圖書館期刊管理與(20141114最新)

1、圖書館期刊管理與服務(wù)南寧市少年兒童圖書館南寧市圖書館學(xué)會李霞2014.112012.3 講課大綱l第一章 期刊的概述l第二章 期刊的分類標(biāo)引l第三章 期刊編目l第四章 期刊管理和利用l第五章 報(bào)紙的管理和利用 第一章 期刊的概述l 第一節(jié) 期刊的定義l 第二節(jié) 期刊的構(gòu)成l 第三節(jié) 期刊的類型l 第四節(jié) 期刊的特點(diǎn)l 第五節(jié) 期刊的作用第一節(jié) 期刊的定義期刊的概念期刊的屬性期刊與報(bào)紙的區(qū)別期刊與連續(xù)出版物的區(qū)別第一節(jié) 期刊的定義.什么叫期刊 期刊也稱雜志，是指有固定名稱、每期版式基本相同、定期或不定期的連續(xù)出版物。它的內(nèi)容一般是圍繞某一主題、某一學(xué)科或某一研究對象，由眾多作者的多篇文章編輯而成

2、，用卷、期或年、月順序編號出版l 圖書館期刊管理與服務(wù)/蔡曉靜等主編 第一節(jié) 期刊的定義.期刊的屬性l1、有一個(gè)相對固定的刊名；讀者l2、意欲無限期連續(xù)刊行；l3、分期依序地刊行；（表示各期連續(xù)關(guān)系）l4、每期都刊載若干作者新創(chuàng)作或加工的若干文獻(xiàn)資料； l。第一節(jié) 期刊的定義.期刊的屬性l5、有一個(gè)比較穩(wěn)定的編輯部門，并在一定的時(shí)期內(nèi)，其內(nèi)容有一個(gè)相對固定的主題、學(xué)科范圍；l6、都要標(biāo)明出版周期（定期或不定期），并按公布的周期出版。l7、在一定的時(shí)期內(nèi)，其裝幀、開本、價(jià)格基本統(tǒng)一；l8、一般原編輯單位都不修訂再版第一節(jié) 期刊的定義. 期刊、期刊、報(bào)紙報(bào)紙、連續(xù)連續(xù)出版物的出版物的關(guān)關(guān)系系年鑒等

3、連續(xù)出版物報(bào)紙期刊叢書和多卷書 第二節(jié) 期刊的構(gòu)成 期刊的外表結(jié)構(gòu) 期刊的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 第二節(jié) 期刊的構(gòu)成.期刊的外表結(jié)構(gòu)l封面頁：封面的題 名和卷期標(biāo)識是最突出的部分l封 二：l題名頁l目次頁：將文章與頁碼顯示給讀者。l正 文l累積索引l封三l封底l版權(quán)頁：登 記、分類、編目的重要信息依據(jù)l刊背l插頁、勘誤表第二節(jié) 期刊的構(gòu)成.期刊的內(nèi)容結(jié)構(gòu)l題名：題名：有正題名、并題題名、共同題名、副題 名l責(zé)任者：責(zé)任者：主辦者、編輯者、出版發(fā)行者l版本：版本：地區(qū)、特殊內(nèi)容、特殊版式或外形的版本、文種版和時(shí)間版l刊期：刊期：期刊出版頻率。l出版序列：出版序列：（包括數(shù)序和時(shí)序：2012年3卷3期；五卷6期

4、、總第129期；1989年春、1989年5月號l數(shù)序的單位有卷（V）、期、輯; 時(shí)序的單位有年、月、日，通常用數(shù)字代替。（1982.No6）l刊號刊號：（國際標(biāo)準(zhǔn)刊號ISSN和中國標(biāo)準(zhǔn)刊號CN）l郵發(fā)刊號：郵發(fā)刊號：郵局給予期刊編制代號(POSN)。由地區(qū)號和種次號組成。l中國期刊的國外發(fā)行代號第二節(jié) 期刊的構(gòu)成.期刊的外表結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)l期刊的外表結(jié)構(gòu)要素和內(nèi)容結(jié)構(gòu)要素，共同構(gòu)成了一種完整的期刊l認(rèn)識期刊的組成要素，是識別期刊、了解期刊的重要一環(huán)，也是做好期刊工作的起碼要求。1234 第三節(jié) 期刊的類型按照內(nèi)容劃分按照載體形態(tài)劃分按照出版刊期劃分按照出版單位劃分5678 第三節(jié) 期刊的類型按

