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文檔簡介

1、組織架構(gòu)管理職能劃分全案1董事會職責(zé)董事會對股東會負(fù)責(zé),行使以下主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作。(2)執(zhí)行股東會的決議。(3)確定公司的經(jīng)營安排和投資方案。(4)制定公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤安排方案,彌補虧損方案。(5)制定公司增加或削減注冊資本、分立、合并、變更公司形式,解散及設(shè)立子公司等方案。(6)確定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。(7)聘任和解聘公司經(jīng)理。依據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,確定其酬勞事項。(8)制定公司的基本管理制度。2董事長職責(zé)董事長為公司法定代表人,履行以下職責(zé):(1)主持股東大會和召集、主持董事會會議。(2)檢查董事會決議的實施

2、狀況。(3)簽署公司股票、公司債券。3總經(jīng)理職責(zé)總經(jīng)理對董事長負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營管理工作,行使以下職權(quán):(1)主持實施公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理安排和投資方案。(2)組織實施公司年度經(jīng)營安排和投資方案。(3)擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置的方案。(4)擬訂公司基本管理制度。(5)制定公司的詳細(xì)規(guī)章。(6)提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理(副總)、財務(wù)負(fù)責(zé)人。(7)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的管理人員。4總經(jīng)理辦公室職責(zé)總經(jīng)理辦公室主要是幫助總經(jīng)理及各位副總的工作,詳細(xì)職責(zé)如下:(1)參和公司發(fā)展規(guī)劃工作,并對發(fā)展規(guī)劃部工作提出看法和建議。(2)總經(jīng)理辦公會的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作。

3、(3)依據(jù)總經(jīng)理辦公會決議,下發(fā)公司級文件。(4)幫助總經(jīng)理和各位副總草擬公司級規(guī)章制度。(5)協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各位副總之間的工作。(6)做好總經(jīng)理辦公室接待工作。(7)做好總經(jīng)理及各位副總的后勤服務(wù)工作。(8)其他相關(guān)工作。5營銷副總經(jīng)理職責(zé)(1)在總經(jīng)理授權(quán)下,全面管理公司營銷工作。(2)收集營銷信息,分析市場趨勢,負(fù)責(zé)組織制定公司營銷戰(zhàn)略和年度、月度安排,保證全面完成公司目標(biāo)任務(wù)。(3)組織擬定營銷中心機構(gòu)設(shè)置和內(nèi)部管理方案,提高管理效率。(4)協(xié)調(diào)營銷中心和公司其他部門的工作關(guān)系,制訂營銷資金運用安排,產(chǎn)品供應(yīng)安排,降低營銷成本,提高存貨周轉(zhuǎn)率,加速資金流轉(zhuǎn)。(5)結(jié)合營銷實際狀況,對營銷

4、人員進行思想教化和業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高人員素養(yǎng),建設(shè)一支過硬的營銷隊伍。(6)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報告營銷工作開展?fàn)顩r,聽取看法并接受監(jiān)督。(7)負(fù)責(zé)考核營銷公司各部門負(fù)責(zé)人以及各駐外辦事處負(fù)責(zé)人的工作績效和工作實力。(8)參和營銷戰(zhàn)略決策和年度、月度安排的制訂。(9)會同總經(jīng)理和其他副總,制定和修改公司營銷政策。(10)執(zhí)行公司關(guān)于營銷工作的決策。(11)其他相關(guān)工作。6生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé)(1)全面管理公司生產(chǎn)和技術(shù)開發(fā)工作,組織工廠依據(jù)公司制訂的工藝流程進行生產(chǎn),并在總經(jīng)理批準(zhǔn)下組織技術(shù)開發(fā)部對工藝流程進行改進。(2)負(fù)責(zé)組織擬訂生產(chǎn)、技術(shù)、供應(yīng)、機電、質(zhì)量各部內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和制定內(nèi)部管理方案,提高管理效率

5、。(3)負(fù)責(zé)組織設(shè)備增減安排的制訂,設(shè)備維護保養(yǎng),努力提高設(shè)備運用效率。(4)負(fù)責(zé)組織制訂生產(chǎn)、供應(yīng)、技術(shù)開發(fā)等工作安排,協(xié)調(diào)生產(chǎn)系列各部門關(guān)系,以及生產(chǎn)系列各部門和公司其他部門的關(guān)系。(5)負(fù)責(zé)生產(chǎn)隊伍建設(shè)和考核工作。(6)參和公司生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度、月份安排的制訂。(7)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報告生產(chǎn)狀況,并聽取看法、接受監(jiān)督。(8)其他相關(guān)工作。7財務(wù)副總經(jīng)理職責(zé)(1)領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)各部的全面工作。(2)審查各部擬訂的各項財務(wù)管理制度。(3)組織財務(wù)預(yù)算、安排和決算工作。(4)參和公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度、月份安排工作。(5)財務(wù)隊伍建設(shè)和考核工作。(6)向總經(jīng)理報告財務(wù)工作狀況,并接受監(jiān)督檢查。(7)負(fù)

