檔案管理學(xué)期末考點(diǎn)總結(jié)

1、檔案管理學(xué)期末考點(diǎn)總結(jié)【2015年12月21日】前言：以下是檔案管理學(xué)期末考試重點(diǎn)，知識(shí)點(diǎn)可能比較多，希望有助于我們的期末考試復(fù)習(xí)，僅供參考！李海鴻題型介紹：填空題13個(gè)，每個(gè)1分，共計(jì)13分多項(xiàng)選擇題4個(gè)，每個(gè)2分，共計(jì)8分名詞解釋5個(gè)，每個(gè)3分，共計(jì)15分簡(jiǎn)答題6個(gè)，每個(gè)7分，共計(jì)42分論述題2個(gè)，共計(jì)22分第一章 檔案概論1.檔案的定義：（P10）檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)，信息和知識(shí)的記錄。簡(jiǎn)言之即為：檔案是原始的數(shù)據(jù)，信息和知識(shí)的記錄。2.檔案定義的最基本含義：(P14)檔案是處理完畢的，具有查考價(jià)值的，集中保存起來(lái)的文件有機(jī)體。3.檔案

2、載體沿革：甲骨檔案，金石檔案，簡(jiǎn)牘檔案，縑帛檔案，紙質(zhì)檔案，聲像檔案，電子檔案。3.檔案名稱(chēng)沿革：商代稱(chēng)“冊(cè)”；周代稱(chēng)“中”；秦漢稱(chēng)“典籍”；魏晉以后稱(chēng)“文書(shū)”或“文案”；唐宋以來(lái)稱(chēng)“文卷”，“案卷”或“案牘”；清代才有“檔案”的稱(chēng)呼。4. 殷墟是最早的“檔案庫(kù)”。5.檔案的主要特點(diǎn)和本質(zhì)屬性：檔案是原始的歷史記錄。（或?qū)憽霸加涗浶浴保?P16)7.檔案依載體而存在，是第一手資料，注重原本，原稿，而且往往只有一份孤本，這也是檔案寶貴原因之一。6.檔案工作者必須以歷史唯物主義的態(tài)度，充分研究和尊重檔案的來(lái)源，管理檔案時(shí)還要特別掌握文件的生命周期。7.檔案的內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，才能構(gòu)成檔案這一事物

3、。（P15）8.檔案的分類(lèi)方法：（P21）1）按檔案的內(nèi)容分：有文書(shū)檔案、科技檔案（如基建、設(shè)備、產(chǎn)品等）及各種專(zhuān)門(mén)檔案（如會(huì)計(jì)檔案、干部檔案、訴訟檔案等）。（注：這種方法中國(guó)最常見(jiàn)的檔案分類(lèi)方法）2）按檔案的載體分：有甲骨檔案，金石檔案，簡(jiǎn)牘檔案，縑帛檔案，紙質(zhì)檔案，聲像檔案，電子檔案等。3）按檔案的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)分：有古代檔案，近代檔案和現(xiàn)代檔案。7.“國(guó)家全部檔案”的涵義是：歸國(guó)家所有，由國(guó)家統(tǒng)一管理的全部檔案的總和。也稱(chēng)為“國(guó)家檔案全宗”或“國(guó)家檔案芬特”。按歷史時(shí)期劃分為：中華人民共和國(guó)成立后的檔案和中華人民共和國(guó)成立以前的檔案。（P22-23）9.檔案的作用具有雙重性，即：現(xiàn)行效用和歷史

4、效用?，F(xiàn)行效用又稱(chēng)為檔案的第一價(jià)值，歷史效用又稱(chēng)為檔案的第二價(jià)值。（P35）10.檔案的一般作用：（P25-30）1）行政管理的查考憑據(jù)。2）生產(chǎn)建設(shè)的參考憑據(jù)。3）政治斗爭(zhēng)的必要工具。4）科學(xué)研究的可靠資料。5）宣傳教育的生動(dòng)素材。6）維護(hù)國(guó)家，集體和個(gè)人權(quán)益的法律書(shū)證。10.檔案的基本價(jià)值：（P30-33）1）檔案的憑證作用。2）檔案的參考作用。3）對(duì)檔案真實(shí)性的辯證理解。11.檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性。（P34-39）1）檔案作用的時(shí)效律和擴(kuò)展律。2）檔案機(jī)密性遞減律和社會(huì)性遞增律。3）檔案行政作用弱化律和科學(xué)文化作用強(qiáng)化律。11.檔案學(xué)與秘書(shū)學(xué)之間的關(guān)系？?jī)烧咴诠ぷ鲗?duì)象上有相同之處，檔案工

