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文檔簡介
1、辦公室行政后勤個人年終工作總結辦公室行政后勤個人年終工作總結辦公室行政后勤個人年終工作總結 1 20xx 年度即將過去, 本人今年的工作職責包括:司機及機動車管理、辦公用品管 理、固定資產(chǎn)核算以及辦公室常規(guī)后勤工作,現(xiàn)將工作情況 總結如下:一、認真履行司機及機動車管理職責 在本年度的工作中,我嚴格遵守道路安全相關法規(guī)和有 關章程,并在工作中不但學習新的車輛維護、維修技術和駕 駛技能,在駕駛實踐中逐漸樹立起“嚴守規(guī)章、安全第一” 的觀念,在工作中要做到任勞任怨,在工作需要時不論早晚 或節(jié)假日都要隨叫隨到,認真完成各項任務。此外,領導外 出期間的服務工作,很大程度上就由司機來承擔。一年來, 在隨領
2、導外出過程中的食宿、對外聯(lián)絡等,我都不推委,認 真去做,沒有發(fā)生任何讓領導不滿意的事情。同時,工作中 我認真學習車輛維修、保養(yǎng)知識,為單位解決了眾多的車輛 故障和疑難問題,節(jié)省了開支,保證了行車的安全。二、認真履行辦公用品管理職責 本年度,本人的工作職責增加了辦公用品購買核算管理 工作,對于這項相對陌生的工作,我一方面向以前的負責同 志請教、學習相關經(jīng)驗,另一方面摸索出適合自己的管理模 式。一年來,在及時響應同事需求的同時,對 A4 紙、水筆 芯之類集中購買的辦公用品按領取人歸類統(tǒng)計,為部門核算 提供了經(jīng)得起考驗的一手資料。三、認真履行固定資產(chǎn)核算職責 除辦公用品管理外,本人還接手了固定資產(chǎn)核
3、算工作, 在分管所長的帶領下,我對各類固定資產(chǎn)進行的分類統(tǒng)計, 并克服了理論基礎不強的缺點,學習了固定資產(chǎn)電子管理系 統(tǒng),初步完成了年初既定的共走目標。四、協(xié)助分管履行后勤管理職責 所辦公室的工作繁雜,人員又相對較少,本人在今年有 同事離職的情況下,協(xié)助分管領導承擔了更多的工作。食堂 就餐補助核算、 車輛維修報銷核算、 超市購買用品報銷核算、 對外招待報銷核算等等工作不僅博雜更要求數(shù)據(jù)精準無誤, 因此占用了我很大的工作精力,但是,本人非但沒有怨言, 反而以更高亢的工作熱情積極投身到工作中去,力爭圓滿完 成每一項領導交辦的工作任務。五、來年工作設想 我熱愛質檢工作,也一直勤勤懇懇,任勞任怨,遵章
4、守 紀,具有強烈的工作責任感、敬業(yè)精神和職業(yè)道德。來年, 我一定從思想上、行動上與單位保持一致,團結同志,寬以 待人,認認真真學習,踏踏實實工作,使所從事的工作一年 一個臺階,不斷向前發(fā)展。但我深知,取得的一點成績,是 在公司的正確領導下,在老同志的精心指導下,在同志們的 幫助下取得的, 我只是做了我應該做的事。 在今后的工作中, 我將進一步加大工作力度,改進工作方法,更加努力地做好 工作。辦公室行政后勤個人年終工作總結 2 本人 20xx 年在廣西 分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總 公司行政管理的相關政策精神, 結合分公司的實際, 我積極、 認真地完成了本職崗位的各項工作
5、,現(xiàn)對 20xx 年的整體工 作總結如下:一、行政后勤(一)職場管理方面1、指導、協(xié)助 XXXX等下屬三、四級機構更換新職場各 項材料的準備工作根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分 公司本部財務辦公職場面積。2、及時與機構對裝修問題進行溝通,并審核XXXX等 X家機構職場裝修預算。3、XX等 x 家機構制作廣告牌、 指路牌費用的審核工作。4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上 報分公司職場管理信息統(tǒng)計表 ,將全區(qū)(租賃職場)房 屋租賃合同, (自有產(chǎn)權物業(yè))房屋產(chǎn)權證、購合同、土地 證等資料掃描件上傳至 FTP。5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調整人員 的調配, 對部分辦公室
6、進行調整并重新布局, 合理利用空間; 組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗 簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔 衛(wèi)生等方面的管理。(二)會務接待方面1、完成了第四五屆職工運動會、 20xx 年中期工作會議、 新保險法培訓會、兩核財務專題培訓會、經(jīng)分析會等大 中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作 20 余次。2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系并簽訂 了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政費用預算和開支管理1、在 20xx 年行政費用支出過程中,本著費用從緊實際 工作需要等原則,嚴格把控 20xx 年分公司本部和各機構的
7、 行政費用支出, 尤其嚴格把控固定成本投入, 通過以需申購、 調配利用閑路設備等措施節(jié)約費用開支。2、根據(jù)總公司 20xx 年預算編制的各項要求,結合分公 司 20xx 年的實際及 20xx 年的發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費 用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作。(四)證照方面 在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司 本部 20x 年度營業(yè)執(zhí)照 、組織機構代碼證 房屋租賃 許可證等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。(五)其它后勤工作1、根據(jù)各部門及同城門店的需求, 及時供應辦公耗材、 五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結 算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。2
8、、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用按時 辦理費用結算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管 理問題。3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公 示表完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購購路、入庫 登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理。2、根據(jù)各機構提出的申請及時審核配路及實際需要, 并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果; 按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構各機構之間的 資產(chǎn)調撥手續(xù)。3、根據(jù)總公司對門店閑路資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調 配為主要原則,根據(jù)各部門及機構實際需求,合理調配處路 閑路資產(chǎn)。4、每月按時上報固定資產(chǎn)月報表 。二、存在的問題1、對機構行
9、政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。2、審核職場裝修方面預算經(jīng)驗不足。3、由于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分 工作邂逅,未能及時辦理。三、20xx 年工作計劃1、加強與總公司各相關崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司 更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作加強與機構 的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的 . 相關制度,更好 地為機構服務。2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人 的經(jīng)驗,提高工作效率。3、重點處理門店閑路資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排 及時辦理相關調撥手。4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡資費問題上進 行協(xié)商,爭取
10、更優(yōu)惠的政策。5、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。 為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要 工作內(nèi)容之年來,行政部結合工作實際認真履行工作職責, 加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本 實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工 作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓 檔案、合同檔案。辦公室行政后勤個人年終工作總結 3 辦公室行政后勤工 作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過一年來的摸索,我逐漸 熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行 政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè) 務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系