6、責(zé)日常性的財務(wù)管理和決策。(8)幫助總經(jīng)理進行重大財務(wù)決策。(9)其他相關(guān)工作。8行政副總經(jīng)理職責(zé)(1)幫助總經(jīng)理做好公司發(fā)展規(guī)劃工作,并干脆領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展規(guī)劃部日常工作。(2)負(fù)責(zé)組織公司人力資源開發(fā)工作。(3)負(fù)責(zé)組織公司行政后勤工作。(4)協(xié)調(diào)公司各職能部門的工作。(5)負(fù)責(zé)辦公室文件簽發(fā),以及文檔管理的督查工作。(6)負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的制定和實施、檢查工作。(7)負(fù)責(zé)組織對外接待工作。(8)參和公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度、月份安排制訂。(9)向總經(jīng)理報告行政管理工作,并接受其監(jiān)督檢查。(10)其他相關(guān)工作。9客戶部職責(zé)建立和客戶的良好合作關(guān)系,為公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)供應(yīng)幫助:(1)圍繞公司銷售目標(biāo),擬

7、寫客戶開發(fā)安排。(2)客戶分析和行為調(diào)查。(3)客戶資料庫建立和維護。(4)售后服務(wù)。(5)客戶聯(lián)誼和客戶訪問。(6)客戶需求調(diào)查。(7)受理客戶投訴。(8)代理商和經(jīng)銷商管理。(9)客戶信用分析和調(diào)查。(10)新客戶開發(fā)。(11)收集客戶信息,并反饋給市場部。(12)其他相關(guān)工作。10銷售部職責(zé)全力負(fù)責(zé)公司銷售工作,完成公司銷售目標(biāo):(1)圍繞公司下達(dá)的銷售目標(biāo)擬寫營銷方針和策略安排。(2)組織貨物發(fā)運。(3)組織貨款催收。(4)受理退貨。(5)指導(dǎo)和監(jiān)督各駐外辦事處的工作。(6)考核各駐外辦事處的業(yè)績。(7)產(chǎn)成品存量限制,提高存貨周轉(zhuǎn)率。(8)銷售員營銷技能培訓(xùn)。(9)協(xié)作市場部實施促銷

8、方案。(10)收集銷售信息,并反饋給市場部。(11)其他相關(guān)工作。11市場部職責(zé)全力做好市場開發(fā)和市場探討工作,為公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)供應(yīng)幫助。(1)圍繞公司銷售目標(biāo)擬訂市場開發(fā)安排。(2)現(xiàn)有市場分析和將來市場預(yù)料。(3)營銷信息庫建立和維護。(4)消費者心理和行為調(diào)查。(5)消費趨勢預(yù)料。(6)品牌推廣消費引導(dǎo)。(7)競爭對手分析和監(jiān)控。(8)通路調(diào)研。(9)制訂營銷、產(chǎn)品、促銷、形象等企劃案,并和銷售部、客戶部共同實施。(10)現(xiàn)有產(chǎn)品探討和新產(chǎn)品市場預(yù)料。(11)為公司新產(chǎn)品開發(fā)供應(yīng)市場資料。(12)其他相關(guān)工作。12技術(shù)開發(fā)部職責(zé)(1)參和新產(chǎn)品開發(fā),負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝設(shè)計。(2)參和成本定

9、額的制訂,標(biāo)準(zhǔn)工時的制訂,標(biāo)準(zhǔn)用料的制訂。(3)工廠布置、生產(chǎn)線布置。(4)工藝流程設(shè)計和改善。(5)樣品制造進度限制。(6)新產(chǎn)品運用說明和運用跟蹤。(7)各項操作規(guī)范的制訂和檢查。(8)其他相關(guān)工作。13供應(yīng)部職責(zé)(1)依據(jù)市場和生產(chǎn)需求,負(fù)責(zé)制訂選購安排,經(jīng)批準(zhǔn)后組織選購實施。(2)選購合同的簽訂和實施。(3)仔細(xì)做好市場供求信息調(diào)查,保質(zhì)、優(yōu)質(zhì)選購,確保生產(chǎn)所需。(4)仔細(xì)進行物料消耗分析,在保證生產(chǎn)的前提下降低資金占用,提高存貨周轉(zhuǎn)率。(5)負(fù)責(zé)材料倉庫管理,確保物資平安。(6)負(fù)責(zé)物料的初加工工作。(7)參和公司生產(chǎn)安排的制訂工作。(8)其他相關(guān)工作。14生產(chǎn)安排部職責(zé)(1)組織生

