文獻檢索期末復習要點

1、文獻檢索與科技論文寫作復習 第一章 科技文獻檢索概論第一節(jié) 信息、知識、文獻一、信息：信息是一種十分廣泛的概念，它在自然界人類社會以及人類思維活動中普遍存在。不同事物有著不同的特征。這些特征通過一定的物質(zhì)形式（如聲波、電磁波、圖象等）給人帶來某種信息。例如，人的大腦通過感覺器官所接收到的有關(guān)外界及其變化的消息，就是一種信息。 信息：信息不是事物的本身，而是存在于事物當中，是事物運動的狀態(tài)與方式，是對事物運動狀態(tài)的抽象反應(yīng)。二、知識：知識是人類社會實踐經(jīng)驗的總結(jié)，是人的主觀世界對于客觀世界的概括和如實反映。 知識是人類通過信息對自然界、人類社會以及思維方式與運動規(guī)律的認識，是人的大腦通過思維重新

2、組合的系統(tǒng)化的信息的集合?？梢姡R是信息的一部分；知識依存于載體；知識是信息的內(nèi)核三、文獻 ：是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識的一種載體。文獻不僅包括各種圖書和期刊，而且包括下面介紹的會議文獻、科技報告、專利文獻、學位論文、科技檔案等各種類型的出版物，甚至包括用聲音、圖象以及其他手段記錄知識的全部現(xiàn)代出版物。   四、文獻的基本要素 知識、信息內(nèi)容 信息符號 載體材料 記錄方式。五、文獻的類型 現(xiàn)代文獻依照載體形式、加工程度和出版類型可以區(qū)分出以下一些類型： 文獻的載體類型 文獻的級別 文獻的出版類型及著錄特征識別六、文獻的載體類

3、型 1)印刷型（紙型) 2)縮微型 3)機讀型 (電子型） 4)聲像型(視聽型)七、文獻的級別   依內(nèi)容性質(zhì)和加工程度的不同，文獻可分為以上四個級別：  1)零次文獻primary Literature/ info ：未經(jīng)出版發(fā)行的文獻，包括手稿、個人通信、原始記錄等。  2)一次文獻secondary literature /info ：首次出版的各種文獻，也稱原始文獻。如期刊論文、科技報告、會議論文、專利說明書等。一次文獻是以科研生產(chǎn)活動的第一手成果為依據(jù)而創(chuàng)作的文獻，內(nèi)容豐富，參考價值大，是我們利用的主要對象。 3)二次文獻Tertia

4、ry literature/ info ：報道和查找一次文獻的檢索書刊，如各種目錄、題錄和文摘等。二次文獻是圖書情報工作者通過科學的方法，將大量的分散的無序的一次文獻進行濃縮、整序、加工處理后，組織成系統(tǒng)的、有序的便于查找和利用的文獻。提供查找一次文獻的線索，所以又稱檢索性文獻，即檢索工具，如：書目、文摘、 索引、目錄、題錄  4)三次文獻：利用二次文獻提供的線索，選用大量一次文獻的內(nèi)容，經(jīng)綜合、分析和評述再度出版的文獻，如各種述評、進展報告、動態(tài)綜述、手冊、年鑒和百科全書等。我們使用的各種教科書也屬三次文獻。上述的零次文獻由于沒有進入出版、發(fā)行和流通這些渠道，收集利用十分困難，一般

5、不能作為我們利用的文獻類型。而后三種文獻是一個從分散的原始文獻到系統(tǒng)化、密集化的過程。一般說，一次文獻是基礎(chǔ)，是檢索利用的對象；二次文獻是檢索一次文獻的工具，故又稱之為檢索工具；三次文獻是一次文獻內(nèi)容的高度濃縮，也是我們利用的一種重要情報源。第三節(jié) 文獻信息檢索的途徑、方法與步驟一、檢索方法 文獻檢索的方法(查找文獻的方法)大致可以歸納為三種基本方法： 1.常用法（直接法）：即直接利用文獻檢索工具或檢索系統(tǒng)來查找文獻的方法，是一種常規(guī)的科學檢索方法。分為順查法、倒查法和抽查法。 2.追溯法：又稱引文法，是一種跟蹤查找法。是利用文獻(尤其是評述性論文或有關(guān)專著) 后面所附的參考文獻，進行逐一地追

6、蹤查找原文。 3.循環(huán)法（分段法或綜合法）：1、2兩種方法的綜合。利用檢索工具或檢索系統(tǒng)進行常規(guī)檢索，再利用文獻后所附參考文獻進行追溯檢索，分期分段交替使用這兩種方法，直到滿足要求為止?？梢圆榈幂^全面較準確，尤其適用于那些過去年代內(nèi)文獻較少的課題。二檢索途徑：三次文獻 二次文獻 一次文獻三、中圖法的分類原則根據(jù)當前社會科學和自然科學所包括的學科多、發(fā)展快等特點，按圖書學科內(nèi)容作為分類的主要標準與依據(jù)。將圖書在五個基本部類的基礎(chǔ)上分為22個大類，分別以拉丁字母AZ表示。示例:中圖法自然科學社會科學第三章 網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索一、截詞檢索截詞有多種用途。-詞尾截斷可得到該單詞所提及的所有詞語（單數(shù)和復

