地下管線工程檔案編制內(nèi)容及要求

1、地下管線工程檔案編制內(nèi)容及要求地下管線工程檔案編制內(nèi)容及要求市城建檔案館 彭國勇一. 幾個(gè)重要定義二. 基本規(guī)定三. 歸檔內(nèi)容與質(zhì)量要求四. 竣工測量成果及質(zhì)量要求五. 立卷六. 歸檔七. 驗(yàn)收與移交八. 長沙城建檔案館工程檔案管理程序目錄目錄1 1、地下管線工程、地下管線工程 是指新建、改建、擴(kuò)建地下給水、排水、燃?xì)?、熱力、工業(yè)、電力、通信等管道（纜線）、管線綜合管溝（廊）等的工程。 一一. . 幾個(gè)重要定義幾個(gè)重要定義2 2、地下、地下管線工程檔案管線工程檔案 是指在地下管線工程的規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等各種載體的文件材料。 一一

2、. . 幾個(gè)重要定義幾個(gè)重要定義3 3、地下、地下管線竣工測量成果管線竣工測量成果 是指對埋設(shè)在地下的各類管線進(jìn)行實(shí)測并編繪管線圖，包括控制測量、地形圖檢測和修測、管線點(diǎn)測量、測量成果的檢查驗(yàn)收、綜合管線圖、管線斷面圖等，其成果包括成果說明文件、管線元數(shù)據(jù)文件、管線探查數(shù)據(jù)文件、管線測量數(shù)據(jù)文件、管線屬性數(shù)據(jù)文件、管線圖形文件和管線成果表冊。 一一. . 幾個(gè)重要定義幾個(gè)重要定義4 4、地下、地下管線圖形文件管線圖形文件 管線竣工測量成果的綜合表現(xiàn)形式，它包括專業(yè)管線圖、綜合管線圖和管線橫斷面圖。專業(yè)管線圖和綜合管線圖的比例尺、圖幅規(guī)格及分幅應(yīng)與城市基本地形圖一致。一一. . 幾個(gè)重要定義幾個(gè)

3、重要定義5 5、地下管線成果表地下管線成果表 包括管線點(diǎn)編號與類別、管線種類、規(guī)格、材料、權(quán)屬部門、埋設(shè)年代、埋深、管線點(diǎn)的平面坐標(biāo)、高程等，還包括管線探測單位、工程名稱、工程編號、圖幅編號等信息。 一一. . 幾個(gè)重要定義幾個(gè)重要定義6 6、地下管線竣工圖地下管線竣工圖 是指各管線建設(shè)工程在施工過程中，根據(jù)施工現(xiàn)場的各種工程洽商記錄和設(shè)計(jì)變更文件對施工圖進(jìn)行修改或重新繪制的，與工程實(shí)體相符的圖。 一一. . 幾個(gè)重要定義幾個(gè)重要定義 1、地下管線工程建設(shè)、勘察、測繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位必須明確專門機(jī)構(gòu)和經(jīng)過培訓(xùn)的專職人員負(fù)責(zé)地下管線工程文件的整理歸檔和移交工作。 2、地下管線工程文件

4、應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映工程實(shí)體情況。二二. . 基本規(guī)定基本規(guī)定 3、建設(shè)單位職責(zé)l要對檔案套數(shù)、載體、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間以及竣工圖的編制單位等提出明確要求；l 負(fù)責(zé)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔；l 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；l 負(fù)責(zé)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；l 在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；l 工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案（含電子檔案）。二二. . 基本規(guī)定基本規(guī)定

5、4、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工測量等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 5、監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位竣工資料的形成、積累和立卷歸檔。二二. . 基本規(guī)定基本規(guī)定 6、地下管線工程覆土前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測量單位，按照城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程（CJJ61）進(jìn)行竣工測量，形成準(zhǔn)確的竣工測量成果。 7、竣工檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位或使用單位保管，一套（原件）移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。如建設(shè)單位需增加套數(shù)時(shí)，必須在與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測量等單位簽訂合同中寫明。二二. . 基本規(guī)定基本規(guī)定1 1、歸檔內(nèi)容歸檔內(nèi)容 A 工程準(zhǔn)備階段資料 B 監(jiān)

