Access-2010教程

1、計算機(jī)基礎(chǔ)課程計算機(jī)基礎(chǔ)課程臺州廣播電視大學(xué)臺州廣播電視大學(xué)應(yīng) 用 篇應(yīng) 用 篇應(yīng) 用 篇應(yīng) 用 篇應(yīng) 用 篇應(yīng) 用 篇 人工管理階段人工管理階段數(shù)據(jù)庫管理的初級階段。數(shù)據(jù)庫管理的初級階段。 在在5050年代中期以前，計算機(jī)采用的是批處理方式，主要年代中期以前，計算機(jī)采用的是批處理方式，主要用于科學(xué)計算用于科學(xué)計算, ,數(shù)據(jù)與程序不具有一致性和通用性數(shù)據(jù)與程序不具有一致性和通用性. . 文件系統(tǒng)階段文件系統(tǒng)階段（5050年代后期年代后期6060年代中期）年代中期） 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段 從從6060年代后期開始，計算機(jī)用于信息處理的規(guī)模越來越年代后期開始，計算機(jī)用于信息處理的規(guī)模越來越

2、大，對數(shù)據(jù)管理的技術(shù)提出了更高的要求大，對數(shù)據(jù)管理的技術(shù)提出了更高的要求計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和分布式系統(tǒng)，出現(xiàn)了大容量的磁盤，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和分布式系統(tǒng)，出現(xiàn)了大容量的磁盤，文件系統(tǒng)已不再能勝任多用戶環(huán)境下的數(shù)據(jù)共享和處理文件系統(tǒng)已不再能勝任多用戶環(huán)境下的數(shù)據(jù)共享和處理新的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)新的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)DBMSDBMS形成，它對所有用戶數(shù)形成，它對所有用戶數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一的、集中的管理、操作和維護(hù)。據(jù)實行統(tǒng)一的、集中的管理、操作和維護(hù)。 人工管理階段人工管理階段數(shù)據(jù)庫管理的初級階段。數(shù)據(jù)庫管理的初級階段。應(yīng)用程序應(yīng)用程序1 1應(yīng)用程序應(yīng)用程序2 2應(yīng)用程序應(yīng)用程序3 3數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2022

3、年4月20日星期三2022年4月20日星期三 文件系統(tǒng)階段文件系統(tǒng)階段專門的管理數(shù)據(jù)的軟件專門的管理數(shù)據(jù)的軟件應(yīng)用程序應(yīng)用程序1 1應(yīng)用程序應(yīng)用程序2 2應(yīng)用程序應(yīng)用程序3 3數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文件文件系統(tǒng)系統(tǒng)2022年4月20日星期三圖1-2 文件系統(tǒng)階段程序與數(shù)據(jù)的關(guān)系（1）硬件：磁盤、磁鼓等直接存取存儲設(shè)備。（2）軟件：操作系統(tǒng)中有了專門的數(shù)據(jù)管理軟件-文件系統(tǒng)。2022年4月20日星期三 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段專門的管理數(shù)據(jù)的軟件專門的管理數(shù)據(jù)的軟件應(yīng)用程序應(yīng)用程序1 1應(yīng)用程序應(yīng)用程序2 2應(yīng)用程序應(yīng)用程序3 3數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)2022年4月20日星期三2022年4月20日星

4、期三結(jié)構(gòu)改變了，用戶程序也可以不變。2022年4月20日星期三（4）數(shù)據(jù)由DBMS統(tǒng)一管理和控制。DBMS提供以下幾個方面的數(shù)據(jù)控制功能： 數(shù)據(jù)庫的安全性（security）保護(hù)。保護(hù)數(shù)據(jù)以防止不合法的使用造成的數(shù)據(jù)的泄密和破壞。 數(shù)據(jù)的完整性檢查（integrity）。數(shù)據(jù)的完整性指數(shù)據(jù)的正確性和一致性。完整性檢查是指將數(shù)據(jù)控制在有效的范圍內(nèi)，或保證數(shù)據(jù)之間滿足一定的關(guān)系。 并發(fā)（concurrency）控制。當(dāng)多個用戶的并發(fā)進(jìn)程同時存取、修改數(shù)據(jù)庫時，可能會發(fā)生相互干擾而得到錯誤的結(jié)果或使得數(shù)據(jù)庫的完整性遭到破壞，因此必須對多用戶的并發(fā)操作加以控制和協(xié)調(diào)。 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)（recovery）。

