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1、EXCEL 常用函數(shù)公式大全及舉例一、相關(guān)概念(一)函數(shù)語法由函數(shù)名 + 括號+ 參數(shù)組成例: 求和函數(shù): SUM(A1,B2,) 。參數(shù)與參數(shù)之 間用逗號“ ,”隔開(二)運算符1. 公式運算符:加( + )、減( - )、乘( * )、除( / )、百分號( %)、乘冪()2. 比較運算符:大與( )、小于( )、等于( = )、小于等于( = ) 、不等于( )3. 引用運算符:區(qū)域運算符(: )、聯(lián)合運算符( ,)(三)單元格的相對引用與絕對引用例:A1$A1A$1$A$1鎖定第 A 列鎖定第 1 行鎖定第 A 列與第 1 行二、常用函數(shù)(一)數(shù)學(xué)函數(shù)1. 求和=SUM (數(shù)值 1,數(shù)
2、值 2,)2. 條件求和=SUMIF(查找的范圍 ,條件(即對象 ),要求和的范圍)例:(1) =SUMIF(A1:A4, ”=200 ”,B1:B4)函數(shù)意思:對第 A1 欄至 A4 欄中,大于等于 200 的數(shù)值對應(yīng)的第 B1 列 至 B4 列中數(shù)值求和(2) =SUMIF(A1:A4, ”300 ”,C1:C4) 函數(shù)意思:對第 A1 欄至 A4 欄中,小于 300 的數(shù)值對應(yīng)的第 C1 欄至 C4 欄中數(shù)值求和3. 求個數(shù)=COUNT (數(shù)值 1,數(shù)值 2, )例:(1) =COUNT(A1:A4) 函數(shù)意思:第 A1 欄至 A4 欄求個數(shù)(2) =COUNT(A1:C4) 函數(shù)意思:
3、第 A1 欄至 C4 欄求個數(shù)4. 條件求個數(shù)=COUNTIF (范圍 ,條件)例:(1) =COUNTIF(A1:A4 ,” 200 ”)函數(shù)意思:第 A1 欄至 A4 欄中不等于 200 的欄求個數(shù)(2 ) =COUNTIF(A1:C4, ”=1000 ”) 函數(shù)意思:第 A1 欄至 C4 欄中大于等 1000 的欄求個數(shù)5. 求算術(shù)平均數(shù)=AVERAGE (數(shù)值 1,數(shù)值 2,)例:(1) =AVERAGE(A1,B2)(2) =AVERAGE(A1:A4)6. 四舍五入函數(shù) =ROUND( 數(shù)值 ,保留的小數(shù)位數(shù) )7. 排位函數(shù)=RANK (數(shù)值 ,范圍,序別) 1- 升序 0- 降
4、序例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1)函數(shù)意思:第 A1 欄在 A1 欄至 A4 欄中按升序排序,返回排名值。(2) =RANK(A1,A1:A4,0) 函數(shù)意思:第 A1 欄在 A1 欄至 A4 欄中按降序排序,返回排名值。8. 乘積函數(shù) =PRODUCT (數(shù)值 1,數(shù)值 2,)9. 取絕對值=ABS( 數(shù)字 )10. 取整=INT( 數(shù)字 )(二)邏輯函數(shù)條件函數(shù): =IF (條件 ,執(zhí)行條件 ,執(zhí)行條件假)可執(zhí)行七層嵌套 例: A1=5 A2=3 A3=6 A4=7=IF(A1A2,1,0)=1 (真)=IF(A1A2,IF(A3A4,8,9),1)=9(三)文本函數(shù)1. 截
5、取函數(shù): =LEFT(文本,截取長度 )從左邊截取 =RIGHT( 文本 ,截取長度 )從右邊截取 =MID( 文本,開始位,截取長度 )從中間截取2. 計算字符長度: LEN( 文本)文本的長度3. 合并字符函數(shù): CONCATENATE( 文本 1,文本 2,)4. 在字符串中查找特定字符: FIND( 文本,范圍 ,數(shù)值)數(shù)值表示查找第幾個 =FIND( “a”,“abcadeafga ”,2)=4=FIND( “a”,“abcadeafga ”,3)=7=FIND( “a”,“abcadeafga ”,4)=105. 比較兩個字符是否完全相符: EXACT( 文本 1,文本 2)=EX
6、ACT( “a”,“a”)=TRUE=EXACT( “a”,“ab ”)=FALSE=EXACT( “a”,“A ”)=FALSE6. 將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本: TEXT(數(shù)值,參數(shù)) )參數(shù)一般為 07. 將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)換為數(shù)值: VALUE( 數(shù)值文本 )(四)判斷公式3 1. 把公式產(chǎn)生的錯誤顯示為空公式: C2=IFERROR(A2/B2, ”)說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示2. IF 多條件判斷返回值公式: C2=IF(AND(A2500,B2= ”未到期” ),”補款” ,”) 說明:兩個條件同時成立用 AND ,任一個成立用 OR 函數(shù)。(五) 統(tǒng)計公式1. 統(tǒng)計兩個表格重
7、復(fù)的內(nèi)容公式: B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)說明:如果返回值大于 0 說明在另一個表中存在, 0 則不存在2. 統(tǒng)計不重復(fù)的總?cè)藬?shù)公式: C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)說明:用 COUNTIF 統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù),用 1 除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分 母,然后相加。(六) 求和公式1. 隔列求和公式: H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3)或者: =SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說明:如果標題行沒有規(guī)則用第 2 個公式2. 單條件求和3. 單條件模糊求和4. 多條件模糊求和5. 多表相同位置求和公式: B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)說明:在表中間刪除或添加表后,公式結(jié)果會自動更新6. 按日期和產(chǎn)品求和(七) 查找與引用公式1. 單條件查找公式公式 1: C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 說明:查找是 VLOOKUP 最擅長的,基本用法2. 雙向查找公式 公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)說明:利用 MATCH 函數(shù)查找位置,用 INDEX 函數(shù)取值3
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