1.3.2.4 年度獎金減發(fā)規(guī)定：注意行政減發(fā)是否修

5、改變動。7.1.3.2.5 參考前項數(shù)據(jù)和集團(tuán)上年度標(biāo)準(zhǔn)研擬本年度標(biāo)準(zhǔn)，提出至少二種方案。 .2.6 除課長級（含）以上人員依據(jù)其基準(zhǔn)月數(shù)、考績權(quán)數(shù)、以個人薪資（月基本薪+效獎職貼）方式計發(fā)考績獎金外，其余職級以固定金額訂立標(biāo)準(zhǔn)。 7.1.3.2.7 依據(jù)薪資最高限額原則，對LINE與STAFF的年獎標(biāo)準(zhǔn)考慮有所區(qū)分。 7.1.3.2.8 每年依據(jù)公司經(jīng)營狀況擬定(包括增減或維持)調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。 7.1.3.2.9 特別獎勵原則的考慮。 7.1.4 年度獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)初案，需經(jīng)管理中心人事組依據(jù)最近月份的員工統(tǒng)計表，自行試算比較資料，提請管理中心會議檢討確認(rèn)通過草案。 7.1.5 管理中心會議檢

6、討確認(rèn)通過后, 進(jìn)行各廠部試算。 7.1.6 作業(yè)時間：每年10月至11月。 7.1.7 工作負(fù)荷：約20天。 7.1.8 使用表單與功能：7.1.8.1 大陸公司中方員工XX年年度獎金建議方案(草案)（附件二）作為年度獎金試算的總則；7.1.8.2 （附表三）分析比較組長級（含）以下人員年度獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；7.1.8.3 （附表四）分析比較課長級（含）以上人員年度獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。7.2 管理中心發(fā)文至各廠部試算7.2.1 目的：比較分析各廠部依據(jù)年度獎金方案試算的結(jié)果。7.2.2 作業(yè)流程及依據(jù)：管理中心人事組依據(jù)管理中心決議，發(fā)文至各廠部試算不同方案(例如A案，B案，最多以三案為原則)。7.2

7、.3 工作要點： 7.2.3.1 試算表單需根據(jù)各年實際操作的方案變化，提供標(biāo)準(zhǔn)表格。 7.2.3.2 試算表單因不同方案比較需求進(jìn)行分類： .2.1 人數(shù)差比較：同一年度獎金標(biāo)準(zhǔn)，因人數(shù)變化對年獎發(fā)放金額帶來的影響，例如08年標(biāo)準(zhǔn)金額*（08年折算人數(shù)-07年折算人數(shù)）。 .2.2 金額差比較：同樣獎金發(fā)放人數(shù)，因年度獎金標(biāo)準(zhǔn)不同對年度獎金發(fā)放金額帶來的影響，例如（08標(biāo)準(zhǔn)-07標(biāo)準(zhǔn)）*08折算人數(shù)。 7.2.3.2.3 試算金額與去年實際金額比較：本年度試算年獎金額與去年實際發(fā)放金額比較差額，例如08年試算金額-07年實際發(fā)放金額。 7.2.3.2.4 各試算方案之間的比較，若有異常的查明

8、原因、備注。 7.2.3.3 核對各廠部試算方案結(jié)果的分析比較，提請管理中心再召集各廠部經(jīng)副理檢討，確認(rèn)擇選一案呈報總裁批準(zhǔn)。7.2.4 作業(yè)時間：每年11月7.2.5 工作負(fù)荷：約15天7.2.6 使用表單與功能：7.2.6.1 各廠提報： .1.1 （附表五）：各廠部提供的本年度發(fā)放獎金試算人數(shù)及試算金額數(shù)據(jù)。 .1.2 （附表六）：各廠部提供本年度副課長級（含）以上員工年度獎金及五年獎金建議金額明細(xì)，并作為預(yù)呈報徐先生核簽之材料。 .1.3 （附表七）：各廠部提供本年度需特別調(diào)薪人員明細(xì)，并作為預(yù)呈報徐先生核簽之材料。 .1.4 （附表八）：各廠部提供本年度因有特殊貢獻(xiàn)或表現(xiàn)特優(yōu)（副）組

