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文檔簡(jiǎn)介
1、有的直線經(jīng)理在抱怨人力資源部門給他們招聘的下屬不合格,有的則反映向人力資源部門申請(qǐng)多找些員工,卻得到人力資源部門以“人員超編”為由的拒絕,還有的則認(rèn)為人力資源部門的績(jī)效及薪酬設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致下屬得不到有效地激勵(lì)而辭職等等。 很多抱怨聽起來(lái)似乎很有道理,仿佛一切人力資源管理方面的問(wèn)題都是人力資源部門造成的,好像人力資源管理工作僅僅是人力資源部一個(gè)部門的事情。 但事實(shí)上,人力資源管理是企業(yè)全體管理人員都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,是所有管理者日常工作的重要組成部分,管理者必須有意識(shí)地去觀察、記錄、指導(dǎo)、支持以及合理評(píng)價(jià)下屬人員的績(jī)效改善和職業(yè)成長(zhǎng)。下屬人員能力的提高、績(jī)效好壞以及工作滿意度
2、的高低,都是管理者職責(zé)所在,是管理者的責(zé)任。 因此,僅僅提高人力資源部門自身的人力資源開發(fā)與管理能力,而不提高人力資源工作最終執(zhí)行者(直線經(jīng)理)的人力資源管理水平,再科學(xué)、再好的人力資源管理體系也只能是“空中樓閣”。 業(yè)務(wù)部門人力資源管理存在的問(wèn)題實(shí)際上,大部分的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人都是人力資源管理的“瘸子”大多數(shù)國(guó)內(nèi)公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的知識(shí)和能力結(jié)構(gòu)不全面,他們主要是因?yàn)闃I(yè)務(wù)能力強(qiáng)、過(guò)去的業(yè)績(jī)好而被晉升到當(dāng)前這個(gè)崗位,或者是有同行業(yè)更大規(guī)模公司的相同崗位工作背景的空降兵,其個(gè)人的業(yè)務(wù)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于其管理能力。簡(jiǎn)言之,這些人都是業(yè)務(wù)型人才、是“瘸子”,而不是復(fù)合型人才。
3、企業(yè)的超額利潤(rùn)有三個(gè)主要來(lái)源:創(chuàng)新、組織及人才管理和獨(dú)特的企業(yè)家才能。這個(gè)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人綜合能力的強(qiáng)弱直接決定了上述三個(gè)來(lái)源的實(shí)現(xiàn)。而這個(gè)綜合能力里非常重要的一項(xiàng)就是人力資源管理能力和領(lǐng)導(dǎo)力。很多人總以為領(lǐng)導(dǎo)力就等于人力資源管理能力,實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)力人力資源管理能力,兩者是有交叉的;一個(gè)部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)力要求,除了具備:組織計(jì)劃能力、決策能力、影響力、戰(zhàn)略性思考等。還要具備部分:人力資源管理的能力,比如搭建與戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)相匹配的組織結(jié)構(gòu)的能力,團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)規(guī)劃的能力,人才梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃的能力,人員能力評(píng)估的能力,培訓(xùn)和培養(yǎng)員工的能力,績(jī)效管理的能力,激勵(lì)員工的能力。員工關(guān)系管理的能力和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的能力等
4、。但是大部分部門管理者不具備這些能力。 很多企業(yè)在規(guī)模不大的時(shí)候,對(duì)部門管理者缺乏人力資源管理能力的危害和影響,認(rèn)識(shí)不深,等到企業(yè)到了一定規(guī)模,需要進(jìn)一步發(fā)展時(shí),才會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,但往往這個(gè)時(shí)候,已經(jīng)積難重返了?!叭匙印苯o公司組織架構(gòu)創(chuàng)新帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)和管理風(fēng)險(xiǎn)大部分企業(yè)在到了一定規(guī)模后,開始進(jìn)行一些組織管理變革,諸如實(shí)施事業(yè)部制,子公司制等。公司給事業(yè)部負(fù)責(zé)人明確財(cái)務(wù)目標(biāo)任務(wù)、費(fèi)用預(yù)算、主要的運(yùn)營(yíng)管理規(guī)則、KPI及激勵(lì)政策,除了財(cái)務(wù)垂直管理外,其它的不管(當(dāng)然也就沒(méi)有配置“政委”了),由這個(gè)負(fù)責(zé)人去組團(tuán)隊(duì)、做產(chǎn)品、攻市場(chǎng)和完成銷售。同時(shí),給了這個(gè)事業(yè)部負(fù)責(zé)人完整的業(yè)務(wù)權(quán)、幾乎全部