6、理文件 C 施工文件 D 竣工圖和竣工測量成果 E 竣工驗(yàn)收文件三三. . 歸檔內(nèi)容與質(zhì)量要求歸檔內(nèi)容與質(zhì)量要求2 2、質(zhì)量要求、質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求： 原件。 真實(shí)、準(zhǔn)確。 采用耐久性強(qiáng)的書寫材料。 清晰，整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 A4幅面。三三. . 歸檔內(nèi)容與質(zhì)量要求歸檔內(nèi)容與質(zhì)量要求竣工圖質(zhì)量要求： 藍(lán)圖或白圖； 字跡清晰，與施工圖比例一致； 應(yīng)有圖紙目錄； 使用國家法定計(jì)量單位和文字； 應(yīng)與工程實(shí)際相一致； 應(yīng)有竣工圖章，并簽字齊全； 測量資料的測點(diǎn)編號、數(shù)據(jù)應(yīng)編繪在竣工圖上。三三. . 歸檔內(nèi)容與質(zhì)量要求歸檔內(nèi)容與質(zhì)量要求其他注意事項(xiàng)： 沒有設(shè)計(jì)變更的，可在原施工圖加蓋竣工圖章

7、形成竣工圖。 三三. . 歸檔內(nèi)容與質(zhì)量要求歸檔內(nèi)容與質(zhì)量要求 使用施工圖電子文件繪制竣工圖時(shí)，可將設(shè)計(jì)變更的結(jié)果直接繪制在電子施工圖上，用云圖圈出修改部。修改過的圖紙應(yīng)有修改依據(jù)備注表。使用施工圖電子文件繪制的竣工圖，應(yīng)有原設(shè)計(jì)人員的簽字；沒有設(shè)計(jì)人員簽字的，須附原施工圖。 設(shè)計(jì)變更不多的，可將設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容直接改繪在原施工圖上，并在改繪部位注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章形成竣工圖。 設(shè)計(jì)變更較大的，不宜在原施工圖上直接修改和補(bǔ)充的，可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖；修改圖應(yīng)有圖名、圖號，加蓋竣工圖章形成竣工圖。三三. . 歸檔內(nèi)容與質(zhì)量要求歸檔內(nèi)容與質(zhì)量要求竣工圖章的內(nèi)容和尺寸應(yīng)符合下

8、圖規(guī)定：竣工圖章應(yīng)加蓋在圖簽附近的空白處，圖章應(yīng)清晰，并做到簽字蓋章手續(xù)完備。1 1、施工測量、施工測量施工測量應(yīng)包括下列內(nèi)容： 控制點(diǎn)交樁和測量：施工前，建設(shè)單位應(yīng)組織有關(guān)單位向施工單位在現(xiàn)場進(jìn)行控制點(diǎn)移交工作，施工單位經(jīng)復(fù)核無誤后方可使用； 定線（坐標(biāo)）測量：施工單位應(yīng)對管線起點(diǎn)、終點(diǎn)，中間各轉(zhuǎn)角點(diǎn)及其他特征點(diǎn)在地面上按設(shè)計(jì)給定的坐標(biāo)數(shù)據(jù)測量定位； 水準(zhǔn)測量：在管線起點(diǎn)、沿線、終點(diǎn)設(shè)置臨時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)，做好高程控制測量和復(fù)核。 四四. . 竣工測量成果及質(zhì)量要求竣工測量成果及質(zhì)量要求施工測量應(yīng)形成下列資料： 測量復(fù)核記錄 定位測量和放線記錄 水準(zhǔn)測量記錄四四. . 竣工測量成果及質(zhì)量要求竣工測量

9、成果及質(zhì)量要求2 2、竣工測量、竣工測量竣工測量應(yīng)包括下列內(nèi)容: 測定未覆土地下管線的平面位置、管頂（底）高程、量測埋深、規(guī)格和其它屬性信息； 探測已覆土隱蔽管線并進(jìn)行管線屬性信息的測定； 記錄地下管線的性質(zhì)、材質(zhì)、埋設(shè)時(shí)間和權(quán)屬單位等相關(guān)屬性數(shù)據(jù)、填寫管線成果表、編繪管線圖和編繪管線數(shù)據(jù)等。四四. . 竣工測量成果及質(zhì)量要求竣工測量成果及質(zhì)量要求竣工測量應(yīng)形成下列成果資料： 控制點(diǎn)成果表和管線成果表； 控制測量資料使用說明和地下管線成果使用說明； 管線點(diǎn)測量資料； 專業(yè)管線圖； 綜合管線圖； 斷面圖； 電子文件。四四. . 竣工測量成果及質(zhì)量要求竣工測量成果及質(zhì)量要求3 3、電子文件質(zhì)量要求

10、、電子文件質(zhì)量要求歸檔的電子文件應(yīng)遵循以下原則： 完整性原則； 一致性原則； 唯一性原則； 準(zhǔn)確性原則。四四. . 竣工測量成果及質(zhì)量要求竣工測量成果及質(zhì)量要求 提交的竣工測量成果電子文件必須滿足城市綜合地下管線信息管理系統(tǒng)入庫要求，須包含矢量圖形文件、成果表文件、數(shù)據(jù)庫文件。 竣工測量成果電子文件的存儲應(yīng)采用通用格式。四四. . 竣工測量成果及質(zhì)量要求竣工測量成果及質(zhì)量要求文文 件件 類類 別別通通 用用 格格 式式文本文件XML、DOC、TXT、RTF表格文件XLS、ET圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、DXF、DGN影像文件MPEG2、AVI聲音文件WAV、MP3程序文件EXE數(shù)

