中鐵某項(xiàng)目工程資料管理計劃

1、XXXXXXXXXXXX項(xiàng)目工程資料管理計劃方案中鐵XXX集團(tuán)有限公司XXXXXXXXX XI英冰部二。一五年十月工程資料管理計劃（一）管理制度：1、目的本項(xiàng)目部為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料 的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé)，確 保各有關(guān)方均能及時獲得，順利進(jìn)行工作，特制定本文件資料管理制 度。2、適用范圍本管理制度適用于XXXXXXXXXXXX項(xiàng)目部，適用于除 政府部門批件原件之外的工程管理文件資料（辦公室存檔）及圖紙。 3、管理內(nèi)容及要求3. 1文件資料的接收、分發(fā)3.1.1 對施工方、監(jiān)理方、質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)單位發(fā)送至工程部的 文件資料進(jìn)行收集登記

2、、分類、歸檔，需傳遞的及時傳遞。3.1.2 設(shè)計院發(fā)來的的圖紙和設(shè)計變更，資料員分類、編號、 登記、并留一份原件歸檔，需發(fā)放的報部門批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā) 至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄臺帳。3.1.3 3為避免工程文件資料圖紙分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)重 發(fā)現(xiàn)象，領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面?zhèn)浒腹こ滩抠Y料員；工 程部資料員按報備名單發(fā)放工程文件資料圖紙。3. 2版本更新3. 2.1工程文件、資料、圖紙均應(yīng)做明顯狀態(tài)標(biāo)識，以確認(rèn)是否 為有效版本。3. 2. 2新接收改版文件、資料、圖紙，如是整卷、整冊、整袋改 版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一 部分）進(jìn)行改版的，要在文

3、件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪 幾張，哪一部分）作廢更換。3. 3圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠3. 3. 1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認(rèn)等問題時， 工程部應(yīng)立即通知設(shè)計部門，限期補(bǔ)齊和更換。3. 3. 2如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應(yīng)及時報告工程部 部長，督促落實(shí)。3.4 圖紙不符的處理收到圖紙資料，工程部認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行 應(yīng)注明原因，及時將圖紙資料送還甲方設(shè)計部門。3.5 對單位、分部（分項(xiàng)）工程的有關(guān)要求3.5.1 工程部所有文件按單位工程或分部（分項(xiàng)）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn) 收前應(yīng)組編完畢，并作為驗(yàn)收

4、必要條件，不符合要求者不予驗(yàn)收。3.5.2 歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應(yīng)打印或使用黑、紅墨水書寫。3.5.3 5. 3在竣工后移交給有關(guān)單位和部門，移交單簽字齊全后掃描件報備集團(tuán)工程部。3. 5. 4工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一 的格式、表格。3. 5. 5工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應(yīng)做 到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對確認(rèn)歸檔的資料，不 得涂改、刪除、更換。3. 6工程檔案的鑒定和銷毀對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資 料，報項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。（二）歸檔目錄：1.1 竣工資料1.1.1 土建

5、部分（工程前期資料）1. 1. 1. 1工程報建申請表1. 1. 1.2參建各方合同1. 1. 1. 3中標(biāo)通知書1. 1. 1.4建設(shè)工程規(guī)劃許可證1. 1. 1.5開工報告1. 1. 1. 6施工單位企業(yè)資質(zhì)1. 1. 1.7地質(zhì)勘察報告1. 1. 1.8建設(shè)工程監(jiān)督書（質(zhì)量和安全）1. 1. 1.9取樣員授權(quán)書1. 1. 1. 10見證單位見證人員授權(quán)書1.1.1.11參建單位責(zé)任制一覽表1. 1. 1. 12施工圖審查報告（包括消防審查）1.1.1.13消防審批意見書1. 1. 2 施工管理部分1. 1.2. 1施工組織設(shè)計1. 1. 2. 2各種施工方案1. 1.2.3圖紙會審記錄1

