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文檔簡介
1、呼和浩特市濱海投資建設(shè)有限責(zé)任公司工程部、商務(wù)部、預(yù)算部流程匯總二零一六年四月商務(wù)部招標(biāo)管理流程開始履約主體部門提出年度/履約主體部門根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)提由商務(wù)部、預(yù)算部、履約主體部門成立招標(biāo)小組實(shí)公司總經(jīng)理審查填寫招標(biāo)比價(jià)表預(yù)算部編制工程預(yù)算/標(biāo)底的工作流程圖:履約主隹部門確定標(biāo) 的物的相關(guān)技術(shù)參數(shù)商務(wù)部合同簽訂流程圖:公司內(nèi)部合同簽訂流程財(cái)務(wù)部、商務(wù)部對合同內(nèi)容講行內(nèi)部評財(cái)務(wù)部、商務(wù)部及涉財(cái)務(wù)部、商務(wù)部1、公司提供/指定樣品材料樣板封樣及材料、設(shè)備、構(gòu)配件、半成品進(jìn)場檢驗(yàn)管理流程圖材料樣品選擇公司工程部、預(yù)算部、樣品封樣5份,封 樣標(biāo)簽粘貼在樣品J監(jiān)理單位封工程部封樣部封樣用于預(yù)算部商務(wù)材料、設(shè)
2、備、構(gòu)配設(shè)計(jì)變更管理流程項(xiàng)目工程部審查并附設(shè)計(jì)變更工程部簽_預(yù)算部簽變更修改圖紙工程簽證單經(jīng)工程部、預(yù)算部、監(jiān)理認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單經(jīng)商務(wù)部、工程工程部、預(yù)算由工程部發(fā)起工程立項(xiàng)簽證單由工程部、預(yù)基礎(chǔ)及主體工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收管理流程,專業(yè)工程驗(yàn)收管理流程驗(yàn)收單報(bào)公司單位工程竣工驗(yàn)收管理流程監(jiān)理單位出具預(yù)驗(yàn)收評估報(bào)預(yù)算部進(jìn)度款結(jié)算工作流程圖:預(yù)算部備案商務(wù)部合同進(jìn)度款項(xiàng)支付管理流程合作單位根據(jù)合同約定付商務(wù)部根據(jù)合同預(yù)計(jì)總預(yù)算部根據(jù)履約部門提供的工程形商務(wù)部按有關(guān)規(guī)定及合同約商務(wù)部根據(jù)應(yīng)付款數(shù)額通知合作單位開具相應(yīng)財(cái)務(wù)部根據(jù)合作單位財(cái)務(wù)部根據(jù)1 *<CZ7">理抵頂房屋、車輛、/履約部門通
3、知合作預(yù)算部工程竣工結(jié)算流程圖頓篁部塾案商務(wù)部發(fā)起付款流轉(zhuǎn)商務(wù)部合同結(jié)算款項(xiàng)支付管理流程商務(wù)部根據(jù)合同預(yù)計(jì)總商務(wù)部根據(jù)應(yīng)付款數(shù)額通知合作單位開具相應(yīng)履約主體部門組織各相關(guān)預(yù)算部根據(jù)驗(yàn)收及結(jié)算資料。復(fù)商務(wù)部根據(jù)結(jié)算審批造現(xiàn)金部分需履約部門根財(cái)務(wù)部按照審核后的合商務(wù)部與合作單位接洽簽署兩履約部門通知合作財(cái)務(wù)部根據(jù)合作單位實(shí)際財(cái)務(wù)部根據(jù)審批商務(wù)部抵頂房屋管理流程項(xiàng)目外抵頂房源需商務(wù)部營銷部配合辦理抵頂房屋商務(wù)部按揭款退款管理流程資管部根據(jù)合作單位辦理商務(wù)部根據(jù)按揭款回款情財(cái)務(wù)部根據(jù)掛賬明細(xì),財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)部根據(jù)合作單位實(shí)履約部門根據(jù)實(shí)際履約表001序號(hào)項(xiàng)目名稱承包范圍合同簽訂時(shí)問擬定開始時(shí)問擬定完成
4、時(shí)問備注年度/季度/月度招標(biāo)計(jì)劃1234567891011小 計(jì)編制人:審核人:說明:1、本表由履約主體部門按照年度施工計(jì)劃填寫2、轉(zhuǎn)商務(wù)部留置復(fù)印件備案項(xiàng)目名稱:第 季度 月招標(biāo)立項(xiàng)審批表表002招標(biāo)項(xiàng)目名稱計(jì)劃開始時(shí)間計(jì)劃完成時(shí)間擬定招標(biāo)時(shí)間擬定定標(biāo)時(shí)間(一)項(xiàng)目內(nèi)容及具體要求: (二)推薦相關(guān)單位:(不少于兩家)履約主體部門負(fù)責(zé)人:商務(wù)考察記錄表表003預(yù)算部預(yù)算部負(fù)責(zé)人:年 月 日商務(wù)部商務(wù)部負(fù)責(zé)人:年 月日總經(jīng)理審批簽字:年 月日說明:1、本表由履約主體部門填寫,一式三份,履約主體部門一份,預(yù)算部一份, 商務(wù)部一份編號(hào):項(xiàng)目名稱單位名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話考察時(shí)間考察地點(diǎn)商務(wù)部考察意見:考