5、作的工作對(duì)象是檔案，而檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的，文件的形成處理是秘書(shū)人員的一項(xiàng)主要工作任務(wù)，同時(shí)文書(shū)質(zhì)量也直接影響到檔案的質(zhì)量。12.檔案與文件的區(qū)別與聯(lián)系。文件是形成檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華。1）完成文書(shū)處理程序的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案；2）具有日后查考價(jià)值的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案；3）經(jīng)過(guò)人們系統(tǒng)整理的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案。13.檔案與文物的區(qū)別于聯(lián)系。檔案中有一部分是文物，文物中有一部分是檔案，兩者相互聯(lián)系，相互區(qū)別。檔案內(nèi)容是抽象思維，文物內(nèi)容是形象思維；檔案是書(shū)面形式，文物是結(jié)構(gòu)形式；檔案具有實(shí)用價(jià)值，文物具有審美價(jià)值。14.檔案與圖書(shū)的區(qū)別和聯(lián)系。相同點(diǎn)：檔案是一種知識(shí)的載體，而圖書(shū)也是知

6、識(shí)載體不同點(diǎn)：1）檔案具有較可靠的參考性，不像圖書(shū)作藝術(shù)加工。2）檔案能真實(shí)反映歷史面貌，而圖書(shū)是一種精神產(chǎn)品和藝術(shù)作品，不能作為一種檔案來(lái)反映某一人物或事件的歷史真實(shí)面貌。3）檔案具有一定的保密性，只能在確定的范圍內(nèi)利用，而公共圖書(shū)則可以公開(kāi)出版發(fā)行。4）檔案具有特定的服務(wù)性，而圖書(shū)內(nèi)容廣泛和其商品屬性決定其服務(wù)的廣泛性。15.檔案與文書(shū)的區(qū)別和聯(lián)系。相同點(diǎn)：1）文書(shū)與檔案是同一事物的不同發(fā)展階段。2）文書(shū)與檔案在形成和作用上相互影響、相互制約。不同點(diǎn)：文書(shū)主要是發(fā)揮現(xiàn)行效用，屬于文書(shū)的前期發(fā)展階段；檔案卻是處于后期發(fā)展階段，即保存?zhèn)洳殡A段。16.檔案與信息的區(qū)別和聯(lián)系。檔案是信息與載體的結(jié)

7、合體，檔案依載體而存在，失去載體檔案就不成為檔案，而信息對(duì)于載體要求并不高，與載體之間不構(gòu)成關(guān)系。17.文件，文書(shū)和公文的關(guān)系。言之有理即可，三者的范圍存在聯(lián)系，公文屬于文書(shū)，公文和文書(shū)都是文件。第二章 檔案工作概論1.檔案工作的內(nèi)容和定義：1）內(nèi)容：包括檔案室工作，檔案館工作，檔案教育工作和檔案研究工作等，這些都屬于檔案事業(yè)。2）定義：是指檔案室，文件中心，檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)原則和方法管理檔案，為社會(huì)事業(yè)服務(wù)的工作。2.檔案工作的“八個(gè)環(huán)節(jié)”（基本內(nèi)容）及其之間的關(guān)系：（P44）（收集-鑒定-整理-保管-檢索-編研-利用-統(tǒng)計(jì)）八大環(huán)節(jié)的關(guān)系：收集、鑒定、整理、保管、檢索、

8、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，都貫徹著社會(huì)需要和提供利用工作的要求；同時(shí)，前面諸環(huán)節(jié)又都直接影響著提供利用。因此，整個(gè)檔案工作的內(nèi)容又可劃分為兩個(gè)方面：基礎(chǔ)工作和利用工作。收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索等項(xiàng)工作是整個(gè)檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，利用工作是在此基礎(chǔ)上提供檔案為社會(huì)需要服務(wù)的主要環(huán)節(jié)?；A(chǔ)工作為利用工作提供物質(zhì)前提，創(chuàng)造工作條件，沒(méi)有基礎(chǔ)工作便無(wú)法開(kāi)展利用工作；利用工作直接體現(xiàn)檔案工作的目的和方向，它既反映基礎(chǔ)工作的成果，也向基礎(chǔ)工作提出要求，沒(méi)有利用工作，基礎(chǔ)工作則失去存在的意義和工作的目標(biāo)。3.檔案工作的性質(zhì)。（P45）1）檔案工作是一項(xiàng)管理性的科學(xué)性的工作。2）檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)型的條件性的