6、. 1.2.4設(shè)計變更1. 1.2.5技術(shù)交底記錄（土方、混凝土墊層、基墊模板、基礎(chǔ)混凝土澆注、基礎(chǔ)磚砌體、電渣壓力焊、閃光對焊、螺紋連接、鋼筋 綁扎、主體混凝土澆注、填充墻、一般抹灰、水泥沙漿地面、混凝土 墊層施工、細(xì)石混凝土找坡、涂膜防水層、面磚粘貼、屋面找平層、 屋面保溫層、卷材防水層、門窗安裝等）1. 1.2.6施工日記1. 1. 3材料試驗(yàn)部分鋼筋、水泥、豉及砌塊、防水材料、屋面保溫、外墻節(jié)能、油漆 涂料、欄桿、雨水管、排煙道出廠合格證及復(fù)試報告、砂石試驗(yàn)及混 凝土、砂漿配合比、商混凝土出廠資料等；1. 1.4施工試驗(yàn)部分1. 1.4. 1工程定位測量及復(fù)核記錄1. 1. 4. 2沉

7、降觀測記錄1. 1.4.3原土、回填土干容重測試報告1. 1.4.4混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)報告 1. 1.4.5砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報告 1. 1.4.6鋼筋焊接試驗(yàn)報告1. 1.4.7混凝土澆筑令1. 1.4.8施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄1. 1. 5施工驗(yàn)收記錄1. 1. 5. 1地基驗(yàn)槽記錄1. 1. 5. 2隱蔽工程驗(yàn)收記錄1. 1. 5. 3排煙道抽查記錄1. 1. 5. 4屋面、樓地面蓄水試驗(yàn)記錄 1. 1. 6分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄1. 1. 6. 1基礎(chǔ)分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄1. 1. 6. 2主體分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄1. 1. 6. 3屋面分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄1. 1. 6. 4裝飾分部分項(xiàng)工程驗(yàn)

8、收記錄1.1. 6. 5建筑節(jié)能分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄1. 1. 6. 6結(jié)構(gòu)驗(yàn)收報告1. 1. 7其他施工驗(yàn)收記錄1. 1. 7. 1見證取樣記錄1. 1. 7. 2混凝土澆筑令1. 1. 7. 3施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄1. 1. 8. 1 土壤檢測1. 1.8.2室內(nèi)空氣五項(xiàng)1. 1.8.3砂、石、水泥、混凝土試塊、砌體放射性比活度檢測1. 1. 8. 4基礎(chǔ)、主體檢測1.1. 8. 5鋼筋保護(hù)層厚度檢測1. 1. 8. 6屋面防水檢測1. 1.8.7塑鋼窗三性檢測1. 1. 8. 8外墻面磚粘接強(qiáng)度檢測1. 1. 8. 9電梯檢測驗(yàn)收報告1. 1.9竣工行為資料1. 1.9. 1人員組成

9、表1. 1. 9. 2施工單位工作情況匯報附情況匯報1.1. 9. 3監(jiān)理單位工作情況匯報、質(zhì)量評估附情況匯報1. 1.9.4設(shè)計單位工作情況匯報、質(zhì)量檢查報告附情況匯報1. 1. 9. 12工程竣工驗(yàn)收報告1.1. 9. 5建設(shè)單位工作情況匯報附情況匯報1. 1. 9. 6勘察單位工作情況匯報、質(zhì)量檢查報告附情況匯報1. 1. 9. 7竣工報告1. 1.9.8房屋保修書1. 1. 9. 9 竣工移交證書1. 1. 9. 10工程竣工驗(yàn)收意見表1. 1. 9. 11單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄1. 1. 9. 13建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量檢查專項(xiàng)驗(yàn)收報告1.1.10安裝部分資料 1.1.10.1施工組

