Excel函數(shù)在企業(yè)人事管理中應用

1、Office職場應用書庫 Excel 2010Excel 2010函數(shù)圖表函數(shù)圖表入門與實戰(zhàn)體驗入門與實戰(zhàn)體驗Excel函數(shù)在企業(yè)人事管理中應用 企業(yè)員工檔案管理 企業(yè)員工加班和考勤管理 企業(yè)員工培訓成績統(tǒng)計和查詢管理 企業(yè)員工考評管理企業(yè)員工檔案管理 從身份證號碼中自動提取出生日期 從身份證號碼中自動提取性別 自動計算員工工齡 自動計算員工實際年齡自動計算員工實際年齡使用TODAY和YEAR函數(shù)計算出員工年齡的具體操作步驟如下：步驟1：在H3單元格中輸入公式“=YEAR(TODAY()-YEAR(D3) ”，如圖2-10所示。按Enter鍵，即可計算出第一位員工的年齡，如圖2-11所示。 步

2、驟2：將光標移至H3單元格右下角，光標變成實心“十”字形時向下拖動到最后員工對應的單元格中，進行公式填充，從而計算出其他員工的年齡，如圖2-12所示。自動計算員工實際年齡使用TODAY和DATEDlF函數(shù)計算員工年齡的具體操作步驟如下：步驟1：在H3單元格中輸入公式“=DATEDIF(D3,TODAY(),Y)”，如圖2-13所示。按Enter鍵，即可計算出第一位員工的年齡，如圖2-14所示。步驟2：將光標移至H3單元格右下角，光標變成實心“十”字形時向下拖動到最后員工對應的單元格中進行公式填充，從而計算出其他員工的年齡，如圖2-15所示。企業(yè)員工加班和考勤管理 計算員工加班所得的加班獎金 計

3、算員工本月因未出勤扣除的工資 計算員工應有年假計算員工應有年假 年假是員工在本公司工作達到一定年限所享受除法定假日之外的休假。在年假期限內(nèi)享受公司的原有待遇。當創(chuàng)建完成“員工年考勤表”后，可使用IF函數(shù)根據(jù)員工的工齡計算員工的應有年假，具體的操作步驟如下：步驟1：在G3單元格中輸入公式“=IF(F315,15,IF(F310,10,IF(F35,7,IF(F 33,3,IF(F31, 1,0)&天”，如圖2-22所示。按Enter鍵，即可根據(jù)員工工齡計算出第一位員工的年假天數(shù)，如圖2-23所示。步驟2：將光標移動到G3單元格右下角，當光標變成實心“十”字架時向下拖動到最后員工 對應的單

4、元格中，向下填充公式，快速得到所有員工的年假天數(shù)，如圖2-24所示。企業(yè)員工培訓成績統(tǒng)計和查詢管理 計算員工各門考核成績的總成績 計算員工各門考核成績的平均成績 計算員工總成績排名 建立“簡單員工培訓成績查詢”表 建立員工培訓成績自動查詢系統(tǒng)計算員工總成績排名培訓考核成績的排名次序可以使用RANK函數(shù)實現(xiàn)，具體的操作步驟如下：步驟1：在L4單元格中輸入公式“=RANK(J4,$J$4:$J$20)”，如圖2-31所示。按Enter鍵，即可即可計算員工“王新”培訓考核成績的排名，如圖2-32所示。計算員工總成績排名培訓考核成績的排名次序可以使用RANK函數(shù)實現(xiàn)，具體的操作步驟如下：步驟2：將光標

5、移動到L4單元格右下角，當光標變成實心“十”字架時向下拖動到最后員工對應單元格中，向下填充公式，快速得到所有員工的培訓考核成績排名，如圖2-33所示。企業(yè)員工考評管理 計算員工業(yè)績考評成績 計算員工工作態(tài)度考評成績 計算員工技能考評成績 計算員工年終考評成績計算員工年終考評成績1 1計算員工全年業(yè)績獎金計算員工全年業(yè)績獎金計算員工全年業(yè)績獎金的具體操作步驟如下：步驟1：在C3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工業(yè)績考評!$A$3:$K$20,11)”，即可計算出第一位員工的全年業(yè)績獎金，如圖2-90所示。步驟2：將光標移動到C3單元格右下角，當光標變成實心“十”字架時向下拖動到最后員