9、工作。3）檔案工作是一項(xiàng)政治性工作。4.檔案法規(guī)定：我國(guó)檔案工作的基本原則是：（P51）1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理國(guó)家全部檔案。（組織原則和管理體制）2）維護(hù)檔案的完整與安全。（管理的基本要求）3）便于社會(huì)各方面的利用。（根本目的）5.檔案機(jī)構(gòu)：檔案室定義：檔案室是各組織（包括機(jī)關(guān)，團(tuán)體，學(xué)校等事業(yè)單位）統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，屬于單位管理和研究咨詢(xún)性質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。地位和作用：1）檔案室是單位內(nèi)具有參謀和咨詢(xún)作用的部門(mén)，是單位工作的助手，為單位工作和生產(chǎn)活動(dòng)服務(wù)。所以檔案室工作是單位工作的組成部分，是提高單位工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。2）應(yīng)向各級(jí)檔案館移交檔案

10、的檔案室是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，單位檔案室是國(guó)家全部檔案不斷補(bǔ)充的源泉，檔案室是先期保管具有長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值檔案的過(guò)渡性機(jī)構(gòu)，為檔案館工作創(chuàng)造條件。檔案室六種類(lèi)型：機(jī)關(guān)檔案室，科技檔案室，音像檔案室，人事檔案室，綜合檔案室，聯(lián)合檔案室。6.檔案機(jī)構(gòu)：檔案館定義：檔案館屬于黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保存檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。檔案館的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)的表現(xiàn)：1）從檔案館管理的對(duì)象看，是歷史上政治，經(jīng)濟(jì)，文化等活動(dòng)的記錄。2）從檔案館的活動(dòng)方式和工作成果看，檔案館工作是一項(xiàng)研究性的工作。3）從檔案館機(jī)構(gòu)及其社會(huì)職能看，檔案館是一種文化事業(yè)單位，為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作服務(wù)。分

11、類(lèi)：中央級(jí)檔案館，地方檔案館，專(zhuān)業(yè)檔案館。目前中央級(jí)檔案館主要有：中央檔案館，中國(guó)第一歷史檔案館（主要保管明，清檔案），中國(guó)第二歷史檔案館（主要保管民國(guó)檔案）等。7.文件中心：（了解）（P60）定義：是一種社會(huì)化，集約化和專(zhuān)業(yè)化的檔案管理機(jī)構(gòu)，不同于檔案室是單位內(nèi)部的檔案管理機(jī)構(gòu)，而是介于單位和檔案館之間的一種過(guò)渡性檔案管理機(jī)構(gòu)。職能：提供準(zhǔn)確，快捷的文件借閱服務(wù)，滿足文件形成者的需要。類(lèi)型：政府文件中心（非營(yíng)利機(jī)構(gòu)）和商業(yè)性文件中心（營(yíng)利性機(jī)構(gòu)）。8.檔案寄存中心：（了解）定義：由國(guó)家檔案館設(shè)立的，為個(gè)企業(yè)，社會(huì)組織以及個(gè)人提供文件與檔案寄存服務(wù)的機(jī)構(gòu)，目前大都屬于有償服務(wù)性機(jī)構(gòu)。9.我國(guó)各

12、朝代中央保管檔案的機(jī)構(gòu)是：周為天府，漢為蘭臺(tái)、東觀、石渠，唐為史館，宋為架閣庫(kù)，元為架閣庫(kù)，明為皇史宬、后湖黃冊(cè)庫(kù)、內(nèi)閣大庫(kù)、大本唐、古今通集庫(kù)，清為內(nèi)閣大庫(kù)，方略館。1）周王朝的天府我國(guó)最早的檔案館。2）天祿閣、石渠閣是漢朝的宮廷檔案館。3）東觀是東漢王朝收藏檔案的地方。4）唐朝的甲庫(kù)是我國(guó)檔案史上最早的人事檔案庫(kù)。5）龍圖閣是宋代建造的第一個(gè)皇家檔案館，分上下兩層。6）皇史宬是建于明朝嘉靖年間的皇家檔案館，為宮殿式建筑，紅墻黃瓦、金碧輝煌，全部磚石結(jié)構(gòu)（石室），是名符其實(shí)的“石室金匱”。7）架閣庫(kù)是宋元時(shí)代儲(chǔ)藏文牘案卷的機(jī)構(gòu)。8）后湖黃冊(cè)庫(kù)是中國(guó)明代專(zhuān)門(mén)收貯全國(guó)賦役檔案的中央檔案庫(kù)。9）方

