建筑企業(yè)的信息化管理

1、建筑企業(yè)的信息化管理 改革開放二十多年來，我國建造業(yè)得到了持續(xù)迅速的進(jìn)展，建造業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的支柱產(chǎn)業(yè)地位不斷加強(qiáng)，對國民經(jīng)濟(jì)的拉動作用越發(fā)顯著。加入世貿(mào)組織，在給中國建造業(yè)帶來難得的進(jìn)展機(jī)遇的同時(shí)，也帶來了不行避開的沖擊和挑戰(zhàn)。企業(yè)管理信息化是企業(yè)提高競爭力、整合現(xiàn)有信息資源的有效手段。我國建造企業(yè)能否在激烈的市場競爭中立于不敗之地，關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會供應(yīng)質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建造產(chǎn)品。充分運(yùn)用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力，提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平，將是企業(yè)提升競爭力所優(yōu)先考慮的途徑，這也是國外優(yōu)秀建造企業(yè)進(jìn)展過程中的實(shí)踐總結(jié)。 建造行業(yè)信息化的現(xiàn)狀 建造行業(yè)信息化的應(yīng)用，務(wù)必

2、適應(yīng)建造行業(yè)的特點(diǎn)和進(jìn)展趨勢，以先進(jìn)的管理理念和方法為指導(dǎo)，依托現(xiàn)代計(jì)算機(jī)工具，建立一條可操作性強(qiáng)的、高速實(shí)時(shí)的、信息分享的操作體系，貫通工程施工全過程，形成各管理層次、各部門、全員實(shí)時(shí)參加，信息分享、互相配合的，以項(xiàng)目管理為主線，以成本管理控制為核心，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)和資金統(tǒng)籌管理的整體應(yīng)用系統(tǒng)。建造企業(yè)在企業(yè)信息的利用上還存在著一些問題，著重表現(xiàn)在： 1.建造企業(yè)整體信息化水平較低，雖在工程項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等方面應(yīng)用了部分軟件，但這些業(yè)務(wù)單元的信息化是孤立的、非集成的，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法分享，系統(tǒng)擴(kuò)展性較差，無法為企業(yè)管理決策供應(yīng)全面、集成的信息支持。 2.建造業(yè)管理者難于準(zhǔn)時(shí)、動態(tài)地把握

3、集團(tuán)所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，無法實(shí)時(shí)監(jiān)控囫圇集團(tuán)的財(cái)務(wù)情況。集團(tuán)管理缺乏具體、精確的數(shù)據(jù)，不能很好地舉行數(shù)據(jù)分析和預(yù)報(bào)、決策。企業(yè)預(yù)算管理流于形式，重編制，輕執(zhí)行，預(yù)算不能很好地指導(dǎo)企業(yè)的日程管理，缺乏有效的預(yù)算管理工具。 3.建造企業(yè)因?yàn)轫?xiàng)目眾多，地域凝聚，銀行開戶較多，管理較為混亂，資金比較凝聚，資金使用效率低下，監(jiān)控不利，應(yīng)收賬款居高不下。 4.建造施工項(xiàng)目管理手段比較落后，無法準(zhǔn)時(shí)把握各個(gè)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用發(fā)生及其盈虧情況，包括項(xiàng)目成本核算、收入核算和利潤核算等數(shù)據(jù)迷糊不清，無法實(shí)現(xiàn)工程管理中各個(gè)部門間數(shù)據(jù)的集成與分享，無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的流程化，無法實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理。 5.企業(yè)在人

4、力資源管理方面滿意于人事檔案的記錄與保管，不能從發(fā)揮員工最大價(jià)值的角度舉行人力資源的開辟與使用；企業(yè)內(nèi)部辦公未能實(shí)現(xiàn)自動化、信息化，工作效率低下；企業(yè)在舉行業(yè)績分析與評價(jià)時(shí)缺乏有效、快捷的工具，無法準(zhǔn)時(shí)對企業(yè)經(jīng)營情況舉行客觀、精確、科學(xué)的分析與評價(jià)。 6.集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面：報(bào)表層層匯總和上報(bào)，造成信息滯后；集團(tuán)對于分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理與控制的力度不夠，非主營行業(yè)和人事權(quán)自立的分支機(jī)構(gòu)；分支機(jī)構(gòu)不能嚴(yán)格貫徹集團(tuán)企業(yè)即定的會計(jì)制度和財(cái)務(wù)政策；多行業(yè)運(yùn)作、跨地域經(jīng)營，普遍存在管理凝聚，集團(tuán)內(nèi)資金運(yùn)作凝聚，存貸款基層運(yùn)作責(zé)權(quán)不對稱，缺少統(tǒng)籌管理。 建造企業(yè)信息化的應(yīng)用價(jià)值 1.加強(qiáng)企業(yè)的決策力度

5、可以為企業(yè)舉行科學(xué)合理的管理決策供應(yīng)真切牢靠的數(shù)據(jù)信息；削減管理層次，增大管理幅度，加強(qiáng)垂直管理，降低管理成本。 2.實(shí)現(xiàn)合理有效的監(jiān)控 可以規(guī)范會計(jì)工作秩序，業(yè)務(wù)處理流程；既定的會計(jì)管理制度，預(yù)算指標(biāo)得到切實(shí)地貫策執(zhí)行；有助于建立起一套科學(xué)、完整、有效的內(nèi)部監(jiān)控管理體系。 3.構(gòu)建合理有效的預(yù)算規(guī)劃體系 可以通過全面規(guī)劃預(yù)算體系的建立，有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)運(yùn)做；以全面預(yù)算為指導(dǎo)，有效提高業(yè)務(wù)運(yùn)做效率；預(yù)算的控制作用得以有效加強(qiáng)；預(yù)算編制過程變的容易，編制周期大大縮短；預(yù)算采取狀況得以準(zhǔn)時(shí)分析，可以準(zhǔn)時(shí)實(shí)行相應(yīng)措施。 4.有效控制資金風(fēng)險(xiǎn) 可以使資金的流入流出做到規(guī)劃合理；嚴(yán)格的資金支出控制，清楚的資金流向；有效的應(yīng)收對付款管理，提高資金周轉(zhuǎn)率。 5.實(shí)現(xiàn)完整的項(xiàng)目管理體系 可以建立起一套完整的項(xiàng)目管理體系；通過嚴(yán)格的項(xiàng)目成本管理，做到質(zhì)量有依據(jù)，消耗有定額，管理有規(guī)范；運(yùn)用先進(jìn)的成本核算方法，精確地計(jì)算出項(xiàng)目的實(shí)際成本；通過項(xiàng)目成本管理，擴(kuò)大了項(xiàng)目成本核算的范圍和對象，可以更好地舉行項(xiàng)目成本的效益、投入產(chǎn)出的分析。 6.提升人力資源管理水平 可以提高辦公效率以及信息處理時(shí)效性、精確率和分享程度；提高人力資源管理和決策的質(zhì)量；有效改善人力資源部門的服務(wù)，推動全面人力資源管理；真正實(shí)現(xiàn)員