高校學生干部文書寫作

1、高校學生干部文書寫作高校學生干部文書寫作主講：莊文城 時間：2011年10月12日重點內(nèi)容重點內(nèi)容第一節(jié)第一節(jié) 學生干部文書寫作的特點和流程學生干部文書寫作的特點和流程第二節(jié)第二節(jié) 學生干部文書寫作能力培養(yǎng)學生干部文書寫作能力培養(yǎng)第三節(jié)文書寫作的常用學生干部實戰(zhàn)經(jīng)驗第三節(jié)文書寫作的常用學生干部實戰(zhàn)經(jīng)驗導讀導讀w文書寫作，是學生干部開展工作的基本要求和基本技能。能否會寫，寫好文書，不僅體現(xiàn)了學生干部的工作能力和組織水平，而且直接影響工作的效果。學生干部文書寫作應符合格式規(guī)范化，語言書面化，層次邏輯化等標準和要求。學生干部提高文書寫作能力，可以通過單項訓練和綜合訓練兩種途徑。前者主要包括充實資料庫

2、訓練，要素整合訓練，確定標題訓練，寫作模式訓練和專業(yè)術語訓練；后者主要包括模擬訓練和矯正訓練。常見的學生干部文書包括工作計劃，工作總結，調(diào)查報告，會議紀要，簡報，海報，新聞稿，請示和專業(yè)書信等，它們具有共性的要求，也有固定的格式和寫法，應分類進行訓練。第一節(jié)第一節(jié) 學生干部文書寫作的特點和流程學生干部文書寫作的特點和流程w一一 、什么是學生干部文書、什么是學生干部文書w（一）學生干部文書的特點（一）學生干部文書的特點 1、格式規(guī)范化格式規(guī)范化 2、層次邏輯化層次邏輯化 3、語言書面化語言書面化 （二）學生干部文書的種類（二）學生干部文書的種類 按照功能，學生干部文書可分為規(guī)章制度類，按照功能，

3、學生干部文書可分為規(guī)章制度類，日常事務類和專用書信類。日常事務類和專用書信類。1、規(guī)章制度類：、規(guī)章制度類：主要包括公約，章程和制度等。主要包括公約，章程和制度等。2、日常事務類：、日常事務類：主要包括報告，計劃，總結，簡報，主要包括報告，計劃，總結，簡報，會議通知，會議流程，會議回執(zhí)，會議記錄，會議會議通知，會議流程，會議回執(zhí)，會議記錄，會議紀要和新聞稿等。紀要和新聞稿等。3、專用書信類：、專用書信類：主要包括表揚信，致歉信，介紹信，主要包括表揚信，致歉信，介紹信，證明信，感謝信，慰問信，公告，通知，聘書，申證明信，感謝信，慰問信，公告，通知，聘書，申請，請示，辭呈，賀信，倡議書，邀請函，鑒

4、定，請，請示，辭呈，賀信，倡議書，邀請函，鑒定，決定，通報和公函等等。決定，通報和公函等等。二、文書寫作能力在學生干部工作中的定位二、文書寫作能力在學生干部工作中的定位w（一）當上學生干部：必須具有基本的文書寫作能力。（一）當上學生干部：必須具有基本的文書寫作能力。學生學生干部工作能力是一個綜合的指標，包括語言能力，文字能力，干部工作能力是一個綜合的指標，包括語言能力，文字能力，協(xié)調(diào)能力，組織能力，執(zhí)行能力等多個方面。寫作能力作為協(xié)調(diào)能力，組織能力，執(zhí)行能力等多個方面。寫作能力作為其中的一個指標，是學生干部工作能力的重要方面其中的一個指標，是學生干部工作能力的重要方面。（例子）。（例子）w （

5、二）當好學生干部：必須具有高水平的文書寫作能力。（二）當好學生干部：必須具有高水平的文書寫作能力。學生干部實用文書具有直接的功能性，是用來宣傳活動、解學生干部實用文書具有直接的功能性，是用來宣傳活動、解決問題、處理事務的。文書寫作的過程也是活動創(chuàng)意的過程、決問題、處理事務的。文書寫作的過程也是活動創(chuàng)意的過程、活動宣傳的過程，文書寫作高低，直接影響活動成功與否?；顒有麄鞯倪^程，文書寫作高低，直接影響活動成功與否。比如，倘若制作的海報根本無人問津，將直接導致活動場所比如，倘若制作的海報根本無人問津，將直接導致活動場所門可羅雀，既浪費資源，又沒有效果?，F(xiàn)在很多高校的學生門可羅雀，既浪費資源，又沒有效

