PPT課件制作的一般技巧大全精講

1、PPT課件制作的一般技巧大全對于PPT大家都比較熟悉了，它是教師用來制作課件用得最多的 一個常用軟件。 當然還有其它的用途， 但往往會因為某個特殊的 場合，比如婚禮，為了做一個精致的PPT以及將PPT轉(zhuǎn)換成影碟，本人也是撒費心思，今天把自己搜藏的PPT的一些處理技巧 供大家參考。PPT制作技巧集錦一. 從已有PPT文檔中提取母板1用PowerPoint打開已有的PPT文檔2點擊視圖f母板f幻燈片母板3點擊文件f另存為，在"保存類型"中選擇"演示文稿設(shè)計模版 "（文件后綴名為 .pot）二、PowerPoint中插入視頻的三種方法 為了能更好地幫助大家合理

2、地在 PowerPoint 課件中插入和播放 視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三 種方法。直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插 入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種 方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的暫 停和繼續(xù)播放 控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。 因此 這種方法特別適合 PowerPoint 初學者，以下是具體的操作步驟：1. 運行 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標移動到菜單欄中， 單擊其中的 "插入 "選項，從打開

3、的下 拉菜單中執(zhí)行 " 插入影片文件 "命令。3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件 選中，并單擊 添加 按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中 了。4. 用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù) 屏幕的提示直接點選 播放 按鈕來播放視頻，或者選中自動播放 方式。5. 在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下， 視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。 插入控件播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的， 然后通過 修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可 供選擇的操作按鈕，播放進程可以

4、完全自己控制，更加方便、靈 活。該方法更適合 PowerPoint 課件中圖片、 文字、 視頻在同一頁 面的情況。1. 運行 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標移動到菜單欄， 單擊其中的 "視圖 "選項，從打開的下拉 菜單中選中 "控件工具箱 " ，再從下級菜單中選中 其他控件 按鈕。3. 在隨后打開的控件選項界面中，選擇 "Windows MediaPlayer"選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一 個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)?Windows MediaP

5、layer 的播放界面。4. 用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷 菜單中選擇 "屬性 "命令，打開該媒體播放界面的 "屬性"窗口。5.在"屬性"窗口中，在"FileName"設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻 燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。 這樣在打開幻燈片時， 就 能通過 播放 控制按鈕來播放指定的視頻了。6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以 修改"屬性"設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位 置。7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的 播放、

6、停止、暫 停 和 調(diào)節(jié)音量 等按鈕對視頻進行控制。插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的， 與以上兩種 方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片 段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊"插入/對象"命令，打開"插入對象 "對話框。2. 選中 "新建 "選項后，再在對應(yīng)的 "對象類型 "設(shè)置欄處選中 "視 頻剪輯 "選項，單擊 確定按鈕。3. PowerPoint 自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行 "插入剪輯/Window

7、s 視頻 "命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。4. 執(zhí)行 "編輯 /選項 "命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是 否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊確定 返回到視頻屬性設(shè)置界面。5. 點選工具欄中的視頻 入點按鈕和 出點按鈕，重新設(shè)置視頻 文件的播放起始點和結(jié)束點， 從而達到隨心所欲地選擇需要播放 視頻片段的目的。6. 用鼠標左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置 的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預覽命令， 檢查視頻的編輯效果。三、在演示文稿中插入表格的方法1、插入 Word 表格（ Top）單擊"插入&

8、quot;?"圖片"Microsoft Word表格"后，在"插入表格"對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊 "確定 "。 仔細觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當于（調(diào)用）進 入了 Word。表格的編輯方法與在 Word 中一樣。編輯完成后，在表格外任意 處單擊，即返回 PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入 Word。2、插入 PowerPoint 表格（ Top） 若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了 "表格"版式，則在 "雙擊此 處添加表格 "處雙擊后，在

9、" 插入表格 "對話框上設(shè)定行、列數(shù)， 然后單擊 "確定 "。表格即創(chuàng)建完成。借助 "表格和邊框 " 工具欄，表格的編輯方法與 Word 中編輯表格 的方法基本相同。3、插入 Word 表格新方法（ Top） 目前，在會議上作報告時，常應(yīng)用演示文稿，且往往是簡化的 Word 文件的內(nèi)容。通過將包含表格的 Word 文件直接插入演示文稿，雖說可行，但 這樣做，將會同時插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒有必 要。為此，筆者綜合了第 1 種和第 2種方法的優(yōu)點， 設(shè)計了新的操作 方法。即，在演示文稿中插入一個 Word 新文檔，然后將 W

