如何制作標(biāo)書與標(biāo)書注意事項

1、2022-4-202 標(biāo)書包括標(biāo)書包括兩大部分 在做標(biāo)書前需要認(rèn)真的閱讀邀標(biāo)涵，然后根據(jù)邀標(biāo)涵的在做標(biāo)書前需要認(rèn)真的閱讀邀標(biāo)涵，然后根據(jù)邀標(biāo)涵的內(nèi)容要求將標(biāo)書的制作分為一下兩部份：內(nèi)容要求將標(biāo)書的制作分為一下兩部份：l商務(wù)標(biāo)：投標(biāo)函、投標(biāo)商簡介、資質(zhì)、其他綜商務(wù)標(biāo)：投標(biāo)函、投標(biāo)商簡介、資質(zhì)、其他綜合說明合說明 l技術(shù)標(biāo)：設(shè)計方案、項目實施方案、質(zhì)量管理技術(shù)標(biāo)：設(shè)計方案、項目實施方案、質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)計劃、主要設(shè)目標(biāo)、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)計劃、主要設(shè)備介紹或產(chǎn)品樣板、設(shè)計部分、技術(shù)偏差說明備介紹或產(chǎn)品樣板、設(shè)計部分、技術(shù)偏差說明2022-4-203一、閱讀標(biāo)書l認(rèn)真閱讀招標(biāo)

2、文件2-3遍，對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時及招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標(biāo)）；2022-4-204思考以下問題：l1.招標(biāo)人是哪個單位？l2.哪些是控標(biāo)點？l3.報價有哪些要求？l4.哪些材料需要及時處理？l5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的？ l6.是否需要尋求合作伙伴？l7.我們的競爭對手有哪些？2022-4-205l8.是否需要廠家授權(quán)？l9.哪些要求我司達(dá)不到？l10.裝訂密封、份數(shù)要求l11.業(yè)績要求（合同）、財務(wù)報表？l12.是否參及此次投標(biāo)？l2022-4-206二、制作標(biāo)書標(biāo)書結(jié)構(gòu)一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)： (1)商務(wù)部分

3、(2)技術(shù)部分 (3)報價部分 （招標(biāo)文件特殊要求格式除外）2022-4-207標(biāo)書整體結(jié)構(gòu)的考慮 l首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求。l1.2. 對招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求；2022-4-208l1.3.對招標(biāo)方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時提出來，以便研究如何投標(biāo)。 2022-4-2092.1商務(wù)部分：一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人

4、授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。2022-4-2010商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意 1.成功案例 要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體2.資質(zhì)文件 檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件3.廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時間。4.業(yè)績合同 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。2022-4-20112.2技術(shù)部分：l包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容

5、要求及順序編寫。 2022-4-2012技術(shù)部分應(yīng)注意的地方1.抓重點，不必要太詳細(xì)，要有針對性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。 3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求 2022-4-20134.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無遺漏或者多余的 5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理 ，6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充2022-4-2014偏離表的制作說明1.偏離說明：正偏離、負(fù)偏離、無偏離2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招

6、標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無偏離3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應(yīng)，不可串行 。4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢2022-4-20152.3報價部分：注意1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表 2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否及招投標(biāo)文件一致。3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符 4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否按照招標(biāo)文件要求。5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣6.要多打印幾份空白報價備用。2022-4-2016三、目錄編排1.初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件

7、的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點、控標(biāo)點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注。2.后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動生成投標(biāo)文件的目錄，對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。3.目錄盡量做到詳細(xì)明了。4.若要提交電子版的投標(biāo)文件（掃描件）。2022-4-2017其他注意事項1.日期：一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。2.每一級標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定）3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體4.對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“及原件一致”需蓋公章5

