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文檔簡介

1、物業(yè)管理公司人力資源管理制度4物業(yè)管理公司人力資源管理制度 4提要:錄用人員由人力資源部 通知辦理試用手續(xù),入職時間以人力資源部核準時間為最后依據(jù); 原 則上員工的試用期為三個月精品源自保潔物業(yè)管理公司人力資源管理制度 4第一章總則一、目的:為了提高員工勞動效率、增強公司凝聚力、調動員工積極性、使日常管理有制度依據(jù),特制定本制度。二、適用范圍:1、本公司員工的管理除根據(jù) 勞動法外,均依據(jù)本管理制度。2、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工(包括臨時工)。三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進一步修 訂本制度。第二章錄用一、因工作需要,用人部門需增加員工時,應向人力資源部提交 書面

2、申請并提供詳細崗位描述,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后由人力資源部 會同用人部門執(zhí)行招聘程序。二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù), 入職時間以人力 資源部核準時間為最后依據(jù);原則上員工的試用期為三個月,如員工 在試用期間表現(xiàn)突出,經(jīng)部門經(jīng)理申請人力資源部審核后由主管副總 經(jīng)理批準可縮短試用時間。員工試用期滿后應于人力資源部領取轉正申請表后送交人力資源部提出轉正申請。三、試用期表現(xiàn)不合格者,公司可隨時終止試用期,予以辭退。四、試用人員報道時,必須向人力資源部送交以下材料:1、身份證原件、復印件2、畢業(yè)證、職稱證書原件、復印件3、公司員工登記表(如實填寫)4、體檢合格表(市級醫(yī)院)5、一寸彩色登記照兩

3、張6、其它必要文件五、員工一經(jīng)正式錄用,即辦理用工手續(xù)(相關內容由人力資源 部解釋)并簽訂聘用合同及保密合同,辦理相應社會保險、商業(yè)保險 及其它手續(xù)。六、如合同期未滿公司須裁員,員工補償費按勞動法有關規(guī) 定執(zhí)行。七、聘用程序1 、目的:完善招聘程序,使招聘工作更有計劃性、時效性。2 、適用范圍:公司內部有用人需要的所有部門。3 、政策:公司各部門經(jīng)理有責任在制定年度計劃的同時制定新增職位的 計劃。部門經(jīng)理須填寫職位說明書,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后交人力資 源部按用人需求進行人員招聘、錄用工作。4 、招募渠道:人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準的聘用申請表后,按計劃通 過下列渠道進行招募:刊登招聘廣告

4、(報刊、網(wǎng)站)參加人才招聘會通過獵頭公司內部調動員工推薦5、篩選人才:人力資源部從收到的簡歷中進行第一輪篩選工作, 將符合基本條 件的申請人簡歷轉給相關部門經(jīng)理進行再次篩選。6、面試:簡歷經(jīng)相關部門經(jīng)理篩選后,由預先確定的面試小組成員(最少 兩人)分別對職位申請人進行面試。面試完成后,面試小組成員須填 寫完整的面試報告,交人力資源部復核。最終,人力資源部與相關部 門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。 根據(jù)具體情況,人力資源部會對 職位申請人簡歷中描述的內容進行確認。7 、面試小組成員構成:面試小組至少由職能部門經(jīng)理(或由其指定代理負責人)和人力 資源部招聘經(jīng)理構成;部門經(jīng)理(含)以上職位,面試小組

5、須由人力 資源部經(jīng)理及總經(jīng)理及所有副總經(jīng)理組成。8、選拔人才:面試后,綜合考慮面試小組成員的書面面試報告, 確定職位的最 終候選人。普通員工由用人部門和人力資源部確定,簽發(fā)試用通知書, 部門經(jīng)理(含)職務以上員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后由人力資源部簽發(fā)錄 用通知書,經(jīng)職位申請人簽字后生效。原件由人力資源部保存,員工 保留復印件。員工確定正式上班日期后,人力資源部為其辦理相關人 事手續(xù)。員工上班的第一個工作日,由人力資源部負責進行新員工培 訓。八、臨時工聘用1 、定義:根據(jù)項目要求,每次在本公司服務 3個月以下。2 、手續(xù):根據(jù)項目,各職能部門提交人員需求至人力資源部,經(jīng)人力資源 部審核后,由主管副總經(jīng)

