OpenOffice.org Calc文字處理

1、 l4.1 OpenO Writer的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出l4.2 OpenO Writer的界面布局與菜單的界面布局與菜單l4.3 OpenO Writer的基本操作的基本操作l4.4 OpenO Writer的版面操作的版面操作l4.5 表格操作表格操作l4.6 對(duì)象插入對(duì)象插入l4.7 頁面打印頁面打印OpenO Writer4.1 OpenO Writer的啟動(dòng)與退出 l啟動(dòng)啟動(dòng)方法一：使用“應(yīng)用程序”“辦公”“OpenO writer”命令。方法二：右擊鼠標(biāo)

2、，選擇“打開終端”，在rootlocalhost #后 面輸入“oowriter”命令，按Enter鍵。l退出退出方法一：使用鼠標(biāo)單擊OpenO writer窗口“關(guān)閉”按鈕。方法二：打開OpenO writer窗口菜單，單擊”關(guān)閉”命令。方法三：打開OpenO writer的”文件”菜單，單擊“結(jié)束”命令。4.2 OpenO Writer的界面布局與菜單l窗口組成窗口組成文本區(qū)標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺滾動(dòng)條狀態(tài)欄窗口菜單標(biāo)題欄菜單欄工具欄水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄文本區(qū)文檔窗口應(yīng)用程序窗口4.2 OpenO

3、 Writer的界面布局與菜單l常用菜單OpenO Writer提供了9個(gè)常用菜單。l文件:打開、關(guān)閉、保存文件和設(shè)定打印及打印功能,特別還提供了 “輸出成PDF.”。l編輯：該菜單的功能與文字編輯有關(guān)。 l視圖：該菜單的功能主要有設(shè)定版式、設(shè)置各類工具欄在屏幕上是否顯示或隱藏、設(shè)置字段的顯示方式以及文檔在屏幕上顯示的比例等。 l插入:該菜單的功能是在文本編輯時(shí)，根據(jù)需要插入各種編輯要素 。l格式:該菜單的功能是為編輯的文本設(shè)置各種格式。l表格:該菜單的功能主要是提供了表格繪制及編輯的各種工具和方法。 l工具:該菜單的功能是為文本編輯提供各種輔助工具。 l視

4、窗:該菜單的功能新視窗、關(guān)閉視窗以及多個(gè)打開的文檔之間切換的功能。 l幫助:該菜單提供了Writer的在線幫助。 4.3 OpenO Writer的基本操作l輸入正文輸入正文輸入文本:插入文本:將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置,輸入文本。改寫文本:按鍵盤上的Insert鍵，置為改寫狀態(tài),將光標(biāo)移動(dòng)到要改寫文本的位置,輸入文本。 輸入特殊字符:將光標(biāo)移動(dòng)到要插入特殊字符的位置,選擇“插入”菜單中的“特殊字符”命令，彈出對(duì)話框 ,依次單擊要插入的字符，完成后單擊確定。撤消剛輸入的文本:選擇“編輯”菜單中的“撤消命令”。 選取正文:鼠標(biāo)指針指向要選取正文的第一個(gè)字符,按住鼠標(biāo)左鍵

5、不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)通過要選取的正文，直到最后一個(gè)字符,釋放鼠標(biāo),4.3 OpenO Writer的基本操作l保存文檔保存文檔保存未命名文檔:選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“存盤”對(duì)話框 ,在名稱框里，鍵入文件名,取要存取文檔的文件夾，可單擊“瀏覽其他文件夾”進(jìn)行瀏覽,單擊“保存”按鈕。 保存已命名文檔:選擇“文件”菜單中“保存”命令,即可使文檔以原來的路徑和名字存儲(chǔ)，并替代老的文檔?；騿螕艄ぞ邫谏系谋４姘粹o 。保存為PDF文件:單擊“文件”菜單中“輸出成PDF”命令,在“輸出”對(duì)話框中輸入文件名、選擇保存的文件夾，然后單擊“保存”按鈕。在彈出的“PDF選項(xiàng)”對(duì)話框中，設(shè)