10、織設(shè)計1. 1. 10. 2技術(shù)交底記錄1. 1. 10.3施工日記（可與土建同套記錄）1. 1. 10.4材料進(jìn)場報驗(yàn)（電纜、PVC電線套管、PVC阻燃接線盒、焊接鋼管、金屬接線盒、扁鐵、開關(guān)、插座、給水管道、PVC排 水管、PVC螺旋消音排水管、PPR管、鋼塑復(fù)合管、鋼管進(jìn)場報驗(yàn)及廠家檢測報告和合格證）1. 1. 10. 5水電各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄 1. 1. 10. 6隱蔽工程驗(yàn)收記錄1. 1. 10. 7施工試驗(yàn)記錄1. 1. 11竣工圖紙土建、安裝各一套竣工圖紙1.2竣工驗(yàn)收資料1. 2. 1竣工報告1.2.2 單位工程竣工驗(yàn)收聯(lián)系單1.2.3 驗(yàn)收組人員情況表1. 2. 4工程參

11、建方工作情況報告及建設(shè)單位工作情況匯報1. 2. 5工程參建方工作情況報告及施工單位工作情況匯報1.2.6工程質(zhì)量評估報告1. 2. 7工程參建方工作情況報告及監(jiān)理單位工作情況匯報1. 2. 8工程參建方工作情況報告及設(shè)計單位工作情況匯報1.3. 4. 3工程參建單位質(zhì)量責(zé)任一覽表（五大主體）1. 2. 9設(shè)計質(zhì)量檢查報告、勘察質(zhì)量檢查報告1. 2. 10工程參建方工作情況報告及勘察單位工作情況匯報1. 2. 11竣工驗(yàn)收方案及驗(yàn)收程序1. 2. 12建筑工程保修書1. 2. 13單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄1. 2. 14單位（安裝）工程施工技術(shù)資料核查表1. 2. 15單位（子單位）

12、工程質(zhì)量控制資料核查記錄表1. 2. 16單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄表1. 2. 17單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1. 2. 18單位（子單位）工程質(zhì)量檢查記錄1. 2. 19竣工驗(yàn)收意見表1.3竣工備案資料1. 3. 1X X省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案證書1. 3. 2建設(shè)單位提供的“建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案法人委托書”1. 3. 3建設(shè)工程開工報告1.3.4工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù):1.3.4. 1建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督書1.3. 4. 2建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記表1. 3. 7. 1地基驗(yàn)槽記錄1. 3. 5施工圖審查批準(zhǔn)書及審查意見 1.3.6質(zhì)量

13、合格文件：1. 3. 6.1勘察部門對地基及處理的驗(yàn)收報告1. 3. 6. 2單位工程驗(yàn)收記錄 1. 3. 6. 2. 1竣工驗(yàn)收方案 1. 3. 6. 2. 2工程竣工驗(yàn)收意見表1. 3. 6. 3. 3竣工報告1.3. 6. 3工程參建方工作情況報告（文字表述）1.4. 6. 4工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理）1. 3. 6. 5勘察、設(shè)計質(zhì)量檢查報告記錄1. 3. 6. 6單位工程質(zhì)量驗(yàn)收文件 1. 3. 6. 6. 1表G.0. 1-1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄1. 3. 6. 6. 2表F. 0. 1分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄1. 3. 6. 6. 3表G. 0. 1-2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查1. 3. 6. 6.4表G. 0. 1-3單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1- 3. 6. 6. 5表G.0.1-4單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.3. 6. 7監(jiān)理部門簽署的竣工移交證書、施工單位出具的交工驗(yàn)收證書1.4. 7.2結(jié)構(gòu)（地基與基礎(chǔ)、主體）工程驗(yàn)收報告1.5. 7.3地基與基礎(chǔ)、主體、屋面防水、電阻、土壤、門窗三性、原材放射性、植筋拉拔、鋼筋保護(hù)層、室內(nèi)空氣、電梯驗(yàn)收檢測報告或檢測記錄1.6. 7.4工程質(zhì)量整改通知書、整改報告1.6.8 建筑工程規(guī)劃許可