10、ord 表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效 果較好。將 Word 文件中的表格復制到剪貼板上。將光標移至需插入 Word 表格的幻燈片（在 PowerPoint 中）， 單擊"插入"?"對象"，再在"插入對象 "對話框上，選中 "新建"單選 框（默認選項）；在 "對象類型 "框中選中 "Microsoft Word 文檔 "，然后單擊 "確定"。將 Word 表格直接粘貼進幻燈片上的 Word 文檔框即可。此后 的編輯方法與 Word

11、 中的編輯方法相同。四、影片播放 PPT 也能隨心控制為了更好地追求演示效果， 你也許需要在 PowerPoint 中，插入動 感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何 自由地去播放控制影片，就象播放 Flash 那樣，能夠隨心控制？ 經(jīng)過筆者幾次 "琢磨 "，發(fā)現(xiàn) PowerPointXP 完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那 就請跟我來，一起去領(lǐng)略一下， PowerPoint XP 到底是如何控制 電影自由播放的吧！1、運行 PowerPointXP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的"文件"/"新建"命令

12、，選中"空 演示文稿 " 選項，來建立一個空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄 中的 "插入 "/" 影片和聲音 " 選項，選中下級菜單中的 "文件中的影 片"命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈 片中的電影文件選中，再單擊 "打開 "按鈕，就可以完成電影文件 的插入工作了。2、 電影插入后，你會在屏幕上看到如圖1 所示的提示，要是單 擊"是"按鈕，插入到 PowerPointXP 中的電影將會自動播放；這里為了實現(xiàn)對影片的隨心控制， 你必須單擊 "否&q

13、uot;按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個 控制點。3、單擊菜單欄中的 "格式 "菜單項，從下拉菜單中執(zhí)行 "圖片 "命令， 這樣就能彈出一個標題為 "設(shè)置圖片格式 "的對話框，選中 "尺寸 " 標簽，打開如圖 2 所示的標簽頁面，將 "鎖定縱橫比 "選項選中； 返回到主編輯界面， 用鼠標直接拖拽影片的某一控點， 來將影片 畫面的尺寸定位好， 移動控點的過程中， 畫面的縱橫比例是不會 發(fā)生變化的。4、用鼠標選中影片畫面，并拖動鼠標，將畫面移動到幻燈片的 合適播放位置處；再 "設(shè)

14、置圖片格式 "對話框中的 " 顏色和線條 "標 簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。5、返回到當前幻燈片編輯界面， 執(zhí)行菜單欄中的 "插入 "/" 文本框 "/" 水平"命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入 "播放"這幾個字； 選中繪圖工具欄中的 "橢圓"按鈕，按下 Shift 鍵，來在幻燈片中畫 一個圓形按鈕。6、用鼠標右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的 "設(shè)置自選圖 形格式 " 命令，在隨后打開的窗口中，選中 " 顏色和線條 &qu

15、ot; 標簽， 打開如圖 3 所示的窗口，來設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。7、再用鼠標選中 "播放 "文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷 菜單中的 " 設(shè)置文本框格式 " 命令，在打開的窗口中選中 " 文本框 " 標簽，在彈出的如圖 4 所示的設(shè)置界面中，將 " 內(nèi)部邊距 " 的左、 右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為 "0" ，再單擊 "文本鎖定點 "處的下拉 按鈕，選中列表中的 " 中部居中 " 選項，完成設(shè)置后，單擊 " 確定 " 按鈕，返回

16、到主編輯界面；按相同的步驟，來設(shè)計一個"暫停 "的文字按鈕。8、執(zhí)行主界面中的 " 幻燈片放映 " 菜單項，從打開的下拉菜單中， 執(zhí)行"自定義動畫 "命令，然后在 "添加效果 "下面的 "影片操作 "設(shè) 置項中，單擊一下 "播放 "，來打開一個標題為 "播放 "的設(shè)置界面， 打開其中的 "計時 "標簽頁面。9、打開該標簽頁面中的 "觸發(fā)器 " 設(shè)置項，將其中的 "單擊下列對 象時啟動效果 " 選項

