車輛管理制度(1)

1、編制人 審核人 批準(zhǔn)人龍慶明 唐 凱 楊鎖祥發(fā)文范圍：公司各部門1目的為保證公司各業(yè)務(wù)部門的正常工作用車，科學(xué)、有效的管理、調(diào)度好公司車輛，確保公司車輛行車安全特制定本制度。2.管理原則公司車輛管理，堅持集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、高效低能、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。3.主要內(nèi)容和適用范圍本制度規(guī)定了車輛使用管理規(guī)定、司機管理規(guī)定、車輛違章與交通事故處理、車輛的維護(hù)與維修、處罰等內(nèi)容。適用于公司各部門。4職責(zé)與權(quán)限公司車輛使用的最終審批權(quán)限歸口董事長，行政人事部根據(jù)審批情況統(tǒng)一調(diào)度、管理。行政人事部對司機及用車人員違反本制度中所規(guī)定的行為進(jìn)行處罰管理。在公司沒聘請專職責(zé)司機之前,用車部門或人員自行駕車或指定駕車

2、人員的,必須遵守本規(guī)定，駕車員的管理即等同本條例中所規(guī)定的司機的管理。5車輛使用管理規(guī)定5.1公司車輛的調(diào)度歸行政人事部的車輛管理人員統(tǒng)一管理。5.2車輛實行司機負(fù)責(zé)制，司機負(fù)責(zé)其車輛的日常檢查、保養(yǎng)、車輛衛(wèi)生，車輛的年檢、年審及維修工作（沒有專職司機時由行政人事部車輛管理員負(fù)責(zé)），以維持機件壽命，確保行車安全。5.3工作車用車權(quán)限財務(wù)出納辦理銀行、稅務(wù)、證照等業(yè)務(wù)的用車；物資供應(yīng)部零星物資采購用車；售后服務(wù)中心零星配件的發(fā)送用車；行政人事部外協(xié)事務(wù)的處理、辦公物資的采購用車；食堂后勤物資的供給用車；休息日住長沙市的員工回長沙用車。客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)以及重要客人的接待。5.3.8其它經(jīng)董事長臨時批

3、準(zhǔn)的用車。5.4禁止用車情況以下情況未經(jīng)董事長特批嚴(yán)禁占用工作車：各部門非緊急性的一般事務(wù)；出車目的地距離在500米內(nèi)，在公司附近公交車站有公車直達(dá)目的地耗時在半小時內(nèi)的；個人的私人性事務(wù)。5.5出車規(guī)定在規(guī)定范圍內(nèi)的用車部門或人員用車時必須嚴(yán)格按用車審批程序辦理用車審批手續(xù)。用車審批手續(xù)的辦理。先由用車部門或人員到行政人事部領(lǐng)取用車申請單，填寫好用車申請理由、時長、地點、返回時間，經(jīng)部門部長審核，董事長審批后交行政人事部車輛管理員保存，派車。車輛管理員派車時，要登記車輛起始里程，檢查車輛外觀是否有刮痕、擦痕等由司機確認(rèn)、簽名。檢查油料，預(yù)計油料可能不夠往返時則由車輛管理員向財務(wù)支借費用，每次

4、加油費用為200元（駕車出長株潭地區(qū)除外，則由司機支?。?，由司機加油后開具正規(guī)發(fā)票交車輛管理員報銷。用車人員在預(yù)計的時間內(nèi)不能返回時要及時與車輛管理人員報告并說明原因，不得不報或不按時返回。車輛返回時，司機第一時間通知車輛管理員，查驗當(dāng)次出行里程與油料，檢查車輛是否有刮痕、擦痕等，并做認(rèn)真記錄，車輛管理人員收回鑰匙。用車部門或人員預(yù)計出湘潭市區(qū)時，應(yīng)提前一天向車輛管理人員報備，以便合理調(diào)配或統(tǒng)籌安排。用車部門及司機必須嚴(yán)格按派車單所注明的內(nèi)容出車，禁止公車私用或私自更換派出車輛、司機、目的地，無故拖延返回時間。車輛管理員嚴(yán)格按工作車用車權(quán)限，根據(jù)事務(wù)輕重緩急調(diào)配車輛，對禁止用車或不符合審批要求

5、的情況有權(quán)拒絕。除董事長外，任何人不得以任何理由指示車輛管理人員任意調(diào)配工作用車。6司機管理辦法6.1工作要求司機應(yīng)遵守中華人民共和國道路管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成部門的出車服務(wù)工作，安全行車、文明駕駛。司機必須憑派車單出車，無派車單未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自出車。司機每完成一次出車后，立即將車鑰匙交還車輛管理員處，由車輛管理員在派出單上簽收，不得私自滯留鑰匙。6.1.4出車在外或出車歸來停放車輛時，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。除特殊情況外，下班后車輛必須停放在指定地點。按時辦理車輛的投（續(xù)）保

