倉庫庫房管理制度

1、蘇州市XX有限公司公司標(biāo)志二級文件文件狀態(tài)受控文件文件版本A1版文件編號倉庫庫房管理制度發(fā)行日期2019年4月11日1目的為了提高倉庫規(guī)范化管理水平，結(jié)合本公司倉庫管理特點，特制定本規(guī)定。2范圍本規(guī)范適用于本公司各倉庫的管理工作。3定義無4職責(zé)4.1 庫房日常性事務(wù)處理。4.2 按標(biāo)準要求對倉庫內(nèi)庫存物資日常進、出、存管理，弁進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。4.3 庫房內(nèi)日報及其他數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的完成。4.4 庫房內(nèi)日常動態(tài)物資的盤點。5相關(guān)內(nèi)容第一章倉庫日常管理工作5.1 倉庫管理員應(yīng)做到三“檢查”o(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否有安全隱患。(3

2、)必須經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。5.2 合理有效地使用倉庫面積，貨物要分區(qū)、分類碼放，保證整齊有序。建立貨物的儲位圖、標(biāo)記、物料卡，弁置于倉庫內(nèi)明顯的位置。5.3 貨物物料卡上應(yīng)載明貨物名稱、編號、規(guī)格、型號、進出數(shù)量、進出日期。5.4 貨物的堆放，應(yīng)保證合理，不能超高、超寬，倉庫內(nèi)的進出通道要暢通。5.5 經(jīng)常按5S(即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))的標(biāo)準整理庫容，保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。5.6 建立弁不斷完善倉庫保管賬，定期進行賬目核對和盤點工作，達到賬、物、卡相符。5.7 嚴格遵守倉庫保管工作紀律。(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。(2)嚴禁上班飲酒。(3)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。(4)

3、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(6)嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。(7)嚴禁在倉庫內(nèi)嬉笑、打鬧。(8)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。(9)嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。第二章倉庫安全管理工作5.8 倉庫安全防火，要堅持“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，要創(chuàng)建無火災(zāi)、無失盜、無蟲鼠霉變、無差錯事故的“四無”倉庫。5.9 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁使用明火，不得隨意亂接電源線，不得使用電爐子等禁止使用的其他電器設(shè)備。5.10 倉庫內(nèi)不準存放易燃雜物，貨物存放距照明燈不得小于0.5米。5.11 倉庫管理員要了解本庫物資的物理、化學(xué)性能，對易碎、易潮、易溶化的物資要特別維護，經(jīng)常保持庫內(nèi)正常

4、的溫度、濕度，合理庫存。5.12 倉庫管理員要經(jīng)常清潔庫內(nèi)地面、貨架、物資的塵土，保持庫內(nèi)干凈整齊。5.13 倉庫管理員應(yīng)嚴格執(zhí)行倉庫設(shè)備的使用操作規(guī)程。5.14 倉庫內(nèi)所備的消防設(shè)施，不得亂動或挪作他用，消防設(shè)施周圍不許堆放任何物品，弁經(jīng)常檢查，使之保持有效狀態(tài)。5.15 倉庫管理員應(yīng)熟記火災(zāi)報警信號，按規(guī)定程序報警，熟知滅火器材的屬性，弁能正確熟練地使用各種滅火器材。5.16 倉庫中必須安裝防盜監(jiān)視、自動報警設(shè)備，做好防盜竊的各項工作。5.17 非倉庫管理相關(guān)人員未經(jīng)允許一律不得進入庫房，對不聽勸阻者，記下工牌號碼，上報有關(guān)部門，按過失處理。5.18 倉庫管理員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開

5、關(guān)，鎖好門窗，消除一切不安全隱患，上班后如發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)有被盜跡象，要保護好現(xiàn)場，弁盡快通知相關(guān)部門處理。第三章倉庫相關(guān)管理工作5.19 貨物入庫存放(1)驗收后的貨物，除需直接發(fā)運，一律要進入倉庫加以保管。(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放，貨物要限高。(3)堆放要有條理，注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上，托盤間距大于等于20CM保持30cMi距，100cM以上燈距，不可延伸至通道不可越線。(4)凡庫存物品，必須建有庫存帳冊，便于隨時查詢與監(jiān)督庫存，確保帳料合一。5.20 貨物保管與抽查(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。(2)倉庫管理員

