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1、(員工管理)公司員工持股計(jì)戈U20XX20XX年XXXX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越管理方案,值得您下載擁有深圳市數(shù)碼港有限責(zé)任公司員工持股計(jì)劃壹、引言于現(xiàn)代企業(yè)制度下,所有權(quán)和運(yùn)營權(quán)分離,股東的利益于于企業(yè)利潤最大化,而運(yùn)營者且不參和利潤分配,從而產(chǎn)生了股東利益和運(yùn)營者利益不壹致的矛盾,運(yùn)營者心理不平衡,出現(xiàn)了所謂的“59歲”現(xiàn)象。如何尋找結(jié)合點(diǎn)?給予運(yùn)營者壹定的“所有權(quán)”(員工持股)以及由此所帶來的利潤分配權(quán),將是壹種行之有效的辦法。而且人類社會(huì)已進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)以人為本,企業(yè)間的競(jìng)爭日益激烈,歸根到底是對(duì)人才的爭奪,留住了人才就是留住了財(cái)富。因此如
2、何設(shè)立激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)企業(yè)員工,尤其是管理層員工的工作積極性,提高工作效率就成了企業(yè)生存發(fā)展過程中必須首先要解決的問題。通過設(shè)計(jì)員工持股計(jì)劃,為企業(yè)的發(fā)展注入經(jīng)濟(jì)和民主倆種力量,使員工帶上“金手拷”,不想也不能輕易地離開企業(yè)。綜上所述,員工持股計(jì)劃是壹種充分發(fā)揮員工的主人翁責(zé)任感,有利于企業(yè)長期發(fā)展的有效激勵(lì)手段。實(shí)踐證明,實(shí)現(xiàn)員工持股計(jì)劃的公司的生產(chǎn)效率、盈利水平等指標(biāo)均比沒有員工持股計(jì)劃的同類公司高,以美國為例,前者比后者的生產(chǎn)效率高出三分之壹,平均利潤率高50%,平均工資高2560%。二、背景介紹深圳數(shù)碼港有限責(zé)任公司(以下簡稱數(shù)碼港公司)是由深房集團(tuán)發(fā)起成立的,以運(yùn)營信息產(chǎn)業(yè)高新技術(shù)項(xiàng)目
3、投融資業(yè)務(wù)為主的公司,公司的性質(zhì)決定了人才因素尤為重要。公司的設(shè)立,不僅將以現(xiàn)代化、市場(chǎng)化、國際化的機(jī)制和全新的管理體制對(duì)深圳數(shù)碼港進(jìn)行高效運(yùn)作,更重要的是,以數(shù)碼港XX公司為載體的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的改革,將成為深房集團(tuán)體制、結(jié)構(gòu)優(yōu)化的范例,為深房集團(tuán)未來整體結(jié)構(gòu)改革的深化積累經(jīng)驗(yàn)。為充分體現(xiàn)管理層經(jīng)理人員的特殊人力資本價(jià)值,調(diào)動(dòng)公司管理團(tuán)隊(duì)的工作積極性且提高其工作效率,使高級(jí)管理人員利益和企業(yè)利益更加壹致化,追求高效率的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),數(shù)碼港公司決定設(shè)立實(shí)施壹個(gè)合法、合理,且行之有效的高級(jí)管理人員持股計(jì)劃管理層持股計(jì)劃,以資產(chǎn)為紐帶,把管理層員工的個(gè)人利益和公司整體利益捆綁于壹起,尊重人才的資本價(jià)
