南大專轉(zhuǎn)本計(jì)算機(jī)(內(nèi)部資料)計(jì)算機(jī)第9章

1、1第8章Excel基本操作南大南大“專轉(zhuǎn)本專轉(zhuǎn)本”輔導(dǎo)輔導(dǎo)第九章 中文EXCEL2000 3第8章Excel基本操作沖刺重點(diǎn)知識點(diǎn)概略重點(diǎn)知識點(diǎn)總結(jié)核心要點(diǎn)點(diǎn)撥電子表格電子表格ExcelExcel的基本概念、功能、啟動和退的基本概念、功能、啟動和退出，窗口。出，窗口。ExcelExcel基本功能，基本功能，ExcelExcel窗窗口組成?？诮M成。工作簿和工作表的創(chuàng)建、輸入、編輯、保存等工作簿和工作表的創(chuàng)建、輸入、編輯、保存等基本操作?；静僮?。ExcelExcel單元格的選定，輸入單元格的選定，輸入復(fù)制等操作。復(fù)制等操作。工作表中公式與常用函數(shù)的使用和輸入。工作表中公式與常用函數(shù)的使用和輸入。

2、輸入方式，單元格的顯示。輸入方式，單元格的顯示。工作表數(shù)據(jù)庫的概念工作表數(shù)據(jù)庫的概念, ,記錄的排序、篩選和查記錄的排序、篩選和查找。找。排序、篩選查找的基本概排序、篩選查找的基本概念。念。ExcelExcel圖表的建立及相應(yīng)的操作。圖表的建立及相應(yīng)的操作。圖表建立對話框。圖表建立對話框。4第8章Excel基本操作考點(diǎn)分析n基礎(chǔ)操作部分的命題中，本章與其它章節(jié)有明顯不基礎(chǔ)操作部分的命題中，本章與其它章節(jié)有明顯不同，即試題中基本操作的知識比重較少，而同，即試題中基本操作的知識比重較少，而反映基反映基本操作正確、規(guī)范的基本概念、基本原理的內(nèi)容很本操作正確、規(guī)范的基本概念、基本原理的內(nèi)容很重要。如數(shù)

3、據(jù)輸入、公式與函數(shù)是每年的必考熱點(diǎn)。重要。如數(shù)據(jù)輸入、公式與函數(shù)是每年的必考熱點(diǎn)。 5第8章Excel基本操作9.1 進(jìn)入和退出Exceln9.1.1進(jìn)入Excel二種方式n 1）單擊）單擊“開始開始/程序程序/Microsoft Excel”n 2）雙擊快捷方式）雙擊快捷方式n9.1.2退出Excel的三種方式n 1）單擊窗口右上角的）單擊窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕n 2）雙擊窗口左上角的控制菜單按鈕）雙擊窗口左上角的控制菜單按鈕n 3）選擇）選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”按鈕按鈕6第8章Excel基本操作Excel 2000的窗口環(huán)境7第8章Excel基本操作9.2 建

4、立工作表n工作簿與工作表單n工作簿（工作簿（Workbook）n工作簿是計(jì)算和存儲數(shù)據(jù)的文件工作簿是計(jì)算和存儲數(shù)據(jù)的文件(Book1)，也就是通常意義上的，也就是通常意義上的Excel文件文件,它的擴(kuò)展名是它的擴(kuò)展名是“.xls” 。n每一個(gè)工作簿可以包含多張工作表每一個(gè)工作簿可以包含多張工作表。n當(dāng)改變某一工作表數(shù)據(jù)時(shí)，該工作表所在工作簿的其他工作表當(dāng)改變某一工作表數(shù)據(jù)時(shí)，該工作表所在工作簿的其他工作表中由此中由此派生派生出來的出來的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)將將自動修改自動修改，避免了因漏改而造成的數(shù)，避免了因漏改而造成的數(shù)據(jù)不一致問題。據(jù)不一致問題。8第8章Excel基本操作9.2 建立工作表n工作簿與工

5、作表單n工作表單（工作表單（Worksheet）n它是工作簿的一部分，也稱作它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表電子報(bào)表。工作表用。工作表用sheet1sheet255工作表標(biāo)簽表示，默認(rèn)狀態(tài)下有工作表標(biāo)簽表示，默認(rèn)狀態(tài)下有 3 個(gè)工作表，個(gè)工作表，可以由用戶通過可以由用戶通過“工具工具”菜單的菜單的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令在命令在“常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)選項(xiàng)卡中改變這個(gè)設(shè)定。卡中改變這個(gè)設(shè)定。n每張工作表是由每張工作表是由65536行和行和256個(gè)列所構(gòu)成的一個(gè)表格，行號的個(gè)列所構(gòu)成的一個(gè)表格，行號的編號在屏幕中自上而下從編號在屏幕中自上而下從“1”到到“ 65536”，列號則由左到右采，列號則由左到右采用字

6、母用字母“A”、“B”、“Z”，“AA”、“AB”、“AZ”，“IA”、“IB”、 、“IV”作為編號作為編號。 n當(dāng)前工作表單當(dāng)前工作表單 窗口中顯示的為當(dāng)前工作表單。窗口中顯示的為當(dāng)前工作表單。9第8章Excel基本操作9.3 單元格操作n9.3.1 單元格地址默認(rèn)n9.3.2 選取操作n9.3.3 原始數(shù)據(jù)的輸入n9.3.4自動填充數(shù)據(jù)10第8章Excel基本操作9.3.1 單元格地址默認(rèn)n列 用字母AIV表示n行 用數(shù)字165536n單元格地址單元格地址：單元格所在：單元格所在行號和列號行號和列號表示表示n單元格區(qū)域地址單元格區(qū)域地址：左上角地址：左上角地址:右下角地址右下角地址 11

7、第8章Excel基本操作9.3.2 選取操作一個(gè)單元格一個(gè)單元格單擊單擊相應(yīng)的單元格相應(yīng)的單元格或或者在單元格地址欄者在單元格地址欄輸入單元格地址輸入單元格地址一行一行單擊相應(yīng)的單擊相應(yīng)的行按鈕行按鈕一列一列單擊相應(yīng)的單擊相應(yīng)的列按鈕列按鈕一個(gè)區(qū)域一個(gè)區(qū)域單擊單擊+ +拖動拖動來選取地址區(qū)域或者在單元格地址欄輸入?yún)^(qū)域來選取地址區(qū)域或者在單元格地址欄輸入?yún)^(qū)域地址地址不相鄰區(qū)域不相鄰區(qū)域CtrlCtrl + + 選擇單元格或區(qū)域選擇單元格或區(qū)域連續(xù)的區(qū)域連續(xù)的區(qū)域ShiftShift + + 選定最后一個(gè)單元格選定最后一個(gè)單元格所有單元格所有單元格單擊單擊全選全選按鈕按鈕工作表工作表單擊單擊工作表

