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文檔簡介

1、.上誠經(jīng)營合同簽訂履行規(guī)范編 號版 本1.0修改狀態(tài)經(jīng)營合同簽訂履行規(guī)范1 目的:為了使公司取得良好的經(jīng)營業(yè)績,保證公司正常的發(fā)展,本程序規(guī)定簽訂經(jīng)營合同的程序,以保障公司的權(quán)益。2 范圍:適用于公司對外的經(jīng)營合同,包括投資控制、項目管理、投資咨詢以及房地產(chǎn)咨詢等內(nèi)容。3 定義:無。4 職責:4.1 經(jīng)營部為公司經(jīng)營合同的主辦部門。4.2 綜合部、財務(wù)部為公司對外合同的評審部門,其他部門視工作內(nèi)容確定是否評審。4.3 投資總監(jiān)和項目總監(jiān)對合同進行審核,報總經(jīng)理審定,由總經(jīng)理簽訂或授權(quán)簽訂。5 程序:5.1 經(jīng)營合同的擬定5.1.1 經(jīng)營部根據(jù)業(yè)務(wù)種類不同分別制定不同的合同范本,合同范本的內(nèi)容應

2、當完整、嚴密。合同范本需經(jīng)公司有關(guān)部門討論通過后才可以應用。5.1.2 經(jīng)營部應當根據(jù)業(yè)務(wù)種類采用合適的合同范本編制經(jīng)營合同草案。5.1.3 每份經(jīng)營合同公司擁有的份數(shù)不少于三份。5.1.4 合同原件保存于綜合部存檔、經(jīng)辦部門可以保存合同副本或復印件。5.2 經(jīng)營合同的簽訂流程。輸入流程框圖輸出說明負責部門/人合同范本合同評審與委托方協(xié)商合同是否修改否擬定合同草案合同履行簽訂合同是否變更合同履行評審否合同草案經(jīng)營部合同評審單各有關(guān)部門如果需要修改由經(jīng)營部根據(jù)評審意見修改合同草案經(jīng)營部經(jīng)營部與委托方就合同草案與委托方協(xié)商經(jīng)營部由經(jīng)營部根據(jù)協(xié)商結(jié)果修改合同草案經(jīng)營部合同草案委托管理合同總經(jīng)理或其他

3、獲得授權(quán)的人員委托管理合同項目管理任務(wù)書由投資總監(jiān)、項目總監(jiān)組織有關(guān)部門履行合同相關(guān)部門合同履行評審每季度一次投資總監(jiān)項目總監(jiān)5.2.1 經(jīng)營合同評審a) 綜合部評審經(jīng)營合同內(nèi)容是否依據(jù)上誠公司合同范本編制,是否符合國家及上海市有關(guān)法律法規(guī)的要求。b) 綜合部估算項目成本,評審經(jīng)營合同的合同金額是否滿足要求、付款方式以及付款時間等能否滿足公司的資金流轉(zhuǎn)。c) 造價控制部評審造價控制部是否有足夠的資源履行合同,合同中投資控制目標等是否合理、可行。d) 項目管理部評審項目管理部是否有足夠的資源履行合同。合同中進度、質(zhì)量控制目標等是否合理、可行。e) 設(shè)計管理部評審設(shè)計管理部是否有足夠的資源履行合同

4、。合同中相關(guān)控制目標等是否合理、可行。f) 投資總監(jiān)審核委托項目投資控制目標等。g) 項目總監(jiān)審核委托項目進度、質(zhì)量、安全等控制目標。5.2.2 總經(jīng)理批準合同。由法人本人或授權(quán)有關(guān)人員簽訂。5.3 綜合部根據(jù)合同內(nèi)容編制任務(wù)書,任務(wù)書由投資總監(jiān)、項目總監(jiān)簽發(fā)后,下發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行。需要成立項目部履行合同的,綜合部任命項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理組織項目部(組)。5.4 投資總監(jiān)和項目總監(jiān)負責合同履行的指導和控制。5.5 管理者代表會同投資總監(jiān)和項目總監(jiān)組織有關(guān)人員對合同項目履行情況的評估。評估每個季度進行一次。5.6 合同變更后,應按上述條款進行重新評審及協(xié)調(diào),并及時完整的傳遞到有關(guān)職能部門。5.7 合同評審記錄,以經(jīng)營合同評審單作為記錄。6 參考資料:無7 附

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