酒店人事管理系統(tǒng)分析

1、酒店人事管理系統(tǒng)分析一、 前言人的管理是一切管理工作的核心。員工代表酒店的形象，因而人事管理機制設計的好壞，直接影響酒店的成敗。員工的檔案管理是酒店人事管理的基礎，在酒店員工普遍流失的今天，一個準確而及時的員工檔案管理系統(tǒng)，有利于人事部門對員工流動進行分析、編制，為酒店所需人員提供了保障。人力資源部那些重復的，事務性的工作交給HR管理軟件來解決。每個月月中發(fā)工資，包括考勤、人事信息變動、福利、休假和績效考核獎金對本月的薪資計算都有影響，為了及時的計算發(fā)放工資往往要提前一個星期花費大量時間，加班加點才能及時完成。這樣做會做到人盡其材，減少管理時帶來的一些繁瑣的工作，節(jié)約管理帶來的開支。二、 開發(fā)

2、環(huán)境Windows 2000 professionalVisual Studio.NET C#語言Sql server 2000三、 系統(tǒng)功能模塊分析1) 人事檔案管理，提供建檔、修改、查詢和統(tǒng)計功能及交互式的快速的組合查詢;2) 員工考勤登記、考勤可按月、 按年匯總，并自動記入員工檔案;3) 提供工資庫的建立和維護功能, 可追加或刪除工資表中的欄目;4) 獎金分配、登記和匯總功能;5) 調資處理，可按輸入條件自動尋找符合調資備件的員工并列印，提供調資選擇和確認工具;6) 工作調動處理。可處理員工在部門內、部門之間的工作職務調動。員工調入、調出本單位處理等。u 員工信息管理綜合顯示：員工個人有

3、關的信息集中體現(xiàn)，全面地掌握員工最新狀態(tài) 員工信息事先設置：根據企業(yè)政策靈活增加、編輯字段和模塊，以及顯示方式員工錄用：新員工詳細信息直接輸入"員工名片" 員工錄用：多名員工實現(xiàn)快速的批量導入員工異動：員工人事調動，更新職位、組織、主管、薪資等相關信息，同時自動記錄歷史記錄績效考核和培訓：創(chuàng)建動態(tài)的職業(yè)生涯管理流程員工離職：記錄離職理由、離職前的面談及其它注釋，離職時薪資結算方式；離職員工可返聘 專業(yè)報表實時分析：幫助管理層全面洞悉員工現(xiàn)狀，保證企業(yè)健康發(fā)展u 薪資管理薪資項目事先設置：包括分類類別、匯率、計算公式、轉賬賬號等屬性，支持自定義項目設置 公式設置功能完善：包括

4、復雜的多條件、累計公式等 設置福利項目/個調稅：根據地區(qū)和企業(yè)不同，靈活設置相應的福利和個調稅發(fā)放薪資/福利：根據考勤、績效等相關信息生成薪資文件。支持報表管理，銀行轉賬，email發(fā)送工資電等功能調整薪資/福利：方便地調整現(xiàn)有員工的各項基數(shù)數(shù)據，有效地激勵員工！報表分析：多元的報表功能，籍此來全面比較員工薪資情況，更合理地改善薪資規(guī)劃u 考勤管理考勤規(guī)則事先設置：根據企業(yè)政策需要，設置各種模塊、字段，并組成綜合的考勤規(guī)則（考勤套），以匹配不同類別的員工 日常顯示和查詢：包括假期使用歷史、考勤明細、考勤匯總等形式，根據需要查詢員工或組織狀況 排班處理：設置基礎班次（日班，晚班等），然后根據員工

5、不同的工作時間和考勤要求進行排班。最終結果可以手動調整最終匯總：整合成為統(tǒng)一的考勤數(shù)據，可以與薪酬系統(tǒng)連動，成為薪資計算的必要組成專業(yè)報表實時分析：幫助管理層隨時了解考勤現(xiàn)狀,以便更合理的安排并順利開展業(yè)務 u 績效管理設定特定員工、部門或組織的工作目標，選擇不同考核方式對員工的表現(xiàn)進行評估 考核方式事先設置：從考核問題、項目到考核模板，便捷地設定詳細信息 全面深入的績效考評系統(tǒng)，流程簡潔清晰，滿足KPI、BSC、360度反饋等各種考核方式的運作考核查詢和結果分析一目了然 u 報表管理百種固定格式報表方便人事日常分析;u 系統(tǒng)工具權限管理：按照各模塊和組織等進行使用權限控制 任務提醒：按照任務