17、選中，并在該選項右邊的下拉列表框中，將 " 圓：播放 "選中，其他的參數(shù)，均采用原始數(shù)值，最后單擊 "確定 " ，返回到 "自定義動畫 " 設(shè)置界面中。10、繼續(xù)選中 "影片操作 "下面的 "暫停 "選項，在隨后出現(xiàn)的 "暫停 影片 "設(shè)置界面中，打開 "計時 "標簽頁面，并在該頁面中的 "觸發(fā) 器" 設(shè)置項中，將 "單擊下列對象時啟動效果 "選項選中，再將該 選項右側(cè)下來列表中的 "圓：暫停 "

18、選中，最后單擊 "確定 "按鈕來 返回。11、完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行 "幻燈片放映 "命 令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個時候，只要將鼠 標移動到 "播放 "文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才 會開始播放。12、要是將鼠標移動到 "暫停 "文字按鈕上單擊一下時，電影就會 暫時停止播放；再單擊一下 "暫停 "文字按鈕后，電影又開始繼續(xù) 播放了。怎么樣，上面的設(shè)計是不是可以實現(xiàn)隨心所欲地控制電影的播放 呢？相信上面的方法，會讓你演示課件時，又會多一種選擇！五、Pow

19、erPoint 中使用動作設(shè)置功能在 PowerPoint 中存有大量設(shè)計模板， 使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的 幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。 有一種變通的辦法： 將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個 幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片， 可將論文標題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等 分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件， 這樣的幻 燈片看起來就富于變化了。 但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打 開，太麻煩了！ 這時我們可以使用 PowerPoint 的 "動作設(shè)置 &

20、quot;功能 很方便地解決。 首先按照需要根據(jù)個人的喜好分類采用不同的設(shè)計模板制作并 存儲為若干個不同的幻燈片文件，如 WJ1、WJ2 等。在第一個文件如 WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字， 也可以選中一幅卡通畫，在 "幻燈片放映 "中點擊 " 動作設(shè)置 "。也 可以首先在 "幻燈片放映 "中點擊"動作按鈕 "，在幻燈片合適的位 置設(shè)置一個按鈕，設(shè)置完成后自動進入 "動作設(shè)置 "。 根據(jù)個人的習慣，選取 "單擊鼠標 "或"鼠標移過 "，動作則選

21、中 " 超級鏈接到 " ，再選取 "其它 PowerPoint 演示文稿 "。 在"超級鏈接到其它 PowerPoint 演示文稿 "彈出選單中， 輸入第二 個幻燈片文件名如 WJ2。 為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻 燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片， 同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設(shè)置按鈕， 超級鏈接到其它 PowerPoint 演示文 稿或返回。一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！六、記錄幻燈片放映過程中的即席反應(yīng) 當作報告時，您經(jīng)常需要制作一張列表， 并在里面列出您的想法、 評注、建議或操作。您可以

22、用 PowerPoint 來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。 操作方法如下：在幻燈片放映視圖中， 鼠標右擊屏幕的任意位置， 點擊快捷菜單 中的會議記錄。點擊即席反應(yīng)選項卡。 在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。 如果需要添加更多的操作項，重復第 3 步，完成后點擊確定。 您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片 中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的 想法或建議。編者注：您可以將即席反應(yīng)導出到 Word 或 Outlook 中。 操作方法如下：在 PowerPoint 的工具菜單中，點擊會議記錄。 點擊會議記錄對話框中的導出。如果想創(chuàng)建包含想法或操作的 W

23、ord 文檔，請選中將即席反應(yīng)郵 寄到 Microsoft Outlook 復選框。如果想將其放到 Outlook 任務(wù)列表中（并在稍后將任務(wù)分配給合 適的人員)，請選中將會議細節(jié)和即席反應(yīng)傳送到 Microsoft Word 復選框。最后點擊立即輸出。 在幻燈片放映視圖中， 鼠標右擊屏幕的任意位置， 點擊快捷菜單 中的會議記錄。點擊即席反應(yīng)選項卡。 在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。 如果需要添加更多的操作項，重復第 3 步，完成后點擊確定。 您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片 中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的 想法或建議。七、

24、Flash動畫”閃”在PowerPoint中的四種方法Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia公司推出的一款優(yōu)秀的矢量 動畫制作軟件，它簡單易學，功能強大，能制出聲圖文并茂的多 媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如 何讓Flash動畫(*swf)"閃"在為廣大教師所熟悉的 PowerPoint中， 讓這兩款各有所長的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果， 從而更好地提高課堂教學質(zhì)量呢？筆者通過讓一個保存在 "我的 文檔"中的名為"我的文件"的Flash動畫實現(xiàn)在PowerPoint 2000 中的播放為例，向

