第3章常用辦公軟件2_Excel

1、大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 3.3 電子表格處理軟件電子表格處理軟件Excel 3.3.1 Excel概述概述 3.3.2 工作表的編輯工作表的編輯3.3.3 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的的基本操作基本操作3.3.4 數(shù)據(jù)格式化數(shù)據(jù)格式化3.3.5 數(shù)據(jù)表的使用數(shù)據(jù)表的使用3.3.6 數(shù)據(jù)的管理數(shù)據(jù)的管理3.3.7 設(shè)置與打印電子表格設(shè)置與打印電子表格大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) Excel的啟動(dòng)的啟動(dòng)l執(zhí)行執(zhí)行【開(kāi)始開(kāi)始】【所有程序所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2010】l雙擊雙擊Excel的快捷方式圖標(biāo)的快捷方式圖標(biāo)l打開(kāi)打開(kāi)Excel文檔文檔 3.3.1 Excel概

2、述概述大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) Excel的窗口的窗口 列標(biāo)題編輯欄行標(biāo)題名稱框工作表區(qū)工作表標(biāo)簽大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) l名稱框：用來(lái)顯示活動(dòng)單元格的地址。l編輯欄：默認(rèn)在工具欄的下方，用來(lái)顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)、公式和文本。l行、列標(biāo)題：用來(lái)定位單元格。l工作表區(qū)：用來(lái)記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。l工作表標(biāo)簽：用來(lái)顯示工作表的名稱。Excel的窗口的窗口 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格工作簿工作簿：以：以“.xlsx”為擴(kuò)展名、用于保存和為擴(kuò)展名、用于保存和處理數(shù)據(jù)的文件稱為工作簿。處理數(shù)據(jù)的文件稱為工作簿。在工作簿內(nèi)包在工作簿內(nèi)包含有工作表和圖表?？捎卸鄠€(gè)工作表，默認(rèn)含有工作表和圖表。可

3、有多個(gè)工作表，默認(rèn)有有3張工作表，最多可有張工作表，最多可有255張工作表。張工作表。工作表工作表：工作表由若干行和若干列組成，：工作表由若干行和若干列組成，一張一張Excel工作表最多可有工作表最多可有256列，列，65536行。行。單元格單元格：工作表的行與列交叉部分，是表工作表的行與列交叉部分，是表格的最小單位。用列行進(jìn)行標(biāo)識(shí)：格的最小單位。用列行進(jìn)行標(biāo)識(shí)：E6表示表示E列第六行。列第六行。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 新建工作簿新建工作簿新建、打開(kāi)、保存、另存、關(guān)閉工作簿新建、打開(kāi)、保存、另存、關(guān)閉工作簿的操作與的操作與Word中中Word文檔（文檔（“.docx”文文件）相應(yīng)操作的方法類似。件）相

4、應(yīng)操作的方法類似。3.3.2 工作表的編輯工作表的編輯大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 選定工作表選定工作表 選定單張工作表選定單張工作表 單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽。單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽。 單擊工作表標(biāo)簽左側(cè)的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，可顯示所需的工作表單擊工作表標(biāo)簽左側(cè)的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，可顯示所需的工作表標(biāo)簽。標(biāo)簽。 選定多張工作表選定多張工作表 選定連續(xù)的多張工作表，先單擊要選定的第一張工作表標(biāo)簽，選定連續(xù)的多張工作表，先單擊要選定的第一張工作表標(biāo)簽，再按住再按住【Shift】鍵單擊要選定的最后一張工作表標(biāo)簽。鍵單擊要選定的最后一張工作表標(biāo)簽。 選定不連續(xù)的多張工作表，先單擊第一張要選定的工作表標(biāo)選定不連續(xù)的多張工作表，先單

5、擊第一張要選定的工作表標(biāo)簽，再按住簽，再按住【Ctrl】鍵依次單擊要選定的其余各張工作表標(biāo)簽。鍵依次單擊要選定的其余各張工作表標(biāo)簽。 選定當(dāng)前工作簿中的所有工作表選定當(dāng)前工作簿中的所有工作表選定任意工作表標(biāo)簽，點(diǎn)擊右鍵，執(zhí)行選定任意工作表標(biāo)簽，點(diǎn)擊右鍵，執(zhí)行【選定全部工作表選定全部工作表】命命令。令。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 3.切換工作表切換工作表（1）單擊鼠標(biāo)：直接單擊需要編輯的工作表標(biāo)簽。（2）利用鼠標(biāo)右鍵：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇需切換的工作表名稱。（3）利用工作表標(biāo)簽按鈕：利用工作表標(biāo)簽按鈕可以達(dá)到當(dāng)前工作表的前一張、后一張、第一張和最后一張工作表。（4）利用組合鍵：按Ctrl+

6、Page Up可切換到前一張工作表，按Ctrl+Page Down可切換到后一張工作表。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 插入工作表插入工作表右擊工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單中右擊工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單中的的【插入插入】命令，彈出命令，彈出“插入插入”對(duì)話對(duì)話框，單擊框，單擊“工作表工作表”圖標(biāo)，再單擊圖標(biāo)，再單擊“確定確定”按鈕按鈕執(zhí)行執(zhí)行【插入插入】【工作表工作表】命令命令4. 插入插入/刪除工作表刪除工作表大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 刪除工作表刪除工作表選定要?jiǎng)h除的工作表，執(zhí)行選定要?jiǎng)h除的工作表，執(zhí)行【編輯編輯】【刪除工作表刪除工作表】命令命令右擊工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單右擊工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單【刪除刪除】命令命令

7、注意：注意：被刪除工作表中的數(shù)據(jù)將被永久刪被刪除工作表中的數(shù)據(jù)將被永久刪除除大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 5. 重命名工作表重命名工作表 （1）先用鼠標(biāo)雙擊要命名的工作表標(biāo)簽，工作表名將突出顯示，再輸入新的工作表名，按回車鍵確定。（2）先用鼠標(biāo)單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，再輸入新的工作表名，按回車鍵確定。（3）先用鼠標(biāo)單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，執(zhí)行【開(kāi)始】-【單元格】組中的【格式】-【重命名工作表】命令，工作表名將突出顯示，再輸入新的工作表名，按回車鍵確定。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （1）：右擊要移動(dòng)或）：右擊要移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，復(fù)制的工作表標(biāo)簽，執(zhí) 行 快

8、捷 菜 單 中 的執(zhí) 行 快 捷 菜 單 中 的【移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表】命令命令6. 移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （2） 在同一工作簿中移動(dòng)工作表，可拖動(dòng)工在同一工作簿中移動(dòng)工作表，可拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到指定位置后釋放；作表標(biāo)簽到指定位置后釋放； 在同一工作簿中復(fù)制工作表，按住在同一工作簿中復(fù)制工作表，按住Ctrl鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽。鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （3）用鼠標(biāo)單擊所要復(fù)制或移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，如Sheet1，然后在【開(kāi)始】-【單元格】組中單擊【格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【移動(dòng)或復(fù)制工作表】命令，在打開(kāi)的【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，最