9、長級含以下人員建議加發(fā)年度獎金及五年獎金明細(xì)。7.2.6.2 管理中心匯總： .3.1 （附表九/十）：匯總、分析比較集團(tuán)因人數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)變化而影響發(fā)放金額。 .3.2 （附表十一）：匯總、分析比較集團(tuán)本年試算金額與去年實際發(fā)放金額。 .3.3 （附表十二）：比較分析集團(tuán)本年度（副）課長級以上人員不同發(fā)放方案之間的金額差。 .3.4 （附表十三）：比較分析（副）課長及以上人員不同考績的年總所得。 .3.5 （附表十四）：匯總各廠部考績?nèi)藛T比例。7.3 呈報集團(tuán)總裁核批7.3.1 目的：將整理后的年度獎金試算報告呈請總裁核批，以此作為本年度年終獎金發(fā)放的原則與標(biāo)準(zhǔn)。7.3.2 作業(yè)流程及依據(jù)：匯總分

10、析各廠部試算結(jié)果，以報告形式請各廠部經(jīng)副理主管會簽后，呈請徐先生核簽。7.3.3 工作要點：7.3.3.1 適時更新呈簽報告中各廠部調(diào)整的試算結(jié)果。7.3.3.2 核查報告中各表單的相關(guān)數(shù)據(jù)是否一致，如有異常及時修正。7.3.3.3 呈請總裁核批的年度獎金報告包括：7.3.3.3.1 本年度獎金發(fā)放主報告重點：(各廠部經(jīng)副理及管理中心主管會簽) 7.3.3.3.1.1 說明年度獎金試算分析比較結(jié)果，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與原則的增減變動。 7.3.3.3.1.2 五年獎金與特簽加發(fā)獎勵發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與原則的增減變動。 7.3.3.3.1.3 特別調(diào)薪的目的與人員增減變動(若無則免報)。 7.3.3.3.2 報告附

11、件數(shù)據(jù)： 7.3.3.3.2.1 年度獎金方案(各廠部經(jīng)副理及管理中心主管會簽)。 7.3.3.3.2.2 年度獎金及五年獎金匯總比較數(shù)據(jù)。 .3.2.3 （副）課長級（含）以上員工年度獎金及五年獎金建議表（同附表六）（匯總表、廠處長級年薪比較表、考績統(tǒng)計表及人員明細(xì)表）。 .3.2.4 特別調(diào)薪表（同附表七），廠部經(jīng)副理提報本年度需特別升級或加薪人員名單。 7.3.3.3.2.5 特別優(yōu)異獎，廠部經(jīng)副理提報本年度因特殊貢獻(xiàn)或表現(xiàn)優(yōu)異特別加發(fā)人員名單。 .3.2.6 各廠部人員考績統(tǒng)計表（同附表十四）(分考績與職級)。7.3.4 作業(yè)時間管控：每年12月至春節(jié)前5天7.3.5 工作負(fù)荷：約10

12、天7.3.6 使用表單與功能：7.3.6.1 ：重點說明本年 度年度獎金試算情況及發(fā)放原則。7.3.6.2 ：詳細(xì)說明本年度年度獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放原則。7.3.6.3 (同附表三)：比較分析組長級(含)以下人員本年度年獎發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與去年發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的差額。7.3.6.4 (同附表四)：比較分析(副)課長級（含）以上人員本年度年獎發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與去年發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的差額。7.3.6.5 (附表十五)：比較分析集團(tuán)本年度現(xiàn)金獎金/五年獎金試算結(jié)果與去年實際發(fā)放情況的差額。7.3.6.6 (同附表六)：匯總本年度副課長級(含)以上員工年度獎金及五年獎金金額。7.3.6.7 (同附表六)：匯總本年度廠處長級（含）以上人

13、員年度獎金金額及年度薪資總額。7.3.6.8 (同附表十四)：匯總集團(tuán)內(nèi)各職級人員考績比例分布情況。7.3.6.9 (同附表六)：匯總各廠部副課長級(含)以上員工年度獎金及五年獎金建議發(fā)放明細(xì)。7.3.6.10 （同附表七）：匯總各廠部特別調(diào)薪人員明細(xì)。7.3.6.11 (同附表八)：匯總各廠部因特殊貢獻(xiàn)或表現(xiàn)優(yōu)異組長級(含)人員年度獎金及五年獎金建議發(fā)放明細(xì)。 7.4 年度獎金MIS作業(yè)實施準(zhǔn)備7.4.1 集團(tuán)年度奬金MIS作業(yè)模塊未開發(fā)完成前：采用EXCEL作業(yè)。7.4.2 集團(tuán)年度獎金MIS作業(yè)模塊開發(fā)完成時： 7.4.2.1 依據(jù)集團(tuán)MIS開發(fā)與執(zhí)行計劃安排先開發(fā)核算發(fā)放作業(yè)段, 方案