8、標(biāo)簽工作表標(biāo)簽12第8章Excel基本操作工作表的基本操作n選定工作表n選定多個(gè)相鄰的工作表選定多個(gè)相鄰的工作表n單擊這幾個(gè)工作表中的第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后，單擊這幾個(gè)工作表中的第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后，按住按住Shift鍵并單擊這幾個(gè)工作表中的最后一個(gè)工作鍵并單擊這幾個(gè)工作表中的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。表標(biāo)簽。n此時(shí)這幾個(gè)工作表標(biāo)簽均以白底顯示，工作簿標(biāo)題此時(shí)這幾個(gè)工作表標(biāo)簽均以白底顯示，工作簿標(biāo)題出現(xiàn)出現(xiàn)“工作組工作組”字樣。字樣。n選定多個(gè)不相鄰的工作表選定多個(gè)不相鄰的工作表n按住按住Ctrl鍵并單擊每一個(gè)要選定的工作表標(biāo)簽鍵并單擊每一個(gè)要選定的工作表標(biāo)簽 13第8章Excel基本操作工作表的

9、移動和復(fù)制 n在同一工作簿中移動（或復(fù)制）工作表n單擊要移動（或單擊要移動（或復(fù)制復(fù)制）的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽）的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽行拖動（或行拖動（或按住按住Ctrl鍵鍵拖動）工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位拖動）工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置置14第8章Excel基本操作工作表的移動和復(fù)制 n在不同工作簿移動（或復(fù)制）工作表n打開源工作簿和目標(biāo)工作簿，單擊源工作簿中要移動的打開源工作簿和目標(biāo)工作簿，單擊源工作簿中要移動的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表。工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表。n單擊單擊“編輯編輯”菜單的菜單的“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)對話框。對話框。n在對話框的在對話框的“

10、工作簿工作簿”欄中選中目標(biāo)工作簿，在下欄中欄中選中目標(biāo)工作簿，在下欄中選定在目標(biāo)工作簿中的插入位置。選定在目標(biāo)工作簿中的插入位置。n單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕 15第8章Excel基本操作插入工作表n單擊某工作表標(biāo)簽（如單擊某工作表標(biāo)簽（如Sheet3），新工作表將），新工作表將插在該工作表之前。插在該工作表之前。n單擊單擊“插入插入”菜單的菜單的“工作表工作表”命令。新插入的命令。新插入的Sheet4出現(xiàn)在出現(xiàn)在Sheet3之前，且之前，且為當(dāng)前工作表為當(dāng)前工作表。 16第8章Excel基本操作刪除工作表n單擊要刪除的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表。單擊要刪除的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作

11、表。n單擊單擊“編輯編輯”菜單的菜單的“刪除工作表刪除工作表”命令，在出命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊現(xiàn)的對話框中單擊“確定確定”按鈕。按鈕。17第8章Excel基本操作9.3.3 原始數(shù)據(jù)的輸入n步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格明確內(nèi)容輸入的單元格當(dāng)前活動單元格當(dāng)前活動單元格n步驟2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄） 輸入取消名稱框注意：注意：單元格編輯設(shè)定，可執(zhí)行“工具/選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對話框的“編輯”標(biāo)簽中設(shè)定。18第8章Excel基本操作9.3.3原始數(shù)據(jù)的輸入n數(shù)字：默認(rèn)數(shù)字：默認(rèn)右對齊右對齊n只允許只允許 09、+、-、（、）、（、）、/、$、%、.、E、e

12、。n分?jǐn)?shù)輸入時(shí)前面要加分?jǐn)?shù)輸入時(shí)前面要加0和空格和空格。 如：如： 01/2n文字：默認(rèn)文字：默認(rèn)左對齊左對齊n是數(shù)字、空格和字符的組合。是數(shù)字、空格和字符的組合。n注: 數(shù)字作為文字輸入時(shí)要加單引號數(shù)字作為文字輸入時(shí)要加單引號。如。如: 123n日期和時(shí)間默認(rèn)日期和時(shí)間默認(rèn)右對齊右對齊， 默認(rèn)格式由默認(rèn)格式由“控制面板控制面板”的的“區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置”中選定的選項(xiàng)決定。中選定的選項(xiàng)決定。n注:在同一單元格里輸入在同一單元格里輸入日期和時(shí)間日期和時(shí)間，要用，要用空格分隔空格分隔。用。用12小時(shí)制時(shí)小時(shí)制時(shí)，要，要在時(shí)間后加空格和在時(shí)間后加空格和a或或p.19第8章Excel基本操作9.3.3原

13、始數(shù)據(jù)的輸入輸入格式輸入格式顯示格式顯示格式2000/10/82000/10/82000-10-82000-10-82/32/32 2月月3 3日日May-1990May-1990May-90May-902001/10/22001/10/28:348:342001-10-2 8:342001-10-2 8:3414:2014:2014:2014:209:459:45a a9:45 AM9:45 AM3:303:30p p3:30 PM3:30 PM20第8章Excel基本操作單元格的兩種狀態(tài)n活動狀態(tài)活動狀態(tài)：n用用鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)單擊某單元格時(shí)，單元格處于活動狀態(tài)。這種狀某單元格時(shí)，單元格處于活

14、動狀態(tài)。這種狀態(tài)的單元格四周有一個(gè)粗的黑框。此時(shí)，如果向單元格態(tài)的單元格四周有一個(gè)粗的黑框。此時(shí)，如果向單元格輸入數(shù)據(jù)，新輸入的內(nèi)容會替代單元格中的原有內(nèi)容。輸入數(shù)據(jù)，新輸入的內(nèi)容會替代單元格中的原有內(nèi)容。n編輯狀態(tài)編輯狀態(tài)：n用用鼠標(biāo)雙擊鼠標(biāo)雙擊某單元格時(shí)，單元格處于編輯狀態(tài)。這種狀某單元格時(shí)，單元格處于編輯狀態(tài)。這種狀態(tài)的單元格四周有一個(gè)細(xì)的黑框，同時(shí)，單元格中有一態(tài)的單元格四周有一個(gè)細(xì)的黑框，同時(shí)，單元格中有一豎直光標(biāo)在閃爍。在編輯狀態(tài)下，可以對單元格中的原豎直光標(biāo)在閃爍。在編輯狀態(tài)下，可以對單元格中的原有數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改。有數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改。21第8章Excel基本操作9.3.3原始數(shù)

15、據(jù)的輸入n同時(shí)在多個(gè)單元格內(nèi)輸入相同數(shù)據(jù)n選定選定相鄰或不相鄰需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，相鄰或不相鄰需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，輸入輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)后，按后，按CtrlEnter鍵。鍵。n同時(shí)在多個(gè)工作表的相同單元格內(nèi)輸入相同數(shù)據(jù)n同時(shí)選定同時(shí)選定多個(gè)工作表，在當(dāng)前工作表輸入數(shù)據(jù)，多個(gè)工作表，在當(dāng)前工作表輸入數(shù)據(jù)，然后回車然后回車 22第8章Excel基本操作9.4.1編輯工作表n單元格指針移動的方法1.利用滾動條時(shí)目標(biāo)單元格出現(xiàn)在屏幕上，然后單利用滾動條時(shí)目標(biāo)單元格出現(xiàn)在屏幕上，然后單擊它。擊它。2.在名稱框中輸入目標(biāo)單元格的地址，然后按在名稱框中輸入目標(biāo)單元格的地址，然后按Enter鍵。鍵。3.按方向鍵