11、據(jù)庫文件MDB、SHP 存儲電子文件的載體應(yīng)采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬盤等可長期保存的介質(zhì)。1 1、立卷的原則和方法、立卷的原則和方法 按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工測量成果、竣工驗(yàn)收文件分別立卷； 按單位工程組卷； 電子文件立卷時(shí)，與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上保持一致； 聲像文件應(yīng)按照工程各階段依次排列立卷。五五. . 立卷立卷案卷不宜過厚，一般不超過50mm。2 2、卷內(nèi)文件的排列、卷內(nèi)文件的排列 卷內(nèi)文件應(yīng)按長沙市城建檔案館地下管線工程竣工檔案內(nèi)容及排列順序排列。 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 既有文字材料又有圖紙的

12、案卷，文字材料排前，圖紙排后。五五. . 立卷立卷3 3、案卷的編目、案卷的編目編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始，依次逐頁連續(xù)編寫； 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角； 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，如果沒有目錄，應(yīng)編制卷內(nèi)目錄； 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。五五. . 立卷立卷卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：樣式參照建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（GB/T 50328）執(zhí)行；序號：以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注；責(zé)任者：

13、填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替；文件編號：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項(xiàng)目代號；文件題名：填寫文件或圖紙標(biāo)題的全稱，無標(biāo)題文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題；日期：填寫文件形成的日期或文件的起止日期，竣工圖填寫編制日期；頁次：填寫文件在卷內(nèi)的頁次或起止頁次；備注：填寫需要說明的問題；卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。五五. . 立卷立卷卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 式樣參照建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（GB/T 50328）執(zhí)行； 卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的說明； 立卷人、審核人由立卷單位的立卷人

14、和審核人簽名；年、月、日按立卷、審核時(shí)間填寫； 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。五五. . 立卷立卷案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 案卷封面印刷在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷，式樣參照建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（GB/T 50328）執(zhí)行； 檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫； 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫； 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容； 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者； 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件

15、形成的起止日期； 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。五五. . 立卷立卷案卷題名的編寫應(yīng)符合下列規(guī)定： 案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位名稱、工程地址、單項(xiàng)工程名稱、專業(yè)管線工程名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容； 同一類文件數(shù)量較多、需組成多卷時(shí)，這些案卷可采用相同題名，題名后以（一）、（二）、（三）標(biāo)注。五五. . 立卷立卷案卷裝盒： 案卷內(nèi)按照文字、表、圖順序進(jìn)行

16、排列裝盒。 文字材料和表格均為A4標(biāo)準(zhǔn)幅面，裝入檔案盒中。圖紙宜為A1標(biāo)準(zhǔn)幅面，折疊成A4標(biāo)準(zhǔn)幅面后按立卷的順序裝入檔案盒。 卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度可為20、30、40、50mm。五五. . 立卷立卷 勘察、設(shè)計(jì)、施工、測量單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)保存。六六. . 歸檔歸檔 建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城

17、建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容： 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 工程檔案已整理立卷，立卷符合規(guī)定； 文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求； 竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 竣工測量成果電子文件符合數(shù)據(jù)庫入庫要求。七七. . 驗(yàn)收與移交驗(yàn)收與移交 建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案（含電子檔案）。 對改建、擴(kuò)建和維修的管線工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案

18、。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 管線權(quán)屬單位在拆除廢棄的管線、封填廢棄的井溝或完成使用性質(zhì)、權(quán)屬關(guān)系變更后的30日內(nèi)，應(yīng)將管線變動(dòng)情況報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu)。七七. . 驗(yàn)收與移交驗(yàn)收與移交八八. . 長沙城建檔案館工程檔案管理程序長沙城建檔案館工程檔案管理程序 建設(shè)單位在申領(lǐng)建筑工程施工許可證前，到長沙市政務(wù)中心市住建委施工許可審批窗口與市城建檔案館簽訂報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書和建設(shè)工程檔案終身責(zé)任人登記表 。報(bào)送建設(shè)工程檔案責(zé)任書報(bào)送建設(shè)工程檔案責(zé)任書八八. . 長沙城建檔案館工程檔案管理程序長沙城建檔案館工程檔案管理程序 建設(shè)單位和施工單位必須明確專門機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)工程檔案管理工作，并填寫建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表，明確竣工檔案工作編制責(zé)任 。建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表八八. . 長沙城建檔案館工程檔案管理程序長沙城建檔案館工程檔案管理程序 市城建檔案館工作人員應(yīng)主動(dòng)與建設(shè)單位對接，上門對各參建單位進(jìn)行檔案