行政主任崗位說明書

1、行政主任職務(wù)說明書職位名稱行政主任職位代碼TMD-XZ-001所屬部門行政部姓 名職等職級(jí)主 任 級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理職位概要：負(fù)責(zé)行政人事部行政、物資方面的各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)傳達(dá)公司及公司的決策、決議，協(xié)助總經(jīng)理做好工廠各項(xiàng)監(jiān)督、管理、檢查工作。工作職責(zé)與任務(wù)職 責(zé) 一負(fù)責(zé)完善行政/人事管理規(guī)章制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)1. 組織編制人力資源、行政管理規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行（制度的完善度100%）；2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)人力資源、行政管理制度的執(zhí)行情況（有效執(zhí)行程度100%）。職 責(zé) 二負(fù)責(zé)制定人力行政工作總結(jié)及計(jì)劃，并組織實(shí)施；跟進(jìn)落實(shí)各部門每周、月工作總結(jié)的上報(bào)及周、月工作計(jì)劃的完成情況

2、。1. 按時(shí)制定行政方面的年度、月度、周、日工作計(jì)劃，并組織實(shí)施（計(jì)劃完成程度100%）；2. 每周、月未之前收集、提報(bào)各部門次周、月工作計(jì)劃（電子文檔及部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字確認(rèn)的文字材料各一份）至總部行政（有效執(zhí)行程度100%）；3. 跟進(jìn)、監(jiān)督各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況，每周六、月末前將工作完成情況提報(bào)總經(jīng)理（有效執(zhí)行程度100%）；4. 每周六、月未前收集提報(bào)各部門工作總結(jié)（電子文檔及部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字確認(rèn)的文字材料各一份）至總部行政（有效執(zhí)行程度100%）。職 責(zé) 三負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)的組織管理工作，各類通知、通報(bào)、函的編寫、下發(fā)。1. 依據(jù)會(huì)議規(guī)范流程組織召開公司級(jí)會(huì)議，規(guī)范編寫會(huì)議紀(jì)要

3、并下發(fā)相關(guān)人員（規(guī)范、及時(shí)、有效執(zhí)行程度100%）；2. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議上落實(shí)工作的完成情況并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理（有效執(zhí)行程度100%）；3. 負(fù)責(zé)公司級(jí)各類通知、通報(bào)、函的編寫、下發(fā)，并跟進(jìn)落實(shí)其執(zhí)行情況（規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確程度100%）。職 責(zé) 四行政文書管理1. 負(fù)責(zé)草擬、審核企業(yè)重要文稿，包括月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告等（規(guī)范程度100%）；2. 及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件（規(guī)范程度100%）；3. 企業(yè)辦公室、人事章、文控印章管理（規(guī)范管理程度100%）。職 責(zé)五辦公規(guī)范管理。1. 根據(jù)辦公規(guī)范的相關(guān)規(guī)定檢查各部門辦公環(huán)境情

4、況（有效執(zhí)行程度100%）；2. 根據(jù)辦公規(guī)范的相關(guān)規(guī)定檢查各部門人員儀容儀表情況（有效執(zhí)行程度100%）；3. 根據(jù)辦公規(guī)范的相關(guān)規(guī)定檢查各部門辦公區(qū)域安全情況（有效執(zhí)行程度100%）；4. 對(duì)違反辦公規(guī)范的行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)（有效執(zhí)行程度100%）。職 責(zé)六檔案規(guī)范管理4. 及時(shí)對(duì)公司各種文字性檔案資料、聲像類檔案資料進(jìn)行收集、整理、立卷、鑒定、保管（規(guī)范完善程度100%）；5. 負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的統(tǒng)計(jì)、分類；公司各種檔案的收集、整理、立卷、鑒定、保管、借閱、銷毀等工作（規(guī)范完善程度100%）。6. 負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的提供利用、借閱手續(xù)的辦理等工作（規(guī)范完善程度100%）。職 責(zé)七

5、行政性資產(chǎn)管理1 妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設(shè)備及用品，按照計(jì)劃購(gòu)買和維護(hù)（完好程度100%）；2 協(xié)助組織財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)及定期盤點(diǎn)（完好程度100%）；3 協(xié)調(diào)總經(jīng)理各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修（完好程度100%）。職 責(zé)十控制行政費(fèi)用1負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施（控制程度良好）；2嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶刂瞥潭攘己茫?控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出（控制程度良好）。 職 責(zé)十一內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)1協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系（溝通渠道的暢通程度100%）；2協(xié)助總經(jīng)理與企業(yè)各職能部門、總公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通（溝通渠道的暢