16、，單元格指針向箭頭方向移動一個(gè)單元按方向鍵，單元格指針向箭頭方向移動一個(gè)單元格格23第8章Excel基本操作9.4.1編輯工作表n單元格指針移動的方法4.按按Ctrl+方向鍵，則單元格指針沿著箭頭方向快速方向鍵，則單元格指針沿著箭頭方向快速移動，直到單元格從空白變?yōu)橛袛?shù)據(jù)，或由有數(shù)移動，直到單元格從空白變?yōu)橛袛?shù)據(jù)，或由有數(shù)據(jù)變?yōu)榭瞻诪橹埂?jù)變?yōu)榭瞻诪橹埂?.按按Ctrl+Home組合鍵，則單元格指針移到組合鍵，則單元格指針移到A1。6.按按Ctrl+End組合鍵，則單元格指針移到曾經(jīng)編輯組合鍵，則單元格指針移到曾經(jīng)編輯過的數(shù)據(jù)區(qū)域的右下角。按過的數(shù)據(jù)區(qū)域的右下角。按Home鍵，則單元格鍵，則單

17、元格指針移到本行最左側(cè)單元格。指針移到本行最左側(cè)單元格。 24第8章Excel基本操作9.4.1編輯工作表n單元格的選取n選取單個(gè)單元格n只須單擊要選取的單元格。或者通過移動鍵盤上的只須單擊要選取的單元格?；蛘咄ㄟ^移動鍵盤上的箭頭鍵選取單元格。箭頭鍵選取單元格。n選取多個(gè)連續(xù)單元格n用鼠標(biāo)拖曳的方法?；蛘?，先用鼠標(biāo)單擊要選取區(qū)用鼠標(biāo)拖曳的方法?；蛘?，先用鼠標(biāo)單擊要選取區(qū)域的左上角單元格，然后，按住域的左上角單元格，然后，按住Shift鍵再單擊要選鍵再單擊要選取區(qū)域的右下角單元格（此方法適合于較大區(qū)域的取區(qū)域的右下角單元格（此方法適合于較大區(qū)域的選?。?。選?。?5第8章Excel基本操作9.4

18、.1編輯工作表n單元格的選取n選取整行或整列n單擊單擊相應(yīng)行的相應(yīng)行的行號行號或相應(yīng)列的或相應(yīng)列的列標(biāo)列標(biāo)。n選取連續(xù)多行或多列n用鼠標(biāo)在行號或列標(biāo)上用鼠標(biāo)在行號或列標(biāo)上拖曳選取拖曳選取，選取結(jié)果如圖，選取結(jié)果如圖9-3所示。所示。n選取整個(gè)工作表n通過通過全選按鈕全選按鈕：在行號：在行號“1”的上方和列標(biāo)的上方和列標(biāo)“A”的左側(cè)的交的左側(cè)的交叉處有一個(gè)灰色的空白框，單擊它可選取整張工作表。叉處有一個(gè)灰色的空白框，單擊它可選取整張工作表。26第8章Excel基本操作9.4.1編輯工作表n單元格的選取n選一矩形區(qū)域n選擇矩形區(qū)域有如下幾種方法（以選擇選擇矩形區(qū)域有如下幾種方法（以選擇A2：D6為

19、為例）：例）：1.鼠標(biāo)指針移到該區(qū)域左上角單元格鼠標(biāo)指針移到該區(qū)域左上角單元格A2，按鼠標(biāo)，按鼠標(biāo)左鍵左鍵拖動拖動該區(qū)域到右下角該區(qū)域到右下角D6。2.單擊該區(qū)域的左上角單元格單擊該區(qū)域的左上角單元格A2，按住按住Shift鍵單擊該鍵單擊該區(qū)域的右下角單元格區(qū)域的右下角單元格D6。27第8章Excel基本操作9.4.1編輯工作表n單元格的選取n選一矩形區(qū)域3.在在名稱框中輸入名稱框中輸入單元格區(qū)域單元格區(qū)域A2：D6（或該區(qū)域的（或該區(qū)域的名稱），然后按名稱），然后按Enter鍵。為單元格區(qū)域命名的方鍵。為單元格區(qū)域命名的方法：選擇要命名的單元格區(qū)域，在名稱框中輸入?yún)^(qū)法：選擇要命名的單元格區(qū)域

20、，在名稱框中輸入?yún)^(qū)域名字并按域名字并按Enter鍵。然后，在選擇該區(qū)域時(shí)，直鍵。然后，在選擇該區(qū)域時(shí)，直接在名稱框中輸入該區(qū)域名稱即可。接在名稱框中輸入該區(qū)域名稱即可。4.單擊單擊“編輯編輯”菜單的菜單的“定位定位”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“定位定位”對話框，在對話框?qū)υ捒颍趯υ捒颉耙梦恢靡梦恢谩睓谳斎雴卧駞^(qū)域欄輸入單元格區(qū)域（A2：D6），并按），并按“確定確定”按鈕。按鈕。28第8章Excel基本操作9.4.1編輯工作表n單元格的選取n選取多個(gè)不連續(xù)區(qū)域n先選取一個(gè)連續(xù)區(qū)域，再按住先選取一個(gè)連續(xù)區(qū)域，再按住“Ctrl”鍵不放，然后鍵不放，然后選取其它區(qū)域。選取其它區(qū)域。n取消選取n在工

21、作表中任意一個(gè)單元格中單擊鼠標(biāo)，即可清除在工作表中任意一個(gè)單元格中單擊鼠標(biāo)，即可清除原來的選取。原來的選取。 29第8章Excel基本操作9.4.1編輯工作表n1)單元格數(shù)據(jù)編輯n選定單元格，直接輸入數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)。選定單元格，直接輸入數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)。 n雙擊進(jìn)入單元格雙擊進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)，插入或改寫編輯狀態(tài)，插入或改寫 數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。 n Insert 插入插入/改寫狀態(tài)鍵改寫狀態(tài)鍵n Delete 刪除鍵刪除鍵n2）復(fù)制或移動n方法一：方法一：n復(fù)制復(fù)制:選取、選取、Ctrl + 拖動拖動n移動移動:選取、拖動選取、拖動n方法二：方法二：n復(fù)制復(fù)制: Ctrl+C Ctrl+Vn移動移動:

22、 Ctrl+X Ctrl+V30第8章Excel基本操作9.4.1編輯工作表n3) 插入單元格、行或列n插入列單元格插入列單元格n1）選定單元格）選定單元格n2）單擊）單擊“插入插入/單元格單元格”命令命令n在彈出的在彈出的“插入插入”對話框中，選擇插入方式。對話框中，選擇插入方式。n插入行插入行n1）選定行）選定行n2）單擊）單擊“插入插入/行行”命令命令n在在當(dāng)前行上方當(dāng)前行上方插入一行插入一行n插入列插入列n1）選定列）選定列n2）單擊）單擊“插入插入/列列”命令命令n在在當(dāng)前列左方當(dāng)前列左方插入一列插入一列n4）刪除單元格、行或列n選定單元格或單元格區(qū)域、行或列，在選定單元格或單元格區(qū)

