(Libcat) 圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)

1、(Libcat)圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)公司介紹公司介紹 E-mail： 電話(huà)手機(jī)州市中小學(xué)圖書(shū)館閱讀指導(dǎo)課的探索與實(shí)踐常州市中小學(xué)圖書(shū)館閱讀指導(dǎo)課的探索與實(shí)踐 圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理是必然趨勢(shì)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理是必然趨勢(shì)圖書(shū)館的手工作業(yè)著錄方式：手工編目：填寫(xiě)檢索卡片和索書(shū)號(hào)。檢索方式：?jiǎn)我唬瑑H卡片檢索借閱方式：拿卡找書(shū)辦理時(shí)間：時(shí)間長(zhǎng)：專(zhuān)人查找借閱范圍：僅限于圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)分析：不用計(jì)算機(jī)輔助無(wú)法完成。咨詢(xún)方式：檢索卡片整理目錄資料準(zhǔn)備：檢索卡片整理目錄館藏利用：不能充分利用圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化作業(yè)著錄方式：鍵盤(pán)錄入/套錄檢

2、索方式：豐富豐富：多入口檢索借閱方式：網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)辦理時(shí)間：時(shí)間短：無(wú)須專(zhuān)人借閱范圍：校園內(nèi)外。統(tǒng)計(jì)分析：準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)/細(xì)致統(tǒng)計(jì)/分類(lèi)統(tǒng)計(jì)咨詢(xún)方式：計(jì)算機(jī)檢索組織資料準(zhǔn)備：按課題檢索，計(jì)算機(jī)自動(dòng)類(lèi)聚。館藏利用：充分利用 實(shí)施自動(dòng)化后圖書(shū)館管理示意圖實(shí)施自動(dòng)化后圖書(shū)館管理示意圖一般的自動(dòng)化系統(tǒng)著錄方式：MARC數(shù)據(jù)編輯環(huán)境元 數(shù)據(jù)：MARC數(shù) 據(jù)庫(kù)：系統(tǒng)外商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理內(nèi)容：紙本圖書(shū)、期刊使用成本：系統(tǒng)+數(shù)據(jù)庫(kù)+技術(shù)人員（數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)）發(fā)布形式：依賴(lài)發(fā)布服務(wù)功能組件，受操作系統(tǒng)影響，易和其他系統(tǒng)沖突檢索方式：一般檢索運(yùn)行效率：受商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)限制Libcat著錄方式：中文表格錄入環(huán)境元 數(shù)據(jù)： MARC、dc

3、+xml數(shù) 據(jù)庫(kù)：系統(tǒng)自帶數(shù)據(jù)庫(kù)管理內(nèi)容：電子/紙本圖書(shū)期刊使用成本：僅限于系統(tǒng)成本發(fā)布形式：獨(dú)立發(fā)布，不受影響檢索方式：一般檢索+擴(kuò)展聯(lián)想檢索運(yùn)行效率：數(shù)據(jù)入庫(kù)、索引、檢索效率高 從一般的自動(dòng)化系統(tǒng)到（從一般的自動(dòng)化系統(tǒng)到（Libcat）Libcat的主要?jiǎng)?chuàng)新的主要?jiǎng)?chuàng)新一、電子圖書(shū)和紙質(zhì)圖書(shū)的同一管理平臺(tái)，建立了電子圖書(shū)同紙本圖書(shū)的有機(jī)聯(lián)系，規(guī)范了管理環(huán)境，方便讀者使用，節(jié)約了復(fù)本的成本。二、數(shù)字圖書(shū)館資源組織方式的引用，使系統(tǒng)在確保基礎(chǔ)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下向數(shù)字圖書(shū)館過(guò)渡提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以便以后能夠接受更多的來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字圖書(shū)館的資源內(nèi)容。三、獨(dú)立的資源發(fā)布服務(wù)器設(shè)計(jì)方式，減少對(duì)操作系統(tǒng)本