9、后單擊【確定】按鈕。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （1）隱藏）隱藏.選中需要隱藏的工作表，然后在【開(kāi)始】-【單元格】組中單擊【格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【隱藏和取消隱藏】命令，在打開(kāi)的子菜單中執(zhí)行【隱藏工作表】命令。（2）取消隱藏.在【開(kāi)始】-【單元格】組中單擊【格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【隱藏和取消隱藏】命令，在打開(kāi)的子菜單中選擇命令，在【取消隱藏工作表】列表中選擇要取消隱藏的工作表，然后單擊【確定】按鈕。7. 隱藏或顯示工作表隱藏或顯示工作表大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 3.3.3 數(shù)據(jù)基本操作數(shù)據(jù)基本操作1. 選定單元格選定單元格 要選定的對(duì)象要選定的對(duì)象操作方法操作方法單個(gè)單元格單個(gè)單元格單擊此單

10、元格，或用方向鍵、單擊此單元格，或用方向鍵、【Tab】鍵、鍵、【EnterEnter】鍵移動(dòng)到此單元格。鍵移動(dòng)到此單元格。連續(xù)的單元格區(qū)連續(xù)的單元格區(qū)域域單擊要選定的第一個(gè)單元格，按住單擊要選定的第一個(gè)單元格，按住【ShiftShift】鍵，再單擊要選定的最后一個(gè)鍵，再單擊要選定的最后一個(gè)單元格。或單擊要選定的第一個(gè)單元格，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選定的最后一個(gè)單單元格?；騿螕粢x定的第一個(gè)單元格，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選定的最后一個(gè)單元格釋放。元格釋放。不連續(xù)單元格區(qū)不連續(xù)單元格區(qū)域域選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域后，按住選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域后，按住【CtrlCtrl】鍵，再選定其他的單元鍵，再選定其他的單

11、元格或單元格區(qū)域。格或單元格區(qū)域。選定某行選定某行/列列單擊某行行號(hào)選定此行；單擊某列列標(biāo)選定此列。單擊某行行號(hào)選定此行；單擊某列列標(biāo)選定此列。選定連續(xù)的行選定連續(xù)的行/列列沿行號(hào)沿行號(hào)/ /列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)。列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)?；蛳冗x定第一行或先選定第一行/ /列，按住列，按住【ShiftShift】鍵，再單擊要選定的最后一行鍵，再單擊要選定的最后一行/ /列。列。選定不連續(xù)的行選定不連續(xù)的行/列列先選定第一行先選定第一行/ /列，按住列，按住【CtrlCtrl】鍵，再依次選定其他的行鍵，再依次選定其他的行/ /列。列。選定整個(gè)工作表選定整個(gè)工作表單擊工作表左上角行號(hào)、列標(biāo)交叉處的灰色按鈕。單擊工作表

12、左上角行號(hào)、列標(biāo)交叉處的灰色按鈕。取消選定取消選定單擊工作表中任意單元格。單擊工作表中任意單元格。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 2. 數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入 輸入文本：輸入文本：輸入純數(shù)字形式的文本，有三種方法：輸入純數(shù)字形式的文本，有三種方法：l前導(dǎo)加單引號(hào)：前導(dǎo)加單引號(hào)： 038011l前導(dǎo)加等號(hào)，并用雙引號(hào)括起來(lái)：前導(dǎo)加等號(hào)，并用雙引號(hào)括起來(lái)： =“038011”l先將單元格格式設(shè)置為先將單元格格式設(shè)置為“文本文本”型，再直接輸型，再直接輸入入輸入日期：用輸入日期：用“”或或“”分隔年、月、日。分隔年、月、日。例如：例如：2010/11/8或或2010-11-8輸入時(shí)間：順序?yàn)闀r(shí)、分、秒，中間用冒號(hào)隔輸

13、入時(shí)間：順序?yàn)闀r(shí)、分、秒，中間用冒號(hào)隔開(kāi)。開(kāi)。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) (4)輸入數(shù)值輸入數(shù)值 輸入分?jǐn)?shù)：先輸入一個(gè)輸入分?jǐn)?shù)：先輸入一個(gè)0及一個(gè)空格，及一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)。再輸入分?jǐn)?shù)。 若輸入數(shù)據(jù)太長(zhǎng)，若輸入數(shù)據(jù)太長(zhǎng)，Excel自動(dòng)以科學(xué)計(jì)自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如：用戶輸入數(shù)法表示，如：用戶輸入123451234512，Excel表示為表示為1.23E+11， 數(shù)據(jù)的顯示：列寬不夠時(shí)顯示數(shù)據(jù)的顯示：列寬不夠時(shí)顯示 #，此時(shí)可調(diào)整列寬。，此時(shí)可調(diào)整列寬。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) (5) 輸入有效數(shù)據(jù) 在【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】組中單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【數(shù)據(jù)有效性】命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)

14、話框，選擇【設(shè)置】選項(xiàng)卡，在【允許】下拉列表框中選擇允許輸入數(shù)據(jù)類型，如“整數(shù)”、“時(shí)間”等；在【數(shù)據(jù)】下拉列表框中選擇所需操作符，如“介于”，“不等于”等，然后在數(shù)值欄中根據(jù)需要填入上下限；選擇【出錯(cuò)信息】選項(xiàng)卡，可進(jìn)行警告信息的設(shè)置；單擊【確定】按鈕。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 當(dāng)一組相鄰的數(shù)據(jù)滿足某種數(shù)學(xué)關(guān)系或具有某種當(dāng)一組相鄰的數(shù)據(jù)滿足某種數(shù)學(xué)關(guān)系或具有某種對(duì)應(yīng)關(guān)系時(shí)，便可使用對(duì)應(yīng)關(guān)系時(shí)，便可使用“填充填充”方法輸入數(shù)據(jù)。方法輸入數(shù)據(jù)。自動(dòng)填充可以使用填充柄或填充序列兩種方法。自動(dòng)填充可以使用填充柄或填充序列兩種方法。3. 填充數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)（1）使用填充柄：在首單元格中輸入常數(shù)或）使用填充柄：在首