5、察人員簽字:日期:預(yù)算部考察意見:日期:考察人員簽字:履約部門考察意見:考察人員簽字:日期:說明:本表由商務(wù)部、預(yù)算部、履約部門共同填寫,并留置備案表004編號(hào):材料、設(shè)備詢價(jià)表招標(biāo)項(xiàng)目名稱:序號(hào)名稱數(shù)量單位規(guī)格型號(hào)備注生 產(chǎn) 廠 家單價(jià)/總價(jià)單價(jià)/總價(jià)單價(jià)/總價(jià)合 計(jì)優(yōu)惠合計(jì)聯(lián)系人(電話)備注商務(wù)部意見預(yù)算部意見履約部門意見總經(jīng)理審批說明:1、本表由商務(wù)部、履約主體部門共同完成,并留置備案。商務(wù)洽談?dòng)涗洷肀?05編號(hào):項(xiàng)目名稱單位名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話洽談內(nèi)容:記錄人:商務(wù)洽談時(shí)間商務(wù)洽談地點(diǎn)合作單位代表簽字參加洽談人員簽字:說明:1、本表由商務(wù)部填寫,并留置備案招標(biāo)項(xiàng)目比價(jià)表表006招標(biāo)項(xiàng)目名
6、稱:編號(hào)序號(hào)項(xiàng)目名稱單位數(shù)量標(biāo)底合作單位一合作單位二合作單位三備注聯(lián)系人及聯(lián)系方式聯(lián)系人及聯(lián)系方式聯(lián)系人及聯(lián)系方式單價(jià)合計(jì)單價(jià)合計(jì)單價(jià)合計(jì)單價(jià)合計(jì)總價(jià)付款方式工期要求質(zhì)保承諾其它說明履約部門建議商務(wù)部建議預(yù)算部建議財(cái)務(wù)部建議副總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批說明:1、本表由商務(wù)部填寫,并發(fā)起流轉(zhuǎn)、備案呼和浩特市濱海建設(shè)投資有限責(zé)任公司表7合同流轉(zhuǎn)審批單合同編號(hào):合同名稱簽約單位合同內(nèi)容經(jīng)辦人:日期:商務(wù)部簽字:日期:工程部簽字:日期W算心簽字:日期:財(cái)務(wù)部簽字:日期:總 丁程師簽字:日期:總經(jīng)理簽字:日期:說明:1、本表由商務(wù)部填寫,并發(fā)起流轉(zhuǎn);2、最終原件由商務(wù)部備案呼和浩特市濱海建設(shè)投資有限責(zé)任公司表
7、#合同會(huì)簽單合同編號(hào)合同名稱簽約單位合同內(nèi)容經(jīng)辦人:日期:商務(wù)部意見:簽字:日期:工程部意見:簽字:日期:預(yù)算部意見:簽字:日期:財(cái)務(wù)部意見:簽字:日期:總工程師意見:簽字:日期:總 經(jīng) 理意見:簽字:日期:說明:1、本表由商務(wù)部填寫,并發(fā)起流轉(zhuǎn);2、最終原件由商務(wù)部備案.材料樣板封樣表表009項(xiàng)目材料樣品封樣表材 料 樣 品 封 樣 表封樣確認(rèn)人注:1、該封樣單適用于現(xiàn)場建筑材料或構(gòu)配件,如防水、門窗、涂料、石材、五金、 鐵藝等由施工方提供樣品并負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn),該表審核通過后,材料方可加工制作并進(jìn) 場。2 、甲供材料由工程部負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收單。3、一式5份,供貨單位、施工單位、監(jiān)理單位、工程部、商務(wù)部各留存一份。工程形象進(jìn)度/材料、設(shè)備確認(rèn)單表010編號(hào):001項(xiàng)目名稱施工單位名稱時(shí) 間聯(lián)系電話合同名稱合同編號(hào)形象進(jìn)度完成情況及本次申請金額(后附預(yù)算書或平米包干的完成比例):施工單位:項(xiàng)目經(jīng)理(簽章):監(jiān)理單位:專業(yè)監(jiān)理工程師:總監(jiān)理工程師:工程部:專業(yè)工程師:工程部負(fù)責(zé)人:說明:1、本表由施工單位填寫,一式三份,施工單位一份,監(jiān)理單位一份
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