電大行政管理專科單機(jī)版辦公室答案

1、電大行政管理專科職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)（一）辦公室管理參考答案第 1 題 :按照會(huì)議的規(guī)模分類，數(shù)人到數(shù)十人的會(huì)議，算 （ ）A 小型會(huì)議第 2 題 :會(huì)議為議事而開，要討論的核心內(nèi)容，即為會(huì)議的 （ ）C 議題第 3 題 :不屬于書面形式的會(huì)議通知的是 （ ）A 電話通知第 4 題 :電腦、投影、白板屬于會(huì)議的 （ ）A 演示設(shè)備第 5 題:隆重典雅是 （ ） 會(huì)場(chǎng)的裝飾要求 A 紀(jì)念會(huì)第 6 題 :展覽會(huì)布置要求 （ ）B 新穎別致第7題：不屬于會(huì)場(chǎng)裝飾物的是（）。A飲用水第8題：會(huì)議通訊錄的主要信息一般不包括（）。B出生年月第 9 題： 報(bào)告會(huì)“會(huì)務(wù)要點(diǎn)”說明有誤的是 （ ）D 報(bào)告會(huì)結(jié)束就算完成

2、了報(bào) 告會(huì)所有工作第 10 題：以與媒體單向溝通為主，重點(diǎn)在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容報(bào)告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會(huì)型是 （ ）C 新聞發(fā)布會(huì)第11題：簽字儀式會(huì)場(chǎng)布置時(shí)不應(yīng)該（）。C準(zhǔn)備好簽字雙方座位，主方座位居右第 12 題：“朝鮮核問題六方會(huì)談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國(guó)之間的談判，這種多邊會(huì)談，應(yīng)該將會(huì)場(chǎng)格局布置為 （）。C多邊形第13題：董事會(huì)、院務(wù)會(huì)等會(huì)議屬于（）。C工作會(huì)第14題：會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編寫要求“新”，指的不是（）。A要提出新人第15題：哪一項(xiàng)不屬于會(huì)議保健工作（）。C會(huì)場(chǎng)設(shè)置保安人員第16題：會(huì)議記錄主體部分是會(huì)議內(nèi)容的記錄，這部分不包含 （）。D出席情況第

3、17題：召開人代會(huì)應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)裝飾的花卉是（）°A君子蘭.鐵樹.萬年青第18題：在慶祝開業(yè)時(shí)，用的花飾形式是（）。D花籃第 19 題：會(huì)議日程表屬于（）。B會(huì)議程序性文件第 20 題：會(huì)議中心文件不包括 （） 。 B 討論稿第 21 題：制定會(huì)議的議程首先要明確（）。D會(huì)議目標(biāo)第 22 題：為了壓縮會(huì)議的時(shí)間，提高會(huì)議的效率，對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求 （）。B只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng)第 23 題 : 小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排，常以離會(huì)議主持人或主席位置近的座位為 上座，而會(huì)議的主持人或會(huì)議主席的位置應(yīng)置于 （）的位置。B遠(yuǎn)離入口處.正 A門第 24 題: 會(huì)場(chǎng)的整體布

4、局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會(huì)議的（） 。 B 時(shí)間第 25 題：會(huì)議信息從內(nèi)容方面劃分可分為（）。B指導(dǎo)性.宣傳性信息第 26 題：會(huì)議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是（）。C登記.附清退目錄.裝封.發(fā)出第 27 題：會(huì)后不需要立卷歸檔的會(huì)議文件資料有 （ ）B 重要文件第 28 題：會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是 （ ）D 及時(shí)主義第 29 題：一般研討會(huì)、匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議最好用（）記錄法。B精要第30題：刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸 （） 的數(shù)據(jù)。 D1200KB第31題：“xx省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司關(guān)于xx FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的 （

5、）”，括號(hào)處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是 （） 。 D 商洽函第 32 題： “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物。”此句話所用的說明方法是（）。A定義第33題：國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知，其主題詞是 （）。A農(nóng)業(yè) 水土保持通知第 34 題： 電話會(huì)議是一種以語言交流為手段的會(huì)議形式，無法實(shí)現(xiàn)的同步傳輸，因此需要（）。D配置視頻設(shè)備第35題：在召開電話會(huì)議時(shí)，人數(shù)較少的單位或個(gè)人，可（）會(huì)議。B直接使用帶有免提揚(yáng)聲器的電話機(jī)第 36 題：在會(huì)議文件審核修改之后，要由（）進(jìn)行終審。D主要領(lǐng)導(dǎo)或者主管領(lǐng)導(dǎo)第37題：與會(huì)人員交費(fèi)的計(jì)算公式正確的表述是（）°C預(yù)期的與會(huì)人員人 數(shù)X預(yù)期陪同人數(shù)