4、身的依賴(lài)性，減少同其他應(yīng)用系統(tǒng)之間的沖突，加強(qiáng)了發(fā)布的穩(wěn)定性，降低了維護(hù)的難度。四、工作流程的嚴(yán)格劃分使編目工作按工作難度和性質(zhì)分工得以實(shí)現(xiàn)，使學(xué)生管理人員在圖書(shū)館管理中能夠承擔(dān)更大的責(zé)任。Libcat的主要特點(diǎn)的主要特點(diǎn) 減少初期投入成本，中間使用成本，后期維護(hù)成本，使系統(tǒng)的效率最大化，成本最小化，使節(jié)約的費(fèi)用能夠用于館藏的建設(shè)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的初衷，本系統(tǒng)的特點(diǎn)也能夠集中表現(xiàn)出這個(gè)特點(diǎn)，系統(tǒng)特點(diǎn)描述如下：注：購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)還能省錢(qián)買(mǎi)書(shū)是完全可能的。注：購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)還能省錢(qián)買(mǎi)書(shū)是完全可能的。1 1、自有版權(quán)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為中小學(xué)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)節(jié)約了成本、自有版權(quán)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為中小學(xué)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)節(jié)約了成本

5、 使用獨(dú)立的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，如SQLSERVER等，要增加附加成本，主要體現(xiàn)有三：a、數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用（25用戶(hù)/1萬(wàn)5千元左右）；b、數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)的費(fèi)用（系統(tǒng)生機(jī)引起）；c、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)人員的費(fèi)用。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，本身就帶有自有版權(quán)的數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)自身的數(shù)據(jù)庫(kù)由于處理業(yè)務(wù)類(lèi)型比較專(zhuān)一、所以在數(shù)據(jù)入庫(kù)、大數(shù)據(jù)量索引、數(shù)據(jù)檢索方面均比商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)性能高，速度快而穩(wěn)定且操作簡(jiǎn)單，為用戶(hù)在保障使用功能的情況下省去了為開(kāi)展自動(dòng)化建設(shè)而額外投入的費(fèi)用。 2 2、簡(jiǎn)單的操作方式使工作人員便于上手并且能切實(shí)提高工作效率。、簡(jiǎn)單的操作方式使工作人員便于上手并且能切實(shí)提高工作效率。 為了減少中小型圖書(shū)館工作人員學(xué)習(xí)MARC

6、編目技術(shù)的難度，本系統(tǒng)采用了完全漢字提示方式，不使用MARC字段標(biāo)識(shí)符，使編目人員在直觀的漢字提示下工作，易學(xué)、易用。注：此種方式還利于學(xué)生管理員的加入，操作繁重單卻是簡(jiǎn)單的工作。注：此種方式還利于學(xué)生管理員的加入，操作繁重單卻是簡(jiǎn)單的工作。3 3、采用多種數(shù)據(jù)接口保障同其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)順利交換，縮短編目過(guò)、采用多種數(shù)據(jù)接口保障同其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)順利交換，縮短編目過(guò)程、提高工作效率。程、提高工作效率。 能夠直接利用已有的編目數(shù)據(jù)編目是提高編目效率的最好途徑，編目效率高，就能夠縮短圖書(shū)到館到提供讀者服務(wù)之間的時(shí)間，提高圖書(shū)的利用率和讀者對(duì)圖書(shū)館的滿(mǎn)意度.要想最好的利用已有數(shù)據(jù)，就必須提供多種數(shù)據(jù)入口，方

