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1、阿聯(lián)酋原油管道項(xiàng)目施工進(jìn)度控制流程與方法Schedule Control Flow Chart and Methodology in UAE Crude Oil Project摘要:通過(guò)對(duì)阿聯(lián)酋原油管道項(xiàng)目管線施工進(jìn)度控制工作總結(jié),并結(jié)合項(xiàng)目中應(yīng)用實(shí)例,對(duì)進(jìn)度控制流程與技術(shù)進(jìn)行了探索。分析了掙值管理技術(shù)對(duì)施工機(jī)組進(jìn)度控制中應(yīng)用, 說(shuō)明了多種有效的圖解技術(shù)查找進(jìn)度偏差原因的方法,歸納了進(jìn)度控制流程并總結(jié)了成功的經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵詞:原油管道項(xiàng)目;進(jìn)度控制;進(jìn)度控制流程0 引言隨著工程設(shè)計(jì)與施工技術(shù)的進(jìn)步,長(zhǎng)輸管道工程的建設(shè)規(guī)模變得越來(lái)越龐大,施工過(guò)程也是一項(xiàng)設(shè)計(jì)多專業(yè)的十分復(fù)雜的生產(chǎn)活動(dòng)。科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度
2、控制可以在確保施工質(zhì)量的前提下,在建設(shè)周期和成本間取得最佳平衡施工過(guò)程。因此,在現(xiàn)代施工項(xiàng)目管理中,對(duì)工程進(jìn)度的控制成為一項(xiàng)極為重要的工作。在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,項(xiàng)目成本與進(jìn)度的優(yōu)化就成了項(xiàng)目管理成功與否的決定因素。1 進(jìn)度控制的目的項(xiàng)目中的施工進(jìn)度控制的目的是通過(guò)控制以實(shí)現(xiàn)工程的進(jìn)度目標(biāo)。如只重視進(jìn)度計(jì)劃的編制,而不重視進(jìn)度計(jì)劃的監(jiān)控和在需要的時(shí)候作出必要的調(diào)整,則無(wú)法實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),進(jìn)度控制的過(guò)程也就是隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,進(jìn)度計(jì)劃不斷調(diào)整的過(guò)程。同時(shí)施工進(jìn)度控制并不僅關(guān)系到施工進(jìn)度目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),它還直接關(guān)系到工程的成本和質(zhì)量。2 進(jìn)度控制流程為了實(shí)現(xiàn)有效地進(jìn)度控制,首先要
3、建立有效地進(jìn)度控制流程。項(xiàng)目施工進(jìn)度控制可以在不同層次上進(jìn)行,但卻是通過(guò)最基本的施工單位的進(jìn)度控制和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)完成較高層級(jí)的進(jìn)度目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)進(jìn)度總目標(biāo)。因此對(duì)于進(jìn)度目標(biāo)需要層層分解下去。成熟的進(jìn)度控制流程是在建立了進(jìn)度基準(zhǔn)后,隨著施工活動(dòng)的進(jìn)行,收集工作績(jī)效信息,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理、比較分析對(duì)工作績(jī)效信息進(jìn)行測(cè)量。通過(guò)績(jī)效審查確認(rèn)進(jìn)度偏差程度,如果在可接受范圍內(nèi),則不需要采取糾正措施。施工繼續(xù)運(yùn)行,同時(shí)進(jìn)入下一報(bào)告期的監(jiān)控工作。如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差程度超過(guò)了可接受范圍,這時(shí)候就需要分析偏差產(chǎn)生原因并消除,并估算對(duì)后續(xù)施工和對(duì)總工期的影響。必要時(shí),采取進(jìn)度壓縮方法,以保證原進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這是一個(gè)循環(huán)