5、的人事權(quán)和靈活的財(cái)務(wù)權(quán)限,然后半年度或年度進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理審計(jì);這樣的機(jī)制很有活力、在競(jìng)爭(zhēng)中也富有侵略性。這樣的組織設(shè)計(jì),企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)達(dá)成除了由公司的管理機(jī)制保障外,更加完全依賴于事業(yè)部負(fù)責(zé)人的能力水平??墒聦?shí)上,業(yè)務(wù)部門的人力資源管理卻常常出現(xiàn)這樣的情況:1)向公司申請(qǐng)多一些人員編制,而不知道組織結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)的人員結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì)更有戰(zhàn)斗力。2)向公司申請(qǐng)用人或者外部招聘人,而不愿意或者不知道去進(jìn)行梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃和培養(yǎng)人。3)是招聘員工時(shí)憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)去“面試”,而不愿意去學(xué)習(xí)如何更好地進(jìn)行能力評(píng)估。4)績(jī)效管理中想做好人、給員工爭(zhēng)取更多的獎(jiǎng)金,而不能把績(jī)效管理當(dāng)成改善和推動(dòng)部門業(yè)績(jī)的主要驅(qū)動(dòng)工具。5)想
6、給員工申請(qǐng)加薪,而不知道如何真正激勵(lì)員工去提升工資投入的業(yè)績(jī)產(chǎn)出。6)對(duì)于想淘汰或者不勝任的員工簡(jiǎn)單推給HR部門處理,不愿意面對(duì)和處理這些矛盾與沖突,給團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有員工的管理帶來(lái)很大的負(fù)面影響。7)把員工晉升與職業(yè)發(fā)展當(dāng)成是員工的福利管理。8)把“個(gè)人圈子”當(dāng)成團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)工作,把聽從個(gè)人管理的“一言堂”簡(jiǎn)單當(dāng)成團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。在這樣的管理狀況下,業(yè)務(wù)部門的業(yè)績(jī)受到影響,無(wú)法持續(xù)和穩(wěn)定,也是必然的結(jié)果了。 所以對(duì)于公司而言,提高直線業(yè)務(wù)經(jīng)理的人力資源管理能力才,弄明白部門經(jīng)理應(yīng)如何扮演好企業(yè)人力資源中的管理角色,如何提高部門經(jīng)理的人力資源管理與開發(fā)水平,明確部門經(jīng)理在人力資源管理中扮演的
7、管理角色,就成為解決企業(yè)組織和人才管理困境,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)穩(wěn)定持續(xù)的成長(zhǎng),夸過(guò)企業(yè)成長(zhǎng)的障礙的關(guān)鍵了。業(yè)務(wù)部門在人力資源管理體系中價(jià)值與常見表現(xiàn)那么,我們要問(wèn),部門經(jīng)理應(yīng)該怎樣看待自己在人力資源管理中的角色?部門經(jīng)理的人力資源管理到底是任務(wù)還是責(zé)任?在企業(yè)中,部門經(jīng)理的位置決定了其在公司人力資源管理中所起作用的特殊性。一方面,每一個(gè)部門的工作不可能由部門經(jīng)理單獨(dú)完成,他們要帶領(lǐng)本部門的員工共同來(lái)實(shí)現(xiàn)本部門的工作目標(biāo)。在這個(gè)過(guò)程中,部門經(jīng)理是員工在公司中的最直接主管,需要選拔新員工、對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和激勵(lì)、與員工進(jìn)行溝通;也需要在部門中進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。另一方面,企業(yè)中的人力資源管理
8、的政策、程序,需要通過(guò)各個(gè)部門的部門經(jīng)理落實(shí)下去。比如人力資源部門制定的招聘制度、員工報(bào)銷制度、績(jī)效考核制度等等,每一個(gè)制度,都是需要部門經(jīng)理來(lái)安排落實(shí)的。因此,部門經(jīng)理在人力資源管理體系的執(zhí)行過(guò)程中,起著“承上啟下”的作用。比如,我們說(shuō)一家公司采取了什么樣的人力資源管理措施,往往是指“設(shè)計(jì)的”人力資源管理實(shí)踐。員工最終感知的人力資源管理,取決于公司的人力資源管理系統(tǒng)的執(zhí)行,該執(zhí)行主要由人力資源部門和部門經(jīng)理來(lái)進(jìn)行。設(shè)計(jì)的、執(zhí)行的與感知到的人力資源管理公司設(shè)計(jì)了一套合理的績(jī)效管理體系,設(shè)定了科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)方法和完善的績(jī)效管理流程(設(shè)計(jì)的人力資源管理),但是這套系統(tǒng)如果想要最終對(duì)員工的工作績(jī)效和