7、便多種數(shù)據(jù)方便的進(jìn)入系統(tǒng)。同時(shí)，提供多種數(shù)據(jù)出口，別人的系統(tǒng)就能夠接受本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)交換成為可能，因此，就能夠減少重復(fù)勞動(dòng)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，提高工作效率。本系統(tǒng)提供四種在圖書(shū)館界通用的數(shù)據(jù)接口，保證數(shù)據(jù)的交換工作。注：利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)，減少編目投入、提高編目效率。注：利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)，減少編目投入、提高編目效率。4 4、利用數(shù)字圖書(shū)館的成果保證系統(tǒng)的先進(jìn)性、利用數(shù)字圖書(shū)館的成果保證系統(tǒng)的先進(jìn)性 目前很多圖書(shū)館在建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館和圖書(shū)館業(yè)務(wù)自動(dòng)化之間拿不定注意，目前更多的說(shuō)法是一步到位，其實(shí)這種認(rèn)識(shí)有不足之處，即便是技術(shù)先進(jìn)的高校圖書(shū)館，其日常工作也以自動(dòng)化系統(tǒng)為業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，圖書(shū)的編目和流通是圖書(shū)館的主

8、體業(yè)務(wù)，所以，圖書(shū)館的自動(dòng)化建設(shè)是數(shù)字圖書(shū)館的基礎(chǔ)和前站。數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展是符合工作網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)的，所以，數(shù)字圖書(shū)館目前呈現(xiàn)旺盛的生命力。在現(xiàn)階段圖書(shū)館進(jìn)行現(xiàn)代化的建設(shè)過(guò)程中就要找到二者的結(jié)合點(diǎn)，以便自動(dòng)化圖書(shū)館能夠向數(shù)字圖書(shū)館順利邁進(jìn)。二者的結(jié)合點(diǎn)就在于數(shù)據(jù)的組織方式上，自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)組織以“marc”格式為主、而數(shù)字圖書(shū)館以“dc” “xml”為基礎(chǔ)，所以，要想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化能向數(shù)字圖書(shū)館順利過(guò)度，必須自動(dòng)化內(nèi)部支持?jǐn)?shù)字圖書(shū)館的數(shù)據(jù)組織方式.本系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)是支持業(yè)自動(dòng)化和數(shù)字圖書(shū)館兩種數(shù)據(jù)組織方式的，兩種數(shù)據(jù)之間和以任意轉(zhuǎn)換。保障系統(tǒng)的先進(jìn)性。5 5、簡(jiǎn)約式報(bào)刊管理簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)編目的復(fù)雜程度，提

9、高了工作效率、簡(jiǎn)約式報(bào)刊管理簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)編目的復(fù)雜程度，提高了工作效率 報(bào)刊工作在中小學(xué)圖書(shū)館工作中主要體現(xiàn)在收、發(fā)、合訂上，基本不外借，閱覽方式主要以閱覽室自由閱讀為主，如果嚴(yán)格按連續(xù)出版物著錄對(duì)于中小學(xué)圖書(shū)館管理人員來(lái)說(shuō)，則顯的過(guò)于復(fù)雜，所以簡(jiǎn)化管理是必要的.本系統(tǒng)提供簡(jiǎn)約式報(bào)刊管理就結(jié)合了這一現(xiàn)實(shí)情況，簡(jiǎn)化了著錄環(huán)節(jié)，滿(mǎn)足了中小學(xué)報(bào)刊著錄的要求。（2.0版本提供）為了體現(xiàn)期刊數(shù)據(jù)的實(shí)效性，強(qiáng)化和充分發(fā)揮期刊的作用,提供期刊內(nèi)容的題錄環(huán)境是必要的，本系統(tǒng)做了充分考慮。（3.0版本提供）6 6、系統(tǒng)操作流程設(shè)計(jì)體現(xiàn)豐富的圖書(shū)館管理經(jīng)驗(yàn)，利于提高圖書(shū)、系統(tǒng)操作流程設(shè)計(jì)體現(xiàn)豐富的圖書(shū)館管理經(jīng)驗(yàn)，利