5、當(dāng)計算機(jī)系統(tǒng)遭遇硬件故障、軟件故障、操作員誤操作或惡意破壞時，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤或全部、部分丟失，此時要求數(shù)據(jù)庫具有恢復(fù)功能。所謂的數(shù)據(jù)庫恢復(fù)是指DBMS將數(shù)據(jù)庫從錯誤狀態(tài)恢復(fù)到某一已知的正確狀態(tài)，即完整性狀態(tài)。 2022年4月20日星期三1.2.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成v數(shù)據(jù)庫v數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)v應(yīng)用程序v計算機(jī)軟件v各類人員v計算機(jī)硬件數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫記錄記錄若干數(shù)據(jù)的集合若干數(shù)據(jù)的集合記錄的集合記錄的集合數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型能被計算機(jī)存儲和處理的反映客觀實體信息的物理符號能被計算機(jī)存儲和處理的反映客觀實體信息的物理符號為用戶提供一個建立、維護(hù)和使為用戶

6、提供一個建立、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)庫的環(huán)境的商品化軟件用數(shù)據(jù)庫的環(huán)境的商品化軟件數(shù)據(jù)以及它們之間存在的相互關(guān)系的集合。數(shù)數(shù)據(jù)以及它們之間存在的相互關(guān)系的集合。數(shù)據(jù)模型分為層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型據(jù)模型分為層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型采用關(guān)系模型的數(shù)據(jù)模型采用關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)2022年4月20日星期三2022年4月20日星期三2022年4月20日星期三數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用程序應(yīng)用程序1 1應(yīng)用程序應(yīng)用程序2 2用戶用戶1數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 庫庫 系系 統(tǒng)統(tǒng)用戶用戶2用戶用戶n應(yīng)用程序應(yīng)用程序3 3應(yīng)用程序應(yīng)用程序數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫

7、記錄記錄數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)用戶用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(DB)2022年4月20日星期三 模型是現(xiàn)實世界特征的模擬和抽象，數(shù)據(jù)模型（Data Model）是現(xiàn)實世界數(shù)據(jù)特征的抽象。1.4.1數(shù)據(jù)模型的概念 數(shù)據(jù)模型通常由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)的約束條件三部分組成。 （1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是所研究的對象類型的集合，這些對象組 成 數(shù)據(jù)庫，它們包括兩類：一類是與數(shù)據(jù)類型、內(nèi)容、性質(zhì)有關(guān)的對象，另一類是與數(shù)據(jù)之間聯(lián)系有關(guān)的對象。按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類型的不同，又可以將數(shù)據(jù)模型劃分為層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。2022年4月20日星期三（2）數(shù)據(jù)操作 數(shù)據(jù)操作指

8、對數(shù)據(jù)庫中各種對象實例的操作。（3）數(shù)據(jù)的約束條件 數(shù)據(jù)的約束條件是一組完整性規(guī)則的集合。數(shù)據(jù)模型應(yīng)反映和規(guī)定本數(shù)據(jù)模型必須遵守的基本的通用的完整性約束條件。數(shù)據(jù)的完整性約束是指在給定的數(shù)據(jù)模型中，數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)所遵守的一組規(guī)則。用以保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性、一致性。2022年4月20日星期三1.4.2.1 概念模型的名詞術(shù)語（1）實體（Entity）：客觀存在并可相互區(qū)別的事物稱為實體。 實體既可以是實際的事物，也可以是抽象的概念或聯(lián)系。（2）屬性（Attribute）：屬性就是實體所具有的特性，一個實體可以由若干個屬性描述。（3）域（Domain）：屬性的取值范圍稱為該屬性的域。（4）實