7、數(shù)）-詞間切斷或通配符：可找到該單詞的所有變化形式或不同拼法。? = 一個字符* = 0個，一個或多個字符$ = 0個或者一個字符二、位置算符檢索位置算符又叫全文查找邏輯算符。檢索時，詞與詞間的邏輯關(guān)系用位置算符來組配。1限定符 NEAR： 檢索表達式為：A（N）B。其語義為：要求檢出文獻中，A、B兩個詞語必須同時出現(xiàn)在同一句子中。順序可以顛倒。 檢索表達式為：A（nN）B?？捎脭?shù)字限定A、B二詞之間允許間隔的詞語的數(shù)量。2WITH： 檢索表達式為A（W）B 。其語義為A、B 二詞必須同時出現(xiàn)在同一字段，前后順序不能顛倒，不能插入其他詞。 檢索表達式為A（nW）B。兩側(cè)的檢索詞中允許插入的詞量

8、少于或等于n個。3. Link 檢索表達式為A（L）BA、B：有主從關(guān)系，A為主，B為副。三、檢索表達式的制定l 切分：對課題所包含的最小單元分割；l 刪除：對虛詞刪除“的”、“地”、“及”、“和”“the”、“of”；l 替換：不清晰或容易造成檢索誤差的詞進行替換；l 補充：將課題篩選出來的詞進行同義詞、近義詞、相關(guān)詞的擴充。l 組合：把檢索詞用邏輯運算符組合成檢索式四、網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具-搜索引擎一、 中文搜索引擎：百度、搜狐、新浪二、外文搜索引擎：Google、Yahoo！第四章 國外全文數(shù)據(jù)庫1、 EBSCO外文期刊網(wǎng)2、 SpringerLink電子期刊3、 Elsevier Scie

9、nce4、 ASC期刊全文庫第五章 中文全文數(shù)據(jù)庫1、 中文科技期刊數(shù)據(jù)庫2、 維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫3、 書生之家數(shù)字圖書館4、 CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫5、 萬方數(shù)據(jù)庫資源系統(tǒng)6、 超星數(shù)字圖書館 第六章 外文全文期刊數(shù)據(jù)庫EBSCO文科 數(shù)據(jù)庫Science Direct 全文數(shù)據(jù)庫ACS（American Chemical Society美國化學學會）第七章 專利文獻檢索第一節(jié) 專利概述一、專利(Patent):是指一個國家授予發(fā)明創(chuàng)造人在一定時間內(nèi)對該發(fā)明創(chuàng)造或設(shè)計的獨占實施權(quán)，包括專利產(chǎn)品的生產(chǎn)、使用和銷售。 現(xiàn)在，“專利”的概念包含三層意思一是指專利權(quán)（從法律角度理解）二是指獲

10、得專利權(quán)的發(fā)明創(chuàng)造（從技術(shù)角度理解為“被保護的技術(shù)發(fā)明”。某人說他有專利，即指他擁有獲得專利局認可，并受法律保護的發(fā)明）三是指專利文獻（從文獻角度理解，“查專利”，即檢索、查找專利文獻）二、專利的特征：l 獨占性：一項發(fā)明專利只能授予一次。未經(jīng)專利權(quán)人同意，任何人不能以生產(chǎn)經(jīng)營為目的制造、使用、許諾銷售、銷售、進口已授予專利權(quán)的發(fā)明創(chuàng)造。l 地域性：指一個國家依照其本國專利法授予的專利權(quán)，僅在該國法律管轄的范圍有效，對其他國家沒有任何約束力，外國對其專利權(quán)不承擔保護的義務(wù)。l 時間性：又稱時效性：在中國，發(fā)明專利期限為年，實用新型、外觀設(shè)計專利期限為年。三、種類：四、授予專利權(quán)的條件（三性）

11、新穎性 ：指一項發(fā)明在提出申請前，世界上沒有相同的發(fā)明，即前所未有。 創(chuàng)造性 ：比現(xiàn)有技術(shù)先進，該發(fā)明有突出的實質(zhì)性特點和顯著的進步，該實用新型有實質(zhì)性特。 實用性 ：有實施價值，在工業(yè)上能成批生產(chǎn)。發(fā)明的有益性也往往被當作實用性的一個標準。注：取得專利權(quán)的條件不授予專利權(quán)的幾種情形：（1）科學發(fā)現(xiàn)；（2）智力活動的規(guī)則和方法；（3）疾病的診斷和治療方法；（4）動物和植物品種；（5）用原子核變換方法獲得的物質(zhì)。另外對違反國家法律、社會公德或者妨害公共利益的發(fā)明創(chuàng)造，不授予專利權(quán)。 六 相關(guān)的專利概念 l 基本專利：指申請人就同一發(fā)明在最先的一個國家申請的專利。l 等同專利：指發(fā)明人或申請人就同