8、.在制作標(biāo)書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了2022-4-2018四、編輯技巧1.制作標(biāo)書常用的內(nèi)容 在標(biāo)書制作前，對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式及投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。 如： 授權(quán)代表姓名： 投標(biāo)人名稱：*有限公司 （公章） 日 期： 20*年 0*月 *日 招標(biāo)編號：* 項目名稱：*2022-4-2019l二、格式統(tǒng)一二、格式統(tǒng)一l對于集體合作編輯制作標(biāo)書的，要求所有制作標(biāo)書的人都應(yīng)嚴(yán)格統(tǒng)一格式，這樣在集合的時候，文件格式才不會亂且格式統(tǒng)一。對于最

9、后集合起來的人，應(yīng)最后按照要求統(tǒng)一編輯。2022-4-2020五、互審標(biāo)書1.在標(biāo)書電子版制作完成后，讓參及人員進(jìn)行互審，對錯誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。2.正本制作 正副本內(nèi)容一致，正本是整個招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印 3.字體、格式是否統(tǒng)一4.審查報價產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細(xì)查對；2022-4-20215.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對和校對；6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否及招標(biāo)方的要求一致 7.

10、互審過的文檔要重命名，例如*11，*22，*最終。8.各個文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。2022-4-2022六、標(biāo)書打印、裝訂1.打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。2. 需檢查排版是否有錯亂，確認(rèn)后才可打印3.圖片需彩打，其他文本黑白即可4. 認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。5.對于大項目需打印一份給投標(biāo)代表使用6.按照招標(biāo)文件要求和實際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。2022-4-20231.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標(biāo)單位名稱、“及原件一致”、簽字處注意：1.根據(jù)招標(biāo)文件要求

11、蓋章2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上 七、標(biāo)書簽字蓋章2022-4-2024八、標(biāo)書最后審查1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤2022-4-2025九、文件的密封 1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進(jìn)行單獨封裝，在文件袋封面和“于*時之前不得啟封處”等加蓋公章。2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。3. 封口：在未得到項目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋

12、好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封2022-4-2026最后一句話：標(biāo)書制作的程序并不復(fù)雜最重要要有責(zé)任心2022-4-2027第二章第二章標(biāo)書制作注意事項標(biāo)書制作注意事項2022-4-2028一、前期制作一、前期制作 l1）注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書的組成、順序、等，所以我們在做標(biāo)書前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中評委所依賴的評分、評標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書的格式，也可以在評標(biāo)中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。 2022-4-2029一、前期制作一、前期制作2）標(biāo)書一般都由商務(wù)部分、報價部分

13、、技術(shù)部分組成。1）報價部分；A、注意認(rèn)真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符；B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認(rèn)還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。2022-4-20302）商務(wù)部分商務(wù)部分 l稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書、產(chǎn)品授權(quán)書等，要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來，有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書這一項也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。 2022-4-20313

14、）技術(shù)部分技術(shù)部分 l技術(shù)部分由產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標(biāo)書中的產(chǎn)品順序擺放。l其次，技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴(yán)格核對彩頁，是否相符，因為有的評標(biāo)人要較真你的參數(shù)和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標(biāo)減去一個勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。2022-4-20324）整體標(biāo)書的時間整體標(biāo)書的時間 時間輸入，其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時間內(nèi)就可以，但是問題就在新舊更替的時候，例如2011年的1月初招標(biāo)通知出來，然后許多時候我們會尋找以前的

15、格式來制作標(biāo)書，然后把時間的月日改一下就可以了，于是我們的標(biāo)書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標(biāo)書，確保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團(tuán)體效應(yīng)的一個小元素。 2022-4-20335）再三檢查無誤后可以制作打印版。再三檢查無誤后可以制作打印版。2022-4-2034二、正本制作二、正本制作 1)正本是整個招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。l被授權(quán)人簽字和法人簽字；l在標(biāo)書中，有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個。2022-4-20352）小簽小簽 l每一頁都要求被授權(quán)人在標(biāo)書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時候），同時還要細(xì)化到保證每一個字都一樣。 2022-4-20363 3）蓋章）蓋章 l每一