9、體型（Entity Type）：用實體名及其屬性名集合來抽象和刻畫同類實體。如：教師（教師編號，教師姓名，性別，出生年份，工作年限，工資）。（5）實體集（Entity Set）：具有相同屬性的實體的集合稱為實體集。（6）鍵（Key）：鍵是能夠惟一地標(biāo)識出一個實體集中每一個實體的屬性或?qū)傩越M合，鍵也被稱為關(guān)鍵字或碼。（7）聯(lián)系（Relationship）：聯(lián)系分為兩種：一種是實體內(nèi)部各屬性之間的聯(lián)系，另一種是實體之間的聯(lián)系。2022年4月20日星期三（5）實體集（Entity Set）：具有相同屬性的實體的集合稱為實體集。（6）鍵（Key）：鍵是能夠惟一地標(biāo)識出一個實體集中每一個實體的屬性或?qū)傩?/p>

10、組合，鍵也被稱為關(guān)鍵字或碼。（7）聯(lián)系（Relationship）：聯(lián)系分為兩種：一種是實體內(nèi)部各屬性之間的聯(lián)系，另一種是實體之間的聯(lián)系。1.4.2.2 實體之間的聯(lián)系（1）一對一聯(lián)系：如果對于實體集A中的每個實體，實體集B 中至多有一個（可以沒有）與之相對應(yīng)，反之亦然，則稱實體集A與實體集B具有一對一聯(lián)系，記作：1:1。（2）一對多聯(lián)系：如果對于實體集A中的每個實體，實體集B中有n個實體（n0）與之相對應(yīng)，反過來，實體集B中的每個實體，實體集A中至多只有一個實體與之聯(lián)系， 則稱實體集A與實體集B具有一對多聯(lián)系。記作：1:n。2022年4月20日星期三（3）多對多聯(lián)系：如果對于實體集A中的每個

11、實體，實體集B中有n個實體（n0）與之相對應(yīng)，反過來，實體集B中的每個實體，實體集A中也有m個實體（m0）與之聯(lián)系，則稱實體集A與實體集B具有多對多聯(lián)系，記作：m:n。 (a) 1:1 聯(lián)系 (b) 1:n 聯(lián)系 (c)m:n 聯(lián)系圖1-6 實體之間的三種聯(lián)系2022年4月20日星期三 層次模型按樹型結(jié)構(gòu)組織數(shù)據(jù)，它是以記錄類型為結(jié)點，以結(jié)點間聯(lián)系為邊的有序樹，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為有序樹或森林。 圖1-8 層次模型 層次模型有以下兩個特點:（1）有且僅有一個結(jié)點無父(雙親)結(jié)點，該結(jié)點稱為根；（2）根以外的其他節(jié)點有且只有一個雙親節(jié)點。 上面特點就使得用層次模型表示1:n聯(lián)系非常簡便，這是它的突出優(yōu)點，

12、但是它不能直接表示m:n的聯(lián)系。 選擇選擇從關(guān)系中找出滿足特定條件的元組的子集。 投影投影從關(guān)系模式中選擇若干屬性組成新的關(guān)系。 聯(lián)接聯(lián)接是關(guān)系的橫向結(jié)合。 SQLSQL語言：語言：即結(jié)構(gòu)化查詢語言，是基于關(guān)系代數(shù)運(yùn)算的一種關(guān)系數(shù)據(jù)查詢語言。 SQLSQL語言的特點：語言的特點： SQLSQL是一種通用的、功能較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫語言；是一種通用的、功能較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫語言； 面向集合的操作方式；面向集合的操作方式； SQL SQL具有兩種使用方式，一種是自含語言，另一種是具有兩種使用方式，一種是自含語言，另一種是宿主語言；宿主語言； SQLSQL語言簡潔、易學(xué)。語言簡潔、易學(xué)。 基本命令 SELECT語