14、試算比 較段于核發(fā)段作業(yè)正常后增加。7.4.2.2 核算發(fā)放作業(yè)段可考慮分期、分項實施，但程序以一次開發(fā)為原則： 7.4.2.2.1 組長級(含)以下人員優(yōu)先實施，其次為副課長級(含)以上人員； .2.2 五年獎金項目：待前項作業(yè)實施正常后。 7.4.3 管理中心主辦年度獎金方案研擬，草案提經(jīng)管理中心會議通過后： .1 就當(dāng)年度評核項目或核算邏輯、管控條件等與現(xiàn)行MIS模塊功能不一致時, 應(yīng)由管理中心人事組召集管理部及MIS部門檢討增(修)制度、系統(tǒng)備用。 .2 管理中心(人事組)會同管理部(會計部門)啟動確認(rèn)MIS作業(yè)模塊是否正常。若有異常，應(yīng)立即反應(yīng)MIS部門及時補(bǔ)正。 7.4.4 年度獎

15、金方案呈經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，MIS作業(yè)準(zhǔn)備： 7.4.4.1 管理中心(人事組)會同管理部(會計部門)確認(rèn)MIS程序核發(fā)作業(yè)模塊是否正常、正確；.2 年度獎金標(biāo)準(zhǔn)、管控條件及各項參數(shù)設(shè)定由管理中心(人事組)統(tǒng)一建檔，經(jīng)管理部復(fù)核確認(rèn)才能入檔；.3 標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核確認(rèn)完成建檔后，由管理中心(人事組)會同管理部(指定會計部門)確認(rèn)MIS程序完善正確，通知各廠部核算部門正式作業(yè)。 7.5 核算發(fā)放作業(yè) 7.5.1 作業(yè)流程及依據(jù)： .1 由管理部指定各廠部的核算部門（各廠部會計或人事等薪資核算人員），依據(jù)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的年度獎金方案及相關(guān)獎金核定表進(jìn)行核算。 .2 核算完成辦理會計呈核批準(zhǔn)付款流程作業(yè)，轉(zhuǎn)送財

16、務(wù)部門審核辦理付款，匯入員工賬戶。 7.5.2. 工作重點： 7.5.2.1 核算部門前置作業(yè)核對： 7.5.2.1.1 依據(jù)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的年度獎金方案標(biāo)準(zhǔn)核對MIS或EXCEL建檔是否正確。若有異常，應(yīng)即反應(yīng)建檔部門(管理部或管理中心)查明更正。 .1.2 依核決權(quán)限批準(zhǔn)的年度獎金建議表或年度獎金特批人員的名單、 金額錄入是否正確。若有異常，應(yīng)即反應(yīng)建檔錄入部門(廠部經(jīng)副理指定) 查明更正。 .2 采用EXCEL作業(yè)者，應(yīng)核對計算函數(shù)與字段及計算公式是否正確，方可進(jìn)行核算。 7.5.2.3 核算部門編制報表與核對： 7.5.2.3.1 核算部門編制主要報表如下：.3.1.1 年度獎金明細(xì)表（

17、附表十六 ）.3.1.2 年度獎金匯總表（附表十七）.3.1.3 年度獎金暫緩發(fā)放人員明細(xì)表(附表十八).3.1.4 年度獎金薪資條(附表十九) 7.5.2.3.2 主要報表核對： .3.2.1 核算出表后，經(jīng)辦人應(yīng)先核對與的人數(shù)/ 金額是否相符(按廠部/ 廠別 /課別)。 .3.2.2 與的人數(shù)/ 金額是否正確(按廠部/ 廠別 / 課別) 7.5.2.4 會計及財務(wù)部門辦理付款： 7.5.2.4.1 會計部門核對報表無誤后，主要報表應(yīng)依核決權(quán)限呈準(zhǔn)辦理付款憑證，呈經(jīng)副理主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)送財務(wù)部門審核付款。 .4.2 財務(wù)部門依付款銀行之規(guī)定，向銀行報送員工賬號、金額等相關(guān)電子檔資料，由銀行簽收后匯入員工賬戶。 .5 執(zhí)行問題反饋處理：發(fā)放日起七天內(nèi)員工若有疑問，可向各廠部主管咨詢查明原因處理。若確有異常，交廠部核算部門辦理更正補(bǔ)發(fā)或補(bǔ)扣。7.6 年度獎金核發(fā)執(zhí)行稽核目的：統(tǒng)計分析本次年度獎金實際發(fā)放情況及與標(biāo)準(zhǔn)的差異和執(zhí)行稽核改善。作業(yè)流程及依據(jù)： 7.6.2.1 管理中心于發(fā)放日起于一個月內(nèi)發(fā)文至各廠部，調(diào)查年度獎金發(fā)放情況，再匯總分析呈各廠部經(jīng)副理審閱。 .2 管理部主辦并會同管理中心(人事組)組成，安排事后抽查核