6、置相應(yīng)的選項(xiàng)后，單擊“導(dǎo)出”按鈕。 l打開文件打開文件打開最近使用的文件:選擇“文件”菜單中的“最近的文檔”子菜單中相應(yīng)文件名 。 打開以前的文件:選擇“文件”菜單中的“打開”命令，出現(xiàn)如圖6-21所示的“打開”對(duì)話框。在“打開”對(duì)話框中，選擇相應(yīng)的文件夾和文件名后單擊“打開”按鈕。 4.3 OpenO Writer的基本操作l文件的復(fù)制、移動(dòng)和刪除文件的復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本的復(fù)制文本的復(fù)制:l選擇需要復(fù)制的文本。選擇需要復(fù)制的文本。l選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“復(fù)制復(fù)制”命令，也可以單擊復(fù)制按鈕，或按命令，也可以單擊復(fù)制按鈕，或按CTRL+C。l將光標(biāo)移至需要復(fù)制

7、文本的目標(biāo)位置。將光標(biāo)移至需要復(fù)制文本的目標(biāo)位置。l選選“編輯編輯”菜單中的菜單中的“插入插入”命令。也可以選擇命令。也可以選擇“插入插入”按鈕或按，正文將會(huì)出現(xiàn)在按鈕或按，正文將會(huì)出現(xiàn)在新位置上。新位置上。 文本的移動(dòng)文本的移動(dòng):l選擇需要移動(dòng)的文本。選擇需要移動(dòng)的文本。l選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“剪切剪切”命令，也可以單擊命令，也可以單擊“剪切剪切”按鈕，或按按鈕，或按CTRL+X。l將光標(biāo)移至需要復(fù)制文本的目標(biāo)位置。將光標(biāo)移至需要復(fù)制文本的目標(biāo)位置。l選選“編輯編輯”菜單中的菜單中的“插入插入”命令。也可以選擇命令。也可以選擇“插入插入”按鈕或按，正文將會(huì)出現(xiàn)在新位置上。按鈕

8、或按，正文將會(huì)出現(xiàn)在新位置上。 文本的刪除文本的刪除:l選擇要被刪除的文本。選擇要被刪除的文本。l按按Delete鍵。鍵。4.3 OpenO Writer的基本操作l文本的查找與替換文本的查找與替換查找查找l選擇“編輯”/“查找和替換”/，或單擊工具欄上的“查找和替換”按鈕打開。l在“搜尋內(nèi)容”框中鍵入要查找的文本。l單擊“搜尋”按鈕。開始搜尋，查找到的文本被反色顯示。替換替換l選擇“編輯”/“查找和替換”命令，打開 “搜尋和替換”對(duì)話框。l在“搜尋內(nèi)容”框中鍵入要查找的文本。l在“替換成”框中輸入要替換的內(nèi)容。l單擊“搜尋”按鈕。開始搜尋，查找到的文本被反色顯示。l若想替換

9、該查找到的文本，可單擊“替換”按鈕，查找到的文本被替換。若不想替換，單擊“搜尋”按鈕，Writer將繼續(xù)查找下一個(gè)匹配的文本。若想用新的文本，代替整個(gè)文件中被替換的文本，就單擊“全部替換”按鈕。4.4 OpenO Writer的版面操作l字符格式化字符格式化定義正文的字體、字形及大小l選擇“格式”菜單中“字符”命令 ，在“字體”選項(xiàng)卡 中設(shè)置。字體效果設(shè)置l選擇“格式”菜單中“字符”命令，打開“字體效果”選項(xiàng)卡設(shè)置。 位置設(shè)置l選擇“格式”菜單中“字符”命令，打開“位置”選項(xiàng)卡設(shè)置。l段落格式化段落格式化段落縮排l選擇“格式”菜單中“段落”命令，打開“縮進(jìn)和間隔”選項(xiàng)卡設(shè)置。