13、句的一般格式SELECT ALL/DISTNCT*|FROM WHERE ORDER BY ASC|DESC;開始開始程序程序Microsoft Access空數(shù)據(jù)庫空數(shù)據(jù)庫空數(shù)據(jù)庫向?qū)Э諗?shù)據(jù)庫向?qū)Т蜷_已有數(shù)據(jù)庫打開已有數(shù)據(jù)庫“確定確定”X X單擊窗口右上角的單擊窗口右上角的 按鈕按鈕單擊窗口左上角的單擊窗口左上角的“文件文件”“關(guān)閉關(guān)閉”1 12 23 3“關(guān)閉關(guān)閉”數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)庫對象對象列表對象列表命令按鈕命令按鈕從某些數(shù)據(jù)表中根據(jù)查從某些數(shù)據(jù)表中根據(jù)查詢準(zhǔn)則的要求抽取特定詢準(zhǔn)則的要求抽取特定的信息的信息數(shù)據(jù)的輸入和輸數(shù)據(jù)的輸入和輸出顯示格式控制出顯示格式控制將查詢出的記錄以表格將查詢出

14、的記錄以表格方式顯示或打印出來方式顯示或打印出來用用Visual Basic for Application編寫的函數(shù)編寫的函數(shù)操作指令的集合每個操作操作指令的集合每個操作實現(xiàn)特定功能實現(xiàn)特定功能保存數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)保存數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)庫的核心是數(shù)據(jù)庫的核心 查看和操作來自查看和操作來自Internet或或Intranet的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)Access 數(shù)據(jù)庫的組件數(shù)據(jù)庫的組件數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作5 構(gòu)造數(shù)據(jù)庫模型構(gòu)造數(shù)據(jù)庫模型5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫5 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫5 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 表的設(shè)計視圖表的設(shè)計視圖字段名稱字段名稱數(shù)據(jù)類數(shù)據(jù)類型型說明說明字段屬性字段屬性關(guān)鍵

15、字關(guān)鍵字“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”窗口窗口選擇選擇“表表”選項選項單擊單擊“新建新建”按鈕按鈕數(shù)據(jù)表視數(shù)據(jù)表視圖圖設(shè)計視圖設(shè)計視圖表向?qū)П硐驅(qū)?dǎo)入表導(dǎo)入表鏈接表鏈接表以自由的電子表以自由的電子表格的方式創(chuàng)建表格的方式創(chuàng)建表輸入字段名、選輸入字段名、選擇數(shù)據(jù)類型、輸擇數(shù)據(jù)類型、輸入字段說明內(nèi)容入字段說明內(nèi)容用系統(tǒng)提供用系統(tǒng)提供的表模板快的表模板快速生成表速生成表從外部數(shù)據(jù)庫從外部數(shù)據(jù)庫或文件引入數(shù)或文件引入數(shù)據(jù)建立表據(jù)建立表與某數(shù)據(jù)庫建與某數(shù)據(jù)庫建立動態(tài)的鏈接立動態(tài)的鏈接關(guān)系關(guān)系字段名字段名表中記錄表中記錄第一條記錄第一條記錄前一條記錄前一條記錄記錄號記錄號下一條記錄下一條記錄最后一條記錄最后一條記錄表中