9、工作態(tài)度產(chǎn)生好的效果(感知到的人力資源管理),對(duì)這套系統(tǒng)的執(zhí)行過(guò)程非常重要。執(zhí)行的好壞影響到員工產(chǎn)生積極的還是消極的感知。對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)的執(zhí)行,既包括人力資源管理者如何執(zhí)行,也包括部門經(jīng)理如何執(zhí)行(執(zhí)行的人力資源管理)。人力資源部門為了保證一個(gè)系統(tǒng)的有效執(zhí)行,必須很好地與部門經(jīng)理和員工溝通,使他們理解和認(rèn)同。同時(shí),還要盡量使系統(tǒng)的操作便利、界面友好。 部門經(jīng)理的執(zhí)行對(duì)最終結(jié)果的影響至關(guān)重要。如果部門經(jīng)理認(rèn)真按照規(guī)范的流程執(zhí)行,公平公正對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理,并且在過(guò)程中關(guān)注員工的個(gè)人發(fā)展需求,有效處理員工的情緒問(wèn)題,那么最終對(duì)員工工作態(tài)度和績(jī)效的影響就會(huì)是積極的。由于員工能夠感受到組織中
10、的程序公平,感到自己被尊重和認(rèn)可,個(gè)人在組織中能夠得到成長(zhǎng)和發(fā)展,這樣績(jī)效管理系統(tǒng)也就達(dá)到了它的目的。反之,如果部門經(jīng)理只是應(yīng)付差事,對(duì)員工的評(píng)價(jià)不夠公正,并且也缺乏與員工良好的溝通,那么員工的感受就是消極的,工作績(jī)效也難以提升,一個(gè)設(shè)計(jì)良好的績(jī)效管理系統(tǒng)最終無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的效果。因此,部門經(jīng)理的管理能力和管理風(fēng)格,直接影響組織中的員工對(duì)人力資源政策的感知,進(jìn)而影響到員工的工作績(jī)效。有時(shí)候,部門經(jīng)理的作用可能是衰減器的作用。好的人力資源管理體系設(shè)計(jì),到了應(yīng)付差事的部門經(jīng)理那里,執(zhí)行的效果會(huì)大大衰減,這種情況非常令人惋惜。有時(shí)候,部門經(jīng)理的作用可能是放大器的作用。這一類的部門經(jīng)理在執(zhí)行公司的人力資
11、源管理體系時(shí),不僅完成了規(guī)定動(dòng)作,還有一定的創(chuàng)新,在本部門中充分放大了人力資源管理體系的積極效果。甚至有的時(shí)候,公司的人力資源體系設(shè)計(jì)并不完美,存在一定的漏洞或問(wèn)題,部門經(jīng)理在執(zhí)行的時(shí)候通過(guò)他們創(chuàng)造性的發(fā)揮,有效地彌補(bǔ)了體系中的問(wèn)題,避免了消極的影響,增加了積極的影響。因此,在人力資源管理體系執(zhí)行落地的過(guò)程中,從“執(zhí)行公司的人力資源管理實(shí)踐”和“本部門內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)行為”這兩個(gè)維度,來(lái)評(píng)判部門經(jīng)理在人力資源管理中的表現(xiàn),可以將部門經(jīng)理劃分為四種類型。四種類型的部門經(jīng)理優(yōu)秀的部門經(jīng)理:既具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力,又積極和主動(dòng)配合公司人力資源政策的貫徹執(zhí)行。這是企業(yè)所期望的部門經(jīng)理的類型。他們能夠不折不扣地執(zhí)
12、行公司的人力資源政策和程序,把人力資源管理工作當(dāng)作自己份內(nèi)的工作;甚至還常常能做出一些創(chuàng)造性的發(fā)揮,使之在本部門達(dá)到更好的效果。 個(gè)人至上型的部門經(jīng)理:這類部門經(jīng)理往往本身領(lǐng)導(dǎo)力很強(qiáng),有較強(qiáng)的個(gè)人魅力,能很好地凝聚和領(lǐng)導(dǎo)自己的團(tuán)隊(duì),但是不愿積極配合公司人力資源政策的貫徹執(zhí)行??赡艿脑?,是部門經(jīng)理自己對(duì)人力資源管理有獨(dú)到的想法,所以往往習(xí)慣于按照自己的一套管理思路,而不是公司整體的管理措施,對(duì)部門或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行管理。這種類型的部門經(jīng)理,往往能夠帶領(lǐng)一支士氣高、績(jī)效高的員工隊(duì)伍,但是潛在的危害就是,可能導(dǎo)致本部門的努力方向與公司整體的努力方向不一致。在某種情況下,這個(gè)部門經(jīng)理離開公司可
13、能會(huì)將自己團(tuán)隊(duì)中的員工一起帶走。無(wú)為型的部門經(jīng)理:這是不合格的部門經(jīng)理,既缺乏領(lǐng)導(dǎo)力,同時(shí)也不愿積極配合公司人力資源政策的貫徹執(zhí)行。他們坐在管理者的位置上,但沒(méi)有履行管理者的職責(zé)。服從型的部門經(jīng)理:這類部門經(jīng)理愿意服從公司的人力資源政策,遵照公司的人力資源政策管理下屬員工,能夠配合公司的人力資源管理要求。缺點(diǎn)是,領(lǐng)導(dǎo)力不足,往往導(dǎo)致人力資源政策不能有效地貫徹執(zhí)行。有時(shí)候可能會(huì)不考慮本部門實(shí)際情況,機(jī)械刻板地執(zhí)行公司的人力資源管理實(shí)踐。員工不理解時(shí),會(huì)以“這是公司要求這樣做的”進(jìn)行搪塞,容易引起員工的抵觸和不滿。在部門內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)力不足,不善于與員工溝通,缺少對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),難以提升團(tuán)隊(duì)中的凝聚力
