公文格式細(xì)則要點(diǎn)

1、 海航集團(tuán)公文格式細(xì)則要點(diǎn)公文種類 文件式 指公文文頭中發(fā)文單位名稱后加“文件”兩字的公文。包括：通知、決定、決議、請示、報(bào)告等 非文件式 指公文文頭中不加有“文件”兩字的公文。包括：函、會議紀(jì)要、工作簡報(bào)等公文組成部分版頭 主要由由份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號、和簽發(fā)人組成。主體 主要由主送單位、標(biāo)題、正文、附件、印章、成文日期組成文尾 主要由主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)組成。文頭1.份數(shù)序號 是指同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識在首頁左上角第一行，如“NO.01”、 “01”、“001”等。 文頭文頭 2

2、、秘密等級和保密期限、秘密等級和保密期限 秘密公文分為：絕密、機(jī)密和秘密。 公文的密級頂格標(biāo)識在首頁右上角，函的密級在眉首橫隔線左下方頂格標(biāo)識，兩字之間空1個(gè)字。 如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間用“”隔開，秘密等級兩字之間不空1個(gè)字，如“絕密3個(gè)月”。文頭3、緊急程度、緊急程度 ：急件和特急。 緊急程度頂格標(biāo)識在公文首頁右上角，函的緊急程度在眉首橫隔線左下方頂格標(biāo)識，兩字之間空1個(gè)字。 界定公文緊急程度：“三個(gè)是否” 是否屬于重大安全事件或?qū)ｍ?xiàng)項(xiàng)目運(yùn)作 是否時(shí)間非常緊急 是否屬于領(lǐng)導(dǎo)特殊交辦事項(xiàng) 文頭4、發(fā)文單位 由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。函會議紀(jì)要不

3、加“文件”兩字。 字體要求華文中宋體，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22毫米15毫米（高寬）。 海航集團(tuán)外發(fā)文用紅色標(biāo)識，對集團(tuán)內(nèi)發(fā)文用綠色標(biāo)識。 文頭5、發(fā)文字號 是指發(fā)文單位編排的公文代號，包括單位代字、年份和序號。比如：海航集團(tuán)辦 20071號、海航酒控綜 20071號。 年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入，不能使用方括號“ ”或圓括號“（）”等其它括號。順序號不加括號，不虛位，即1不編為01等，不加“第”字。 文頭簽發(fā)人 上行文應(yīng)在首頁注明簽發(fā)人的姓名，是表示公文生效并對該公文鄭重負(fù)責(zé)的一個(gè)標(biāo)志。 發(fā)文字號居左空1個(gè)字，簽發(fā)人姓名居右空1個(gè)字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后標(biāo)識

4、簽發(fā)人姓名。 平行文及下行文不必標(biāo)識簽發(fā)人。 公文主體1、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。一般由發(fā)文單位+事由+文種。對內(nèi)行文，發(fā)文單位可以省略。標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)題應(yīng)居中，分一行或多行排列，分行時(shí)要做到詞意完整，排列對稱。發(fā)文單位一般單列一行，第二行開始標(biāo)明公文事由和文種。除函外，工作簡報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究等非“文件式”公文標(biāo)題則不需標(biāo)識文種。 公文主體2、主送單位 指主要受理公文的單位，使用全稱或規(guī)范化簡稱，多個(gè)主送單位可統(tǒng)稱。上行文主送單位一般只寫一個(gè)。 主送單位與標(biāo)題之間空一行，頂格標(biāo)識。 非“文件式”公文，如會議紀(jì)要、工作簡報(bào)、情況通報(bào)等，

5、主送單位不標(biāo)識在行文部分內(nèi)，而標(biāo)識在文尾的抄送單位前面。公文主體3、正文 正文是公文的主體部分，表達(dá)公文的內(nèi)容。 一般每自然段左空2個(gè)字，回行頂格。 規(guī)章制度類公文（用阿拉伯?dāng)?shù)字和小圓點(diǎn)表示結(jié)構(gòu)層次的），采用懸掛縮進(jìn)方式排版，即每自然段序號一行頂格，其它各行右縮進(jìn)。 正文中的數(shù)字、年份不能回行。 結(jié)束語不加句號，如“特此通知”、“妥否，請批示”公文主體4、附件 指對公文補(bǔ)充、說明性的附加文字材料。 應(yīng)在正文之后空一行左空2個(gè)字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號和名稱，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識序號，每個(gè)附件標(biāo)識1行，序號要對齊。 附件內(nèi)容要另起一頁，附件內(nèi)容左上角頂格標(biāo)識“附件