10、于提高圖書(shū)館管理水平館管理水平 圖書(shū)館管理是一門(mén)獨(dú)立的學(xué)科，在高校的課程中目前設(shè)置的是信息管理系，其包容的內(nèi)容和經(jīng)驗(yàn)非常豐富，如果不是圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)出身并且有多年工作經(jīng)驗(yàn)或經(jīng)驗(yàn)不全面，開(kāi)發(fā)出來(lái)的自動(dòng)化管理系統(tǒng)在實(shí)際的工作流程中要受非常大的制約，不是業(yè)務(wù)流程不合理就是館藏價(jià)值無(wú)法充分發(fā)揮。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者擁有30多年的圖書(shū)館管理全面經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)非常精通。所以，本系統(tǒng)在流程上是流暢的,在館藏揭示方面是深入的,故本系統(tǒng)的運(yùn)行效率是極高的。7 7、獨(dú)立的發(fā)布服務(wù)器增加了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、獨(dú)立的發(fā)布服務(wù)器增加了系統(tǒng)的穩(wěn)定性 目前計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)越來(lái)越多，而各系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)瀏覽所

11、采用的發(fā)布技術(shù)基本相同，不是依賴(lài)操作系統(tǒng)本身的發(fā)布功能，就是依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)上通用的發(fā)布服務(wù)程序，這造成各系統(tǒng)之間嚴(yán)重的沖突，不但不安全，而且不穩(wěn)定,增加了管理的復(fù)雜性。有些用戶(hù)為了追求穩(wěn)定，就采用增加服務(wù)器的的方式，使不同的系統(tǒng)在不同的服務(wù)器上運(yùn)行。對(duì)于中小學(xué)來(lái)說(shuō)，無(wú)論是增加服務(wù)維護(hù)人員的工作量還是增加服務(wù)器，帶來(lái)的成本都是不可接受的。本系統(tǒng)提供獨(dú)立的發(fā)布服務(wù)器，則很好的解決了這個(gè)問(wèn)題.注：本功能的提供減少圖書(shū)館投入額外的服務(wù)器和技術(shù)管理維護(hù)時(shí)間。注：本功能的提供減少圖書(shū)館投入額外的服務(wù)器和技術(shù)管理維護(hù)時(shí)間。8 8、電子圖書(shū)管理符合趨勢(shì)要求且提高了使用的便利性、電子圖書(shū)管理符合趨勢(shì)要求且提高了使用的

12、便利性 目前提供的自動(dòng)化管理系統(tǒng)、如果沒(méi)有電子圖書(shū)管理功能則是一項(xiàng)很大的缺陷,脫離系統(tǒng)采用通用瀏覽器或閱讀器使用的電子圖書(shū)的發(fā)行已經(jīng)呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)趨勢(shì)，他帶來(lái)的成本底和可共享的優(yōu)勢(shì)對(duì)購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)相對(duì)較少的中小學(xué)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是個(gè)福音。電子圖書(shū)增多、管理上就帶來(lái)問(wèn)題。為了滿(mǎn)足這項(xiàng)前瞻性的要求，本系統(tǒng)提供電子圖書(shū)和紙書(shū)的同一管理環(huán)境，滿(mǎn)足中小學(xué)圖書(shū)館的要求。注：本項(xiàng)技術(shù)可減少圖書(shū)館在復(fù)本書(shū)上的投入，使圖書(shū)館有資金優(yōu)注：本項(xiàng)技術(shù)可減少圖書(shū)館在復(fù)本書(shū)上的投入，使圖書(shū)館有資金優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)?；^藏結(jié)構(gòu)。9 9、關(guān)聯(lián)檢索操作體現(xiàn)知識(shí)的完整性，符合思維習(xí)慣且利于讀者開(kāi)展、關(guān)聯(lián)檢索操作體現(xiàn)知識(shí)的完整性，符合思維習(xí)慣