14、和士氣。 所以,每一個(gè)公司,如果想做好管理這個(gè)事情,就必須對(duì)各個(gè)管理者摸底,評(píng)估他們?cè)谌肆Y源管理方面的表現(xiàn)和態(tài)度。并對(duì)不配合的,不符合管理者要求的,無(wú)法落實(shí)組織和人才管理體系的,盡早更換掉,或者幫助其改進(jìn)。這是所有企業(yè)走向優(yōu)秀和卓越的必經(jīng)之路。 業(yè)務(wù)部門人力資源管理的職責(zé)定位業(yè)務(wù)部門的人力資源管理目標(biāo)圍繞本部門的業(yè)務(wù)目標(biāo),業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的人力資源管理目標(biāo)有四個(gè):建立與戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)相匹配的組織結(jié)構(gòu)、招聘和培養(yǎng)/培訓(xùn)員工、提升員工的能力&幫助員工職業(yè)發(fā)展、激發(fā)員工的意愿。業(yè)務(wù)部門的人力資源管理職責(zé)下面我們從戰(zhàn)略性人力資源管理、人力資源管理招、育、用、留等方面,詳細(xì)的描述
15、直線經(jīng)理的人力資源管理工作職責(zé)。 (1)參與“人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃”的制定,為重大人事決策提供建議和信息支持人力資源規(guī)劃不僅是人力資源部的事,也是部門負(fù)責(zé)人的事。HR需要幫助他們共同結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一年、兩年、三年目標(biāo)進(jìn)行本部門目標(biāo)分解,這就必然面臨是否存在人才不夠、素質(zhì)不足、團(tuán)隊(duì)凝聚力再打造、業(yè)務(wù)能力再提升、激勵(lì)機(jī)制再完善的問(wèn)題,部門長(zhǎng)需要對(duì)本部門的人力資源規(guī)劃足夠重視,做出分析規(guī)劃。參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與修訂工作。參與本部門重大人事問(wèn)題的決策。匯總本部門人力資源所需的人事招聘、培訓(xùn)、考核和薪酬方面的信息,為人力資源部門做人事決策提供支持。 (2)參與部門“人力資
16、源戰(zhàn)略執(zhí)行” 根據(jù)部門情況,配合人力資源部門在制定員工制度、人事管理制度、績(jī)效管理制度、薪酬工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)制度等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的制定過(guò)程中的輔助工作,為人力資源部門在制度制定前,與部門員工的工作溝通與訪談提供組織、協(xié)調(diào)幫助。 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,配合人力資源部門完成本部門崗位職責(zé)設(shè)計(jì)。 直線經(jīng)理的基礎(chǔ)工作是完成本部門的工作目標(biāo),同時(shí)在本部門范圍內(nèi)執(zhí)行人力資源管理的規(guī)章制度,并接受人力資源經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督。(3)直線部門經(jīng)理在“招聘”工作中的崗位職責(zé) 直線部門經(jīng)理根據(jù)部門職能及實(shí)際任務(wù)量,按照精簡(jiǎn)高效的原則提報(bào)人力資源部門人才
17、需求計(jì)劃。確定招聘崗位的職責(zé)范圍和任職條件(能力、素質(zhì)及個(gè)性要求)。 配合人力資源的招聘工作,參與到應(yīng)聘人員的面試篩選工作,對(duì)面試人員的相關(guān)業(yè)務(wù)能力水平、綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,并為人力資源部門對(duì)應(yīng)聘人員的評(píng)估給予合理化建議。 對(duì)招聘入職新員工的崗位及崗位職責(zé)的確定、以及崗位工資的確定,直線部門經(jīng)理需配合人力資源部門完成。 對(duì)在崗測(cè)試期或試用期的新員工,直線部門經(jīng)理要對(duì)其勝任能力進(jìn)行考察,并將考察結(jié)果反饋給人力資源部。 (4)直線部門經(jīng)理在“員工培訓(xùn)”工作中的崗位職責(zé) 直線部門經(jīng)理對(duì)所屬員工有培訓(xùn)教育責(zé)任,直線經(jīng)理通過(guò)與員工的有效工作溝通了解其工作中