16、的表中的記錄數(shù)記錄數(shù)1 1數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖 在在“字段名稱字段名稱”列中輸入各字段列中輸入各字段名稱名稱 在在“數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型”列的列的下拉菜單中選擇字段類下拉菜單中選擇字段類型型 修改每個字修改每個字段的屬性段的屬性保存并關(guān)閉表保存并關(guān)閉表2 2設(shè)計視圖設(shè)計視圖查詢的類型查詢的類型 選擇查詢選擇查詢交叉表查詢交叉表查詢制表查詢制表查詢更新查詢更新查詢增加查詢增加查詢刪除查詢刪除查詢顯示出你選擇的記錄和字段顯示出你選擇的記錄和字段概括表中的信息概括表中的信息制一個包含你選擇記錄和字段的新表制一個包含你選擇記錄和字段的新表對你選擇記錄中的一個或多個字段進(jìn)行對你選擇記錄中的一個或多個字段進(jìn)行

17、修改修改把你選擇的記錄和字段加到一個已把你選擇的記錄和字段加到一個已有的表中有的表中刪除你選擇的記錄刪除你選擇的記錄查詢的作用查詢的作用 選擇字段選擇字段選擇記錄選擇記錄排排 序序計計 算算作為數(shù)據(jù)源作為數(shù)據(jù)源修改數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)挑選一些關(guān)鍵字段并將其顯示出來挑選一些關(guān)鍵字段并將其顯示出來將滿足指定條件的記錄顯示出來將滿足指定條件的記錄顯示出來指定記錄排列的順序指定記錄排列的順序?qū)⒂嬎憬Y(jié)果保存在計算字段中將計算結(jié)果保存在計算字段中將查詢結(jié)果作為窗體或報表的數(shù)據(jù)源將查詢結(jié)果作為窗體或報表的數(shù)據(jù)源根據(jù)條件修改、刪除多處數(shù)據(jù)或增根據(jù)條件修改、刪除多處數(shù)據(jù)或增加記錄，也可利用一個或多個表中加記錄，也可利用

18、一個或多個表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建新表的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建新表“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”窗口窗口選擇選擇“查詢查詢”選項選項單擊單擊“新建新建”按鈕按鈕設(shè)計視圖設(shè)計視圖簡單查詢向?qū)Ш唵尾樵兿驅(qū)Ы徊姹聿樵兿驅(qū)Ы徊姹聿樵兿驅(qū)Р檎抑貜?fù)項查詢查找重復(fù)項查詢向?qū)驅(qū)Р檎也黄ヅ漤棽椴檎也黄ヅ漤棽樵兿驅(qū)г兿驅(qū)ё侄瘟斜碜侄瘟斜鞶BE網(wǎng)網(wǎng)格格用于定義在查詢用于定義在查詢中所選擇的字段、中所選擇的字段、表、排序方式、表、排序方式、該字段是否顯示、該字段是否顯示、查詢準(zhǔn)則和查詢準(zhǔn)則和“或或”等選項等選項顯示每個含有顯示每個含有信息表的字段信息表的字段列表列表用于觀看或修用于觀看或修改查詢的設(shè)計改查詢的設(shè)計1 1查詢設(shè)計視圖查

19、詢設(shè)計視圖在所有的朋友中查在所有的朋友中查詢出居住在詢出居住在“北京北京”的朋友的記錄的朋友的記錄用于觀看查用于觀看查詢的結(jié)果詢的結(jié)果2 2查詢數(shù)據(jù)視圖查詢數(shù)據(jù)視圖 利用數(shù)據(jù)入口窗體向表輸入數(shù)據(jù)；利用數(shù)據(jù)入口窗體向表輸入數(shù)據(jù)； 切換面板窗體可用來打開其他窗體或切換面板窗體可用來打開其他窗體或報表；報表； 自定義對話框可接受用戶輸入并執(zhí)行自定義對話框可接受用戶輸入并執(zhí)行指定的操作。指定的操作。頁眉頁眉主體主體頁腳頁腳利用向?qū)Э焖倮孟驅(qū)Э焖賱?chuàng)建窗體創(chuàng)建窗體利用窗體設(shè)計工利用窗體設(shè)計工具定制窗體具定制窗體數(shù)據(jù)透視表式體數(shù)據(jù)透視表式體圖表式窗體圖表式窗體數(shù)據(jù)表式窗體數(shù)據(jù)表式窗體表格式窗體表格式窗體縱