5、照文獻(xiàn)級別劃分按照語言文字劃分按照國家劃分按照編輯出版單位劃分第三節(jié) 期刊的類型.按內(nèi)容劃分 l1、科學(xué)技術(shù)類l2、情報(bào)通信類l3、科普類 4、文學(xué)藝術(shù)類 5、檢索性類 6、時(shí)事政治類 7、商業(yè)行業(yè)類 8、一般類（消遣、趣味、知識、時(shí)尚） 第三節(jié) 期刊的類型.按照載體形態(tài)劃分l1、印刷型 l2、縮微型（以縮微膠片等形式出版的期刊）l3、機(jī)讀型 （專用于計(jì)算機(jī)輸入磁盤的一種期刊類型）l4、視聽資料型 (用視、聽等直感手段發(fā)行的期刊）l5、電子期刊（也稱數(shù)字期刊，是指以數(shù)字形式貯存在光盤介質(zhì)上，并可通過計(jì)算機(jī)設(shè)備在本地或遠(yuǎn)程讀取使用的連續(xù)出版物。（發(fā)展：軟盤期刊CDROM期刊聯(lián)機(jī)期刊網(wǎng)絡(luò)化電子期刊

6、）l6、多版制期刊（同一種期刊出版兩種或更多版本。有短文版、長文版等） 第三節(jié) 期刊的類型.按照出版刊期劃分 定期年刊半年刊季刊雙月刊月刊半月刊周刊 不定期第三節(jié) 期刊的類型.按照出版單位劃分1、學(xué)術(shù)團(tuán)體出版的期刊學(xué)術(shù)團(tuán)體出版的期刊 如：會刊、學(xué)報(bào)、通訊2、商業(yè)出版社出版的期刊、商業(yè)出版社出版的期刊 如：美術(shù)（人民美術(shù)出版社）、中國專利（專利文獻(xiàn)出版社） 3、政府機(jī)關(guān)出版的期刊、政府機(jī)關(guān)出版的期刊 如：統(tǒng)計(jì)（國家統(tǒng)計(jì)局）中國土地（國家土地管理局）4、廠礦企業(yè)出版的內(nèi)部期刊、廠礦企業(yè)出版的內(nèi)部期刊 這類期刊起著加強(qiáng)產(chǎn)銷之間聯(lián)系及宣傳企業(yè)形象和推廣企業(yè)產(chǎn)品的作用。 第三節(jié) 期刊的類型.按照文獻(xiàn)級別

7、劃分一次文獻(xiàn)期刊人們直接以自己的生產(chǎn)、科研、社會活動等實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)生產(chǎn)出來的文 獻(xiàn)二次文獻(xiàn)期刊將大量分散、零亂、無序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行整理、濃縮、提煉，并按照一定的邏輯順序和科學(xué)體系加以編排貯存，使之系統(tǒng)化，以便于檢索和利用，主要類型有文摘、目錄、索引等。三次文獻(xiàn)期刊選 用大量有關(guān)文獻(xiàn)，經(jīng)過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻(xiàn)。有綜述、評述、進(jìn)展、動態(tài)等第三節(jié) 期刊的類型.按照語言文字劃分l中文期刊：以漢語文字、少數(shù)民族語言文字出版l外文期刊：外國用本國文字出版的期刊，我國也出版一些外文期刊l翻譯期刊：用本國語言文字翻譯的外文期刊第三節(jié) 期刊的類型.按照國家劃分l國內(nèi)期刊l國外期刊（原版期刊、影印期

8、刊、翻譯期刊）第三節(jié) 期刊的類型.按照編輯出版單位級別劃分l中央級l省（市）級l地市級和縣市級 第四節(jié) 期刊的特點(diǎn)l連續(xù)性：一是定期出版、二是意欲無限期長期出版l及時(shí)性：期刊也可以發(fā)表不成熟、非結(jié)論性的的科學(xué)探索與發(fā)現(xiàn)l新穎性：辦成有這一特點(diǎn)刊物應(yīng)當(dāng)是責(zé)任、是義務(wù)l廣泛性：文章眾多、作者不一、形式多樣l容納性：其一是可以從不同角度報(bào)道某一研究課題，；其二是有關(guān)信息可以連續(xù)不斷地報(bào)道；其三是每期容量有限（如無線電雜志）l市場性：采取發(fā)行與廣告經(jīng)營并舉l有固定的讀者對象： 第五節(jié) 期刊的作用l一、信息傳遞與信息交流的作用l二、智力開發(fā)和培育人才的作用l三、社會宣傳 論的作用l四、保存信息的作用第二