15、單元格中輸入常數(shù)或公式，橫向或縱向拖動(dòng)填充柄。適用于以下公式，橫向或縱向拖動(dòng)填充柄。適用于以下幾種情況：幾種情況：數(shù)字格式數(shù)字格式時(shí)，直接拖動(dòng)，時(shí)，直接拖動(dòng)，數(shù)值不變數(shù)值不變；按??；按住Ctrl鍵拖動(dòng)，生成鍵拖動(dòng)，生成步長(zhǎng)為步長(zhǎng)為1的等差序列的等差序列。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 字符格式字符格式時(shí)，直接拖動(dòng)，生成時(shí)，直接拖動(dòng)，生成步長(zhǎng)為步長(zhǎng)為1的等的等差序列差序列；按??；按住Ctrl鍵拖動(dòng)，鍵拖動(dòng)，數(shù)據(jù)不變數(shù)據(jù)不變。 日期格式日期格式時(shí)，直接拖動(dòng)，生成時(shí)，直接拖動(dòng)，生成“日日”步長(zhǎng)步長(zhǎng)為為1的等差序列的等差序列；按住；按住Ctrl鍵拖動(dòng)，鍵拖動(dòng)，數(shù)據(jù)不數(shù)據(jù)不變變。 直接拖動(dòng)公式，直接拖動(dòng)公式，自動(dòng)填充自

16、動(dòng)填充與首單元格相應(yīng)與首單元格相應(yīng)的的公式公式。 對(duì)于對(duì)于步長(zhǎng)不是步長(zhǎng)不是1的序列的序列，也可以使用填充柄，也可以使用填充柄自動(dòng)填充。方法是：先在自動(dòng)填充。方法是：先在相鄰兩個(gè)單元格相鄰兩個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后選定并中輸入數(shù)據(jù)，然后選定并拖動(dòng)其填充柄拖動(dòng)其填充柄。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （2）使用填充序列）使用填充序列 對(duì)于關(guān)聯(lián)較對(duì)于關(guān)聯(lián)較復(fù)雜的等差、等比和日期序列復(fù)雜的等差、等比和日期序列，可使用可使用“填充序列填充序列”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體方法：在首單元格輸入數(shù)據(jù)具體方法：在首單元格輸入數(shù)據(jù) 選定首單選定首單元格元格或或填充區(qū)域填充區(qū)域 在【開(kāi)始】在【開(kāi)始】-【編輯】組【編輯】組中單擊【

17、填充】按鈕，在彈出的下拉菜單中中單擊【填充】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【系列】命令，在【序列】對(duì)話框的選擇【系列】命令，在【序列】對(duì)話框的【序列產(chǎn)生在】欄中選中【序列產(chǎn)生在】欄中選中“列列”或或“行行”單單選按鈕，在選按鈕，在“類型類型”欄中選中所需要的類型欄中選中所需要的類型單選按鈕，單擊【確定】按鈕。單選按鈕，單擊【確定】按鈕。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （3）自定義序列）自定義序列執(zhí)行【文件】執(zhí)行【文件】-【選項(xiàng)】【選項(xiàng)】-【高級(jí)】【高級(jí)】-【編輯【編輯自定義列表】命令，在彈出的自定義列表】命令，在彈出的“自定義序列自定義序列”對(duì)話框的自定義序列列表框中選擇【新序?qū)υ捒虻淖远x序列列表框中選擇【新

18、序列】，在右面的輸入序列列表框中可以自定列】，在右面的輸入序列列表框中可以自定義需要的序列，定義好后，單擊【添加】按義需要的序列，定義好后，單擊【添加】按鈕，【確定】即可。鈕，【確定】即可。注意：注意：序列中各項(xiàng)之間用英文的逗號(hào)加以分序列中各項(xiàng)之間用英文的逗號(hào)加以分隔。隔。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 4. 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)修改修改數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)雙擊單元格，修改數(shù)據(jù)。雙擊單元格，修改數(shù)據(jù)。選定單元格選定單元格單擊編輯欄，修改數(shù)據(jù)。單擊編輯欄，修改數(shù)據(jù)。輸入相同的數(shù)據(jù)輸入相同的數(shù)據(jù)選定要設(shè)置相同內(nèi)容的單元格，輸入內(nèi)容，選定要設(shè)置相同內(nèi)容的單元格，輸入內(nèi)容，按組合鍵按組合鍵【Ctrl+Enter】。使用復(fù)制、粘貼功能

19、。使用復(fù)制、粘貼功能。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 5. 公式的輸入公式的輸入 公式必須以公式必須以“=”開(kāi)頭，可由常數(shù)、單開(kāi)頭，可由常數(shù)、單元格引用、運(yùn)算符、函數(shù)、括號(hào)等組成。元格引用、運(yùn)算符、函數(shù)、括號(hào)等組成。 公式中的運(yùn)算符：公式中的運(yùn)算符： 算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：+、-、* 、/、%等。等。關(guān)系運(yùn)算符：關(guān)系運(yùn)算符：=、=、=、。、。文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符： 可以將一個(gè)或多個(gè)文本連可以將一個(gè)或多個(gè)文本連接為一個(gè)組合文本值。例如：接為一個(gè)組合文本值。例如：=“Micro”“soft”將產(chǎn)生將產(chǎn)生“Microsoft”。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符：冒號(hào)冒號(hào)(區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符)即對(duì)兩個(gè)引

20、用之間，包括兩即對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用 ，如，如 A3:A7逗號(hào)逗號(hào)(聯(lián)合引用運(yùn)算符聯(lián)合引用運(yùn)算符)：將多個(gè)引用合并為一：將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如個(gè)引用，如 SUM(B5:B10,D5:D10)空格空格是交叉運(yùn)算符：產(chǎn)生對(duì)同時(shí)隸屬于兩個(gè)是交叉運(yùn)算符：產(chǎn)生對(duì)同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。引用的單元格區(qū)域的引用。如如SUM(B5:B15 A7:D7)，即對(duì)，即對(duì)B7進(jìn)行引用。進(jìn)行引用。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 概念：概念：相對(duì)引用相對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整

21、絕對(duì)引用絕對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變表示：表示：相對(duì)引用：相對(duì)引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例列坐標(biāo)行坐標(biāo)例 B6,A4,C5:F8B6,A4,C5:F8絕對(duì)引用：絕對(duì)引用：$ $列坐標(biāo)列坐標(biāo)$ $行坐標(biāo)例行坐標(biāo)例 $B$6,$A$4,$C$5:$F$8 $B$6,$A$4,$C$5:$F$8 混合引用：混合引用：列坐標(biāo)列坐標(biāo)$ $行坐標(biāo)行坐標(biāo) 例例 B$6,A$4,C$5:F$8B$6,A$4,C$5:F$8 $ $列坐標(biāo)行坐標(biāo)列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例例 $B6,$A4,$C5:$F8$B6,$A4,$C5:$F8 單元格引用單元格

22、引用大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 三種引用輸入時(shí)可以互相轉(zhuǎn)換：在公式中用三種引用輸入時(shí)可以互相轉(zhuǎn)換：在公式中用鼠標(biāo)或鍵盤選定引用單元格的部分，反復(fù)按鼠標(biāo)或鍵盤選定引用單元格的部分，反復(fù)按F4F4鍵鍵可進(jìn)行引用間的轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換規(guī)律如下：可進(jìn)行引用間的轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換規(guī)律如下：A1A1$A$l$A$lA$lA$l$A1$A1A1A1。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中單如果需要引用同一工作簿的其他工作表中單元格，比如將元格，比如將sheet2sheet2的的B6B6單元格內(nèi)容與單元格內(nèi)容與Sheet1Sheet1的的A4A4單元格內(nèi)容相加，其結(jié)果放入單元格內(nèi)容相加，其結(jié)果放入Sheet1Sheet1的的A5A5單元