13、且利于讀者開(kāi)展多主題讀書(shū)活動(dòng)使用。多主題讀書(shū)活動(dòng)使用。目前教育趨勢(shì)由應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)化，探究性學(xué)習(xí)和自主性學(xué)習(xí)逐漸成為學(xué)習(xí)的主要方式之一,思維活躍的讀者迫切要求能象用網(wǎng)絡(luò)一樣使用圖書(shū)館，一是使自由聯(lián)想成為可能，二是便于快速組織同一主題文獻(xiàn)。本系統(tǒng)提供了關(guān)聯(lián)檢索功能則很好的滿(mǎn)足了這個(gè)需求。關(guān)聯(lián)檢索就是根據(jù)主題的相關(guān)性檢索同一主題內(nèi)容，通過(guò)關(guān)聯(lián)點(diǎn)從一個(gè)主題跨越到另外一個(gè)主題，從而實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的最大化利用。注：本功能為資料室資料準(zhǔn)備和學(xué)生自主學(xué)習(xí)提供良好的平臺(tái)。注：本功能為資料室資料準(zhǔn)備和學(xué)生自主學(xué)習(xí)提供良好的平臺(tái)。 （1）微機(jī)1臺(tái)（2）激光打印機(jī)1臺(tái)（3）條碼閱讀器1支（4）UPS1臺(tái)1、單機(jī) 采

14、、編、流（通）、查等一系列圖書(shū)館的業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)工作均在這一臺(tái)微機(jī)上，這種組配模式一般適合600800人以下的小學(xué)。因?yàn)樾W(xué)的一、二年級(jí)學(xué)生基本上以到館閱覽為主，一般不借書(shū)回家，只有三至六年級(jí)才辦借書(shū)證，所以最終的讀者只有400600人。加之小學(xué)生一般很少“偷書(shū)”，不用圖書(shū)監(jiān)測(cè)儀和磁條，因此，用以下的硬配件組合，就能基本滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的需要。單機(jī)環(huán)境單機(jī)環(huán)境UPS局域網(wǎng)環(huán)境局域網(wǎng)環(huán)境UPS館舍面積不大，一般采用一臺(tái)服務(wù)器一至二臺(tái)采編用機(jī)及若干流通，查檢用機(jī)形成局域網(wǎng)。這個(gè)圖書(shū)館局域網(wǎng)所需的計(jì)算機(jī)硬配件最低配置如下： （1）專(zhuān)用服務(wù)器一臺(tái)：（2）采編用機(jī)12臺(tái)：（3）工作用機(jī)12臺(tái)：（4）激光打印機(jī)1

15、臺(tái)：（5）交換機(jī)1臺(tái)：（6）UPS：（7）條碼閱讀器34支：采編室1支借還書(shū)2支，教師資料室1支（8）圖書(shū)監(jiān)測(cè)防盜儀一套（永久磁條模式）廣域網(wǎng)環(huán)境廣域網(wǎng)環(huán)境ups111000人以上的中小學(xué)，館舍面積較大，一般采用一臺(tái)服務(wù)器一至二臺(tái)采編用機(jī)及若干流通，查檢用機(jī)形成局域網(wǎng)，再與校園網(wǎng)服務(wù)器相連。在網(wǎng)絡(luò)通暢的情況下，校園網(wǎng)甚至校園外的連接互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)都能通過(guò)校園網(wǎng)服務(wù)器再訪問(wèn)圖書(shū)館的服務(wù)器，所以這個(gè)圖書(shū)館局域網(wǎng)所需的計(jì)算機(jī)硬配件最低配置如下： （1）專(zhuān)用服務(wù)器一臺(tái)：（2）采編用機(jī)12臺(tái)：（3）工作用機(jī)26臺(tái)：（4）激光打印機(jī)1臺(tái)：（5）交換機(jī)1臺(tái)：（6）UPS：（7）條碼閱讀器34支：采編室1支借還