23、域、行或列，在“編輯編輯”菜單中選擇菜單中選擇 “刪除刪除”命令。命令。n單元格、行或列刪除后，數(shù)據(jù)的移動可在彈出的單元格、行或列刪除后，數(shù)據(jù)的移動可在彈出的刪除對話框刪除對話框中確定。中確定。31第8章Excel基本操作9.4.1編輯工作表n5）清除單元格、行或列中數(shù)據(jù)n選定單元格、單元格區(qū)域、行或列，單擊擇選定單元格、單元格區(qū)域、行或列，單擊擇 “編輯編輯/ /清除清除”下的下的“全部全部”、“格式格式”、“內(nèi)容內(nèi)容”或或“批注批注”子命令來清除，數(shù)據(jù)清除，單元格保留，內(nèi)子命令來清除，數(shù)據(jù)清除，單元格保留，內(nèi)容清除，可選定后，單擊容清除，可選定后，單擊“Del”鍵，鍵，n6） 輸入單元格批

24、注n插入批注插入批注n1）選定單元格）選定單元格 2）單擊）單擊“插入插入/批注批注”命令命令n在彈出的編輯框中插入批注。在彈出的編輯框中插入批注。 n編輯批注編輯批注n1）選定單元格）選定單元格 2）單擊）單擊“插入插入/編輯批注編輯批注”命令命令n在彈出的編輯框中編輯批注。在彈出的編輯框中編輯批注。n刪除批注刪除批注n1）選定單元格）選定單元格 2）單擊）單擊“插入插入/編輯批注編輯批注”命令命令n3）選中編輯框，單擊）選中編輯框，單擊Del鍵刪除批注。鍵刪除批注。n7）查找與替換n選擇選擇“編輯編輯/替換替換”命令或者命令或者CTRLH 。32第8章Excel基本操作移動和復(fù)制單元格n移

25、動單元格n將一個(gè)或多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)移動到另外一個(gè)地將一個(gè)或多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)移動到另外一個(gè)地方通常有兩種方法。方通常有兩種方法。n方法一是方法一是利用剪貼板利用剪貼板，具體步驟是：，具體步驟是：n選取要移動的單元格（一個(gè)或多個(gè)）。選取要移動的單元格（一個(gè)或多個(gè)）。n按下工具欄中的按下工具欄中的“剪切剪切”按鈕。按鈕。n單擊目的地的起始單元格。單擊目的地的起始單元格。n按下按下 工具欄中的工具欄中的“粘貼粘貼”按鈕，完成操作。按鈕，完成操作。33第8章Excel基本操作移動和復(fù)制單元格n移動單元格n方法二是利用方法二是利用鼠標(biāo)的直接拖動鼠標(biāo)的直接拖動，具體步驟是：，具體步驟是：n工作表內(nèi)操作：

26、直接拖動單元格到目標(biāo)位置；如工作表內(nèi)操作：直接拖動單元格到目標(biāo)位置；如移移動到兩個(gè)單元格之間動到兩個(gè)單元格之間還需按住還需按住鍵。鍵。n跨工作表操作跨工作表操作：按住：按住鍵拖動單元格到其他工作鍵拖動單元格到其他工作表的目標(biāo)位置，如移動到兩個(gè)單元格之間還需按住表的目標(biāo)位置，如移動到兩個(gè)單元格之間還需按住鍵。鍵。34第8章Excel基本操作移動和復(fù)制單元格n復(fù)制單元格n方法一：利用剪貼板，具體步驟是：方法一：利用剪貼板，具體步驟是：n選取選取要復(fù)制的單元格（一個(gè)或多個(gè)）。要復(fù)制的單元格（一個(gè)或多個(gè)）。n按下工具欄中的按下工具欄中的“復(fù)制復(fù)制”按鈕。按鈕。n單擊單擊目的地的起始單元格。目的地的起始

27、單元格。n按下工具欄中的按下工具欄中的“粘貼粘貼”按鈕。按鈕。35第8章Excel基本操作移動和復(fù)制單元格n復(fù)制單元格n方法二：利用方法二：利用鼠標(biāo)與鍵盤鼠標(biāo)與鍵盤的配合，具體步驟是：的配合，具體步驟是：n工作表內(nèi)操作工作表內(nèi)操作：按?。喊醋℃I拖動鍵拖動單元格到目標(biāo)位置；單元格到目標(biāo)位置；如復(fù)如復(fù)制到兩個(gè)單元格之間還需制到兩個(gè)單元格之間還需按住按住鍵鍵。n跨工作表操作跨工作表操作：同時(shí)按?。和瑫r(shí)按住鍵和鍵和拖動拖動單元格到單元格到其他工作表的目標(biāo)位置，如其他工作表的目標(biāo)位置，如復(fù)制到兩個(gè)單元格之間復(fù)制到兩個(gè)單元格之間還需還需按住按住鍵鍵。36第8章Excel基本操作移動和復(fù)制單元格n清除單元格

28、數(shù)據(jù)n清除單元格數(shù)據(jù)不是刪除單元格本身，而是清除單元清除單元格數(shù)據(jù)不是刪除單元格本身，而是清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、批注之一，或三者均清除。格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、批注之一，或三者均清除。若只清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，只要單擊該單元格，若只清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，只要單擊該單元格，使之成為當(dāng)前單元格，然后按使之成為當(dāng)前單元格，然后按Delete鍵即可。鍵即可。37第8章Excel基本操作移動和復(fù)制單元格n清除單元格數(shù)據(jù)1.選定要清除數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。選定要清除數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。2.單擊單擊“編輯編輯”菜單，在菜單，在“清除清除”命令的命令的4個(gè)選項(xiàng)中個(gè)選項(xiàng)中選擇一個(gè)。選擇一個(gè)。1.全部全部清除

29、單元格中的格式、數(shù)據(jù)內(nèi)容和批注。清除單元格中的格式、數(shù)據(jù)內(nèi)容和批注。2.格式格式只清除單元格中的格式。只清除單元格中的格式。3.內(nèi)容內(nèi)容只清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。只清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。4.批注批注只清除單元格中的批注只清除單元格中的批注 38第8章Excel基本操作填充n所謂填充，就是一種所謂填充，就是一種快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)或有規(guī)律快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)或有規(guī)律的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的一種方法。的一種方法。n巧妙地使用巧妙地使用Excel 2000的填充功能，可以大大簡的填充功能，可以大大簡化表格的錄入工作?；砀竦匿浫牍ぷ鳌?39第8章Excel基本操作自動填充數(shù)據(jù)n利用利用填充柄填充柄自動填充數(shù)據(jù)。有以

30、下數(shù)據(jù)序列類型自動填充數(shù)據(jù)。有以下數(shù)據(jù)序列類型n1）時(shí)間序列：按小時(shí)）時(shí)間序列：按小時(shí),天數(shù)天數(shù),周數(shù)周數(shù),月份增長序列月份增長序列;按星期數(shù)值、按星期數(shù)值、月份名稱循環(huán)序列月份名稱循環(huán)序列n當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按選取一個(gè)單元格，并按 Ctrl+; n當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按選取一個(gè)單元格，并按 Ctrl+Shift+；n2）等差、等比序列）等差、等比序列n3）自動填充序列）自動填充序列n在相鄰單元格中自動填寫數(shù)據(jù)在相鄰單元格中自動填寫數(shù)據(jù)n選定單元格，光標(biāo)移到右下角，當(dāng)出現(xiàn)選定單元格，光標(biāo)移到右下角，當(dāng)出現(xiàn)填充柄填充柄時(shí)拖動鼠標(biāo)。時(shí)拖動鼠標(biāo)。n序列的填充方式可序列的填充方式可右