23、單元格，則在格，則在A5A5單元格中應(yīng)輸入公式：?jiǎn)卧裰袘?yīng)輸入公式：“Sheet2!B6Sheet2!B6Sheet1!A4”Sheet1!A4”，即在工作表名與單元格引用之，即在工作表名與單元格引用之間用感嘆號(hào)分開(kāi)。間用感嘆號(hào)分開(kāi)。 單元格引用單元格引用大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 6. 函數(shù)的使用函數(shù)的使用 Excel提供的函數(shù)包括財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、提供的函數(shù)包括財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)數(shù)學(xué)與三角、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯、信息等。庫(kù)、文本、邏輯、信息等。 調(diào)用函數(shù)的一般形式為：調(diào)用函數(shù)的一般形式為： 函數(shù)名函數(shù)名(參數(shù)參數(shù)1,參數(shù)參數(shù)2,)其中參數(shù)可以是常量、單

24、元格、區(qū)域、區(qū)其中參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)。域名、公式或其他函數(shù)。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) Excel中常用的函數(shù)：中常用的函數(shù)： SUM：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和和 AVARAGE：返回其參數(shù)的平均值：返回其參數(shù)的平均值 MAX：返回一組數(shù)值中的最大值：返回一組數(shù)值中的最大值 MIN：返回一組數(shù)值中的最小值：返回一組數(shù)值中的最小值 TODAY：返回當(dāng)前日期：返回當(dāng)前日期大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) COUNT：計(jì)算包含數(shù)字的單元格及參：計(jì)算包含數(shù)字的單元格及參數(shù)列表中的數(shù)字個(gè)數(shù)數(shù)列表中的數(shù)字個(gè)數(shù) COUNTIF：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給

25、定條件的單元格數(shù)目條件的單元格數(shù)目 DATE(year,month,day)：返回日期：返回日期大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) IF：判斷一個(gè)條件是否滿足，滿足返回一個(gè)：判斷一個(gè)條件是否滿足，滿足返回一個(gè)值，不滿足返回另一個(gè)值，其調(diào)用形式為：值，不滿足返回另一個(gè)值，其調(diào)用形式為：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) RANK：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)值的大小排位，其調(diào)用形式為：他數(shù)值的大小排位，其調(diào)用形式為：RANK(Number,Ref,Order)，其中，其中Number為為要求排位的數(shù)字；要求排位的數(shù)字；Re

26、f為其所在的數(shù)列；為其所在的數(shù)列；Order若為若為0或忽略，按降序排序，若為非零或忽略，按降序排序，若為非零值，按升序排序。值，按升序排序。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 粘貼函數(shù)輸入法步驟：選定使用公式的單元格，執(zhí)行【公式】-【函數(shù)庫(kù)】組中的函數(shù)類型例如【其他函數(shù)】中的 【統(tǒng)計(jì)】命令，在其子菜單中選擇相應(yīng)的函數(shù)，彈出【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，在彈出的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中進(jìn)行各個(gè)函數(shù)參數(shù)的設(shè)置，最后單擊【確定】按鈕函數(shù)的輸入大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 函數(shù)的嵌套輸入法步驟：選定存儲(chǔ)計(jì)算結(jié)果的單元格，單擊【公式】-【插入函數(shù)】按鈕，彈出【插入函數(shù)】的對(duì)話框；選擇要使用的函數(shù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出該函數(shù)的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框。在

27、需要嵌套的【函數(shù)參數(shù)】項(xiàng)內(nèi)，在工作表的名稱欄彈出的下拉列表中選擇要使用的函數(shù)選項(xiàng)，以此類推，最后單擊【確定】按鈕函數(shù)的嵌套大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 求和是Excel中常用函數(shù)之一，Excel提供了一種自動(dòng)求和功能，可以快捷輸入SUM函數(shù)。如果要對(duì)一個(gè)區(qū)域中各行（各列）數(shù)據(jù)分別求和，可選擇這個(gè)區(qū)域以及它右側(cè)一列（下方一行）單元格，再使用【公式】-【函數(shù)庫(kù)】組中【】（“自動(dòng)求和”）按鈕。各行（列）數(shù)據(jù)之和分別顯示在右側(cè)一列（下方一行）單元格中。自動(dòng)求和大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) Excel提供自動(dòng)計(jì)算功能，利用它可以自動(dòng)計(jì)算選定單元格的總和、均值、最大值等。其默認(rèn)計(jì)算為求總和。在狀態(tài)欄單擊鼠標(biāo)右鍵，可顯示自動(dòng)計(jì)算快捷菜

28、單。自動(dòng)計(jì)算大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 6. 其它基本操作其它基本操作清除單元格數(shù)據(jù)清除單元格數(shù)據(jù) 清除是有選擇地對(duì)內(nèi)容、格式等進(jìn)行清清除是有選擇地對(duì)內(nèi)容、格式等進(jìn)行清除，單元格保留。除，單元格保留。 刪除是將內(nèi)容和單元格一起刪除。刪除是將內(nèi)容和單元格一起刪除。方法：方法： 選定單元格選定單元格 編輯編輯清除清除選擇清除選擇清除項(xiàng)目。項(xiàng)目。 選定單元格選定單元格按按Del鍵。此方法相當(dāng)于清鍵。此方法相當(dāng)于清除除“內(nèi)容內(nèi)容”。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 插入行（列）插入行（列）：執(zhí)行：執(zhí)行【插入插入】【行行】|【列列】命令，則在選定行的上方插入空行，命令，則在選定行的上方插入空行，選定列的左側(cè)插入空列。選定列的左側(cè)插入

29、空列。 插入單元格插入單元格：執(zhí)行：執(zhí)行【插入插入】【單元格單元格】命命令，在令，在“插入插入”對(duì)話框中設(shè)置。對(duì)話框中設(shè)置。 刪除行、列、單元格刪除行、列、單元格：選定要?jiǎng)h除的行、列、：選定要?jiǎng)h除的行、列、單元格，執(zhí)行單元格，執(zhí)行【編輯編輯】【刪除刪除】命令。命令。 選擇性粘貼選擇性粘貼：選定單元格：選定單元格 復(fù)制復(fù)制 單擊目單擊目標(biāo)位置標(biāo)位置 【編輯編輯】選擇性粘貼選擇性粘貼 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 3.3.4 數(shù)據(jù)格式化數(shù)據(jù)格式化 工作表的格式化包括合并單元格，設(shè)工作表的格式化包括合并單元格，設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的顯示格式、對(duì)齊方式、字置單元格數(shù)據(jù)的顯示格式、對(duì)齊方式、字體，表格的邊框和底紋，行高和列