6、通程度100%）；3協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)（有效執(zhí)行暢通程度100%）；4協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系（有效執(zhí)行暢通程度100%）；5妥善安排外來人員的來訪接待工作（有效執(zhí)行暢通程度100%）。考核重點(diǎn)：企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度。職 責(zé)十二清潔綠化管理1定期或不定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保證良好的辦公環(huán)境（員工對(duì)工作環(huán)境的滿意度100%）；2對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正（有效執(zhí)行100%）。職 責(zé)十三安全保衛(wèi)管理1協(xié)助總經(jīng)理建立完善企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員等（規(guī)范程度良好）；2定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)安全情

7、況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決（安全事故的發(fā)生率為零）；3出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理（及時(shí)有效執(zhí)行100%）。職 責(zé)十四車輛管理1協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況（規(guī)范合理使用公務(wù)車輛）；2協(xié)助總經(jīng)理組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出（合理交通費(fèi)用的控制成果）。職 責(zé)十五招聘管理1依據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件，制訂員工招聘計(jì)劃（招聘計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度100%）；2通過推薦、公開招聘等形式招聘新員工（招聘計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度100%）；3組織面試、復(fù)試，擇優(yōu)錄用新員工（招聘計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度100%）。 職 責(zé)十六培訓(xùn)管理

8、1組織制訂企業(yè)的各類崗位人員的培訓(xùn)計(jì)劃并具體實(shí)施（培訓(xùn)內(nèi)容與效果、培訓(xùn)計(jì)劃安排的合理性100%）；2根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施（培訓(xùn)內(nèi)容與效果、培訓(xùn)計(jì)劃安排的合理性100%）；3及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，達(dá)到提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的目的（培訓(xùn)內(nèi)容與效果、培訓(xùn)計(jì)劃安排的合理性100%）。職 責(zé)十七績(jī)效考核管理1每月定期組織績(jī)效考核小組對(duì)各部門員工實(shí)施業(yè)績(jī)考核（考核覆蓋程度100%）；2根據(jù)企業(yè)任命程序，組織實(shí)施干部晉升前考核（公正客觀程度100%）；職 責(zé)十八薪酬管理1引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬管理體系，組織制定企業(yè)的薪酬政策（薪酬滿意程度95%以上）；2薪酬政策

9、上報(bào)總經(jīng)理審批后貫徹實(shí)施（有效執(zhí)行100%）；3負(fù)責(zé)組織員工的薪酬福利管理（有效執(zhí)行100%）；4組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)社會(huì)保障體系（核心員工的保有率100%）；5協(xié)助指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)（有效執(zhí)行100%）。職 責(zé)十九勞動(dòng)關(guān)系管理1根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本（規(guī)范、及時(shí)、有效執(zhí)行100%）；2安排人員辦理勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)（及時(shí)有效執(zhí)行100%）；3對(duì)勞動(dòng)與社會(huì)保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理（及時(shí)有效執(zhí)行100%）；4協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議（及時(shí)有效執(zhí)行100%）；職 責(zé)二十人事管理1組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、考核、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)

10、懲、辭退等全方位管理（有效管理執(zhí)行100%）； 2與員工溝通，了解其思想動(dòng)態(tài)，并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢（核心員工保有率100%）；3組織編制全企業(yè)的職位說明書，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔（職位說明書的適用性100%）；職 責(zé)二十一其他管理職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理做好咨詢顧問老師的接待、咨詢等工作（各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成程度100%）；2組織對(duì)員工的提案與建議進(jìn)行收集、匯總、評(píng)價(jià)、整理、上報(bào)，按照領(lǐng)導(dǎo)的意見對(duì)提案建議安排人員進(jìn)行處理（及時(shí)有效執(zhí)行100%）；例行工作內(nèi)容每 天 工 作 1. 每天上午7：40準(zhǔn)時(shí)開晨會(huì)；2. 每天上午8：00全廠巡視；3. 計(jì)劃行政當(dāng)天工作任務(wù)，合理安排工作；4. 每天下午16：