6、”，有序號時(shí)標(biāo)識序號。公文主體5、成文日期 成文日期指公文生效時(shí)間，一般以領(lǐng)導(dǎo)最后批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 成文日期一般使用小寫漢字，不使用阿拉伯?dāng)?shù)字，以示正式莊重。規(guī)定“零”要寫成“”。 會議紀(jì)要、工作簡報(bào)等非“文件式”公文正文后不署成文日期。 工作簡報(bào)、情況通報(bào)等公文成文日期標(biāo)識在文頭中。正文主體6、公文生效標(biāo)識 公文生效標(biāo)識證明公文效力，包括發(fā)文單位印章或簽署人姓名。 單一單位發(fā)文，在落款處不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識成文日期。 成文日期右空4個(gè)字。正文主體7、附注 附注一般是對公文發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，應(yīng)居左空2個(gè)字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。如“（此件發(fā)至副部門級以上干部）”等。

7、 上行文和函應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。如“（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）”。文尾1、主題詞 指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容的名詞性詞組。 主題詞第一層是對主題詞區(qū)域的分類，第二層是類別詞，第三層是類屬詞，最后一層是文種。 主題詞應(yīng)統(tǒng)一在國務(wù)院公文主題詞表中選用，一份公文標(biāo)引主題詞最多不得超過5個(gè)詞目。 主題詞居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目之間空1個(gè)字。文尾2、抄送單位 指與該公文有密切關(guān)系的單位，即協(xié)辦單位或需知照公文內(nèi)容的單位。 抄送單位在主題詞下1行標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號，左右各空1個(gè)字。各單位間用逗號或頓號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送單位對齊，在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號。文尾3、公文

8、印發(fā)單位和印發(fā)日期 印發(fā)單位左空1個(gè)字，印發(fā)單位名稱用全稱或規(guī)范化簡稱。 印發(fā)日期右空1個(gè)字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不編虛位。 文尾4、擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)、擬稿人、核稿人和印刷份數(shù) 擬稿人和核稿人左空1個(gè)字，標(biāo)識方法為“擬稿： 核稿：”。 印刷份數(shù)右空1個(gè)字 ，印刷份數(shù)標(biāo)識方法為“(共印份)”。 文尾5、文尾的位置 文尾應(yīng)置于公文最后一頁的偶數(shù)頁，文尾的最后一個(gè)要素置于公文最后一行。 文尾在實(shí)際操作中會遇到以下情況：公文主體之后的空白容不下文尾位置時(shí)，需另起一頁標(biāo)識文尾，此時(shí)文尾應(yīng)單獨(dú)置于公文最后的偶數(shù)空白頁，或加寬行距，與公文主體同處一頁。字體和字號1、文頭部分 份數(shù)序號、密級、緊急程度：

9、黑體三號黑體三號 發(fā)文單位：華文中宋體華文中宋體 發(fā)文字號：仿宋三號，仿宋三號，會議紀(jì)要發(fā)文字號用黑體三號黑體三號 簽發(fā)人姓名：三號楷體三號楷體 工作簡報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究等其它非“文件式”文頭中，期號、發(fā)文單位名稱、成文日期：三號黑體字三號黑體字。 字體和字號2、公文主體部分 公文標(biāo)題：華文中宋二號 副標(biāo)題：三號楷體字加粗 按語： 【按語】”兩個(gè)字：黑體四號，按語內(nèi)容用楷體四號 正文：仿宋三號 圖片文字說明：楷體四號字體和字號3、文尾部分 主題詞：主題詞三個(gè)字用三號黑體字，詞目用華文中宋三號。其它用仿宋三號文字排列和頁面設(shè)置1、制發(fā)公文，文字一律橫排。2、頁邊距一般設(shè)置為：左邊距3厘米，

10、右邊距、上邊距和下邊距均為2.5厘米字距和行距設(shè)置 字間距按wrod默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。 行間距設(shè)置為最小值30磅，段前和段后均設(shè)置為0行。表格中的行距可適當(dāng)縮小。 有時(shí)為了使落款日期和正文同處一頁，可根據(jù)版面狀況適當(dāng)縮小或加寬行距，但要保持版面美觀。公文頁碼 公文超過1頁時(shí)，應(yīng)用半角阿拉伯?dāng)?shù)字在版心下邊緣居中標(biāo)識頁碼 。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)當(dāng)公文用序號表示多層次結(jié)構(gòu)時(shí)，第一層用一、二、三.，第二層用 ，第三層用123，第四層用(1) (2) (3)。而規(guī)章、制度、程序等類型的公文，結(jié)構(gòu)層次也可表示為第一層用1 2 3，第二層用1.1 1.2 1.3，第三層用1.1.1 1.1.2 1.1.3，第四層用1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 ，超過四層用(1)、或a等表示。公文中的數(shù)字 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組等必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 日期應(yīng)當(dāng)寫具體年、月、日。引用公文 公文中人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。 公文用詞用字 公文用詞用字要準(zhǔn)確、規(guī)范。 文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。 用紙和復(fù)印要求 公文用紙一律采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。 公文一律雙面復(fù)印。用筆要求 應(yīng)當(dāng)使用黑色碳素墨水筆書寫，不得