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1、管理信息系統(tǒng) 寢室衛(wèi)生管理系統(tǒng)寢室衛(wèi)生管理系統(tǒng) 第二小組成員介紹 組長:何敏組長:何敏 組員:陳春元、石致遠(yuǎn)、高佳、黎耕、組員:陳春元、石致遠(yuǎn)、高佳、黎耕、 吳隔格、任嬌、陶家權(quán)、李俊驍、吳隔格、任嬌、陶家權(quán)、李俊驍、 歐陽普河歐陽普河 在各大高校中,衛(wèi)生檢查是一項日常性的工作。學(xué)校的各級管理人員需要及時了解、掌握各個寢室的衛(wèi)生情況,合理管理學(xué)生的日常生活。 每一棟、每一層、每一間寢室的衛(wèi)生情況都各不相同,記錄的各個寢室衛(wèi)生情況信息都非常繁雜。如果依靠手工處理來記錄或統(tǒng)計,既難做到,查詢起來又很不方便。并且很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因而制作衛(wèi)生管理查詢系統(tǒng)是寢室衛(wèi)生管理的一項非常必要的工作 制作寢
2、室衛(wèi)生管理系統(tǒng)的必要性業(yè)務(wù)流程圖管理員管理員衛(wèi)生檢查臺賬衛(wèi)生檢查臺賬衛(wèi)生狀態(tài)表衛(wèi)生狀態(tài)表寢室寢室樓長樓長完成的檢查表完成的檢查表總報表總報表輔導(dǎo)員輔導(dǎo)員后勤后勤反反饋饋檢查檢查寢室寢室衛(wèi)生狀態(tài)表衛(wèi)生狀態(tài)表寢室寢室輔導(dǎo)員輔導(dǎo)員衛(wèi)生狀態(tài)表衛(wèi)生狀態(tài)表寢室寢室衛(wèi)生檢查臺賬衛(wèi)生檢查臺賬輔導(dǎo)員輔導(dǎo)員衛(wèi)生狀態(tài)表衛(wèi)生狀態(tài)表寢室寢室檢查檢查衛(wèi)生檢查臺賬衛(wèi)生檢查臺賬輔導(dǎo)員輔導(dǎo)員衛(wèi)生狀態(tài)表衛(wèi)生狀態(tài)表寢室寢室管理員管理員檢查檢查衛(wèi)生檢查臺賬衛(wèi)生檢查臺賬輔導(dǎo)員輔導(dǎo)員衛(wèi)生狀態(tài)表衛(wèi)生狀態(tài)表寢室寢室樓長樓長管理員管理員檢查檢查衛(wèi)生檢查臺賬衛(wèi)生檢查臺賬輔導(dǎo)員輔導(dǎo)員衛(wèi)生狀態(tài)表衛(wèi)生狀態(tài)表寢室寢室完成的檢查表完成的檢查表樓長樓長管理
3、員管理員檢查檢查衛(wèi)生檢查臺賬衛(wèi)生檢查臺賬輔導(dǎo)員輔導(dǎo)員衛(wèi)生狀態(tài)表衛(wèi)生狀態(tài)表寢室寢室總報表總報表完成的檢查表完成的檢查表樓長樓長管理員管理員檢查檢查衛(wèi)生檢查臺賬衛(wèi)生檢查臺賬輔導(dǎo)員輔導(dǎo)員衛(wèi)生狀態(tài)表衛(wèi)生狀態(tài)表寢室寢室后勤后勤總報表總報表完成的檢查表完成的檢查表樓長樓長管理員管理員檢查檢查衛(wèi)生檢查臺賬衛(wèi)生檢查臺賬輔導(dǎo)員輔導(dǎo)員衛(wèi)生狀態(tài)表衛(wèi)生狀態(tài)表寢室寢室數(shù)據(jù)流程圖寢室寢室衛(wèi)生檢查衛(wèi)生檢查匯總處理匯總處理輔導(dǎo)員輔導(dǎo)員后后 勤勤檢查表檢查表A-1衛(wèi)生情衛(wèi)生情況數(shù)據(jù)況數(shù)據(jù)A-2衛(wèi)生報表衛(wèi)生報表A-3總報表總報表A-4衛(wèi)衛(wèi)生生報報表表A-3衛(wèi)生狀況臺賬衛(wèi)生狀況臺賬反饋衛(wèi)生數(shù)據(jù)反饋衛(wèi)生數(shù)據(jù) B-2 數(shù)據(jù)流編號:數(shù)據(jù)