20、欄表式窗體縱欄表式窗體使用設(shè)計視使用設(shè)計視圖創(chuàng)建一個圖創(chuàng)建一個空白窗體空白窗體向空白窗體向空白窗體中放置控件中放置控件是以打印的格式表現(xiàn)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)是以打印的格式表現(xiàn)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)報表頁眉報表頁眉頁面頁眉頁面頁眉主體（來自表主體（來自表中的數(shù)據(jù)）中的數(shù)據(jù)）頁面頁腳頁面頁腳報表頁腳報表頁腳 確定數(shù)據(jù)源確定數(shù)據(jù)源1報表中包括哪些字段報表中包括哪些字段2報表中的記錄用什么次序安排報表中的記錄用什么次序安排3確定頂部、底部、標(biāo)題、頁碼確定頂部、底部、標(biāo)題、頁碼4是否把記錄分組是否把記錄分組5報表上是否加修飾報表上是否加修飾6報表向?qū)蟊硐驅(qū)?自動報表自動報表 圖表向?qū)D表向?qū)?標(biāo)簽向?qū)?biāo)簽向?qū)Ц鶕?jù)向

21、導(dǎo)提示建立報表根據(jù)向?qū)崾窘蟊碓O(shè)計視圖設(shè)計視圖不需向?qū)崾咀詣咏蟊聿恍柘驅(qū)崾咀詣咏蟊砝帽砗筒樵冎械男畔⒅谱鲌D表利用表和查詢中的信息制作圖表建立一個在郵件標(biāo)簽上打印名字建立一個在郵件標(biāo)簽上打印名字的報表的報表用戶定制報表用戶定制報表數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源選擇高亮選擇高亮顯示字段顯示字段選擇全選擇全部字段部字段取消選擇取消選擇全部字段全部字段取消選擇取消選擇高亮顯示高亮顯示字段字段應(yīng)用實例應(yīng)用實例敘述問敘述問題題確定有效確定有效的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)決定每個字段所決定每個字段所包含的信息類型包含的信息類型查看數(shù)據(jù)，查看數(shù)據(jù)，去掉不必要去掉不必要的項的項把信息分成幾個把信息分成幾個相關(guān)的項目組相關(guān)的

22、項目組選擇每個表的選擇每個表的主關(guān)鍵字字段主關(guān)鍵字字段把表連接起來，根把表連接起來，根據(jù)需要增加字段和據(jù)需要增加字段和表表仔細(xì)查看數(shù)據(jù)庫仔細(xì)查看數(shù)據(jù)庫設(shè)計，進(jìn)行一些設(shè)計，進(jìn)行一些必要的調(diào)整必要的調(diào)整數(shù)據(jù)來源于現(xiàn)數(shù)據(jù)來源于現(xiàn)實世界實世界數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)表、查詢和窗體表、查詢和窗體數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)表和查數(shù)據(jù)表和查詢詢數(shù)據(jù)來源于數(shù)數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)表和查詢據(jù)表和查詢建立門診掛號系統(tǒng)建立門診掛號系統(tǒng)。 實現(xiàn)功能：實現(xiàn)功能： 1）病人信息的登記）病人信息的登記 2）查詢符合一定條件的病人）查詢符合一定條件的病人 3）打印符合一定條件的病人）打印符合一定條件的病人實際應(yīng)用中還要考慮：實際應(yīng)