6、果?，F(xiàn)在很多高校的學生組織，都會進行文書能力培訓，提高學生干部這方面的能力組織，都會進行文書能力培訓，提高學生干部這方面的能力。（例子）（例子）三、學生會干部文書的三、學生會干部文書的寫作流程寫作流程w領會意圖確定文體確定對象確定主題搜集資料深度加工修改定搞第二節(jié)第二節(jié) 學生干部文書寫作能力培養(yǎng)學生干部文書寫作能力培養(yǎng)一、單項訓練一、單項訓練 逐個擊破逐個擊破二、綜合訓練整體把握二、綜合訓練整體把握一、單項訓練一、單項訓練 逐個擊破逐個擊破w（一）充實資料庫訓練（一）充實資料庫訓練 儲備豐富的資料是寫作的基礎，學生干部在日常工作儲備豐富的資料是寫作的基礎，學生干部在日常工作中積累各方面的信息，

7、建立自己的中積累各方面的信息，建立自己的“資料庫資料庫”是十分必要是十分必要的，一般來說，學生干部的的，一般來說，學生干部的“資料庫資料庫”應當包含以下三個應當包含以下三個方面的信息。時代背景：了解黨和國家的政策方針，關注方面的信息。時代背景：了解黨和國家的政策方針，關注現(xiàn)實生活中的熱點問題：學生組織狀況：包括各種學生組現(xiàn)實生活中的熱點問題：學生組織狀況：包括各種學生組織的歷史、發(fā)展和現(xiàn)狀：自身所在組織的情況：包括歷史織的歷史、發(fā)展和現(xiàn)狀：自身所在組織的情況：包括歷史沿革、人員安排、工作現(xiàn)狀、發(fā)展目標等。充實資料庫的沿革、人員安排、工作現(xiàn)狀、發(fā)展目標等。充實資料庫的方法如下。方法如下。w1、資

8、料查閱法、資料查閱法w2、網(wǎng)絡瀏覽法、網(wǎng)絡瀏覽法w3、點滴積累法、點滴積累法 （二）（二）要素整合訓練要素整合訓練 學生干部文書內(nèi)容一般分為三大部分：學生干部文書內(nèi)容一般分為三大部分：開頭、主體和結尾，既我們?nèi)粘Ｋf的開頭、主體和結尾，既我們?nèi)粘Ｋf的“三段式三段式”。其包含的要素主要是時間、。其包含的要素主要是時間、地點、人物、事件、原因、措施、結果等，地點、人物、事件、原因、措施、結果等，準確快速地提煉，整合要素是文書速成的準確快速地提煉，整合要素是文書速成的捷徑。捷徑。（三）確定標題訓練（三）確定標題訓練w學生干部文書的標題是文書內(nèi)容的高度概學生干部文書的標題是文書內(nèi)容的高度概況，起到畫

9、龍點睛的作用，一般形式是況，起到畫龍點睛的作用，一般形式是“單位名稱單位名稱+時限時限+內(nèi)容內(nèi)容+文種文種”，確定標，確定標題訓練的方法如下。題訓練的方法如下。w1、提煉法。通過閱讀文書，提煉基本要、提煉法。通過閱讀文書，提煉基本要素，擬定標題。素，擬定標題。w2、識別法。閱讀文書的標題，判斷其文、識別法。閱讀文書的標題，判斷其文種、要素。種、要素。（四）寫作模式訓練（四）寫作模式訓練w 學生干部文書是一種正式文體，與我們?nèi)粘５膶懽鞑煌?，要求?nèi)容簡潔清楚，直入主題。由于其具有規(guī)范化的特點，寫作的思路是大體一致的，基本的思維模式是“情況基本原因分析解決措施”“問題詳細對策”、“緣由事項結尾”三種