10、產(chǎn)安排的制訂,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。(2)訂單的審核、登記和分發(fā)。(3)生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計和產(chǎn)銷平衡調(diào)度。(4)負(fù)責(zé)生產(chǎn)安排的檢查和進度限制工作。(5)用料管理和限制。(6)負(fù)責(zé)各個分廠的協(xié)調(diào)工作。(7)平安生產(chǎn)檢查和處理。(8)其他相關(guān)工作。15機電部職責(zé)(1)編制設(shè)備安排,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。(2)設(shè)備管理工作。(3)設(shè)備保養(yǎng)修理工作。(4)各能源的核算和安排工作。(5)設(shè)備平安運用檢查和處理。(6)其他相關(guān)工作。16質(zhì)量限制部職責(zé)(1)制定質(zhì)量準(zhǔn)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。(2)原料入廠質(zhì)量檢驗的執(zhí)行及異樣狀況處理。(3)生產(chǎn)過程中質(zhì)量的檢查和記錄。(4)成品檢查和記錄。(5)成品各項功能測驗。(6)檢驗器具的運

11、用和保管。(7)質(zhì)量異樣處理和追蹤。(8)協(xié)同處理質(zhì)量投訴。(9)執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動。(10)質(zhì)量問題分析、報告。(11)其他相關(guān)工作。17財務(wù)部職責(zé)財務(wù)部在財務(wù)部經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,下設(shè)安排統(tǒng)計組、財務(wù)組和會計組,三個組分工協(xié)作,共同做好財務(wù)管理工作。財務(wù)組(1)擬訂并執(zhí)行公司各項財務(wù)管理制度。(2)財務(wù)預(yù)算和各項財務(wù)安排的制定、分解、落實。(3)財務(wù)定額、費用開支標(biāo)準(zhǔn)的制定和調(diào)整修訂。(4)參和內(nèi)部價格的制定。(5)融資。(6)資金配置和調(diào)度。(7)稅收籌劃。(8)成本管理。(9)財務(wù)活動限制,保障財務(wù)安排的執(zhí)行和完成。(10)財務(wù)考核和獎懲。會計組(1)會計核算制度的擬訂和執(zhí)行。

12、(2)會計核算、報表編制和報表分析。(3)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。(4)公司一級核算單位(總部)會計核算憑證填制、審核、日常賬務(wù)處理的報表編制,公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)結(jié)算。(5)公司二級核算單位(分廠、各辦事處)會計核算業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。(6)對部門報表進行審核和公司匯總報表的編制和報送。(7)進行定期財務(wù)報表的分析。安排統(tǒng)計組(1)公司安排統(tǒng)計制度的擬訂和執(zhí)行。(2)日常統(tǒng)計、統(tǒng)計分析和統(tǒng)計預(yù)料,供應(yīng)統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告和統(tǒng)計預(yù)料報告。(3)負(fù)責(zé)對外統(tǒng)計報表的編報工作。(4)定額的制訂和調(diào)整。(5)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況預(yù)料。(6)公司經(jīng)營目標(biāo)的提出、修改和制定。(7)公司經(jīng)營預(yù)算的編制。(8)

13、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營安排的制訂、分解和執(zhí)行監(jiān)督。財務(wù)組的工作由財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。財務(wù)組人員主要是實施決策,而沒有決策權(quán)。18審計監(jiān)察部職責(zé)審計監(jiān)察部直屬于總經(jīng)理,業(yè)務(wù)上由財務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)。(1)負(fù)責(zé)公司審計制度的擬訂和執(zhí)行。(2)實施內(nèi)部審計。(3)協(xié)作外部審計部門和審計機構(gòu)的審計工作。(4)對公司各部門和人員的經(jīng)濟問題進行財務(wù)檢查,并提出檢察報告書和建議處理看法。(5)對財務(wù)部、投資證券部日常業(yè)務(wù)進行財務(wù)監(jiān)督。審計監(jiān)察部在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對總經(jīng)理和財務(wù)副總負(fù)責(zé)。19投資證券部職責(zé)(1)擬訂并執(zhí)行公司各項投資管理制度、證券管理制度、股利安排制度。(2)參和公司各項投資項目的可行性分析和論證。