31、鍵拖動填充柄右鍵拖動填充柄，在彈出的，在彈出的快捷菜單快捷菜單中中指定。指定。40第8章Excel基本操作自定義序列及填充41第8章Excel基本操作9.4.2格式化工作表n1）設(shè)定表格的行高、列寬n鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)拖動n鼠標(biāo)鼠標(biāo)行號或列標(biāo)邊界行號或列標(biāo)邊界，當(dāng)出現(xiàn)，當(dāng)出現(xiàn)雙箭頭雙箭頭時(shí)拖動鼠標(biāo)，在鼠時(shí)拖動鼠標(biāo)，在鼠標(biāo)旁邊會顯示當(dāng)前行的行高或列寬，確認(rèn)后松開鼠標(biāo)即標(biāo)旁邊會顯示當(dāng)前行的行高或列寬，確認(rèn)后松開鼠標(biāo)即可?？伞鼠標(biāo)雙擊鼠標(biāo)雙擊n雙擊行號下橫格線，列號右豎格線雙擊行號下橫格線，列號右豎格線，可使行高列寬，可使行高列寬最優(yōu)最優(yōu)。42第8章Excel基本操作9.4.2格式化工作表n1）設(shè)定表格

32、的行高、列寬n命令法：命令法：n單擊單擊“格式格式/行行/行高行高”命令，輸入精確的行高。命令，輸入精確的行高。n單擊單擊“格式格式/列列/列寬列寬”命令，輸入精確的列寬。命令，輸入精確的列寬。 43第8章Excel基本操作9.4.2格式化工作表n2）字體、修飾及對齊方式的設(shè)置n選定要改變設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊選定要改變設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊“格式格式/ /單元格單元格”命令，在彈出的命令，在彈出的“單元格格式單元格格式”對話框?qū)υ捒蛑性O(shè)置。中設(shè)置。44第8章Excel基本操作9.4.2格式化工作表n3）表格邊框的設(shè)置n取消網(wǎng)格取消網(wǎng)格：執(zhí)行：執(zhí)行“工具工具/ /選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，選擇命令，選擇

33、 “視圖視圖”標(biāo)簽，單擊標(biāo)簽，單擊“網(wǎng)格線網(wǎng)格線”開關(guān)。開關(guān)。45第8章Excel基本操作9.4.2格式化工作表n4）數(shù)字顯示格式的設(shè)置nExcel默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式為默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式為“常規(guī)常規(guī)”格式。此外還提供了許多數(shù)據(jù)格格式。此外還提供了許多數(shù)據(jù)格式。式。n用工具欄上的按鈕改變格式：用工具欄上的按鈕改變格式：n貨幣樣式貨幣樣式 n百分比樣式百分比樣式 n千分位隔樣式千分位隔樣式n減少小數(shù)位式數(shù)減少小數(shù)位式數(shù)n增加小數(shù)位式數(shù)增加小數(shù)位式數(shù)n用菜單命令改變數(shù)據(jù)格式用菜單命令改變數(shù)據(jù)格式n1）選定格式化區(qū)域。）選定格式化區(qū)域。n2）單擊）單擊“格式格式/單元格格式單元格格式”命令。命令。n3）單擊）

34、單擊“數(shù)字?jǐn)?shù)字”標(biāo)簽標(biāo)簽n4）選取所需格式）選取所需格式n# 表明數(shù)據(jù)太長，加大單元格寬度即可表明數(shù)據(jù)太長，加大單元格寬度即可 n零隱藏零隱藏 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具/選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，選擇命令，選擇 “視圖視圖”標(biāo)簽，單擊標(biāo)簽，單擊“零值零值”開關(guān)。開關(guān)。 46第8章Excel基本操作9.4.2格式化工作表n5）表格自動套用nExcel提供一些現(xiàn)成的表格格式，可以直接調(diào)用。提供一些現(xiàn)成的表格格式，可以直接調(diào)用。n6）格式的復(fù)制nExcel可以將可以將樣式和格式樣式和格式的組合從一個(gè)單元格復(fù)制到的組合從一個(gè)單元格復(fù)制到其他單元格。其他單元格。n格式復(fù)制：格式復(fù)制： 單擊常用工具欄的單擊常用工具欄的

35、按鈕。按鈕。n格式刪除：格式刪除： 執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯/ /清除清除/ /格式格式”命令，僅刪除命令，僅刪除格式，數(shù)據(jù)及通用格式保留。格式，數(shù)據(jù)及通用格式保留。47第8章Excel基本操作9.9公式和函數(shù)nExcel 具有強(qiáng)大的計(jì)算功能。如加、減、乘、除、具有強(qiáng)大的計(jì)算功能。如加、減、乘、除、財(cái)務(wù)報(bào)表、工程預(yù)算等，這些都可以通過公式和函財(cái)務(wù)報(bào)表、工程預(yù)算等，這些都可以通過公式和函數(shù)實(shí)現(xiàn)。數(shù)實(shí)現(xiàn)。數(shù)值整常量單元格地址公式特定符號=（B4+25）/ SUM（D5 F5）運(yùn)算操作符Excel函數(shù)區(qū)域范圍引用48第8章Excel基本操作9.9.1公式的建立和使用 n1) 公式的輸入公式的輸入 n在編輯

36、欄輸入在編輯欄輸入 或者或者 在單元格內(nèi)直接輸入在單元格內(nèi)直接輸入n在錄入公式時(shí)，最前面是在錄入公式時(shí)，最前面是“=”，后面是參加運(yùn)算的元素和，后面是參加運(yùn)算的元素和運(yùn)算符。計(jì)算從運(yùn)算符。計(jì)算從“=”開始。開始。順序從左到右順序從左到右。49第8章Excel基本操作9.9.1公式的建立和使用 n2）公式的基本規(guī)則）公式的基本規(guī)則n公式公式n由操作數(shù)和運(yùn)算符組合而成由操作數(shù)和運(yùn)算符組合而成n運(yùn)算符運(yùn)算符n四則運(yùn)算符：四則運(yùn)算符：+ - * / % n比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符: = = = n文字運(yùn)算符文字運(yùn)算符: &n聯(lián)合運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符: ，n區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符: ：n優(yōu)先級優(yōu)先級n不同級別：先

37、乘除后加減不同級別：先乘除后加減,括號優(yōu)先括號優(yōu)先n相同級別：運(yùn)算從左到右相同級別：運(yùn)算從左到右 50第8章Excel基本操作公式的復(fù)制n復(fù)制公式類似復(fù)制單元格內(nèi)容，其操作步驟如下：復(fù)制公式類似復(fù)制單元格內(nèi)容，其操作步驟如下：n單擊要復(fù)制的單元格。單擊要復(fù)制的單元格。n鼠標(biāo)指針移到該單元格邊框，并按鼠標(biāo)指針移到該單元格邊框，并按Ctrl鍵拖動到目標(biāo)鍵拖動到目標(biāo)單元格。單元格。 51第8章Excel基本操作相對地址n隨公式復(fù)制的單元格位置變化而變化的單元格地隨公式復(fù)制的單元格位置變化而變化的單元格地址稱為相對地址，如址稱為相對地址，如“=C4+D4+E4”中的中的C4、D4、E452第8章Exc