11、 各方、照應內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最 繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門,因此, 其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛 參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務就是多學習,多思考,將 領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起 來?,F(xiàn)將任職以來的情況總結如下:一、工作總結(一)努力做好行政管理工作1、為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了車輛 管理制度、駕駛員安全協(xié)議書 、食堂用餐管理規(guī)定等 多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。2、協(xié)助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。 園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區(qū)各項工程的 全面
12、動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。3、與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)目 錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn) 有產(chǎn)業(yè)結構,為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際 關系,各方面組織協(xié)調能力也有所提高。(二)全力做好后勤保障工作1、對打印機、復印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡等辦公 設備的保養(yǎng)與維護, 公司建立一年多來, 各種設備不斷增加, 維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我 堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進 行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。2、辦公易耗品的保障
13、。公司對各種易耗品如打印紙、 碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品 的供應。3、加強車輛管理,保障行車安全。按照我司車輛管 理制度的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調度,認真做 好車輛用油、 行車登記等日常工作, 確保我司公務用車及時、 快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前 申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。4、管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦 公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán) 境以及豐富多樣的可口飯菜。二、工作中的不足1、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。2、缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦
14、法不多。3、文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。三、今后的工作思路1、" 沒有規(guī)矩,不成方圓。 "辦公室特殊的地位和工作 性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦 公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出, 最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提 高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些 具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省 時間與精力放在綜合行政管理工作上。2、做好行政工作首先要做好計劃,學會統(tǒng)籌安排,做 到每日“朝計劃,晚總結” 。領導安排的事情做好記錄,逐 件落實,以防遺漏。3、端正態(tài)度,銘記態(tài)度也
15、是競爭力。我在今后的工作 中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作 無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路, 在紛繁的工作中更加游刃有余。4、對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。5、做事要用心,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別 人的工作方式方法,學會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。6、培養(yǎng)工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做 自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。7、加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練, 努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。8、積極與領導進行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題 及時匯報,也希望領導能
16、夠對我的不足之處進行批評指正, 以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關重要的,它 對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導 作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知 識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能 力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,踏踏實實地走好自己工 作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉變 為一名職場干將,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。 辦公室行政后勤個人年終工作總結 4 在這一年中,通過 各位領導和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領導交辦的 各項任務。我將對一年來的工作進行總結與歸納。一、 20xx
17、 年工作總結 1、加強學習,努力提高自身素質 堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作 中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到 工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工 作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學 習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄 每天的工作內(nèi)容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開 展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足 并積極補正, 重點加強了電腦操作、 傳真機和復印機的使用, 來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了 堅實基礎。2、恪盡職守,認真做好本職工作 一年來,認真履行崗位職責
18、,較好地完成了各項工作任 務。一是堅持完成領導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。 一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原 因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導 每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人 員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作 的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘 謹?shù)?,我已?jīng)努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審 查。3、嚴于律己,不斷加強作風建設 嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并 付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做
19、事要謹慎認真, 向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報; 待人處事要有禮貌, 對待同事要坦誠寬容; 嚴肅辦公室紀律, 工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關的事 情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自 己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領 導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務 解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員??傊荒陙?, 我做了一定的工作, 也取得了一些成績, 但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺。在 今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,本著對工作對事 業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作, 不辜負領導和同志們對我的期望。
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