16、書(shū)2支，教師資料室1支（8）圖書(shū)監(jiān)測(cè)防盜儀一套（永久磁條模式）Libcat的主要功能的主要功能 自動(dòng)化系統(tǒng)主要由讀者管理、采訪管理、編目管理、典藏分配、館藏管理、流通管理、打印管理、統(tǒng)計(jì)管理、系統(tǒng)備份、系統(tǒng)維護(hù)和WEB檢索等11個(gè)模塊組成，各模塊之間的關(guān)系如下圖： 采訪采訪編目編目典藏典藏流通流通讀者數(shù)據(jù)庫(kù)讀者數(shù)據(jù)庫(kù)館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)讀者讀者統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)備份備份維護(hù)維護(hù)WEB檢索檢索輸出輸出采購(gòu)驗(yàn)收編目$典藏流通交付采購(gòu)編目上架驗(yàn)收流通自動(dòng)化軟件工作流程自動(dòng)化軟件工作流程Libcat的主要功能的主要功能采訪：采訪：采訪包括圖書(shū)訂購(gòu)和圖書(shū)驗(yàn)收。該模塊主要完成以下工作：圖書(shū)訂單的查重錄入、到館圖書(shū)的

17、驗(yàn)收、將數(shù)據(jù)傳送到編目數(shù)據(jù)庫(kù)中、瀏覽圖書(shū)等；本模塊還包括訂購(gòu)單打印、催購(gòu)單打印、圖書(shū)登錄單打印、圖書(shū)條碼打印等功能。為完成以上工作，系統(tǒng)提供訂購(gòu)批號(hào)自動(dòng)填值設(shè)置、驗(yàn)收批號(hào)自動(dòng)填值設(shè)置和訂購(gòu)時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間自動(dòng)填值等功能，方便工作使用。 書(shū)目/外源切換檢索/瀏覽切換。錄入基本信息當(dāng)保存完書(shū)目信息后才能錄入訂購(gòu)信息。訂購(gòu)信息錄入框別忘了保存訂購(gòu)信息如果有多條信息，可用此按鈕切換書(shū)目采訪驗(yàn)收示意圖：書(shū)目采訪驗(yàn)收示意圖： 新書(shū)新書(shū)在編書(shū)目外源數(shù)據(jù)庫(kù)MARC庫(kù)Z39.50北圖上圖套編套編查重查重查新查新手工編目手工編目編目工作詳細(xì)流程編目工作詳細(xì)流程編目：編目：圖書(shū)編目是圖書(shū)館一項(xiàng)重要和基本的工作，編目質(zhì)

18、量直接影響到整個(gè)圖書(shū)館服務(wù)的質(zhì)量，對(duì)于一本新書(shū)，在其進(jìn)入可流通前首先需要對(duì)它進(jìn)行編目入庫(kù)操作。編目工作主包括圖書(shū)分類(lèi)，給出關(guān)鍵詞、主題詞、文摘等輔助檢索信息；還要給出該書(shū)的索書(shū)號(hào)也稱(chēng)排架號(hào)，供圖書(shū)排架使用。自動(dòng)化系統(tǒng)的諸多技巧在這個(gè)地方得到很好的體現(xiàn)。 利用驗(yàn)收批號(hào)檢索著錄完成請(qǐng)注意保存列表和著錄的切換取索書(shū)號(hào)保存結(jié)果書(shū)目編目示意圖：書(shū)目編目示意圖：典藏：典藏：把圖書(shū)按館藏地分配并給出主要的文獻(xiàn)類(lèi)型是在典藏這一過(guò)程來(lái)完成的，在這個(gè)過(guò)程中，自動(dòng)化系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)上館藏地、文獻(xiàn)類(lèi)型等項(xiàng)目重復(fù)操作多的特點(diǎn)，設(shè)置項(xiàng)目自動(dòng)復(fù)制功能，方便工作人員使用。 在此選擇館藏地，選好后確定注意保存書(shū)目典藏示意圖：書(shū)目典