18、能力及專業(yè)業(yè)務(wù)能力的欠缺,并給予員工提供崗位職責(zé)/業(yè)務(wù)流程/專業(yè)工作技能及其他與本職工作相關(guān)的專業(yè)性項(xiàng)目的培訓(xùn)。 直線部門經(jīng)理需要將本部門員工的發(fā)展和培訓(xùn)需求信息,匯總并及時(shí)反饋到人力資源部門;并協(xié)助人力資源部門為本部門員工制定培訓(xùn)計(jì)劃、組織安排培訓(xùn)。 直線部門經(jīng)理需要對(duì)培訓(xùn)員工的培訓(xùn)效果及時(shí)跟蹤、給予持續(xù)的輔導(dǎo),并將員工培訓(xùn)結(jié)果反饋給人力資源部門,方便人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果不斷完善公司培訓(xùn)體系。 通過(guò)工作合作與溝通,了解下屬員工的職業(yè)發(fā)展需求,并協(xié)助人力資源部完成對(duì)下屬員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。(5)直線部門經(jīng)理在員工“績(jī)效管理”中的崗位職責(zé) 根據(jù)本部門情
19、況,并在綜合分析屬下的工作經(jīng)驗(yàn)、能力和潛質(zhì)基礎(chǔ)上,對(duì)本部門和員工未來(lái)工作成果有所預(yù)期,從而為人力資源部門制定部門績(jī)效目標(biāo)、員工個(gè)人績(jī)效目標(biāo)提供建議。 參與到人力資源部門績(jī)效考核指標(biāo)/標(biāo)準(zhǔn)/權(quán)重的制定中,并為績(jī)效考核指標(biāo)的完善提出合理建議。 直線部門經(jīng)理有責(zé)任與義務(wù)持續(xù)不斷地輔導(dǎo)下屬業(yè)績(jī)的提高并給予必要資源支持,從而及時(shí)幫助、指導(dǎo)下屬朝著既定績(jī)效目標(biāo)努力。 直線部門經(jīng)理要在平時(shí)每一階段、每一項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,認(rèn)真記錄、收集好下屬的績(jī)效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成績(jī)效考核的文檔,以作為年終考核的依據(jù)。 直線部門經(jīng)理負(fù)責(zé)把員工在一定考核期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)、工作能力以及態(tài)度方面的
20、績(jī)效考核信息進(jìn)行評(píng)定,并將結(jié)論反饋給人力資源部門。 直線部門經(jīng)理在人力資源部門進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程中,要督促所屬員工積極配合。 根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,并結(jié)合員工平時(shí)的工作表現(xiàn)情況,為人力資源部門在員工職稱與級(jí)別評(píng)定工作提供支持,并提出合理化建議。 與員工進(jìn)行考核溝通,提出績(jī)效改進(jìn)建議,并與員工共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。(6)直線部門經(jīng)理在“組織分工及員工管理”中的工作職責(zé) 直線部門經(jīng)理在充分了解工作要求與員工能力狀況的前提下,讓適合的人從事適合的工作,實(shí)現(xiàn)工作的銜接與人員分工合理與協(xié)作。 直線部門經(jīng)理應(yīng)掌握工作分析和崗位評(píng)估的方法和流程,同時(shí)讓部門內(nèi)每位員工
21、理解工作分析的方法和重要性,從而準(zhǔn)確有效地明確界定部門員工的權(quán)責(zé)利,合理評(píng)價(jià)不同崗位的相對(duì)價(jià)值及任職要求。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。 負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè),在部門內(nèi)營(yíng)造一種良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,通過(guò)“走動(dòng)式管理”與下屬建立良好的溝通。如果出現(xiàn)勞資糾紛,與人力資源部一起參與糾紛處理。 (7)直線部門經(jīng)理在“薪酬工資”管理的職責(zé) 通過(guò)對(duì)本部門相關(guān)崗位外部薪酬結(jié)構(gòu)與水平的調(diào)查與了解,向人力資源部提供有關(guān)工作性質(zhì)及相對(duì)價(jià)值方面的信息,作為薪酬決策的依據(jù)。 為人力資源部門建立有效的薪酬激勵(lì)約束機(jī)制提供政策性、合理性建議。 直線部
22、門經(jīng)理要將公司的薪酬制度,包括工資、獎(jiǎng)金、福利、長(zhǎng)期激勵(lì)等內(nèi)容,認(rèn)真地講解說(shuō)明給其下屬,使其真正理解薪酬的內(nèi)容和考核方式,使薪酬方案的激勵(lì)作用真正起到作用。 直線部門經(jīng)理向公司提供下屬關(guān)于薪酬和福利方面的真實(shí)需求,并將薪酬方案在本部門實(shí)施的問(wèn)題及時(shí)反饋給人力資源部門。(8)直線部門經(jīng)理的“企業(yè)文化”管理職責(zé)HR要讓部門負(fù)責(zé)人將團(tuán)隊(duì)文化、企業(yè)文化層層傳導(dǎo)到團(tuán)隊(duì)中,同時(shí),通過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)文化的改變,使領(lǐng)導(dǎo)文化與企業(yè)文化相結(jié)合,就是在這群部門長(zhǎng)平時(shí)行事風(fēng)格中、言傳身教中、對(duì)員工的引導(dǎo)中體現(xiàn),同時(shí)必須體現(xiàn)在全體員工的日常行為中,這樣企業(yè)文化才能真正落到生根。部門負(fù)責(zé)人要做好自己的表率,展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)魅