6、X交費(fèi)額-交費(fèi)折扣額第 38 題：會(huì)議的主題除了要有切實(shí)的依據(jù)之外，還要（）。C結(jié)合單位的實(shí)際情況第 39 題：在會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制時(shí)，通過比較各項(xiàng)成本的預(yù)算和實(shí)際值的差額，并在結(jié)算表中計(jì)算出二者差額的方法稱為（）。D損益平衡表法第 40 題：在審核會(huì)議文件的具體內(nèi)容時(shí)，首先要審核會(huì)議文件內(nèi)容 （ ） 。 C是否偏離了會(huì)議的主題第 41 題：會(huì)議文件的歸檔應(yīng)（）。C遵守檔案制度第 42 題：會(huì)議紀(jì)要的擬寫要求是（）。D忠于會(huì)議實(shí)際第 43 題：舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量，又應(yīng)遵循（）的原則。B勤儉節(jié)約第 44 題：禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧（）

7、平等待人這兩項(xiàng)基本禮儀原則，處理實(shí)踐中難以回避的順序與位次的排列問題。D尊卑有序第 45 題： 會(huì)談是指雙方或多方為各自利益， 就某些實(shí)質(zhì)性問題交流交換意見、達(dá)成協(xié)議等。會(huì)談的內(nèi)容比較正式，而且（）較強(qiáng)。A專題性第 46 題：應(yīng)邀赴家宴時(shí)，到達(dá)時(shí)間應(yīng)該（）。B稍晚幾分鐘第 47 題：會(huì)議的其他要素包括 （） 。 ABCD第 48 題： 從系統(tǒng)工程的角度看，會(huì)議是組織運(yùn)作中的一種管理方式。會(huì)議能 在如下哪些方面發(fā)揮管理功能 （） 。 ABCD第 49 題：以分散方式召開的會(huì)議包含 （） 。 ABCD第 50 題：“會(huì)海”的危害有（）。A造成.B造成.C滋長(zhǎng).第 51 題：提出會(huì)議議題有（）種情況

8、。A由秘書C由領(lǐng)導(dǎo)第 52 題：確定會(huì)議場(chǎng)所要做到（）B附屬C大小D地點(diǎn)第53題：日常辦公會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議，宜采用的桌形有（）。A圓形BX圓形D長(zhǎng)方行第 54 題 :會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題有（）。A反復(fù)C安排D集中第 55 題 :簽到方法主要有 （） 。 ABCD第 56 題 :會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則為（）。A精打C遵守D量人第 57 題 :分發(fā)會(huì)議文件時(shí)要注意（）。A登記C準(zhǔn)確D保密第 58 題 :會(huì)議記錄內(nèi)容包含對(duì)會(huì)議的描述，即要交代 （） 。 ABCD第 59 題 :會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的要求是 （） 。 ABCD第 60 題 :會(huì)議通訊錄的主要信息包括 （） 。 ABCD第 61 題 :做好會(huì)議后的

9、檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障，包括 （） 。 A 加強(qiáng) B 建立 D 健全第 62 題 :工作會(huì)議的特點(diǎn)是（）。B會(huì)議C議題第 63 題 :代表會(huì)議的特點(diǎn)是（）。B代表會(huì)議依法C代表會(huì)議依法權(quán)利D代表必須依法第 64 題:與會(huì)人員一般包括 （） 等。 ABCD第 65 題:簽約必須在（）的基礎(chǔ)上進(jìn)行。A形成B雙方第 66 題 : 五位公司高層開會(huì)討論公司重大人事變動(dòng)事項(xiàng)，從會(huì)議規(guī)模和涉密 角度看，這個(gè)會(huì)議應(yīng)分別屬于（）。B機(jī)密D小型第 67 題:會(huì)議策劃方案一般包括會(huì)議（）。A籌備D預(yù)算第 68 題:檢查會(huì)場(chǎng)布置的情況應(yīng)注意的方面是（）。A領(lǐng)導(dǎo)B旗幟D會(huì)標(biāo)第 69 題:在糾