19、藏示意圖：流通：流通：圖書(shū)流通是圖書(shū)館日常管理中使用最頻繁的一部分，涉及到讀者證辦理、借書(shū)、還書(shū)、圖書(shū)預(yù)約、丟失處理、讀者入館統(tǒng)計(jì)、圖書(shū)館藏查詢(xún)等諸多業(yè)務(wù)，根據(jù)這個(gè)特點(diǎn)和結(jié)合一般中小型圖書(shū)館管理的需要，我們的軟件力求做到簡(jiǎn)潔明了，盡可能減輕圖書(shū)館管理人員的工作量，提高流通工作的效率。自動(dòng)化系統(tǒng)的特點(diǎn)是用集成業(yè)務(wù)管理和多視窗顯示來(lái)簡(jiǎn)化管理工作，體現(xiàn)軟件作者對(duì)業(yè)務(wù)理解的深度和處理技巧。通過(guò)業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)能很好地提高工作效率。 菜單欄檢索瀏覽欄在此輸入讀者證號(hào)和借還條碼號(hào)讀者基本信息列表區(qū)圖書(shū)基本信息列表區(qū)個(gè)人借閱數(shù)量統(tǒng)計(jì)個(gè)人借閱明細(xì)當(dāng)前借閱信息借閱操作明細(xì)細(xì)圖書(shū)流通示意圖：圖書(shū)流通示意圖： (統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)

20、計(jì)：統(tǒng)計(jì)數(shù)字是圖書(shū)館進(jìn)行讀者管理，圖書(shū)采購(gòu)，讀書(shū)活動(dòng)組織、資料室圖書(shū)配備、工作量計(jì)算、資源使用效率等幾乎所有工作的依據(jù)，自動(dòng)化系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計(jì)功能和報(bào)表輸出形式，為圖書(shū)館各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作提供堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。 輸出和打?。狠敵龊痛蛴。鹤詣?dòng)化系統(tǒng)提供了內(nèi)部數(shù)據(jù)多格式的輸出功能，如輸出成文本格式，可為任意系統(tǒng)所接受；輸出成CNMARC格式，可用于保存或和其他系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)、輸出成XML提交到數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)中、輸出成WORD、XLS等格式。系統(tǒng)提供所有輸出結(jié)果的打印功能，如圖書(shū)標(biāo)簽、圖書(shū)條碼、讀者證件、圖書(shū)催定單等，保證系統(tǒng)的使用效果。按此鍵瀏覽輸出。查找要輸出的文件。找出輸出的格式文件，文件在安裝的客戶(hù)端

21、文件夾的OUT文件夾中?？孔蟮亩际菂?shù)信息輸出示意圖：信息輸出示意圖： WEBWEB檢索：檢索：WEB檢索界面作為讀者獲取自動(dòng)化系統(tǒng)中資源的直接途徑，自動(dòng)化系統(tǒng)為讀者提供多種檢索方式和強(qiáng)大的檢索功能；首先、檢索字段是豐富的，讀者可用書(shū)名、作者、分類(lèi)、關(guān)鍵詞、主題詞、摘要信息、目錄信息等作為檢索依據(jù)，提供準(zhǔn)確匹配、模糊匹配、二次檢索等檢索方式，可以進(jìn)行高級(jí)的組合檢索，范圍控制等提高檢索準(zhǔn)確度，又能支持讀者多方位抽取資源信息，從而滿(mǎn)足讀者資源使用的需求。強(qiáng)大的檢索能力確保資源靈活和任意的組配，為多樣的讀書(shū)活動(dòng)和豐富的課程支持提供依據(jù)。WEB檢索頁(yè)同樣提供資源的預(yù)約和資源的序借服務(wù)（3.0以后版本提