4、的過(guò)程并貫穿施工期間。圖2 施工進(jìn)度控制流程圖3 建立進(jìn)度基準(zhǔn)如果想要做到進(jìn)度控制,首先需要建立進(jìn)度基準(zhǔn),進(jìn)度基準(zhǔn)是經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)認(rèn)可和批準(zhǔn)的一種特殊版本的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中依據(jù)此基準(zhǔn)執(zhí)行和監(jiān)控??梢圆捎脵M道圖或里程碑圖等技術(shù)來(lái)表現(xiàn)。一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度基準(zhǔn)不是一成不變的。由于項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中范圍、活動(dòng)資源估算不可避免的都會(huì)發(fā)生變更,導(dǎo)致原有的進(jìn)度基準(zhǔn)無(wú)法實(shí)現(xiàn),這時(shí)就需要更新進(jìn)度基準(zhǔn),以便為進(jìn)度績(jī)效測(cè)量提供更現(xiàn)實(shí)合理的依據(jù)。4 收集工作績(jī)效信息工作績(jī)效信息的收集是一項(xiàng)非常重要的工作,它可以被視為是每天施工活動(dòng)內(nèi)容的一部分。它不僅只服務(wù)于進(jìn)度控制,而且也是質(zhì)量審計(jì)、成本管理的重要信息。要驗(yàn)
5、證工作績(jī)效信息的質(zhì)量,確保其可靠性和時(shí)效性。進(jìn)度控制用到的工作績(jī)效信息通常包括進(jìn)度狀態(tài)、已完活動(dòng)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、質(zhì)量情況、已發(fā)生費(fèi)用、進(jìn)行中活動(dòng)預(yù)計(jì)完成時(shí)間、進(jìn)行中活動(dòng)的完成百分比和資源使用情況等。 收集工作績(jī)效信息是進(jìn)度控制的必要內(nèi)容,它為有效利用資源,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,以及按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)都發(fā)揮了重要作用。5 績(jī)效審查績(jī)效審查是指測(cè)量、對(duì)比和分析進(jìn)度績(jī)效,通過(guò)績(jī)效審查來(lái)評(píng)估進(jìn)度偏差的程度,確定是否需要采取糾正措施,這里需要觀察進(jìn)度發(fā)生偏差的活動(dòng)的性質(zhì),在以下幾種情況下需要采取糾正措施。a) 活動(dòng)延誤發(fā)生在關(guān)鍵路徑上b) 雖然活動(dòng)延誤發(fā)生在非關(guān)鍵路徑上,但是延誤時(shí)長(zhǎng)大于活動(dòng)總浮時(shí)c) 活
6、動(dòng)發(fā)生在次關(guān)鍵路徑上,并且已經(jīng)消耗了大部分的活動(dòng)總浮時(shí)如果進(jìn)度績(jī)效審查顯示進(jìn)度在受控范圍內(nèi),則可直接進(jìn)入下一報(bào)告期的監(jiān)控工作。對(duì)于績(jī)效審查可以采掙值管理(Earned Value Management,EVM),這是是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行綜合控制的一種有效方法。掙值法的價(jià)值在于將項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用綜合度量,從而能準(zhǔn)確描述項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。掙值法的另一個(gè)重要優(yōu)點(diǎn)是可以預(yù)測(cè)項(xiàng)目可能發(fā)生的工期滯后量和費(fèi)用超支量,從而及時(shí)采取糾正措施,為項(xiàng)目管理和控制提供了有效手段。在之前已經(jīng)建立了進(jìn)度基準(zhǔn),在阿聯(lián)酋原油管道建設(shè)項(xiàng)目中,每月給每個(gè)施工制定計(jì)劃完成工作量(PV:計(jì)劃工作預(yù)算成本),在執(zhí)行期間通過(guò)跟蹤測(cè)量更新
