注冊(cè)管理操作手冊(cè)

1、注冊(cè)管理操作手冊(cè)1.1 概述當(dāng)前各高校都面對(duì)學(xué)生巨大的欠費(fèi)，且難以有效的對(duì)欠費(fèi)行為進(jìn)行合理有效的約束和控制。注冊(cè)中心的設(shè)計(jì)，希望通過(guò)注冊(cè)行為（設(shè)置注冊(cè)條件）和基礎(chǔ)信息中心學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)狀態(tài)的聯(lián)動(dòng)，通過(guò)信息系統(tǒng)控制學(xué)生相關(guān)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)入（如，選排課、成績(jī)查詢(xún)等），以達(dá)到：獲取學(xué)生注冊(cè)數(shù)據(jù)和控制學(xué)生欠費(fèi)情況并進(jìn)行有效控制與監(jiān)控，防止學(xué)生欠費(fèi)不作為的目的；1.2 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄地址：圖 1點(diǎn)擊登錄進(jìn)入系統(tǒng)之后，單擊注冊(cè)管理進(jìn)入注冊(cè)管理操作模塊，左側(cè)菜單欄顯示對(duì)應(yīng)操作員擁有權(quán)限的功能模塊菜單，如圖2所示：圖 21.3 系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)根據(jù)注冊(cè)管理流程以及角色權(quán)限分配，學(xué)校注冊(cè)管理員擁有以下權(quán)限的功能模塊：

2、學(xué)生注冊(cè)管理（綠色通道審核、輔導(dǎo)員注冊(cè)管理、財(cái)務(wù)繳費(fèi)確認(rèn)、緩報(bào)到申請(qǐng)受理）；注冊(cè)查詢(xún)（注冊(cè)情況查詢(xún)、繳費(fèi)情況查詢(xún)）；注冊(cè)統(tǒng)計(jì)分析（院系注冊(cè)報(bào)到統(tǒng)計(jì)、院系報(bào)到統(tǒng)計(jì)、專(zhuān)業(yè)注冊(cè)統(tǒng)計(jì)）；繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)（院系繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)、專(zhuān)業(yè)繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)）1.3.1 學(xué)生注冊(cè)管理1.3.1.1 綠色通道審核對(duì)學(xué)生的綠色通道申請(qǐng)進(jìn)行核準(zhǔn)，確定是退回還是審核通過(guò)。點(diǎn)擊學(xué)生注冊(cè)管理-綠色通道審核菜單進(jìn)入綠色通道審核頁(yè)面，如圖3所示：圖 3如果審核不同過(guò)，則將不同的人員選中，點(diǎn)擊批量退回。如果審核通過(guò)，則點(diǎn)擊直接辦理，進(jìn)入如圖4所示頁(yè)面：核對(duì)學(xué)生基本信息，財(cái)務(wù)繳費(fèi)情況，申請(qǐng)?jiān)?，確認(rèn)呢?zé)o誤，點(diǎn)擊審核通過(guò)。圖 41.3.1.2 輔導(dǎo)員注冊(cè)

3、管理輔導(dǎo)員注冊(cè)針對(duì)學(xué)生進(jìn)行報(bào)道和注冊(cè)操作，其中注冊(cè)只能針對(duì)不欠費(fèi)的學(xué)生，欠費(fèi)的學(xué)生輔導(dǎo)員不能進(jìn)行注冊(cè)，如果需要對(duì)欠費(fèi)學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)，只能采用強(qiáng)制注冊(cè)操作；輔導(dǎo)員在對(duì)學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)操作時(shí)，必須先對(duì)學(xué)生進(jìn)行報(bào)道操作，否則不能進(jìn)行注冊(cè)，如圖5所示：系統(tǒng)功能：1. 注冊(cè)選中學(xué)生：對(duì)不欠費(fèi)學(xué)生進(jìn)行批量注冊(cè)。2. 注冊(cè)符合查詢(xún)條件的學(xué)生：3. 報(bào)到選中學(xué)生：對(duì)學(xué)生進(jìn)行批量報(bào)到操作。4. 報(bào)到符合查詢(xún)條件的所有學(xué)生：5. 明細(xì)：查看學(xué)生報(bào)到注冊(cè)信息，財(cái)務(wù)繳費(fèi)信息。圖 51.3.1.3 財(cái)務(wù)繳費(fèi)確認(rèn)該模塊主要確認(rèn)財(cái)務(wù)收費(fèi)是否完成，同時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。點(diǎn)擊財(cái)務(wù)繳費(fèi)確認(rèn)菜單，進(jìn)入財(cái)務(wù)繳費(fèi)確認(rèn)頁(yè)面，如圖6所示：圖