4、值,充分調(diào)動(dòng)管理團(tuán)隊(duì)的積極性,形成高效率的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。管理層員工持股的宗旨是使員工成為公司真正意義的主人,做到以人為本,員工至上。為了規(guī)范運(yùn)作公司的員工持股,綜合考慮公司目前的運(yùn)營特點(diǎn)及長期發(fā)展,本方案建議成立員工持股會(huì),員工持股會(huì)內(nèi)部設(shè)立虛擬股權(quán)。員工持股會(huì)是員工通過集體名義持有公司股份,實(shí)現(xiàn)員工作為壹個(gè)整體長期持有較大比例的公司股份,參和公司治理,分享公司收益,和公司其他股東于壹定程度上實(shí)現(xiàn)利益趨同。員工持股會(huì)壹股采取會(huì)員制的組織形式,內(nèi)部設(shè)管理委員會(huì)(或理事會(huì))。虛擬股權(quán)是以合同(授予協(xié)議)的形式授予運(yùn)營者壹定數(shù)額的虛擬股票或虛擬股票期權(quán),其中虛擬股票為當(dāng)期無償授予,虛擬股票期權(quán)由運(yùn)營
5、者于壹定的行權(quán)期內(nèi)自愿購買轉(zhuǎn)為虛股。三、具體方案1、員工持股會(huì)的宗旨員工持股會(huì)的宗旨于于讓員工通過持股會(huì)長期持有公司股份,和公司結(jié)成更緊密的利益共同體。通過員工對(duì)公司認(rèn)同感和對(duì)公司治理參和度的增強(qiáng),促進(jìn)公司發(fā)展且分享由此帶來的收益;同時(shí),持股會(huì)將代表全體會(huì)員的利益,通過和公司股東及公司董事會(huì)洽商爭取各種對(duì)員工持股計(jì)劃的可能優(yōu)惠。2、資金來源建議拿出總股本的20%(其中3%作為預(yù)留股),以每股1元的價(jià)格轉(zhuǎn)讓給持股會(huì),持股會(huì)耗資約400萬元。這部分資金能夠通過三個(gè)渠道形成:壹是員工現(xiàn)金認(rèn)購;二是由公司股東擔(dān)保向銀行或資產(chǎn)運(yùn)營公司貸款;三是由公司提供無息或低息貸款,持股會(huì)則以其持有的公司股份作為抵押
6、,以分紅收益、專項(xiàng)獎(jiǎng)金或工資等來仍款。3、認(rèn)購程序*員工向持股會(huì)提出認(rèn)購申請(qǐng);*持股會(huì)審查員工資格;*確定員工認(rèn)購比例;*公告員工持股額度;*制定考核標(biāo)準(zhǔn),定期評(píng)審,確定員工持有的股份期權(quán)數(shù);*辦理認(rèn)購手續(xù),出具“員工股權(quán)證明書”。4、參加資格數(shù)碼港公司的持續(xù)發(fā)展動(dòng)力,將來自于內(nèi)部管理層和外部支持雙方面。本著持續(xù)發(fā)展、兼顧各方利益的原則,本方案將有資格參加者分為倆類:壹類是數(shù)碼港公司管理層及關(guān)鍵員工,另壹類是為數(shù)碼港公司的發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)、起到巨大推動(dòng)作用和支持作用的公司外部人士,如深房集團(tuán)決策層, 公司聘請(qǐng)的專家委員會(huì)成員等。 考慮第二類情況的特殊性, 避免股東間利益沖突,建議公司第壹大股東
7、深房集團(tuán)做出讓步,從深房集團(tuán)所持70%的股份中再拿出10%獎(jiǎng)勵(lì)公司外部人士。員工均本著自愿的原則認(rèn)購持股會(huì)的股份5、認(rèn)購額度每個(gè)員工能夠認(rèn)購的額度將因其崗位等級(jí)不同而各異。根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu),建議采取較為簡單的方式,將公司崗位級(jí)別定為總裁、副總裁、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干5個(gè)等級(jí),認(rèn)購比例為10:6:3:2:1。 若部分員工放棄認(rèn)購權(quán), 可考慮先動(dòng)員高層管理人員超額認(rèn)購以表示對(duì)這壹和公司和廣大員工共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃的支持。公司外部人士的認(rèn)購額度由董事會(huì)協(xié)商決定。6、分配原則員工持股會(huì)的內(nèi)部分配是指員工持股會(huì)于會(huì)員之間所進(jìn)行的認(rèn)購額度、獎(jiǎng)勵(lì)股份、所持股票收益的分配。它包括倆個(gè)層次的分配:第壹個(gè)層