6、手續(xù)，不得發(fā)生脫保現(xiàn)象。發(fā)生事故，司機必須熟悉保險條款，按索賠要求及時向出事地交警部門報案并及時通知保險公司到現(xiàn)場處理取證。愛護(hù)車輛，保持車輛整潔，不得出現(xiàn)車內(nèi)衛(wèi)生臟亂差。在駕駛過程中，盡力保持正確姿勢，不得使用移動電話，注意個人言行，不講粗話、臟話、待人熱情。不開快車、霸王車，嚴(yán)禁酒后開車，確保車輛行駛安全、舒適。6.2違章處理司機因故違章或證件不全被罰款的，其費用一律由司機負(fù)責(zé)；經(jīng)確定因司機違章造成的后果由司機負(fù)責(zé)。7交通事故處理辦法7.1凡在規(guī)定的行駛路線上發(fā)生交通事故，根據(jù)交通管理條例的責(zé)任裁決和事故損失程度，視情節(jié)給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。7.2凡沒有經(jīng)過調(diào)度指派私自出車而發(fā)生交通事故者，

7、所發(fā)生的損失費用全部由司機自理，并視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰直至解聘；經(jīng)調(diào)度指派出車，但超出派車行駛路線而發(fā)生事故者，按私自出車處理。7.3隱瞞事故不報者處以事故損失5倍以上罰款；發(fā)生事故逃逸者，承擔(dān)事故全部損失，給予從嚴(yán)處罰，并交交警部門依法處理。7.4司機嚴(yán)禁私自將車轉(zhuǎn)交他人駕駛，如私自轉(zhuǎn)借車輛發(fā)生事故則按私自出車處理。8事故責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)處罰8.1凡發(fā)生交通事故，除保險公司按規(guī)定賠償外，余下?lián)p失費用按責(zé)任大小，分別給予以下經(jīng)濟(jì)處罰：（處理交通事故，賠償金如數(shù)上交公司。）1、負(fù)事故全部責(zé)任，個人承擔(dān)80%；2、負(fù)事故主要責(zé)任，個人承擔(dān)50%；3、負(fù)事故同等責(zé)任，個人承擔(dān)30%；4、負(fù)責(zé)事故次要

8、責(zé)任，個人承擔(dān)10%。8.2未經(jīng)審批程序出車或按私自出車的處理，即交通事故費用由司機全部負(fù)擔(dān)，并給予一定的處罰。8.3司機在出車中出現(xiàn)的刮擦等事件由責(zé)任司機負(fù)責(zé)修復(fù)，費用由司機承擔(dān)。9車輛保養(yǎng)與修理(在公司沒有專職司機前此項工作由董事長指派人員負(fù)責(zé))。9.1車輛保養(yǎng)與修理實行司機負(fù)責(zé)制，司機負(fù)責(zé)所屬車輛的日常保養(yǎng)與修理負(fù)責(zé)9.2定期清洗車輛，保持車輛內(nèi)外（包括引擎）的清潔、美觀。9.3隨時保證車況良好；經(jīng)常檢查車輛的主要機件；每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。9.4車輛日常修理，根據(jù)故障情況，填寫車輛維修（保養(yǎng)）申請,并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費

9、等）,報董事長同意后，方能進(jìn)行修理。9.5司機憑批示的車輛維修（保養(yǎng)）申請到指定維修點修理，司機必須全程跟蹤修理過程，對修理方案、修理措施、修理質(zhì)量、配件數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督，確保質(zhì)量。修理費用由財務(wù)室統(tǒng)一結(jié)賬。9.6修理時如需更換配件，必須將更換部件帶回。9.7長途出車原則上應(yīng)保證車況不需途中修理和更換配件，特殊情況下必須用電話向董事長申請，并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后才能實施，并將更換部件帶回。9.8嚴(yán)禁弄虛作假，如有發(fā)現(xiàn)，處以作假金額10倍以上罰款，并予以辭退。10.罰責(zé)10.1對違規(guī)者以2分為起點罰分，由行政人事部按月統(tǒng)計后，按10元/分的標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月的工資中予以扣除。10.2對違規(guī)情節(jié)、后果較輕（即不得違反）的行為罰2至10分；對違規(guī)情節(jié)、后果較重（即禁止違反）的行為罰10至30分；對違規(guī)情節(jié)、后果特別嚴(yán)重（嚴(yán)禁違反）的行為罰30至50分或并處開除。10.3根據(jù)罰分累計值對責(zé)任人給予相應(yīng)的行政紀(jì)律性處分。10.4本制度中已規(guī)定了經(jīng)濟(jì)處罰的不再適用本條款。11.相關(guān)文件無12.附件: 12.1用車申請單12.2用車情況登記表13.附責(zé)13.1本制度由行政人事部提出。13.2本制度由行政人事部起草、負(fù)責(zé)解釋并歸口管理。附件一:用 車 申 請 單用車部門用車人司機用車事由目的地預(yù)計用車時長月 日 時至 月 日 時，約時長：部門審核董事長審批用 車 申 請 單用車部門用車人司機用