13、略館存放清朝軍機(jī)處檔案，是研究清史的第一手資料。10）蘭臺(tái)，漢代宮內(nèi)的檔案庫(kù)房，用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書(shū)；現(xiàn)在蘭臺(tái)用來(lái)泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞。第三章 檔案的收集1.檔案收集工作定義：按照法律，法規(guī)的規(guī)定，通過(guò)例行的接收制度和專(zhuān)門(mén)征集的辦法，把分散在各組織，個(gè)人手中和散失在其他地方的檔案，分別集中到各級(jí)各類(lèi)檔案保管機(jī)構(gòu)。2.檔案室的檔案收集工作的途徑是建立和健全單位內(nèi)文件的歸檔工作；單位內(nèi)文件的歸檔是檔案室檔案的主要來(lái)源。3.辦理完畢的文件，一般在第二年內(nèi)由文書(shū)部門(mén)整理向檔案室歸檔。4.歸檔的定義：各單位在工作活動(dòng)中產(chǎn)生的文件，處理完畢后，經(jīng)由文書(shū)部門(mén)和文書(shū)工作人員的整理，定期

14、交給檔案室集中保存，稱(chēng)為“歸檔”。5.歸檔制度的內(nèi)容有：歸檔范圍，歸檔時(shí)間和歸檔案卷的質(zhì)量要求。6.歸檔要求：（了解）1）應(yīng)歸檔文件要收集齊全，遵循文件形成規(guī)律，按照文件之間的歷史聯(lián)系，文件的特征和兼職分類(lèi)立卷，是案卷能正確反映機(jī)關(guān)活動(dòng)的基本面貌，以便于保管和利用。2）案卷封面各項(xiàng)目（題名，作者，內(nèi)容和形式等）寫(xiě)清楚；注明保管期限；需要永久保存和長(zhǎng)期保存的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)按次序編號(hào)排列好，填寫(xiě)“卷內(nèi)文件目錄”和“卷末備考表”。3）向檔案室歸檔的所有案卷，都要按照一定次序進(jìn)行系統(tǒng)排列，編以案卷順序號(hào)，并編制安軍目錄一式數(shù)份。（一份經(jīng)檔案室簽收后由移交單位保存）7.現(xiàn)行組織單位的接收期限根據(jù)：檔案

15、館工作通則省以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存20年左右再移交檔案館；省轄市，州，盟和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久，長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存10年左右，再移交檔案館。8.豐富館藏的標(biāo)準(zhǔn)和要求：數(shù)量充分，質(zhì)量?jī)?yōu)化，成分充實(shí)，結(jié)構(gòu)合理。9.檔案收集工作的內(nèi)容：1）對(duì)本單位需要?dú)w檔文件的接收工作。2）對(duì)各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的收集和接收。3）對(duì)歷史檔案的接收和征集工作。10.檔案館檔案的來(lái)源。1）接收現(xiàn)行組織單位的檔案。2）接收撤銷(xiāo)組織單位的檔案。3）征集歷史檔案。4）檔案館之間交換檔案。11.重點(diǎn)：歷史檔案的接收與征集。（P84）1）收集歷史檔案的特殊意義。A.是保護(hù)我們祖國(guó)歷史

16、文化遺產(chǎn)，維護(hù)黨和國(guó)家歷史面貌的重要措施。B.是黨和國(guó)家當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的需要。C.收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產(chǎn)的性質(zhì)。2）對(duì)保存在各部門(mén)的歷史檔案的接收。3）保存在個(gè)人手中的失散厲害檔案的征集。4）少數(shù)民族地區(qū)的歷史檔案的收集。第四章 檔案的整理1.檔案整理工作。1）定義：就是將處于凌亂狀態(tài)的和需要需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類(lèi)，組合，排列，組成有序的體系。2）內(nèi)容：區(qū)分全宗，全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)，編立保管單位，案卷的排列和案卷目錄的編制。（在實(shí)際工作中，按其工作內(nèi)容的范圍可分為三種類(lèi)型：系統(tǒng)排列和編目，局部調(diào)整和全過(guò)程整理。3）意義：檔案管理工作是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，檔案的系