8、次分配是指持股會(huì)作為壹個(gè)整體承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和獲得的利益的分配,即最初的認(rèn)購額度分配,以及以后爭取到的股東對(duì)持股會(huì)的各種激勵(lì)及優(yōu)惠待遇的分配;第二個(gè)層次的分配是指經(jīng)過第壹次的分配后,轉(zhuǎn)計(jì)到會(huì)員個(gè)人帳戶上的由會(huì)員間接持有的公司股票所帶來的風(fēng)險(xiǎn)和收益的分配。7、考核指標(biāo)從股東的角度來講,對(duì)運(yùn)營者的任何激勵(lì)措施最終均應(yīng)有利于公司發(fā)展、利潤提高的目的,因此,運(yùn)營者獲得期權(quán)必須經(jīng)過嚴(yán)格考核,為此就要建立和完善科學(xué)的業(yè)績考核指標(biāo)體系,運(yùn)用好規(guī)范的運(yùn)營者資質(zhì)評(píng)價(jià)手段。數(shù)碼港公司的運(yùn)營范圍包括物業(yè)管理、風(fēng)險(xiǎn)投資、企業(yè)策劃、投資管理等,考核的重點(diǎn)是公司的運(yùn)營情況,此外員工綜合素質(zhì)水平也是決定公司發(fā)展的動(dòng)力。因此設(shè)立硬
9、、軟倆種考核指標(biāo),硬指標(biāo)是以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),考慮公司的運(yùn)營特點(diǎn),暫定凈資產(chǎn)收益率、租金收入增長率、投資收入增長率三種。軟指標(biāo)考評(píng)員工的綜合素質(zhì),包括員工的發(fā)展?jié)摿?、思維能力、人際技能、業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等。硬指標(biāo)占整個(gè)考核指標(biāo)的80%,軟指標(biāo)占20%0崗位級(jí)別不同,考核指標(biāo)中要素所占權(quán)重不同。對(duì)總裁來說,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)所占權(quán)重依次為60%、20%、20%0軟指標(biāo)中要素所占權(quán)重依次為30%、30%、20%、10%、10%o對(duì)物業(yè)管理部經(jīng)理來說,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的權(quán)重分別30%、60%、10%;而對(duì)參股管理部經(jīng)理來說,這三項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重分別為30%、10%、60%o各崗位級(jí)別軟指標(biāo)及權(quán)重如表1。級(jí)別
10、總裁副總裁部門經(jīng)理部門副經(jīng)理業(yè)務(wù)骨干軟指標(biāo)(20%)發(fā)展?jié)摿?0%30%20%20%10%思維能力30%20%20%20%10%人際技能20%20%20%10%10%業(yè)務(wù)技能10%20%20%30%50%工作態(tài)度10%10%20%20%20%8、考核公式設(shè)計(jì)考核公式要綜合分析宏觀經(jīng)濟(jì)情況、行業(yè)平均水平、公司所處階段等到因素,確定合理的系數(shù)及基礎(chǔ)分?jǐn)?shù),既不能太高,也不能太低。太高會(huì)打擊員工的積極性,太低又不能激發(fā)員工的積極性。同時(shí)考核公式和基礎(chǔ)分?jǐn)?shù)要具有長久性和穩(wěn)定性,不易經(jīng)常變動(dòng)。若按既定的考核公式計(jì)算出的分?jǐn)?shù)超過基礎(chǔ)分(如60分)可足額獲得其當(dāng)年預(yù)分股份期權(quán),如果超過100分,超過部分可按年
