工作表格式設(shè)定

1、5-1 儲(chǔ)存格資料的對(duì)齊儲(chǔ)存格資料的對(duì)齊跨欄置中如果我們想要整個(gè)統(tǒng)計(jì)表文字看起來更美觀，就可以使用跨欄置中，來讓A1儲(chǔ)存格跨欄置中至E2儲(chǔ)存格。 點(diǎn)選 ”格式儲(chǔ)存格對(duì)齊方式格式儲(chǔ)存格對(duì)齊方式水平跨欄置中水平跨欄置中”，按確定。 跨欄置中跨欄置中我們也可以在選定要跨欄置中的範(fàn)圍後，點(diǎn)選格式工具列上的”跨欄置中跨欄置中”按鈕，一樣可以完成跨欄置中的動(dòng)作。 原本只在A1儲(chǔ)存格的文字，已經(jīng)跨欄置中至E2儲(chǔ)存格了。 分散對(duì)齊分散對(duì)齊點(diǎn)選儲(chǔ)存格格式方塊中的對(duì)齊方式，在水平的下拉式選單中，找到分散對(duì)齊，然後按確定。 原本緊連的”總計(jì)總計(jì)”已經(jīng)分開至左右兩側(cè)了。 合併儲(chǔ)存格合併儲(chǔ)存格選擇要合併的儲(chǔ)存格，勾選合

2、併儲(chǔ)存格，按確定。 因?yàn)槲覀儍蓚€(gè)儲(chǔ)存格都有資料，所以會(huì)出現(xiàn)下方對(duì)話方塊！ 儲(chǔ)存格已經(jīng)合併。 5-2 儲(chǔ)存格的字型格式儲(chǔ)存格的字型格式字型字型：將你電腦內(nèi)的字型列出，如要新增字型就要到 控制臺(tái) / 字型。字型樣式字型樣式：有標(biāo)準(zhǔn)、斜體、粗體、粗斜體的可選擇。大小大?。鹤煮w的大小，最小為6、最大為72。底線底線：有無、單線、雙線、會(huì)計(jì)用單線、會(huì)計(jì)用雙線。色彩色彩：可改變字體的顏色。刪除線刪除線：在字體中加刪除線。上標(biāo)上標(biāo)：將字體縮小在所選擇的字體右上方。 下標(biāo)下標(biāo)：將字體縮小在所選擇的字體右下方。 預(yù)覽預(yù)覽：可以預(yù)覽你所選擇的設(shè)定將造成字體如何改變。 5-3 儲(chǔ)存格的數(shù)字格式儲(chǔ)存格的數(shù)字格式點(diǎn)選在

3、功能表列上的格式格式 / 儲(chǔ)存格儲(chǔ)存格 / 數(shù)值數(shù)值，就可以修改儲(chǔ)存格的數(shù)字格式。格式區(qū)段格式區(qū)段在自訂格式裡通常有個(gè)區(qū)段（正數(shù)、負(fù)數(shù)、零、文字），而每一個(gè)區(qū)段以分號(hào)”；”隔開，若格式裡只有一個(gè)區(qū)段，則所有的數(shù)字格式都會(huì)使用這區(qū)段的格式。第一區(qū)段第二區(qū)段第三區(qū)段第四區(qū)段#,#0.00；紅色(#,#0.00)；0.00；正數(shù)格式負(fù)數(shù)格式零格式 文字格式範(fàn)例範(fàn)例#.#123.456123.46#,#123456789123,456,789#,123456789123,456#,1234567891230.00,123456789123.46“1 + 2 =“0.0031+2=3.00#,#0.00