14、(3)投資監(jiān)管和風(fēng)險限制。(4)實施已決策的對外投資。(5)幫助財務(wù)部進行公司投資規(guī)劃。投資證券部在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對財務(wù)副總負(fù)責(zé)。20人力資源部職責(zé)(1)人力資源規(guī)劃管理,詳細(xì)包括:制定人力資源規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施;組織擬定公司機構(gòu)人員編制,經(jīng)批準(zhǔn)后實施該編制;增編、縮編等申請的受理、調(diào)查和執(zhí)行;人力資源支出預(yù)算編制,成本限制;其他相關(guān)職責(zé)。(2)人力資源規(guī)章制度管理,詳細(xì)包括:人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止;執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度;人力資源管理制度的發(fā)放、管理;人力資源管理制度的說明和運用;各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法的擬定;各單位職責(zé)、權(quán)限劃分的草擬,并經(jīng)批準(zhǔn)

15、后執(zhí)行;各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案的擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施;其他相關(guān)職責(zé)。(3)人事管理,詳細(xì)包括:新進、在職、臨時、兼職人員人事管理方法的擬定;人事管理方法的分析探討;人事管理方法的修正、實施、廢止;人事管理方法的說明;人事問題的解決處理;人事關(guān)系的協(xié)調(diào);其他相關(guān)職責(zé)。(4)人事檔案管理,詳細(xì)包括:人事檔案的匯合、整理、存檔;人事檔案的調(diào)查、分析和探討;人事資料及報表的檢查、督辦;人事報表的匯編、轉(zhuǎn)呈和保管;職務(wù)說明書的編寫、報批、簽辦;職務(wù)說明書的編號、核發(fā)、存檔;人事統(tǒng)計資料的匯編和管理;人事異動的調(diào)查、分析、探討、記錄;勞動合同管理;對外供應(yīng)人事資料;其他相關(guān)職責(zé)。(5)任免遷調(diào)

16、管理,詳細(xì)包括:新進人員的錄用;新進人員聘用手續(xù)的辦理,合同簽訂;在職人員遷調(diào)安排的編制,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施;在職人員遷調(diào)的辦理,遷調(diào)事項通知的下發(fā)、登記;遷調(diào)人員赴任工作狀況的查核、跟蹤;人員停職、復(fù)職及停薪留職的辦理;人員解聘解雇等事項辦理;其他相關(guān)職責(zé)。(6)薪酬管理,詳細(xì)包括:擬定薪酬制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;薪酬管理制度和方法的探討、改進;薪酬調(diào)整事項的辦理;其他相關(guān)職責(zé)。(7)勤務(wù)管理,詳細(xì)包括:人員請假、勤務(wù)事務(wù)登記辦理;人員請假、勤務(wù)資料匯編事項;員工動態(tài)管理;人員辭職簽呈手續(xù)的轉(zhuǎn)辦;各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理;其他相關(guān)職責(zé)。(8)勞務(wù)管理,詳細(xì)包括:勞動合同的簽訂;勞動

17、公共關(guān)系的建立和維護;勞動平安方針、制度的擬訂、修訂、探討和改進;其他相關(guān)職責(zé)。(9)考評獎懲管理,詳細(xì)包括:考評制度的擬訂,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施;考評工作的開展;考評結(jié)果的審核、簽辦;獎懲制度的探討、修訂、改進;獎懲分析、報告;其他相關(guān)工作。21教化培訓(xùn)部職責(zé)(1)培訓(xùn)制度的擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。(2)培訓(xùn)安排的編制和實施。(3)職前培訓(xùn)、進修等開展。(4)培訓(xùn)需求調(diào)查。(5)培訓(xùn)詳細(xì)工作的組織。(6)培訓(xùn)考試的開展。(7)培訓(xùn)效果評估。(8)其他相關(guān)職責(zé)。22行政部職責(zé)(1)公司組織設(shè)計和職責(zé)劃分。(2)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。(3)負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)。(4)建立各項規(guī)章制度并檢查實施狀況,促進各項工作規(guī)范化管理。(5)負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理,以及宣揚報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。(6)公司公共關(guān)系維護和改善工作。(7)公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。(8)發(fā)布除總經(jīng)理辦公室發(fā)布的文件之外的文件。(9)公司印章管理。(10)公司證照管理。(11)其他相關(guān)工作。23發(fā)展規(guī)劃部職責(zé)(1)制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃案,并經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)實施。(2)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后實施。(3)企業(yè)形象策劃和實施。(4)企業(yè)文化建設(shè)。(5

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