6、理批準,交由人力資源部辦理。九、人事批準權限1 、目的:為了提高效率,簡化批準程序,縮短批準時限,特制定此權限。2 、適用范圍:所有與人力資源有關的申請。3 、政策:員工或部門經(jīng)理提出人力資源申請, 填寫有關表格,提交主管副 總經(jīng)理批準,交由人力資源部審查并辦理。(表格中。代表擁有參與審批權限)項目級別總經(jīng)理級部門級人力資源年度計劃面試非經(jīng)理級經(jīng)理級休假。復核自愿離職非經(jīng)理級。審查經(jīng)理級。審查非自愿離職非經(jīng)理級經(jīng)理級離職面試非經(jīng)理級經(jīng)理級內部調動非經(jīng)理級經(jīng)理級。審查升職非經(jīng)理級。審查經(jīng)理級。審查聘用臨時工用工時間用工時間延長或3個月。審查十、內部通告1 、公司人力資源部在下列情況下對公司內部做

7、出通告:2 、在職位出現(xiàn)空缺時3 、在錄用新員工,處分、辭退老員工時4 、在獎勵員工時5 、在組織員工活動時6、在有關人事管理制度變動時(含薪資標準)7 、人力資源部利用公司網(wǎng)絡系統(tǒng)向公司所有部門做出內部通告。十一、內部調動1 、目的:更好的使員工得到發(fā)展,充分調動員工的工作積極性。2 、適用范圍:所有員工。3、政策:公司有需要公開招聘的職位時,公司鼓勵內部員工申請(申請人 須在原崗位上工作半年以上才具有內部調動的資格),公司會優(yōu)先考 慮內部員工的申請。4、具體程序:用人部門填寫用人申請表并經(jīng)批準。5 、人力資源部根據(jù)用人部門的申請,通過各種方式通告員工。6 、員工須提前與本部門經(jīng)理討論調動意

8、向,并取得認可。7 、員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。8 、招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求。9、招物業(yè)管理公司人力資源管理制度 4提要:錄用人員由人力資 源部通知辦理試用手續(xù),入職時間以人力資源部核準時間為最后依 據(jù);原則上員工的試用期為三個月精品源自保潔 聘主管安排用人部門經(jīng)理對申請人進行面試。10 、如用人部門同意申請人的職位申請, 須與申請人原主管部門 經(jīng)理協(xié)商其調入新職位的日期。11 、用人部門填寫雇員職位變化表,交人力資源部人事、檔案主 管變更。十二、內部推薦1 、公司鼓勵員工將人才推薦至公司,既能節(jié)省公司開支,又有 利于人力資源部工作。2 、對于將核心人才引入公司

9、的員工,公司將視具體情況給予獎 勵。十三、自愿離職1 、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通 知主管部門經(jīng)理及人力資源部;高級管理人員(部門經(jīng)理及以上員工) 須提前兩個月通知公司總經(jīng)理。2 、在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關公司員工, 將領用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品等)退回公司。3 、在離開公司前,公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職員 工進行離職面試,了解離職原因,總結經(jīng)驗,促進日后工作。4 、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。但離職人員不 得透露公司內部情況,不得非法利用本公司的資源進行各種活動。 對 于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其

10、法律責任的權利。十四、非自愿離職公司對有下列情況的員工予以辭退:1 、試用期內不合格的試用人員。2 、在工作中出現(xiàn)重大過錯,給公司造成嚴重損失的員工;除給 予經(jīng)濟處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準予以辭退。3 、工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。4 、有違法犯罪行為的。5 、有吸毒行為的,立即辭退并移交相關部門。6 、在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關公司員工, 將領用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品等)退回公司。7 、在離開公司前,公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職員 工進行離職面談。8 、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。但離職人員不 得透露公司內部情況,不得非法利用本公司的資

11、源進行各種活動。 對 于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。第三章員工管理一、員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例,并嚴格遵守公司各項 規(guī)章制度。二、上班時間員工必須保持儀容、儀表整潔大方,嚴禁衣冠不整、 奇裝異服。三、員工相互商討工作、接電話時應盡量低聲以免影響他人工作。四、員工上班時間不得擅離職守、辦理私人事務或長時間打私人電話。五、維護公司良好聲譽、保護公司資產(chǎn)、保守公司機密是員工的 基本職業(yè)道德,嚴禁為了個人利益損害公司利益。六、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房;嚴禁任何 人以任何理由帶領公司外人員進入公司財務室、 人力資源檔案室、技 術資料室、倉庫等公司重地