7、掙值 (EV:已完工作預(yù)算成本)。因?yàn)檫@里主要討論的是進(jìn)度控制,所以我們可以假設(shè)單位工作量的預(yù)算成本和實(shí)際成本一致,這樣從EVM圖上反映出的就是純粹計(jì)劃進(jìn)度的實(shí)際進(jìn)度之間的關(guān)系。下面是在阿聯(lián)酋原油管道建設(shè)項(xiàng)目中A1自動(dòng)焊接機(jī)組在和9月的EVM圖。時(shí)間累計(jì)值A(chǔ)1機(jī)組9月進(jìn)度EVM圖(數(shù)據(jù)來(lái)自阿聯(lián)酋項(xiàng)目A1機(jī)組2009年9月統(tǒng)計(jì))從上圖可以清楚地看出進(jìn)度偏差SV=EV-PV結(jié)果為正值,證明在9月份進(jìn)度是提前的,不需要采取糾正措施。而如果偏差程度超出了可接受范圍,就需要進(jìn)行偏差原因分析和進(jìn)度壓縮。通過(guò)掙值曲線圖,可以直觀地看出項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。在項(xiàng)目早期就能夠鑒別發(fā)展趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而采取措施,修正錯(cuò)
8、誤,以達(dá)到合理分配資源,按時(shí)完成任務(wù),控制成本的目的。6 偏差原因分析偏差分析包括進(jìn)行偏差原因和程度兩個(gè)方面的分析,并確定是否需要采取措施來(lái)糾正已發(fā)生的偏差。實(shí)際上在這里是將焊接施工機(jī)組在一個(gè)報(bào)告期內(nèi)的進(jìn)度績(jī)效作為項(xiàng)目管理成果實(shí)施質(zhì)量控制。通過(guò)質(zhì)量控制技術(shù)識(shí)別造成機(jī)組執(zhí)行過(guò)程偏離進(jìn)度基準(zhǔn)的原因,并采取措施來(lái)消除這些原因。假設(shè)前面提到的A1焊接機(jī)組的日計(jì)劃完成管道焊接350m。日焊接量350m就是對(duì)A1焊接機(jī)組的質(zhì)量成果要求。如果某天的焊接未能或者超過(guò)350m,都需要對(duì)引起發(fā)生偏差的原因進(jìn)行分析,并采取措施來(lái)糾正。這里使用到的圖解技術(shù)為控制圖、帕累托圖和魚(yú)骨圖。6.1 控制圖當(dāng)偏差發(fā)生的時(shí)候,首
9、先通過(guò)控制圖來(lái)了解過(guò)程是否失控。在生產(chǎn)過(guò)程中,產(chǎn)品質(zhì)量由于受隨機(jī)因素和系統(tǒng)因素的影響而產(chǎn)生變差;前者由大量微小的偶然因素疊加而成,后者則是由可辨識(shí)的、作用明顯的原因所引起,經(jīng)采取適當(dāng)措施可以發(fā)現(xiàn)和排除。當(dāng)一生產(chǎn)過(guò)程僅受隨機(jī)因素的影響,從而產(chǎn)品的質(zhì)量特征的平均值和變差都基本保持穩(wěn)定時(shí),稱之為處于控制狀態(tài)。將A1焊接機(jī)組每天完成的焊接長(zhǎng)度作為樣本,監(jiān)視其特征,若其數(shù)值顯示異常,則認(rèn)為生產(chǎn)中出現(xiàn)某種系統(tǒng)性變化,或者說(shuō)過(guò)程失去控制。這時(shí),就需要考慮采取包括停產(chǎn)檢查在內(nèi)的各種措施,以期查明原因并將其排除,以恢復(fù)正常生產(chǎn),不使失控狀態(tài)延續(xù)而發(fā)展下去。 這也是我們使用控制圖的目的所在。時(shí)間日焊口數(shù)量A1機(jī)組