17、統(tǒng)整理是檔案利用，開(kāi)放，發(fā)揮作用的一項(xiàng)前提條件，是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。4）原則：A.檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的整理基礎(chǔ)。B.檔案的整理必須保持文化之間的歷史聯(lián)系。C.檔案的整理必須便于保管和利用。2.全宗。1）概念：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)，組織或任務(wù)在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。2）基本含義：A.全宗是一個(gè)有機(jī)整體。B.全宗實(shí)在一定的歷史活動(dòng)中形成的。C.全宗是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。3）分類(lèi)：A.按形成全宗的單位和內(nèi)容的性質(zhì)分為：組織全宗和人物全宗。B.按全宗的范圍和構(gòu)成方式分為：獨(dú)立全宗，聯(lián)合全宗，全宗匯集和檔案匯集。注：聯(lián)合全宗，全宗匯集和檔案匯集屬于全宗的補(bǔ)充形式。

18、4）了解：只有在行政上，財(cái)務(wù)上，和組織人事上具有獨(dú)立性的單位才可稱(chēng)為立檔單位，所形成的檔案才能構(gòu)成全宗。立檔單位的形成條件：A.可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文。B.設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。C.設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)，并有一定的人事任免權(quán)。5）全宗是檔案館，室對(duì)檔案進(jìn)行日常科學(xué)管理的基本單位。判斷檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于確定檔案的形成者立檔單位。6）全宗既是一種整理方法，也是一條原則，一種理論，稱(chēng)作全宗原則和全宗理論。7）聯(lián)合全宗：定義：就是兩個(gè)或幾個(gè)關(guān)系密切的理當(dāng)單位形成的，難以統(tǒng)一區(qū)分而統(tǒng)一整理的檔案整體。8）全宗匯集：定義：是按照一定的特征組成

19、的，檔案數(shù)量很少的若干全宗的集合體。9）檔案匯集：定義：是有不同的立檔單位形成的，按照一定特征集中起來(lái)的檔案的混合體。3.全宗群。概念：是具有某些歷史聯(lián)系的若干全宗的群體。4.全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)整理。1）概念：就是把立檔單位所形成的檔案，按其來(lái)源，時(shí)間，內(nèi)容和形式的異同，分成若干層次和類(lèi)別，使全宗內(nèi)檔案構(gòu)成一套有機(jī)的體系。2）分類(lèi)要求：客觀性，邏輯性，實(shí)用性，思想性。3）普通檔案的分類(lèi)方法：A.年度分類(lèi)法B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法C.問(wèn)題（主題，職能）分類(lèi)法4)復(fù)式分類(lèi)法：（重點(diǎn)）A.年度-組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法（國(guó)家機(jī)關(guān)，事業(yè)單位，機(jī)構(gòu)變化不復(fù)雜的）B.組織機(jī)構(gòu)-年度分類(lèi)法（撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)，歷史檔案）C.年度-問(wèn)題

20、分類(lèi)法（企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè)，機(jī)構(gòu)變化復(fù)雜的）D.問(wèn)題-年度分類(lèi)法（撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)，歷史檔案）5.了解：檔案分類(lèi)表的相關(guān)內(nèi)容。（P130）6.案卷整理工作。(P132-155)1）立卷概念：一個(gè)全宗的文件經(jīng)過(guò)分類(lèi)后，各類(lèi)都有相當(dāng)數(shù)量的文件，必須進(jìn)一步系統(tǒng)化，將類(lèi)內(nèi)的文件組成許多保管單位，如卷，袋，盒等各種形式，除某些較為特殊的專(zhuān)門(mén)檔案以外，一般稱(chēng)為立卷或組卷。2）案卷概念：按照一定的主題等內(nèi)部特征和外部特征編立的，具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體。3）卷內(nèi)文件整理步驟（立卷步驟）：4）案卷組合方法（立卷方法）：按問(wèn)題立卷，按作者立卷，按時(shí)間立卷，按文種（名稱(chēng)）立卷，按地區(qū)立卷，按收發(fā)文機(jī)關(guān)立卷。5）案卷標(biāo)題