30、寬等。體，表格的邊框和底紋，行高和列寬等。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 設(shè)置單元格格式：設(shè)置單元格格式：自定義格式化工作可以通過(guò)三種方法實(shí)現(xiàn)：一是使用【開(kāi)始】-【字體】組美化。二是使用“字體”選項(xiàng)卡來(lái)美化。三是使用【開(kāi)始】-【樣式】組中的【單元格樣式】進(jìn)行選擇樣式。相比之下第二種方法格式化功能更完善，但第一種方法和第三種方法使用起來(lái)更快捷更方便。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 選定要格式化的區(qū)域。 單擊【開(kāi)始】-【字體】組中右下角的箭頭按鈕彈出如右圖所示【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，它有六個(gè)選項(xiàng)卡，下面將分別詳細(xì)介紹。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式可以用通用格式，分別設(shè)?？梢杂猛ㄓ酶袷?，分別設(shè)?？梢宰远x?？梢宰远x

31、。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （2）設(shè)置對(duì)齊方式）設(shè)置對(duì)齊方式 默認(rèn)情況下，Excel根據(jù)我們輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)的對(duì)齊格式，比如文字內(nèi)容向左對(duì)齊、數(shù)值內(nèi)容向右對(duì)齊等?！緦?duì)齊】選項(xiàng)卡，可以設(shè)置單元格的“水平對(duì)齊”對(duì)齊格式和“垂直對(duì)齊”對(duì)齊格式以及“合并單元格”。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （3）設(shè)置字體在Excel中的字體設(shè)置中，字體類型、字體形狀、字體尺寸是最主要的三個(gè)方面。可通過(guò)【單元格格式】對(duì)話框的【字體】選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （4）設(shè)置邊框【邊框】選項(xiàng)卡，如右圖所示。邊框線可以放置在所選區(qū)域各單元格的上、下、左、右、外框（即四周）、斜線；邊框線的式樣有點(diǎn)虛線、實(shí)線、粗實(shí)線、雙線等。先選“樣式”和顏

32、色；再應(yīng)用。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （5）填充填充就是指對(duì)選定區(qū)域的顏色和陰影進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置合適的圖案可以使工作表顯得更為生動(dòng)活潑、錯(cuò)落有致。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （6）設(shè)置列寬、行高列寬、行高的精確調(diào)整，可用【開(kāi)始】 - 【單元格】組中的【格式】菜單的【列】或【行】子菜單進(jìn)行設(shè)置。如右圖所示。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （7）. 條件格式條件格式條件格式是指根據(jù)單元格的不同條件，條件格式是指根據(jù)單元格的不同條件，自動(dòng)使用事先指定的顯示格式。當(dāng)單元自動(dòng)使用事先指定的顯示格式。當(dāng)單元格內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，單元格的顯示格式格內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，單元格的顯示格式也隨之變化。也隨之變化。選定單元格，選定單元格， 【開(kāi)始】 - 【樣式】

33、組中的【條件格式】菜單的【突出顯示單元格規(guī)則】子菜單進(jìn)行設(shè)置。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 刪除條件格式：選定已設(shè)置條件格式的單元?jiǎng)h除條件格式：選定已設(shè)置條件格式的單元格，格，【開(kāi)始】 - 【樣式】組中的【條件格式】菜單的【消除規(guī)則】子菜單即可。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) Excel 2010中豐富了數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集的設(shè)置樣式，其中最為明顯的就是“數(shù)據(jù)條”中增加了突顯“負(fù)值”的功能，正值和負(fù)值對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)條以不同的方向繪制，從而使數(shù)據(jù)的分析結(jié)果更清晰。選定單元格，選定單元格，【開(kāi)始】 - 【樣式】組中的【條件格式】菜單的【數(shù)據(jù)條】/ 【色階】子菜單即可。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 2設(shè)置表格樣式設(shè)置表格樣式使用【開(kāi)始】-【樣式】

34、組中的【套用表格格式】下拉菜單，選擇一種樣式，如右圖所示。打開(kāi)【套用表格式】對(duì)話框，輸入表數(shù)據(jù)的來(lái)源，點(diǎn)擊【確定】即可。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 2格式的復(fù)制和刪除格式的復(fù)制和刪除（1）格式復(fù)制 格式復(fù)制可以使用【開(kāi)始】-【剪切板】組格式刷 按鈕；也可以使用【開(kāi)始】-【剪切板】組【復(fù)制】命令確定復(fù)制的格式；然后選定目標(biāo)區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵|選擇【性粘貼】-【格式】命令來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)區(qū)域的格式復(fù)制。（2）格式刪除 當(dāng)對(duì)己設(shè)置的格式不滿意時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵|設(shè)置單元格格式對(duì)選定的單元格重新進(jìn)行格式化。也可以使用【開(kāi)始】-【編輯】組的【清除】-【格式】命令進(jìn)行格式的清除。格式清除后單元格中的數(shù)據(jù)以通用格式來(lái)表示。大

35、學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 圖表是工作表數(shù)據(jù)的另一種表現(xiàn)形圖表是工作表數(shù)據(jù)的另一種表現(xiàn)形式。圖表的數(shù)據(jù)來(lái)源于工作表的全部或式。圖表的數(shù)據(jù)來(lái)源于工作表的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)。當(dāng)工作表中數(shù)據(jù)源發(fā)生變化部分?jǐn)?shù)據(jù)。當(dāng)工作表中數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新。時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新。根據(jù)圖表存放的位置不同，圖表分為：根據(jù)圖表存放的位置不同，圖表分為：嵌入式圖表嵌入式圖表：圖表和數(shù)據(jù)在同一工作表圖表和數(shù)據(jù)在同一工作表中。中。圖形圖表圖形圖表：圖表與生成圖表的數(shù)據(jù)分別圖表與生成圖表的數(shù)據(jù)分別放在不同的工作表中放在不同的工作表中(圖表工作表圖表工作表)。3.3.5 圖表的使用圖表的使用大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 分類

36、軸標(biāo)題分類軸標(biāo)題數(shù)值軸標(biāo)題數(shù)值軸標(biāo)題數(shù)值軸數(shù)值軸分類軸分類軸圖例圖例數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志圖表區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表繪圖區(qū)繪圖區(qū)圖表結(jié)構(gòu)圖表結(jié)構(gòu)刻度線刻度線大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 組成圖表的主要元素組成圖表的主要元素 圖表區(qū)：整個(gè)圖表及其包含的元素。圖表區(qū)：整個(gè)圖表及其包含的元素。 圖表標(biāo)題：如同文章標(biāo)題，是對(duì)圖表的說(shuō)明。圖表標(biāo)題：如同文章標(biāo)題，是對(duì)圖表的說(shuō)明。 坐標(biāo)軸：為圖表提供計(jì)量和比較的參考線，一般包括分坐標(biāo)軸：為圖表提供計(jì)量和比較的參考線，一般包括分類軸類軸X軸、數(shù)值軸軸、數(shù)值軸Y軸。軸。 坐標(biāo)軸標(biāo)題：對(duì)坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)的說(shuō)明文字。坐標(biāo)軸標(biāo)題：對(duì)坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)的說(shuō)明文字。 網(wǎng)格線