23、力,成為你團(tuán)隊(duì)核心人物。 我們可以結(jié)合人力資源部門的職責(zé),對(duì)比下直線部門在人力資源管理方面的職責(zé)。(不一一講了,大家可以對(duì)比此表看下)人力資源和直線部門的人力資源職責(zé)分工對(duì)比表以上是非人力資源部門經(jīng)理在人力資源管理工作中的應(yīng)扮演的管理角色,可以看出人力資源部與部門經(jīng)理共同承擔(dān)了人力資源管理角色,而企業(yè)部門經(jīng)理處于人力資源管理活動(dòng)的第一線,是真正意義的人力資源管理者;人力資源僅僅是企業(yè)人力資源管理程序、方法、政策及戰(zhàn)略規(guī)劃的制定者,不是企業(yè)人力資源管理工作的保姆,更多地應(yīng)起到服務(wù)支持與管理咨詢的作用。總而言之,只有明確了人力資源部與部門經(jīng)理在人力資源管理活動(dòng)中扮演的管理角色,才會(huì)促進(jìn)企
24、業(yè)人力資源管理活動(dòng)的順利高效進(jìn)行,從而有效發(fā)揮人力資源管理在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的服務(wù)與保障作用。提升業(yè)務(wù)部門人力資源管理能力打造明星部門經(jīng)理通過(guò)我們對(duì)企業(yè)人力資源總監(jiān)或經(jīng)理的深度訪談,發(fā)現(xiàn)部門經(jīng)理是否能夠有效履行自己在人力資源管理方面的工作職責(zé),關(guān)鍵取決于三方面因素:即有沒(méi)有意愿做?有沒(méi)有能力做?有沒(méi)有機(jī)會(huì)做?結(jié)合一些優(yōu)秀企業(yè)的做法,我們認(rèn)為,企業(yè)要解決部門經(jīng)理人力資源管理能力欠缺這一嚴(yán)重問(wèn)題,可以從以下幾個(gè)方面著手。第一,提升部門經(jīng)理從事人力資源管理工作的意愿部門經(jīng)理是否有意愿做人力資源管理工作,是影響他們?cè)谌肆Y源管理有效性的重要因素。首先,這種意愿與部門經(jīng)理對(duì)自己的角色定位關(guān)系密切。很多
25、部門經(jīng)理認(rèn)為自己主要是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的,并沒(méi)有把人力資源管理當(dāng)做自己的角色要求。而有些部門經(jīng)理則認(rèn)識(shí)到自己不僅是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù),還必須首先成為一個(gè)管人的管理者。其次,部門經(jīng)理是否有意愿,還取決于公司是否將部門經(jīng)理的人力資源管理行為作為其績(jī)效要求,包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,公司是否在管理人員績(jī)效考核和晉升標(biāo)準(zhǔn)中考慮其人力資源管理方面的表現(xiàn)等。 再次,部門經(jīng)理是否能夠從人力資源管理中受益,也會(huì)影響到他們從事人力資源管理活動(dòng)的意愿。比如,部門經(jīng)理按照公司提供的招聘選拔程序和方法對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行認(rèn)真篩選,最后錄用了合適的候選人,對(duì)部門工作績(jī)效有積極影響,這樣他在以后的工作中,就會(huì)更加重視對(duì)人員的甄選。
26、 此外,部門經(jīng)理對(duì)人力資源部門的信任也會(huì)影響其在人力資源管理中的表現(xiàn)。這種信任既表現(xiàn)在對(duì)其人力資源專業(yè)知識(shí)和能力方面的信任,也表現(xiàn)在對(duì)其溝通能力、職業(yè)道德方面的信任。第二,培養(yǎng)部門經(jīng)理從事人力資源管理工作的能力部門經(jīng)理是否能很好地執(zhí)行人力資源管理實(shí)踐并擔(dān)任團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,還要看他們是否具備人力資源管理方面的能力和一些專門技能。很多部門經(jīng)理是業(yè)務(wù)方面或者技術(shù)方面的專家,但是對(duì)從事的人力資源管理工作沒(méi)有信心,認(rèn)為自己缺乏管人的能力。要想使部門經(jīng)理成為合格的人力資源管理者,公司應(yīng)該對(duì)部門經(jīng)理進(jìn)行關(guān)于人力資源管理方面的培訓(xùn)和輔導(dǎo),使他們掌握如何使用公司提供的人力資源管理系統(tǒng),使他們了解識(shí)人、育
27、人、用人的一些方法和技巧。第三,確保部門經(jīng)理從事人力資源管理的機(jī)會(huì)不同公司中的部門經(jīng)理在人力資源管理中的參與度不同,這與公司的管理機(jī)制有關(guān)系,最主要的是在人力資源管理方面的集權(quán)和授權(quán)的程度。有些公司的人力資源管理權(quán)限高度集中在人力資源部門,與用人有關(guān)的重要決策都在人力資源部門做出,而部門經(jīng)理較少有參與的機(jī)會(huì)。在另外一些公司,部門經(jīng)理在人員的招聘選拔、薪酬決策等方面擁有更多的授權(quán),這樣就有了更多的參與人力資源管理活動(dòng)的機(jī)會(huì)。第四,改變部門經(jīng)理的認(rèn)知模式部門經(jīng)理應(yīng)該從組織系統(tǒng)角度,對(duì)自身人力資源的管理角色進(jìn)行思考。組織可以看作是一個(gè)生態(tài)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)健康可持續(xù)的發(fā)展,依賴于其中的組織成員的貢獻(xiàn)。部