23、用中還要考慮： 4）數(shù)據(jù)庫的用戶群及各自的權(quán)限）數(shù)據(jù)庫的用戶群及各自的權(quán)限 5）實現(xiàn)群體協(xié)作）實現(xiàn)群體協(xié)作設(shè)計表和相關(guān)窗體設(shè)計查詢設(shè)計報表安全和發(fā)布 設(shè)計一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，需要了解用戶需要存儲和處理那些數(shù)據(jù)：病人來醫(yī)院后立即需要登記的內(nèi)容有：1）姓名、性別、出生日期、婚姻、民族登記過程中需使用專家的一些情況：2）姓名、專業(yè)、職稱、特長、門診數(shù)量此外，需登記病人的看病情況：3）門診時段、專家號、是否處理字段名字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型病人病人ID自動編號自動編號姓名姓名文本文本性別性別文本文本出生日期出生日期日期日期/時間時間婚姻婚姻是是/否否民族民族文本文本字段名字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型病人病人ID數(shù)

24、字?jǐn)?shù)字門診時段門診時段文本文本專家編號專家編號文本文本是否處理是否處理是是/否否病人信息表結(jié)構(gòu)病人信息表結(jié)構(gòu)專家信息表結(jié)構(gòu)專家信息表結(jié)構(gòu)門診安排表結(jié)構(gòu)門診安排表結(jié)構(gòu)字段名字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型專家編號專家編號文本文本姓名姓名文本文本專業(yè)專業(yè)文本文本特長特長文本文本職稱職稱文本文本門診數(shù)量門診數(shù)量數(shù)字?jǐn)?shù)字主鍵主鍵 本例設(shè)計兩個查詢：把某個專家的病人查詢形成集合把已處理的病人查詢形成集合。 輸出門診安排表，按照掛號的時間歸類 窗體是用戶使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的界面，用戶通過這個界面查看需要的信息，提交對數(shù)據(jù)庫的操作。 設(shè)置不同的權(quán)限： User:可以查看記錄，但不能修改 Administrator:擁有

25、全部的權(quán)限 Access操作界面 表操作 關(guān)系 查詢操作 窗體 報表1 1）從開始菜）從開始菜單啟動單啟動2 2）雙擊希望）雙擊希望加載的數(shù)據(jù)庫加載的數(shù)據(jù)庫文件名文件名啟動啟動Microsoft Access2003從從 Access中新建一個中新建一個數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫從從 Access中打開一個數(shù)據(jù)庫中打開一個數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫窗口數(shù)據(jù)庫窗口數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)庫對象 一個數(shù)據(jù)庫是由各種對象組成的，包括：表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊。將這些對象有機(jī)地聚合在一起，就構(gòu)成了一個完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序 組： 將不同類型的相關(guān)對象保留在一個組中。 表是關(guān)系數(shù)據(jù)庫最基本的對象，是實際數(shù)據(jù)存儲的地方。 關(guān)系數(shù)據(jù)庫中

26、的“關(guān)系”是符合一定特征的表。 表的每一列表示同一類型數(shù)據(jù)，稱一個字段或?qū)傩裕侄蚊@示在表的頂部。每行表示一個記錄。Access有5種創(chuàng)建表的方法 表向?qū)В嚎梢曰陬A(yù)定義的模板創(chuàng)建一個新表。 Access有5種創(chuàng)建表的方法 數(shù)據(jù)表視圖：向一個空數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)的過程，Access會根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)判斷新表的字段數(shù)和字段的數(shù)據(jù)類型AccessAccess有有5 5種創(chuàng)建表的方法種創(chuàng)建表的方法 導(dǎo)入表：導(dǎo)入表：AccessAccess有有5 5種創(chuàng)建表的方法種創(chuàng)建表的方法鏈接表：鏈接表：AccessAccess有有5 5種創(chuàng)建表的方法種創(chuàng)建表的方法設(shè)計視圖：創(chuàng)建表的典型方法。設(shè)計視圖：創(chuàng)建表的典型