10、日完成焊口連接測(cè)量控制圖(數(shù)據(jù)來(lái)自阿聯(lián)酋項(xiàng)目A1機(jī)組2009年9月統(tǒng)計(jì))利用控制圖監(jiān)測(cè)焊接機(jī)組的日焊接輸出變量。假設(shè)理想的日焊量在350m到400m之間。在上圖中紅色虛線標(biāo)出的控制的上限(日焊接量400m,34道口),和控制下限(日焊接量350m,30道口)。當(dāng)代表日焊接量的點(diǎn)落在控制界限內(nèi),它是受控的,不需要調(diào)整。通過(guò)觀察上圖可以發(fā)現(xiàn)在控制界限外分部的一些點(diǎn),當(dāng)連續(xù)7個(gè)點(diǎn)落在均值上方或下方時(shí),就認(rèn)為過(guò)程已經(jīng)失控。需要查明原因并將其消除。6.2 帕累托圖當(dāng)通過(guò)控制圖確定過(guò)程已經(jīng)失控,使用帕累托圖來(lái)確定引起進(jìn)度偏差若干問(wèn)題中哪個(gè)需要引起我們注意而需要優(yōu)先解決,這是基于80/20法則-80%的問(wèn)題
11、是由20%的因素引起的。繼續(xù)假設(shè)前面提到的A1焊接機(jī)組的日計(jì)劃完成管道焊接350m。首先記錄并分類所有沒(méi)有完成日計(jì)劃350m的原因,然后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),最后生成帕累托圖。排雷托圖以雙直角坐標(biāo)系表示,左邊縱坐標(biāo)表示影響因素頻數(shù),右邊縱坐標(biāo)表示頻率.分析線表示累積頻率,橫坐標(biāo)表示未完成日焊接計(jì)劃工作量的各項(xiàng)因素,按影響程度的大小(即出現(xiàn)頻數(shù)多少)從左到右排列,通過(guò)對(duì)排列圖的觀察分析可以抓住主要因素。圖6.2 A1機(jī)組未完成日進(jìn)度主要原因帕累托圖(數(shù)據(jù)來(lái)自阿聯(lián)酋項(xiàng)目2009年第三季度統(tǒng)計(jì))上圖清楚的將未按計(jì)劃完成日焊接進(jìn)度350m的若干影響原因根據(jù)發(fā)生頻次從高到低排列了出來(lái)。第一和第二項(xiàng)的比例就占據(jù)了所有
12、影響因素的63%,應(yīng)優(yōu)先消除或削減這兩項(xiàng)(關(guān)鍵的少數(shù))影響因素,就可以達(dá)到通過(guò)最少的努力達(dá)到最佳的改進(jìn)效果,而不至于將經(jīng)歷浪費(fèi)在解決其他(次要的多數(shù))問(wèn)題上。7 進(jìn)度壓縮在消除或削減了引起進(jìn)度偏差的主要原因后,可以防止項(xiàng)目未來(lái)繼續(xù)發(fā)生進(jìn)度偏差,同時(shí)可以采取進(jìn)度壓縮設(shè)法使落后的進(jìn)度趕上計(jì)劃。進(jìn)度壓縮技術(shù)縮短項(xiàng)目地工期,但是并不改變項(xiàng)目范圍,也在項(xiàng)目進(jìn)度約束范圍內(nèi),滿足強(qiáng)制的里程碑以及其它進(jìn)度目標(biāo)。進(jìn)度壓縮技術(shù)包括趕工和快速跟進(jìn)兩種技術(shù)。趕工這種壓縮技術(shù)是在進(jìn)度和成本目標(biāo)權(quán)衡后,決定用最小的成本增加代價(jià)來(lái)?yè)Q取最大的進(jìn)度壓縮。趕工不一定總是有效的備選方案,而且還會(huì)增加項(xiàng)目的成本。 快速跟進(jìn)是把順序進(jìn)行的項(xiàng)目階段或活動(dòng)并發(fā)執(zhí)行??焖俑M(jìn)會(huì)導(dǎo)致返工,增加風(fēng)險(xiǎn)。這種技術(shù)在前一個(gè)任務(wù)并沒(méi)有完全完成前就開(kāi)始后面的工作。例如在管道焊口NDT檢測(cè)完成后,但是評(píng)片結(jié)果未出來(lái)前就進(jìn)行防腐和回填工作。當(dāng)口的NDT結(jié)果標(biāo)明焊口有缺陷,不僅需要返修焊口,而且還要對(duì)防腐和回填工作進(jìn)行返工。所以快速跟進(jìn)在壓縮進(jìn)度的同時(shí)也增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。8 結(jié)語(yǔ)項(xiàng)目
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