10、 段落的對(duì)齊l格式工具欄上有個(gè)段落對(duì)齊按鈕 l選擇“格式”菜單中“段落”命令，打開“對(duì)齊”選項(xiàng)卡設(shè)置。字首大寫l選擇“格式”菜單中“段落”命令，打開“字首大寫”選項(xiàng)卡，設(shè)置。4.5 表格操作l創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格使用使用“表格表格”菜單中的菜單中的“插入插入”子菜單中的子菜單中的“表格表格”命令創(chuàng)建命令創(chuàng)建 l光標(biāo)移至要插入表格的位置。l選擇“表格”菜單中的“插入”子菜單中的“表格”命令，打開 “插入表格”對(duì)話框。使用工具欄上的使用工具欄上的“表格表格”按鈕按鈕l光標(biāo)移至要插入表格的位置。l單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕 右側(cè)箭頭。l根據(jù)需要推動(dòng)反白方格。反白方格的行數(shù)和列數(shù)，即為你所要畫表格

11、的行數(shù)和列數(shù)。 4.5 表格操作l修改表格修改表格l選定行或列l(wèi)插入與刪除行選擇“表格”菜單中的“插入”子菜單中的“行”命令選擇“表格”菜單中的“刪除”子菜單中的“行”命令l插入與刪除列（方法同上）l單元格的合并與分隔選中需要合并的單元格，選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令 選中需要分隔的單元格，選擇“表格”菜單中的“分隔單元格”命令 l表格的分隔與合并光標(biāo)定位需要拆分的行，選擇“表格”菜單中的“分隔表格”命令 刪除兩個(gè)表格間所有的回車。l行高與列寬調(diào)整選中對(duì)象，選擇“表格”菜單中的“自動(dòng)調(diào)整” ，選擇子菜單中某項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)行高調(diào)整。 手動(dòng)調(diào)整的表格線 4.5 表格操作l表格內(nèi)容對(duì)齊表格內(nèi)

12、容對(duì)齊 水平對(duì)齊 l工具欄上的“水平對(duì)齊”按鈕垂直對(duì)齊方式 l工具欄上的“垂直對(duì)齊”按鈕l選中“視圖”菜單中的“工具欄”子菜單中“表格”命令讓其顯示。 表格的邊框表格的邊框l添加表格邊框l選定需要加邊框的單元格，選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡。取消表格邊框l選定需要取消邊框的單元格，選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”選項(xiàng)卡中的“線條排序”標(biāo)準(zhǔn)中選擇“不采用邊框”后按確定。4.6 對(duì)象插入l圖片插入與編輯圖片插入與編輯插入圖片l光標(biāo)定位插入圖片位置，選擇“插入”菜單的“圖片”，選擇“來自文

13、件”。改變圖片大小l拖動(dòng)八個(gè)尺寸柄。 移動(dòng)圖片l把指針變成十字箭頭，拖動(dòng)到目標(biāo)位置。設(shè)置圖片環(huán)繞方式l右鍵單擊該圖片，在出現(xiàn)的快捷菜單中選中“環(huán)繞” 。設(shè)置排列順序l右鍵單擊該圖片，在出現(xiàn)的快捷菜單中選中“排列” 。圖片的處理l圖片的篩選：包括：互補(bǔ)色轉(zhuǎn)換、平滑處理、清晰度處理、去除雜色、曝光設(shè)置、時(shí)效設(shè)置、海報(bào)處理、流行藝術(shù)、炭筆素描、浮雕、鑲嵌。l處理步驟：選中圖片，工具欄中選擇篩選。4.6 對(duì)象插入l公式編輯公式編輯 光標(biāo)定位，選擇“插入”/“對(duì)象” ，子菜單中選擇“公式”。下面窗口用于編輯公式，在文檔窗口中則顯示編輯后的公式效果。選擇“工具”菜單中的“分類”命令，打開 “圖標(biāo)”對(duì)話框。通過該對(duì)話框可輸入各種符號(hào)。l插入水平線插入水平線 插入水平線 l定位光標(biāo)選擇“插入”菜單中的“水平標(biāo)尺”。編輯水平線 l改變水平線的長(zhǎng)度和寬度、對(duì)水平線圖片進(jìn)行相應(yīng)的處理等。l頁碼插入頁碼插入 選擇“插入”菜單的“頁腳”子菜單中的“標(biāo)準(zhǔn)”命令。選擇“插入”菜單的“字段指令”子菜單中“頁碼”命令。l頁面視圖頁面視圖 打開頁面視圖l選擇“