12、一個發(fā)明在第一個國家以外的其他國家申 請的專利。l 同族專利：某一發(fā)明其基本專利和一系列等同專利的內(nèi)容幾乎完全一樣，它 們構(gòu)成一個專利族系，屬于同一個族系的專利稱為同族專利。l 非法定相同專利：第一個專利獲得批準后，就同一個專利向別國提出相同專 利的申請，必須在12月內(nèi)完成，超過12個月的則成為非法定專利。第二節(jié) 專利文獻檢索一、專利文獻定義l 專利文獻是各國專利局以及國際性專利組織，在審批專利過程中產(chǎn)生的官方文件及其出版物的總稱。l 專利文獻狹義上講指與專利有關(guān)的專利文件；廣義上講包括專利局和有關(guān)機構(gòu)出版的各種專利檢索工具。二、專利文獻利用中的常見概念（1）幾種“人”: 申請人對專利權(quán)提出申

13、請的單位或個人（職務(wù)發(fā)明與非職務(wù)發(fā)明）。 發(fā)明人（設(shè)計人）實際開展工作的人。 專利權(quán)人對專利具有獨占、使用、處置權(quán)的人。 代理人代為辦理專利權(quán)申請的人。（2）幾種“號”： 申請?zhí)柊l(fā)明專利申請?zhí)枺?9119638.4） 公開號發(fā)明專利公布編號 （1251835） 公告號三種專利授權(quán)公告號（CN1093184C) 專利號三種專利原申請?zhí)枺?9119638.4） 國際專利分類號（IPC) 國際上公認的按專利文 獻的技術(shù)內(nèi)容或主題進行分類的代碼。如：F15B13/043（2）幾種“號”：l 實用新型專利、外觀設(shè)計專利：申請?zhí)?、公告號、專利號；l 發(fā)明專利：申請?zhí)?、公開號、審定號、專利號；（3）幾種“日

14、”： 申請日專利機關(guān)受到申請說明書之日。 公開日發(fā)明專利申請公開之日。 公告日三種專利授權(quán)公告之日。 優(yōu)先權(quán)日是指專利申請人就同 一項發(fā)明在一個締約國提出申請之后，在規(guī)定的期限內(nèi)又向其他締約國提出申請，申請人有權(quán)要求以第一次申請日期作為后來提出申請的日期，這一申請日就是優(yōu)先(priority)權(quán)日。 第三節(jié) 中國專利檢索一、如何分辨專利種類l 專利號：申請?zhí)杔 85-89：8位數(shù)字 86101455l 89-2003：仍為8位數(shù)字，補上計算機校驗碼89101649.4 發(fā)明專利90214893.1 實用新型91302978.5 外觀設(shè)計2003.10-至今：申請?zhí)栍?2位數(shù)字表示，把年號補齊2

15、0041*.* 20042*.* 20043*.*20048*.* 20049*.*國外通過PCT在我國受到保護的發(fā)明專利國外通過PCT在我國受到保護的實用新型專利第九章 科技論文寫作 一、科技論文：是以議論和說明為主要表達方式，用準確、科學的語言陳述或解釋人類在自然科學和社會科學領(lǐng)域進行探討或取得研究成果的文章。 二、科技論文分類-按其發(fā)揮作用可分為3類：學術(shù)性論文：指研究人員提供給學術(shù)性期刊發(fā)表或向?qū)W術(shù)會議提交的論文。學術(shù)性論文反映了該學科領(lǐng)域最新的、最前沿的科學水平和發(fā)展動向，對科學技術(shù)事業(yè)的發(fā)展起著重要的推動作用。這類論文應(yīng)具有新的觀點、新的分析方法和新的數(shù)據(jù)或結(jié)論，并具有科學性。 技

16、術(shù)性論文：指工程技術(shù)人員為報道工程技術(shù)研究成果而提交的論文。技術(shù)性論文對技術(shù)進步和提高生產(chǎn)力起著直接的推動作用。這類論文應(yīng)具有技術(shù)的先進性、實用性和科學性。學位論文：指學位申請者提交的論文。 科 學 性特 點 理 論 性 創(chuàng) 新 性 三、科技論文寫作與發(fā)表論文的主要目的l 共同享受人類的文明，科技成果；l 促進學術(shù)交流；l 宣傳自己的研究成果；l 個人發(fā)展和工作實際情況需求等。四、題名的主要作用1) 吸引讀者。 題名相當于論文的“標簽”(label),一般的讀者通常是根據(jù)題名來考慮是否需要閱讀摘要或全文, 題名如果表達不當, 就會失去其應(yīng)有的作用, 使真正需要它的讀者錯過閱讀論文的機會。2)