37、：從坐標(biāo)軸刻度線延伸出的貫穿整個(gè)繪圖區(qū)的可網(wǎng)格線：從坐標(biāo)軸刻度線延伸出的貫穿整個(gè)繪圖區(qū)的可選線條系列。選線條系列。 數(shù)據(jù)系列：工作表中的一行或一列數(shù)值數(shù)據(jù)。每個(gè)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列：工作表中的一行或一列數(shù)值數(shù)據(jù)。每個(gè)數(shù)據(jù)系列以一種圖例表示。系列以一種圖例表示。 數(shù)據(jù)標(biāo)志：可以是數(shù)據(jù)系列的值、名稱、百分比等。數(shù)據(jù)標(biāo)志：可以是數(shù)據(jù)系列的值、名稱、百分比等。 繪圖區(qū)：坐標(biāo)軸包圍的圖形區(qū)域。繪圖區(qū)：坐標(biāo)軸包圍的圖形區(qū)域。 圖例：標(biāo)示圖表中數(shù)據(jù)系列的色塊及其說(shuō)明。圖例：標(biāo)示圖表中數(shù)據(jù)系列的色塊及其說(shuō)明。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 1. 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表【插入】-【圖表】組快速創(chuàng)建圖表。如圖所示。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 2圖表的編輯

38、圖表的編輯圖表編輯是指對(duì)圖表及圖表中各個(gè)對(duì)象的編輯，包括數(shù)據(jù)的增加、刪除、圖表類型的更改、數(shù)據(jù)格式化等。 單擊圖表即可將圖表選中，然后可對(duì)圖表進(jìn)行編輯。這時(shí)菜單欄中增加了【圖表工具】組，其中包括【設(shè)計(jì)】、【布局】、【格式】如下圖所示。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （1）圖表對(duì)象一個(gè)圖表由許多圖表選項(xiàng)即圖表對(duì)象組成，如果不能正確地認(rèn)識(shí)它，就難以對(duì)其進(jìn)行編輯。圖表對(duì)象名的顯示有三種方法：l 單擊【圖表】工具欄新增的【圖表對(duì)象】下拉按鈕，將圖表對(duì)象列出，選中某對(duì)象時(shí)，圖表中的該對(duì)象也選中；l 【名稱框】也可顯示在圖表中選中的圖表對(duì)象名；l 鼠標(biāo)指針停留在某個(gè)圖表對(duì)象上時(shí)新增的【圖表提示】功能將顯示該圖表對(duì)象。大學(xué)

39、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第第1步：選擇步：選擇“圖表類型圖表類型”第第2步：選擇圖表源數(shù)據(jù)步：選擇圖表源數(shù)據(jù)第第3步：設(shè)置圖表選項(xiàng)。包括標(biāo)題、坐標(biāo)步：設(shè)置圖表選項(xiàng)。包括標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等。等。第第4步：設(shè)置圖表位置步：設(shè)置圖表位置生成新工作表生成新工作表(圖表工作表圖表工作表)與生成圖表的工作表數(shù)據(jù)放在同一工與生成圖表的工作表數(shù)據(jù)放在同一工作表中（作表中（嵌入式圖表嵌入式圖表）。）。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 1）移動(dòng)）移動(dòng)鼠標(biāo)拖動(dòng)：只適用于嵌入式圖表。鼠標(biāo)拖動(dòng)：只適用于嵌入式圖表。選中圖表，采用選中圖表，采用“剪切剪切粘貼粘貼”實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)。2）復(fù)制）復(fù)制

40、選中圖表，按住選中圖表，按住Ctrl鍵并拖動(dòng)。只適用于嵌鍵并拖動(dòng)。只適用于嵌入式圖表。入式圖表。選中圖表，采用選中圖表，采用“復(fù)制復(fù)制粘貼粘貼”實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)。（2）.圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 3）刪除）刪除選中嵌入式圖表或圖表元素，按選中嵌入式圖表或圖表元素，按Del鍵。鍵。圖表工作表與工作表刪除方法一樣。圖表工作表與工作表刪除方法一樣。4）縮放）縮放嵌入式圖表及其繪圖區(qū)和圖例可以使用嵌入式圖表及其繪圖區(qū)和圖例可以使用拖動(dòng)的方法進(jìn)行縮放。即選中圖表或圖拖動(dòng)的方法進(jìn)行縮放。即選中圖表或圖表元素后，拖動(dòng)控制點(diǎn)。表元素后，拖動(dòng)控制點(diǎn)。（2）.圖表的移動(dòng)、復(fù)

41、制、縮放和刪除圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 通過(guò)【設(shè)計(jì)】-【類型】選擇【更改圖表類型】命令，在對(duì)話框中選擇所需的圖表類型和子類型。 更方便的方法可單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【更改圖表類型】改變圖表類型。（3）.更改更改圖表類型圖表類型大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 刪除數(shù)據(jù)系列：選定所需刪除的數(shù)據(jù)系列，按Del鍵即可把整個(gè)數(shù)據(jù)系列從圖表中刪除，但不影響工作表中的數(shù)據(jù)。若刪除工作表中的數(shù)據(jù)，則圖表中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)系列也隨之刪除。 向圖表添加數(shù)據(jù)系列：當(dāng)要給嵌入式圖表添加數(shù)據(jù)系列時(shí)，只要在工作表中選中要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后將數(shù)據(jù)拖曳到圖表區(qū)即可。（4）.圖表中數(shù)據(jù)的編輯圖表中數(shù)據(jù)的編輯大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 對(duì)獨(dú)立圖表添

42、加數(shù)據(jù)系列操作較復(fù)雜。單擊【獨(dú)立圖表】選項(xiàng)卡；通過(guò)【設(shè)計(jì)】-【數(shù)據(jù)】組的【選擇數(shù)據(jù)】命令，顯示【添加數(shù)據(jù)】對(duì)話框。單擊包含添加數(shù)據(jù)的工作表標(biāo)簽，并選中欲添加的數(shù)據(jù)區(qū)域。點(diǎn)擊【水平軸標(biāo)簽】中的【編輯】，出現(xiàn)【軸標(biāo)簽】對(duì)話框。在【軸標(biāo)簽】對(duì)話框中設(shè)置【軸標(biāo)簽】數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊確定。返回【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框。在【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中，點(diǎn)擊【圖例項(xiàng)】中的【編輯】，出現(xiàn)【編輯數(shù)據(jù)系列】對(duì)話框。在【編輯數(shù)據(jù)系列】對(duì)話框中設(shè)置【系列名稱】和【系列值】數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊【確定】。返回【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框。在【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中，點(diǎn)擊【圖例項(xiàng)】中的【添加】，出現(xiàn)【編輯數(shù)據(jù)系列】對(duì)話框。在【編輯數(shù)據(jù)系列】對(duì)話框中設(shè)置