6、類型、時間和方式，及時自動提醒 工作日志：自動記錄用戶的登錄和操作情況，分類顯示 數(shù)據備份和數(shù)據恢復：為信息的安全提供保障和選擇 數(shù)據同步：幫助企業(yè)總部實時獲得并更新分公司信息 公式設置：使用各模塊的字段為條件；支持累計公式 u 經理自助和員工自助嚴格的權限控制，優(yōu)化工作流程，實現(xiàn)人事信息共享。 隨時查看并更新員工生活和工作信息、能力檔案、申請和批準請假、加班、培訓、績效考評等事宜四、 數(shù)據分析員工基本信息應包括普通人事管理的信息內容。應有以下幾個方面：姓名、性別、出生日期、婚姻狀況、民族、身份證號、政治面貌、學歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、參加工作日期、聯(lián)系電話、郵子郵件、居址、戶籍 員工工作的職務應

7、包括職務名稱、職務描述、責任范圍部門信息描述部門名稱、部門信息、部門描述員工狀態(tài)可以分為臨時、試用、轉正、兼職、其它工資信息描述工資類別、基本工資金額、備注日?？荚u工資分發(fā)獎懲記錄數(shù)據庫員工進入選擇部門分配職務職務調動基本數(shù)據字典定義如下：l 員工基本信息表（t_Employee）表結構字段名稱類型長度意義E_idchar8員工編號（主鍵，不可為空）B_idP_idChar8Pay表中的主鍵，在這里作此表的外鍵D_idChar8Department表中的主鍵，在這里作此表的外鍵（不可為空）E_statechar10就職狀態(tài)E_namechar10員工姓名E_sexChar2員工性別E_birt

8、hDatetime8出生日期E_marriageChar4婚姻狀況E_IDcardChar18身份證號碼E_politicsChar6政治面貌E_studyChar6學歷E_schoolChar26畢業(yè)院校E_specialityChar20員工專業(yè)E_joinworkDatetime8參加工作時間E_comeworkDatetime8到本單位時間E_telChar13聯(lián)系電話號碼E_handsetChar12手機號碼E_e_mailChar30電子信箱地址E_addChar30員工家庭住址E_photoImage16員工照片l 工資表（t_SortPay） 表結構字段名稱類型長度意義S_id

9、Char8工資類別編號S_payfloat默認基本工資數(shù)額l 職務表(t_Business)字段名稱類型長度意義B_idChar8職務類型編號（主鍵）B_nameChar10職務名稱B_bewChar30職務描述B_resChar30責任范圍l 部門表(t_Department)字段名稱類型長度意義D_idChar8部門編號（主鍵，不可為空）D_nameChar10部門名稱（不可以為空）D_bewChar30部門描述（可以為空）l 異動情況表（t_move）字段名稱類型長度意義C_idChar16異動編號（主鍵，不可為空）E_idChar8員工編號（外鍵，不可為空）D_name1Char32原

10、部門名稱D_name2Char32調動后部門名稱B_name1Char32原職位名稱B_name2Char32調動后部門名稱S_pay1Char6原工資S_pay2char6調整后工資R_E_namechar16操作員名稱C_dateDatetime8異動時間（不可為空）（考勤）t_kaoqin字段名稱類型長度意義K_idInt4自動編號，作主鍵，不可為空E_idChar8主鍵，不能主空K_dateDatetime8考勤時間K_chuqinBigint默認出勤K_qjiaBigint默認請假K_chdaoBigint默認遲到K_ztuibigint默認早退K_kgbigint默認曠工K_kkf

11、loat默認扣除金額K_otherChar20其它情況（加班）t_jbJ_timeDatetime默認主鍵，不能為空E_idChar8主鍵，不能為空J_gzmrongChar20工作內容及地點J_starttimeDatetime默認開始時間J_endtimeDatetime默認結束時間J_jbsjDatetime默認加班時數(shù)J_jbfFloat默認加班費J_jjinFloat默認獎金J_remarkChar30備注(具體工資表)t_Pay字段名稱類型長度意義E_idChar8員工編號E_nameChar10姓名D_nameChar10隸書部門P_baseFloat默認基本工資P_jbFloat默認加班費P_jjFloat默認獎金P_yfgzFloat默認應付工資P_shuiFloat默認個人所得稅P_bxFloat默認保險P_zsFloat默認住宿費P_hxFloat默認伙食費P_kkFloat默認扣款P_factFloat默認實發(fā)工資(自動編號設置