22、供），更加方便讀者的使用。關(guān)聯(lián)檢索是提供有關(guān)聯(lián)關(guān)系的內(nèi)部數(shù)據(jù)檢索手段，能夠有效揭示知識(shí)的系統(tǒng)性，是系統(tǒng)的突出特點(diǎn)之一。WEBWEB檢索示意圖：檢索示意圖：備份：備份：自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施后，她幾乎是圖書(shū)館的全部，數(shù)據(jù)的任何損失對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)都是巨大的，1萬(wàn)條數(shù)據(jù)就幾乎是一個(gè)人2個(gè)月的工作量，所以，為保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)提供了嚴(yán)密的備份機(jī)制： 參數(shù)表的維護(hù)：參數(shù)表的維護(hù)：隨著圖書(shū)館業(yè)務(wù)的增加和改動(dòng)，自動(dòng)化系統(tǒng)的參數(shù)要進(jìn)行不斷的調(diào)整，比如閱覽室的劃分、圖書(shū)類(lèi)型的變動(dòng)，讀者類(lèi)型的增減等，自動(dòng)化系統(tǒng)為這些工作系統(tǒng)靈活的參數(shù)表維護(hù)機(jī)制，保障數(shù)據(jù)能夠靈活的安全的更新。自動(dòng)化系統(tǒng)在這一塊的特點(diǎn)是提供基礎(chǔ)參數(shù)，減

23、少參數(shù)表的維護(hù)量，比如說(shuō)一次性分配好讀者的類(lèi)型，這樣就是讀者數(shù)據(jù)的維護(hù)工作量大大的減少了，從而提高數(shù)據(jù)維護(hù)的安全性。 參數(shù)表維護(hù)示意圖：參數(shù)表維護(hù)示意圖： 點(diǎn)擊插入，并錄入新的供應(yīng)商名單即可。報(bào)、刊：報(bào)、刊：對(duì)報(bào)和刊的管理體現(xiàn)自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)特色，自動(dòng)化系統(tǒng)采用簡(jiǎn)約式報(bào)刊管理，即基本采用圖書(shū)的流程，減少工作人員的學(xué)習(xí)時(shí)間，又保證報(bào)刊的特性，如按期管理和定時(shí)裝訂等。(2.0版本提供)電子圖書(shū)：電子圖書(shū)：電子圖書(shū)管理是系統(tǒng)重要的亮點(diǎn)，自動(dòng)化系統(tǒng)同電子圖書(shū)的結(jié)合是自動(dòng)化系統(tǒng)的一大進(jìn)步，一般的自動(dòng)化系統(tǒng)將紙質(zhì) 圖書(shū)和電子圖書(shū)分開(kāi)管理的，如需關(guān)聯(lián)也是通過(guò)856字段進(jìn)行復(fù)雜的處理且只能一本一本的增加，電子

24、圖書(shū)還是利用相對(duì)獨(dú)立的數(shù)字圖書(shū)系統(tǒng)管理，這樣不但加大了電子圖書(shū)管理的工作量，同時(shí)提高了電子圖書(shū)利用的成本（兩套獨(dú)立系統(tǒng)）。系統(tǒng)將兩種資源的有機(jī)結(jié)合完全滿(mǎn)足了學(xué)校對(duì)電子圖書(shū)的使用需求，一是保證讀者一定能看到書(shū)，二是可以減少學(xué)校資源體系搭建的整體成本（一套系統(tǒng)）、還能有效降低圖書(shū)總擁有成本，減少教材購(gòu)置費(fèi)用，如科技類(lèi)圖書(shū)，時(shí)效性非常強(qiáng)而且價(jià)格高，讀者群又大，如果采用這種管理方法，就可以買(mǎi)少基本紙書(shū)，用電子書(shū)來(lái)彌補(bǔ)，就可以解決總擁有成本和實(shí)際使用的問(wèn)題。電子資源在利用上的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的：節(jié)約空間，降低成本，閱讀方便；自動(dòng)化系統(tǒng)利用這種方式，從而用一套系統(tǒng)解決了兩個(gè)問(wèn)題。a a、人員：、人員：普通工作人員，具有初步的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能夠熟練的進(jìn)行漢字輸入就可以。b b、設(shè)備：、設(shè)備：硬件環(huán)境可針對(duì)學(xué)校的實(shí)際情況來(lái)選擇，國(guó)文系統(tǒng)對(duì)