11、占百分比加倍乘上當(dāng)年預(yù)分額作為特殊嘉獎(jiǎng),嘉獎(jiǎng)股份期權(quán)能夠來自預(yù)留的股份期權(quán)部分或大股東額外出讓的少部分股份或現(xiàn)金,而大股東也心甘情愿地行使此部分嘉獎(jiǎng),因?yàn)榇藭r(shí)的考核公式計(jì)算值表明,公司效益給大股東所帶來的資產(chǎn)增值將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其所需貼補(bǔ)的嘉獎(jiǎng)股份;反之,若低于60分,員工將失去當(dāng)年獲得預(yù)分股份期權(quán)的權(quán)利,當(dāng)總裁或三分之壹之上的員工得分低于60分時(shí),公司董事會(huì)有權(quán)終止整個(gè)職工持股計(jì)劃且調(diào)整運(yùn)營管理隊(duì)伍。9、股權(quán)的授予員工持股會(huì)根據(jù)考核結(jié)果,確定員工獲得的股份期權(quán)數(shù),由持股會(huì)授予其股份期權(quán),不必上報(bào)公司董事會(huì)。授予的方式為持股會(huì)和其簽定股份期權(quán)授予協(xié)議,員工已擁有公司的股份期權(quán)。10、期權(quán)的行使獲得該
12、股份期權(quán)后需有壹年的等待期,若于等待期內(nèi)符合股份期權(quán)行使的條件,持股會(huì)和員工簽定股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議,為員工辦理入會(huì)(股)手續(xù),員工即成為持股會(huì)的會(huì)員。享有持股會(huì)規(guī)定的會(huì)員具有的權(quán)利且承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。員工獲得公司股份期權(quán)后,需于符合以下行使條件的前提下方可行使其期權(quán):*員工尚于公司就職,其負(fù)責(zé)管轄的部門運(yùn)作良好;*員工于公司的表現(xiàn)符合公司員工手冊(cè)基本規(guī)定, 無損害公司利益及形象之重大失誤發(fā)生;*公司當(dāng)年無虧損;*符合期權(quán)行使的時(shí)間限制;*其它股份期權(quán)計(jì)劃所約定的條件,以及無發(fā)生不可抗力而導(dǎo)致期權(quán)無法行使11、兌現(xiàn)時(shí)間為使員工著眼公司長遠(yuǎn)發(fā)展, 避免只注重眼前利益, 根據(jù)我國企業(yè)管理者的壹股任職期限,股
13、份期權(quán)壹股于5年內(nèi)兌現(xiàn)完畢。 時(shí)間安排可按如下時(shí)間表, 個(gè)別員工崗位發(fā)生變化不影響兌現(xiàn)時(shí)間表的執(zhí)行。表2:年份12345兌現(xiàn)比例10%15%20%25%30%制定兌現(xiàn)期考核公式,于此期間若業(yè)績下降,可酌情調(diào)整兌現(xiàn)比例。這種安排的理由于于:*隨著員工持股的增加,他們和公司的利益逐漸趨同,從而減少了信息不對(duì)稱可能帶來的風(fēng)險(xiǎn);*鼓勵(lì)中長期行為。12、股份的退出由于員工持有的股份以員工持股會(huì)的名義持有,實(shí)際上員工且不直接持有該部分股份,某種意義上員工持有的是持股會(huì)的股份。所以不能自由轉(zhuǎn)讓、不能繼承,只能由員工本人持有。當(dāng)員工擁有公司股份倆年后 (總裁仍應(yīng)附加“任期屆滿壹年以后”的條件) 能夠按事先簽定
14、的協(xié)議,由持股會(huì)回購其所擁有的股份,從而得以變現(xiàn)退出,退出后持股會(huì)即取消員工的個(gè)人帳戶。員工也可選擇繼續(xù)持有股份,享受相應(yīng)的參和持股會(huì)決策、利潤分紅等權(quán)利。持股會(huì)能夠紅利、專項(xiàng)獎(jiǎng)金或從公司的公益金中提取壹部分作為其資金來源?;刭彆r(shí)間為每年公布財(cái)務(wù)報(bào)表60天內(nèi),回購價(jià)格需根據(jù)公司的實(shí)際情況確定。若公司未能否上市,則按公司上年末每股凈資產(chǎn)值計(jì)算價(jià)格實(shí)行股份回購;若公司于國內(nèi)借殼上市,持股會(huì)持有的股份仍無法上市流通,可考慮根據(jù)國家有關(guān)國內(nèi)上市公司期權(quán)的規(guī)定(實(shí)施細(xì)則有望近期出臺(tái))于上市公司中設(shè)立新的期權(quán)計(jì)劃,根據(jù)每股凈資產(chǎn)值、公司股票的二級(jí)市場(chǎng)價(jià)格等設(shè)定合理轉(zhuǎn)換比例,回購價(jià)格也要相應(yīng)調(diào)整; 若于國內(nèi)