12、。七、公司的辦公設備、辦公用品由行政部專人負責,員工因工作 需要試用辦公設備時,由專人負責登記使用。八、員工應保持公共衛(wèi)生,增強環(huán)保意識,保持個人辦公區(qū)域內 的整潔。九、公司實行每周五天工作制,每天工作八小時,作息時間為:上午9: 00-下午5: 30十、員工上、下班考勤由行政部專人負責。十一、員工因公外出由部門經(jīng)理批準。第四章薪酬及福利一、工資的定級根據(jù)員工的職務、職稱、學歷、工作能力、技術 程度等項目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調幅可根據(jù) 員工個人表現(xiàn)、公司效益、重慶市平均工資升降幅度調整。具體實施 由人力資源部執(zhí)行。(附員工薪酬福利構成表)二、薪酬福利構成1 、適用范圍:所有

13、正式員工2 、政策(公司的薪酬結構)編號項目金額(人民幣元)A 年薪B 月薪=A+ 12cc 政府補貼=D交通補貼=E餐費補貼=F增減款G社會福利養(yǎng)老保險=醫(yī)療保險=H 應納稅所得=B+ c+D+ E+ F-G- 929I 個人所得稅稅率j 速扣數(shù)k 個人所得稅=HX I jL 實發(fā)工資=H+ 1000- k說明:公司定于每月25日由基本帳戶銀行代發(fā)工資(以人民幣 支付)。上個月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據(jù)。公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣員工個人所得稅稅金。公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個人福利基金。每月工作日按22天計算。調入、調出員工工作未滿整月的,按實際工作日計發(fā)工資,餐費 補貼及交

14、通補貼按日計發(fā)。公司每月向每位員工提供一份工資明細單,員工可于工資發(fā)放后 一周內向人力資源部查詢。第五章休假一、公司為保證員工得到充分的休息特設立休假制度。二、考勤與假期規(guī)定-年假1 、目的:根據(jù)中華人民共和國勞動法第四章第四十五條的規(guī)定,勞動 者連續(xù)工作一年以上的,享有帶薪年假。公司的目的是使員工能在工作之余有時間休息、娛樂、與家人團聚,處理私人事務。2 、適用范圍:所有正式員工。3 、政策:凡在公司工作滿一年的員工,均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假:工齡13年,每年休假9天。工齡在四年以上的,工齡每增加一年,休假增加一天,但總天數(shù) 不超過15天。年休假按工作日計算;此休假可分割使用,但不得超

15、過三次使用 完畢;如當年未使用完,可順延至次年三月底。員工在轉正后有權申請年假,年假以每一自然年計算,如員工尚 未為公司服務滿整日歷年的,其年假按比例計算。已享受/未享受當年年假的員工,如未能為公司完成整年服務而 離職,其多/未用的休假日按日工資扣除或補給。4 、員工在休假前一星期填寫”休假申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理批準 后提交人力資源部審批,部門經(jīng)理(含)以上員工申請年假須經(jīng)公司 總經(jīng)理批準。三、病假1 、正式員工每年有10天帶薪病假。新員工自試用期滿之日起至 當年12月31日止,每月有一天全薪病假,自第二年起每年有10天帶薪病假。帶薪病假期間按本人基本工資的 70%計發(fā)。2 、帶薪病假只能當年使

16、用,不得隔年使用。3 、公司執(zhí)行國家關于醫(yī)療期的規(guī)定;其它病假日期計算采取醫(yī) 療期累計法。4 、不超過1天的病假可不交醫(yī)院證明,但需填寫病假申請;超 過1天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請; 超過2天的連續(xù)帶薪 病假的申請需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。5 、新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的,病假超過其可使用 有薪病假日,工資按本市最低日工資標準的 80%T發(fā)。6 、病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調換的工作,按勞動法和 公司有關規(guī)定解除勞動合同。7 、員工帶薪病假用完后,在其醫(yī)療期內,依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇醫(yī)療期1-3個月工齡1-3年按本人基本工資50%h發(fā)工齡4