10、正會(huì)議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時(shí)，要努力做到 （）。A在人B 及時(shí)第 70 題:提交會(huì)議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門，事先要 （）。A廣泛C進(jìn)行第 71 題:會(huì)議營(yíng)銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括（）。A寄送B宣傳C宣傳第 72 題:會(huì)議的主辦方有時(shí)需要提前支付各種各樣的定金，其中包括（） 。A會(huì)議定場(chǎng)B展覽C視聽第 73 題:提出會(huì)議預(yù)算方案，要擁有（）。A成本B效率C時(shí)間第74題：會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)務(wù)部門在進(jìn)行會(huì)議組織時(shí)要堅(jiān)持 （）原則。A時(shí)間C及時(shí)D全面第 75 題：會(huì)議總結(jié)的目的在于（）C積累D檢查第 76 題：會(huì)議主持人評(píng)估的要素包括（）。A對(duì)會(huì)B業(yè)務(wù)C對(duì)會(huì)第 77 題： 在多邊性商務(wù)活動(dòng)中，人們

11、經(jīng)常采用的禮賓次序是：按來賓所在國(guó)或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、（）。A不排列B按時(shí)間D按來賓第 78 題：選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)要綜合考慮的因素有 （） 。 ABCD第 79 題：在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨意抽查（）的設(shè)備。B雙人C套房D單人第 80 題： 會(huì)議組織方在去接待會(huì)議的酒店做考察之前，應(yīng)先具備以下條件（）o A合同條款B候選名單C會(huì)議明細(xì)第 81 題：會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)（）安排。B是否C職務(wù)D選舉第 82 題：會(huì)場(chǎng)的附屬性聲像設(shè)備包括（）。C電腦D立體第83題：會(huì)議召開前，秘書一般應(yīng)在會(huì)議主席的桌位上放置 （）。A會(huì)議文件 B 會(huì)議日程 D 上次第 84 題：會(huì)議議題性

12、信息包括（）。C預(yù)算D各項(xiàng)第 85 題：會(huì)議簽到時(shí)發(fā)給與會(huì)人員的文件一般有 （） 。 ABCD第 86 題：提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點(diǎn)審核 （）。C秘密D產(chǎn)權(quán)第 87 題：會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括 （） 。 ABCD第 88 題：影響接待規(guī)格的因素有（）。A對(duì)方與B突然D上一次第 89 題： 了解來訪者的基本情況，應(yīng)包括其所在單位的全稱、 （） 、姓名、性別、身份、民族（國(guó)籍）、宗教信仰等。 ABCD第 90 題：在擬定接待計(jì)劃時(shí)，要與（）溝通情況并報(bào)請(qǐng)上司審批。C下級(jí)D本單位第 91 題：勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)法的構(gòu)成為（）。A標(biāo)準(zhǔn)法C工作D工資第 92 題：勞動(dòng)保障法的構(gòu)成為（）。A就

13、業(yè)法C勞動(dòng)福利D社會(huì)E職業(yè)第93題：勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧?dòng)法律關(guān)系的條件為（）。C存在E存在第94題：勞動(dòng)法律關(guān)系主要包括的類型為（）。A行政C合同E服務(wù)第95題：勞動(dòng)法律關(guān)系的特征包括（）。A其內(nèi)容B具有C雙方E是勞動(dòng)關(guān)系第96題：勞動(dòng)者成為勞動(dòng)法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有（）。C行為D勞動(dòng)權(quán)利第97題：勞動(dòng)法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動(dòng)法律關(guān)系的（）。C主體D客體E內(nèi)容第98題：法律通常將自然人分為（）。B完全C限制E無勞動(dòng)第 99題：打印寄往歐美國(guó)家的信封， 收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是 （）A姓名,部門第 100 題： 秘書要圍繞工作中心， 突出重點(diǎn)，根據(jù) （） 來確定督查工作任務(wù)。B 上

14、司的工作第 101題： 郵件送到單位所租的信箱， 由文員開啟， 取出郵件帶回辦公室， 以 下哪項(xiàng)事情與文員的工作要求不一致（）。A應(yīng)提高第102題：準(zhǔn)確地突出來訪者的身份，是對(duì)（）的尊重。B來訪者1辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。（V）2 如果會(huì)客室的門是推開的，文員應(yīng)先小步走進(jìn)會(huì)議室，等客人進(jìn)入后，再輕輕 關(guān)上門。 （V）3辦公室的燈光照明要避開自然光，最好用人工燈光。（X）4沒有兩位辦公室人員一天的工作內(nèi)容是完全相同的， 但像核對(duì)文員的日志與上 司的日志的事項(xiàng)是否一致則是典型的工作。 （V）5 代表會(huì)議依法定期召開，與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效，因此文員應(yīng)仔 細(xì)核對(duì)出席人數(shù)。 （V） 6 商務(wù)著裝基本規(guī)范符合身份、善于搭配、區(qū)分場(chǎng)合，因場(chǎng)合不同而著裝不同7政府采購(gòu)的管理機(jī)關(guān)是政府財(cái)政部門。(V) 8 辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同，一般而言，規(guī)模較小的單位 主要由人事主管