采購跟單員說明書

1、采購課/采購跟單工作說明書一、 職位基本數據職位名稱采購員職位編號部門營運部任職人姓名入職日期職類直屬上級職位直接下級人數工資級別直屬上級姓名直接下級姓名編制日期二、 職位在組織中位置采購課課長布料組組長布料跟單輔料跟單輔料組組長三、 職責概述1、 了解物料的市場供求變化及價格趨勢，開發(fā)新供應商及開發(fā)新物料。2、 對采購物料價格進行分折評審。3、 根據采購計劃制訂采購訂單，與供應商簽訂合同。4、 跟蹤交期及交貨情況。5、 處理原材料數量及品質問題。6、 處理對帳付款問題。7、 整理、歸類采購部文件。8、 做每季每年物料總結。四、 工作描述重要性次序工作描述權重時間分配1負責物料的采購價格貨比三

2、家價格評審1 根據計劃課提供資料對物料的品種顏色進行核對，確認無誤。2 把正確物料提供給至少三家供應商進行打價及報價，議價、比價。3 把反饋回來的單價等信息做價格審批表報審。10102根據采購計劃制訂采購訂單，與供應商簽訂合同1. 根據計劃課提供資料核對物料的品種，顏色，規(guī)格是否工藝，樣衣，物料樣板卡一致。2. 根據計劃課提供的物料請購單和工藝，樣衣及客戶提供的BOM表進行核對物料數量，品種，規(guī)格，顏色是否一致。3. 確認訂單無誤后在ERP制訂采購訂單和采購合同與供應商簽訂，確認交期。匯總做回貨反饋。55553全面跟蹤交期及交貨情況1、根據供應商承諾貨期跟蹤進度，定時反饋信息。2發(fā)現問題及時提

3、出并做出解決方案。10104處理原材料數量及品質問題1、 處理查詢ERP上的數量與交貨數是否一致，并處理。2、 及時處理QC反饋的品質問題及與供應商達成一致的處理意見。3、 需送檢的及時送檢。4、 根據交貨準時率，品質率，服務態(tài)度，物料價格做新舊供應商的評審。15155處理對帳付款問題1 配合財務做好對賬和支付貨款事項。2%2%6做好每季每年度的材料總結3%3%7整理、歸類采購部文件1 整理、歸類采購部文件、資料、記錄，接收與派發(fā)文件。2 收集、整理采購單據及統(tǒng)計采購數據。3其他臨時交付。5%5%五、 職權、責任職 權責 任1、開發(fā)新供應商、評審新老供應商管理供應商2、采購程序的執(zhí)行對材料采購

4、的質量、貨期控制承擔責任3、對材料的采購數量進行審核對材料的數量正確性承擔責任4、采購過程ERP數據輸入維護采購過程數據5 、 庫存數量的控制對庫存的控制承擔責任六、 決策事項、輸出資料序號決策事項輸出資料（表單/文件名稱、主要內容）1選擇合格供應商進行采購供應商資料調查表、供應商評審記錄、合格供應商名錄關于供應資源數據和分析2編制采購訂單材料價格審批表采購訂單：關于訂單數量及貨期3擬定采購合同經濟合同：關于采購物料與供應商的條款七、 工作聯系聯系范圍主要聯系崗位/單位聯系事項頻繁程度公司內部部門內計劃課其他同事了解材料相關資料信息，請采購單頻繁（每日）部門外倉庫及時了解材料到料情況和相關庫存

5、頻繁（每日）質檢跟進催促了解質檢對材料檢驗情況頻繁（每日）財務部關于原材料對賬，付款，價格審批較多總經辦關于合同與價格審批較多生產中心關于供應商開發(fā)聯系事宜、工藝制單溝通材料到料情況反饋一般公司外供應商關于物料采購訂單貨期頻繁（每日）檢測所送檢，確認檢測報告一般八、 工作特征評價要素特征描述工作的時間特征正常的工作時間為：每日自 8 :30 時開始至 17:30 時結束周平均加班時間為（5 ）小時上下班時間是否隨業(yè)務情況經常變化： 是 工作的緊張程度較緊張工作的均衡性所從事的工作是否忙閑不均：是 若工作忙閑不均，則最忙時常發(fā)生在哪段時間：每季度訂貨會后采購訂料 出差頻次每周外出時間占正常工作的

6、： 1 %外地出差情況每月平均（ ）次，每次平均需要（ ）小時本地出差情況每周平均（ ）次，每次平均需要（ ）小時九、 任職資格要求項目要求學歷要求中專以上學歷專業(yè)要求紡織或服裝專業(yè)畢業(yè)。技術/工作證書經驗要求兩年以上相關工作經驗基本技能1熟練操作office辦公軟件2熟練采購的業(yè)務知識能力素質要求1.一定的溝通協(xié)調能力，較強的分析統(tǒng)計能力2. 談判技巧，品德誠實，責任心強，能吃苦耐勞出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，

7、引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向寵，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。 親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復漢室，還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之職分也。至于