4、流編號:A-1 名稱名稱:(衛(wèi)生)檢查表:(衛(wèi)生)檢查表 簡述:簡述: 管理員例行檢查時開出(衛(wèi)生)檢查表管理員例行檢查時開出(衛(wèi)生)檢查表 數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項 :檢查表標(biāo)號:檢查表標(biāo)號+寢室號寢室號+地址地址+檢查圖數(shù)檢查圖數(shù)+成績成績+管理員號管理員號 +時間時間+衛(wèi)生狀況描述衛(wèi)生狀況描述+備注備注數(shù)據(jù)流編號:數(shù)據(jù)流編號:A-2 名稱名稱: (已完成的)衛(wèi)生情況數(shù)據(jù)(已完成的)衛(wèi)生情況數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流編號:數(shù)據(jù)流編號:A-3 名稱:名稱: 衛(wèi)生報表衛(wèi)生報表 簡述:簡述: 由已得到的衛(wèi)生情況數(shù)據(jù)生成的報表由已得到的衛(wèi)生情況數(shù)據(jù)生成的報表數(shù)據(jù)流編號:數(shù)據(jù)流編號:A-1 名稱:總報表名稱:總報表 數(shù)據(jù)流編號
5、:數(shù)據(jù)流編號:B-1 名稱:名稱: 簡述:有檢查后數(shù)據(jù)生成的信息,以反饋各個寢室簡述:有檢查后數(shù)據(jù)生成的信息,以反饋各個寢室數(shù)據(jù)庫描述 此系統(tǒng)是對寢室衛(wèi)生檢查實施信息化進(jìn) 行設(shè)計,實現(xiàn)信息化管理??蓪崿F(xiàn)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)查詢,報表輸出及代碼維護(hù)等功能。本系統(tǒng)對原系統(tǒng)的優(yōu)點和改進(jìn)體現(xiàn)在:本系統(tǒng)對原系統(tǒng)的優(yōu)點和改進(jìn)體現(xiàn)在:實現(xiàn)管理的流程化,規(guī)范化和信息化數(shù)據(jù)記錄,處理和儲存功能更強(qiáng)大由原圖每周五次的檢查縮減為每周一次,精簡提效方便統(tǒng)一管理,提高整體水平地址地址寢室號寢室號管理單位管理單位管理員號管理員號年齡年齡性別性別姓名姓名寢室寢室管理管理1N管理員管理員(管理員號、姓名、職務(wù)、性別、年齡、管理單位)
6、寢室(寢室(編號、地址)管理員與寢室關(guān)系管理員與寢室關(guān)系(管理員號、寢室號)職務(wù)職務(wù)E-R圖管理員管理員 A-01 B-05 C-03 D-04處理邏輯的描述處理邏輯的描述處理邏輯編號:處理邏輯編號:B-01處理邏輯名稱:處理邏輯名稱:衛(wèi)生檢查處理邏輯簡述:處理邏輯簡述:管理員對各寢室進(jìn)行每周一次 的衛(wèi)生檢查輸入的數(shù)據(jù)流:輸入的數(shù)據(jù)流:未完成的衛(wèi)生檢查表處理描述:處理描述:管理員對各寢室進(jìn)行檢查并評定各寢室衛(wèi)生等級,填寫檢查表。完成衛(wèi)生狀況臺賬,形成衛(wèi)生報表轉(zhuǎn)給樓長進(jìn)行匯總處理,并轉(zhuǎn)交一份給輔導(dǎo)員存儲數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流的描述輸出的數(shù)據(jù)流:輸出的數(shù)據(jù)流:衛(wèi)生狀況臺賬、衛(wèi)生報表處理平率:處理平率:一處理邏輯編號:處理邏輯編號:B-02處理邏輯名稱:處理邏輯名稱:衛(wèi)生報表匯總處理處理邏輯簡述:處理邏輯簡述:樓長匯總各個管理員完成的衛(wèi)生報表輸入的數(shù)據(jù)流:輸入的數(shù)據(jù)流:衛(wèi)生報表處理描述:處理描述:各個管理員把完成的衛(wèi)生報表轉(zhuǎn)交給樓長, 樓長匯總所有衛(wèi)生報表,完成總報表后轉(zhuǎn)交給后勤部門輸出的數(shù)據(jù)流:輸出的數(shù)據(jù)流:衛(wèi)生總報表處理頻率:處理頻率:一次/周 次/每周1.管理員表管理員表3.衛(wèi)生情況檢查表衛(wèi)生情況檢查表2.寢室表寢室表編 號名 字職 務(wù)性 別年 齡單位
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