25、大家介紹讓 Flash 動畫 "閃"在 PowerPoint 中的四種方法。(一八 使用"Shockwave Flash Object'控件法1. 運行 PowerPoint 2000，切換到要插入 Flash 動畫的幻燈片。2. 單擊"視圖"菜單，在彈出的下拉菜單中單擊 "工具欄 "，再在彈 出的子菜單中單擊 "控件工具箱 " ，便出現(xiàn) "控件工具箱 "（如圖 1）。3. 單擊"控件工具箱 "中的"其他控件 "（工具箱中的最后一個按鈕，

26、 即上圖中用圈圈住的）,彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系 統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有 ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在 控件列表中找到 "ShockwaveFlash Object"并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。4. 將光標移動到 PowerPoint 的編輯區(qū)域中，光標變成 "十"字形， 按下鼠標并拖動， 畫出適當大小的矩形框， 這個矩形區(qū)域就是播 放動畫的區(qū)域。5. 右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊"屬性"，出現(xiàn)"屬性"窗口（如圖 2）。6. 單擊"屬性"窗口中的 &

27、quot;自定義"一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕 （上 圖中用圈圈定部分） 。單擊該按鈕，出現(xiàn) "屬性頁"窗口，在 "影片 URLM"右側(cè)文本框中輸入"我的文件"Flash動畫的完整路徑（如 果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入 Flash 動畫文件名），且必須帶后綴名 ".swf" 。別的項目采用系統(tǒng) 默認的即可（如圖 3），最后按 "確定"返回 PowerPoint。7. 放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。提示：1. 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有&

28、quot;Shockwave Flash Object"控 件。這個問題不用擔心，此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。2. 在步驟 5 中雙擊矩形框也可以打開 "屬性"窗口。3. 也可以在 "屬性 "窗口 "Movie" 一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。4. 設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應(yīng) Flash的鼠標事件；處在 Flash播 放窗口外，響應(yīng) PowerPoin

29、t 的鼠標事件。（二）、插入對象法1. 運行PowerPoint 2000,切換到要插入 Flash動畫的幻燈片。2 .單擊"插入"菜單，在彈出的下拉菜單中單擊 "對象 "，此時會彈 出"插入對象 "對話框，選擇 "由文件創(chuàng)建 "，單擊 "瀏覽 "，在出現(xiàn) 的"瀏覽 "對話框中找到 "我的文檔 "中的 "我的文件 "并雙擊， Flash 動畫的路徑便會出現(xiàn)在 "插入對象 "對話框中的文本框中（如圖 5），最后單擊 &

30、quot;確定"返回 PowerPoint。3 .這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash 動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷 菜單中單擊 " 動作設(shè)置 "，出現(xiàn) " 動作設(shè)置 "對話框。4. 激活對象的方式可以為 "單擊鼠標 "也可以是 "鼠標移動 "，本例 采用系統(tǒng)默認的 "單擊鼠標 "。再選中 "單擊鼠標 "標簽中的 "對象動 作"，最后單擊 "確定 " ，完成激活動畫的設(shè)置，返回

31、 PowerPoint。5. 放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現(xiàn)一詢問框，單擊"是"，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。（三）、插入超級鏈接法1. 運行 PowerPoint 2000，切換到要插入 Flash 動畫的幻燈片。2. 在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊 "插入 "菜單，在彈出的下拉菜單中單擊 "超級鏈 接" （以上操作也可以換為 "右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單 擊'超級鏈接 '"），此時會彈出 "插入超級鏈接 &quo

32、t;對話框， 系統(tǒng)默認鏈 接到的對象是對話框左側(cè)上部的 "原有文件或 Web 頁"。單擊右側(cè) 的"文件 "按鈕，在出現(xiàn)的 "鏈接到文件 "對話框中從 "我的文檔 "中 找到 "我的文件 "并雙擊， Flash 動畫的路徑便自動出現(xiàn)在 "插入超 級鏈接 "對話框中（如圖 6），最后單擊 "確定 "返回 PowerPoint。3. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出 現(xiàn)一詢問框，單擊"確定"，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播