43、【系列名稱】和【系列值】數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊【確定】。返回【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框。重復(fù)上述步驟。直到所要顯示的數(shù)據(jù)添加完為止。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 選中圖表中要改變系列次序的某數(shù)據(jù)系列； 通過(guò)【設(shè)計(jì)】-【數(shù)據(jù)】組的【選擇數(shù)據(jù)】命令，在【系列次序】列表框，選中要改變次序的系列名稱和數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【確定】按鈕。（5）.圖表中系列次序的調(diào)整圖表中系列次序的調(diào)整大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （6）圖表中文字的編輯 增加圖表標(biāo)題：先選中圖表，然后通過(guò)【布局】-【標(biāo)簽】組的【標(biāo)題】選項(xiàng)卡。 增加圖表坐標(biāo)軸標(biāo)題：先選中圖表，然后通過(guò)【布局】-【標(biāo)簽】組的【坐標(biāo)軸標(biāo)題】選項(xiàng)卡。 增加數(shù)據(jù)標(biāo)志：數(shù)據(jù)標(biāo)志是為圖表中的數(shù)據(jù)系列增加數(shù)據(jù)標(biāo)志，標(biāo)

44、志形式與創(chuàng)建的圖表類型有關(guān)。例如，我們要對(duì)創(chuàng)建的三維餅圖增加數(shù)據(jù)標(biāo)志，只要選中三維餅圖圖表，然后通過(guò)【布局】-【標(biāo)簽】組的【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】選項(xiàng)卡，在對(duì)話框中選擇所需的數(shù)據(jù)標(biāo)志即可。 修改和刪除文字：若要對(duì)增加的文字修改，只要先單擊要修改的文字處，就可直接修改其中的內(nèi)容。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （6）顯示效果的設(shè)置圖例：首先選中圖表，然后選擇【布局】-【標(biāo)簽】組的【圖例】選項(xiàng)卡，在其下拉菜單中進(jìn)行圖例顯示的設(shè)置和圖例位置的設(shè)置。刪除圖例，只要選中圖例，直接按Del鍵即可。移動(dòng)圖例，最方便的方法是把選中的圖例，直接拖動(dòng)到所需的位置。網(wǎng)格線：網(wǎng)格線的設(shè)置通過(guò)【布局】-【坐標(biāo)軸】組的【網(wǎng)格線】選項(xiàng)卡來(lái)設(shè)置，在下拉

45、菜單中選擇對(duì)應(yīng)的菜單即可。三維圖表視角的改變：當(dāng)用戶選中圖表的繪圖區(qū)時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【三維旋轉(zhuǎn)】命令，在對(duì)話框中可以精確地設(shè)置三維圖像的俯仰角和左右旋轉(zhuǎn)角。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 圖表的格式化圖表的格式化使用【圖表工具組】-【布局】中的各個(gè)選項(xiàng)卡，在其下拉菜單中進(jìn)行各部分的設(shè)置；快捷菜單中選擇該圖表對(duì)象格式設(shè)置命令；雙擊欲進(jìn)行格式設(shè)置的圖表對(duì)象。最方便的是最后一種途徑。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 綜合練習(xí)綜合練習(xí) 在“學(xué)籍管理資料”工作簿中，將“成績(jī)算術(shù)計(jì)算”的內(nèi)容，復(fù)制成“成績(jī)柱狀圖”工作表。在“成績(jī)柱狀圖”工作表中，進(jìn)行插入圖表并進(jìn)行格式化處理，結(jié)果如下。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 簡(jiǎn)潔直觀的簡(jiǎn)潔直觀的Excel迷你

46、圖迷你圖 切換到【插入】-【迷你圖】選項(xiàng)組中列出了3種類型的迷你圖供用戶選擇。 若要在指定單元中插入“折線迷你圖”，可將光標(biāo)定位到該單元格中，然后在【迷你圖】選項(xiàng)組中，打開(kāi)的 【創(chuàng)建迷你圖】對(duì)話框。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 簡(jiǎn)潔直觀的簡(jiǎn)潔直觀的Excel迷你圖迷你圖 用戶只需確定所需數(shù)據(jù)的范圍即可。單擊【確定】按鈕，基于選中數(shù)據(jù)所繪制的迷你圖自動(dòng)顯示在指定的單元格中。利用填充柄填充其他各列和各行的迷你圖。 功能區(qū)中顯示【迷你圖工具】選項(xiàng)卡。利用它可以對(duì)迷你圖進(jìn)行豐富的格式化操作。 在【設(shè)計(jì)】上下文選項(xiàng)卡的【顯示】選項(xiàng)組中，選中【高點(diǎn)】和【低點(diǎn)】復(fù)選框。 在【樣式】選項(xiàng)組中，還可以選擇不同的樣式，或者自定

47、義迷你圖的顏色等。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 在“學(xué)籍管理資料”工作簿中，將“成績(jī)等級(jí)計(jì)算”的內(nèi)容，復(fù)制成“成績(jī)迷你圖”工作表。在打開(kāi)的Excel 2010工作薄的“成績(jī)迷你圖”工作表中，利用新的迷你圖功能進(jìn)行格式化處理，結(jié)果如下。綜合練習(xí)綜合練習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 綜合練習(xí)綜合練習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 3.3.6 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 Excel通過(guò)數(shù)據(jù)清單存儲(chǔ)和管理數(shù)通過(guò)數(shù)據(jù)清單存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等功能。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等功能。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)庫(kù)是按照一定的層次關(guān)系組織在一起的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)是按照一定的層次關(guān)系組織在一起的數(shù)據(jù)

48、的集合。據(jù)的集合。Excel 中的數(shù)據(jù)庫(kù)稱為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。中的數(shù)據(jù)庫(kù)稱為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)清單是由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域。數(shù)據(jù)清單是由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單：指的就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。指的就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。特點(diǎn)：特點(diǎn)：與數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)應(yīng)，表中的一列為一個(gè)字段，與數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)應(yīng)，表中的一列為一個(gè)字段，一行為一條記錄一行為一條記錄同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同表中不允許有空行或空列表中不允許有空行或空列當(dāng)遵守在一個(gè)工作表內(nèi)只放置一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的原當(dāng)遵守在一個(gè)工作表內(nèi)只放置一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的原則時(shí)，這個(gè)工作表又稱為則時(shí)，這個(gè)工作表又稱為“數(shù)