6、要經(jīng)常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對。5.21 貨物盤點(1)倉庫物資要求每月月底大盤點、半年和年終徹底盤點。(2)將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核。(3)盤點期間原則上停止發(fā)貨(視狀況而定)。5.22 貨物的記賬(1)倉庫管理員要校對實物帳，每月與系統(tǒng)對賬，保證帳物相符、帳帳相符。(2)建立倉庫檔案，保存驗收單，發(fā)貨單，領(lǐng)料單等原始憑證。(3)倉庫管理員所負責(zé)之帳務(wù)須做到日清日結(jié)，當(dāng)日帳務(wù)當(dāng)日處理完畢，禁止延后拖班處理，否則按過失處理，完成當(dāng)日日報，向各相關(guān)同仁和長官報告當(dāng)日庫存狀況.(4)倉庫管理員所負責(zé)之庫存帳料合一，月末完成相關(guān)盤點報表。5.23 貯

7、存堆碼原則保證貨物不變形，且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全；方便管理人員收發(fā)、盤和維護，便于發(fā)貨搬運作業(yè)；便于信息系統(tǒng)管理，充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率.5.24 碼垛要求輕啟輕放，大不壓小，重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰，標(biāo)簽朝外；四角落實，整齊穩(wěn)當(dāng)；通道寬度適當(dāng)，方便作業(yè)；對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼；碼垛間距為10公分，為保證“先進先出”的方便，要按進貨先后的順序堆碼；袋裝貨物定型碼垛，重心應(yīng)傾向垛內(nèi)；紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上；破包貨物要另行堆放；堆碼的貨物必須是驗收完畢，允許入庫的；應(yīng)包裝完好，標(biāo)志清楚。5.25 堆碼方法堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合，弁

8、按照貯存要求進行動作。對袋裝貨物，可采用方便于計量的“五五化”堆碼法，便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點和出庫；對規(guī)格品種繁多的小件物品應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規(guī)格、型號等，同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架，便于存?。煌斜P式堆碼法：根據(jù)貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進行運作。5.26 防護(1)通風(fēng)利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,來達到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶，弁打開庫門，以促進庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實際情況，確定通風(fēng)時間長短和通風(fēng)時開啟門窗的數(shù)目。在有風(fēng)的日子，借風(fēng)的壓力更能加速空氣對流，但風(fēng)力不能過大(風(fēng)力超過5級灰塵較

9、多)。對怕熱類物資，主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié)，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點左右通風(fēng)，每星期12次。對怕凍類物資，是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽光充足、庫外溫度最高時通風(fēng)，一般在下午2點至3點左右進行?？擅刻爝M行。對怕潮類物資，是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時應(yīng)選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當(dāng)?shù)臅r機進行。在庫內(nèi)懸掛干濕表，表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內(nèi)溫濕度進行觀測，以確定庫內(nèi)溫濕度的變化。(2)吸潮在梅雨季節(jié)或陰雨天，不宜進行通風(fēng)散潮時，可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)

10、濕度?？墒褂梦眲┗驒C械吸潮的方法。(3)倉儲物資的霉腐防治法加強入庫驗收；易霉物品入庫，首先應(yīng)檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查，加強防護。加強倉庫溫濕度管理，尤其是在梅雨季節(jié)，使霉菌不宜生長。選擇合理的儲存場所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房，弁應(yīng)避免與含水量大的商品同儲在一起。合理堆碼，下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。(4)倉庫蟲害、鼠害的防治每半年對庫區(qū)進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，弁不定期地進行捕鼠活動。保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。入庫物資的蟲害檢查及處理。5.27 先進先出(FIFO)(1)采用物料先進先出的管理方式，可防止物料由于長時間堆積而發(fā)生變質(zhì)。(2)保證“先進先出”的方便應(yīng)按進貨先后的順序堆碼。(3)對倉庫內(nèi)的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應(yīng)熟識庫位的運用及規(guī)則。(4)對庫位現(xiàn)場進行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。(5)在庫存卡及登錄的帳薄上，同類物品按進貨的時間順序從1開始編號出庫時，倉管員應(yīng)檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，弁按“先進先出”的原則發(fā)貨。5.28 庫存周轉(zhuǎn)率通過庫存周轉(zhuǎn)率的計算，調(diào)整重點物資的庫存周轉(zhuǎn)，以期達到庫存