33、放動畫。（四）、動作設(shè)置法1. 運行 PowerPoint 2000，切換到要插入 Flash 動畫的幻燈片。2. 在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等） 。右單 擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊 "動作設(shè)置 "，出現(xiàn) "動作設(shè) 置"對話框。3. 激活對象的方式可以為 " 單擊鼠標 "也可以是 "鼠標移動 "，本例 采用系統(tǒng)默認的 "單擊鼠標 "。再選中 "超級鏈接到 "，單擊右側(cè)朝 下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的 "其他文件 "，

34、 在出現(xiàn)的 "超級鏈接到其他文件 "對話框中從 "我的文檔 " 中找到 " 我的文件"并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在"動作設(shè)置"對 話框中（如圖 7），單擊 "確定 "返回 PowerPoint。4. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊"確定"，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。 上述四法，各有長短。方法 1 雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在 PowerPoint 窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面 3 種方 法，雖然設(shè)置簡

35、單，但是播放 Flash文件時，需啟動Flash程序， 播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。（圖略）八、PPT格式轉(zhuǎn)換在整理PPT時，總要打開電腦觀看，非常不方便。把 PPT演示文 檔制作成DVD或者VCD光盤，這樣就可以用DVD機或VCD機在 電視機看PPT了，而且收藏也很方便。PPT轉(zhuǎn)換原理PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。 如果用捕捉屏幕視頻的方式來做， 效果又難以令人滿意， 而且不 能同步捕捉聲音。 經(jīng)過大量的比較和摸索， 我發(fā)現(xiàn)了一個能解決 這個問題的軟件 -PresenterSoftPowerVideoMaker。PowerVideoMaker雖然

36、也是采用屏幕捕捉的原理來轉(zhuǎn)換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質(zhì)量非常高。該軟件在進行轉(zhuǎn)換時可直接調(diào)用 PowerPoint來播放PPT文檔，并 在播放的同時進行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成 AVI和WMV視頻文 件。先將PPT轉(zhuǎn)換成WMV及AVI文件1. 運行 PowerVideoMaker 后，首先在其主界面單擊 "PowerPoint SourceFile"后的"Browse"按鈕，導入來轉(zhuǎn)換的PPT源文件。接下來在"OutputFolder"處設(shè)置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會占用很大的硬盤

37、空間， 所以你必須保證有足夠剩余空 間來存放它。2. 在右邊的 "VideoResolution"欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇"720X 576",這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在"Expected FrameRate"欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒 15 幀即可，這樣可大大降低輸 出的AVI文件的體積。如果要制作 DVD,最好在"PreferedVideo Format"欄中選定"AVIFull Un compressed&quo

38、t;復選框，因為將WMV文件轉(zhuǎn)換成 MPEG-2格式遠不如 AVI方便。3. 在窗口下方的"Timi ng Mode（計時模式）"欄中有三個單選 項:"AutomaticTiming（ 自 動計 時）" , 選 擇它 可自 動 設(shè)置 幻 燈片 播放 的 時 間;"Rehearse Timi ngNow（現(xiàn)在排練計時）"，選擇它可讓你手動控制幻燈片的播放，自 定義每張幻燈片的播放時間 ;"Use Timings ifexists（使用已存在的計時）"，如果你已經(jīng)在 PPT演示文檔中設(shè)置 了排練時間，則可以選擇本項。4

39、. 設(shè)置完成后，單擊 "Start" 按鈕即可開始進行轉(zhuǎn)換工作。根據(jù)不 同的計時模式， 轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣， 如果選擇 "Rehearse Timing Now" ，則軟件會先調(diào)用 PowerPoint 的排練計時功能讓你進行設(shè) 置。接著會進行預轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換及合并 WMV 文件 等步驟，直至生成最后的 WMV 及 AVI 文件。提示 :插入在 PPT 文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時把視頻片段插入到 DVD影片的合適位置中。再刻錄光盤當影碟 在轉(zhuǎn)換完后我們可以得到若干個 AVI 和 WMV 片段，及一個完整 的WMV文件。如