17、幫助文獻追蹤或檢索。 文獻檢索系統(tǒng)多以題名中的主題詞作為線索, 因而這些詞必須要準確地反映論文的核心內(nèi)容, 否則就有可能產(chǎn)生漏檢。3)打動審稿人五、題名撰寫的基本要求1）準確(Accuracy)：題名要準確地反映論文的主要內(nèi)容。作為論文的“標簽”, 題名既不能過于空泛和一般化, 也不宜過于煩瑣, 使人得不出鮮明的印象。2）簡潔(Brevity)：題名應(yīng)當言簡意賅, 以最少的文字概括盡可能多的內(nèi)容。具體而言, 題名最好不超過25個漢字, 或100個英文字符(含空格和標點)。3）清楚(Clarity)：題名要清晰地反映文章的具體內(nèi)容和特色, 明確表明研究工作的獨到之處, 力求簡潔有效、重點突出。

18、六、關(guān)鍵詞通常應(yīng)具備下述三個特點: 1）關(guān)鍵性，對全文內(nèi)容具有串聯(lián)作用； 2）便于檢索和索引，易于計算機技術(shù)處理； 3）必須是名詞或名詞性詞組。七、關(guān)鍵詞選取中存在的問題 1)關(guān)鍵詞不關(guān)鍵。如果選出的關(guān)鍵詞不關(guān)鍵，就失去了關(guān)鍵詞的本質(zhì)意義。 2) 外延太大，失去檢索意義。如果關(guān)鍵詞外延太大，讀者就很難或者無法依 照關(guān)鍵詞檢索到該論文。 3) 以動詞、形容詞等作關(guān)鍵詞，造成了關(guān)鍵詞數(shù)量的龐雜和檢索的困難。 4) 以字或句子作關(guān)鍵詞。 5) 關(guān)鍵詞太多或太少。規(guī)范規(guī)定，每篇論文一般可選取38個關(guān)鍵詞。這是 為了保證從多個渠道檢索到該論文。八、摘要的基本內(nèi)容 1) 目的: 研究工作的前提、目的和任務(wù)

19、, 所涉及的主題范圍。 2) 方法: 所用的理論、條件、材料、手段、裝備、程序等。 3) 結(jié)果: 觀察、實驗的結(jié)果, 數(shù)據(jù), 得到的效果, 性能等。4) 結(jié)論: 結(jié)果的分析、比較、評價、應(yīng)用, 提出的問題, 今后的課題, 假 設(shè), 啟發(fā), 建議, 預測等。 5) 其他: 不屬于研究、研制、調(diào)查的主要目的, 但具有重要的信息價值。 九、摘要的撰寫技巧 1)盡量包括論文中的主要論點和重要細節(jié)(重要的論證或數(shù)據(jù))。 2)表達要準確、簡潔、清楚。 3)應(yīng)盡量避免引用文獻和使用非同行熟知的縮寫；必須避免使用圖表。4)為方便檢索系統(tǒng)轉(zhuǎn)錄, 應(yīng)盡量避免使用化學結(jié)構(gòu)式、數(shù)學表達式、角標和 希臘文等特殊符號。

20、5)查詢擬投稿期刊的作者須知, 以了解其對摘要的字數(shù)和形式的要求。 十、英文摘要的撰寫1、標題和副標題的轉(zhuǎn)譯 1) 標題的類型大致上可分為短語型和句子型兩類。 短語型標題是確定好中心詞， 再進行前后修飾。 標題中可以應(yīng)用縮寫， 共知共用的不必加注， 也不要縮寫點。 冠詞(the, a, an)一般省略。 2) 標題的寫法可以是全部大寫、 第一字母大寫或?qū)嵲~第一字母大寫。 3) 標題中的并列詞之間用逗號(，)， 最后兩個詞之間用and， 不能用中文頓號(、)。 4) 主標題與副標題間用冒號(：)或英文破折號()， 但最好不用副標題。 2、詞、句的翻譯 1) 對于文章的標題，翻譯應(yīng)力求簡單明了，直接反映文章的主題。 2) 摘要正文的第一句不得與標題重復，以免被檢索系統(tǒng)收錄后有關(guān)人員用計算機聯(lián)機檢索時出現(xiàn)差錯。 3) 盡量用簡單的詞匯而不用復雜、生僻的詞匯。 4) 遇到專業(yè)術(shù)語較多的情況，應(yīng)查閱有關(guān)的行業(yè)標準。5)對