10、。訓練的方法如下。w1、填充法。、填充法。根據(jù)材料，選擇基本模式，填寫相應內(nèi)容。 w2、刪節(jié)法。、刪節(jié)法。根據(jù)基本模式的要求，將文書初搞中多余刪除。（五）專業(yè)術語訓練（五）專業(yè)術語訓練w語言書面化是文書的基本特點之一，學生干部文書寫作中有特定的專業(yè)術語，熟練記憶是靈活是靈活運用的基礎。w學生干部文書寫作專業(yè)用語學生干部文書寫作專業(yè)用語二、綜合訓練整體把握二、綜合訓練整體把握w（一）模擬訓練（一）模擬訓練w1、描摹法。、描摹法。選擇優(yōu)秀范文（參見本章第三節(jié)），選擇優(yōu)秀范文（參見本章第三節(jié)），根據(jù)現(xiàn)有的或者是給定的材料進行模仿寫作，對根據(jù)現(xiàn)有的或者是給定的材料進行模仿寫作，對材料進行簡單加工，訓練

11、利用范本的能力。材料進行簡單加工，訓練利用范本的能力。w2、判斷法。、判斷法。選擇內(nèi)容簡單、要素的學生干部實選擇內(nèi)容簡單、要素的學生干部實用文書為范本，將其變?yōu)榉侗?，將其為沒有標點、用文書為范本，將其變?yōu)榉侗?，將其為沒有標點、沒有格式的文字，重新填寫標點、格式，訓練認沒有格式的文字，重新填寫標點、格式，訓練認識和區(qū)分公文的能力識和區(qū)分公文的能力（二）矯正訓練（二）矯正訓練w以審視的眼光閱讀材料，按照規(guī)范的標準進行對照，結合自身寫作過程中遇到的問題、出現(xiàn)的錯誤，進行修改，最大限度地反省自身和汲取教訓。如果條件允許，可以兩個或多個人之間相互修改彼此習作，相互借鑒，共同提高。w學生干部文書寫作常見錯

12、誤學生干部文書寫作常見錯誤第三節(jié)第三節(jié) 文書寫作的常用學生干部實戰(zhàn)經(jīng)驗文書寫作的常用學生干部實戰(zhàn)經(jīng)驗w一、工作計劃一、工作計劃w二、工作總結二、工作總結w三、調(diào)查報告三、調(diào)查報告w四、會議紀要四、會議紀要w五、簡報五、簡報w六、海報六、海報w七、新聞稿七、新聞稿w八、請示八、請示w九、專業(yè)書信九、專業(yè)書信 一、工作計劃一、工作計劃w（一）、學生干部工作計劃的概念與分類（一）、學生干部工作計劃的概念與分類學生干部工作計劃是學生干部在開展工作的過程，為了明確任務、提高質(zhì)量，根據(jù)黨和國家的方針政策、學校的指示精神以及實際情況，對未來一段時間內(nèi)的工作提出的初步設想和總體安排形成書面材料。依據(jù)不同的分類

13、標準，學生干部工作計劃可以劃分為多種類型：按照適用范圍來劃分，可以分為學生組織計劃、部門計劃、班級計劃等；按照工作內(nèi)容來劃分，可分為工作計劃、活動策劃、采購計劃、財務計劃等；按照時間長短來劃分，可分為長期計劃、年度工作計劃等；按照涉及范圍來劃分，可分為綜合性計劃、專題性計劃。不同的分類標準使計劃具有多種稱謂，只是在時間范圍、具體內(nèi)容和專業(yè)化程度方面有所不同。（二）學生干部工作計劃的格式與寫法二）學生干部工作計劃的格式與寫法w. 標題。標題。格式應居中，一般由制訂計劃的單位名格式應居中，一般由制訂計劃的單位名稱、時限、內(nèi)容和文種組成，如稱、時限、內(nèi)容和文種組成，如大學學生會大學學生會年第一學期工