40、果要制作成 DVD或VCD,我們可以用VirtualDub 把這些AVI文件按其序號順序合并成一個文件， 再使用TMPGEnc 編碼成MPEG-2即可很方便地使用 Nero等軟件制作成DVD影 碟了。要制作 VCD, Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤九、PPT中聲音操作的各種途徑1 循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束 這項操作適用于圖片欣賞等， 不需要教師的講解， 往往是伴隨著 聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟 （假如共有 5 張幻燈片 ）：（1）在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單"插入 / 影片中的聲音 /文件中的聲音 （或剪輯庫中的聲音等 ）"，選擇一聲音文件，

41、 在彈出的對話框 " 是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音"中選擇"是"，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。（2）右擊該喇叭圖標，選擇 "自定義動畫 "中的 "多媒體設(shè)置 "項，選 擇"按動畫順序播放 "，播放時 " 繼續(xù)幻燈片放映 "，停止播放在 "5 張幻燈片后 " 。（3）單擊"其他選項 "，選擇 "循環(huán)播放，直到停止 "。 以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況， 只要是點擊了 5 張幻 燈片就停止播放聲音 （不是序號的

42、第 5 張）。2 聲音只出現(xiàn)在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止 這項操作適用于出現(xiàn)在當前頁的聲音， 無論聲音播放完與否， 都 可進入下一個單元。聲音的操作步驟同 1 中的步驟 （1）。3 隨動畫效果出現(xiàn)的聲音這項操作適用于增強動畫的效果， 以營造生動的場景。 聲音的操 作步驟：對該對象右擊，選擇 "自定義動畫 "，在"效果"一項的 " 動畫和聲音 "中選擇相應(yīng)的效果 （或其他效果 ），單擊 "聲音 "下拉菜 單，選擇一已有聲音或其他聲音 （來自文件 ）。4 幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放 這項操作適用于教師隨課

43、堂變化而選擇播放的內(nèi)容。 例如，制作 了一道填空題， 如果學生答對了就播放提示對的音樂， 如果答錯 了就播放提示錯的音樂。又如，讓學生辨別 5 種樂器的聲音，在 同一幻燈片中放置 5 種音樂，并隨機挑選一種來播放， 且可以重復。實現(xiàn)聲音的操作步驟：(1) 在該張幻燈片中，單擊主菜單 "插入 /影片中的聲音 /文件中的聲音 (或剪輯庫中的聲音等 )"，選擇 一聲音，在彈出的對話框 "是否需要在幻燈片放映時自動播放聲 音" 中選擇 "否"，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。(2) 重復第 (1)步操作將其余的聲音分別插入即可。 在播放時要記住每個

44、喇叭所對應(yīng)的聲音，可以用備注記下。5 播放聲音的指定部分 這項操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。 例如，重復播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。 聲音的操作步驟：(1) 選擇菜單 "插入 /對象 "，選擇 "新建 "，在對象類型中選擇 "媒體 剪輯 "，確定后進入媒體編輯窗口。(2) 單擊菜單 "插入剪輯 " ，在它的子菜單里有 3 種聲音類型可供選 擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV),根據(jù)聲音文件類型選擇 相應(yīng)菜單。(3) 選擇聲音文件后， 主菜單下的聲音控制器為可用， 將指針移至 要截取

45、聲音的起點，單擊控制器上的 " 開始選擇 "，然后將指針移 至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的 "結(jié)束選擇 " 。完成后，單擊該 聲音圖標以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。(4) 單擊 "幻燈片放映 "，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲6 給幻燈片配音 這項操作適用于需要重復對每張幻燈片進行解說的情況， 解說由 自己錄制。例如，在計算機應(yīng)用能力考核中，學生對考核系統(tǒng)不 熟悉，需要對考試系統(tǒng)進行解說，有了這項功能就省事多了。錄 制操作步驟：(1)選擇主菜單 "幻燈片放映 / 錄制旁白 "。(2)在"錄制

46、旁白 "對話框中選中 "鏈接旁白 "選項，點擊 "瀏覽 "選擇 放置旁白文件的文件夾，單擊確定 。(3) 進入到幻燈片放映狀態(tài)， 一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀 旁白。(4) 播放結(jié)束后，彈出對話框 " 旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是 否也保存幻燈片的排練時間？ "，單擊保存 。錄制完畢后， 在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。 播放時如 果選擇按排練時間放映，則自動播放。制作教學課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、 Authorware等， Powerpoint 似乎是已經(jīng)落后了，但在實際教學過程中，發(fā)現(xiàn) 大多數(shù)教

