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1、1. 基本資料職位名稱行政人事主管職位編號(hào)所屬部門行政人事部部門審核人部門系別 部門類別 審核人雷琰批準(zhǔn)人雷琰2. 工作聯(lián)系工作聯(lián)系匯報(bào)對(duì)象:總經(jīng)理督導(dǎo)對(duì)象:行政專員、人事專員外部聯(lián)系:人事局、勞動(dòng)局、社保中心、與之工作相關(guān)的各廠家供貨商、賓館、交通、治安部門及物業(yè)、修理廠、地區(qū)安委會(huì)等內(nèi)部聯(lián)系:總經(jīng)理室、各部室3基本目標(biāo):3.1制訂公司員編制,人員發(fā)展規(guī)劃;機(jī)構(gòu)設(shè)置,崗位設(shè)置;人力成本預(yù)算,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用執(zhí)行預(yù)算管理,合理控制人力成本;3.2 制訂薪資和績(jī)效獎(jiǎng)金的管理、考核辦法,以及發(fā)放工作流程,制訂福利實(shí)施方案,制定年度公司招聘計(jì)劃,建立和完善公司招聘質(zhì)量控制流程和人才測(cè)評(píng)機(jī)制。3.3 制訂公
2、司考核方案和實(shí)施辦法,監(jiān)督和組織全公司績(jī)效考核的實(shí)施,以確保準(zhǔn)確反映員工的工作業(yè)績(jī),激勵(lì)員工的潛能發(fā)揮;3.4制定內(nèi)勤員工培訓(xùn)計(jì)劃,制訂關(guān)鍵崗位核心技能標(biāo)準(zhǔn),以保證員工隊(duì)伍的整體發(fā)展符合公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的需求;3.5 機(jī)構(gòu)建設(shè)、黨務(wù)管理;3.6負(fù)責(zé)對(duì)人事局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。3.7規(guī)范公司職場(chǎng)的選址、租賃、裝修等程序使之滿足使用部門的需要并符合公司相關(guān)要求;3.8規(guī)范公司資產(chǎn)的采購(gòu)、變更、維修、盤點(diǎn)、歸檔等管理工作,提高資產(chǎn)使用效率;3.9規(guī)范公司印刷品、宣傳品的制作、管理流程;3.10規(guī)范公司的各項(xiàng)接待工作;3.11保障公司各種會(huì)務(wù)和大型活動(dòng)的行政后勤工作;3.12建立完善的后勤保
3、障、安全保衛(wèi)系統(tǒng),為公司健康快速發(fā)展提供全方位、多層次、高效率的后勤安全保障服務(wù)。4職責(zé)權(quán)限序號(hào)職 責(zé)頻 次目標(biāo)項(xiàng)權(quán) 限使用文件經(jīng)辦審核批準(zhǔn)1上報(bào)公司年度崗位設(shè)置、人力發(fā)展規(guī)劃、年度人力成本預(yù)算年末完成率100%2分解下達(dá)各部門年度崗位編制計(jì)劃,人力成本預(yù)算計(jì)劃及考核辦法年初完成率100%3制定薪資考核和實(shí)施辦法年初完成率100%4市場(chǎng)同業(yè)薪資調(diào)查研究與階段性分析半年5制定組織實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃6各部門執(zhí)行人力資源計(jì)劃及人事管理制度監(jiān)督與檢查7負(fù)責(zé)審核公司職場(chǎng)選址、裝修方案、裝修預(yù)算、決算等文件;隨時(shí)完成率100%8負(fù)責(zé)公司各種資產(chǎn)的詢價(jià)、招標(biāo)、采購(gòu)、變更、報(bào)修、盤點(diǎn)、歸檔等工作;保證公司重大活
4、動(dòng)有效進(jìn)行;隨時(shí)完成率100%9負(fù)責(zé)公司印刷品/宣傳品的詢價(jià)、招標(biāo)、制作等工作;隨時(shí)完成率100%10負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待工作;隨時(shí)完成率100%11負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系工作;完成率/及時(shí)性12做好職場(chǎng)安全衛(wèi)生工作完成率5任職要求5.1. 教育要求:5.1.1. 大學(xué)本科以上學(xué)歷5.1.2. 管理、經(jīng)濟(jì)、人力資源、金融類專業(yè)。5.2. 經(jīng)驗(yàn)要求:5.2.1 2年人力資源管理經(jīng)驗(yàn),其中半年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)。5.3. 技能要求:5.3.1. 基本技能:熟悉相關(guān)人事勞動(dòng)政策,熟悉現(xiàn)代人力資源管理運(yùn)作模式,具有組織領(lǐng)導(dǎo)才能和較強(qiáng)的分析判斷能力、決策能力,溝通協(xié)調(diào)能力,行政管理基礎(chǔ)知識(shí)。具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和市場(chǎng)洞察力,以及親和力。5.3.2. 業(yè)務(wù)技能:熟悉基本業(yè)務(wù)知識(shí)。5.3.3. 管理技能:具有組織協(xié)調(diào)能力,具有較強(qiáng)的溝通能力。5.3.4. 計(jì)算機(jī)技能:熟練掌握WORD文字處理和OA辦公自動(dòng)化管理。5.3.5. 其它技能:財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí),管理知識(shí)、法律知識(shí)。5.4. 培訓(xùn)要求:5
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