27、方法。輸入字段名設(shè)置數(shù)據(jù)類型和屬性。不同的數(shù)據(jù)類型，輸入字段名設(shè)置數(shù)據(jù)類型和屬性。不同的數(shù)據(jù)類型，字段屬性也會相應(yīng)的改變字段屬性也會相應(yīng)的改變1 1）字段大小）字段大小2 2）輸入掩碼）輸入掩碼可以限制字段中輸入的數(shù)據(jù)的種類和形式。輸入掩可以限制字段中輸入的數(shù)據(jù)的種類和形式。輸入掩碼用特殊的字符作為數(shù)據(jù)的說明和占位符。碼用特殊的字符作為數(shù)據(jù)的說明和占位符。 20022002年年0909月月0202日日 # #年年#月月#日日3 3）格式）格式4) 默認(rèn)值默認(rèn)值當(dāng)在表中添加一條記錄時，如果沒有輸入該字當(dāng)在表中添加一條記錄時，如果沒有輸入該字段的值，默認(rèn)值將被插入到該記錄的這一列。段的值，默認(rèn)值將

28、被插入到該記錄的這一列。5) 有效性規(guī)則：對輸入字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行測試。有效性規(guī)則：對輸入字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行測試。 “有效性文本有效性文本”：如果數(shù)據(jù)不能通過有效性規(guī)則測試，：如果數(shù)據(jù)不能通過有效性規(guī)則測試，一個信息框?qū)@示有效性文本中的內(nèi)容。一個信息框?qū)@示有效性文本中的內(nèi)容。例一，例一，可以定義有效性表達(dá)式可以定義有效性表達(dá)式“ 到貨日期到貨日期 = = 訂購日期訂購日期 +30”+30”來確保輸入來確保輸入“到貨日期到貨日期”字段的日期與字段的日期與“訂購日期訂購日期”字段字段日期相距不超過日期相距不超過 30 30 天。天。有效性文本輸入有效性文本輸入“到貨日期必到貨日期必須在訂貨日期以后須在

29、訂貨日期以后 30 30 天以內(nèi)天以內(nèi)” ” 例二，例二，可以為數(shù)值字段定義有可以為數(shù)值字段定義有效性表達(dá)式效性表達(dá)式“10”10”來防止用來防止用戶輸入小于戶輸入小于 1010的訂單。的訂單。有效性文本可以輸入有效性文本可以輸入“您必您必須訂購須訂購 10 10 個或更多的數(shù)量個或更多的數(shù)量”。 6) 必填字段字段不能為空7) 索引索引將加速字段中搜索及排序的速度。在新建表中應(yīng)該有一個字段或是一系列字段作為主鍵。 表設(shè)計完后，單擊關(guān)閉按鈕， 觀察數(shù)據(jù)庫各表之間的關(guān)系。觀察數(shù)據(jù)庫各表之間的關(guān)系。在連接表之前，必須知道各表在連接表之前，必須知道各表的字段類型，以及哪些字段有的字段類型，以及哪些字

30、段有相同值。常用的方法是為包含相同值。常用的方法是為包含相關(guān)數(shù)據(jù)的不同表分配相同的相關(guān)數(shù)據(jù)的不同表分配相同的字段名。字段名。鼠標(biāo)左鍵拖動病人信息表中的鼠標(biāo)左鍵拖動病人信息表中的病人病人IDID字段字段到門診安排表的到門診安排表的病人病人IDID字段處，單擊字段處，單擊“創(chuàng)創(chuàng)建建”，建立病人信息表和門診安排表之間，建立病人信息表和門診安排表之間的關(guān)系。的關(guān)系。 AccessAccess以一條連線連接相關(guān)字段來顯示兩以一條連線連接相關(guān)字段來顯示兩個表之間的關(guān)系，這條線的外觀表明所選擇個表之間的關(guān)系，這條線的外觀表明所選擇的連接類型以及是否強(qiáng)化了引用完整性。的連接類型以及是否強(qiáng)化了引用完整性。 粗的實心線條表示兩個表之間已經(jīng)強(qiáng)化粗的實心線條表示兩個表之間已經(jīng)強(qiáng)化了引用完整性，了引用