17、-7年按本人基本工資60%h發(fā)工齡8年以上按本人基本工資70%T發(fā)注:員工請病假連續(xù)超過3個月,工資按重慶市市最低日工資標 準的80%T發(fā)。8、具體規(guī)定:病假超過物業(yè)管理公司人力資源管理制度 4提要:錄用人員由人力資 源部通知辦理試用手續(xù),入職時間以人力資源部核準時間為最后依 據(jù);原則上員工的試用期為三個月 精品源自保潔1個月的,具部門可另聘臨時工補缺;病假超過6個月的,具崗位不予保留,公司可另聘新人。9 、員工長期休病假須完成下列手續(xù):一周前提出申請并提出市級醫(yī)院證明;病假期間應與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系;病愈后提交醫(yī)院證明。主管部門經(jīng)理責任(在其下屬員工長期休病假期間)總結該員工的工作表現(xiàn)報人

18、力資源部存檔;做好該員工的工作交接;應將員工的健康狀況及時通知人力資源部。各部門每月20日前將人員休假紀錄提交人力資源部門。四、婚假符合國家規(guī)定結婚的正式員工,可以享有以下全薪婚假:女員工婚假男員工婚假不滿23歲3天不滿25歲3天23 歲及以上10天25歲及以上10天1 、婚假一次休完2 、員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準3 、婚假按工作日計算五、探親假1 、骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報公司總經(jīng)理審批后后 每年享有15天的帶薪探親假(探視直系親屬)。2 、探親假是指日歷天。如遇星期休息日、公共假日與探親假日 重疊的,則算作探親假的一部分而不延長。 探親假期間工資為基本工 資。3

19、 、員工申請?zhí)接H假,必須提前一周提交休假申請表。4 、探親假當年使用,未享受的天數(shù)自行作廢。所享受探親假不 足年假天數(shù),可繼續(xù)享受年假。5 、員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請?zhí)接H假。假期以自然日 歷年結算。如員工未能為公司服務滿整日歷年,則其假日按比例計算。 已享受當年探親假的員工如未能為公司完成整年服務而離職,則多用 的假日按日工資扣回。6 、探親費用(每年):普通員工、專業(yè)人員報銷一次往返硬臥火 車票;高級專業(yè)人員報銷一次往返飛機票;部門經(jīng)理(含)以上至副 總經(jīng)理(含)報銷三次往返機票;總經(jīng)理報銷五次往返機票。(乘坐飛機均限經(jīng)濟艙)7 、探親期間工資為基本工資8 、享有此項待遇的骨干外地員

20、工須人力資源部經(jīng)理審核后報公 司總經(jīng)理審批確定。六、喪假1 、公司正式員工如遇下述情況,均可享受時間不等的全薪喪假。 家屬去世假期父母、岳父母、配偶、子女 3天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹 1天2 、員工申請喪假需出示死亡證明或相應的有效證明。外地奔喪 另加路程假,最多另享受2天假期。3 、喪假期間工資為全薪七、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1 、員工請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假,應提前兩周通知,并提供有關證明報部 門經(jīng)理與人力資源部批準。2、產(chǎn)假:根據(jù)政府有關法令,已婚女員工享有 90個日歷天的產(chǎn)假,晚育 的女員工(超過24歲)除享有國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎勵假15天。3、如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加15天休假。(須有相應證明

21、)4 、產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計算。女員工產(chǎn)假期間享受月 基本工資的60%5 、陪產(chǎn)假:男員工在配偶生產(chǎn)的第一個星期內可以享受 3天全薪的陪產(chǎn)假。6、人工流產(chǎn)假此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性員工, 流產(chǎn)假期間享受 基本工資。女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)根據(jù)醫(yī)生證明可享受20天流產(chǎn)假。女員工懷孕滿4個月以上流產(chǎn)享受40天流產(chǎn)假。7 、哺乳假子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假,可合并使用。第六章保密管理規(guī)定一、員工在與公司簽訂聘用合同的同時須與公司簽署保密合同。1 、公司工作期間所獲得的一切技術資料、軟件、軟盤、文件、 圖紙都屬公司所有。2 、機密的技術資料只限在公司資料室內供相關員工查閱,特殊 借閱須總經(jīng)理批示。3 、機密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準不得帶出本公司。4 、無論任何理由員工辭去本公司職務時,員工必須交回公司所有的各種物品、軟盤、文件和技術資料。5 、員工在本公司工作過程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。6 、員工主要利用公司的設備、資金、場地、材料、技術資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。7、員工須維護公司利益,不得侵犯、抄襲他人專利及知識產(chǎn)權。二、員工不得透露本公司市場銷售、財務狀況、技術情況、設備 運營狀態(tài)、人力管理、法律事務、領導決定等事項。第七章員工培訓一、為提高公司員工綜合素質,提高公司總體競爭力,公司將按計劃進行各

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