28、門經(jīng)理的許多人力資源管理行為并不一定都能給自身直接帶來(lái)好處,但是卻能夠給整個(gè)組織系統(tǒng)帶來(lái)好處。有些人力資源管理活動(dòng)是部門經(jīng)理比較愿意做的,因?yàn)樗麄兡艿玫娇吹靡娒弥暮锰?,比如用了有效的選人方法選對(duì)了人,會(huì)直接帶來(lái)部門的業(yè)績(jī)。而有些人力資源管理活動(dòng)則不能夠讓他們直接看到好處,比如人力資源部門需要部門經(jīng)理填寫一些表格、提供一些數(shù)據(jù)等,這類活動(dòng)往往是部門經(jīng)理覺得比較花費(fèi)時(shí)間而不愿意做的事情。但是,如果從組織系統(tǒng)整體來(lái)看,公司要想做出正確的人力資源管理決策,一定要依賴部門經(jīng)理提供的一線的數(shù)據(jù)和資料。填寫一份表格可能從短期看對(duì)部門經(jīng)理及其部門沒(méi)有直接的益處,但是如果這些表格的資料對(duì)公司整體的有效決策有
29、貢獻(xiàn),公司會(huì)發(fā)展得更好,那每個(gè)成員都會(huì)從中受益。 從這個(gè)意義上講,部門經(jīng)理所做的有些人力資源管理活動(dòng)看似微小,但卻有著正的外部性的行為(positiveexternality)。這種行為類似一些環(huán)保行為,比如一個(gè)人少用一次塑料袋或者少開一天車,并不能馬上看見環(huán)境有多大改善,但如果大家都這樣做,長(zhǎng)期這樣做,整個(gè)環(huán)境必然會(huì)改善。所以部門經(jīng)理也應(yīng)該勿以善小而不為,有時(shí)候?qū)θ肆Y源部門工作的一個(gè)小小配合,哪怕僅僅是提供一個(gè)數(shù)據(jù)、填寫一個(gè)表格這樣的小事情,如果所有的部門經(jīng)理都能積極配合,那么這個(gè)組織就會(huì)得到更多有效的做決策的信息,組織的有效性就會(huì)得到提高。 站在公司整體人力資源管理的
30、角度來(lái)看,需要把人力資源管理的職責(zé)進(jìn)行合理分解(公司決策層、HR部門與各部門負(fù)責(zé)人);相對(duì)應(yīng)的,在權(quán)限上也需要與職責(zé)匹配。人力資源管理目標(biāo)與戰(zhàn)略的承接、流程的設(shè)計(jì)、各類管理模型與標(biāo)準(zhǔn)的建立、人力資源管理制度的建設(shè)、e-HR系統(tǒng)的建設(shè)和HR管理三支柱的系統(tǒng)建設(shè),以及企業(yè)文化管理的配套,內(nèi)外部資源的整合,就形成公司較為完整的人力資源管理體系。這個(gè)體系最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),就是業(yè)務(wù)部門人力資源管理的落地,這除了體系設(shè)計(jì)的完整性,更有賴于業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的人力資源管理能力水平,以及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人是否真正去履行人力資源管理的職責(zé)。而根據(jù)企業(yè)自身情況不同, 這里我們?cè)俳榻B一些成功的實(shí)踐中,總結(jié)出的幾個(gè)行之有效
31、的,可以復(fù)制和借鑒的方法和途徑: 1)輪崗后晉升,讓一些業(yè)務(wù)部門梯隊(duì)人選到人力資源管理崗位上輪崗一年,再評(píng)估晉升至業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人崗位;2)作為主要項(xiàng)目成員參與公司人力資源管理變革項(xiàng)目,尤其是組織變革這樣歷時(shí)差不多一年的綜合性人力資源管理變革項(xiàng)目,來(lái)培養(yǎng)其人力資源管理能力;3)導(dǎo)師制與管理機(jī)制配套,讓分管組織和人才管理的副總裁或HRD,或者邀請(qǐng)外部顧問(wèn),成為業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在人力資源管理方面的導(dǎo)師,明確年度人力資源管理工作目標(biāo)與能力提升的目標(biāo),匹配相應(yīng)的績(jī)效與獎(jiǎng)懲機(jī)制;4)參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)學(xué)習(xí),如杜山大學(xué)“組織和人才管理”的相關(guān)培訓(xùn),再結(jié)合公司的管理任務(wù),將學(xué)習(xí)成果明確為學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)
