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文檔簡介

1、考勤管理規(guī)定(V3.04)    考勤管理規(guī)定(V3.04) 1 目的 規(guī)范公司考勤管理的標準和程序,使公司的考勤制度更加公平合理,考勤管理更加精細化。2 適用范圍 本規(guī)定適用于公司中國內地全體員工。香港地區(qū)及海外各地可根據(jù)當?shù)厍闆r另行制定考勤規(guī)定。3 工作時間3.1公司實行每天8小時、每周40小時的工作制;3.2上班時間為9:0018:00,中午1小時午餐及午休時間;3.3為完成部門重要或緊急的工作,經(jīng)直接上級同意,員工晚間工作超過22:00(含)時的,第二天可推遲1小時上班(此條款不適用于特殊崗位工作時間);3.4特殊崗位的工作時間根據(jù)工作性質進行調整(如實行輪班制、彈

2、性工作制),具體方案提交人力資源部批準備案。4 打卡考勤及填寫考勤說明條的原則4.1公司實行打卡考勤制度,員工無論何時到公司上班或離開公司都必須打卡考勤(即出勤當日至少打卡2次),如果出勤當日只打卡1次,需如實填寫考勤說明條(見附件),對全天的考勤進行說明;4.2員工丟失、損壞或忘帶射頻卡時,應以登記方式進行考勤;4.3員工不能正常出勤須經(jīng)直接上級同意,并如實填寫考勤說明條。公司級的集中活動,由牽頭部門統(tǒng)一進行考勤說明;4.4為按時準確地統(tǒng)計出勤情況,每月月末提交考勤說明條的截止時間為次月的第二個工作日,月中提交考勤說明條應在缺勤發(fā)生5個工作日內(考勤系統(tǒng)將定期向員工發(fā)缺勤提醒,員工也可以在公

3、司內部主頁上查詢缺勤情況);4.5代打卡、偽造考勤說明條是違反誠信原則的欺騙行為,一旦發(fā)現(xiàn)并確認屬實,當事人將受到包括解除勞動合同在內的處理;4.6病假、事假、帶薪休假的最小請假單位為1小時,不足1小時按1小時計算。其他休假的最小請假單位為0.5天,不足0.5天按0.5天計算,本規(guī)定中有特殊說明的以說明為準。各分部/大區(qū)病假、事假、帶薪休假的最小請假單位可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況確定為1小時或0.5天。5 假期 5.1法定假日元旦(1天)、春節(jié)(3天)、國際勞動節(jié)(3天)、國慶節(jié)(3天)為國家規(guī)定的法定假日。5.2帶薪休假員工到崗后一個自然年之內享有3天帶薪休假(公司不再安排員工在春節(jié)期間統(tǒng)一使用帶薪

4、休假,春節(jié)將按照國家統(tǒng)一規(guī)定休假);員工到崗一個自然年以后,不同崗位員工享有不同的帶薪休假天數(shù),以合同副本福利通知單內容為準;員工當財年未休完帶薪休假可轉入下一財年,下一財年優(yōu)先休上一財年結轉的帶薪休假,仍未休完的不予補償。對于離職員工,未休完的帶薪休假按離崗當月的日工資(日工資=級別工資/當月工作日天數(shù))進行補償;當年帶薪休假可在病、事假發(fā)生的當月沖抵病、事假;審批:由員工的直接上級(處級及以上經(jīng)理)根據(jù)員工申請和工作安排簽批。 5.3婚假員工在公司工作期間登記結婚,可享受3個工作日的帶薪婚假;初婚符合晚婚條件的員工(男25周歲以上,女23周歲以上)結婚,另外獎勵7個工作日帶薪婚假;婚假應在

5、婚姻登記后12個月內使用,婚假的最少請假天數(shù)是3個工作日,最多分三次休完;審批:員工本人提出申請,由員工的直接上級(處級及以上經(jīng)理)簽批。 5.4病假 審批5.4.1.1 病假2個工作日以內由員工的直接上級(處級及以上經(jīng)理)簽批;5.4.1.2 連續(xù)病假2(含)個工作日以上,應有社會醫(yī)療保險定點醫(yī)療機構的病假證明(或公司指定醫(yī)院開具的證明、縣級以上醫(yī)院的急診證明);5.4.1.3 連續(xù)病假2(含)至20(含)個工作日,由部門負責人及以上人員簽批;連續(xù)病假超過20個工作日,由部門第一負責人及以上人員簽批并在人力資源部備案。扣款財年累計病假在20(含)個工作日以內的: 病假扣款 = 級別工資/當月

6、工作日天數(shù)/8* 病假時數(shù) * 20%;財年累計病假在20至60(含)個工作日的部分: 病假扣款 = 級別工資/當月工作日天數(shù)/8* 病假時數(shù) * 40%;財年累計病假在60至120(含)個工作日的部分: 病假扣款 = 級別工資/當月工作日天數(shù)/8* 病假時數(shù) * 60%; 財年累計病假超過120個工作日的部分: 病假扣款 = 級別工資/當月工作日天數(shù)/8* 病假時數(shù) * 80%;病假工資低于當?shù)刈畹凸べY標準的按最低工資標準支付。 5.5事假 5.5.1 審批事假2個工作日以內由員工的直接上級(處級及以上經(jīng)理)簽批;事假2(含)個工作日至 1個月(含)由部門負責人及以上人員簽批;事假1個月以上