38、el基本操作絕對地址n與相對地址正相反，當(dāng)復(fù)制單元格的公式到目標(biāo)與相對地址正相反，當(dāng)復(fù)制單元格的公式到目標(biāo)單元格，其地址不能改變，這樣的單元格地址成單元格，其地址不能改變，這樣的單元格地址成為絕對地址。為絕對地址。n其表現(xiàn)形式是在普通地址前加其表現(xiàn)形式是在普通地址前加$，如，如$D1$（絕對（絕對地址，行列均固定），地址，行列均固定），$D1（混合地址，列固定（混合地址，列固定為為D，行為相對地址）。，行為相對地址）。53第8章Excel基本操作9.9.1公式的建立和使用n3）地址的引用）地址的引用n引用單元格引用單元格=(b3+c3+d3)/3n引用單元格區(qū)域引用單元格區(qū)域 =average

39、(b3:d3)n引用工作表引用工作表 =sheet1!b1+sheet3!b1n引用工作簿引用工作簿 =d:exsp1sheet2!b3*10n=路徑路徑 工作簿名工作簿名 表名表名! !單元格地址單元格地址n相對地址：相對地址：A1 行列地址對應(yīng)變化行列地址對應(yīng)變化n絕對地址：絕對地址：$A$1單元格地址唯一單元格地址唯一n混合地址：混合地址：$A1列不變行對應(yīng)變列不變行對應(yīng)變n A$1 行不變列對應(yīng)變行不變列對應(yīng)變54第8章Excel基本操作9.9.2公式的復(fù)制與移動n復(fù)制：復(fù)制：n相鄰：用相鄰：用填充柄填充柄復(fù)制復(fù)制n不相鄰：當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)闀r(shí)不相鄰：當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)闀r(shí)Ctrl+拖動拖動n注意：復(fù)制

40、后公式中注意：復(fù)制后公式中絕對地址不變絕對地址不變，而，而相對地址隨相對地址隨目的單元格地址而變化目的單元格地址而變化。n移動：移動：n當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楫?dāng)鼠標(biāo)變?yōu)?時(shí)，拖動時(shí)，拖動n注意：注意：移動移動公式時(shí)，公式時(shí)，公式中單元格地址不會發(fā)生任公式中單元格地址不會發(fā)生任何改變何改變。 55第8章Excel基本操作9.9.1公式的建立和使用n行列數(shù)據(jù)自動求和（見例題9.9.1銷售統(tǒng)計(jì)表.xls）n選擇B3:D3區(qū)域，單擊按鈕。求出北京總計(jì)n選擇選擇3單元格，拖動填充柄單元格，拖動填充柄n求出其他城市的銷售總計(jì)求出其他城市的銷售總計(jì)56第8章Excel基本操作9.9.3函數(shù)n函數(shù)的形式函數(shù)名（參數(shù)函數(shù)名

41、（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，）n函數(shù)中的參數(shù)相當(dāng)于函數(shù)的自變量。函數(shù)中的參數(shù)相當(dāng)于函數(shù)的自變量。n有的函數(shù)沒有參數(shù)，有的函數(shù)可能有多個(gè)參數(shù)。有的函數(shù)沒有參數(shù)，有的函數(shù)可能有多個(gè)參數(shù)。n具體說來，具體說來，參數(shù)可以是常量、單元格地址、區(qū)域參數(shù)可以是常量、單元格地址、區(qū)域或者表達(dá)式或者表達(dá)式等等。等等。 57第8章Excel基本操作常用函數(shù)常用函數(shù) 常用函數(shù)功能描述示例SUM(A1,A2)求各個(gè)參數(shù)的和值求各個(gè)參數(shù)的和值A(chǔ)20 表示舍入到表示舍入到A2位小數(shù)，即保位小數(shù)，即保留留A2位小數(shù)位小數(shù) ROUND(136.725，1)結(jié)果結(jié)果136.7A2=0 表示保留整數(shù)表示保留整數(shù) ROUND(136.

42、725，0)結(jié)果結(jié)果137A25，10，-10)結(jié)果為結(jié)果為1058第8章Excel基本操作函數(shù)的輸入n方法一：直接輸入法。方法一：直接輸入法。n即直接從鍵盤上輸入函數(shù)的全部內(nèi)容。這種方法即直接從鍵盤上輸入函數(shù)的全部內(nèi)容。這種方法要求用戶必須知道函數(shù)的完整格式，通常只適用要求用戶必須知道函數(shù)的完整格式，通常只適用于一些簡單的函數(shù)輸入。于一些簡單的函數(shù)輸入。n方法二：粘貼函數(shù)法。方法二：粘貼函數(shù)法。n也即利用也即利用Excel 2000提供的一個(gè)函數(shù)向?qū)磔斎胩峁┑囊粋€(gè)函數(shù)向?qū)磔斎牒瘮?shù)。函數(shù)。59第8章Excel基本操作關(guān)于錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息原因#！公式產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下，或單元格

43、的公式產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下，或單元格的日期或時(shí)間產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值日期或時(shí)間產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值#DIV/O！公式中出現(xiàn)被零出的現(xiàn)象公式中出現(xiàn)被零出的現(xiàn)象#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值#NAME？在公式中使用了在公式中使用了Excel不能識別的文本不能識別的文本#NULL！試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域制定交叉點(diǎn)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域制定交叉點(diǎn)#NUM！公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)值有問題公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)值有問題#REF！單元格引用無效單元格引用無效#VALUE！使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型，或者自動更正公式功使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型，或者自動更正公式功能不能更正公式能

44、不能更正公式60第8章Excel基本操作9.10圖表n直觀、形象直觀、形象地定性分析事物的各種相關(guān)性及發(fā)展趨地定性分析事物的各種相關(guān)性及發(fā)展趨勢。勢。n圖表圖表n數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化 61第8章Excel基本操作9.10.1圖表類型n 餅圖餅圖: : 顯示整體各部分之間的關(guān)系。顯示整體各部分之間的關(guān)系。n(2) (2) 條形圖：比較指定時(shí)間點(diǎn)的值。條形圖：比較指定時(shí)間點(diǎn)的值。n(3) (3) 柱形圖：強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)之間的不同。柱形圖：強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)之間的不同。n(4) (4) 折線圖：值隨時(shí)間的趨勢和變化。折線圖：值隨時(shí)間的趨勢和變化。n(5) (5) 散點(diǎn)圖：兩組值之間的不同。散點(diǎn)圖：兩組值

45、之間的不同。n(6) (6) 面積圖：值隨時(shí)間的變化量。面積圖：值隨時(shí)間的變化量。 62第8章Excel基本操作9.10.2創(chuàng)建圖表nExcel 2000中創(chuàng)建圖表有兩種方式：創(chuàng)建嵌入式的中創(chuàng)建圖表有兩種方式：創(chuàng)建嵌入式的圖表和創(chuàng)建獨(dú)立圖表。圖表和創(chuàng)建獨(dú)立圖表。n所謂所謂嵌入式圖表嵌入式圖表：是指用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源和圖表：是指用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源和圖表本身放置在同一張工作表中。本身放置在同一張工作表中。n所謂所謂獨(dú)立圖表獨(dú)立圖表：是指將圖表本身放在一張獨(dú)立的工作：是指將圖表本身放在一張獨(dú)立的工作表中，稱為圖表工作表。表中，稱為圖表工作表。n當(dāng)工作表中的當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)生改變時(shí)數(shù)據(jù)源發(fā)生改