21、（題名）結(jié)構(gòu)：包括：文件責(zé)任者（作者），內(nèi)容（問(wèn)題）和名稱(chēng)（文種）三部分。例如：“國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于加強(qiáng)檔案安全保管的通知”。7.歸檔文件整理。（P171-180）1）“件”是歸檔文件的基本單位。2）歸檔文件整理步驟（文件級(jí)整理步驟）：3）歸檔文件分類(lèi)方法：（了解）A.保管期限-年度-機(jī)構(gòu) (較為常用，適用單位機(jī)構(gòu)固定，健全的單位)B.年度-機(jī)構(gòu)-保管期限C.機(jī)構(gòu)-年度-保管期限D(zhuǎn).年度-問(wèn)題保管期限E.保管期限-年度-問(wèn)題 （較為常用）F.問(wèn)題-年度-保管期限現(xiàn)行檔案（采用年度），歷史檔案（采用問(wèn)題）。以上只能選一種分類(lèi)方法。8.比較立卷整理和歸檔文件整理的異同點(diǎn)。（不會(huì)是論述題吧?。┞?，

22、言之有理即可。9.檔號(hào)。（P165）1）含義：是檔案試題管理編號(hào)的總稱(chēng)。包括全宗號(hào)，類(lèi)別號(hào)，案卷號(hào)等。2）全宗號(hào)：是檔案館指定給每個(gè)每個(gè)全宗的代碼。3）檔號(hào)編制原則：唯一性原則，合理性原則，穩(wěn)定性原則，簡(jiǎn)明性原則。第五章 檔案的鑒定1.檔案的鑒定工作的概念：就是鑒定和判定檔案的價(jià)值，挑選有價(jià)值的檔案妥善保存，提出無(wú)需保存的檔案予以處理。2.檔案鑒定工作的內(nèi)容：1）制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。2）具體判定檔案材料的價(jià)值，確定其保管期限。3）揀出五保存價(jià)值和保管期滿的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或作相應(yīng)的處理。3.鑒定檔案的原則：（重點(diǎn)）全面的觀點(diǎn)，歷史的觀點(diǎn)，發(fā)展的觀點(diǎn)，效益的觀點(diǎn)。4.檔案保管期限表的概念

23、：（重點(diǎn)）（P201）就是用表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源，內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件，是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。分類(lèi)：（含義自己去了解，書(shū)本201頁(yè)）1）通用檔案保管期限表2）專(zhuān)門(mén)檔案保管期限表3）同系統(tǒng)檔案保管期限表4）同類(lèi)型檔案保管期限表5）單位檔案保管期限5.檔案鑒定工作的組織方法：直接鑒定法，現(xiàn)行組織單位檔案價(jià)值的鑒定工作，檔案館檔案價(jià)值的鑒定工作。6.保管期限有：永久，30年，10年。第六章 檔案的保管與庫(kù)房管理1.全宗卷。（檔案的檔案）（重點(diǎn)）概念：是在管理某全宗過(guò)程中形成的，以全宗為單位組成的說(shuō)明全宗歷史情況的文件材料專(zhuān)卷。檔案館工作通則規(guī)定：

24、每個(gè)全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史變化情況。全宗卷是檔案館（室）管理全宗的一種工具。2.檔案的分等級(jí)管理（含義，意義）自己去了解（P221）3.檔案的異地安全保管（含義，作用）自己去了解（P225）4.檔案架（柜）排放和編號(hào)。（重點(diǎn)）1）整齊一致：排列一致，橫豎成行，平放時(shí)堆疊高度不超過(guò)0.4m為宜。2）避光通風(fēng)：有窗庫(kù)房架子排列應(yīng)與窗戶垂直。3）空間利用：架子間過(guò)道寬度在1-1.2m；架與架間距離0.8m為宜；所有架子均不得靠墻壁。4）統(tǒng)一編號(hào)：自門(mén)口起從左往右編架號(hào)，每個(gè)架子的欄也從左往右編號(hào)，每欄的格自上而下編號(hào)。5.檔案庫(kù)房環(huán)境管理：（重點(diǎn)）1）庫(kù)房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)：溫度為14度