15、創(chuàng)業(yè)板、 香港或其他海外市場(chǎng)上市, 公司所有股份均可上市流通,員工持有股份可直接通過二級(jí)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)流通。13、實(shí)施階段如上所述,可知股份期權(quán)的實(shí)施階段如下圖:考核公式總裁授予協(xié)議期權(quán)行使股份回購股份回購1 年初 1 年末 2 年末 3 年末 4 年末 5 年末 6 年末任期滿 1 年后14、紅利處理員工有權(quán)獲得其已兌現(xiàn)公司股份的部分應(yīng)得利潤分紅,持股計(jì)劃中未兌現(xiàn)部分股份的應(yīng)得分紅可由持股會(huì)保存,作為今后的嘉獎(jiǎng)備用金且可提取少部分作為日常管理費(fèi)用。15、收購兼且及股權(quán)釋如若有涉及數(shù)碼港公司的收購兼且等類似事件發(fā)生,員工持股計(jì)劃應(yīng)從事先簽定的協(xié)議中受到保護(hù),該持股計(jì)劃應(yīng)該得以繼續(xù)或優(yōu)化,但絕不能取締
16、或未經(jīng)員工同意而私自篡改。16、未來新員工期權(quán)的預(yù)留考慮到引進(jìn)新鮮血液,擴(kuò)大運(yùn)營規(guī)模的需要,公司將從股份期權(quán)計(jì)劃的總股本里預(yù)留3%的股份作為未來新員工持股計(jì)劃,且將公司回購的員工持有股份股權(quán)變現(xiàn)部分轉(zhuǎn)化為未來員工持股計(jì)劃中。四、方案總結(jié)本方案把員工持股會(huì)和虛擬股權(quán)結(jié)合起來,能夠有效地達(dá)到以下目的:*員工持股會(huì)以社團(tuán)法人或工會(huì)的名義參和公司決策,有利于員工股份期權(quán)的分配和管理,公司可避免處理員工股份注冊(cè)、股份回購等繁瑣工作。*員工持股會(huì)內(nèi)部股權(quán)分配計(jì)劃不需報(bào)董事會(huì)討論通過, 也不用于公司財(cái)務(wù)報(bào)表上披露,提高工作效率,簡化計(jì)帳和編制財(cái)務(wù)報(bào)表的過程,且可避開法律約束。*未發(fā)行股票的公司采用虛擬股權(quán)的
17、方式,通過和員工簽定協(xié)議把員工遠(yuǎn)期收益和公司未來發(fā)展緊密結(jié)合起來, 驅(qū)使員工努力提高公司業(yè)績, 為公司的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。*于公司業(yè)績提高的同時(shí),員工能夠獲得超額的利潤回報(bào),有助于員工主動(dòng)性、積極性的充分發(fā)揮。*把風(fēng)險(xiǎn)和收益結(jié)合起來,有利于員工,尤其是高層管理人員承擔(dān)必要的風(fēng)險(xiǎn)。員工的股份期權(quán)將用5年的時(shí)間兌現(xiàn),且且隨時(shí)間推移,兌現(xiàn)比例增加,如果公司采取了有風(fēng)險(xiǎn)的行為而業(yè)績下降,高層管理人員獲得的期權(quán)將減少,未來收益也將減少,反之亦然。五、方案測(cè)算由于公司新成立,缺乏財(cái)務(wù)及人員配置數(shù)據(jù),所以只能根據(jù)公司的治理結(jié)構(gòu),大概測(cè)算股權(quán)分配情況。以總裁為例進(jìn)行測(cè)算。根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu),且假設(shè)每個(gè)部門壹名經(jīng)理,壹名副經(jīng)理,業(yè)務(wù)骨干暫訂20名,這樣參加股權(quán)分配的人數(shù)如下:表3:級(jí)別人數(shù)系數(shù)可獲股數(shù)(萬)總裁11034.6939副總裁3662.4490部門經(jīng)理103104.08
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