4、;紅色(#,#0.00);0.00;30003000.00-3000(3000.00)00.00文字文字#,#0.00;60紅色(#,#0.00)59(59)5-4 儲(chǔ)存格的日期時(shí)間格式儲(chǔ)存格的日期時(shí)間格式在功能表列上點(diǎn)選”格式儲(chǔ)存格格式儲(chǔ)存格數(shù)值日期數(shù)值日期”，選擇你要的日期格式，並可在範(fàn)例中預(yù)覽變化的格式。 在儲(chǔ)存格輸入24時(shí)制的17:10分，在時(shí)間的設(shè)定選項(xiàng)下點(diǎn)選12時(shí)制的1:30PM，可以在範(fàn)例看到17:10分轉(zhuǎn)換成5:10PM。 5-5 設(shè)定儲(chǔ)存格的框線與圖樣設(shè)定儲(chǔ)存格的框線與圖樣設(shè)定所選範(fàn)圍的外框及所有的內(nèi)線線條樣式更改設(shè)定有虛線、單線、雙實(shí)線。可直接點(diǎn)選按鈕來決定儲(chǔ)存格上下、左右

5、及斜線?？蚓€框線圖樣圖樣選取我們要的儲(chǔ)存格，並在儲(chǔ)存格格式設(shè)定中選擇”圖樣圖樣”，點(diǎn)選”黃黃色色”。 按確定後，完成儲(chǔ)存格的圖樣設(shè)定。5-6 格式與樣式格式與樣式 格式與樣式要如何區(qū)別，很簡(jiǎn)單，格式是樣式的一部份，樣式則是由很多格式一起組成的，所以如果我們先設(shè)定一個(gè)我們常用的樣式，那將來要用到此格式時(shí)，就很方便，只要選擇套用樣式就可以了，所以我們現(xiàn)在來學(xué)習(xí)如何創(chuàng)造樣式，套用樣式。新增樣式新增樣式首先在功能表列上點(diǎn)選”格式樣格式樣式式”，叫出”樣式設(shè)定方塊樣式設(shè)定方塊”，在樣式名稱打入”New”，點(diǎn)選”新新增增”，然後點(diǎn)選”修改修改” 我們先把儲(chǔ)存格的數(shù)值格式改為貨幣格式。再選擇”對(duì)齊方式對(duì)齊方

6、式”設(shè)定，設(shè)定水平“靠右靠右”。最後選擇”字型”設(shè)定，設(shè)定字型為”標(biāo)楷體標(biāo)楷體”、字型樣式為”粗斜體粗斜體”、大小為”16”、色彩為”藍(lán)色藍(lán)色”，全部設(shè)定好後我們按確定。 套用樣式套用樣式選取A1至A3儲(chǔ)存格，點(diǎn)選”格式樣格式樣式式”，叫出”樣式設(shè)定方塊樣式設(shè)定方塊”，選擇新樣式”New”，按確定。 我們?cè)贏1至A3中任意輸入數(shù)字，都已經(jīng)套用了樣式”New”，而A4儲(chǔ)存格還是一樣維持一般文字樣式。5-7 快速設(shè)定格式如果你覺得要一個(gè)一個(gè)設(shè)定太多太麻煩，在Excel裡也有提供一些已經(jīng)設(shè)定好的格式供你選擇。 先選取所要套用格式的儲(chǔ)存格，再點(diǎn)選”格式自動(dòng)格式設(shè)定”。然後我們點(diǎn)選格式”古典2”，按確定

7、。 套用完成！ 5-8 欄寬與列高之調(diào)整欄寬與列高之調(diào)整在對(duì)儲(chǔ)存格資料做過一些格式修改後，資料因?yàn)榧哟笞冃』驅(qū)R的關(guān)，可能跟原寬度或高度看起來不太配合，就可以用調(diào)整欄寬及列高來增加，其整齊性；另外若你要用一些套表列印，也常需調(diào)整到較精確的欄寬或列高。欄寬欄寬我們?cè)贏2儲(chǔ)存格點(diǎn)選”格式欄欄格式欄欄寬寬”。 出現(xiàn)”欄寬”設(shè)定，預(yù)設(shè)的欄寬是8.38，更改欄寬為15後按確定 。 整個(gè)A欄欄寬已經(jīng)改為15。 欄的其它功能 自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整：功能與”列”的自動(dòng)調(diào)整相同，不過”欄”的自動(dòng)調(diào)整是當(dāng)所選取的儲(chǔ)存格文字超過預(yù)設(shè)的欄寬，自動(dòng)調(diào)整就會(huì)更改欄寬為適合的大小。 隱藏取消隱藏隱藏取消隱藏：與”列”的”隱藏取