6、工對應的單元格中，即可得到所有員工的全年業(yè)績獎金，如圖2-91所示。計算員工年終考評成績2 2計算員工全年業(yè)績考評成績計算員工全年業(yè)績考評成績計算員工全年業(yè)績考評成績的具體操作步驟如下：步驟1：在D3單元格中輸入公式“=HLOOKUP(C3,員工全年業(yè)績成績評估標準!$B$2:$F $4,3)”，即可計算出第一位員工的全年業(yè)績考評成績，如圖2-92所示。步驟2：將光標移動到D3單元格右下角，當光標變成實心“十”字架時向下拖動到最后員工對應的單元格中，即可得到所有員工的全年業(yè)績考評成績，如圖2-93所示。計算員工年終考評成績3 3獲取工作態(tài)度考評成績和技能考評成績獲取工作態(tài)度考評成績和技能考評成

7、績獲取工作態(tài)度考評成績和技能考評成績的具體操作步驟如下：步驟1：在E3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工工作態(tài)度考評!$A$3:$H$20,8)”，即可從“員工工作態(tài)度考評”工作表獲取第一位員工的工作態(tài)度考評成績，如圖2-94所示。步驟2：將光標移動到E3單元格右下角，當光標變成實心“十”字架時向下拖動到最后員工對應的單元格中，即可得到所有員工的工作態(tài)度考評成績，如圖2-95所示。計算員工年終考評成績3 3獲取工作態(tài)度考評成績和技能考評成績獲取工作態(tài)度考評成績和技能考評成績獲取工作態(tài)度考評成績和技能考評成績的具體操作步驟如下：步驟3：在F3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,

8、員工技能考評!$A$3:$H$20,8)”，即可從“員工技能考評”工作表中獲取第一位員工的技能考評成績，如圖2-96所示。步驟4：將光標移動到E3單元格右下角，當光標變成實心“十”字架時向下拖動到最后員工對應的單元格中，即可得到所有員工的技能考評成績，如圖2-97所示。計算員工年終考評成績4 4計算員工總考評成績和平均考評成績計算員工總考評成績和平均考評成績計算員工總考評成績和平均考評成績的具體操作步驟如下：步驟1：在G3單元格中輸入公式“=SUM(D3:F3)”，即可計算出第一位員工的總考評成績，如圖2-98所示。步驟2：將光標移動到G3單元格右下角，當光標變成實心“十”字架時向下拖動到最后

9、員工對應的單元格中，即可得到所有員工的總考評成績，如圖2-99所示。計算員工年終考評成績4 4計算員工總考評成績和平均考評成績計算員工總考評成績和平均考評成績計算員工總考評成績和平均考評成績的具體操作步驟如下：步驟3：在H3單元格中輸入公式“=AVERAGE(D3:F3)”，即可計算出第一位員工的平均考評成績，如圖2-100所示。步驟4：將光標移動到H3單元格右下角，當光標變成實心“十”字架時向下拖動到最后員工對應的單元格中，即可得到所有員工的平均考評成績，如圖2-101所示。計算員工年終考評成績5 5計算員工綜合考評名次計算員工綜合考評名次計算員工綜合考評名次的具體操作步驟如下：步驟1：在I

10、3單元格中輸入公式=RANK(H3,$H$3:$H$20)，即可計算出第一位員工的綜合考評成績名次，如圖2-102所示。步驟2：將光標移動到I3單元格右下角，當光標變成實心“十”字架時向下拖動到最后員工對應的單元格中，即可得到所有員工的綜合考評成績名次，如圖2-103所示。專家課堂（常見問題與解答）點撥點撥1 1：有時在單元格中輸入“00001”時，為什么會直接顯示一個“1”呢？解答：解答：這種情況一般是由于單元格格式不相符合造成的，可對其進行單元格格式設置。只需在該單元格右鍵快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項，即可彈出【設置單元格格式】對話框，選擇“數(shù)字”選項卡，在左側“分類”列表框中選擇“自定義”選項，在右側“類型”文本框中輸入“00000”。點撥點撥2 2：如何通過格式設置正確輸入帶入括號的數(shù)字？解答：解答：在Excel工作簿中輸入不帶括號的數(shù)字和輸入帶括號的數(shù)字方法不一樣，如果要