9、章 期刊的分類標(biāo)引l第一節(jié) 期刊的分類l第二節(jié) 期刊分類表及其使用方法l第三節(jié) 期刊分類的基本原則及方法第二節(jié) 期刊分類.期刊分類 期刊分類，是以刊種刊種為對象，依據(jù)一定的分分類法或分類表類法或分類表，對其學(xué)科內(nèi)容、用途和形式學(xué)科內(nèi)容、用途和形式進(jìn)行區(qū)分，從而分門別類分門別類地有次序有目的有次序有目的把相同類型相同類型的期刊集中集中一起，把不同類型不同類型的期刊區(qū)別區(qū)別開來。 注意：以刊種為對象第二節(jié) 期刊分類.期刊分類的特點(diǎn)l1、“宜簡不宜繁”、“宜粗不宜細(xì)”l2、實(shí)用性：分到最用的類別。如中國青年、中國婦女l3、學(xué)科的傾向性：參考“征稿啟事”l4、變化頻繁：更名、合并等特點(diǎn) 第三節(jié) 期刊分

10、類表及其使用方法l l 1、采用中國圖書館分類法、期刊分類表l l 2、中國圖書館分類法簡表第四節(jié) 期刊分類的基本原則及方法l一、分類的基本原則l1、綜合性期刊根據(jù)其內(nèi)容直接將類歸入各大類、綜合性期刊根據(jù)其內(nèi)容直接將類歸入各大類l2、多種性期刊分類應(yīng)注意、多種性期刊分類應(yīng)注意“宜粗不宜細(xì)宜粗不宜細(xì)”l3、內(nèi)容涉及兩個(gè)分屬不同學(xué)科主題的期刊，分類時(shí)應(yīng)根據(jù)、內(nèi)容涉及兩個(gè)分屬不同學(xué)科主題的期刊，分類時(shí)應(yīng)根據(jù)具體情況分別處理。（具體情況分別處理。（上位類、重點(diǎn)主題 ）l4、目錄、文摘、索引的分類、目錄、文摘、索引的分類（綜合性入Z類；專題各入其類）l5、學(xué)報(bào)分類應(yīng)注意的問題、學(xué)報(bào)分類應(yīng)注意的問題：（二

11、種選擇、四種歸類）l集中入類：（1、歸入教育類；2、歸入綜合大類）l各入其類（1、各入其類；2、集中歸類,再采用互見的辦法）l6、改刊、合刊、發(fā)輯期刊的分類：、改刊、合刊、發(fā)輯期刊的分類：期刊改名后，如果本刊內(nèi)容，辦刊宗旨發(fā)生了根本變化，應(yīng)按新刊處理，重新分類 重新編號，并附注項(xiàng)中說明。南寧市少年兒童圖書館分類細(xì)則l 1、期刊分類的主要標(biāo)準(zhǔn)是以期刊的學(xué)術(shù)內(nèi)容為類分依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn).l 2、由于有的期刊用途特別明確，針對性十分突出，因此在分類時(shí)，應(yīng)特別注意參考寫作目的、主旨，并結(jié)合我館的性質(zhì)和讀者的需要，盡可能將文獻(xiàn)歸入最大用途和最方便讀者檢索的類目中去，以充分發(fā)揮期刊的作用。如“青年”、“婦女”一類

12、的期刊，我們只能依其辦刊的宗旨分入“青年”、“婦女”類目中去l3、期刊的分類是以刊種為分類對象，若出現(xiàn)更名后又改變了ISSN的期刊，就必須考慮，重新分類：若內(nèi)容不變，可使用原分類號，在刊次號做區(qū)別。若刊載內(nèi)容有所變化，則應(yīng)重新分類。l4、期刊出版一刊多版或一刊增殖時(shí)，如分為中學(xué)文科版和中學(xué)理科版時(shí)，就應(yīng)按學(xué)科重新分類，但一種刊分為高中版、初中版，上半月刊、下半月刊時(shí)不需重新分類，只需在刊次號有所區(qū)別。同類期刊的區(qū)分l1、本館基藏部分的期刊采用種次號為刊次號。l l2、同一種期刊取同一種次號；同一種期刊不同年齡段的版本用“：”加以區(qū)分，小學(xué)版為“1”，初中版為“2”，高中版為“3”，不同版本下進(jìn)