49、據(jù)庫(kù)工作表數(shù)據(jù)庫(kù)工作表”。此。此時(shí)，時(shí)，數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)工作表是同義語(yǔ)數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)工作表是同義語(yǔ)。1.數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)列表：大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 字段字段：數(shù)據(jù)庫(kù)的每一列。每個(gè)字段有數(shù)據(jù)庫(kù)的每一列。每個(gè)字段有一個(gè)一個(gè)“字段名字段名”，下面有若干個(gè)，下面有若干個(gè)“字字段值段值”，有相同的數(shù)據(jù)類型。，有相同的數(shù)據(jù)類型。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 記錄記錄：字段值的一個(gè)組合為一個(gè)記錄。字段值的一個(gè)組合為一個(gè)記錄。一個(gè)記錄存放在同一行中。一個(gè)記錄存放在同一行中。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序就是按照一個(gè)或幾個(gè)字段的值數(shù)據(jù)排序就是按照一個(gè)或幾個(gè)字段的值對(duì)全部或部分記錄排序。對(duì)全部或部分記錄排序

50、。 依據(jù)的字段稱為依據(jù)的字段稱為“關(guān)鍵字關(guān)鍵字”；字段值遞；字段值遞增，為升序排序；字段值遞減，為降序增，為升序排序；字段值遞減，為降序排序。排序。 字段名所在的一行稱為標(biāo)題行，標(biāo)題行字段名所在的一行稱為標(biāo)題行，標(biāo)題行不參與排序。不參與排序。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 可用【數(shù)據(jù)】-【排序和篩選】組的【排序】選項(xiàng)卡來(lái)實(shí)現(xiàn)。選擇數(shù)據(jù)源。選擇【數(shù)據(jù)】-【排序和篩選】組中的 【排序】選項(xiàng)卡，出現(xiàn)【排序】對(duì)話框。在【排序】對(duì)話框中選擇主要關(guān)鍵字，設(shè)置排序依據(jù)并設(shè)置次序，然后單擊【添加條件】按鈕進(jìn)行次要關(guān)鍵字的設(shè)置（如果需要的話）。單擊【確定】按鈕即可。（1）簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)排序大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （1）簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)排序大學(xué)計(jì)算機(jī)

51、基礎(chǔ) 注意：按多字段排序：注意：按多字段排序：先按第一個(gè)關(guān)先按第一個(gè)關(guān)鍵字排序，在第一個(gè)關(guān)鍵字相同的情鍵字排序，在第一個(gè)關(guān)鍵字相同的情況下，再按第二個(gè)關(guān)鍵字排序，以此況下，再按第二個(gè)關(guān)鍵字排序，以此類推。類推。（1）簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)排序大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 在“學(xué)籍管理資料”工作簿中，將“成績(jī)等級(jí)計(jì)算”的內(nèi)容，復(fù)制成“數(shù)據(jù)排序”工作表。在“數(shù)據(jù)排序”工作表中，進(jìn)行數(shù)據(jù)排序。結(jié)果如下。注意：期末、期中升序排列綜合練習(xí)綜合練習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 綜合練習(xí)綜合練習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 具體的操作同簡(jiǎn)單排序類似，所不同的是在“排序次序”設(shè)置時(shí)選擇“自定義序列”，彈出“自定義序列”對(duì)話框，在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，

52、然后單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】按鈕，返回【排序】對(duì)話框。（2）復(fù)雜數(shù)據(jù)排序大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 在“學(xué)籍管理資料”工作簿中，將“數(shù)據(jù)排序”的內(nèi)容，復(fù)制成“復(fù)雜數(shù)據(jù)排序”工作表。在“復(fù)雜數(shù)據(jù)排序”工作表中，進(jìn)行數(shù)據(jù)排序。結(jié)果如下。注意： 等級(jí)按“優(yōu)、良、中、及格、不及格”排序； 期末按升序排列。綜合練習(xí)綜合練習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 綜合練習(xí)綜合練習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選就是只顯示滿足給定條件的記數(shù)據(jù)篩選就是只顯示滿足給定條件的記錄，將其它記錄隱藏起來(lái)不顯示（并未錄，將其它記錄隱藏起來(lái)不顯示（并未刪除），可快速?gòu)拇罅繑?shù)據(jù)中查找到所刪除），可快速?gòu)拇罅繑?shù)據(jù)中查找到所需要的信息。需要的

53、信息。Excel提供了自動(dòng)篩選和高提供了自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種篩選方式。級(jí)篩選兩種篩選方式。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 可用【數(shù)據(jù)】-【排序和篩選】組的【篩選】選項(xiàng)卡來(lái)實(shí)現(xiàn)。鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)列表中任一單元格。選擇【數(shù)據(jù)】-【排序和篩選】組中的 【篩選】按鈕。單擊數(shù)據(jù)列的篩選箭頭，選中所需要的內(nèi)容即可。如果需要篩選具有“與”關(guān)系的其他數(shù)據(jù)列，則單擊其數(shù)據(jù)列的篩選箭頭，選中所需要的內(nèi)容即可，以此類推。（1）簡(jiǎn)單自動(dòng)篩選大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 在“學(xué)籍管理資料”工作簿中，將“數(shù)據(jù)排序”的內(nèi)容，復(fù)制成“數(shù)據(jù)篩選”工作表。在“數(shù)據(jù)篩選”工作表中，進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。結(jié)果如下。要求：期末成績(jī)87，期中成績(jī)92的學(xué)生綜合練習(xí)綜合練習(xí)大學(xué)

54、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 綜合練習(xí)綜合練習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 如果需要篩選同一數(shù)據(jù)列的內(nèi)容具有“與”或“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)，則使用自定義自動(dòng)篩選。 具體的操作同簡(jiǎn)單篩選類似，所不同的是在單擊數(shù)據(jù)列的篩選箭頭時(shí)，選擇“數(shù)字篩選”，出現(xiàn)【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框。進(jìn)行設(shè)置。（2）自定義自動(dòng)篩選大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 在“學(xué)籍管理資料”工作簿中，選擇“數(shù)據(jù)篩選”工作表。在“數(shù)據(jù)篩選”工作表中，進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。結(jié)果如下。要求：總評(píng)成績(jī)?cè)?5分及以上的學(xué)生綜合練習(xí)綜合練習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) （3）高級(jí)篩選 篩選條件占用的單元格區(qū)域叫做條件區(qū)域，篩選條件占用的單元格區(qū)域叫做條件區(qū)域，條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少要間隔一個(gè)空白行條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少要間隔一個(gè)空白行或一個(gè)空白列。或一個(gè)空白列。 在條件區(qū)域同一行中在條件區(qū)域同一行中復(fù)制用到的字段名復(fù)制用到的字段名，不同，不同的字段名各占一個(gè)單元格；在字段名下方的單元的字段名各占一個(gè)單元格