47、師還是比較喜歡用 Powerpoint 來制作一些課件， Powerpoint 的使用率還是很高的， 這是因為對于大多數(shù)教師制作 自用教學軟件來說， 對軟件的要求一方面是無需特別安裝， 幾乎 所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實 用，而且的確效果不錯。就一般而言， PowerPoint 的功能雖然不 及 Flash、 Authorware 強大，但用在日常輔助教學中應(yīng)該說還是 游刃有余、應(yīng)付自如的。在課件實際制作過程之中， 我們常常要選用和配制一些影片、 圖 片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成 為提高 PowerPoint 課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用

48、PowerPoint 制 作課件的過程中， 本人逐漸積累了一些使用技巧， 現(xiàn)在簡要加以 說明，同大家進行交流。1. 文字超級鏈接的設(shè)置 利用文字的超級鏈接設(shè)置， 可以建立漂亮的目錄。 設(shè)置超級鏈接 時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。 這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。 具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取 " 動作設(shè)置 " 項，鏈接到所 要跳轉(zhuǎn)的頁面。2. 文字的出現(xiàn)與課堂講演同步 為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用 "自定義動作 " 中 按字母形式的向右擦除。 但若是一大段文字， 字的出現(xiàn)速度還是 太快。這時可將

49、這一段文字分成一行一行的文字塊， 甚至是幾個 字一個字塊， 再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字 母向右擦除， 并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒， 就 可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。3. 解決課件中的菜單問題 為了讓課件的界面不是那么單調(diào)， 我們有時在 PowerPoint 中設(shè)置 超鏈接來打造菜單， 可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問 題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中， 如果點擊相應(yīng)鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時， PowerPoint 會自動播放下一張幻燈片， 使得精心設(shè)計的菜單形同 虛設(shè)。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是

50、為 什么呢，其實原因很簡單， PowerPoint 在默認情況下，幻燈片的 切換方式是單擊鼠標時換頁。 解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài) 下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊"幻燈片放映f幻燈片切換"，打開"幻燈片切換"窗口，去掉"單擊鼠標時"前面的"V"號即 可。下面的時間選項使用默認設(shè)置即不設(shè)置時間。這樣，這張幻 燈片只有在點擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。 要注意的是， 返 回按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點擊返回 按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。4. 在播放幻燈片的過程中進

51、行畫圖的方法首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下 ctrl P 組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要 進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、 第三點 進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E （擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失） 。5. 利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能 大多數(shù)老師開始制作的 PowerPoint 軟件，幾乎都沒有熱鍵， 因而 也就沒有交互性， 幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映， 這使 老師上課時就顯得很被動。 其實熱字方式是通常進行人機

52、對話的 另一種常用的形式， 精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準。 在 PowerPoint 中利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)， 其交互性功能 也是相當不錯的，設(shè)計起來也不困難。熱鍵可以是 PowerPoint 里本身為你準備的 "動作按鈕 "（菜單欄 上的"幻燈片放映 "-"動作按鈕 "）中的各種按鈕，如電影、聲音、 信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計任意形狀、任意色 彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如："主菜單 "、 "返回"、"背景介紹 "、"作家

53、作品 "、"遷移閱讀 "等。選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點的處理框，此框意 味著可以對該框內(nèi)容進行編輯處理） ，從"幻燈片放映 "中選擇 "動 作設(shè)置 "，打開對話框，這時你可選擇 "單擊鼠標 " 或"鼠標移動 " 兩種方式來控制熱鍵動作， 一般為了上課便于控制， 多選用前者。 在同一對話框中點擊 "超級鏈接到 "，再打開它下面的下拉菜 單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的 鏈接對象， 這個對象可以是本 PowerPoint 文件里的幻燈

54、片， 也可 以是其他文件（如word、Excel或光碟里面的字符、動畫、影片。 點擊 "播放聲音 "。同樣， 在下拉菜單中 PowerPoint 也準備了多 種聲音配合 "動作 "，若均不滿意， 可在菜單最后點擊 "其他聲音 "， 這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿 意，還可自己配音（具體操作，可參照下面 "你也可以直接為課 件配音 "）。點擊 "單擊時突出顯示 " 以增強畫面的效果。最后單擊 "確定 "，關(guān)閉對話框，你就完成了一個交互式動作的 熱鍵設(shè)置。