14、作計劃年第一學期工作計劃。有時。有時也會根據(jù)實際情況，在不影響表達效果的前提下，也會根據(jù)實際情況，在不影響表達效果的前提下，做適當?shù)恼{(diào)整和改變，如做適當?shù)恼{(diào)整和改變，如大學第二學期西部大學第二學期西部服務工作計劃服務工作計劃、暑假實踐工作計劃暑假實踐工作計劃、大學足球協(xié)會年度工作要點大學足球協(xié)會年度工作要點。若計劃尚。若計劃尚未成熟，或未討論通過，或未經(jīng)審批，就需要在標未成熟，或未討論通過，或未經(jīng)審批，就需要在標題后面或下面，用圓括號加注題后面或下面，用圓括號加注“草案草案”或或“初稿初稿”，或或“征求意見稿征求意見稿”、“送審稿送審稿”等字樣。等字樣。.正文正文w 另起一行空兩格，一般分為三

15、個自然段，由前言、主體、結語三部分組成。w（）前沿是計劃的開頭部分，要簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導思想等，要清晰明了，一般用一個自然段的文字即可。如：為了提高同學們的思想政治水平w（）主體是計劃的主要部分，應明確提出任務、指標和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項等。有時在計劃中還可寫執(zhí)行計劃的有利條件、不利條件，以及注意事項；還可寫出計劃執(zhí)行情況的檢查和評比，計劃的修改方法等。w（）結語是計劃補充部分，或強調(diào)工作中的重點和主要環(huán)節(jié)；或防患于未然，分析實行過程中可能產(chǎn)生的問題；或展望計劃實施的背景，提出號召和希望，結合實際，靈活運用。落款落款w寫在正

16、文的右下方，包括署名和計劃制定的日期。署名簽寫制定計劃的學生組織全稱，或是個人姓名。如標題已注明組織名稱，就不再署名。日期寫在署名的下方。對外行文的計劃，還要加蓋公章。有的計劃文尾換要寫出報、送單位及有關人員。（三）撰寫學生干部工作計劃的注意事項（三）撰寫學生干部工作計劃的注意事項w學生干部工作計劃是對未來一段時間內(nèi)的工作總體安排，對未來工作有導向作用，因此在寫作的過程當中應當注意以下幾個問題：w以黨和國家的方針、政策為指導，立足大局，體現(xiàn)黨和國家的政策和文件精神。w以實際情況為出發(fā)點，切實可行，既要全面把握工作的目標、任務、實現(xiàn)途徑，又要突出重點和中心。w以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然

17、，切忌冗繁贅余。w以應急預案為補充，防患未然，充分考慮到影響計劃實施的各種因素，并提出預防和應急措施。w（四）范例二、工作總結二、工作總結w（一）（一）學生干部工作總結的概念與分類學生干部工作總結的概念與分類w（二）（二）學生干部工作總結的寫法學生干部工作總結的寫法w（三）（三）撰寫學生干部工作總結的注意事項撰寫學生干部工作總結的注意事項w（四）（四）范例范例1w（五）（五）范例范例2w（六）（六）范例范例3w（七）范例（七）范例4三、調(diào)查報告三、調(diào)查報告w（一）（一）學生干部調(diào)查報告的概念與分類學生干部調(diào)查報告的概念與分類w(二二)學生干部調(diào)查報告的格式和寫法學生干部調(diào)查報告的格式和寫法w（

18、三）撰寫學生干部調(diào)查報告的（三）撰寫學生干部調(diào)查報告的注意事項注意事項w（四）（四）范例范例四、簡報四、簡報w（一）（一）學生組織工作簡報的概念與分類學生組織工作簡報的概念與分類w（二）（二）學生組織工作簡報的格式與寫法學生組織工作簡報的格式與寫法w（三）（三）撰寫學生組織工作簡報的注意事項撰寫學生組織工作簡報的注意事項w（四）（四）范例范例1w（五）（五）范例范例2五、新聞稿五、新聞稿w（一）（一）學生干部工作新聞稿的概念與分類學生干部工作新聞稿的概念與分類w（二）（二）學生干部工作新聞稿的寫法學生干部工作新聞稿的寫法w（三）（三）撰寫學生干部工作新聞稿的注意事項撰寫學生干部工作新聞稿的注意事項w（四）（四）范例范例特別強調(diào)：我校團學信息報送的內(nèi)特別強調(diào)：我校團學信