13、一步區(qū)分用“（ ）”加以標(biāo)識。l例：上海教育（小學(xué)版） 索取號為：G4l 11：1l 為了方便記憶，如初中生（一年級版）亦采用以上的取號方法，加以區(qū)分，l例：初中生（一年級版） 索取號為：G4l 5：2（1） 3、期刊出現(xiàn)改名、分輯、合并等情況，索取號的選取：（1）改名出版者有明顯的改名意圖，重新賦予一種刊物一個(gè)新的ISSN號，只要在題名上出現(xiàn)任何字或詞的增減、次序的變化，都應(yīng)看作改名。如只是期刊偶而一、兩冊（期）題名略有改變，而ISSN號并不改變，出版者沒有明確提出改名意圖，并且過后又恢復(fù)原名，不作為改名處理。l（2）每一次改名，只要ISSN改變，就必須重新編目，重新給索取號，具體規(guī)則如下：

14、la.改名。期刊改名后，卷、期號相連接，可在索取號后面加英文字母。依次為“A”、“B”、“C”等。每改一次名，就換一個(gè)字母。例：l讀者文摘 Z4 改名后 ： 讀者 Z4l 5 5-A lb.分輯。期刊分輯（主要是為年齡段），卷、期、號相連續(xù)，可在原有索取號后面加數(shù)字。具體方法參照同類期刊不同年齡段的區(qū)分方法。lc.分輯合并。凡期刊經(jīng)過分輯，后來取消分輯，恢復(fù)原名，其索取號不可恢復(fù)原先的索取號，而應(yīng)作為改名處理。凡改名后又恢復(fù)原名者亦照此辦理（見規(guī)則：改名）l（注）為了不改動已經(jīng)裝訂的連續(xù)出版物的索取號，從采用之日起執(zhí)行本規(guī)則的條款。過去已裝訂的連續(xù)出版物不再改動索取號。l4、報(bào)紙不分類，按報(bào)名

15、的漢語拼音音序排列第五節(jié) 期分類排架號的編制l l2、排架號的編制原則：l一種期刊一個(gè)分類排架號。l 排架號由分類號和刊次號組成。l（刊次號是對同一分類號的期刊進(jìn)行進(jìn)一步區(qū)分） 四、刊次號的編制l1、種次號l2、期刊名稱代碼l（1）采用拼音代碼）采用拼音代碼（期刊名稱中的第一個(gè)漢字的拼音；期刊中各漢字首字母）l（2）采用阿拉伯?dāng)?shù)字代碼）采用阿拉伯?dāng)?shù)字代碼（四角號碼）l（3）采用拉丁字母和數(shù)字混合號碼）采用拉丁字母和數(shù)字混合號碼（刊名第一個(gè)漢字漢語拼音字母，加上同一分類號期刊入藏先后順序號）附：書名號組成方法：l1、以書名的前三個(gè)字（或兩個(gè)字），第一個(gè)字取第一個(gè)字母大寫，第二、第三字用數(shù)字代表漢

16、語拼音字母，字母號碼表如下：l0：A E 5：G K Hl1：B P 6：J Q Xl2：C Z 7：L Nl3：D T 8：R Sl4：F M 9：Y W2l l同號的再用“.1”“.2”區(qū)分l刊名 刊次號 刊名 刊次號l人民文學(xué) R46 中學(xué)生 Z68l廣西文學(xué) G66 中學(xué)生文摘 Z68.1l青年文摘 Q72 讀者 D2l2、刊名更改后重新給予書名號。第三章 期刊編目l一、200題名與責(zé)任者字段l 題名著錄信息源以封面、版權(quán)頁為主要信息源。l責(zé)任者字段只著錄對該刊負(fù)責(zé)任的團(tuán)體。如一刊的責(zé)任者既有編輯部又有主編主辦團(tuán)體，以主辦團(tuán)體為責(zé)任者。205版本項(xiàng)l小學(xué)版、高中版、高一、二等內(nèi)容，作為

17、專業(yè)版本說明著錄于該字段。l例 .中學(xué)版207資料特殊細(xì)節(jié)字段l 本項(xiàng)著錄內(nèi)容為本題名下第一期和最后一期的卷期及年月，省略卷號著錄，只著錄期號、年份。若起訖年、月、卷、期均不明確，本項(xiàng)可以省略，或根據(jù)所藏某一期著錄。l例：.1998，no.1(1980,1)l .1970，no.1(1970,7)2010，no.12(2010,12)l 210出版發(fā)行字段l 由本刊“編輯部”出版的刊物，出版者項(xiàng)是“該刊”。l例：人民教育/教育部.北京：該刊，1977-l l 出版日期，該刊創(chuàng)刊年，或是依據(jù)所藏某一期著錄。215載體形態(tài)字段l 著錄的文獻(xiàn)的總數(shù)，用特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識“no.”表示。若刊物繼續(xù)出版，