55、重復-，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。6. 制作特效字幕大家在看電影時， 知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出 來，然后在畫面的上部消失。 其實我們可以利用 PowerPoint 強大 的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：在"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片，單擊"確定"。在"插入"菜單上選擇"圖片"中的"來自文件"選項，選擇已設(shè)計 好背景圖片的文件名，單擊 "插入"按鈕。

56、這時選擇好的背景圖片 就出現(xiàn)在幻燈片上了。調(diào)整好圖片的大小， 選定圖片框， 在"編輯"菜單中選擇 "復制"， 以備后面反復調(diào)用這幅圖片。用圖片上的 "裁剪"工具保留圖片下部約 15 的部分，將保留 的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。單擊 "編輯 "菜單，選擇 "粘貼"，以下操作同第 4 條，保留約 3 5 的上部圖片。單擊 "編輯"菜單，選擇 "粘貼 "，在屏幕下面的 "繪圖 "菜單中選 擇"疊放次序 "，單擊

57、"置于底層 "。此時，燈片上有了三幅圖片： 完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。首先將完整的背景圖在幻燈片上放好， 然后將上部圖片和下部 圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。 單擊 "插入 "菜單，選擇 "文本框 "中的 "文本框 " ，在文本框中輸 入要演示的文本。先將文本框在 "疊放次序 " 中"置于底層 "，然后再將文本框 "上移 一層"。決定文本框的動畫樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動畫&qu

58、ot;，在動畫效果中選擇 "從下部緩慢移入 "，單擊 "確定 "。(11) 在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上 部，如文本內(nèi)容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關(guān) 系。(12) 現(xiàn)在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才制作的 字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號、顏色及動畫的 循環(huán)放映和配音等內(nèi)容， 這樣， 一張仿電影字幕的幻燈片就制成 了。7. 巧改模板在用 PowerPoint 做一組幻燈片時， 通常這一組幻燈片的背景都是 由同一個模板的圖案所決定的。 如果我們改變其中一張幻燈片的 模板，

59、這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。 有時我們?yōu)榱说玫?良好的演示效果， 需要在演示過程中使用幾種不同的模板， 那么 就可以通過以下兩種方法來解決：利用背景的變換首先利用 Windows95 中的 "畫圖"，或者其他圖形編輯軟件， 將所需的模板存為圖形文件。然后進入PowerPoint,在工具欄"格式"中選擇"背景" ，運用"填充效果 "在"圖片"中選擇相應(yīng)的圖形文件， 回到"背景"后，選擇 "忽略母板的背景圖形 "，最后按"應(yīng)用"即可。

60、 這樣我們就為當前這張幻燈片改變了模板。 重復以上步驟就可以 為所需的幻燈片更換不同的模板。運用 "超級鏈接 " 我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個模板的幻燈 片依次存為一組文件， 每個文件中可以只有一張幻燈片， 也可以 有多張幻燈片， 但同一文件中的幻燈片具有相同的模板， 相鄰文 件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用 PowerPoint 工具欄"插 入"中的"超級鏈接"將一個個的文件鏈接起來。具體方法是： 選擇放映時的第一個文件；找到這個文件中的最后一張幻燈 片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形， 將這個矩形選 擇

61、為 "無填充色 "，并且把它置于幻燈片的底層： 選中這個矩形， 然后在"插入"中選擇"超級鏈接"，在"鏈接到文件或 URL嚇的空 欄中鍵入下一個文件名，或者利用 "瀏覽 "選擇下一個文件名，最 后"確定"選擇下一個文件，重復第步和第步，直到最后 一個文件，最后一個文件就不需要鏈接了。8. 插入 MP3 音樂PowerPoint 的"插入影片和聲音文件中的聲音 "不支持 MP3, 但若你一定要 MP3 的話，可以這樣另辟捷徑：單擊 "插入對象"/在

62、"插入對象 "對話框中選 "由文件創(chuàng)建 "，單擊"瀏覽"，指出 MP3文件的路徑，單擊 "確定 "，插入文檔后，在 "動畫效果 "設(shè)置中除 " 時間 "、"效果"外，再選 "播放設(shè)置對象動作激活內(nèi)容 "即可（系 統(tǒng)內(nèi)必須有 MP3 播放器）。9. 為課件插入影片 通常在課件中插入影片有三種方法：直接播放視頻 這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插 入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種 方法將視頻文件插入到幻燈片中后， PowerPoint 只提供簡單的 暫 停和繼續(xù)播放 控制，而沒有其他更多的操作