25、-24度；相對(duì)濕度為45%-60%2）采暖期：溫度14度；相對(duì)濕度45%3）夏季：溫度24度；相對(duì)濕度等于60%4）每晝夜波動(dòng)幅度溫度不得大于±2度；相對(duì)濕度不得大于±5%5）紙張的含水量在7%左右。4.檔案保護(hù)“八防”：防火，防水，防潮，防霉，防蟲(chóng)，防光，防塵，防盜。第七章 檔案的檢索1.檔案檢索的過(guò)程由檔案存儲(chǔ)與檔案查找構(gòu)成。2.檔案檢索語(yǔ)言分兩大類(lèi)：(重點(diǎn))(注：這兩類(lèi)檢索語(yǔ)言要詳細(xì)去看下，這里整理較少)1）分類(lèi)語(yǔ)言：中國(guó)檔案分類(lèi)法 （P243）由編制說(shuō)明，基本大類(lèi)，主表，輔助表四部分組成。2）主題語(yǔ)言：中國(guó)檔案主題詞表 （P247）由主表，范疇索引，詞目首字筆畫(huà)檢字

26、表組成。3.檢索工具種類(lèi)。 （P261）1）按體列分：目錄，索引，指南。2）按載體形式分：書(shū)本式檢索工具，卡片式檢索工具，縮微式檢索式具，機(jī)讀式檢索工具。3）按功能分：館藏性檢索工具，查找性檢索工具，介紹性檢索工具。4.檔案檢索語(yǔ)言的作用：1）作為概念轉(zhuǎn)換的依據(jù)。2）揭示檢索標(biāo)識(shí)之間的邏輯關(guān)系。3）對(duì)檢索標(biāo)識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化排列。5.常用檢索工具：案卷目錄，卷類(lèi)文件目錄匯集和全宗指南。（重點(diǎn)） （P265）注：除了以下老師說(shuō)到的，其他的常用檢索工具自己去翻書(shū)了解。1）案卷目錄：概念：是以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序組織起來(lái)的，固定案卷位置，統(tǒng)計(jì)案卷數(shù)量，監(jiān)督，保護(hù)檔案材料的一種管理工具，也是檔案室（

27、館）最基本的一種檢索工具。2）卷內(nèi)文件目錄匯集：概念：也稱(chēng)“全引目錄”，即將全宗或全宗的某一部分案卷內(nèi)的文件目錄匯編而成的檢索工具。是案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄合二為一的產(chǎn)物。3）全宗指南：概念：是以文章敘述的形式介紹某一全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種工具書(shū)，又稱(chēng)為全宗介紹。第八章 檔案館（室）編研工作1.檔案館（室）編研工作。概念：是以館（室）為對(duì)象，以滿足社會(huì)利用檔案的需要為目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫(xiě)檔案參考資料，擦家編史修志，撰寫(xiě)專(zhuān)門(mén)著述。2.編研工作的內(nèi)容;（了解）1)熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫(xiě)檔案參考資料。2)匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案文集和編纂檔案史料。3）以館藏為基礎(chǔ)，參加

28、歷史研究和編史修志，撰寫(xiě)有關(guān)文章和著作。3.編撰工作的意義：1）積極提供利用服務(wù)的有效方式。2）提高工作水平的重要途徑3）有利于檔案原件的保管和流傳。4.重點(diǎn)：檔案參考資料。（P283-289）1）概念：是檔案館（室）根據(jù)檔案內(nèi)容綜合編出的一種材料，是檔案利用的一種方式。2) 特點(diǎn)：?jiǎn)栴}集中，內(nèi)容系統(tǒng)，概括性強(qiáng)。3）包括：大事記，組織沿革，統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集，專(zhuān)題概要。A.大事記：（重點(diǎn)）是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件的一種參考資料。個(gè)人大事記也叫年譜。B.組織沿革：是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)，地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制，組織機(jī)構(gòu)和人員編制變革情況的一種材料。作用：便于人們查考和研究本地區(qū)，本機(jī)關(guān)

29、，本系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)和人員發(fā)展變化情況；對(duì)整理檔案，鑒定檔案價(jià)值和幫助利用者了解立檔單位的歷史情況都有一定作用。C.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集：（了解）又稱(chēng)基礎(chǔ)數(shù)字匯集，就是以數(shù)字的形式反映一定地區(qū)或某一方面的基本情況的參考資料。分為：綜合性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集和專(zhuān)題性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集。D.專(zhuān)題概要：（了解）就是用文章敘述的形式，簡(jiǎn)要地說(shuō)明和反映某一方面的工作，生產(chǎn)或其他社會(huì)現(xiàn)象和自然現(xiàn)象的產(chǎn)生，發(fā)展，變化的一種專(zhuān)題資料。4)編寫(xiě)參考資料的一般方法：A.制定編寫(xiě)計(jì)劃 B.收集材料 C.綜合編寫(xiě)第九章 檔案的利用服務(wù)1.利用檔案和檔案利用工作。（P292）利用檔案：是指利用者為了研究和解決某種問(wèn)題而使用檔案。檔案利用工作：是指