8、消隱藏”相同功能。 標(biāo)準(zhǔn)欄寬標(biāo)準(zhǔn)欄寬：此功能是設(shè)定更改預(yù)設(shè)的欄寬。列高列高選取A2儲(chǔ)存格，並點(diǎn)選”格式列列高”。 出現(xiàn)”設(shè)定列高”方塊，預(yù)設(shè)值是16.5 ，更改列高為35。 列高已經(jīng)變更了！ 列的其它功能列的其它功能 自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整：當(dāng)儲(chǔ)存格內(nèi)的文字超出儲(chǔ)存格預(yù)設(shè)的列高或小於儲(chǔ)存格，此功能可以將儲(chǔ)存格自動(dòng)調(diào)整為適合儲(chǔ)存格內(nèi)資料的大小。 隱藏隱藏/取消隱藏取消隱藏：隱藏一列或一欄，但不是刪除它，而是將它縮小到一條線。 5-9 條件格式化設(shè)定條件格式化設(shè)定 當(dāng)我們?cè)谔幚碣Y料時(shí)，常常會(huì)有想要一個(gè)區(qū)段的資料能夠很清楚的表現(xiàn)在報(bào)表上，此時(shí)我們就可以使用條件格式化設(shè)定來設(shè)定一些特定的資料，使它們能以不同

9、的格式秀在報(bào)表上，讓我們能一眼就知道資料的內(nèi)容，所以條件格式化設(shè)定是一個(gè)很好用的功能，希望大家可以學(xué)習(xí)起來?xiàng)l件格式化條件格式化選取我們要條件格式化設(shè)定的儲(chǔ)存格B4至E7，點(diǎn)選”格式設(shè)定格式化條格式設(shè)定格式化條件件”。 出現(xiàn)”設(shè)定格式化的條件”設(shè)定方塊。 條件格式化條件格式化選擇”介於介於”，輸入100、200，並點(diǎn)選”格式格式”，設(shè)定格式為圖樣灰25%、粗斜體加上底線，按確定。 在B4至E7的儲(chǔ)存格中介於100至200之間的數(shù)都已經(jīng)變更為圖樣灰25%、粗斜體加上底線。 資料驗(yàn)證資料驗(yàn)證 當(dāng)我們想要讓資料在一定的範(fàn)圍內(nèi)做正確的輸入，如果輸入錯(cuò)誤會(huì)停止執(zhí)行動(dòng)作，我們就可以使用資料驗(yàn)證這個(gè)方便的功能。 選取資料儲(chǔ)存格B4至E7，並點(diǎn)選”資資料驗(yàn)證料驗(yàn)證”。 資料驗(yàn)證資料驗(yàn)證我們希望將輸入儲(chǔ)存格的資料做篩選，必須是大於零的數(shù)才能輸入，小於零就停止執(zhí)行，並告之錯(cuò)誤，重新輸入。在”設(shè)定設(shè)定”裡，使用”儲(chǔ)存格內(nèi)允許”下拉式選單，選擇”整數(shù)整數(shù)”，在”資料”下拉式方選單，選擇”大於或等大於或等於於”，最小值輸入” 0 “。 點(diǎn)選”提示訊息提示訊息”，從標(biāo)題輸入”警告”，提示訊息輸入”資料內(nèi)容不能小於零”，勾選”當(dāng)儲(chǔ)存格被選取時(shí)，當(dāng)儲(chǔ)存