32、化的目標(biāo)任務(wù),匹配相應(yīng)的KPI及獎(jiǎng)懲機(jī)制。5)通過(guò)合理的組織設(shè)計(jì),解決問(wèn)題。阿里巴巴為了彌補(bǔ)這些人的能力不足,給這些部門負(fù)責(zé)人配了一個(gè)“政委”;韓都衣舍也這樣做,似乎這個(gè)在組織設(shè)計(jì)和崗位設(shè)置上是一個(gè)“創(chuàng)新”。事實(shí)上,很多優(yōu)秀的外資企業(yè)也基本是這樣的架構(gòu),只不過(guò)他們是安排部門副經(jīng)理類似的崗位來(lái)?yè)?dān)任政委這個(gè)角色。這個(gè)角色虛線向總部的HR負(fù)責(zé)人匯報(bào)、直線向所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作,其主要職責(zé)是為部門負(fù)責(zé)人提供人事決策參謀和執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人的人事決策。HR們?nèi)绾螌?duì)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理開展人力資源管理能力輔導(dǎo)接下來(lái),我們?cè)賮?lái)談?wù)勅绾屋o導(dǎo)直線部門經(jīng)理進(jìn)行人力資源管理。 當(dāng)HR談非人力資源部的人力資源管
33、理時(shí),是要讓各部門經(jīng)理理解人力資源管理的重要性,掌握人力資源管理的技能,不是教給部門經(jīng)理們HR留一手后的知識(shí)。如果不能想通這一點(diǎn),最后對(duì)部門經(jīng)理培訓(xùn)的內(nèi)容肯定是被閹割了的人力資源管理課程。 所以要跳出HR的思維模式來(lái)談這個(gè)問(wèn)題,不然又陷入HR自?shī)首詷?lè)的囧境。因?yàn)槲覀円恢痹谡f(shuō)要培訓(xùn)非人力資源部門的人員學(xué)會(huì)人資源管理,但一直都是HR要部門經(jīng)理學(xué)什么,而沒(méi)有站在部門經(jīng)理的角度去思考,他們想要什么?他們?cè)谌肆Y源管理上的需求或痛點(diǎn)是什么? 【因此,首先找出痛點(diǎn)】 中國(guó)企業(yè)的管理者多數(shù)是“做而優(yōu)則管”一個(gè)銷售專員很會(huì)銷售,可能會(huì)被提升為銷售經(jīng)理。這對(duì)于部門經(jīng)理來(lái)說(shuō)會(huì)是一個(gè)痛
34、點(diǎn),對(duì)管理一片空白:因?yàn)椴欢畣T工管理,所以面對(duì)問(wèn)題只能是脾氣的宣泄,出現(xiàn)對(duì)員工謾罵等粗暴管理行為。很多人雖然身為部門經(jīng)理,但還是專員的思維,對(duì)于管理認(rèn)知不成體系,所以要對(duì)部門經(jīng)理的“員工管理”學(xué)習(xí)進(jìn)行系統(tǒng)制訂。 【其次:明確需求】 那么部門經(jīng)理應(yīng)該學(xué)習(xí)哪些方面的人員管理技能呢?從人員招聘開始,部門經(jīng)理要對(duì)員工進(jìn)行面試,所以要學(xué)習(xí)招聘面試技巧;員工進(jìn)入部門,部門經(jīng)理要對(duì)員工工作任務(wù)進(jìn)行安排,所以部門經(jīng)理清楚掌握員工職責(zé);接著還要給員工制訂工作目標(biāo),同時(shí)平時(shí)工作中要能對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì),還要輔導(dǎo)員工完成工作,對(duì)員工完成目標(biāo)的情況進(jìn)行考核評(píng)估,對(duì)于優(yōu)秀的員工進(jìn)行培養(yǎng)發(fā)展。
35、60;所以從部門經(jīng)理的角度思考,他們需要掌握的管理技能是:1、招聘面試2、編制崗位說(shuō)明書3、制訂員工工作目標(biāo)4、有效激勵(lì)下屬5、員工輔導(dǎo)6、員工考核評(píng)估7、培養(yǎng)發(fā)展 8、制訂解決方案 比如一個(gè)完整的可能的培訓(xùn)方案,包括如下幾個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù): 第一項(xiàng)管理任務(wù):部門經(jīng)理如何挑選合適的人員進(jìn)入部門,選擇符合團(tuán)隊(duì)文化的員工跟自己一起工作部門經(jīng)理學(xué)的面試技巧跟HR是有所不同的,這取決于企業(yè)對(duì)面試工作的不同分工。這時(shí)我推薦的是讓部門經(jīng)理學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化面試。1、可以避免HR、部門經(jīng)理、老板在面試時(shí),對(duì)應(yīng)聘者問(wèn)同樣的問(wèn)題。2、面試題事先設(shè)計(jì)避免面試隨意性,對(duì)同一崗位面試題均相同易于對(duì)各應(yīng)聘者進(jìn)行比較。3、面試題目由HR與部門經(jīng)理一起討論設(shè)計(jì),操作易于掌握。還有關(guān)于招聘的渠道,打電話邀約候選人、背景調(diào)查這些技能則無(wú)需掌握,因?yàn)檫@些工作是由公司HR負(fù)責(zé)。當(dāng)然,現(xiàn)在有些公司因人員招聘越來(lái)越難,會(huì)要求部門經(jīng)理也要對(duì)招聘結(jié)果負(fù)責(zé),那這時(shí)則需了解這些技能,這要根據(jù)自己公司的情況進(jìn)行制定。 第二項(xiàng)管理任務(wù):明確員工工作內(nèi)容,編制職責(zé)內(nèi)容當(dāng)人員招聘進(jìn)到部門工作后,部門經(jīng)理需要明確該員工崗位職責(zé),所以他應(yīng)該對(duì)所管理員工的職責(zé)是清楚且有明確分工的,這些就需要部門經(jīng)理掌握崗位說(shuō)明書編制技能。但很多公司的所有崗位說(shuō)明
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