30、檔案館（室）為滿足需要向利用者提供檔案材料，也就是為利用者服務(wù)的工作。2.檔案利用服務(wù)方式：（重點(diǎn)）（P297）閱覽室，外借，制發(fā)復(fù)印本，展覽，制發(fā)檔案證明，參考咨詢(xún)。3,檔案館（室）提供檔案為社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)的方式：（了解）1）以檔案原件提供利用。2）以檔案復(fù)制品提供利用。3）綜合檔案內(nèi)容編寫(xiě)書(shū)面資料提供利用。4.開(kāi)放檔案。（重點(diǎn)）（P306）1）概念：就是檔案管理單位根據(jù)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的客觀規(guī)律和特點(diǎn)，依法向社會(huì)公眾和組織公開(kāi)未列入保密與豁免公開(kāi)范圍的檔案文件信息內(nèi)容，并通過(guò)有效方式及時(shí)提供給有關(guān)組織及個(gè)人，滿足其合法利用需求的社會(huì)化服務(wù)政策與措施。2）開(kāi)放檔案的依據(jù)：實(shí)踐依據(jù)，理論依據(jù)，法

31、律依據(jù)。3）開(kāi)放檔案的意義。A.是有利于政治民主化和繁榮科學(xué)文化的一項(xiàng)新政策。B.是檔案管理的一項(xiàng)重大改革，對(duì)于檔案館事業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。4）開(kāi)放檔案的要求與措施。A.檔案的開(kāi)放和保密B.做好基礎(chǔ)工作，為開(kāi)放檔案創(chuàng)造必要條件。C.建立和健全開(kāi)放檔案的規(guī)章制度D.通過(guò)多種形式加強(qiáng)開(kāi)放檔案的利用服務(wù)工作。5）中華人民共和國(guó)檔案法規(guī)定：國(guó)家檔案館保管的檔案，一般自形成之日起滿30年向社會(huì)開(kāi)放；經(jīng)濟(jì)，科學(xué)，技術(shù)，文化等類(lèi)的檔案開(kāi)放期限，可以少于30年；涉及國(guó)家安全或重大利益及其他不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放期限可以多于30年。第十章 檔案統(tǒng)計(jì)1.檔案統(tǒng)計(jì)。（P317）概念：就是以表冊(cè)，數(shù)字的形式，揭

32、示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。內(nèi)容：概括說(shuō)，包括檔案的基本登記和檔案的綜合統(tǒng)計(jì)。2.檔案統(tǒng)計(jì)的步驟：分為統(tǒng)計(jì)調(diào)查，統(tǒng)計(jì)資料的歸納整理和統(tǒng)計(jì)資料的分析。3.檔案登記。（重點(diǎn)）概念：就是對(duì)檔案的收進(jìn)，移出以及整理，鑒定，保管，利用等情況，通過(guò)薄，冊(cè)，表，單等形式加以記載，以揭示它們的過(guò)程，現(xiàn)狀和變化。它是檔案統(tǒng)計(jì)的一種原始資料，也是維護(hù)檔案的完整與安全的必要手段之一?；緝?nèi)容：（具體去翻閱書(shū)本327頁(yè)）是檔案數(shù)量和狀況的登記以及檔案利用的登記。4.全宗單。（P329）（重點(diǎn)）概念：是檔案館比較重要的一種綜合性登記文件，具體反映了每個(gè)全宗檔案的全面情況，是檔案館統(tǒng)計(jì)全宗情況的最基本的原始材料。論述題預(yù)測(cè)第一題：可能是第四章內(nèi)容（請(qǐng)見(jiàn)該章重點(diǎn)總結(jié)）略，言之有理即可。第二題：綜合性題目。（可能關(guān)于畢業(yè)生檔案問(wèn)題）1.畢業(yè)生檔案檔案內(nèi)容：1）中學(xué)信息：高中畢業(yè)生登記表，學(xué)籍表，高