7、由主管副總裁及以上人員簽批并在人力資源部備案;各級經(jīng)理應綜合考慮員工本人要求和工作安排來審批事假。扣款事假扣款=級別工資/當月工作日天數(shù)/8*事假時數(shù)。 5.6產假 產假原則:公司的產假政策根據(jù)國家計劃生育政策制定,以下休假天數(shù)為北京平臺政策,京外平臺依當?shù)赜媱澤邊⒄請?zhí)行。 5.6.2 產假類別生育產假:90天,剖腹產增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加15天產假;符合晚育年齡的女員工(二十四歲以后初育),增加30天晚育獎勵假。生育產假為日歷天數(shù),遇節(jié)假日不順延;.2流產:女員工領取生育服務證后第一次懷孕流產的,可憑醫(yī)院證明,給予相應產假,以后再懷孕流產,按照病假處理;孕婦學

8、校:女員工懷孕后可享受,時間為0.5天;產前檢查:遵醫(yī)囑做產前檢查,每次0.5天,最多不超過14次;哺乳時間:女員工嬰兒不滿一周歲(哺乳期)時,每天有兩次哺乳時間,每次30分鐘,可合并一次使用,不能存休。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次增加30分鐘;節(jié)育手術:執(zhí)行政府計劃生育政策做節(jié)育手術,憑醫(yī)療機構證明享受政府規(guī)定的休假。產假工資生育產假期間發(fā)級別工資的70%,其他產假期間發(fā)級別工資的100%;填寫考勤說明條時應在“備注”中注明產假類別。審批產假(產前檢查、哺乳時間除外)應一次休完。由員工的直接上級(處級及以上經(jīng)理)根據(jù)本人申請進行簽批。5.7喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父

9、母)去世時,有3個工作日帶薪喪假,如需到外地奔喪則享有帶薪路程假(以乘火車時間為準);審批:由員工的直接上級(處級及以上經(jīng)理)根據(jù)員工申請進行簽批。喪假應一次休完。 6 缺勤6.1遲到晚于規(guī)定的上班時間到崗且未超過1小時的,計為遲到(班車遲到計為遲到)。遲到扣款當月遲到3次以下且累計遲到不超過45分鐘的不扣款;當月遲到4(含)次以上或累計遲到超過45(含)分鐘的,每次扣款20元;當月遲到超過6次的,從第6次開始每次扣款50元。6.2 未說明缺勤6.2.1 未打卡且未在規(guī)定時間內補交考勤說明條,按照未說明缺勤處理。未說明缺勤扣款未說明缺勤扣款=級別工資/當月工作日天數(shù)/8*缺勤時數(shù);6.2.2.

10、2 員工最遲可在次月補交考勤條來更正未說明缺勤扣款。6.3曠工未經(jīng)直接上級(處級及以上經(jīng)理)批準不上班為曠工,部門發(fā)現(xiàn)員工曠工后應及時通知人力資源部;扣款:曠工扣款=級別工資/當月工作日天數(shù)/8*曠工時數(shù); 處罰:連續(xù)曠工3天或財年內累計曠工5天者,公司將與其解除勞動合同。7 外派人員考勤7.1 外派人員考勤在外派工作地統(tǒng)計;7.2 外派人員在外派期間發(fā)生的病假、事假、生育產假、遲到、未說明缺勤、曠工等,工資扣款與普通員工一致;7.3除工資扣款外,外派人員外派期間請事假,事假當日扣外派津貼80%。外派人員休生育產假期間外派津貼停發(fā)。外派人員外派期間曠工,曠工當日外派津貼停發(fā)。8相關職責8.1人

11、力資源部:負責考勤管理規(guī)定的修訂和宣貫,并監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行。            8.1.1 處理考勤違規(guī)事件;            8.1.2 射頻卡的制作、發(fā)放、回收;            各分部/大區(qū)的人力資源處(或相關崗位)負責所在區(qū)域的相應職責。8.2行政

12、后勤部:負責考勤管理規(guī)定的執(zhí)行。            進行考勤系統(tǒng)管理端的操作,并配合IT 部門進行系統(tǒng)維護;            糾正考勤違規(guī)行為;情節(jié)嚴重的,及時通知人力資源部;            審核考勤說明條等非正常出勤情況說明文件,并依考勤說明條更新考

13、勤系統(tǒng)數(shù)據(jù);            統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)并在每月的4日之前(遇節(jié)假日順延)發(fā)給人力資源部薪酬福利處;            各分部和大區(qū)的行政后勤處(或相關崗位)負責所在區(qū)域的相應職責。8.3各部門處級經(jīng)理以上管理人員:督導本部門員工認真執(zhí)行考勤管理規(guī)定。         

14、0;  根據(jù)權限簽批考勤說明條等非正常出勤情況說明文件;            督促本部門員工提交考勤說明條,并在月末對員工異常缺勤情況做出說明;            及時處理考勤違規(guī)事件,情節(jié)嚴重的在人力資源部備案并共同處理。9監(jiān)督 本規(guī)定由人力資源部和行政后勤部考勤崗監(jiān)督執(zhí)行。10解釋權限 本規(guī)定由人力資源部負責解釋。11有效日期 本規(guī)定自2003年4月1日起執(zhí)行,試行3個月,原聯(lián)想集團有限公司考勤規(guī)定(V 0.01版)同時廢止。附件考 勤 說 明 條 填寫日期: 年 月 日部門 姓名 編號  填寫事由1、因公外出 2、病假3、事假 4、婚假5、喪假 6、產假(請在備注中注明產假類型)7、帶薪休假 8、工傷9、其他(請在備注中注明原因) 說明 年 月 日 時 分至 月 日 時 分 年 月 日 時 分至 月 日 時 分 年 月 日 時 分

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