18、“no.”前留空；若出版完畢，計(jì)算總期數(shù)予以著錄。l例1： no.；26cm+錄音磁帶(正在出版）l例2： 437no.：26cm（已經(jīng)?？?00一般附注字段l 著錄形式：可采用連續(xù)著錄的形式，在每一項(xiàng)附注前加項(xiàng)目標(biāo)識符；也可采用分段著錄的形式。l例1：附注附注附注 關(guān)于書目沿革附注的著錄：l凡不是根據(jù)本題名下第一冊所作的著錄，應(yīng)注明據(jù)以著錄的期號。l例： 據(jù)1995，no1著錄 關(guān)于載體附注著錄l包括對載體形態(tài)項(xiàng)著錄的補(bǔ)充和說明，如尺寸變化、無規(guī)律出版的附件說明等。l例：1996,no1起開本為28cm出版頻率附注l例： 月刊（2009- ）l 雙月刊（1998-2008）l 季刊 （19

19、78-1997） 第四章 期刊管理與利用期刊管理工作期刊的收集(采訪）現(xiàn)期期刊到館登記、上架過期期刊的裝訂、登財(cái)產(chǎn)帳、分類編目期刊庫的管理參考服務(wù)工作期刊目錄、索引和文摘的編制期刊閱覽室工作期刊的流通工作期刊的復(fù)制工作 第一節(jié) 期刊管理的工作流程 采訪 驗(yàn)收記到 蓋館藏章內(nèi)閱（貼磁條、不外借）； 過刊下架整理、裝訂；合訂本登記，給條碼號、分類索取號 典藏組織（書庫劃分、排架） 外借或內(nèi)閱（期刊利用） 一、采訪l（一）期刊采訪工作的原則l1、館藏期刊的連續(xù)性原則l2、館藏期刊的系統(tǒng)性原則l3、讀者利用的針對性原則l4、館際之間的協(xié)調(diào)性原則 （二 ）期刊采訪的方法和途徑 1、采訪的方法 （1）訂購

20、 （2）交換 （3）寄贈 2、采訪工具 （1）征訂目錄 全國報(bào)刊簡明目錄 （2）參考目錄 中國報(bào)刊目錄、中國當(dāng)代期刊總覽、中國郵發(fā)報(bào)刊大全等二、期刊的驗(yàn)收1、有無改變發(fā)行途徑或?？⒑峡?、增刊的通知； 2、該刊中有無戡誤表、累計(jì)索引等； 3、隨刊資料的處理； 三、期刊記到 以種為單位，逐期登錄。（記到時(shí)注意到缺期現(xiàn)象，及時(shí)處理）四、蓋館藏章l按本館的有關(guān)規(guī)定。（目次頁、封面、封底） 五、內(nèi)閱（單本外借） l1、閱覽室供讀者利用（貼磁條） （分設(shè)現(xiàn)刊區(qū)和過刊區(qū)） 2、閱覽室分設(shè)、現(xiàn)刊的排架、過刊的排架 3、單本過刊外借（系統(tǒng)處理） 六、過刊整理裝訂l1、年內(nèi)定期進(jìn)行一次或兩次下架整理；、年內(nèi)定期

21、進(jìn)行一次或兩次下架整理； 按年、卷、期順序排好（檢查缺期）； （如有條件，可保留二至三年的散本刊供讀者借閱） 2、作相應(yīng)的登記。（、作相應(yīng)的登記。（系統(tǒng)裝訂登記和手工裝訂登記） 期刊裝訂應(yīng)注意的問題l1、期刊裝訂的副刊、增刊等如標(biāo)識系統(tǒng)與正刊一致時(shí)，應(yīng)與正刊裝訂在一起，并在刊背說明。l2、隨刊發(fā)來的有關(guān)附件（廣告、說明、刊誤、年度索引等），提倡隨刊裝訂。l3、同一合訂本必須是同一刊種的同一版本 。l4、期刊裝訂為了便于保管，厚度不可超7CMl5、裝訂后的成品刊背題名、卷期標(biāo)識要正確，卷期順次從小到大 七、合訂本登記，給條碼號、索取號 1、合訂本期刊的登記分為總括登記和個(gè)別登記兩種 2、合訂本的入藏?cái)?shù)量以當(dāng)年工作的種冊計(jì)算而不以刊物的年期計(jì)算； 3、圖書館入藏合訂本期刊的種數(shù)統(tǒng)計(jì)方法。 七、合訂本登記，給條碼號、索取號 4、過刊合訂本與圖書一樣，屬固定資產(chǎn)，產(chǎn)生財(cái)產(chǎn)號（條碼號）。 5、只要期刊刊名不發(fā)生變化，編目記錄就會連續(xù)使用下