46、變時(shí)，不論使用上述兩種，不論使用上述兩種方式中的哪一種建立圖表，方式中的哪一種建立圖表，圖表都將作相應(yīng)變動以保圖表都將作相應(yīng)變動以保持和數(shù)據(jù)源的一致持和數(shù)據(jù)源的一致。63第8章Excel基本操作9.11數(shù)據(jù)管理nExcel不僅具有快速有效的公式和函數(shù)計(jì)算，同時(shí)不僅具有快速有效的公式和函數(shù)計(jì)算，同時(shí)具有具有數(shù)據(jù)庫的基本功能數(shù)據(jù)庫的基本功能。可以完成?？梢酝瓿蓴?shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)合并計(jì)算、數(shù)據(jù)分類匯總、數(shù)據(jù)透視表篩選、數(shù)據(jù)合并計(jì)算、數(shù)據(jù)分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等。等。 64第8章Excel基本操作9.11.1數(shù)據(jù)清單和數(shù)據(jù)庫n1、列標(biāo)唯一，使用文本格式，并與清單中的數(shù)據(jù)、列標(biāo)唯一，使

47、用文本格式，并與清單中的數(shù)據(jù)有不同格式，如字體、圖案等。有不同格式，如字體、圖案等。n2、數(shù)據(jù)清單中，要求、數(shù)據(jù)清單中，要求純數(shù)據(jù)純數(shù)據(jù)（杜絕空行和非法數(shù)（杜絕空行和非法數(shù)據(jù)）。據(jù)）。n3、同列數(shù)據(jù)的、同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同。n4、一一張張工作表上放置工作表上放置一一份份數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 65第8章Excel基本操作9.11.2數(shù)據(jù)排序n數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型升序升序 降序降序n文本文本A,B,Z Z,X, An數(shù)字?jǐn)?shù)字1,2, 10,9,n日期日期Jan 1, Dec 31, n空格總在最后空格總在最后n排序條件排序條件n單一條件的排序（快速排序）單一條件的排序

48、（快速排序）n多重條件的排序（輕重緩急）多重條件的排序（輕重緩急）66第8章Excel基本操作9.11.2數(shù)據(jù)排序n關(guān)于排序的幾點(diǎn)說明：關(guān)于排序的幾點(diǎn)說明：n1、注意排序次序。、注意排序次序。n2、檢查數(shù)據(jù)格式是否正確。、檢查數(shù)據(jù)格式是否正確。n數(shù)據(jù)為數(shù)字：數(shù)據(jù)系列設(shè)為數(shù)據(jù)格式。數(shù)據(jù)為數(shù)字：數(shù)據(jù)系列設(shè)為數(shù)據(jù)格式。n數(shù)據(jù)既有數(shù)字又有文字：數(shù)據(jù)系列設(shè)為文本格式數(shù)據(jù)既有數(shù)字又有文字：數(shù)據(jù)系列設(shè)為文本格式n數(shù)據(jù)日期或時(shí)間：數(shù)據(jù)系列設(shè)為時(shí)間格式數(shù)據(jù)日期或時(shí)間：數(shù)據(jù)系列設(shè)為時(shí)間格式n3、排序前取消隱藏的行和列。、排序前取消隱藏的行和列。n4、單元格中數(shù)據(jù)前不能用空格，只能用縮進(jìn)技術(shù)。、單元格中數(shù)據(jù)前不能用

49、空格，只能用縮進(jìn)技術(shù)。 67第8章Excel基本操作9.11.3篩選數(shù)據(jù)n自動篩選自動篩選n高級篩選高級篩選n1) 自動篩選自動篩選n單列篩選單列篩選n單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /篩選篩選/ /自動篩選自動篩選”命令，命令，n2) 高級篩選高級篩選n高級篩選：多列篩選高級篩選：多列篩選n1）設(shè)定）設(shè)定條件區(qū)域條件區(qū)域。n2）將）將條件列標(biāo)志條件列標(biāo)志復(fù)制到條件區(qū)域。復(fù)制到條件區(qū)域。n3）在）在對應(yīng)的列標(biāo)志對應(yīng)的列標(biāo)志下，下，輸入篩選條件輸入篩選條件。n4）單擊）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格。n5）單擊）單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/篩選篩選/高級高級”命令。命令。n6）選擇）選擇篩選結(jié)果位置篩選結(jié)果

50、位置、數(shù)據(jù)和條件區(qū)域、數(shù)據(jù)和條件區(qū)域n7）單擊）單擊“確定確定”大表明晰的小表有條件的篩選68第8章Excel基本操作9.11.3篩選數(shù)據(jù)n關(guān)于排序的幾點(diǎn)說明：關(guān)于排序的幾點(diǎn)說明：n1、篩選命令只對、篩選命令只對工作表的一個(gè)數(shù)據(jù)清單工作表的一個(gè)數(shù)據(jù)清單。n2、篩選產(chǎn)生的數(shù)據(jù)清單、篩選產(chǎn)生的數(shù)據(jù)清單子集子集，仍可進(jìn)行編輯仍可進(jìn)行編輯、設(shè)置設(shè)置格式、打印和制表格式、打印和制表。n3、取消一列篩選：、取消一列篩選：n單擊列標(biāo)中的單擊列標(biāo)中的藍(lán)色箭頭藍(lán)色箭頭，再單擊下拉列表中的，再單擊下拉列表中的“全部全部”。n取消取消全部篩選：全部篩選：n單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/篩選篩選/全部顯示全部顯示”命令。命令。

51、n取消數(shù)據(jù)清單中的取消數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭篩選箭頭：n單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/篩選自動篩選篩選自動篩選”命令。命令。69第8章Excel基本操作9.11.4分類匯總nExcel可以將數(shù)據(jù)可以將數(shù)據(jù)分級顯示，此方式可將一些，此方式可將一些暫時(shí)不用的數(shù)據(jù)隱藏起來，便于快速顯示，便于快速顯示工作表提供的各類工作表提供的各類數(shù)據(jù)匯總和標(biāo)題，并可按照需要顯示和隱藏細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。，并可按照需要顯示和隱藏細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。n分類匯總的操作步驟：分類匯總的操作步驟：n1、對準(zhǔn)備進(jìn)行分類匯總的列、對準(zhǔn)備進(jìn)行分類匯總的列排序排序。n2、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格。任一單元格。n3、單擊、單擊“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，彈出對話框。命令，