4、 6根據(jù)注冊(cè)批次、年級(jí)、院系、專(zhuān)業(yè)等查詢(xún)學(xué)生繳費(fèi)信息，然后點(diǎn)擊進(jìn)行財(cái)務(wù)繳費(fèi)確認(rèn)，同時(shí)這里也能導(dǎo)入財(cái)務(wù)收費(fèi)數(shù)據(jù)。1.3.1.4 緩報(bào)到申請(qǐng)受理對(duì)提出緩報(bào)道的學(xué)生進(jìn)行審核是否通過(guò)，點(diǎn)擊緩報(bào)道申請(qǐng)受理菜單，進(jìn)入如圖7所示頁(yè)面：圖71.3.2 注冊(cè)查詢(xún)1.3.2.1 注冊(cè)情況查詢(xún)按院系，年級(jí)等查詢(xún)?nèi)W(xué)生報(bào)到注冊(cè)情況，如圖8所示：圖8根據(jù)條件查詢(xún)出的結(jié)果，可以點(diǎn)擊按鈕生成Excel文件導(dǎo)出。1.3.2.2 繳費(fèi)情況查詢(xún)按院系，年級(jí)等查詢(xún)?nèi)W(xué)生報(bào)到注冊(cè)情況，如圖9所示：圖9根據(jù)條件查詢(xún)出的結(jié)果，可以點(diǎn)擊按鈕生成Excel文件導(dǎo)出。1.3.3 注冊(cè)統(tǒng)計(jì)分析1.3.3.1 院系注冊(cè)統(tǒng)計(jì)按學(xué)年學(xué)期、批次查詢(xún)

5、本院系學(xué)生注冊(cè)情況，結(jié)果以線性表和柱狀圖的形式展現(xiàn)，如圖10所示：圖 101.3.3.2 院系報(bào)到統(tǒng)計(jì)按學(xué)年學(xué)期、報(bào)到批次查詢(xún)本院系學(xué)生報(bào)到情況，結(jié)果以線性表和柱狀圖的形式展現(xiàn)，如圖11所示：圖 111.3.3.3 專(zhuān)業(yè)注冊(cè)統(tǒng)計(jì)按學(xué)年學(xué)期、注冊(cè)批次查詢(xún)本院系各個(gè)專(zhuān)業(yè)的注冊(cè)情況，結(jié)果以表格的形式展現(xiàn)，如圖12所示：圖 121.3.4 繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)1.3.4.1 院系繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)按注冊(cè)學(xué)年，注冊(cè)學(xué)期，注冊(cè)批次查詢(xún)本院系學(xué)生繳費(fèi)情況，結(jié)果以線性表和柱狀圖展示，如圖13所示：圖 131.3.4.2 專(zhuān)業(yè)繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)按注冊(cè)學(xué)年，注冊(cè)學(xué)期，注冊(cè)批次，查詢(xún)本院系各專(zhuān)業(yè)學(xué)生繳費(fèi)情況，結(jié)果表格形式展示，如圖14所示：圖 141.3.5 操作建議1、 按照原有的學(xué)生報(bào)到方式，由各班班委統(tǒng)計(jì)本班的未報(bào)到學(xué)生的姓名，學(xué)號(hào)清單，匯總到輔導(dǎo)員處；2、 登錄到注冊(cè)系統(tǒng)中按照查詢(xún)條件查詢(xún)出本班的所有成員，按照班委提供的未報(bào)到學(xué)生清單選中已報(bào)道的學(xué)生，進(jìn)行批量報(bào)到操作，然后學(xué)生進(jìn)行自主注冊(cè)；3、 剩下個(gè)別沒(méi)有