52、彈出對話框。n4、確定、確定分類匯總、匯總方式和選定匯總項(xiàng)。n先分類（排序），后匯總（公式計(jì)算）n關(guān)于分類匯總的幾點(diǎn)說明關(guān)于分類匯總的幾點(diǎn)說明n1、分類準(zhǔn)備：先分類排序，后匯總計(jì)算。、分類準(zhǔn)備：先分類排序，后匯總計(jì)算。n2、取消分類匯總：、取消分類匯總：n單擊任一單元格，再單擊單擊任一單元格，再單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/分類匯總分類匯總”n命令，在彈出的對話框內(nèi)，單擊命令，在彈出的對話框內(nèi)，單擊“全部刪除全部刪除”按鈕。按鈕。n3、顯示分級符號：單擊、顯示分級符號：單擊“工具工具/選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，在視圖標(biāo)簽中選定命令，在視圖標(biāo)簽中選定“分級顯示符號分級顯示符號”復(fù)選框。復(fù)選框。 70第8章Excel基本

53、操作9.12數(shù)據(jù)透視表n數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是用于是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)快速匯總大量數(shù)據(jù)的的交互式交互式數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析報(bào)表，也稱分析報(bào)表，也稱三維表三維表，通常是在，通常是在匯總較多數(shù)據(jù)匯總較多數(shù)據(jù)，且且對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行多種分析對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行多種分析時(shí)使用。時(shí)使用。 71第8章Excel基本操作9.12數(shù)據(jù)透視表n1、建立數(shù)據(jù)源工作表。、建立數(shù)據(jù)源工作表。n2、單擊一新工作表的、單擊一新工作表的A1單元格，將透視表創(chuàng)建于此。單元格，將透視表創(chuàng)建于此。n3、單擊、單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”命令，彈出命令，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?/p>

54、對話框。對話框。n4、選擇、選擇“數(shù)據(jù)源類型數(shù)據(jù)源類型”、“數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域”、“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”存放位置。存放位置。n5、確定版式確定版式。n6、單擊、單擊“完成完成”按鈕按鈕 72第8章Excel基本操作9.12數(shù)據(jù)透視表n調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的版式調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的版式n1）單擊數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)透視表，激活，激活“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄工具欄n2）在）在“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄，單擊工具欄，單擊“數(shù)據(jù)透視表向數(shù)據(jù)透視表向n 導(dǎo)導(dǎo)”按鈕。按鈕。n3）在）在“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?shù)據(jù)透視表向?qū)А辈襟E步驟3對話框中，單擊對話框中，單擊n “版式版式”按鈕，打開版式設(shè)計(jì)對話框。按鈕，打開版

55、式設(shè)計(jì)對話框。n4）鼠標(biāo)拖動字段按鈕到期望的）鼠標(biāo)拖動字段按鈕到期望的行行、欄欄和和數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域。n5）刪除不必要繼續(xù)保持在數(shù)據(jù)透視表中的字段）刪除不必要繼續(xù)保持在數(shù)據(jù)透視表中的字段n6）完成設(shè)計(jì)后，單擊）完成設(shè)計(jì)后，單擊“確定確定”退出。退出。73第8章Excel基本操作9.12數(shù)據(jù)透視表n改變匯總數(shù)據(jù)改變匯總數(shù)據(jù)n（1）雙擊要改變匯總方式的字段雙擊要改變匯總方式的字段的的單元格單元格。n（2）打開數(shù)據(jù)透視表字段對話框，選擇）打開數(shù)據(jù)透視表字段對話框，選擇匯總方式匯總方式。n（3）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。n刪除數(shù)據(jù)透視表刪除數(shù)據(jù)透視表n（1）單擊單擊要刪除的數(shù)據(jù)透視表。要刪除的

56、數(shù)據(jù)透視表。n（2）右鍵右鍵調(diào)出快捷菜單，執(zhí)行調(diào)出快捷菜單，執(zhí)行“選定選定/整張表格整張表格”命令。命令。n（3）單擊）單擊“編輯編輯/刪除刪除”菜單命令。菜單命令。n刪除透視表不會影響原數(shù)據(jù)。74第8章Excel基本操作頁面設(shè)置及打印75第8章Excel基本操作76第8章Excel基本操作77第8章Excel基本操作78第8章Excel基本操作歷年真題解析n【2007真題】在真題】在Excel 2000中可以根據(jù)數(shù)據(jù)建立圖表，中可以根據(jù)數(shù)據(jù)建立圖表，圖表既可以圖表既可以嵌入嵌入當(dāng)前工作表，也可以當(dāng)前工作表，也可以 為一個(gè)新工作為一個(gè)新工作表。表。n【2007真題】在真題】在Excel 200

57、0的單元格中輸入或編輯公式的單元格中輸入或編輯公式后，有時(shí)會出現(xiàn)一些錯(cuò)誤信息，其中后，有時(shí)會出現(xiàn)一些錯(cuò)誤信息，其中錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息“NAME？”出現(xiàn)的原因是出現(xiàn)的原因是 。nA該單元格的公式中出現(xiàn)除數(shù)為零該單元格的公式中出現(xiàn)除數(shù)為零nB在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值nC在函數(shù)或公式中使用了在函數(shù)或公式中使用了Excel 2000不能識別的文本不能識別的文本nD在函數(shù)或公式中的引用無效在函數(shù)或公式中的引用無效 79第8章Excel基本操作歷年真題解析n【2005真題】在真題】在Excel工作表中，若在工作表中，若在Sheet1的的E1單元單元格中輸入公式：格中輸入公式：=S

58、heet3！B3+SUM（A1：B3），則表），則表示的是將工作表示的是將工作表Sheet3中中B3單元格的數(shù)據(jù)與單元格的數(shù)據(jù)與 。nASheet3中中A1：B3區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在Sheet1的的E1單元格中單元格中nBSheet1中中A1：B3區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在Sheet3的的B3單元格中單元格中nCSheet1中中A1：B3區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在Sheet1的的E1單元格中單元格中nDSheet3中中A1：B3區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在Sheet3的的B3單元格中單元

59、格中80第8章Excel基本操作歷年真題解析n【2007真題】真題】 在在Excel 2000中的中的A4單元格中已有字單元格中已有字符符“祿口”，F(xiàn)4單元單元格中已有字符單元單元格中已有字符“機(jī)場”，要，要在在H4單元格中用公式實(shí)現(xiàn)字符單元格中用公式實(shí)現(xiàn)字符“祿口機(jī)場”，應(yīng)在，應(yīng)在H4單元格中輸入公式單元格中輸入公式A4&F4。運(yùn)算符含義示例&（和號）（和號）將兩個(gè)文本值連接或串起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)將兩個(gè)文本值連接或串起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值的文本值“North”&“wind”產(chǎn)生產(chǎn)生“Northwind”：（冒號）：（冒號）區(qū)域運(yùn)算符，對兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)區(qū)域運(yùn)算符，對兩個(gè)引用之間，包括兩

60、個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用B5：B15，（逗號），（逗號）聯(lián)合操作符將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用聯(lián)合操作符將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(B5：B15，D5：D15)空格空格將同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域進(jìn)行引將同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域進(jìn)行引用，即兩個(gè)單元格引用相重疊的區(qū)域用，即兩個(gè)單元格引用相重疊的區(qū)域 81第8章Excel基本操作歷年真題解析n【2007真題】在真題】在Excel2000的公式中經(jīng)常要用到計(jì)的公式中經(jīng)常要用到計(jì)算范圍的表示，若在某單元格中有公式算范圍的表示，若在某單元格中有公式“=SUM（E2：E4 D3：F3）”，則表示相加的單元格，則表示